可疑邮件包裹检查
公司快递收发管理制度模板
公司快递收发管理制度模板 为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理制度的内容，欢迎参阅。 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠）。
包裹收发管理制度
1范围 1.1本制度规定了公司内各部门信件、包裹接收、寄送管理内容。 1.2本制度适用于公司各部门公务信件及业务往来包裹收发寄送的日常管理。 2职责 行政部负责公司信件包裹收发的日常管理及寄送费用的审核、报批工作。 3引用标准反恐验厂《外来包裹信件检查程序》 4管理内容及方法 4.1外来信件包裹接收管理 4.1.1外来信件包裹由公司值班门卫负责接收，接收时应认真检查信件包裹的完好性，并查看包裹内是否有易燃易爆或其他违禁危险品，在确保信件包裹完好、安全的情况下及时转交 收件人。 4.1.2门卫接收信件包裹时应办理好登记手续，认真填制《外来信件包裹检查登记表》，转 交信件包裹时及时办理收件人签收手续，并将快递底单留底备查。 4.1.3值班门卫在接收信件包裹时，首先应确认是否是到付件，如是到付件，应及时通知收件人签字确认，并将签字确认的快递底单交行政部以便费用审核结算。 4.2信件包裹寄送管理 4.2.1供方选择 行政部根据派送信件包裹的种类、寄送地、时效性及价格高低选择寄件供方，行政部及 时了解快递市场的服务及价格行情，按照“货比三家”原则适时选择派送单位。 4.2.2公司付费件的种类 A、销售部：报关资料、签板确认样及客户样、内销宣传资料、与美国公司及福州公司往来样品及业务开展需要物资等。 B技术部：开发产品及配件的测试样。 C品管部：产品认证测试样及有关文件。 D行政部：与政府部门机关单位有关业务往来文件。 E、采购部：小宗物资采购提供的样品及资料。 F、公司高管层公务办理有关文件及资料等。 说明：以上物件寄送面单上须有分管人员签字确认有效，原则上以上物件的寄送由公司付费， 各部门本着节约费用开支的原则，在寄送时尽可能地与收件方协调办理到付。 4.2.3公司付费需要审批的信件包裹种类 A、销售部：内销提供给代理商的样品等。 B采购部：大宗物资采购提供给供方的样品及资料等。
包裹、快递处理程序
1.目的 为确保所有快递货物的准确性、安全性 2.范围 适用于快递收发相关人员。职责：检查所有外来包裹、邮件 3.程序 a.收快递 1）先看清楚收件人的姓名、公司名称、详细地址及所寄物品，根据物品名称来判断物品是否与填写的相符，在开件前用手掂量，用耳细听有 无异常。以下是可疑邮件的一些特征（但并不意味着可疑邮件或包裹时危险的。） 1.1国外邮件、航空邮件和特快专递。 1.2限制标志，例如机密，亲启等。 1.3多付邮资。（通常为邮票，而非邮资已付戳记条纹） 1.4错误的称呼。 1.5有称呼但没有姓名。 1.6拼音常用字。 1.7油污或变色。 1.8没有回信地址。 1.9超重。 1.10硬质信封。
1.11不对称或不平旦的信封。 1.12外露电线或锡箔纸。 1.13视觉扰乱。 1.14物品无不有不明的动力装置。 1.15过多的保护材料，例如胶带、线绳等。 1.16有滴答声。 1.17邮戳上的城市或州、省与回信地址不相符。 2）看清楚寄件人的姓名、公司名称、详细地址； 3）确认无误后再签收并留下一联作留底备查，然后登记相关数据（寄件公司、收件人。发件地址、包裹/ 快件内所属物品、检查人员、收件日期）4）收件人来领快递时，要在《外来包裹、邮件登记表》上签收。 b. 发快递 1）先写清楚收件人的姓名、公司名称、详细地址、联系方式； 2）再写清楚寄件人的姓名、公司名称、详细地址、联系方式； 3）确认填写无误后再叫快递公司过来收件、并让发件人签名（快递公司名称、单号、收件公司、发件人。快递物品、发件日期） 4）每批次的发出的快递跟踪直到确认快递人员取走物件； 5）电邮（或电话）通知收件方，告知快递已经发出的信息提醒对方注意查收； 6）如果在规定的时间快递对象没有到达收件人手中，立即根据单号查询快递延误的原因直到解决完毕，并将延误信息告知收方。
邮件收发管理制度
邮件收发管理制度 一、目的 为规范公司邮件的收发管理，保证公司对外业务的正常开展并有效节约邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 二、适用范围 本公司全体员工 三、定义 邮件物品：指公司员工寄送/签收的文件、资料、货物及其他货品等，物流除外。 四、职责 4.1办公室：负责公司邮件物品的收发管理。 4.2各部门：协助办公室进行部门邮件物品的发送、审批及接收。 五、内容 5.1 邮件的接收 5.1.1原则上邮件必须由收件人亲自签收，如收件人不便，可由办公室代为接收。 5.1.2办公室收到文件，资料，货物等邮件物品时，要及时转交给相关部门人员。未经主人同意不得私自拆开邮件。 5.1.3办公室接收邮件之前需对邮件进行安全检查，对可疑邮件一律拒收。可疑邮件如：外包装破损或外露过多的内保护材料；模糊不清的地址或收件人；油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变色；物品外部有不明的动力装置或有滴答声等。
5.1.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.1.5收件人在接收到办公室通知后要及时前去领取邮件，如因不及时领取造成的邮件延误、破损或丢失等，一切后果自行承担。 5.2邮件的发送 5.2.1因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者，必须先填写《邮件发送审核表》，经部门负责人、办公室主管签字确认，由办公室联系公司指定的快递承运单位统一发送。（各需求部门于每日17:00前提出需求，必要时需将邮寄品交办公室检验。） 5.2.2未经登记或需邮寄物品无部门负责人审批的，办公室可拒绝受理。 5.2.3各需求人员必须在《邮件发送审核表》上详细注明相关信息，以备查验核对，如资料登记不清楚或不完整者，办公室有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经办公室要求无效者，办公室有权拒发该邮件，并将情况报备部门负责人处理。 5.2.4填写快递单要求：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。 5.2.5寄件人将需寄发的物件备齐，与快递单一起放到办公室待核查。寄件人若因配件较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，必须安排一人陪同前往，禁止收件人独自前往处理。 5.2.6邮寄后，寄件人需认真记录快递单号等信息，邮件的后续跟踪由寄件人自行负责，办公室配合查核。 5.2.7办公室要保留好每次邮寄的存根（保管期限为一年），以备查验核对寄件信息并每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算。 5.2.8严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。
公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度 第一章总则 第一条目的：为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，控制物流成本，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效，特制度本制度。 第二条适用范围：公司全体员工。 第三条管理原则：规范管理、责任明确、成本控制、严格登记，定期核查。 第四条相关定义：本文件所指的快递件包括：公司性快递件、非公司性快递件（私人件）。 （一）公司性快递件：指公司及员工因工作需要，寄送或接收到的快递物品，包括信件、文件资料，货物以及其他货品，可以使用公司月结方式收寄物品，费用由公司承担。 （二）非公司性快递件：员工因个人需求，寄送或接收到的快递物品，产生的费用由员工个人承担，严禁使用公司月结方式付款。 第二章管理职责 第五条管理部门：行政部管理公司月结账号，是公司快递收发管理部门，前台为具体执行岗位，负责公司快递物品的接收、分发登记管理，核实查验等工作，行政人员每月对快递费用进行核对，同时行政部对员工以公徇私的快递行为进行罚款及通报批评。 第六条需求部门：各部门为公司性快递件的使用需求部门，根据部门的实际工作需要采用公司月结付款的快递方式收寄快递，收寄责任人需配合前台行政安全员对收寄的物品进行核实查验，私人快递件严禁使用公司账号收寄付款。 第七条责任人：收寄人为快递收发过程的责任人，需要对公司性快递件的完整性、真实性负全部责任，以公徇私的快递行为将按照本文件相关责任条款进行罚款和
通报批评。 第三章管理细则 第八条寄件管理 （一）员工寄送公司性快递，需实名制填写寄件信息，将快递单据交由前台，并用正楷字清晰填写《顺丰寄件登记表》，其中寄件人部门、姓名、收件人、收件地址、所寄物品、快递单号必须详细填写以备核查；未经登记、错误登记或登记不完整者，前台有权要求当事人补完善，对于无故拒不按要求填写，前台有权拒发该快递。 （二）寄件人将需寄发的公司性物件备齐，与快递单一起放至前台核查，前行政安全员进行签字确认。若因配件较重等原因需快递员直接到办公区或仓库取件的，寄件人必须安排一人陪同前往，禁止快递员独自前往处理。 （三）行政部负责快递费用的月度核销与存根保管（保管期限为半年），核销时将快递公司的对账单、签收登记表、底单和发票一同交予财务部，归属各部门的邮递费用，纳入部门的成本费用。 （四）严禁使用公费寄送私人物品，一经发现将予以处罚和通报批评，处罚标准为所寄物品标准邮寄费的10倍金额。 第九条收件管理 （一）前台负责快递的（代）签收工作。快递员登记填写《快递签收单》，前台收到快递后，按照快递公司进行分类，并及时通知员工前往领取，员工领取确认 签字。 （二）接收快递时，前台需对快递进行安全检查，对可疑快递一律拒收，未经收件人同意，前台不得私自拆开快递。 （三）公司性到付快递由前台通知收件人本人签收，到付件费用统一由公司月结支付，员工在领取快递时需在《顺丰到付件记录表》中签字确认并知悉部门负 责人，备注填写到付快递物品名称，配合前台监督核查。非公司性快递件到
邮件快递收发管理规定
邮件快递收发管理规定 一、为了更有序的控制和管理快件，包裹，各部门邮件收发 登记及保管工作将由行政人员负责。 二、公司快件、包裹的邮寄管理 1.邮寄快件、包裹应根据寄件内容不同而选择不同的 快递公司。 公司产品及需要价保的快件或包裹：顺丰速运 对寄件时间没有要求的快件或包裹：圆通速运 2.需邮寄的文件、物品由寄件人自行包装确认，并提 供准确详细的寄件地址交于行政人员。 3.行政人员接到快件，包裹后应及时电话通知快递公 司人员安排取件，并根据寄件地址打印或填写相关 运单。 4.行政人员填写地址及付款方式均应清晰明确，避免 因地址、付款方式不详而造成快递产生不必要的费 用、延误或退回。如因上述原因产生的快递费用将 由当事人自行负责。 5.每日所有邮寄的快件、包裹行政人员都登记在邮件 收发本上，登记内容包括：日期、寄件人、快件号 码、收件地址和收件人。便于日后查询。 6.私人信件，包裹邮寄，一律自费或自己送至邮局。 三、公司快件、包裹的收件管理
1.每天快递公司派送至我公司的信件、包裹由行政人员 统一签收，并检查信件、包裹是否有拆封现象，如发 现已被拆封，应及时查看是否有物品遗漏并尽快与快 递公司取得联系，妥善处理相关事宜。 2.行政人员将收到的快件、包裹在邮件收发本上进行登 记，内容包括日期、收件人、快件号码、寄件单位。 3.登记完毕后，由行政人员统一分发给部门人员，收件 人收到快件后应及时在登记本上签收。如未能找到收 件人或收件人不在，则由行政人员暂未保管。 四、快递费用的管理 1.根据不同区域，快递费用由行政部与快递公司负责人 协商决定，并订立相关的快递费用协议。 2.每月月初由快递公司送至上月的对账单及发票，经行 政人员核对运单底单后，交由财务部核对费用，安排 付款。 五、本制度如有未尽事宜或随公司发展有些条款不适应工作 需要的，各部门可提出修改意见交于行政人员。 六、本制度即发布之日起生效。
包裹收发管理制度
1 范围 本制度规定了公司内各部门信件、包裹接收、寄送管理内容。 本制度适用于公司各部门公务信件及业务往来包裹收发寄送的日常管理。 2 职责 行政部负责公司信件包裹收发的日常管理及寄送费用的审核、报批工作。 3 引用标准反恐验厂《外来包裹信件检查程序》 4 管理内容及方法 外来信件包裹接收管理 信件包裹寄送管理 行政部根据派送信件包裹的种类、寄送地、时效性及价格高低选择寄件供方，行政部及时了解快递市场的服务及价格行情，按照“货比三家”原则适时选择派送单位。 A、销售部：报关资料、签板确认样及客户样、内销宣传资料、与美国公司及福州公司往来样品及业务开展需要物资等。 B、技术部：开发产品及配件的测试样。 C、品管部：产品认证测试样及有关文件。 D、行政部：与政府部门机关单位有关业务往来文件。 E、采购部：小宗物资采购提供的样品及资料。 F、公司高管层公务办理有关文件及资料等。 说明：以上物件寄送面单上须有分管人员签字确认有效，原则上以上物件的寄送由公司付费，各部门本着节约费用开支的原则，在寄送时尽可能地与收件方协调办理到付。 公司付费需要审批的信件包裹种类 A、销售部：内销提供给代理商的样品等。 B、采购部：大宗物资采购提供给供方的样品及资料等。 C、财务部：销售发票等。 说明：审批权限归口公司分管副总或总经理。
方法是否合理，并及时秤重或核重，核算费用，不得出现徇私舞弊，不负责任的估重估算情况。 快递公司费用结算时应出具详细的结算清单，行政部予以审核无误后，通知快递公司开具《货物运输发票》或其他统一发票，报分管副总及总经理审核审批后办理付款手续。 5 附则 从标准实施之日起凡信件包裹收发过程控制与本标准不一致的以本标准为准。 本标准的解释权属行政部。 本标准的未尽事宜由行政部负责修订。
公司邮件快递收发管理制度
公司邮件快递收发管理制度 1.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全；节约公司的快递成本，规范快递物品的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.适用范围：本公司所有员工均属之 3.定义：3.1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，配件，样品以及其他货品等。（销售仪器和销售试剂的发货除外） 4. 组织与职责： 4.1：值班门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。 4.2：物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理。 4.3：各部门：递。 4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。 5．流程图：(略) 6 .执行说明： 6.1 快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快 6.1.1 快递的接收 6.1.1.1 值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时通知转交给相关部门人员。 6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 页脚内容1
6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。6.1.2 快递的寄发 6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记，经部门负责人审批后交物流部，由物流部联系快递公司统一发送。各（需求部门于每日16:30 前送至物流部） 6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，物流部可拒接受理，对于不合格的件退回发件人。 6.1.2.3 快递公司的选择：选择的原则是合理、负责任、低成本；寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。 6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件快递寄发登记表》上详细注明收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。 6.1.2.5 填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。 7. 寄件相关规定： 7.1.1 物件分类：A 类：紧急件；B 类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等）类：普通件（如资料、文件、普通配件等）类：；C ；D 普通信函、贺卡等。 7.1.2 快递公司选择参照表序号1 2 寄件类选择快递公司型A B 发顺丰快递发EMS 或顺丰快递3 4 C D 发一般的快递公司邮政（发平信） （物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选择） 页脚内容2
《快递收发管理办法》
关于发布《快递收发管理办法》的通知 【集团-人力行政-2017-制度-020】各体系、各中心、各区域： 为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，公司特制定了本管理办法。 该制度自发布之日起实施。 附件：《快递收发管理办法》 人力行政中心 2017年6月9日 主送：各体系、各中心、各区域 抄报：总裁、副总裁 主办部门：人力行政中心联系人：电话：
快递收发管理办法 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、 文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前 台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必 须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具 体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登 记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可 靠)。
接收包裹和邮件安全控制程序通用版
管理制度编号：YTO-FS-PD339 接收包裹和邮件安全控制程序通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
接收包裹和邮件安全控制程序通用 版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 1. 目的 为规范包裹和邮件的接收检查工作，确保包裹和邮件接收检查工作顺利进行，确保公司安全。 2. 范围 凡公司接收包裹和邮件皆适用之。 3. 职责与权限 保安人员负责包裹和邮件的接收和检查，并确认邮件安全性。 4. 工作程序 4.1 所有外来包裹和邮件只能送交保安室。 4.2 将包裹和邮件送交办公室前，保安应初步检查包裹和邮件，确保包裹和邮件和包裹内不含任何爆炸物或化学/生物药剂。 4.3 以下是可疑包裹和邮件的一些特征（但并不意味着可疑包裹和邮件就是危险的）： o 国外邮件、航空邮件和特快专递。
o 限制标志，例如机密、亲启等。 o 多付邮资。（通常为邮票- 而非邮资已付戳记条纹）。 o 手写或模糊不清的地址。 o 错误的称呼。 o 有称呼但没有姓名。 o 拼错常用字。 o 油污或变色。 o 没有回信地址。 o 超重。 o 硬质信封。 o 不对称或不平坦的信封。 o 外露电线或锡箔纸。 o 过多的保护材料，例如胶带、线绳等。 o 视觉扰乱。 o 物品外部有不明的动力装置 o 有滴答声 4.5 如保安发现包裹和邮件可疑，应立即向包裹和邮件接收人确认，并找一空旷处，采取安全措施后打开或报告当地派出所处理。 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度 一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。 二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。 三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日) 信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。 四、接收与发放程序 1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。 2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。 3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。 4. 非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。 5. 需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递审批单》（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。 6. 需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行寄出，不允许以公司名义寄发。
7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。 五、本制度由行政部制订，并负责解释。 六、本制度自公布之日起实行。 保罗生物园科技股份有限公司行政部 2013年11月20日
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度
GB6017.1-20起重机械安全规程-第1部分 信件、快递、包裹、报刊收发管理制度 一、目的：规范公司信件、快递、包裹、报刊收发操作，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收信件、包裹，确保信件安全。 二、适用范围：所有来往信件、快递、包裹、报刊。 三、职责：物业公司前台负责(周一到周五)信件、快递、包裹的签收和发放，物业公司值班保安负责(周六、周日及节假日)信件、快递、包裹、报刊的签收，周一交由前台负责统一登记发放。 四、接收与发放程序 1.所有公司来往信件、快递、包裹、报刊，均由前台和值班保安负责签收，须付费的由接收人本人负责签字确认后方能签收。 2.邮递员送来的信件、快递、包裹、报刊要检查有无开封或破损，如有开封或破损,让邮递员签字及收件人确认证明。 3.前台和保安值班人员，收到信件、快递、包裹、报刊后，先分类登记（信件、快递、包裹、报刊登记表），然后由前台通知各部门人员领取。 4.非信件、快递、包裹、报刊、接收人来领取信函/物件时，前台应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。 5.需要以公司名义寄出公函、快递时，请填写《寄发快递审批单》（见附件），每天下午五点钟以前将须投寄的公函、快递、包裹等交予前台，并填好信息，由前台做好审核后，联系快递公司统一发送，并保存好寄送凭证，于月底交予行政部以便核对费用并结算。 6.需要寄发私人信件、快递、包裹、报刊时，请自行联系快递公司，自行
寄出，不允许以公司名义寄发。 7. 前台和保安室收到信件、快递、包裹、报刊后应及时分发，不得积压，造成信件延误或遗失按有关规定追究当事人责任。 五、本制度由行政部制订，并负责解释。 六、本制度自公布之日起实行。 保罗生物园科技股份有限公司行政部 2013年11月20日
邮件收发管理制度
公司邮件收发管理制度 1.目的为规范公司邮件的收发管理，节约公司邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费，特制定本制度。 2.范围长春元丰汽车电控技术有限公司全体员工均属之。 3.定义 3.1邮件物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、货物及其他货品等（大型设备的发送不在此列）。 4.职责 4.1综合管理部：负责公司邮件物品的收发管理。 4.2各部门：协助综合管理部进行部门邮件物品的发送、审批及接收。 5.作业内容 5.1邮件的签收与发送 5.1.1邮件的签收 5.1.1.1综合管理部在接收到外来邮件货品（特别是挂号信、纸包、包裹单、汇款单、货运单）时，要及时通知收件人到综合管理部当面签收。 5.1.1.2收件人要在＜邮件签收登记表＞上签名并详细登记接收时间，以备查验核对。 5.1.1.3收件人为公司名称，公司顾问人员及离职人员的，由综合管理部相关人员代签。 5.1.1.4除特殊情况外，如货品中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造成货品遗失、短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。 5.1.1.5凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在综合管理部通知发出后，应随即到综合管理部领取邮单，并及时去邮局取款取件。如因个人缘故超期罚款，综合管理部概不负责。 5.2邮件的发送
5.2.1因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他货品者，必须先填写＜邮件发送审核表＞，须经部门负责人、综合管理部经理签字确认，并将需邮寄的货品包装好后交给综合管理部，由综合管理部统一安排邮寄。 5.2.2未经登记或需邮寄的货品无部门负责人签字者，综合管理部可拒绝受理，如需邮寄邮费自付。 5.2.3如收件人等信息不清楚或不完整，综合管理部有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经综合管理部要求无效者，综合管理部有权拒发该货品，并将情况报该部门负责人处理。 5.2.4综合管理部邮件负责人要认真在＜邮件发送登记表＞上进行登记，邮寄后有义务向寄件人告知快递单号等信息，邮件的后续跟踪由寄件人自行负责。 5.2.5寄送文件、资料、货物等邮件货品，原则上通过公司指定的承运单位（邮局、EMS、顺丰速递、中通邮件、申通邮件）进行邮寄，如有特殊情况需通过公司指定外的承运单位寄送，必须经综合管理部经理审批方可生效。 5.2.6综合管理部要保留好每次邮寄的存根，以备查验核对。 5.2.7综合管理部每月做一次邮件发送汇总表交财务部处理邮件费用的问题。 5.2.8公司任何人员如私自以公司名义在快递公司赊账，一经查出，罚所赊邮费的 5 倍。 6.记录与表格 6.1 ＜邮件签收登记表＞ 6.2＜邮件发送登记表＞ 6.3＜邮件发送审核表＞
收寄快递管理规定
快递收发管理规定（试行） 第一章总则 第一条为规范公司收、发货物，降低风险，控制物流成本，统一规范公司快递管理，特制定本规定。 第二条适用范围：收发信件与物品。 第二章职责 第三条行政部负责发送、签收所有快递（售后部的快递除外），并对发送、收取的快递进行登记，通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋 有保管义务。 第四条各部门负责对本部门的快递费进行管控。 第三章寄件流程 第五条登记寄件物品信息T选择快递公司T填写快递单T包装T 寄送T保存单据 第四章流程说明 第六条登记寄件物品信息：在前台登记所需寄送物品的相关信息，填写《寄件登记表》（附表1）。 第七条选择快递公司：在没有特殊要求的情况下，应选择公司默认的快递公司。如遇特殊情况，寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责 的选择性价比高的快递公司。 第八条填写快递单：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址等） 第八条包装：根据所寄物品的类型，按照快递物品包装要求进行包装。如文
件类的物品，放入快件袋即可；易碎物品，要用柔软的物料包裹 好，再放入快递箱，若物品不止一件，还要分别用海绵、瓦楞纸 等物包扎；贵重物品，要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木 箱内，箱内空隙的地方用柔软物料填塞，箱外再用坚韧的纸或者 用布包装。 第十条寄送：寄件人将包装好的快递放在前台，由前台统一寄出。第十一条保存单据：寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管，便于对账和查询。 第五章寄件相关规定 第十二条物品分类：A类：普通件（如资料、票据、普通文件、一般物品等）； B类：紧急件（如急需发送的物品）；C类: 贵重件（如贵重物品 （价值500元以上）、重要资料、文件（如证件）等）。 第十三条快递公司选择参照表: 第十四条一般物品均选择汇通快递，若遇特殊情况，经行政部审批 后可选择其他快递。 第十五条如是私人快递，需在填写完《寄件登记表》（附表1）后，事先交于前台所需寄件费用，方可寄件。 第六章费用管控 第十六条寄件人在前台所寄物品，必须填写《寄件登记表》（附表1），如
收发室管理规章制度样本
收发室管理规章制度
收发室管理制度 一、学校收发室是全校公用信件、外来包裹、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口； 二、为了搞好收发工作，收发员要负责全校师生员工挂号信件、汇款、公文、包裹等的签收、登记工作； 三、收发员要认真负责，坚持原则，主动热情；工作时不得做与工作无关的事； 四、收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件，要造册登记，做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裹等无丢失，无差错； 五、公函、报刊、杂志、师生员工个人普通信件要发到指定楼层；学校或个人的重要邮件签收后，要及时公告或通知有关部门以及个人领取； 六、重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取得，应妥善保管； 七、领取邮件的人员，必须凭借单位的证明或个人的有效证件（身份证、工作证、学生证等）领取，无证明或证件的不得领取； 八、与工作无关的人员未经允许不准进入收发室； 九、工作时间：7:50-11:20，13:30-15:30（夏季13:20-16: 00）； 十、此办法只适用于本收发室。
夜间巡逻人员职责 一、夜间巡逻人员是维护我校夜间安全的主要力量，负责全校的夜间的安全； 二、夜间巡逻人员必须认真负责，坚守岗位，不准擅离职守，不准在岗睡觉； 三、巡逻时间为夜间10:00至次日早5:00，实行包片守候的办法，每片1人，全程守候，对我院的教学楼、食堂、锅炉房、仓库等地段全方位进行监控，及时发现问题，消除隐患，确保安全。 四、负责校区内夜间安全防火、防盗，防事故的巡逻检查工作； 五、依法盘查出入学校的可疑人员，检查涉嫌车辆和物品； 六、及时发现和抓获现行犯罪分子，制止违法犯罪活动；巡逻中发现问题要及时处理，对自己不能处理的事情要及时报告保卫负责人；危急时向110报警； 七、夜间遇到行人走动，要主动进行盘问，有情况发生时，要联系所有巡逻人员集体处理； 八、熟悉环境，有步骤、有重点的完成巡逻执勤任务，努力提高自身素质； 九、遵纪守法，文明礼貌，严格执行学校和规章制度，认真做好巡查值班记录； 十、巡逻人员严禁在校园内拾捡废物。
包裹邮件的详细操作流程
邮件的封发、分拣 目前是客户邮寄包裹高峰期，也是各地中心局处理包裹的旺季，为及时、保质、保量地将包裹处理好，本文对包裹分拣封发处理流程进行了梳理，希望能对大家有所帮助。 一、接收总包邮件和信息 包裹分拣车间的接收人员接收转运人员交来的总包邮件，看牌点数后通过推挂系统，推挂存放在开拆台上的开拆存储区。 相关人员签收转运部门发来的总包邮件信息。进入中心局生产作业系统“包裹车间”或“快包车间”，主界面进入“总包处理”—“数据接收”—“网上签收”界面，输入查询条件，下载保存网上相关批次的总包邮件信息，然后进入“散件处理”—“给据接收”—“签收开拆”界面，选择开拆总包邮件信息，执行信息开拆处理。
二、开拆处理 ?开拆总包 操作人员上开拆台，操作开拆机按钮，降下升降机，查看袋牌，剪断一股绳，将内件倒尽。采用手工开拆时必须用三角撑袋法验看空袋，看是否有包裹或清单遗漏袋中。 ?勾挑核对内件 开拆人员扫描总包袋牌，下载该总包内的散件信息，使用条码识读器逐件扫描散件条码，如果总数与清单结总数相符则不再对拆出的散件进行逐件扫描勾核，直接进行散件分拣；如果总数不符则使用条码识读器逐件扫描散件条码，与网上散件信息进行勾核。勾核后确认差错信息并网上发验。 交来的无网上信息、无条码散件邮件，将信息补录入系统，实现信息全网共享。 ?特殊包裹整理 开拆出的包裹封装规格完好，包面朝上置于传输皮带上向分拣台席供包；如
果包单分离，应找出相应包单并核对包单名址是否一致，核对无误后用胶带纸把包单固定在包裹上以供下一工序分拣。 对开拆出的过小、过薄、卷状、大件包裹和贵重包裹（保价金额500元以上）、“红杯水”包裹由滑槽放下，并登记件数，交手工处理；不合规格包裹交相关人员按章处理。 ?发验处理 对开拆过程中发现规格、封装不合格及扫描勾核后发现数字、节目不符等情况，由相关人员验证后向收寄局发验。 ?清理现场 开拆完毕后打扫开拆台卫生；开拆后的空袋，交由专人逐袋整理，防止邮件遗留袋中；整理封志、绳头等，集中交相关人员处理；将邮袋按型号对折，统一袋口方向，码放在固定位置；认真检查现场有无邮件、清单遗漏。 分拣 包裹邮件的分拣主要分为机器分拣和手工分拣。机器分拣主要包括：按键分拣（包括按邮编或者格口码分拣）。以包面的寄达局名为依据，键入相应的格口代码或邮编，然后将包裹放至传输带上，由机器自动分拣入格。 扫描分拣。分拣人员使用条码识读器逐件扫描包状邮件上的条码，送入传送带，由机器自动分拣入格。 手工分拣即分拣人员按包面上的邮件地址或邮政编码，手工分拣入格。在邮件分拣过程中，应轻拿轻放，小心移动，禁止抛、甩邮件。 封发
收发室管理制度
收发室管理制度 收发室由行管局统一领导，负责区委办公楼内各单位的公函、信件、报刊、汇款单和其他印刷品的收发。为了明确职责，提高工作质量，特制订本办法。 一、工作职责 1、负责统一接收外来各种平信、挂号信、汇款单、包裹、电报、报刊、杂志、印刷品等的登记和分发。 2、负责代寄院内各部门的信件、挂号信、包裹等。 3、负责节假日期间报刊、杂志、包裹的安全保管工作。 4、负责收发室卫生环境及设施、设备的防火、防盗等工作。 二、工作原则 1、准确。对报刊、杂志、信件和汇款单等做到认真核对，确保收件齐全，分发无误，不漏分、不错发。 2、及时。对报刊、杂志、信件和汇款单等，须在规定时间分发和投寄，急件急办，不得延误。 三、收发流程和要求 （一）、收到报刊、信件按下列流程办理： 1、收到报刊、信件的当日应分发完毕。 2、收到挂号信、包裹、信件、杂志等要做好登记逐一核对地址，科室和收件人等，确认无误后，办理签收手续。 3、登记完毕后，及时通知收件人或部门领取；暂时取不走的，要妥善保管，确保不遗失、不损坏。 4、收到姓名不符或地址不详的信件、包裹、汇款单等，应尽职尽责，认
真查询。确无人领取的，登记后及时退回邮政部门。 （二）、发出信件按下列程序办理： 1、各单位发出的平信，挂号信和包裹等，收发人员要认真登记，及时办理投寄手续。 2、领导安排的急件应随收随发。 四、取件要求 1、除查找信件、杂志、包裹外，非收发室人员严禁进入收发室内，不得影响收发工作。 2、各科室的报刊、信件等，请按指定信箱由专人统一领取，并认真进行核对，入发现多投，请教回收发室。 3、严禁私拆他人信件，私揭他人邮票，私拿他人报刊、杂志等。 4、工作时间： 上午：9:00—11:30 下午：14:00—17:00 发件登记表
包裹收发管理制度
1.1本制度规定了公司内各部门信件、包裹接收、寄送治理内容。 1.2本制度适用于公司各部门公务信件及业务往来包裹收发寄送的日常治理。 2 职责 行政部负责公司信件包裹收发的日常治理及寄送费用的审核、报批工作。 3 引用标准反恐验厂《外来包裹信件检查程序》 4 治理内容及方法 4.1外来信件包裹接收治理 4.1.1外来信件包裹由公司值班门卫负责接收，接收时应认真检查信件包裹的完好性，并查看包裹内是否有易燃易爆或其他违禁危险品，在确保信件包裹完好、安全的情形下及时转交收件人。 4.1.2门卫接收信件包裹时应办理好登记手续，认真填制《外来信件包裹检查登记表》，转交信件包裹时及时办理收件人签收手续，并将快递底单留底备查。 4.1.3值班门卫在接收信件包裹时，第一应确认是否是到付件，如是到付件，应及时通知收件人签字确认，并将签字确认的快递底单交行政部以便费用审核结算。 4.2信件包裹寄送治理 4.2.1供方选择 行政部按照派送信件包裹的种类、寄送地、时效性及价格高低选择寄件供方，行政部及时了解快递市场的服务及价格行情，按照“货比三家”原则适时选择派送单位。 4.2.2公司付费件的种类
A、销售部：报关资料、签板确认样及客户样、内销宣传资料、与美国公司及福州公司往来样品及业务开展需要物资等。 B、技术部：开发产品及配件的测试样。 C、品管部：产品认证测试样及有关文件。 D、行政部：与政府部门机关单位有关业务往来文件。 E、采购部：小宗物资采购提供的样品及资料。 F、公司高管层公务办理有关文件及资料等。 讲明：以上物件寄送面单上须有分管人员签字确认有效，原则上以上物件的寄送由公司付费，各部门本着节约费用开支的原则，在寄送时尽可能地与收件方和谐办理到付。 4.2.3公司付费需要审批的信件包裹种类 销售部：内销提供给代理商的样品等。 采购部：大宗物资采购提供给供方的样品及资料等。 财务部：销售发票等。 其他：4.2.2条规定以外的物品寄送。 讲明：审批权限归口公司分管副总或总经理。 4.2.4其他公司职员私人物品寄送，行政部能够关心联系快递公司，由职员现金支付快递费用。 4.2.5行政部接到快递任务后，及时联系快递公司，审核快递面单的填制情形及包裹的包装 方法是否合理，并及时秤重或核重，核算费用，不得显现徇私舞弊，不负责任的估重估算情形。 4.2.6秤重或核重应与快递公司业务员当面办理并交接，在面单上详细记录重量或长宽高体积重量，并与快递业务员签字确认。
包裹邮件的分拣封发)
包裹邮件的分拣封发 士心 目前是客户邮寄包裹高峰期，也是各地中心局处理包裹的旺季，为及时、保质、保量地将包裹处理好，本文对包裹分拣封发处理流程进行了梳理，希望能对大家有所帮助。 接收总包邮件和信息 包裹分拣车间的接收人员接收转运人员交来的总包邮件，看牌点数后通过推挂系统，推挂存放在开拆台上的开拆存储区。 相关人员签收转运部门发来的总包邮件信息。进入中心局生产作业系统“包裹车间”或“快包车间”，主界面进入“总包处理”—“数据接收”—“网上签收”界面，输入查询条件，下载保存网上相关批次的总包邮件信息，然后进入“散件处理”—“给据接收”—“签收开拆”界面，选择开拆总包邮件信息，执行信息开拆处理。 开拆处理 开拆总包。操作人员上开拆台，操作开拆机按钮，降下升降机，查看袋牌，剪断一股绳，将内件倒尽。采用手工开拆时必须用三角撑袋法验看空袋，看是否有包裹或清单遗漏袋中。 勾挑核对内件。开拆人员扫描总包袋牌，下载该总包内的散件信息，使用条码识读器逐件扫描散件条码，如果总数与清单结总数相符则不再对拆出的散件进行逐件扫描勾核，直接进行散件分拣；如果总数不符则使用条码识读器逐件扫描散件条码，与网上散件信息进行勾核。勾核后确认差错信息并网上发验。 交来的无网上信息、无条码散件邮件，将信息补录入系统，实现信息全网共享。 特殊包裹整理。开拆出的包裹封装规格完好，包面朝上置于传输皮带上向分拣台席供包；如果包单分离，应找出相应包单并核对包单名址是否一致，核对无误后用胶带纸把包单固定在包裹上以供下一工序分拣。 对开拆出的过小、过薄、卷状、大件包裹和贵重包裹（保价金额500元以上）、“红杯水”包裹由滑槽放下，并登记件数，交手工处理；不合规格包裹交相关人员按章处理。 发验处理。对开拆过程中发现规格、封装不合格及扫描勾核后发现数字、节目不符等情况，由相关人员验证后向收寄局发验。 清理现场。开拆完毕后打扫开拆台卫生；开拆后的空袋，交由专人逐袋整理，防止邮件
邮件快递收发管理制度
公司邮件快递管理制度 一、目的 为了规范邮件快递的管理，避免造成公司资料的丢失及浪费，制订本制度。 二、适用范围 适用于公司各部门邮件快递的收发、登记及保管等工作。 三、责任 公司邮件快递的收发、登记及保管工作由行政部指派专人统一进行。 《 四、管理方式 （一）投递管理 1、收发管理人员接到邮件快递应及时通知快递公司人员取件；需要外出邮寄的邮件快递，应及时安排人员进行外出邮寄。 2、寄件人对邮寄的邮件快递应自行包装或由快递公司进行包装，告知收发管理员快递是否紧急，清楚详细填写收件人的具体资料，如收件人名称、地址、联系方式、付费方式和邮寄方式等，避免资料填写不清楚不详细而被延误或退回，如上述原因产生的费用由寄件人自行承担。 3、收发管理人员应要求寄件人在《邮件快递发送登记表》（附件一）上进行登记，登记内容包括：日期、寄件人姓名、邮件快递号码、收件人名称、收件人地址及联系方式等，便于以后查询。 4、重要邮件快递，收发管理人员应保留回单。 （二）收件管理 1、邮件快递公司派送到我公司各部门的邮件快递由收发管理人员在检查邮
件快递的外观情况后统一签收。 ) 2、需要外出领取的邮件快递，收发管理人员应及时安排人员外出领取。外出领取的人员应检查邮件快递的外观情况。 3、收发管理人员接到邮件快递后在《邮件快递签收登记表》（附件二）上进行登记，登记内容包括：日期、收件人、邮件快递编号、发件人名称、地址和联系方式等。 4、收发管理人员登记完毕后通知收件人进行领取，收件人在《邮件快递签收登记表》进行登记领取。 5、如没有具体收件人的或收件人不详，由收发管理人员统一进行保管；如涉及相关部门的资料，则发送各部门，由部门负责人签字确认。 五、费用 1、公司业务范围内收发的邮件快递，由公司承担费用；私人事情收发的邮件快递自行承担费用。 2、对于倒付的邮件快递，公司业务范围内的邮件快递，由公司承担费用；私人事情的邮件快递自行承担费用。 3、收发管理人员每月应将《邮件快递费用清单》（附件三）报行政部主管审核签字后报总经理审批签字，要求邮件快递公司根据《邮件快递费用清单》的数据提供相应的发票，然后由财务部根据《邮件快递费用清单》和发票付款。 % 六、本制度自发布之日起生效。