国家公派联合培养博士办理出国手续攻略

国家公派联合培养博士办理出国手续攻略

首先，恭喜你顺利拿到国家公派资格。虽然期待了很久，但当得到通知的时候，确实很不容易平静下来。接下来的事情都是水到渠成的了，但手续特别多，很繁琐，须认真对待。

接下来我把我能想起来的过程及材料准备情况总结一下，不一定很全，由细节不懂的地方，可以在小木虫上寻找答案。

首先要等到学校的正式通知及开会，估计网上公布后还得有两周吧，当然这之前你应该提前和导师说一声，让他心里有个数。

拿到学校发的材料以后，首先要做的就是跟国外学校导师取得联系，索要DS2019表。这个DS2019表是签证时最重要的材料。当然你要这个2019表的时候，对方会要求你提供一些你个人的信息，要有护照的扫描件、邀请信的扫描件、以及你个人的英文简历（上面要有地址、生日、出生地、性别、学历、职业、婚姻状况等信息，和护照要一致），留学基金委发的资格证书扫描件、资助证明扫描件（这两项要等学校统一开会的时候连同和留学基金委的合同等一起发给你），还有要和对方说明白，是否自己一个人，这是第几次到美国，打算几月几号到美国待多长时间等等。

这期间对方秘书可能会联系你，不同的学校要求不同。

接下来就是等待对方把填好的签了字的2019表格给你邮寄过来。当然，最好是对方能先给你邮寄一个扫描件，你得看看有没有问题。因为老美办事有时很马虎，要是把你名字啦、生日、性别、时间等关键日期打错了就很麻烦，到时候签证会受影响。我去年就是开始时她打错了我出生地的名字，发现了以后让她修改的。还有邀请函、研究计划（签了字的）这些需要原件了，你跟对方说让连同DS2019表一起邮寄过来。虽然有人说签证时有的没用原件也有过关的，但保险一点为好。

在等待DS2019的过程中，别闲着，准备其他签证必须的材料：要有学校开的在读证明，这个年年都开，学校负责的老师那应该有现成的模板，改个名字就行。当然，我记得我还弄了一个英文的，找学校盖的章，你如果需要，我可以给你发一份过去。

把之前申请时准备的国内外导师简介、成绩单、学位证等准备一下

如果你的时间挺紧的，七月份是签证高峰，所以早一些预约为好，你可以在2019表格没到的时候打电话预约签证，当然你可以预约的晚一些，这样留出足够的时间等2019到（我记得我那个邮寄了不到10天就到了）。但也不能太晚，因为你拿到签证以后，还要定机票、准备行李等，所以还是得留出至少一个月的时间来办这些。总之，赶早不赶晚。

预约签证是需要到中信银行买电话卡的，买电话卡的时候，要带着你的护照，身份证等，那个卡好像50多或者是60多，还有签证费也是一起在那交的，大概将近960多吧，你多带点钱就行了。一定记住，把所有的收据都收好了，那个很重要的，将来还得报销呢，办签证时，这个收据是一定要看的，有两个条，一个留给大使馆，一个给留服报销。

拿到电话卡，就可以打电话预约了，预约过程在另一个word里有详细的记录以及关键问题，我就不细说了。

接下来就是上美国驻中国大使馆填写DS160，（从去年开始填一个DS160就行了，以前要填三个表呢）这个填写过程非常麻烦，里面涉及到很多很细致的问题，具体填过哪些内容我都记不太清了，网上有详细的要求和攻略。记得要随时保存一下，因为这个网站如果半个小时内不填，就自动退出，我记得我填这个表用了好几天。

交sevic fee, 这个是在指定的网站上交的，交给美国政府的，要用信用卡网上交，信用卡要有美元账户的，有visa或者master标志的。提交成功以后，会有个机会让你打印出收据，最好是在一个有打印机的地方把钱交了。不过如果没有打印机，貌似还可以重新登陆系统并打印，不过因为我当时在老师办公室弄的，所以直接打了。

好了，基本上有这些，就可以去办签证了。

当然，如果你想要更保险一点，可以提前把照会办了。所谓照会，是留学服务中心给你开的一个证明，签证时不看，但是如果有的话更保险一些。重要的是有个什么服务费，400多，还必须交，我记得我去年是从邮政汇款过去的。你把汇款单连同你的相关材料，传真给留服中心的一个电话，对方收到了以后，就会给你把照会邮寄过来了。当然你传真过去以后，要给她打个电话告诉一声。那个电话干打都没人接，反正我去年就一直打，直到她接了为止，她收到了你的传真，就开始给你办照会了，当然还有五十块钱要一起给打过去（含在400多当中了），是她的邮寄费。

其实目的就是要那个服务费的收据。

等签证邮寄给你以后，你就得张罗签协议书了，找两个有工作的同学，让他们帮忙在他们单位开个工资证明（当然之前如果有人组织你们几个一起去弄那更好，也许人多会便宜一些的），然后找一天带着他们两个去某个公证处做协议书公证。公证的过程很简单，交钱就行（200），当着他们面把字签了，六份协议书，都填好，然后留在那，过几天去取就行了，回头这些协议书要分给各个需要的地方，学校要留一份，留学服务中心要一份，公证处要一份，你和两个担保人各一份。

签证下来以后，就要张罗填写订机票的单子了，网上填好了给留服指定的邮箱发过去，连同你各种材料的扫描件。把日期写好。我去年是订的先飞到北京（国航免费赠送的），在北京待两天，在那期间把保障金（两万）交了。对了，交保

障金的时候，要带着在读证明，很重要，我去年就忘了（交保障金的地点在五道口的一个中国银行，网上有攻略）；再去留学服务中心把生活费领了，把手续办明白了（北京外国语大学的一个楼里面，门口保安都知道）。

然后，拿着钱和相关材料，你就可以带着护照去机场，准备飞美国了。

呼呼~~，写了这么多，像重新经历了一样，感觉就像在眼前一样。过程可真多呀，真想不到我当时是怎么弄过来的。去年都是自己摸索的，没有经验，希望能帮你省一些时间吧。

另外，会定期有许多培训啦、开会啦，挺有意思的。我记得我去年还抽空上了个外语班呢，虽然没什么大用，但还是挺难忘的。

祝准备出国的同学一切顺利，学有所成！！