2015年12月6日沙龙会议流程表
2015年12月6日沙龙会议流程表
会务组成员如下:
总指挥:毕红花、杨春晶 主持:杨春晶 讲解:孙桂玲 采购:宋天耀 保管:荣双喜 签到:王文慧、梅子 迎宾/礼仪:王丽静、陈亚梅、 签单:王文慧、团经理 音响师:于均超 摄影/拍照:
威海第一分公司第一期沙龙
时 间 流 程
准备内容 负责人 3:00
会务组正装到会场;布置会场
投影、音响、音乐、电脑、麦克、条幅、摆座椅、桌号 于均超、荣双喜、 冷吉飞、赵英超等 4:30
客户入场;迎宾、签到(字条放入抽奖箱)、扫二微码、引领让客户入座;播放幽默小品等待中 一楼迎宾2人、三四楼2人、签到2人 王文慧、梅子、陈亚梅、王丽静、李雪梅 5:00 轻松进入主题,主持人上场 流程、秩序要求、抽幸运奖4名
礼仪配合送抽奖箱;配上音乐
5:10
推荐优秀的讲解员上场
重点,公司及安全;中间提问4-5个问题,回答有奖,每桌一位;再抽3名幸运奖 孙桂玲;提问有音乐 5:50
主持人上场,隆重有请公司第一分公司宋天耀总,做答谢致辞
威海公司业绩公布,提升理财观念及让客户安全更有保障有信心;正式上菜
宋天耀
6:00 开始晚宴;客户经理要客户添预约卡
15分钟公司记录片; 于均超 6:15
主持人上场,推荐歌手、交友展示自己机会;拿出开单人名单现在发奖
合影留念;签单继续、歌声不断、直到结束 预约卡抽奖() 音乐配合好 7:00
主持人宣布结束
难忘今宵,一曲
音乐配合好
2015/12/6
2015年12月6日沙龙会议--人员分配表
职务姓名电话任务
总指挥毕红花整个会议指派、调动;注意每个环节人
员是否就绪,场内秩序。
副总指挥杨春晶189******** 配合总指挥、共同布控
主持人杨春晶189******** 引导及调控会场气氛
讲解员孙桂玲公司介绍、安全性、收益模式40分钟
时间,中间有4-5个问题,每桌一位客
户
采购宋天耀晚宴选址、点餐、奖品、条幅、绶带、
桌牌、音响、电脑、麦克2个、抽奖箱、
展架(有公司二维码的放签到处)、宣
传页、收据、打印本次活动内容、签到
红纸
音响师于均超播放音响、投影、麦克音量、
1.4:30开始播放小品...
2.主持人上场,有音乐...
3.欢迎讲解员,热烈音乐..
4.提问送奖时有音乐..
5.隆重推出分总,热烈音乐...讲完话欢
送有音乐...
6.6:00左右,接着播放公司记录片
7.自由娱乐环节,根据气氛放音乐及K
歌
8.有签单颁奖者,注意放音乐配合..
保管荣双喜清点会场物品数量及奖品、发放;会中
注意物品移位方向及安全;会后再次清
点;带管会务组人员衣物;客户有走的,
就要到签到处发放礼品,拿签到册客户
打勾发放,可以再找2人配合
签到王文慧
梅子预约人报上来,用红纸打出来,备红色字条N个,记录客户电话号放入抽奖箱;告诉客户扫二维码关注,一会离会均有礼物送;客户签完名直接告诉客户到几号桌;
迎宾/礼仪王丽静
陈亚梅
李雪梅一楼2名,3、4楼2名;送话筒由陈雪梅,送奖时提前到讲台处,等待;客户有部分客户离开时,就要在签到处2排站好欢送,微笑送客,请慢走;提醒不要忘记小礼物
签单王文慧备好POS、收据、合同;签完一个一定
团队经理用红字条,快速写好送到主持人手上公
布;(如,**嘉宾,预存/刷卡:***万**
期)
桌长团经理毕红花
冷吉飞
赵英超
曲维林桌前待客安排就坐;要求客户手机静音、不说话、不走动,提醒就坐后洗手上厕所;会中有说话桌长要提醒,观察客户经理沟通方式,积极配合,会中不要急于沟通;有签单要配合到签单处,协助签单;
配合全体客户经理 1.自己手机静音、不许在客户面前玩,
看;
2.要求客户也不要看,用手势告诉客户
注意看讲台
3.自己要全神贯注听与看,影响你旁边
客户
4.要有做像,不要乱动,照顾好客户
5.精彩地方要在胸前热烈鼓掌,影响客
户
6.上面提问,大家有积极响亮回应,带
客户回答
7.宋总讲完话把预约卡添上(吃完饭后
抽奖),吃饭时,用自己放方式大胆向
客户说出理财方案;自己解决不了可以
找总监协助沟通(一定找好借口如:预
约卡需要总监签字等理由)