档案管理

档案管理

工程部档案管理

工程部档案管理与借阅条例(草案) 为加强档案管理工作,提高档案工作质量,更好地为单位工作服务,特制定以下管理内容: 档案管理制度 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 3、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 4、由公司对外签订的合同必须保留一份原件。 5、公司综合管理部设存放档案的专门库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 6、归档资料要进行登记,编制归档目录。 7、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。 8、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。

9、库存档案必须图物相符,帐物相符。 10、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。 11、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年年终据此进行整理、剔除。 12、经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。 13、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。 档案借阅制度 1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 2、借阅档案资料,须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。 3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。 4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经领导批准。

综合管理档案管理办法

沈阳广久企业集团综合管理类 档案管理办法 为了规范集团经营管理中所涉及的各种文件档案资料的管理工作,防范和避免由于档案资料保存不完整、资料不全、保管责任人不明确等潜在隐患,防止文件档案的缺失,使集团经营管理有序、规范、健康发展,特制定本办法: 一、档案资料归口管理范围 办公室负责管理公司经营过程中所涉及的重要的文件档案资料的归档管理工作。过去、现在和将来公司、各部门、厂在经营过程中产生的行政管理、人力资源管理、购销管理、财务管理等方面直接形成的对公司有保存价值并且应纳入档案管理的文件资料。 1、经营、行政管理类: ①公司营业执照、税务登记证、资质、安全证、组织机构代码证、生产合格证、质量认证合格证、印章、章程、对外签订的所有合同原件、房屋产权凭证、土地使用权凭证等代表公司行为所产生的所有文件档案资料。 ②公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册 ③经营管理中需要保管的相关权利凭证、司法行政机关等部门下发的裁决书/判决书等法律文书、人力资源招聘/辞退/工伤/职业病等资料 ④采购销售合同/订单/送收退货单/往来传真/样品/变更修改解除合同补充协议等交易资料 ⑤工程招投标文件/中标通知书/工程施工合同/结算书/开竣工报告/设计变更/安全目标责任书等工程资料 ⑥财务对银行/税务往来业务中发生的财务管理文件 ⑦经营管理当中所形成的其他需要纳入经营、行政管理的其他文件档案资料等。 2、党群管理类:

党群档案归档主要内容包括党务、组织、宣传、统战、工会五方面的内容材料 1 党务工作: ⑴上级机关关于党务工作的文件材料。 ⑵本企业党支部工作计划、总结、汇报。 ⑶本企业党支部决定、决议、办法、通知、通报等。 ⑷本企业党支部(扩大)会、常委会、民主生活会会议记录、纪 要。 ⑸本企业党员大会、党员代表大会文件材料。 ⑹本企业党支部召开的工作会议文件材料。 ⑺本企业党支部调查研究材料、专题总结报告等。 ⑻本企业党组织评先创优文件材料。 ⑼机要、保密、信访工作文件材料。 ⑽本企业党务工作大事记。 ⑾本企业党支部其他工作方面的文件材料。 ②组织工作: ⑴上级机关关于组织工作的指示、规定、通知等。 ⑵本企业关于组织工作的计划、总结、规章制度、请示汇报及上级的批复。 ⑶对本企业党员、党员干部的考察、任免、政审的决议、决定、通知。 ⑷本企业党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议决定、通知及党员名册。 ⑸本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面的决议、决定、通知。 ⑹本企业党员教育、学习与整党工作中形成的文件材料。 ⑺党费收据与党组织关系介绍信存根。 ③宣传工作:

档案管理员竞聘稿

尊敬的各位领导、各位同事: 大家好! 首先感谢公司领导给我提供这次展示自我、发现自我的机会,同时我也希望通过这次竞聘能更加清楚的认识自己,发掘自己! 我名叫****,**岁,中共党员.我今天竞聘的是渝蓉公司综合管理部的档案主管岗位.这个岗位属于服务岗位,需要平和的心态、仔细的态度、极强的责任心……参加工作十多年来,也许我依然是个很平凡的人,但沉淀下来的,除了工作经验,更是一种坚忍不拔的精神和爱业敬业的态度,在平凡的岗位上,持续一种热忱和负责的态度,就是一种不平凡,因此,我期待在新的岗位上继续发扬我的优点,学习新的方法,把工作做得更好更细。 我首先对自己做个简单的介绍: 我*****年大学毕业以后进入重庆高速公路行业,同年7月南方建设分公司机电部担任***一期机电业主代表;***年********工程部先后担任了 ********、********机电业主代表;****年1月********机电运行工程师;****年6月至今********先后从事工程部、养护部工程档案管理、后勤管理、合同管理。就我工作经历而言前几年由于机电项目偏于一个工程的后部分,所以我的工作内容不仅仅只有机电项目管理也包含工程部的行政事务,比如固定资产管理员、物资采购员、安全员、文档管理员及其他后勤行政事务等工作,在渝蓉公司********的工程专职档案管理员的工作更让自己积累了不少档案管理工作上的经验。例如多次参加市档案馆、高速集团档案管理培训并获取过档案培训合格证及档案工作从业证,;熟悉项目交、竣工档案管理办法、文档及其他相关档案管理的相关制度、流程;在工作期间,踏实肯干,工作成绩及工作态度得到了同事及领导的好评,多次荣获公司先进个人,额外我还积极参加其他学习,获取了重庆市注册安全工程师证。多年的工作经历让我对干好今天这个岗位充满信心更有把握。

公司工程部档案管理制度

工程部档案管理制度 目录 第一章总则 (2) 第二章档案归档 (3) 第三章档案整理 (4) 第四章档案保管 (4) 第五章档案借阅 (4) 第六章附则 (5)

档案管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强公司工程部档案管理工作,有效的保护及利用档案,更好地为公司各项工作服务,特制定本制度。 第二条释义 本制度所称档案包括公司对外签订的业主合同、材料合同、施工队合同、经营部中标项目的招标文件、投标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等。 第三条管理原则 (一)集中统一管理原则。 (二)维护档案完整与安全原则。 (三)便于利用原则。 第四条适用范围:本制度适用于公司工程部的档案管理。 第五条管理职责 1. 及时做好各个项目资料文件的整理及归档工作; 2.督促各个项目部移交相关资料; 3. 定期完成与经营部的档案移交工作; 4 档案管理体系的建设与完善。

第二章档案归档 第一条档案归档范围 公司各个项目具有保存、利用价值的各种形式的文件资料合同均须归档。 第二条归档时间 招投标文件、图纸、中标通知书等文件应在经营部门接到中标通知后及时进行交接;业主、施工、材料合同应在合同签订后即刻归档存档;基本建设类文件应在项目竣工后1个月内归档;项目文件:连同配套照片、磁带、光盘等,在工作结束后1个月内归档。 其他未特别说明的文件材料,应随时归档。 第三条归档要求 (一)归档的文件资料必须完整、真实、准确。 (二)归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确;分类清楚、归类准确。 (三)归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件,并在移交清册上签字确认。移交清单一式二份,双方签字后各执一份。

行政档案管理制度

行政档案管理制度 一、文件档案工作用办公室总负责,各部门协助管理。 二、文件档案的处理 (一)各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。 (二)各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥。 (三)政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。 (四)各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册,交办公室统一保管。 (五)各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后,将总目录及卷内目录交办公室一份,以便查阅、利用。 (六)各类文件档案要妥善保管,任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避免泄露、丢失等不安全事故发生。 三、各部门上报的行文,要按照公司统一规定的格式执行,具体详见《关于行文程序的管理规定》。 四、各类公文办理程序 (一)一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。 (二)上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,处理结果及时向有关领导汇报。 工程技术档案管理制度 一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。 二、管理机构及职能 (一)组织机构: 1、北京DL温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组,该管理小组由下列人员组成: 组长:总工程师 组员:开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。并建立相应的档案机构和管理制度,配备能胜任的档案工作人员,以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。 (二)职能 1、总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。 2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作,并按要求向建设单位工程部移交档案。 3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图,汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。 4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部,并负责审核施工单位的竣工文件。 三、管理内容与要求 (一)归档办法:

综合档案室管理制度

档案管理制度 第一章总则 第一条为了加强本公司档案管理工作,确保档案的完善和齐全,充分发挥档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神,结合本公司实际情况,制定如下档案管理制度。 第二章立卷归档 第二条归档范围 凡记述反映本公司各种活动,具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围,确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定,具体归档范围按《文件材料归档与不归档范围》执行。 第三条归档时间 1、办理完毕的文件和应归档的文件,在次年六月底前整理立卷,移交档案室,并办理移交、接收手续。 2、随机设备、仪器、技术文件材料,在设备、仪器开箱时及时归档,待档案室登记后,再办理借用手续,进行安装调试。 3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。 4、会计档案隔年归档。 5、会议文件、照(底)片、奖状、锦旗、录音(像)带等,采取平时归档方法进行,即随时产生随时归档。 第四条收集整理要求 1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。 2、归档的文件其制作程序符合规范要求,制成材料具有耐久性。 3、卷内文件材料排列有序,反映问题集中,保持文件间的有机联系。 4、案卷标题简明确切,能充分提示卷内文件的主要内容。 5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。 6、卷内文件无金属物,破损的文件必须修复,案卷装订结实美观。 7、档案分类、组卷科学,便于保管和利用。 8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。 第三章档案库房管理

第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求;设置窗帘,配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施,四周无危及库房安全的隐患。 第六条定期搞好库房卫生,检查档案破损、褪变情况,发现问题及时解决。 第七条档案库房专人管理,无关人员不得随意进入库房。 第四章档案统计 第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析,为制定档案工作计划,总结经验教训提供依据。 第九条要保证数字的准确性,坚持实事求是,严格认真对待每一个文字,如实反映情况,使统计数字准确,符合客观事实。 第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计,并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。 第十一条对本公司档案及档案工作情况要定期调查,及时进行统计分析,并按规定上报上级有关部门。 第十二条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求,执行《中华人民共和国统计法》,用科学的标准和方法使统计工作科学化。 第五章档案保管 第十三条对接收进综合档案室的档案,应按规定严格分类、组卷、编目,对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。 第十四条加强档案管理,编制科学、实用的档案检索工具,方便对档案的有效利用。 第十五条积极做好档案的利用工作,建立借阅登记和利用效果登记 第十六条加强档案信息资源的开发利用,维护档案实体的完整与安全。 第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案,经过鉴定小组和领导批准,造具清册后进行销毁。 第十八条对档案保管情况要定期检查,发现破损或变质的档案,应及时进行修补、复制或其他处理。 第六章档案保密 第十九条不该说的机密,绝对不说。 第二十条不该问的机密,绝对不问。

档案管理员岗位的主要职责

档案管理员岗位的主要职责 档案管理员岗位的主要职责1 职责: 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP,确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格: 1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。 档案管理员岗位的主要职责2 职责: 1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类,保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室,要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁,杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪,对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理,分类归档,定期打扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。 职位要求 1、本科及以上学历,档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心,有团队合作精神; 3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识; 4、熟练使用办公软件和网络; 5、工作认真负责,细致严谨,保密观念强。 档案管理员岗位的主要职责3 职责: 1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照档案管理要求管理档案管理室; 2. 负责各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续; 3. 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序; 4. 正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密;

行政档案管理规定

行政档案管理规定 Jenny was compiled in January 2021

******有限公司 行 政 档 案 管 理 制 度 第一章总则 1、为加强公司行政档案管理,充分利用行政资源,发挥行政档案为各职能部门工作服务的作用,使公司对行政档案管理更加标准化、规范化、科学化,根据《中华人民共和国档案法》的规定,并结合****公司的实际情况,特制定本行政档案管理制度。 第二章行政档案的范围 2、本制度适用于******有限公司。

3、本制度规定了公司行政档案的保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要求。本公司的具体行政档案包括,财务资料、人事行政档案、技术文件、质量体系文件、专利资料、认证资料、供销合同、学习培训资料、标准化文件、基建图纸、公司日常会议、收文发文等行政资料、设备说明书、图书、音像资料、照片、荣誉证书等相关档案资料。 第三章行政档案管理的职责 4、由行政档案管理员负责公司行政档案的保管、定期检查和管理工 作,并负责借阅档案的审批,保证公司行政档案的准确、安全、完整。 5、档案管理人员按照公司行政档案的整理要求,负责定期整理各种 档案资料,装订成册,统一编号,并移送档案室统一保管。 6、档案管理人员应对一些常用文件进行扫描,做为电子档保存。 7、档案管理人员要严格遵守档案保密制度,对档案的安全、完整负责。 8、综合办负责对公司行政档案的管理进行不定期的检查。 9、总经办负责对本制度的执行监督,并负责到期档案销毁的审查。 10、公司行政档案的存放应做到:防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温、防强光。不允许随便堆放,保证公司行政档案完整无损。 第四章行政档案的归档 11、归档范围:凡是本公司在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同

档案综合管理办法

档案综合管理办法第一章总则第一条为加强档案管理,保护和利用档案信息资源,为本所各项事业发展服务,根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定,结合本所实际,制定本办法。第二条本办法所称档案,是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记录,也是国家的宝贵财富,必须集中统一管理,任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。第四条本办法适用于本所各部门档案管理工作,各部门及个人均应遵守本办法。第二章管理体制第五条本所档案管理采用档案室、立卷部门、档案管理员三级管理体制。档案室隶属所办公室,档案室负责对全所档案工作实行统筹规划,组织协调,监督指导。本所各部门均为档案立卷部门,其中所办公室、机关党委、科技与产业发展处、计划基建财务处为基本立卷部门。档案管理员由专、兼职档案员组成。档案室配备专职档案员1名,各部门设兼职档案员1名。第六条档案室工作列入年度工作计划和总结,由行政副所长分管。第七条档案室集中统一管理本所形成的全部档案,包括文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、仪器设备档案、声像档案、照片档案、书稿档案含出版物等。第八条专职档案员必须具备中专以上文化,受过档案专业培训,并获得助理馆员及其相应职务以上专业技术职务。全所档案管理员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识,并接受档案管理培训。第三章档案管理第九条各部门应遵

守本所档案管理制度,按照本所档案管理办法、保管期限表和分类方案开展档案立卷工作,并保证档案的安全。第十条各部门及职工在工作中形成的文件材料,按照文书处理部门、业务部门和课题组立卷归档的规定应当立卷归档的,必须收集齐全和立卷,并移交本所档案室集中管理,不得据为己有或者拒绝归档,更不得伪造或者擅自销毁档案。第十一条档案立卷工作应列入各部门职责范围和职工岗位职责,各部门档案管理员负责对本部门的档案工作进行检查和业务指导。第十二条各部门应按下列标准组卷,保证案卷质量。一归档的文件材料齐全完整。二按照本所档案分类要求,对立卷归档材料进行分类。三组卷合理,排列有序,保持文件材料的自然形成规律和有机联系,便于查找和利用,确保管理期限准确。备考表应有立卷人、签字人签字。四案卷标题简明扼要,准确概括和揭示出卷内文件主要内容和成份,并具备责任者、内容、文件名称三要素。案卷封面用毛笔或钢笔填写,字迹工整清晰。五卷内文件排列有序,按文件形成的时间或重要程度排列,卷内目录填写正确,编写页号无误。六案卷装订牢固,整齐美观,案卷中无金属物,装订线不压盖字迹。七编制案卷目录、全引目录,并交档案室统一编制目录。第十三条按照规定要求和时间,将档案编录入库。一各部门应在每年六月底前完成档案归档、编目和入库工作。二保证归档手续完备。档案移交前各立卷部门应将各类档案收集齐全,并编制案卷目录、全引目录,经检查无误后,一次性向档案室移交,并认真填写移交清册。第四章档

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责 岗位名称: 档案管理员 直接上级: 办公室主任 本职工作: 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件: 工作责任: 一、档案室: 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范,不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示,督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用,做好利用效果的收 集,进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题,及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度,不许私自动用涂改档案,不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件,3-6月份文书档案分类,电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档,随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表,15号前提交给管理者。 二、印鉴: 1.严格保管印鉴,未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度,每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表,统一制作全厂印鉴月报表。

4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品: 1.根据每月部门申请情况及库存情况,于每月5日进行统计申购,询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项,先找财务审批,再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库,发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请,统一报给供应部。 四、文件: 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门,做好交接手续,每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒: 1.判断订货方是否批量,与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份,一份销售下生产,一份技检部处理酒及检查,一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况,按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他: 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表,发OA,贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。

工程档案管理制度

工程档案管理制度 篇一:工程档案管理制度 九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 1.档案资料的归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 2.档案资料的归档范围 (1)省、市政府的来往公文; (2)建管处的来往公文; (3)建管公司的来往公文; (4)有关技术问题的审查、咨询意见; (5)会议文件、记录等; (6)工程建设期间形成的工程技术材料: ①招标文件、投标文件、合同及协议;②设计图纸、施工组织设计;③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工计划、报表等文件;④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告,砼、砂浆等配合比的试验报告;⑤设计变更及索赔资料;⑥施工测量记录、地质勘探资料,基础处理、隐蔽工程施工记录等材料;⑦工程质量、安全、事故及处理情况报告;⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等;⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等;

(7)工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理,理顺传递关系,并按工程进度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。 1. 工程文件接收 (1)各单位提供给工程部的工程文件(工程技术文件、图纸资料、来文通知等)由档案资料员统一接收。 (2)工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律移交档案资料组进行统一归档整理。 (3)档案资料组对接收的工程文件资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。 (4)档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐(收文簿、发文簿) (5)登记完毕的工程文件,应及时予以处理,在保证归档份数后,及时报审工程部领导审定,并及时处理。 (6)对接收的密级文件资料,要严格按保密规定妥善收存,并认真执行密级文件资料的借阅规定。 (7)档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业,并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放 (1)分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理。 (2)呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责 导读:本文档案管理员岗位工作职责,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。 面试之前,来看一下工作职责吧,以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度 一、管理责任部门及相关人员职责 (2) 二、档案分类及归档范围、要求 (3) 三、档案移交、整理、编号 (8) 四、档案的利用 (9) 五、档案的保管 (10) 六、档案的销毁 (12) 七、档案保密制度 (12)

一、管理责任部门及相关人员职责 (一)、人事行政部人事行政专员统一集中管理档案并直接向人事行政部经理负责。 (二)、总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。(三)、人事行政部经理负责审核《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》、《档案借阅审批表》、《档案查阅审批单》、《档案复制审批单》,以及对档案意外损毁事件进行调查并提出报告。。 (五)、其他部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制审批单》、《档案查阅审批单》和明确相关人员负责收集保管本部门的档案资料,对部门资料的完整性负责。 (六)、人事行政专员负责: 1、制度的推进与执行;各部门档案管理体系的建立、优化与督察; 2、督促档案资料的移交; 3、档案的收集、接收、鉴定、分类、装订、编号、编目、保管、销毁、编研等; 4、档案的提供利用、登记; 5、档案室设备、设施的保管维护; 6、负责档案管理软件系统的使用推广、原始数据录入、维护。 (七)、各部门资料员/兼职资料员 1、制度在部门的执行; 2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作; 3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件,正规保管及利用,按期移交档案室; 4、推进本部门对档案管理软件系统的利用; (八)、档案管理工作作为人事行政专员、部门资料员、部门兼职资料员每

月工作计划评价的考核内容之一。 二、档案分类及归档范围、要求 1、文书档案 1.1归档范围: 1.1.1、集团资料 (1)各类营业证照(营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等 (2)公司章程 (3)集团公司或股东方发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文 1.1.2、红头文件 公司下发和上报的各类正式行文 1.1.3、外来文件 各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件 1.1.4、会议资料 (1)会议纪要利用明源流程存档 (2)专题会会议讲义 1.1.5、法律文件 (1)合同、协议审核; (2)诉讼材料 1.1.6、物资采购合同 1.1.7、车辆资料

行政档案管理规定

行政档案管理规定文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

******有限公司 行 政 档 案 管 理 制 度 第一章总则 1、为加强公司行政档案管理,充分利用行政资源,发挥行政档案为各职能部门工作服务的作用,使公司对行政档案管理更加标准化、规范化、科学化,根据《中华人民共和国档案法》的规定,并结合****公司的实际情况,特制定本行政档案管理制度。 第二章行政档案的范围 2、本制度适用于******有限公司。

3、本制度规定了公司行政档案的保管、借阅、移交、保管年限及销毁等管理要求。本公司的具体行政档案包括,财务资料、人事行政档案、技术文件、质量体系文件、专利资料、认证资料、供销合同、学习培训资料、标准化文件、基建图纸、公司日常会议、收文发文等行政资料、设备说明书、图书、音像资料、照片、荣誉证书等相关档案资料。 第三章行政档案管理的职责 4、由行政档案管理员负责公司行政档案的保管、定期检查和管理工作,并 负责借阅档案的审批,保证公司行政档案的准确、安全、完整。 5、档案管理人员按照公司行政档案的整理要求,负责定期整理各种档案资 料,装订成册,统一编号,并移送档案室统一保管。 6、档案管理人员应对一些常用文件进行扫描,做为电子档保存。 7、档案管理人员要严格遵守档案保密制度,对档案的安全、完整负责。 8、综合办负责对公司行政档案的管理进行不定期的检查。 9、总经办负责对本制度的执行监督,并负责到期档案销毁的审查。 10、公司行政档案的存放应做到:防火、防盗、防水、防潮、防虫、防鼠、防霉变、防高温、防强光。不允许随便堆放,保证公司行政档案完整无损。 第四章行政档案的归档 11、归档范围:凡是本公司在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料,均应依法归档,任何人不得以任何理由扣留需要存档的文件。 12、归档时间:

综合档案管理系统

综合档案管理系统-标准解决方案1.0 一、适用范围 1.1 用户特征 1、普通意义上的政府、事业、企业用户,档案的管理没有明显的行业特征,或可以经过简单的设置满足管理上的个性; 2、只负责管理本单位的档案,不负责其它相关单位或下属单位档案的保管和利用; 3、虽然有庞大的分支机构存在,但初期建设只到总部。 1.2 档案管理机构的组成 档案管理机构以档案室、档案科、档案处等形式存在,集中管理本单位产生的各类档案信息。 二、信息管理的种类 主要包括文书档案、科技档案、工程档案、基建档案、会计档案、声像档案、照片档案、实物档案、合同档案、设备档案等以及图书、期刊、情报等资料。 三、方案组成 标准解决方案以“飞扬综合档案管理系统(单全宗)版本”为基础档案管理平台,在此平台的基础上结合全文检索、OCR、流媒体服务、图像处理、信息加密、信息发布等众多先进技术组合而成的应用解决方案。 3.1 档案收集平台 伴随着信息化建设的加快,各单位逐渐建立起OA、MIS、ERP、PDM等信息系统,这些信息系统产生的大量有价值的信息都需要归档。这就要求飞扬综合档案管理系统应能够和众多业务系统建立有效的交互,保证归档信息按照档案的要求及时、规范的转入到档案系统里。通过多年的技术积累,飞扬综合档案管理系统已经和众多涉及不同平台的业务系统建立了有效的交互,保证数据顺畅归档。 3.2 档案管理平台 3.2.1 业务管理平台 系统提供档案的收集整编、数据录入、报表输出、查阅、借阅、统计、年报、编研、鉴定销毁、保管、库房管理、检索查询等完整功能,在此可以实现档案业务的高效、自动管理。 3.2.2 安全防护平台

公司行政部档案管理制度

公司行政部档案管 理制度

行政事务管理制度 (一) 总则 第一条为加强公司行政事务管理,理顺工作流程,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、办公环境管理、办公用品管理、库房管理、报刊邮件及快递发货管理、车辆管理等。 (二) 档案管理 第三条归档范围: 1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知、各项管理制度文本等具有参考价值的文件材料。 2、与书面文件材料对应的电子文档。 3、公司有价值的声像、音像、照片等资料。 第四条档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整;电子文档要用专门系统保存,整理程序与编号与对应的书面文件一致;密级档案必须保证安全。 1、询价内容按产品类别每月整理归档(注意与公司集成后产品 的对应),由商务秘书负责; 2、与项目相关的报价、标书、图纸及技术资料等按客户分别归

档,由项目工程师及商务秘书共同负责。 3、公司财务及纳税文件由财务负责整理归档。 4、除以上内容之外的公司制度、人事及劳资、会议记录等行政 文件由行政部门负责整理归档。 5、所有公司档案均由行政部门负责管理。 第五条档案的借阅与索取: 1、总经理借阅非密级档案可经过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; 2、公司其它人员需借阅档案时,要经主管领导批准,并办理借阅手续; 3、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经公司分管领导批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁: 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准备案后方可销毁,一般内部档案,须经公司分管领导批准后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案,档案人员要认真填写、编制销毁清 单,由专人监督销毁。 (三) 印鉴管理 第七条公司印鉴由公司分管领导负责保管。

农村合作银行综合档案室档案管理制度

农村合作银行综合档案室档案管理制度 第一章总则 第一条为了加强**农村合作银行档案管理工作,确保档案的完善和齐全,充分发挥档案的作用,根据国家档案局和上级行业管理部门有关档案工作的指示和规定,根据本行实际情况,特制定以下档案管理制度。 第二章立卷归档 第二条归档范围 凡记述和反映本机关工作活动,具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围,确定归档与不归档范围应遵照国家档案局有关规定。 第三条归档时间 1.文书档案,要求文书人员在第二年三月底之前立卷归档。 2.各类专业档案,按专业要求,按时完成。 本机关各种档案均应定期向综合档案室办理移交手续。 第四条归档要求 做到归档材料收集齐全、完整、分类清楚,保管期限划分准确,组卷合理。 第三章档案库房管理 第五条档案库房必须符合防火、防潮、防光、防虫鼠、防盗、防尘的要求;设置窗帘,配备灭火机、温湿度计等保护设施,四周无危及库房安全隐患。

第六条档案库房要编挂档案存放示意图,档案排列整齐,存放有序,并编好档案存放号码。 第七条定期搞好库房卫生,检查档案破损、褪变情况,发现问题及时解决。 第八条档案库房要专人管理,无关人员不得随意进库。 第四章档案统计 第九条要定期对档案和档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律等进行统计分析,为制定档案工作计划,总结经验教训提供数据。 第十条要保证数字的准确性,坚持实事求是,严格认真对待每一个数字,如实反映情况,使统计数字准确,符合客观事实。 第十一条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计,做到家底清楚,并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。 第十二条各部室的档案及档案工作情况要定期调查,及时进行统计分析,并定期向综合档案室汇总。 第十三条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求,执行《中华人民共和国统计法》,用科学的标准和方法,使档案统计工作科学化。 第五章档案保管 第十四条对接收进档案室的资料,应按规定严格分类、组卷、编目,对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工、调整。 第十五条加强档案管理,编制科学、实用的档案检索工具,

对档案管理员的认识

对档案管理员的认识 自来到洱源公司担任档案管理员以来已有半年多的时间了,通过专业人员的培训讲解,通过自己的努力学习,通过与同事们的不断交流,通过一段时间的档案管理工作,我对档案管理员这个角色有了一些认识: 1、档案管理员要与时俱进。二十一世纪,信息技术迅猛发展,信息化已渗透到每一个行业,档案管理工作作为一项提供信息服务的工作,当然要与时俱进,跟上时代的要求,向信息化进军。因此,作为一名合格的档案管理员就不能落后于时代,必须努力学习计算机,掌握先进的信息技术,跟上时代的步伐,才能及时准确地为领导提供真实可靠的信息,才能不断地提高档案管理的服务质量。 2、档案管理人员应当是一面不透风的墙。档案的内容不但关系到一个人的命运,关系到领导用人的决策,关系到企业的发展,而且关系到党的秘密。因此,档案保密工作好与坏,档案管理人员的素质是个关键。档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识,不仅要有严谨的工作作风,经手的事情件件有头有尾,手续清楚,而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。有句话说得好,说者无意,听者有心,有时在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案管理人员无论在什么场合,都应把保守企业及国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

3、档案管理人员应具备的能力。干什么工作都应具备相应的工作能力,作为档案管理人员当然毫无疑问地要具备相应的工作能力,那么,档案管理人员应具备什么样的能力呢?总的来说应具备以下几种能力: (1)协调能力。在实际工作中档案管理人员的协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。为了做好档案工作,档案管理人员要和有关部门、有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持,除了靠有关的规章制度外,更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥,通过工作使单位各部门对档案管理给予支持. (2)写作能力。档案管理人员有一部分工作直接与文字打交道,要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字水平,才能胜任档案工作,才能将各种材料写得更好,才能更好地为单位各项工作服务。 (3)信息技术能力。随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用,计算机以替代了传统的手工操作成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此,未来档案部门提供给利用者的不再是纸质档案,而是大量的电子文件。因此掌握计算机相关知识,能促进档案管理人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息,完整安全地保护信息、及时准确地提供信息、最大限度地运用信息,使利用者在短时间内寻找到所需信息。

发电厂工程部竣工档案归档办法

- 北方联合电力有限责任公司 和林发电厂工程部竣工档案归档细则和林发电厂工程部档案室

二零一四年七月二十二日和林发电厂工程部竣工档案归档细则 批准: 审核: 编制:

北方联合电力有限责任公司 和林发电厂工程部 关于《竣工档案归档细则》的通知 各参建单位: 为了使工程竣工档案文件材料能顺利移交归档,保证工程档案的齐全、完整、准确、系统,按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范(DL/T 241-2012)》、《火电机组达标投产考核标准(2006年版)》及相关规定》的要求参照北方电力有限公司有关规定结合本工程实际情况编制了竣工档案归档细则,并以细则为准。

工程部档案室 二零一四年七月二十二日 北方联合电力有限责任公司 和林发电厂工程部 “工程竣工档案归档”实施细则 1 竣工档案归档内容及要求 1.1 竣工档案的表式及书写规定 1.1.1 监理文件的表式采纳监理现行《监理规范》中监理工作的差不多表式。 1.1.2 火力发电厂基建工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分,

质量验评表的格式和内容、一般表式的格式和内容,均按电力行业有关标准执行。 质量评定表必须使用《电力建设施工质量验收及评价规程(DL/T 5201.5-2009-2013)》的现行表式,不足部分经监理单位、建设单位认可后使用。 1.1.3竣工档案用纸统一为标准A4(210mm×297mm)幅面70克以上白色中 性书写纸;施工技术记录、表格外框的标准格式白边上下左右分不 为25mm、15mm、25mm、15mm,表格较大时,上边距和左边距误差必 须保证3mm以内,下边距和右边距误差可在5mm左右。 例1表格中的以下空白 例2表格中的空白栏用“/” 1.1.4 确认标示中的“□”审查后在框内统一打√、不使用●▲。 1.1.5 竣工档案的书写要求:正文部分可用激光打印机打印,打印效果应清晰,不可使用复印件,质量评定表上的复(核)查意见,核定等级及签名、

行政部档案分类说明

附件:1 行政部档案分类培训 一、公司章程、股东会议决议 股东资料 1、身份证明,护照复印件,护照翻译件 2、股东简历 公司文件 1、企业文化历史 2、公司章程(总则,公司名称,住所,经营范围,注册资本,股东姓名,出资方式及出资 额,股东权利及义务,股东转让出资的条件公司机构及其产生办法,职权,议事规则,公司大定代表人,财务,会议,利润分配及劳动用工制度,公司的解散事由与清算方法,股东认为需要规定的其他事项) 3、股东名录 4、股东会决议 5、股东转让协议 6、公司章程修正案 二、公司证件复印机原件 1、目录(公司证件复印件清单) 2、营业执照 3、海关注册登记证明书(如果需要) 4、组织机构代码 5、道路运输营运许可证 6、商标注册证(如果有) 7、名称变更通知单 8、房屋租赁协议或产权证书 9、国有土地使用证 10、房屋所有权证书 三、公司大型设备资料或文件 1、消防设备 2、锅炉系统 3、循环水处理系统 4、采暖系统,制冷系统 5、各种压力表检测证书 6、电力系统 7、燃气系统 四、治安法律文件 1、北京市公安局刑侦总队机动车案件侦查大队联系方式(目前已进入网络登记,需随时与 售后沟通)

2、各项诉讼文件,法律文件,公安机关及修管处,安监局等各相关机构发送的文件 五、公司合同文件 A、日常办公用品采购 1、办公用品采购合同 2、印刷品合同 B、日常办公设备采购类、维护类合同 C、复印件、投影仪、电脑、打印机(IT 高宏伟) D、办公家具类合同 E、日常开销合同 1、用水合同 2、饮料、咖啡、小饰品采购合同 F、房屋租赁合同呢(公司、宿舍) G、保安合同、物业合同、酒店协议、火车票、机票预订协议 六、银行托收单据 水、点、燃气、电话(固定、移动)

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