宣讲会流程

宣讲会流程
宣讲会流程

校园宣讲会议程及物料准备

招聘工作即将启动,为了规范各地校园招聘宣讲流程,提高招聘效果,现对各地公司校园宣讲会议程及前期准备工作要求拟订如下:

一、校园招聘会整体流程招聘阶段

工作内容

一、前期准备

1、院校联系

2、高校拜访

3、方案报批

4、校园宣传

5、物料准备

6、人员安排

二、宣讲会当日工作

1、物料清点

2、现场布置

3、现场宣讲与互动沟通

4、收集简历及应聘资料

5、在时间允许的情况下,宣讲会结束后可安排学生填写《职位申请表》、现场笔试等

三、后续工作笔试、面试、实习、签约

二、招聘准备阶段

1、院校联系与学校或相关院系就业指导中心电话联系,确认我司招聘意向、拜访时间及计划招聘宣讲时间等。同时,将集团介绍、招聘岗位、招聘流程等(见附件1)网发学校就业指导中心,人事跟进学校及时在学校或院系网站进行发布。

2、高校拜访与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通,以下内容需沟通确定: 2 (1)沟通并确定最佳宣传方式; (2)确定宣讲会的地点(需实地查看)、时间,学校对接人员姓名、职务及联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大型阶梯教室、会议室,会场要求音响设施齐全,硬件条件好,容量在300-500 人为宜; (3)张贴海报的具体时间、地点、张贴人; (4)委托发放公司宣传单页; (5)校网信息发布的时间等。注意事项:以上(3)(4)(5)项宣讲会开始前至少一周开始宣传。

3、方案报批大区人力资源部制定各自的校园招聘方案并上报审批,含费用预算。

4、校园宣传(1)校园网站:在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我司招聘岗位和宣讲会信息; (2)海报张贴:在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所(如食堂门口、图书馆门口、教学地点公告栏)和目标人群宿舍楼前公告栏,海报上应标有公司校园宣讲会的具体时间和地点;宣讲会前两天应至校园补充海报,加大宣传力度,以确保目标对象能按时参加宣讲会; (3)宣传单页:在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向目标毕业生发放公司宣传单页。每个学校宣传单页在200 份以内; (4)校园广播(各地根据实际选择是否使用):在校园宣讲会前1-2 天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。

5、物料准备为了确保宣讲会成功举办,各地公司应提前准备并携带相关物料,具体物料清单可参考如下: 序号项目名称用途描述物品数量准备责任部门 1 宣传用品企业宣传片宣讲会前播放 1 张大区人力资源部 2 宣传专题片宣讲会前播放 1 张 3 企业之歌宣讲会播放 1 张 4 校园宣讲会PPT 现场宣讲 1 个 5 招聘海报宣讲会现场张贴**张 3 6 宣传单页宣讲会前派发**份7 宣传条幅宣讲会现场宣传各地确定8 X 展架宣讲会现场布展、宣传1-2 个9 宣传报纸宣讲会现场宣传,让学生进一步了解企业**份10 音响设备笔记本电脑宣传演示、资料录入1 台大区人力资源部11 数码照相机拍照留影1 台12 投影仪播放宣传片、PPT 1 台招聘院校13 音频设备播放声音1 套14 无线话筒学生提问 2 支15 办公用品席卡领导席位标识**个大区人力资源部16 企业拎袋装物品及应聘简历**个17 档案袋分装应聘简历10 个18 A4 封套分装文件**个19 订书机装订学生应聘简历 2 个20 透明胶带张贴海报 1 卷21 莹光笔资料标识与筛选用**支22 一次性杯子领导及工作人员喝

水**个23 文件资料宣讲会会议议程供领导阅读 2 份24 宣讲会现场布置图现场布置 1 份25 《大学生职位申请表》应聘学生填写**份备注:以上物品数量中标准为“**”的,由各地公司根据预计需求自行确定,其它数量可参照执行。6、人员安排(1)宣讲会主持人:原则上邀请公司高管进行宣讲; (2)宣传人员:现场发放宣传单页、《企业人》报纸; (3)引导人员:引导学生入场就坐,宣讲会开始后控制入场的学生数量,保证嘉宾通道的畅通; (4)设备调试人员:笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播; (5)资料收集人员:宣讲会结束时,负责收集应聘简历人员; (6)现场工作人员:拍照、传递话筒、纪录等。备注:以上各岗位人员可兼职。 4 三、宣讲会当日工作1、清点物料到达会场后,根据《物料清单》清点物料,如有差缺应及时补齐; 2、现场布置(1)熟悉场地:我司工作人员了解场地情况,做好相关的准备工作。(2)设备调试:灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播。(3)会场布置:应事先确定现场布置方案(如案例:附件2-1): ①场外:在宣讲场外墙上入口位置张贴海报; ②横幅:根据需要,可在场内悬挂一条横幅; ③灯光、设备:会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相关设备; ④讲台:接好笔记本等相关设备; ⑤话筒:讲台麦克 2 个、手持无线麦克 2 个(根据学校情况); ⑥海报:2 张,场外入口张贴两张海报; ⑦座位:第一排中间位置预留领导坐席,学生入场后由前至后、由中间至两边就座,确保现场整体协调。(4)入场口:两侧可摆放X 展架、易拉宝,专人负责简要介绍、引导。3、宣讲会议程序号阶段工作项目责任人 1 领导与学生入场阶段学生入场,在入口处发放宣传单页和《企业人》报纸大区人力资源部2 播放《企业宣传片》3 播放《1200 宣传片》4 引导领导入场5 宣讲与沟通阶段对参会者表示欢迎主持人6 介绍双方参会领导7 介绍宣讲议程8 主持人安排校方领导讲话9 校方领导致辞校方领导 5 10 主持人安排公司领导进行宣讲主持人11 高管进行宣讲高管12 高管与大学生进行现场互动沟通13 主持人对宣讲会进行总结,宣布宣讲会结束,进入资料收集环节主持人14 宣讲会结束收集简历和应聘资料大区人力资源部15 播放背景音乐《企业之歌》,学生退场,工作人员返回公司注意事项: (1)宣讲时间:根据实际情况,原则上不与相关院系授课、考试、就餐等时间冲突; (2)服装要求:企业电器参会人员统一着公司发放的工作服(夏装、秋装前一天确认),男士系领带; 4、现场资料收集(1)收集应聘学生的简历及应聘资料(推荐表、成绩单、身份证、英语四六级证书及各类荣誉证书的复印件); (2)提醒学生若简历不全的,应在下一轮笔试或面试时带齐相关简历; (3)在时间允许的情况下,各大区可现场安排应聘学生填写《职位申请表》,并组织笔试。三、后续工作宣讲会结束后,按照集团规定对应聘人员简历进行逐一处理,主要包括: (1)简历筛选,对合格简历填写《应届毕业生简历评估表》; (2)笔试:所有岗位应聘人员均需进行综合素质测试,高级秘书、战略规划财务、法务需进行专业测试; (3)面试:根据需要安排一轮、两轮或多轮面试; (4)实习:对面试合格人员安排1-2 周左右实习;

(5)签约:对通过实习的人员拟订进人报告,审批同意后正式签约。附件2-1:宣讲场地布展及行进路线示意图6 会场要求: 1、以礼堂、宣讲厅为宜,出入通道宽敞,光线较好,可容纳300-500 人。2、音响、放映设备齐全,配有无线麦克,可放映光盘、宣传PPT。招聘条幅主席台入口出口易拉宝照相机位置X 展架贴海报处宣讲台宣传台贴海报处贴海报处贴海报处贴海报处贴海报处

宣讲会流程

校园宣讲会议程及物料准备 招聘工作即将启动,为了规范各地校园招聘宣讲流程,提高招聘效果,现对各地公司校园宣讲会议程及前期准备工作要求拟订如下: 一、校园招聘会整体流程招聘阶段 工作内容 一、前期准备 1、院校联系 2、高校拜访 3、方案报批 4、校园宣传 5、物料准备 6、人员安排 二、宣讲会当日工作 1、物料清点 2、现场布置 3、现场宣讲与互动沟通 4、收集简历及应聘资料 5、在时间允许的情况下,宣讲会结束后可安排学生填写《职位申请表》、现场笔试等 三、后续工作笔试、面试、实习、签约 二、招聘准备阶段 1、院校联系与学校或相关院系就业指导中心电话联系,确认我司招聘意向、拜访时间及计划招聘宣讲时间等。同时,将集团介绍、招聘岗位、招聘流程等(见附件1)网发学校就业指导中心,人事跟进学校及时在学校或院系网站进行发布。 2、高校拜访与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通,以下内容需沟通确定: 2 (1)沟通并确定最佳宣传方式; (2)确定宣讲会的地点(需实地查看)、时间,学校对接人员姓名、职务及联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大型阶梯教室、会议室,会场要求音响设施齐全,硬件条件好,容量在300-500 人为宜; (3)张贴海报的具体时间、地点、张贴人; (4)委托发放公司宣传单页; (5)校网信息发布的时间等。注意事项:以上(3)(4)(5)项宣讲会开始前至少一周开始宣传。 3、方案报批大区人力资源部制定各自的校园招聘方案并上报审批,含费用预算。 4、校园宣传(1)校园网站:在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我司招聘岗位和宣讲会信息; (2)海报张贴:在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所(如食堂门口、图书馆门口、教学地点公告栏)和目标人群宿舍楼前公告栏,海报上应标有公司校园宣讲会的具体时间和地点;宣讲会前两天应至校园补充海报,加大宣传力度,以确保目标对象能按时参加宣讲会; (3)宣传单页:在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向目标毕业生发放公司宣传单页。每个学校宣传单页在200 份以内; (4)校园广播(各地根据实际选择是否使用):在校园宣讲会前1-2 天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。 5、物料准备为了确保宣讲会成功举办,各地公司应提前准备并携带相关物料,具体物料清单可参考如下: 序号项目名称用途描述物品数量准备责任部门 1 宣传用品企业宣传片宣讲会前播放 1 张大区人力资源部 2 宣传专题片宣讲会前播放 1 张 3 企业之歌宣讲会播放 1 张 4 校园宣讲会PPT 现场宣讲 1 个 5 招聘海报宣讲会现场张贴**张 3 6 宣传单页宣讲会前派发**份7 宣传条幅宣讲会现场宣传各地确定8 X 展架宣讲会现场布展、宣传1-2 个9 宣传报纸宣讲会现场宣传,让学生进一步了解企业**份10 音响设备笔记本电脑宣传演示、资料录入1 台大区人力资源部11 数码照相机拍照留影1 台12 投影仪播放宣传片、PPT 1 台招聘院校13 音频设备播放声音1 套14 无线话筒学生提问 2 支15 办公用品席卡领导席位标识**个大区人力资源部16 企业拎袋装物品及应聘简历**个17 档案袋分装应聘简历10 个18 A4 封套分装文件**个19 订书机装订学生应聘简历 2 个20 透明胶带张贴海报 1 卷21 莹光笔资料标识与筛选用**支22 一次性杯子领导及工作人员喝

会议前期准备工作

会议前期准备工作 1、确定会议议题,内容 2、确定会议开始和结束时间 3、确定与会人员多少,公司有哪些,能确定重要人员名单最好 4、确定会议的方式,是演讲式、讨论式还是什么? 5、确定会议场所,根据会议的人员多少和场合设备需求确定是在培训室还是朗讯208中厅 大会议室,确定好后抓紧预订。 6、提前开会分工各协助工作人员的职责明细,做到个其所能。 7、制发会议通知,由会议主要负责方发出会议通知,通知内容要全面的包括时间、地点、 会议形式、协助工作人员、参会客户等。 8、确定会议必需品,需要桌椅板凳多少;场地的桌椅是否足够;是否需要桌布;是否需要 纸笔等;矿泉水需要多少;宣传册需要多少;是否需要礼品,什么样的礼品;是否需要投影仪、话筒、激光笔、录音笔等电子设备;拍照的相机;是否需要桌牌,若需要名单有谁;会场布置风格要求 9、是否需要买小零食、水果、餐食 10、各协助部门提前进行培训 11、准备会议文件资料,各工作人员进行提前学习熟知 12、根据需求布置会议场所 注意事项: 1、会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失 2、是否需要设签到席,派专人负责签到 3、如果需要音响等电子设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责; 4、如果现场需要播放PPT,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文件夹, 并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等; 5、要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机,或将其调至静音状态 6、结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。 7、结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人

校园宣讲会流程以及前期准备、宣传、物料准备工作

校园宣讲会流程以及前期准备、宣传、物料准备工作 探讨方案 一、前期准备工作 ﹙一﹚、初级阶段在提升 基于校园宣讲处于尝试阶段,首次实施效果欠佳。为更好的对下次9月即将到来的二次宣讲做准备,进行以下梳理方便下次营造更好地宣讲效果。 ﹙二﹚、高校调研:(市场配合就业) 1、前往高校进行宣传品的调研(看高校里五花八门的海报传单,在宣传品设计中力争能够独树一帜);确定宣传用品的风格和定位。 2、了解各高校层次、宣传品张贴发放地点(食堂、宿舍。超市,像图书馆和教学楼是不让发的)、宣传渠道(就业指导中心)及效果调查、学生关注重点等。 ﹙三﹚、确定宣传用品: 各种类型宣传品统一风格,塑造公司正规大企业形象。例:易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅;其中易拉宝、条幅固定不便,可重复循环使用,海报、传单根据宣讲会的内容进行修改,每次宣讲会的海报和传单都有所区别。 ﹙四﹚、制作与主题相匹配的宣讲ppt内容,凸显主题(市场与教学配合) ﹙五﹚、确定每所院校的宣讲主讲人,将宣讲PPT交予主讲人,教学部负责沟通主讲老师时间 ﹙六﹚、联系各高校(占由就业确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价)

﹙七﹚、可联系的组织:(占由组织者就业部代为协调) 1.高校就业指导中心、勤工俭学中心等 2.学生社团,协会等校园民间组织 3.校内各院、系学生会(没有熟悉的人就找学生会,学生会找大二以下的,靠谱,大二以上的都学会赚钱,不干活)根据我们所招专业,联系相关专业的院系的就业相关老师,他们在院系页面上发布公司信息或者通过邮件或者短息形式通知学生到场。或者推荐学生。 4.建议联系3-4个合作组织,进行约谈(原则:选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校中大系学生会组织) 因此:我们某些时候可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。 ﹙八﹚、确定最终的高校宣讲计划;(需参与的各部门开会讨论具体实施细节) 二、宣讲会实施阶段。 ﹙一﹚、确定时间及场地的前期调研: 1.校园建筑分部情况,(主要教学楼、寝室楼分部、前往举办地点的路线) 2. 活动举办具体时间,根据校园情况确定 3. 宣讲会前两周,至少去各高校两到三次进行实地考察(海报粘贴的地方),通过各种渠道了解: a.学校的既往宣讲会情况 b.社团,系组织及内部人员的联系方式 c.校园建筑结构,受关注的场地 d.学生普遍的作息时间,什么时候比较愿意听讲座 e. 学校能不能贴海报,哪些地方学生经常看;

校园宣讲会流程及准备

高校宣讲会流程 一、前期准备工作 ﹙一﹚、根据本年度招聘量计划确定本年度校园宣讲高校名单,根据高校学生质量选择院校。 ﹙二﹚、高校调研: 1、根据高校名单前往各高校进行宣传品的调研(看高校里五花八门的海报传单,在宣传品设计中力争能够独树一帜);确定宣传用品的风格和定位。 2、了解各高校层次、宣传品张贴发放地点(食堂、宿舍。超市,像图书馆和教学楼是不让发的)、宣传渠道(就业指导中心)及效果调查、学生关注重点等。 ﹙三﹚、确定宣传用品:各种类型宣传品统一风格,,塑造公司正规大企业形象。例:易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅;其中易拉宝、条幅固定不便,可重复循环使用,海报、传单根据宣讲会的内容进行修改,每次宣讲会的海报和传单都有所区别。﹙四﹚、制作与主题相匹配的宣讲内容,凸显主题 ﹙五﹚、确定每所院校的宣讲主讲人,将宣讲PPT交予主讲人,与主讲人沟通宣讲时间、主讲院校; ﹙六﹚、联系各高校(确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价) 1.可联系的组织: a.高校就业指导中心、勤工俭学中心 b.学生社团,协会等校园民间组织(民间组织和勤工俭学比较不靠谱,是要收钱的) c.校内各院、系学生会(没有熟悉的人就找学生会,学生会找大二一下的,靠谱,大二以上的都学会赚钱,不干活)根据我们所招专业,联系相关专业的院系的就业相关老师,他们在院系页面上发布公司信息或者通过邮件或者短息形式通知学生到场。或者推荐学生。 2.联系3-4个合作组织,进行约谈(原则:选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校中大系学生会组织) 社团的有利处:学生社团宣传活动能直接深入学生中,我们对宣传的过程可控性较强 社团的弊端:学生的责任意识不强,可能会出现教室审批的问题,场地出现变动,宣传力度不够等。宣传期间必须做到严格的跟踪监督,以保证结果; 就业或勤工俭学中心利处:官方宣传有威信,可用的宣传渠道广泛。场地审批有保障,并且一般不收取场地费。 就业或勤工俭学中心弊端:只对大四毕业生做宣传,对解决兼职作用甚微。 因此:我们某些时候可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。 ﹙七﹚、确定最终的高校宣讲计划; 二、宣讲会实施阶段。 ﹙一﹚、确定时间及场地的前期调研: 1. 网络:a. 校园建筑分部情况,(主要教学楼、寝室楼分部、既往活动的举办地点)b. 学校活动举办时间,c. 社团组织 2.宣讲会前两周,至少去各高校两到三次进行实地考察(海报粘贴的地方),通过各种渠道了解:a.学校的既往宣讲会情况,b.社团,系组织及内部人员的联系方式,c.校园建筑结构,受关注的场地,d.学生普遍的作息时间,什么时候比较愿意听讲座 e. 学校能不能贴海报,哪些地方学生经常看; 3. 联系学校的就业中心,勤工俭学处排除大型活动和避免集中的课程决定场地和时间。(北京有专门开宣讲会的场所)

会议准备流程

会议准备工作总结 会前准备工作: 一、确定会议议题、内容。 二、确定参会人员,制作参会人员名单,确定联系方式,准备会议签到表、专家 信息统计表(如需准备)。 三、联系参会人员,确定是否需提供住宿和购买往返车票,根据需要安排预定酒 店和购买车票。 四、确认会议场地是否满足会议需要,如需外订酒店会议室,提前联系酒店。 五、发出会议通知,通知内容要全面的包括时间、地点、会议主题和形式、协助 工作人员及其联系方式等。 六、准备会议所需相关材料,确定份数、分发范围和分发方式等。 七、会场布置:布置会议场地,打扫会场卫生,摆放桌签,准备纸笔(笔记本电 脑、档案袋、胶棒、胶带、订书机、回形针、剪刀等),调试设备,确定会场所需用品(水果、茶水、纸杯、抽纸、矿泉水、宣传册、礼品、投影仪、话筒、激光笔、相机等)。 八、保持与参会领导、人员的联系,及时了解行程(安排车辆接送),做好迎接 准备。 会中现场工作: 一、安排人员准备会议茶水和茶歇,做好会场内后勤服务。 二、做好录音、摄像、会议记录等工作,及时归档留存。 三、会议资料的现场收发、整理及统计工作。 会后善后工作: 一、会场卫生清理,道具设备收回(列清单)。 二、安排用餐、住宿、送行。 三、会议资料汇总。 四、如需报销,通知与会人员将往返车票或其他票务快递至XX地址。

五、计算会议开销,做好报销和劳务发放工作。 注意事项: 一、会务准备时列出物资清单为佳,以免遗忘或遗失。 二、是否需要设签到席,安排专人负责签到。 三、如有需要音响等电子设备须事先调试,确保万无一失,并安排专人负责。 四、如果现场需要播放PPT,需事先将所需播放PPT拷入笔记本电脑(注意是否 需要自带电脑),事先调试投影仪位置、分辨率等。 五、结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带物资。 六、结束后及时将照片、视频和会议记录等发送给相关负责人。

校园招聘计划书

2015年校园招聘计划 一、校园招聘目的及意义 通过高校校园招聘活动,引进一批具有专业知识技能的应届大学毕业生,充 实公司各部门及相应岗位的人才队伍,提高公司人员的综合素质,提高公司在全 国各院校以及社会的知名度和美誉度,并为公司总部、分子公司招募优秀的、合适的人才,做好人才梯队建设,同时建立公司的人才库以及推进公司人力资源的专业化建设。 二、招聘需求 三、校园招聘行程安排

四、项目流程安排 五、校园招聘实施流程 (一)、前期准备工作 1、院校联系 校园宣讲会前一个月与目标院校就业指导中心联系,确认公司的招聘意向、拜访时间及计划招聘宣讲时间等。同时,将公司介绍、招聘岗位、招聘流程等信息发学校就业指导中心,及时跟进在学校或院系网站相关信息的发布。 2、校园宣传 (1)校园网站:校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我司招聘岗位 和宣讲会信息;

(2)海报张贴:校园宣讲会前一周在人员较为密集的场所张贴海报 /横幅(如食 堂门口、图书馆门口、教学地点公告栏) (3)现场宣传单:校园宣讲会、双选会现场发放公司校园招聘宣传单 /手册 (4)社交网络:校园宣讲会前两周通过目标院校官方微博、 QQ 微信等社交网 络发布招聘信息和企业宣传视频 3、物料准备 校园招聘具体物料清单如下: (二八校园宣讲会 在宣讲课室入口位置摆放易拉宝,宣传引导人员负责引导,并发放宣传手册; 调试灯光、话筒、投影仪、音响等设备、接好笔记本等相关设备 1、 现场准备 2) 讲台话筒1个、手持话筒2个(根据学校情况,学生互动时使用); 宣讲会流程 1) 3) 2

(9:00-10:30) (14:00-15:30) 与沟 通阶 段 招聘需求及流程等) 主持人安排公司领导进行宣讲(待定)% 学生问答和互动环节 主持人对宣讲会进行总结,宣布宣讲会结 束,进入资料收集环节 (10:30-12:00) (15: 30-17:00) 宣讲 会结 束 收集简历和应聘资料|HR 社区-b/ W g2 现场工作人 贝 组织学生笔试/演讲/无领导小组讨论 笔试 (笔试&面试综合评估) 确定录用人选 2)营销类专业 三分钟演讲 (笔试&面试综合评估) 确定录用人选 1)工商管理、财务类、 IT 类 人力资源部结构化面试( / 通过 不通过 用人部门面试 感谢并离场 人力资源部结构化面试 / 通过 不通过 用人部门面试 感谢并离场

会议流程及服务安排细节

会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: (一)仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化 淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 (二)语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。

(2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不 大声喧哗。 (三)态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 (四)纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

校园招聘流程

面试流程 一、招聘准备 1、统计招聘需求 (1)各部门根据用人需要填写《人员需求申请表》,做出人员需求申请,报总经理批准后,交由行政人事部备案复核。 (2)行政人事部统计公司人员需求,由总经理批示,做出校园招聘决策。 重点:统计人员招聘需求 标准:统计准确、报审及时 相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求申请表》 2、拟定招聘计划 行政人事部根据公司的人员需求,拟定校园招聘计划,招聘计划的内容包括: (1)人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容; (2)招聘信息发布的渠道; (3)招聘工作人员的安排; (4)招聘费用的预算; (5)招聘时间的安排。 重点:确定招聘计划 标准:计划合理、准确及时 相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求清单》《招聘计划》 3、成立招聘小组 公司成立招聘小组,负责招聘程序的实施。 (1)公司招聘小组成员要求: ①形象职业:最好能统一职业着装、佩戴统一的企业标识,有良好的仪容仪表。

②态度真诚:公司招聘小组人员要做到态度诚恳,真诚待人。有一些公司在高校招聘中往往招不到最优秀的学生,原因就在于大企业的傲慢。 (2)招聘小组成员: ××经理:××用人部门:××、××行政人事部:××、×× (3)小组成员职责: 组长:××负责招聘工作的宏观控制 副组长:××负责招聘工作的组织和运行 考官:××负责简历筛选和应聘人员的面试 ××负责简历筛选和应聘人员的面试 ××负责招聘工作相关资料的准备 重点:确定小组成员 标准:职责明确、分工合理 相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》 4、联系招聘院校 行政人事部负责联系招聘院校,商议校园招聘相关事宜。 (1)行政人事部提前一周与招聘院校就业指导中心取得联系,确定举办校园招聘相关事宜。具体包括招聘时间和地点的安排,以及校园招聘会展费用的协调等。 (2)行政人事部可商议委托校方在校园就业网站发布公司招聘信息,增加招聘辐射面。 (3)如有可能,可以与相关学院专业取得联系,直接宣传公司招聘信息。 重点:确定招聘院校 标准:联系及时、相关事宜商榷妥当 相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》

校园招聘活动方案秋季校招

校园招聘活动方案秋季校招 校园招聘活动方案1 一、名称:___公司_校园宣讲会__大学行 二、目的:吸收校园优秀人才,进行校园招聘;宣传企业文化,在学生群体中树立良好的企业形象,扩大公司知名度。 三、主办部门:人力资源部 四、时间:_年10月__日__:__——__:__ 五、活动流程 六、具体要求 1、准备与入场 宣讲会前一天在校园显著位置挂上横幅“__司2011校园宣讲会__学行”,如不可挂,则于宣讲会当天挂于会场门外; 宣讲会前一天在校园公告栏张贴海报,告知宣讲会的具体时间 地点,可由校方协助完成; 宣讲会开始前半小时在每个座位放置一份空白的《人才信息登 记表》,调试好电脑、投影仪、话筒等设备,开始播放音乐; 教室入口处摆放1个_展架。讲台两侧各放置1个_展架。 教室入口两旁两位迎宾穿着带有企业logo的衣服欢迎大学生到来,并发放企业相关宣传资料;

2、宣讲 预计__点,待人员基本到齐,无集中人流到场后,宣讲会正式 开始。 由负责人结合ppt,简要介绍行业及企业的发展前景及企业文化,内容突出本次宣讲主题,展示企业蓬勃向上的发展势头及广阔 的职业发展空间。 __介绍此次招聘的职位及具体要求,包括职位描述、工作内容 及责任、职位要求,然后,展示本次招聘的流程及大致时间安排。 介绍完毕,播放DV,由公司伙伴回顾在公司的工作经历,主要体现企业良好的工作环境及氛围、友好的人际关系及巨大的职业生 涯发展空间,最后呼吁广大求职学生加入这个充满朝气活力的团 队。 3、报名 在活动中主持人现场进行互动游戏 工作人员向抢答正确的学生赠送礼品 参与此次宣讲会的管理人员负责回答学生提问,若是不便透露,要给出合理解释,维护企业形象。 4、散场 待学生全部离场后,打扫会场,并联系校方,告知宣讲会结束,按其要求归还教室。

校园招聘会方案

校园招聘会方案 一、活动名称: 九嶷学院首届校园模拟招聘会 二、活动的目的和意义: 本活动主要侧重于引导学生就业观念的转变,准确对待就业、择业和创业。组织该活动基于当前大学生中普遍对于未来的职业生涯缺乏长远的规划和有针对性的准备,对社会就业方面的详细情况缺乏切身的体会,导致学习目标不明确,甚至失去对未来的追求,而企业也无法在大学应届毕业生中补充大量新鲜的血液,形成大学生就业困难和企业难觅人才的现象并存。面对大学生就业的严肃形势和人才市场经济激烈竞争,为了让同学们了解招聘的礼仪、技巧,进一步加大就业指导力度,创新就业指导方式,特举办模拟招聘会,以提高在校大学生的应聘和就业技巧,增强学生的心理素质,提高学生应聘能力和社会竞争力。这不仅对同学们来说是一次难得的实践机会,这更是有良好的教育指导作用。让我校学子能够在就业之路上赢在起跑线上。 三、活动主题: 扬就业之帆启梦想之旅 四、活动单位: (一)主办单位:XX学院校团委 (二)承办单位:XX学院校勤工助学中心 (三)协办单位:XX学院财政金融学院学生会 (四)合作厂家:主赞助商一名(享有冠名权),其他合作商若干。 (五)到场嘉宾:校团委老师及各学院就业指导处老师,企业代表。 五、活动时间: 12月16日下午招聘会正式开始 活动地点:XX号教学楼一层,大教室为同学候场区;中型教室为招聘区,同学可在教室旁听。 参与对象:XX院系全体毕业班同学和部分非毕业班同学(要求非毕业班每班五人及以上参加本活动) 六、前期准备阶段: (一)确定合作商:一个主赞助商,若干其他赞助商 (二)邀请企业负责人及团委与各学院老师作为活动的嘉宾评委 三)礼仪准备:请学校礼仪团小组参加开幕式(颁奖仪式) (四)道具准备:横幅,桌子,饮料,纸杯,报名表,优秀者奖品,宣传海报,红地毯、音响设备等。 (五)工作人员培训:对本次招聘会的工作人员进行培训,使他们熟悉的了解本次招聘会的过程。 七、前期宣传阶段 (一)发给学院邀请函,请各院团总支、学生会协助宣传 (二)招聘会之前举办专题讲座,为同学们介绍参加招聘会的有关注重事项,并为赞助企业做相应的企业文化宣传。 (三)通过不断更新海报,悬挂横幅进行宣传,扩大本次招聘会在学校内部的影响力,鼓励同学积极参加。 (四)制作大型流动展板,介绍本次参与企业的有关情况以及本次招聘会的流程、评分细则应聘人员纪律等信息。 (五)邀请校广播站,新闻中心对活动进行宣传报道

宣讲会准备

背景:由于公司发展需要,现有员工不能满足公司的生产和发展需要;或是正常员工流动使公司出现职位空缺。 目的:围绕企业发展战略,通过校园招聘渠道,为企业挑选合格的人才,注入新鲜血液,促进企业发展。 时间:本年度9月—12月(具体时间视公司具体情况及高校场地最终申请时 间而定),宣讲会现场持续时间为2个小时左右。 地点:该校学生活动中心或容量大的教室 一、前期准备工作: (一)、目标选择: 根据公司各部门人才需求制定本年度的高校招聘计划,根据本年度高校招聘计划确定本年度校园宣讲高校名单,根据高校学生质量选择院校。 ﹙二﹚、高校调研: 1.根据高校名单前往各高校进行宣传品的调研,确定宣传用品的风格和定位,争取在宣传品设计中力争能够独树一帜。 2.了解各高校层次、宣传品张贴发放地点、宣传渠道及效果调查、学生关注重点等。 (三)、确定宣传用品: 各种类型宣传品统一风格,突出企业VI(Visual Identity),塑造公司正规大企业形象。例:易拉宝、海报、DM单、带有公司logo的小礼品、条幅;其中易拉宝、条幅固定不便,可重复循环使用,海报、DM单根据宣讲会的重点内容进行修改,每次宣讲会的海报和DM单都应有所区别。 ﹙四﹚、制作宣讲内容: 宣讲内容应与主题相匹配,凸显主题,视各高校应聘对象不同侧重点有所不同。 (五﹚、确定主讲人: 确定每所院校的宣讲主讲人,宣讲主讲人应对所讲内容在公司有深入的认识了解。将宣讲PPT交予主讲人,与主讲人沟通宣讲时间、主讲院校、PPT内容。﹙六﹚、联系目标高校: 1.确定在目标高校的宣讲时间、场地、宣传方案、报价等。 2.可联系的组织有高校就业指导中心或勤工俭学处、学生组织、校内各院或系学生会等。

2020年会议准备工作流程

作者:旧在几 作品编号:2254487796631145587263GF24000022 时间:2020.12.13 公司会议准备工作总结 会前准备工作 一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。 1、确定会议目的及内容。 2、确认主要领导人是否有空,确定是否和重要工作有时间上的 冲突。 3、确认会议场地是否能满足会议需要,如外定酒店会议室,提 前联系酒店。 4、向财务中心申请会议经费预算。 二、确认会议主要负责人,确认会议主持人,确认邀请参会嘉宾和领导 名单,确认参会人员名单。 三、会议负责人安排会议议程。 1、确认会议主要流程及各发言人内容。 2、控制会议时间,安排会中休息。 四、会议材料的撰写 1、安排会议主旨材料撰写。 2、通知发言人准备讲稿。 3、准备会议需用材料,准备电子文档和纸质文档便于查阅。

4、撰写领导的发言报告。 5、准备主持词。 五、会前会场准备工作。 1、分配会议各项工作,提前落实到部门和个人。 2、布置会议场地,打扫会场卫生,准备鲜花盆栽。 3、检查会议使用设备(音响、话筒、投影仪等)是否正常运转。 4、准备会议需用道具。 5、给参会人员准备纸和笔。 6、如参会人员距离会场过远,安排车辆接送。 7、制作会议指南,含会议时间、地点、流程、注意事项(会场 纪律),分发或通知参会人员。 六、安排会议预演。 1、在会议召开前1-2天,会议准备人员进行会议效果预演,及 时发现问题,完善会议准备工作。 2、审核所有发言人讲稿,审核会议所用资料是否正确。 会中现场工作 1、安排人员准备会议茶水和就餐。 2、安排摄影、摄像人员。 3、分配签到员和座位引导员,安排参会人员座位。 4、安排考核人员维持会场秩序,记录参会人员会议中不良表现。

校园招聘流程与方案

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一、企业宣讲 二、面试执行 初试由罗斯蒂同事进行,金色未来人员协助;涉及第三方人力机构劳动合同签署在此环节告知。 按5分钟/人速度进行。复试基本采用2对1方式进行复试可以按类别分时间段

三、活动宣传 1、院校就业:赴院校前,与院校就业合作办联系好,罗斯蒂 的招聘信息发布高校就业网,进行文字宣传,让高校所有学生都能了解集团公司和本次校园招聘信息。 2、宣传画册、横幅:校园招聘小组人员在校园发布罗斯蒂宣传资料,并进一步给予现场解说,全面覆盖各院校的在校或即将毕业的学生。 3、海报、宣传片:利用本次招聘人员设备(笔记本电脑、投影仪),通过海报、现场幻灯播放、宣传片播放、讲课的形式向毕业生全面系统的介绍企业的发展历程、产品介绍、经营管理理念及机制,重点突出罗斯蒂的发展远景。 四、正式录用 附一、目标院校及人数

附二、招聘流程

详细流程(大致)

附三、招聘小组成员须知 招聘流程:详见附二流程图 宣讲、接收简历、初选、不合格者淘汰、不合格者淘汰 初步面试、不合格者淘汰 二轮复试、不合格者淘汰 注意事项: 1)招聘专员尽量选择帅气美丽的; 2)招聘人员的服装尽量穿正装; 3)招聘职位要写的看起来比较高端; 大部分学生都眼高手低,也不能这样说,是不想从事特别低端的工作,例如招聘文员,不能直接写文员,这样看起来很没有层次,人家是直接甩脸子走人的,可以写一写什么XX助理,看起来高大上的东西。当然不是欺骗学生,只是合理的让学生接受一些正常职位。 4)薪资要有诱惑力 招聘人员提示: 2)对应聘者要尽可能保持微笑,对应聘者的问题尽可能予以解答,对难以解答的问题可以告诉应聘者“如果您符合我们的要求,我们在录用前会专门与您讨论”或灵活处理。 3)对于不符合我司录用要求的应聘者要委婉回复“对不起,我们公司目前没有适合您的岗位,希望以后有机会”或速战速决,节约时间。

会议准备工作流程

会议准备工作流程集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

公司会议准备工作总结会前准备工作 一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。 1、确定会议目的及内容。 2、确认主要领导人是否有空,确定是否和重要工作有时间上的冲 突。 3、确认会议场地是否能满足会议需要,如外定酒店会议室,提前 联系酒店。 4、向财务中心申请会议经费预算。 二、确认会议主要负责人,确认会议主持人,确认邀请参会嘉宾和领导 名单,确认参会人员名单。 三、会议负责人安排会议议程。 1、确认会议主要流程及各发言人内容。 2、控制会议时间,安排会中休息。 四、会议材料的撰写 1、安排会议主旨材料撰写。 2、通知发言人准备讲稿。 3、准备会议需用材料,准备电子文档和纸质文档便于查阅。 4、撰写领导的发言报告。 5、准备主持词。 五、会前会场准备工作。 1、分配会议各项工作,提前落实到部门和个人。

2、布置会议场地,打扫会场卫生,准备鲜花盆栽。 3、检查会议使用设备(音响、话筒、投影仪等)是否正常运转。 4、准备会议需用道具。 5、给参会人员准备纸和笔。 6、如参会人员距离会场过远,安排车辆接送。 7、制作会议指南,含会议时间、地点、流程、注意事项(会场 纪律),分发或通知参会人员。 六、安排会议预演。 1、在会议召开前1-2天,会议准备人员进行会议效果预演,及 时发现问题,完善会议准备工作。 2、审核所有发言人讲稿,审核会议所用资料是否正确。 会中现场工作 1、安排人员准备会议茶水和就餐。 2、安排摄影、摄像人员。 3、分配签到员和座位引导员,安排参会人员座位。 4、安排考核人员维持会场秩序,记录参会人员会议中不良表 现。5、安排会议记录人员。 6、主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛,提高会议 人员参与度。 会后善后工作 会后工作总结及后续工作安排。 1、会场卫生清理,道具、设备收回。

校园招聘会方案_范文

校园招聘会方案 本文是关于范文的校园招聘会方案,感谢您的阅读! 校园招聘会方案 一、活动名称: 九嶷学院首届校园模拟招聘会 二、活动的目的和意义: 本活动主要侧重于引导学生就业观念的转变,准确对待就业、择业和创业。组织该活动基于当前大学生中普遍对于未来的职业生涯缺乏长远的规划和有针对性的准备,对社会就业方面的详细情况缺乏切身的体会,导致学习目标不明确,甚至失去对未来的追求,而企业也无法在大学应届毕业生中补充大量新鲜的血液,形成大学生就业困难和企业难觅人才的现象并存。面对大学生就业的严肃形势和人才市场经济激烈竞争,为了让同学们了解招聘的礼仪、技巧,进一步加大就业指导力度,创新就业指导方式,特举办模拟招聘会,以提高在校大学生的应聘和就业技巧,增强学生的心理素质,提高学生应聘能力和社会竞争力。这不仅对同学们来说是一次难得的实践机会,这更是有良好的教育指导作用。让我校学子能够在就业之路上赢在起跑线上。 三、活动主题: 扬就业之帆启梦想之旅 四、活动单位: (一)主办单位:XX学院校团委 (二)承办单位:XX学院校勤工助学中心 (三)协办单位:XX学院财政金融学院学生会 (四)合作厂家:主赞助商一名(享有冠名权),其他合作商若干。 (五)到场嘉宾:校团委老师及各学院就业指导处老师,企业代表。 五、活动时间: 12月16日下午招聘会正式开始 活动地点:XX号教学楼一层,大教室为同学候场区;中型教室为招聘区,同学可在教室旁听。 参与对象:XX院系全体毕业班同学和部分非毕业班同学(要求非毕业班每

班五人及以上参加本活动) 六、前期准备阶段: (一)确定合作商:一个主赞助商,若干其他赞助商 (二)邀请企业负责人及团委与各学院老师作为活动的嘉宾评委 三)礼仪准备:请学校礼仪团小组参加开幕式(颁奖仪式) (四)道具准备:横幅,桌子,饮料,纸杯,报名表,优秀者奖品,宣传海报,红地毯、音响设备等。 (五)工作人员培训:对本次招聘会的工作人员进行培训,使他们熟悉的了解本次招聘会的过程。 七、前期宣传阶段 (一)发给学院邀请函,请各院团总支、学生会协助宣传 (二)招聘会之前举办专题讲座,为同学们介绍参加招聘会的有关注重事项,并为赞助企业做相应的企业文化宣传。 (三)通过不断更新海报,悬挂横幅进行宣传,扩大本次招聘会在学校内部的影响力,鼓励同学积极参加。 (四)制作大型流动展板,介绍本次参与企业的有关情况以及本次招聘会的流程、评分细则应聘人员纪律等信息。 (五)邀请校广播站,新闻中心对活动进行宣传报道 (六)与校外媒体(如齐鲁电视台,齐鲁晚报,章丘电视台等)联系,邀请其前来报到。 八、活动进行阶段 前期: (一)应聘岗位宣布: 岗位:会计人员,保险方面人员,部门经理,业务员等。具体以主赞助商意思安排。大学生校园模拟招聘会策划书大学生校园模拟招聘会策划书。 (二)应聘培训 邀请学校内知名教授,做关于应聘技巧和礼仪的主题讲座。 (三)设立咨询点(暂定4、2 4、12) 在教学楼大厅和两餐厅中间设立招聘会咨询中心,解决同学们疑问。并散发

校园宣讲会发言材料

校园宣讲会发言稿 目录 一、宣讲会现场流程 (1) 二、宣讲内容 (2) 三、宣讲稿样例 (2) 四、宣讲注意事项 (6) 校园宣讲会是校招的重头戏。一场好的宣讲会可以让你的校招很成功,而一场不好的宣讲会也可以把它“搞砸”,成败在此一举。关于宣讲会召开前的准备流程,之前已分享过,本次就宣讲会现场的发言以及注意细节整理了一些内容,供HR们参考。 一、宣讲会现场流程 1、对参会者表示欢迎 2、介绍双方参会领导 3、介绍宣讲议程 4、主持人安排校方领导讲话 5、校方领导致辞 6、公司领导进行宣讲、高管进行宣讲 7、高管与大学生进行现场互动沟通 8、对宣讲会进行总结,宣布宣讲会结束,进入资料收集环

节 9、收集简历和应聘资料 二、宣讲内容 谈到宣讲内容,就不得不提到宣讲目的,其目的主要是以下两个方面,一是招聘应届生。二是为企业做宣传。通过宣讲,学生可以了解这家公司的企业文化和组成,以及薪金等具体问题,对企业的氛围环境也能有全新的了解。 宣讲内容主要包括以下几个方面:公司介绍(发展历程、公司规模、企业文化、价值观、用人理念、主营业务)、产品介绍、招聘岗位介绍、任职要求、员工薪资福利、员工发展方向、招聘流程及进程安排、学生与招聘人员进行互动等。其中公司介绍、产品介绍这一块如果单凭语言去描述,会显得比较单薄,建议期间配合图片、视频来讲解,这样会形象很多,便于学生们去理解和感受。 三、宣讲稿样例 各位同学,上午好,欢迎大家来到XX公司XX大学2015年校园宣讲会的现场,我是XX公司人力资源部XXX。 首先请允许我介绍一下今天来到现场的XX公司的各位领导和同事,他们是:……………… 我们今天宣讲会的流程是这样的,首先是30分钟左右的宣

会议筹备工作流程培训讲学

会议筹备工作流程 一、会议请示 起草会议请示(如需提请市委,以市总文件形式)起草→核稿→签发→印制→上报。确认会议名称→时间→地点→出席领导及与会人员→会议议程 二、会议方案 会议方案根据会议内容由承办部室制定,会议整体筹备由牵头副主席负总责,办公室主任协调抓好落实。拟制会议方案→报会议牵头副主席→定稿→印制→分发。 会议筹备期间必须牢牢把握并做好如下事项: 1、文字材料 会议所有文字材料由牵头副主席负总责,由办公室文字副主任具体负责。 会议通知起草→核稿→签发→印制(通过办公自动化系统分发)→落实参会人员名单(记录接听电话人员姓名、职务)编排会议座次表。 文印室负责所有文字的印刷工作→文字材料核稿、校对由承办部室负责,印刷完成后,由办公室文字副主任负责指

挥装袋,并将装袋文件送至会场分发到位(包括主席台材料)。 会议可能涉及如下工作,需要落实到人:向市委请示(包括拟请主持领导、出席会议领导等协调事宜)、出席会议领导的协调、请柬送达、领导讲话、主持词、典型发言、表彰决定、光荣册、致辞、资料汇编。 2、行政方面:由办公室行政副主任具体负责。会场租赁,根据会议方案提前预定。 会场外布置:主要对拱门、横幅、竖幅、刊板、彩旗、指示牌等工作进行布置检查落实。 会场内布置:主席台及参会人员文件摆放规范、文件袋颜色及样式、笔、矿泉水摆放、茶杯、席签的打印及摆放、发言台鲜花、主席台鲜花、会场会标围标、毛巾、话筒、与播音间人员的沟通(会议议程及主持词)、通知会议开始、播音员的安排(联系、接送车辆的安排、播音稿准备及送达)、接待室的安排(席签、毛巾、议程表、音视频、茶水、铅笔、纸张 3、领导的迎送:由办公室主任负责通知市总领导提前到达会议地点,迎接引导出席会议的领导到接待室。 三、后勤保障 消防、供电、保卫、交警、接送领导车辆安排工作由办公室主任、行政副主任协调市委秘书二科及相关单位进行沟

校园招聘流程设计

校园招聘流程设计 一、招聘准备 1统计招聘需求 (1)各部门根据用人需要填写《人员需求申请表》,做出人员需求申请,报总经理批准后,交由行政人事部备案复核。 (2)行政人事部统计公司人员需求,由总经理批示,做出校园招聘决策。 重点:统计人员招聘需求 标准:统计准确、报审及时 相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求申请表》 2、拟定招聘计划 行政人事部根据公司的人员需求,拟定校园招聘计划,招聘计划的内容包括: (1)人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容; (2)招聘信息发布的渠道; (3)招聘工作人员的安排; (4)招聘费用的预算; (5)招聘时间的安排。 重点:确定招聘计划 标准:计划合理、准确及时 相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》《人员需求清单》《招聘计划》 3、成立招聘小组 公司成立招聘小组,负责招聘程序的实施。 (1)公司招聘小组成员要求: ①形象职业:最好能统一职业着装、佩戴统一的企业标识,有良好的仪容仪表。 ②态度真诚:公司招聘小组人员要做到态度诚恳,真诚待人。有一些公司在高校招聘中往往招不到最优秀的学生,原因就在于大企业的傲慢。 (2)招聘小组成员:

XX经理:XX 用人部门:XX 、XX 行政人事部:XX、XX (3)小组成员职责: 组长: XX负责招聘工作的宏观控制 副组长:X X负责招聘工作的组织和运行 考官: XX负责简历筛选和应聘人员的面试 XX负责简历筛选和应聘人员的面试 XX负责招聘工作相关资料的准备 重点:确定小组成员 标准:职责明确、分工合理 相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》 4、联系招聘院校 行政人事部负责联系招聘院校,商议校园招聘相关事宜。 (1)行政人事部提前一周与招聘院校就业指导中心取得联系,确定举办校园招聘相关事宜。具体包括招聘时间和地点的安排,以及校园招聘会展费用的协调等。 (2)行政人事部可商议委托校方在校园就业网站发布公司招聘信息,增加招聘辐射面。 (3)如有可能,可以与相关学院专业取得联系,直接宣传公司招聘信息。 重点:确定招聘院校 标准:联系及时、相关事宜商榷妥当 相关资料:《员工招聘实施细则》《公司人员聘用制度》 5、准备招聘资料 (1)招聘简章。招聘简章包括公司的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。 (2)公司宣传资料。包括公司简介、公司规模、文化理念、公司业绩、以及公司风采等。可以以宣传单、海报或者喷绘的形式进行制作。其中宣传单可用32K铜版纸双面彩印。 (4)《人员招聘申请表》、《面试成绩评定表》、面试准备的问题及笔试试卷等。 (5)公司营业执照复印件及其他相关证明。 重点:准备招聘资料 标准:信息准确、资料全面 相关资料:《公司人员聘用制度》《员工招聘实施细则》《招聘工作计划》《公司宣传用相关资料》

校园招聘流程及注意事项

校园招聘流程及注意事项 校园招聘怎么做?这是很多需要做校园招聘的企业的HR比 较困惑的问题。有的是因为HR没有做过校园招聘,因此毫无头绪,不知如何去开展校园招聘。有的HR虽然做过校园招聘,但是经验不足,效果总是达不到公司的要求。 那么,如何才能做好校园招聘呢?成功实施校园招聘是需要费一番功夫的,但也不是太过困难的事,HR可以分为九大步骤来走。按照下面这些详细的流程来走,HR即可出色的完成校园招聘的任务。 一、招聘前期联系准备阶段在前期的联系准备阶段需要做大量的预前工作,妥善联系好了各院校的就业负责人,并协商安排好了大体的招聘时间和地点,甚至咨询好了比较合宜的宾馆。为招聘的顺利进行做好前续铺垫。招聘物品的准备工作也需要充分,相关的资料都合理的安排人员分别携带齐备。 此阶段注意事项: 1、选择学校时还是要更多与对方就业老师了解下学生的就业意向和考研状况。同时对该校的招聘网站也给予关注,了解企业在该校的面临的校招竞争情况。 2、针对不同的招聘对象制作对应的宣传海报和宣传手册(如一种专科院校用,一种本科院校用)。 3、需参加现场招聘的企业应该在到每所学校前5-7天自行联系一次学校的就业负责人。一方面介绍自己给对方知悉,再次确定报到时间和招聘时间地点,另一方面请对方在这5-7天里再帮助集中大力宣传了自己企业,以助提高宣传效果。同时要确认下学生的就业协议是否已经发放。 4、宣讲材料中可以适当加入部分往年大学生在本企业实习

培训阶段的照片和说明,以提高学生的加入兴趣和对企业的信任度。同时也在一定程度上解答了学生对实习培训期的好奇和疑惑。 二、招聘实施阶段正常我们都是提前一天到达下所学校所在地进行报到工作。第一时间住进便捷的宾馆后,我们常规要做的工作有以下几点: 1、立即联系这所学校的就业负责老师,告知对方我们是哪家企业,来几人,住哪家宾馆,请他知悉。 2、是专场招聘的学校请对方在招聘举行前两天再次更新下我们企业的招聘信息。(如将学校就业网站上我们的招聘信息进行置顶、再通知一次我们所需专业的学生我们的招聘会信息) 3、到达的当天到该校进行次日招聘前的准备工作。联系老师安排人带我们去使用的教室会场;准备好招聘横幅、海报在教室会场所在的醒目位置进行悬挂张贴布置;将在该校需要招的专业需求 和岗位发布自行制作小公告,到学生宿舍、食堂等醒目位置再行张贴,注明招聘会时间、地点;告知协助的就业老师或同学我们的招聘安排,请他们帮忙提前安排好面试、笔试的场所,复印试卷,就业协议学校方的印章准备等配合工作。 三、招聘宣讲阶段宣讲者要对企业非常熟悉,且表达流利,用词丰富。宣讲的注意事项个人认为有如下几点: 1、宣讲前的入场和准备阶段,要给学生发放宣传小册和播放企业宣传片及传阅企业内刊。同时,可以了解来的学生专业信息。 2、宣讲时要自信、自然。对PPT材料和视频要非常熟悉。在讲演过程中要能够延伸性的对企业进行宣传。(如在介绍公司中突出企业的迅猛发展和员工成长空间的同步扩大;在介绍产品时要阐 述市场竞争力强,发展广阔;在介绍大学生待遇时候要详细说明公司

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