关于办理盐田区2008年度办公自动化设备协议供货的通知

关于办理盐田区2008年度办公自动化设备协

议供货的通知

各有关供货商：

我中心现开始受理本年度办公自动化设备协议供货的办理申请，为了使工作顺利开展，现就办理事项通知如下：

一、符合资格条件：

1、本次办公自动化设备协议供货品牌均参照市采购中心08年度协议中标品牌。

2、由厂家（协议中标商）或授权一到两家协议供货商对盐田区各采购单位供货。（盐田区行政区域范围内注册的企业优先）

二、需提供以下资料：

1、协议产品生产商（协议中标商）确定盐田区协议采购供货商的授权书（原件）；

2、协议中标商与市采购中心签订的2008年度协议采购供货协议书（复印件）；

3、协议产品生产商与协议供货商的协议文本（复印件加盖公章）；

4、协议供货产品品种一览表清单（产品的品牌、型号、规格、配置说明和优惠比率）（加盖公章）；

5、协议供货服务承诺（售中售后服务计划，供货时限）（加盖公章）。

6、本协议采购项目的投标文件（复印件或刻录成光盘）

以上资料，请各协议供货商于2008年5月9日之前提交到深圳市盐田区政府采购中心5楼503室，联系人：林先生，联系电话：25355757。待本中心审核结束后，另行通知签订盐田区协议供货协议书及相关入库手续。

深圳市盐田区政府采购中心

2008年4月29日

法务对合同管理办法

合同管理办法（试行）第一章总则第一条为了加强合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合公司经营管理实际，制定本办法。第二条本办法所称合同是指公司及下属全资子公司、控股子公司（以下简称“子公司”）在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。劳动合同以及工程建设合同如有另行规定则按相关规定执行。本办法所称合同管理包括合同立项、合同对方资信调查、合同的起草、审核（含招标文件审查）、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、纠纷处理、归档保管、定期清理、履约监督、考核奖惩等全过程的控制与管理。第三条公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则：（一）严格评审合同，将风险控制在可承受范围内；（二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态；（三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害；（四）认真总结经验。不断提高企业合同管理水平；（五）对公司在经营管理活动中所订立的合同，将结合各部门职责及公司相关要求，对各部门所负责的合同进行划分。（详见附件一）

第四条公司及各子公司必须高度重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。第二章合同管理部门及其职责第五条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。第六条公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。各子公司须指定一名领导分管合同管理工作。第七条公司内控部为公司合同归口管理部分，负责全系统合同管理工作，其主要职责是：（一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规；（二）制定、修改公司合同管理制度，并监督执行；（三）参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督执行；（四）审查以国公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见；（五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为；（六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训；（七）配合公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项；

办公自动化设备使用规定

公司办公自动化设备使用规定一、目的：为提高办公效率和节约办公成本，制定本规定。二、实施范围： XXXX有限公司及分支机构。三、职责分工：综合部负责本规定的制订、完善、监督执行和管理。四：规定如下：（一）、办公自动化设备包括：台式计算机系统、手提式计算机系统、EPSON C900激光打印机 EPSON C43喷墨打印机、Nikon5400 数码相机、夏普复印机松下传真机、U盘及其他外设用品等等。（二）、使用规范 1、台式机使用规定：（1）做到定人定机或一部门共用固定几台机器，不得使用他人他部门计算机。如特殊情况要使用请通知信息员。（2）财务部机器不得共享机器资料，如有共享文件请上传到服务器。外部门人员未经财务部负责人同意不得使用和远程登陆其部门机器。（3）公司规定专业设计电脑由部门负责人直接指定专人管理，其他员工不得擅自使用电脑。（4）各部门人员要养成良好的办公习惯，重要文件要及时备份到非系统盘。可以共享的文件要上传到服务器上以免数据丢失或机器瘫痪时，文件无法使用。（5）各部门人员不得擅自安装各种软件和下载与工作无关的资料，不得登陆非法网站及浏览黄色网页。因此造成的机器瘫痪或文件丢失要追究相关人员责任。如要安装软件请通知信息员。（6）信息员每星期会对机器的性能作一次保养，请各部门人员向信息员如实反映使用情况并积极配合信息员工作。（7）各机器负责人要在下班时仔细检查机器运行状态，并确保安全关机。如有异常请及时通知信息员。 2、打印机及其他设备使用规定：（1）EPSON c900激光打印为公司共享打印机，公司人员要共同爱护，规范使用。未经文印专员同意不得打开机器相关控制面板。（2）EPSON c900 为彩色打印机。为节约办公成本和提高机器使用寿命不经综合部负责人

合同管理办法(试行)

《合同管理办法》（试行）第一章总则第一条为加强合同（协议）的管理，避免失误，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及有关法律法规，结合我公司实际情况，制定本办法。第二条本办法中的合同指本公司与其他企事业单位或个人之间订立的旨在设立、变更、终止各种权利义务关系的协议。合同的范围包括各类承包合同、工程合同、设计合同、运营合同、采购合同、行政合同等，不包括人事劳动合同。第三条公司合同管理执行部（以下简称“合同部”）负责公司除人事劳动合同之外的所有合同、协议、等资料的管理和归档工作。第四条本办法中所有存档的合同必须为原件。第二章编号第五条合同经办人签订合同之前须向合同管理执行部门申请合同编号。第六条合同编号规则如下：一、编号组成： 1.总承包合同：合同编号由公司名称缩写＋年份缩写＋总包合同序号组成。 2.分包合同：合同编号由公司名称缩写＋年份缩写＋总包合同序号＋分包类型代码＋分包合同序号组成。二、缩写规则 1.公司名称缩写： 2.年份缩写：为当年年份的后两位，如2005年缩写为05，2008年缩写为08。 3.分包类型代码：是分包合同种类的英文名称的大写首字母，具体包括：C（土建安装分包合同）； P（采购分包合同）；D（设计分包合同）；O（运营合同）；A（行政合同）。 4.合同序号由合同部负责编排。三、合同编号示例：总承包合同：XXXX-08-001 土建安装分包合同：XXXX-08-001-C-### 采购分包合同：XXXX-08-001-P-###

设计分包合同：XXXX-08-001-D-### 运营合同：XXXX-08-O-### 行政合同：XXXX-08--A-### 四、公司合同编号规则：以上为公司合同的编号规则，各厂须参照以上规则进行合同编号，但需在编号中加入各厂的名称缩写。以北区厂为例：总承包合同：XXXX－BQ－08-001 土建安装分包合同：XXXX－BQ－08-001-C-### 采购分包合同：XXXX－BQ－08-001-P-### 设计分包合同：XXXX－BQ－08-001-D-### 运营合同：XXXX－BQ－08-O-### 行政合同：XXXX－BQ－08-04-A-### 第三章合同的审查批准第七条所有合同在正式签约前，合同承办人应将合同文本和有关资料（如依据的计划、批文、市场调查及有关资信审查资料、合同谈判纪要、货比三家资料等）送合同管理部办理审批或备案。第八条合同审批权限如下：一、一般性经济合同，由合同管理人员填写《合同审批表》见附件，并将合同文本和有关资料，以及合同管理流程卡送合同承办部门分管领导审阅，经分管领导审批并签署意见后，由合同管理部返回合同承办部门按签署意见进行修改，合同部将最终合同文本报总经理审批。二、下列合同由总经办会签审批： 1、单项工程标的额超过10万元以上的工程合同； 2、预付定金或预付货款超过5万元的； 3、标的额超过5万元的采购合同 4、联营、合资、租赁、融资、承包、融资租赁和担保合同； 5、大型工程合同 6、重大涉外合同。涉及以上内容的合同，由合同管理人员填写《合同审批表》，并将合同文本和有关资料，以及合同管理流程卡送各副总经理进行审阅，经总经办审批并出具《合同预审会签意见表》（见附件）后报总经理处审批。总经理根据《合同审批表》、《合同预审会签意见表》记载的事项、

办公自动化设备发展历程精

办公自动化设备应用与维修姓名:张亮学号:3080205117 班级:电气工程及其自动化081班学院:电气工程学院办公自动化技术发展状况 OA 系统即办公自动化系统,就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念, 使企业内部人员方便快捷地共享信息, 高效地协同工作; 改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化(OfficeAutomation是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的OA 产业从80年代末发展至今, 已从最初的提供面向单机的辅助办公产品, 发展到面向企业级应用的大型协同工作软件。一、办公自动化发展历程 1、以数据为处理中心的传统MIS 系统它的最大特点是应用基于文件系统和关系型数据库系统, 以结构化数据为存储和处理对象, 强调对数据的计算和统计能力。其贡献在于把IT技术引入办公领域, 提高了文件管理水平。但是这种方式缺乏对收发文等群组协作工作过程的处理能力, 因而其自动化程度是有限的。2、以工作流为中心的办公自动化系统办公自动化已实现了以工作流为中心。这种方式制、目录复文档数据库管理、E-mail 以, 彻底改变了早期办公自动化的不足之处．服务、群组协同工作等技术作支撑, 以工作流为中心的第二代办公自动化系统包含众多的实用功能和模块, 实现了对人、对事、对文档、对会议的自动化管理。与第一代办公自动化相比, 第二代系统具有以网络为基础, 以工作流自动化为主要的技术手段, 缺少对知识管理的能力等特点。 3、以知识管理技术为基础的自动化系统第三代OA 的核心是知识, 实现的基础是知识管理技术。知识管理是一个系统工程, 可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题, 目标是将正确的知识传授给正确的人, 使他们采取合适的行动, 避免重复错误和重复工作。知识管理关注“如何获取、组织、利用和传播在企业信息系统和人们头脑中的知识”。第三代OA 系统有几个显著的特点:实时通信, 员工与专家可以网上实时交流, 信息广泛集成的内容编目, 知识门户的构造。第三代OA 帮助企业从How to 的过程转到Know 的过程, 将办公自动化系统由模拟手工作业向改变并提高手工作业效率过渡。二、我国现有OA 系统的分析二、办公自动化发展现状进入20世纪90年代中期到现在, 由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈, 以及政府管理职能的扩大和优化, 这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。这时, 办公自动化开始进入一个快速发展阶段。国内专门从事软件开发的公司也逐渐成长起来, 并专门为政府和企业订做办公自动化系统。由于这些系统是根据用户的具体需求开发的, 所以需要功能比较完善, 并

公司合同管理办法word模板

公司合同管理办法 1目的规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司

相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理

公司合同管理制度范本_规章制度.doc

公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方

式。第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的；

办公自动化设备管理规定

办公自动化设备管理规定为加强对办公自动化设备的管理，进一步规范使用办公自动化设备，提高办公自动化设备的服务效益，特制定本规定。一、凡配有电脑、传真机的科室，一律实行专人保管使用责任制，未经培训人员不准使用，其他人员不得随意启用。二、严禁在传真机上传送秘密文件和保密资料。三、收发传真要有登记，发传真时应先核实收方后再传真。四、传真机只限于传真办公文件、会议通知、宣传信息等工作性资料，如传真其它信息时，需由科长以上领导批准。五、上机人员必须严格遵守设备操作规程。严格控制外单位人员上机、拷盘、打印，未经允许不得随意转借软盘。必须使用外来软盘时，应首先进行病毒检查以防病毒感染，对重要材料应定期备份保存。六、各科室利用计算机打印资料，应做好登记、编号、标识工作。凡涉及秘密材料的，一律按有关手续转入办公室专用机上打印。各科室无权在无保密措施的计算机上打印保密材料。违反者一旦泄密，按保密法有关规定处罚。七、未经领导批准，各科室计算机不得私自与办公无关的

外部网络联通。工作时间机上严禁运行游戏软件及其它与工作无关的软件。八、计算机一旦需要外出维修，应检查软、硬盘有无保密资料，采取相应措施，防止泄密。平时应注意保养设备，发现故障及时维修，并做好维修记录。九、工作人员在使用办公室电话时，要简明扼要地说明事情，不能用办公电话谈论与工作无关的文艺和体育节目等。十、机关各科室打印的材料由科室自己打印。十一、下属单位需打印或复印材料必须经主要领导签字同意。如材料打印或复印份数较多，应征得打印室主管领导同意。十二、为了节约纸张，防止浪费，凡需要份数较多的材料一律经主管领导审批，制版复印。十三、打字室工作人员要认真做好本职工作，按照送交文件顺序，做好安排，保证按时、保质、保量完成任务，对打印材料做好登记，以备后查。凡属保密的材料，要做到绝对保密，不得泄密。十四、打印室属机要重地，禁止在打印室会客。禁止与打印、复印文件无关的人员在打印室久留或翻阅打印材料。

计划合同部管理办法(样本)

计划合同部管理办法

中铁二十一局集团有限公司永古高速公路YG1合同段项目经理部二〇〇九年七月目录第一章总则―――――――――――――――――――――――――――4 第一条适用范围――――――――――――――――――――――――4 第二条编制依据――――――――――――――――――――――――4 第三条编制目的――――――――――――――――――――――――4 第二章计划合同部主要职责――――――――――――――――――――4

第三章计划统计管理制度―――――――――――――――――――――5 第一条编制目的――――――――――――――――――――――――5 第二条施工计划的编制和实施－―――――――――――――――――6 第三条统计管理――――――――――――――――――――――――7 第四章合同管理制度―――――――――――――――――――――――7 第一条合同管理的目的―――――――――――――――――――――7 第二条加强领导、健全机构、落实责任制―――――――――――――8 第三条合同的签订制度―――――――――――――――――――――9 第四条合同的履行、变更、解除―――――――――――――――――10 第五条合同监督检查―――――――――――――――――――――12 第六条经济合同纠纷的处理――――――――――――――――――12 第七条处罚措施―――――――――――――――――――――――13 第八条其他―――――――――――――――――――――――――14 第五章验工计价管理办法――――――――――――――――――――14 第一条总则―――――――――――――――――――――――――14 第二条对局指挥部验工计价管理――――――――――――――――14 第三条对作业队费用的管理―――――――――――――――――－15 第四条对机械租赁费用支出的管理―――――――――――――――15 第五条对上验工计价各部门职责――――――――――――――――16 第六条对下验工计价各部门职责――――――――――――――――16 第六章作业队管理办法―――――――――――――――――――――17 第一条编制目的――――――――――――――――――――――――17

(地字06-08)合同管理办法

中锐地产集团中锐地字[2006]第8号签发：钱建蓉关于下发《合同管理办法（试行）》的通知《合同管理办法（试行）》已经2006年9月19日总经理办公会议审议并报董事长批准，现予以发布，自2006年10月18日起施行。中锐地产集团二00六年十月十六日合同管理办法（试行）第一章总则第一条为加强合同管理，维护集团的合法权益，根据《中华人民XX国合同法》及其它有关法律、法规规定，结合集团的实际情况，制订本办法。第二条本办法所称的“合同”是指集团或集团全资、控股和参股的房地产开发公司（“项目公司”）相互之间或与其他自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，包括合同书、协议书、意向书、备忘录、书面承诺等。第三条集团全资、控股公司签订合同适用本办法，参股公司经其董事会讨论通过后适用。第四条集团的所有合同都应当进行会签，本办法另有规定的除外。第五条合同的签订应采用书面形式（暂不包括电报、电传、传真，电子数

据交换和电子），但标的额在5000元以下并可及时清结的合同除外。第六条标的额在10万元以下的合同（包括设计、采购、施工、广告、销售、物业等类）的签订，均应先采用议标形式，经办部门须先确定合格的方案或规格要求，并提供货比三家的报价资料；标的额在10万元以上的合同，应进行招标或议标，具体程序见集团招投标管理制度。集中招标项目分批合同审批根据招投标制度执行。第七条集团董事会办公室（以下称“董办”）对集团及下属各项目公司的合同管理工作实施统一制度建设、人员培训、监督考核等常规管理。第二章合同的签订第一节合同X本的起草及批准第八条合同应采用集团统一制作的规X文本（以下称“合同X本”）。各类合同X本由董办法律专员（以下称“法律专员”）统一制作，具体步骤为： 1、由法律专员指定经办部门在一定期限内提供合同X本初稿及基础材料、经办部门的意见或建议等； 2、由法律专员草拟该类合同的X本草案后送回经办部门； 3、经办部门针对X本草案的专业条款及可操作性提出具体的修改意见后再提交法律专员； 4、法律专员征求相关部门意见后研究、修改、定稿，提交集团相关职能部门、分管副总经理和总经理、董事长会签后下发。第九条经办部门在办理合同会签时，如发现现行合同X本与实际情况相脱节或内容需要补充、修改的，应及时书面告知法律专员并说明情况，法律专员应立即对该合同X本进行审查、修改。法律专员应定期（每年第四季度）和不定期对合同X本进行审查，并根据新的法律、法规、政策进行修订和调整。上述对合同X本的修改应按照本办法第八条第4项进行会签、下发。

办公自动化设备的使用与维护-教学大纲

《办公自动化设备的使用与维护》课程教学大纲课程名称：办公自动化设备的使用与维护学时：60 考核方式：考查适用对象：高校学生一、课程性质、目的与任务：学生通过这门课程的学习，学生可以掌握现代办公活动中经常使用的现代办公设备，提高信息处理能力，另一方面，也可以使教学真正实现专业加特长的就业需求，提高基本技术和基本技能的训练，使学生步入工作岗位以后，能尽快具备现代办公的意识和能力，增加就业的机会和竞争力。二、教学基本要求：学生通过对《办公自动化设备的使用与维护》这门课程的学习，应重点掌握现代常用办公设备的工作原理、使用方法与日常维护相关的一些基本技术；深入理解这些设备的基本操作技术，提高应用水平，探索这些设备为工作人员带来高效服务的技巧；了解办公自动化发展趋势。三、课程内容与学时分配：第一章办公自动化简介（2学时）教学内容与学时分配： 1．办公自动化简介（2学时）重点教学目标和要求：重点掌握现代办公的特点，办公设备的类别及发展趋势。第二章计算机与计算机网络（16学时）教学内容与学时分配： 1．多媒体计算机及常用外部设备（2学时）重、难点 2．笔记本电脑（2学时）重点 3．计算机网络的一些应用（2学时）重、难点 4．用多媒体计算机制作演示文稿（2学时） 5．实验（8学时）教学目标和要求：重点掌握计算机、打印机、扫描仪的使用与维护，以及制作演示文稿技术。第三章通信与信息传输设备（8学时）教学内容与学时分配：

2．移动通信设备（2学时） 3．传真机（2学时）重、难点4．实验（2学时）重点掌握通信设备与信息传输设备的使用与维护第四章复印与复制设备（10学时） 1．静电复印机（2学时）重点2．一体化速印机（2学时）重、难点3．扫描仪（2学时） 4．光盘刻录机（2学时）重点5．实验（2学时）教学目标和要求：了解静电复印机、一体化速印机、扫描仪、光盘刻录机的使用与维护。第五章影像设备（12学时）教学内容与学时分配： 1．摄像机的原理、使用与维护（2学时）重、难点2．摄像机拍摄基本技术（2学时）重点3．照相机的原理、使用与维护（2学时）重、难点4．激光影碟机（2学时）重点5．实验（4学时）教学目标和要求：重点掌握照相机、摄像机、录像机、激光影碟机的使用与维护方法。第六章投影设备（6学时）教学内容与学时分配： 1．幻灯机与投影器（2学时） 2．数据投影机与视频展示仪（2学时） 3．实验（2学时）第七章其他办公设备（6学时）教学内容与学时分配： 1．掌上电脑与电子词典（2学时）重点2．数码录音笔、碎纸机与数码摄像头（2学时）

办公自动化设备管理制度

办公自动化设备管理制度第一条办公自动化设备是指围绕信息网络系统相关的网络接入设备、网络交换设备、传输设备、计算机设备、打印复印设备、通讯设备、图形输入输出设备、多媒体设备等。第二条办公自动化设备档案管理： 1. 设备使用建档制度所有的办公自动化设备要建立统一的设备档案，明确相关的使用人、维护人，并对设备的状况进行动态更新。 2. 设备技术文档统一归档制度所有的办公自动化设备的技术文档、配置文件、保修单、驱动程序统一由行政管理部网络小组负责管理。第三条设备使用、维护责任人管理： 1. 所有的办公自动化设备要明确使用人、维护人，建立相关的设备使用档案卡； 2. 设备使用责任人负责设备的常规使用，严禁自行开启、调换内部配件; 3. 设备使用责任人因工作岗位变动等原因导致设备更换时，要办理相关的移交手续； 4. 设备在移交过程中，设备维护人员要对设备进行验证，确认与档案卡的内容相吻合后，方可办理移交手续； 5. 设备在使用过程中因人为原因导致设备损坏，设备使用责任人要负责相关设备的赔偿； 6. 设备使用责任人在使用重要办公设备前，必须要经过技术人员的操作使用

培训，否则，严禁使用该设备。第四条设备障碍申报、维护制度 1. 办公自动化设备出现故障，设备使用责任人要及时填写设备障碍申报单，设备维护人员统一安排设备的修复； 2. 设备维护人员在处理完毕设备软故障后，要及时的向设备使用责任人进行相关的培训，以避免同样的问题再次出现； 3. 设备使用责任人若屡次出现相同的软故障申告，维护人员有权拒绝为其服务，并申报其主管部门，给予相应的处罚； 4?维护人员有权拒绝设备使用人员提出的与工作无关的维护服务（比如游戏的设置等）。第五条办公自动化设备相关的耗材、易损件管理制度 1. 对于价值在2万元以上的办公自动化设备，其所用的耗材必须要使用设备指定的耗材，严禁使用替代品； 2. 对于办公自动化设备所出现的易损件的报废，必须要经过设备维护人员的鉴定方可给予更换； 3. 所有的办公自动化设备耗材和配件要实行计划管理，提前制定采购计戈统一购买。第六条多媒体会议设备使用管理 1. 多媒体会议设备包括投影设备、音响设备、播放设备和控制设备； 2. 多媒体会议设备必须由多媒体会议管理人员开启，其它人严禁启用相关设备； 3. 多媒体设备的使用必须按照设备的操作规范去使用； 4. 多媒体设备要使用时，必须提前1小时通知多媒体会议管理人员，并告知

合同管理办法实施细则

美轮集团有限公司合同管理办法实施细则 (2017年制订) 讨论稿目录第一章总则第二章合同管理机构第三章合同的管理权限第四章合同的订立第五章合同的审核第六章合同的签约权限第七章合同的履行、变更和解除第八章合同的检查第九章合同的纠纷处理、第十章合同档案的管理第十一章奖惩第十二章附则第一章总则第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，把风险控制到最低限度，切实保障公司合法权益，结合公司实际，制定本细则。第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。第三条本细则所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，

具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度，落实合同管理工作。第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。第二章合同管理机构及职责第七条公司设立合同管理领导小组，公司总经理任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；公司分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助总经理做好各专业合同管理工作。合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定公司合同，审核合同管理奖、惩建议。合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。第八条公司集团办是合同综合管理部门，其主要职责是：（一）拟订合同管理制度并负责组织实施。（二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。（三）拟订公司合同范本，并推行使用。（四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作（五）审核公司对外签订的合同。

合同管理制度

上海同百实业有限公司合同管理制度一、合同管理办法第一条为了加强合同管理，控制合同风险，规范涉及合同管理人员的行为，预防和及时应对、解决合同纠纷，实现公司利益最大化，特制定本办法。第二条公司及其它关联企业所有涉及合同管理的人员必须严格遵守本办法，公司根据本办法制定相应的奖惩制度，以确保本办法的执行。第三条公司实行合同集中管理、部门和其它关联企业责任人分工负责、公司法律顾问动态监督的合同管理制度。第四条公司及其它关联企业对外进行的所有经济往来行为一律签订书面合同，不得签定口头合同，在必要时要对重要合同进行公证、行政管理部门鉴证或聘请律师见证。 1、书面合同包括但不限于合同书、协议书、定单、加工（委托）单、补充协议书、技术图纸、各类图表、调解书、备忘录、洽谈纪要等形式。 2、通过传真的来往合同，我方有合同主动权的，一律要求对方将加盖公章的合同原件寄回我方；我方没有主动权的，原则上要求对方将加盖公章的合同原件寄回我方；要求对方寄回确有困难的，要及时将传真件备份；对重要合同，必须到电信公司打印对方的传真号码，并加盖电信公司业务章。 3、通过EMAIL来往的合同，经办人必须保留EMAIL在邮箱中，并及时将EMAIL 打印，在合同履行期间及履行结束后二年内不得删除EMAIL邮件。第五条公司对签订合同实行合同评审制度。 1、对于初次与我方建立合同关系的企业或个人，必须进行合同可行性调查，必须要求对方提供营业执照副本复印件或身份证复印件，办公地址与营业执照不

一致的，必须查清办公地址；个人住址与身份证不一致的，必须查清个人家庭地址；同时，要对对方的资信进行必要的调查。经办人在查清以上情况后，填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可正式签订合同，不得盲目签订合同。 2、对于合同履行过程中，需要变更合同重要条款或解除合同的，经办人须填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可办理变更或解除手续，不得擅自变更或解除合同。 3、对于已建立合同关系的企业或个人，在签订重要合同或以前未签订的新类型合同时，经办人须重新填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可签订，经办人不得凭主观信任签订合同。 4、合同经办人需要到外地签订合同的，必须持公司的委托书才能签订合同。委托书统一由行政部签发。行政部在签发委托书之前，必须要求合同经办人填写《合同流转单》，逐级呈报，经批准后方可签发。第六条公司对签订合同实行流程化管理，具体要求为： 1、一般合同实行格式化的合同模式，由经办人按格式合同的要求填写；重要合同由行政部负责拟稿。合同经办人不得擅自决定合同的内容。 2、拟稿完毕后，经办人填写《合同流转单》，将合同稿一并交所在部门经理审核。 3、主办部门经理对合同稿进行审核，同意则转财务部，否决则退回。 4、财务部根据财务制度和资金情况对合同稿进行审核并签署意见，同意且为非重要合同的，则直接交监印人用印，否决则由经办人根据情况退回，或者要求继续流转，同时保留财务部意见。对于重要合同，财务部如同意，则交总经理审核。 5、总经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审核并具有终审权，同意则交监印人用印，否决则退回。特别重要的合同，由总经理交执行董事决定。

2018年自考《办公自动化设备》试题及答案

2018年自考《办公自动化设备》试题及答案 1.幻灯机的聚光部分由哪两部分组成?各部分的作用是什么? 2.选用幻灯机时，应考虑哪几部分问题? 3.对幻灯机应进行哪些日常维护? 4.使用幻灯机，若开关接通，灯泡不亮的产生原因及排除方法是什么? 5.简述投影机的种类与特点。 6.什么是光程?若投影机的光程不等，应如何调整? 7.维护投影机主要包括哪些内容? 8.使用投影器时，若图像模糊或图像缺损，产生的原因和排除方法是什么? 9.多媒体教室的投影机有哪些技术特点? 10.视频展示仪有哪些技术特点? 11.视频展示仪有哪些常见故障?如何排除? 习题6 参考答案 1. 幻灯机的聚光部分由哪两部分组成?各部分的作用是什么? 答：幻灯机的聚光部分包括反光镜和聚光镜组两部分。反光镜的作用是把光源向后发射的光线反射回去，以加强银幕上的亮度。聚光镜的作用是汇聚光源发出的光线，并且把通过幻灯片的光线聚到放像镜头上。 2. 用幻灯机时，应考虑哪几部分问题? 答：幻灯机的选用，要根据实际需要除了从用途和功能来选择外，

主要从技术性能上来选用，主要考虑以下几个方面： (1)镜头的焦距要合适。 (2)光通量要大。 (3)机械传动要可靠。 (4)片门温度要低。 (5)幻灯机的照度均匀度要好。 3.对幻灯机应进行哪些日常维护? 答：为延长幻灯机的使用寿命和保证放映的质量，应对幻灯机进行如下日常维护： (1)幻灯机内外经常用毛刷和软布清理灰尘和污物。避免用硬物随意挑刮，以免造成部件表面划痕和刮伤。 (2)经常检查机械各部件螺丝是否松动，尤其是片门外。 (3)保持灯泡和反光镜的清洁，不应有印迹，否则影响亮光度。 (4)镜头面必须用镜头纸或麂皮进行擦拭，切不可用布条或废纸抹擦以免划伤镜头，擦不掉的污物，可用纯酒精擦拭。 (5)传动部分的齿轮和轴定期润滑。 (6)幻灯机长期不用时，定期通电以防机器受潮，零件生锈，镜头长霉斑。 (7)幻灯机长期存放时要保持室内清洁干燥，不可重压、倒置。 4.使用幻灯机，若开关接通，灯泡不亮的产生原因及排除方法是什么? 答：使用幻灯机，若开关接通，灯泡不亮的产生原因有：

合同管理办法制度范本格式

合同管理办法 1 目的为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。 4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围： 5.1.1 物资部负责承办的合同，包括： ——设备、原辅材料购销合同； ——生产性低值易耗品采购合同； ——非标设备加工承揽合同； ——货物仓储保管合同； ——货物运输合同； ——货物保险合同； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括： ——劳动合同； ——专业技术培训合同； ——法律咨询合同； ——审计事务采购合同； ——广告、宣传合同； ——后勤管理合同； ——绿化维护合同； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。

合同管理规定及方法

合同档案管理规定 1、总则 1.1 目的为加强企业档案管理，明确职责、强化职能，维护档案的完整、准确、系统，便于更有效的为本企业服务，特制定本办法。本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求，企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 1.2 范围本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括：独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同，按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。 1.3 管理原则（1）合法合规原则；（2）诚信履约原则；（3）全过程合同风险管理原则。 1.4 术语和定义（1）合同管理本手册所称的合同管理，是以合同文本为载体，以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标，以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的，风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。（2）工程分包招标

企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息，通过竞争，选择分包单位，并与之签订分包合同的行为。（3）重大合同具备以下情形之一的合同：购销合同额在3亿元（含）以上的合同；以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同；（4）风险合同购销合同额在3亿元（含）以下，且属于以下范围之一的合同：预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目；供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目；以现金支付履约担保的；合同工期、质量罚款无上限，无条件禁止供货的。（5）一般合同指除重大合同、风险合同以外的合同。（6）经济合同本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合同、对外投资合同（股权收购、房地产、基础设施等）、融资合同、合作协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授信协议、银行承兑汇票协议等。 2、档案管理人员职责各级专、兼职档案管理人员（各部门资料员为部门档案管理人员）应忠于职守、遵纪守法、保守秘密，应接受专业知识的继续教育和培训，具备必要的档案专业和相关专业知识，定期接受公司的评比和考核。 3、文件的归档范围及质量要求（一）凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。（二）归档文件的质量要求 1.归档的纸质文件资料必须是原件，正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。

合同管理办法范本

合同管理办法 1．总则 1.1为了加强合同管理，预防纠纷，避免损失，维护长庆事业部的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定，结合长庆事业部实际，制定本办法。 1.2本办法适用于长庆事业部（以下简称事业部）与平等主体的自然人、法人、其他组织（以下统称对方）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同：测井技术服务合同，买卖合同，供用电、水、气、热力合同，租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，委托合同。 1.3订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益，不得损害事业部的合法权益。 2．合同管理部门及其职责 2.1市场部为合同管理部门，统一负责事业部合同管理工作。 2.2合同管理职责是： 2.2.1统一管理事业部合同，指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作； 2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度，并负责监督实施； 2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性； 2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续，审查合同签订，监督合同履行，审查合同结算； 2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证，处理合同纠纷； 2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作； 2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜； 2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理，组织业务培训，颁发《签订合同资格证书》； 2.2.9对事业部承办人员工作业绩进行考核，对《签订合同资格证书》进行年度考核注册； 2.2.10统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章（长庆1）（长庆2）”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》（CQCJ/JL7.2-03）、《合同结算通知单》和合同示范文本； 2.2.11健全合同管理基础资料，按规定向有关部门上报资料； 2.2.12整理合同文本和合同管理基础资料，按规定归档保存。 3．职能部门业务审查范围 3.1市场部审查范围及适用合同： 3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。

办公自动化设备管理办法

办公自动化设备管理办法第一章总则第一条为规范和加强公司办公自动化设备管理，使办公自动化设备在公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公自动化设备的使用效率，根据集团公司和公司有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于公司机关部门及所属单位。第三条本办法所称办公自动化设备是指公司机关部门及各单位配置的单位价值较高（2000元以上），符合固定资产定义的台式电脑、笔记本电脑、传真机、打印机、一体机、复印机、扫描仪、投影仪等用于办公的设备。第四条本办法所称办公自动化设备管理，包括基础管理、信息管理以及办公自动化设备取得、使用、维护、报废和处置等全过程的管理和监督。第二章职责和权限第五条IT支持中心是公司办公自动化设备的主管部门，主要履行以下职责：（一）负责制定公司办公自动化设备配置标准和报废更新标准，结合公司办公自动化设备现状，对拟购置的办公自动化设备出具专业审查意见。

（二）负责办公自动化设备报废的审定工作。（三）负责依据公司下达的固定资产投资计划，按照公司相应采购管理职责和程序组织实施。（四）负责依据公司相关管理办法，对因工作需要办理调拨的办公自动化设备进行审批。（五）负责机关部门办公自动化设备的采购方案制定、购置发放、调剂调拨、验收转资、财务结算、运维服务、清查盘点、报废处置等全生命周期管理。第六条财务处负责根据申请部门（单位）同类办公自动化设备配备情况，以及公司内部同类办公自动化设备闲置情况，出具新购和更新审核意见；负责公司机关部门办公自动化设备的财务、资产核算工作。第七条规划处负责办公自动化设备投资计划的审批。第八条公司机关各部门和各单位负责本部门（单位）所有办公自动化设备实物的完整性及台账的准确性，并提供保障设备正常运转的环境。第三章购置管理第九条办公自动化设备购置管理包括：投资计划的报批，供应商资质准入，采购实施，合同签订，验收转资，财务结算管理工作。第十条办公自动化设备购置投资计划，按照公司投资管理