设备选型与购置管理规程 021

设备选型与购置管理规程

1 目的规范设备的选型和采购工作

2 范围计划购置的设备及其零配件

3 责任者使用部门、生产部、采购人员、质量管理部、财务部、受权人

4 内容

4.1 设备选购小组：由生产、设备、质量人员临时组成选购小组。选购小组负责改造项目设备的选购全过程的工作，从设备范围和清单到技术参数及施工材料清单的确定、从供应商甄选到价格谈判、从合同起草、提交总经理审批到合同执行。

4.2 设备购置申请：由使用部门填写设备购置申请表，经相关部门、财务部门和受权人审核、总经理批准，新项目或较大金额的设备还需董事会批准，需要董事会批准的具体项目或设备由财务部门审核建议，总经理审批。受权人对关键设备的选取有否决权。

4.3 设备技术要求确定：选购小组应共同拟定设备技术要求书，如设备规格型号、技术参数、功能与性能、材质、设备尺寸、技术资料与技术服务等内容。

4.4 设备选型论证：设备选购小组，根据使用要求，从设备的技术先进性、生产适用性、经济合理性方面进行可行性论证分析，并对设备的可行性、节能性、配套性、环保性、维修性、操作性及寿命周期进行市场调查和综合分析比较，确保选型的正确。

4.5 供应商的考察：最少考察三家供应商；实地考察该厂的合法性及生产能力、生产管理水平、产品质量等情况，

确认该厂可提供符合要求的设备。购置进口设备时，设备报关人员要参与对进口设备的选型考察工作。

4.6 招标：向考察后的厂家或供应商发出招标书，要求厂商提供设备方案及初步报价。设备选购小组讨论后提出考察建议，填写《设备选型考察报告表》。选购小组成员均应在集中审核后的考察报告上签字确认；送公司领导审批。

4.7 确认购置设备生产厂家后，由设备采购人员与厂家进行商务洽谈，签订购置合同，详细写明购置设备的具体条款要求，填写公司合同审批表，经相关部门、财务、受权人审核、总经理签批，双方签章后合同生效。设备购置申请需董事会批准的设备，其合同审批表需董事长签批。

4.8 设备因选型、购置不当造成闲置和浪费，应追究有关人员的责任。

5 相关记录

5.1 《设备购置申请表》

5.2 《设备选型考察报告表》

5.3 《工程设备实施安装调试申请表》

6 变更历史

版本

生效日期变更原因、依据及详细内容

号

00 新文件

设备购置申请表

设备名称申请部门班组

设备描述分析建议

使用部门意见

相关部门意见财务会计部审核受权人意

见

总经理审

批

董事长审

批

设备选型考察报告表设备名称

产品概述

制造商

内容

品牌规格型号

质量性能及优势

价格与付款方式

售后服务及配件

知名客户

联系人与电话

设备选购小组建议签名：日期：签名：日期：签名：日期：

工程设备设施安装调试申请表

申请人申请部门

班组

申请日

期

简要描述或说明

预算金额部门审核相关部门财务审计

总经理审

批

董事长审

批