员工出勤管理制度

员工出勤管理制度

制定目的：

为规范员工出勤，准确核算员工工资，特制定此制度。

适用范围及施行日期：

本制度适用于公司全体员工。自下发之日起执行。

规范事项：

一、考勤管理

（一）考勤机管理

1、考勤机管理员确定。

（1）考勤机管理部门为公司行政事业部，管理员由部门经理指定。

（2）如考勤机管理员出现岗位调转或离职时，考勤机的使用及管理必须作为工作交接的一项工作。

2、考勤机管理员职责。

考勤机管理员主要负责考勤机的使用，包括考勤软件维护、每月考勤导出、考勤机数据清理等工作。

（1）新员工考勤编号录入。

考勤机管理员于新员工入职当日为员工录入指纹或发放门禁卡，并将新员工姓名、考勤编号、部门、职务、入职日期进行统计汇总，填写《新员工考勤编号登记表》（附件二），按人力事业部的要求，在每月的指定日期将统计汇总后的电子版考勤统计表发送至人力事业部。

（2）考勤数据导出。

1）考勤机管理员在每月的指定日期10：00前将考勤数据导出，若需清除考勤机数据，考勤机管理人员必须在确保数据完整导出且经人力劳资专员确认后方可清除。

2）考勤机管理员在每月的指定日期15:00前将考勤记录发至被考勤员工的所属部门经理，各部门核实是否存在员工已按时出勤但未录入指纹的情况，如存在，需于第二天16:00前将情况说明经部门经理签字后转至人力事业部，如人力劳资专员核实考勤期间发现有未打上卡现象，且部门未提报说明的，按旷工处理。

3）对于因停电等突发事故导致考勤机异常，考勤数据无法导出的，管理员必须第一时间通知行政部，由行政部负责解决，不得擅自处理。对于出现考勤机异常，考勤数据完全丢失无法恢复的，行政部门必须当日上报情况说明及解决意见，经公司批准后转人力事业部作为考勤依据。

（二）打卡管理

1、全体员工必须严格按照上、下班时间在指定考勤机进行信息录入。

2、员工如因指纹无法被考勤机识别等情况而导致当日无法正常考勤，可至考勤机管理人员处进行手工签到。

3、如指纹考勤员工因指纹浅等原因长期无法指纹考勤，需由考勤机管理人员上报工作请示单，申请此员工以签到记录为考勤依据，经分管副总批示后转人力事业部执行。

4、如指纹考勤员工因指纹临时出现问题不能进行打卡考勤的，可到行政部进行手工签到。

5、手工签到考勤的员工必须如实按照自己的出勤情况签到，不得弄虚作假。如当日请假未出勤仍然签到的，一经发现将按照请假天数的双倍扣除工资。

6、各部门负责人对本部门员工的每日去向必须全面掌握，员工外出公务必须经部门负责人同意知晓，如查岗时员工不在工作岗位且部门负责人不知晓该员工具体去向及所办事情，视为该员工旷工。

（三）加班管理

1、公司不提倡加班，要求员工在白天8小时内提高工作效率，当日工作当日完成、按时下班，保证员工休息时间。

2、如部门根据实际情况确实需要加班，则必须上报纸件加班申请单，加班单要明确加班人员、时间，并经主管副总以上领导批准后方可执行，不可随意安排加班。人力事业部根据加班申请单填报的加班时间计算加班费。

3、各部门提报加班申请时需将加班当日考勤记录与加班申请单一并上报，经主管副总批准后转人力事业部，报件及各层级审核领导需认真负责、严格审核。人力事业部劳资专员核对后随当月工资一起发放。

二、工资核算管理人

（一）新入职员工信息人事管理系统维护

1、人力事业部将准确无误的《新员工登记表》电子版转至劳资专员处。

2、劳资专员根据新员工登记表内容将新员工信息录入人事管理系统。

（二）调转员工系统维护

1、人力事业部考核专员将经考核负责人签字后的当月岗位变动人员名单纸件、电子版转至劳资专员。

2、劳资专员根据岗位变动人员名单内容对应调整人事管理系统信息。

（三）离职员工系统维护

1、人力事业部考核专员将经考核负责人签字后的当月离职人员名单纸件、电子版转至劳资专员。

2、劳资专员根据离职人员名单内容对应调整人事管理系统信息。

（四）离职员工工资制作

1、劳资专员接到离职员工离职交接单2日内，根据离职交接材料中的考勤数据计算离职当月的基本工资，其中标明实际出勤天数、迟到早退次数、保险公积金扣款等项目。已单独制作当月离职工资的员工不重复出现在当月在职员工工资表中。

2、财务部根据劳资专员制作的离职员工工资明细表发放离职员工当月工资。

考核条款：

一、各考勤机管理部门未经批准擅自变更考勤机管理员的，部门经理按《行政管理办法》乙类相关条款执行；考勤机的使用及管理工作未进行交接或因交接不清造成数据丢失的，部门经理按《行政管理办法》乙类相关条款执行。

二、考勤机管理人员对原始考勤数据进行改动或者擅自调整考勤机时间的，按《行政管理办法》乙类相关条款执行。

三、擅自安装考勤软件，责任人按《行政管理办法》丙类有关条款执行，同时其部门经理按《行政管理办法》丁类相关条款执行。

四、因人为原因导致考勤机损坏的，责任人按《行政管理办法》丁类相关条款执行，并承担赔偿责任。行为恶劣者，如属于主动破坏行为的，按严重违反公司劳动纪律执行，解除劳动合同，同时责任人承担赔偿责任。

五、集团信息部负责考勤机的设备维护、相关培训等工作。考勤机管理员未按要求操作造成数据丢失，责任人按《行政管理办法》乙类有相关款执行。

六、员工必须本人进行打卡考勤，禁止员工互相代替打卡，禁止将门禁卡借给外来人员使用。部门经理必须认真严格做好考勤监督工作，避免代打卡和考勤数据不准确现象的发生。如未按此执行，打卡人、被打卡人按《行政管理办法》甲类相关条款执行。

七、如因人为原因伪造考勤签到簿的，责任人按《行政管理办法》乙类有相关款执行，情节严重者按照《行政管理办法》甲类予以开除。

八、各部门必须准确提报排班表，如因人为原因导致排班表内容误报、人员漏报，由相关

责任人承担责任并上报解决意见，并按《行政管理办法》戊类相关条款执行。

九、如因各配合部门提报信息有误报、漏报现象导致人事系统数据有误、工资计算有误，由配合部门提报责任人承担全责并上报解决意见，并按《行政管理办法》戊类相关条款执行。如因人为原因导致人事系统数据录入有误、漏人等现象，由录入人承担全责并上报解决意见，责任人按照《行政管理办法》戊类相关条款执行。

十、员工在下班时间后无具体工作，不能在公司逗留。如未按此执行，责任人按《行政管理办法》戊类相关条款执行。

十一、未经批准，随意安排员工加班，责任人按《行政管理办法》戊类相关条款执行。

十二、集团及各分公司行政部汇总资料（排班表、考勤数据等）必须认真审核，如因审核不严导致提报内容有误的，责任人按《行政管理办法》己类相关条款执行。

十三、集团及分公司行政部每月上报的手工签到簿，若无部门经理确认签字，将按虚报、瞒报考核，相关责任人按甲类予以开除。

十四、人力资源部对签到簿审核不严，出现审核错误等情况，导致工资发放错误的直接审核人需承担相应考勤人员的相应工资。

十五、出现本制度已明确考核条款外的其他违纪行为，责任人参照《行政管理办法》有关条款执行。

十六、给公司造成经济损失的，有关责任人要承担全部损失。

附件：

1、《考勤机管理员变更申请表》

2、《公司月新员工考勤编号登记表》

3、《公司/部门月员工考勤签到》

4、《部月实际排班表》

5、《部月计划排班表》

6、《公司月出勤天数少于7天及以下员工明细》

7、《加班申请单》

8、《XX分公司内部员工出入登记表》

集团人力资源部

2014年6月12日