EXCEL功能区介绍

与Excel2003相比，Excel2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Excel2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述：

1．“开始”功能区

“开始”功能区中包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七个组，对应Excel2003的“编辑”和“格式”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Excel2007表格进行文字编辑和单元格的格式设置，是用户最常用的功能区，如图2008122201所示。

图2008122201 “开始”功能区

2．“插入”功能区

“插入”功能区包括表、插图、Excel2010/list_43_1.html'>图表、链接、文本和特殊符号几个组，对应Excel2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Excel2007表格中插入各种对象，如图2008122202所示。

图2008122202 “插入”功能区

3．“页面布局”功能区

“页面布局”功能区包括主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组，对应Excel2003的“页面设置”菜单命令和“格式”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Excel2007表格页面样式，如图2008122203所示。

图2008122203 “页面布局”功能区

4．“公式”功能区

“公式”功能区包括函数库、定义的名称、公式审核和计算几个组，用于实现在Excel2007表格中进行各种数据计算，如图2008122204所示。

图2008122204 “公式”功能区

5．“数据”功能区

“数据”功能区包括获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示几个组，主要用于在Excel2007表格中进行数据处理相关方面的操作，如图2008122205所示。

图2008122205 “数据”功能区

6．“审阅”功能区

“审阅”功能区包括校对、中文简繁转换、批注和更改四个组，主要用于对Excel2007表格进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Excel2007表格数据，如图2008122206所示。

图2008122206 “审阅”功能区

7．“视图”功能区

“视图”功能区包括工作簿视图、显示/隐藏、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Excel2007表格窗口的视图类型，以方便操作，如图2008122207所示。

图2008122207 “视图”功能区

excel2019数据透视表如何排序

excel2019数据透视表如何排序篇一：excel2019之数据透视表和数据透视图技巧本章导读利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用Excel数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧数据透视表基本操作实战技巧使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。数据透视表应用实战技巧如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。数据透视图操作实战技巧数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧例1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并

回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下：打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。例2 用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下：在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。

电子表格常用功能

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？

这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其

Excel常用函数功能列表

Excel常用函数功能、用法及实例剖析我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。本专题整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍和图示，同时提供.xls文件供大家下载参考。 Excel常用函数实例剖析实例功能原文件下载 .xls文件下载 ·奖金计算表只要将员工的出勤情况记录在表中，该员工的奖金将自动计算出来，兼有考勤和计算奖金两种功能。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。 ·制作万年历这个万年历可以显示当月的月历，还可以随意查阅任何日 .xls文件下载期所属的月历，非常方便。如果你愿意，还可以让它在特殊的日子里显示不同的提醒文字。 .xls文件下载 ·自动评分计算表参加比赛的选手为20人，评委9人，去掉1个最高分和 1个最低分后，求出平均分，然后根据平均分的高低排定选手的名次。 .xls文件下载 ·自动统计学生成绩自动统计最高分、最低分、总分、平均分、名次等数据信息，还可以根据自定条件以不同的颜色显示分数。自动统计表做好以后还可以保存成模板，以便以后使用。 ·各分数段学生数统计统计各学科相应分数段或各等级的学生人数。.xls文件下载 .xls文件下载 ·自动生成员工简历表自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并打印员工简历表。 >>> 更多内容<<< ⊙Excel常用函数功能及用法介绍 .xls 文件下载函数名功能用途示例 ABS求出参数的绝对值。数据计算条件判断 AND“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）” 时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

EXCEL软件技巧大全及常用功能

EXCEL软件技巧大全 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：="13" & A2 后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜

单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个

EXCEL日常工作常用功能

EXCEL日常工作常用功能一、做表格过程中的注意事项：切记做表不要合并单元格。做任何操作前先清理空格。二、函数使用涉及分类汇总、查重、定位、数据匹配等功能。分类汇总操作步骤： 1.在做分类汇总前，需要先对数据进行排序，否则无法进行分类汇总。 2.在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序。 3.点击数据区域中的任一单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总，此时弹出分类汇总对话框，且系统自动选中所有的数据。 4.在“分类汇总”对话框中，分类字段表示要进行分类汇总的字段，汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式，选定汇总项：表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。定位功能当我们需要对EXCEL数据进行特定的分析时，合并单元格往往会是一个阻碍，这个时候拆分单元格并填充内容是我们唯一的选择，当然，你可能会用最原始的步骤去做：拆分单元格----复制首个单元格里的内容----依次复制----辛苦完成任务。但一旦数据源非常多的情况下，非常辛苦的机械工作浪费许多时间。 1.选中需要处理的列，点击任务栏上的“取消单元格合并”，实现单元格分拆。 2.拆分以后，只有第一个单元格里有内容，其他都是空值，所以需要填空单元格为空值的即可，“Ctrl”+“G”组合键，调取定位窗口 3.点击定位对话框左下角的“定位条件“，跳出二级对话框，选中定位条件中的”空值“选项，点击确定，即选中该列空值单元格。 4.单元格背景色为阴影的即为空值区域。 5.选定空值区域后，第一个空值单元格即为编辑单元格，所以我们在实现填充操作前，要保证选定的列首行单元格内有内容，同时首行如果是合并单元格也无法实现此操作 6.在选定空值区域后，空值的第一个单元格为编辑状态，此时在编辑栏中输入“=上一单元格”，即此单元格内容和上一行单元格相同，然后通过Ctrl+Enter组合键，实现批量填充。

EXCEL常用函数大全

EXCEL常用函数大全（做表不求人！） 2013-12-03 00:00 我们在使用Excel制作表格整理数据的时候，常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法，以及这些函数在实际应用中的实例剖析，并配有详细的介绍。 1、ABS函数函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。

2、AND函数函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。国美提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。

Excel 数据透视表应用大全

Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here.Error!Use the Home tab to apply标题1to the text that you want to appear here. 2008 Excel 数据透视表应用大全 Microsoft Excel的功能真的可以用博大精深来形容。特别是自Excel2007 在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。特别是数据透视表功能，更被认为是Excel的精华所在。本文从创建数据透视表到使用数据透视表查看、汇总、分析数据，还包括数据透视表的布局控制，数据透视表的数据源更新与链接等功能都做了详尽的介绍。由于本人水平与时间关系。不足之处在所难免，希望您多提宝贵意见！卢景德

Excel数据透视表应用详解数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。数据透视表是针对以下用途特别设计的：以友好的方式，查看大量的数据表格。对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越规则，数据透视表使用起来越方便。如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为12个字段，互相比较

EXCEL基本功能介绍#(精选.)

1.标题栏标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端，包含以下几部分: 左端：控制菜单图标: 对整个Excel窗口最大化、最小化，关闭等操作紧靠左端控制菜单图标:文档的名称右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮 2.菜单栏菜单栏一般位于标题栏的下面，包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏，在弹出的下拉菜单中单击某命令，即可执行一项操作命令。当菜单项是灰色时，表示不能执行该命令； 3.常用工具栏位于菜单栏的下面。由常用命令，如“新建”、 “保存”等命令，每个图标对应一个命令，单击一个图标即可执行某个命令。利用工具栏可避免打开菜单选命令的麻烦，提高了工作效率。Excel提供了许多其他工具栏，分别对应不同的操作，必须启动才能出现。启动工具栏的步骤如下步骤1:选择“视图"菜单中的“工具栏”命令步骤2:出现下级子菜单，从中选择所需的工具栏即可

提示:在下级子菜单中，如果某个工具栏前面有一个对号，表示该工具栏已经启动，再次选中则关闭该工具栏,如右图: 4.格式栏一般位于工具栏下面，有一些常用的格式化文本和段落命令组成。 5.编辑栏位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成，如下图所示：其中"名称框":用于显示当前激活的单元格编号，例如上列为"B3"(即第三行第二列)。 "取消"按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。 "输入"按钮:确定本次输入内容，也可按"回车"(Enter)键实现该功能。 "编辑公式"按钮:在向"单元格"输入公式和函数时使用。 "编辑栏":在此输入单元格的内容或公式，将同步在单元格中显示。

EXCEL软件技巧大全及常用功能

ＥＸCEL软件技巧大全０1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料,在exｃel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列,为B 列；２)在B2单元格写入：="１3" ＆A２后回车; 3)看到结果为１３xｘxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到Ｂ２位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加1３则在B2单元格中写入：＝A2 & “13”后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”，再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在ＥＸＣEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成１月1日，1月２日等日期形式,怎么办？

这是由于EＸCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCＥL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏..．”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Ｅxｃel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成? 在ＥXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excｅl就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。０６、在Exｃｅl中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数

如何使用excel2020做数据透视表

如何使用excel2020做数据透视表首先打开你要用来做数据透视表的excel文件，如图我自己弄了一个样本示例文件，预先选择好你要做数据透视的区域，如我的示例文件我选择A1：F24区域，记得要连带表头一起选择。然后点击最顶端的菜单“插入”，这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项：第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”，里面有“数据透视图和数据透视表”，我用两种颜色做好了区分，习惯上一般不涉及做透视图，请使用最右上角那个方法。触发“数据透视表”按钮后，会看到弹出“创建数据透视表”选项卡，这里面可以选择的有三个地方：第一个是你数据源区域，在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表，可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成，你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏，大家可以看到源数据表头的各个字段，这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总，我先把“产品”拖到“行”区域，然后把“销售量”拖到“值”区域，这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。有些同学会问，我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以，数据透视表提供了很大的灵活性，大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据，如图示例我在行区域选择了日期和产品两个维度查看销售量。选择好展现维度好，大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”，我们可以通过更改一下它的显示，美化一下。首先，我们先更改它的表头名字，你点击相应的表头，就可以为它取一个别名，如我将原来“求和项：销售额”更改为“总销售额”，其他的更改参考图;其

excel表格常用功能

1.在EXCEL中连续做多页的表，如何设置使打印出来的表每页都带表头？0分答：文件-页面设置-工作表选项卡中打印标题下设置顶端标题行比如是1-3行为标题行,可输入$1:$3(也可点框后的小键头在工作表中直接选定标题行区域) 2.如何在EXCEL中设置这样的下拉菜单？答：一.若你问的是自动筛选问题,方法如下: 选择你要设置的一整行,数据-筛选-自动筛选二.若你问的是在单元格中添加下拉菜单,方法如下: 1.选中一列,然后点击菜单栏"数据",再选"有效性"; 2.在弹出的对话框中选取"设置"选项卡; 3.在"允许"下拉列表框中选取"序列"; 4.在"来源"编辑框中输入你自定义的内容,用半角的","隔开,如输入中国,美国,日本 5.右边选中"提供下拉箭头" 6.点击"确定"即完成设置. 3.如何在excel中设置分类汇总（按客户分类汇总）第一步：设置数据清单。第二步：对名称排序。第三步，分类汇总操作：将光标置于清单任一非空单元格，点“数据/ 分类汇总/ 分类字段/ 名称/汇总方式/ 求和/ 选定汇总项目/ 数量/ 勾选‘汇总结果显

示在数据下方’/ 确定”。 4.用公式计算出的数据,可以用"复制","选择性粘贴/数值",点"确定",这样就不再和原数据有依靠关系了。（如何复制公式计算出来的数值） 5.每页自动求和先为所有数据添加序列号，完成后看你需要每页多少行，比如20行及小计行，那么在序列号的最后再添加一新的序列，20，40，60.。。。直到原表序列号的最后（即原序列号到1000，你的新序列也编到1000），然后选中全部数据按新序列号排序，就会看到，每隔20行添加了一个空行，接下来全选你需要做合计的列，按F5定位选空值，按工具栏上的求和按钮后，每页都加了小计数字，如果需要对另外的列也做如上操作，最后删除有序列号的那一列就可以打印了。

Excel常用功能使用技巧大全

Excel常用功能使用技巧大全在网上浏览到一些Excel技巧，在这里整理给读者们看一看，说不定您能用得上，另外有需要大量多个菜单功能和多个自定义函数可以借助excel万能百宝箱这样的辅助软件来实现。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A，0) 2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行用Alt+Enter 4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、EXCEL中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7、Excel是怎么加密的（1）、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置（2）、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期（1）、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MI D(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) （2）、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、Sheet2。

excel2010,数据透视表列标签如何设置

excel2010,数据透视表列标签如何设置篇一：excel2010 之数据透视表和数据透视图技巧本章导读利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。使用 Excel 数据透视图可以将数据透视表中的数据可视化，以便于查看、比较和预测趋势，帮助用户做出关键数据的决策。 8 数据透视表和数据透视图实战技巧数据透视表基本操作实战技巧使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。掌握了数据透视表的额基本操作，可以为数据分析打下基础。数据透视表应用实战技巧如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，使用数据透视表会很容易。数据透视图操作实战技巧数据透视图是提供交互式数据分析的图表，用户可以更改数据，查看不同级别的明细数据，还可以重新组织图表的布局。 8.1 数据透视表基本操作实战技巧例 1 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下：打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。在“创建数据透视表”对话框的“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“新工作表”单选按钮，则在创建数据透视表的同时新建新工作表；若选中“现有工作表”单选按钮，可在所选位置创建数据透视表。弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示 “数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。在“ 数据透视表字段列表 ” 任务窗格的“ 选择要添加到报表的字段 ”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。 1 / 6

EXCEL公司内部培训--数据透视表(易懂)

数据透视表常见操作优点： 1.将复杂的数据快速整理 2.报表结构灵活多变 3.容易学习，不需要函数基础前提条件 1.第一行必须有标题 2.表格中不能有空行或者空列 3.每一列的数据类型要一致 4.创建之前不要有分类汇总、合并单元格数据透视表操作步骤 1.规范化数据表 2.选择数据源中任意一个单元格 3.插入\数据透视表和数据透视图，制作结构 4.根据目的确定所需的字段 5.将字段放在相应的区域中，行，列，页 6.根据需修改统计方式 7.格式属性的调整按年按月汇总小计（数据源：数据透视表文件中，销售状况一览表。）详细操作步骤如下： 1.在数据表中任意单元中单击（不需要选择全表） 2.单击【插入】→【数据透视表】，在下拉列表中选择【数据透视表】如图7-2所示 3.在弹出的【数据透视表】对话框中，将自动选择光标所在单元格所在的数据表。点击确定，将数据透视表显示在新工作表中。

4.在如下图所示中，将【日期】字段拖放在行标签中，【数量】字段拖放在数值标签中。 5.完成后将显示如下效果。

6.在数据透视表中，在行标签中的任意日期中，右击，点击【组合】。 7.在出现的【分组】对话框如下图所示，点击年和月。然后确定。以上为一个示例，通过一个例子快速对数据透视表做个简单的演示。下面多做一些数据透视表的练习。练习1：按部门汇总工资数据源：2数据透视表文件中的“基本工资表” 将光标放在数据表中任意单元格。

点击“插入”,“数据透视表”.,点击确定。将相应的字段拖放在相应的区域中。最终效果如下：

练习2：按部门计算工资汇总，平均工资，百分比. 数据源：2数据透视表文件中的“基本工资表” 将光标放在数据表中任意单元格。点击“插入”,“数据透视表”.,点击确定。将相应的字段拖放在相应的区域中。注意，将字段［基本工资］三次拖放到数值区域中。

常用EXCEL功能介绍

目录一、Excel简介 (3) 二、Excel 常用操作 (3) 1、Shift+Ctrl+方向键 (3) 2、快速选择每列或每行的首位和末尾单元格。 (3) 3、CTRL+鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定范围） (4) 4、灵活使用状态栏 (5) 5、筛选功能 (6) 6、条件格式功能 (7) 8、选择性粘贴 (8) 9、数据分列功能 (8) 10、冻结窗口功能 (9) 11、自动换行功能 (9) 12、剪切，粘贴命令的鼠标操作 (10) 13、强制换行功能 (10) 14、自动设定合适行高列宽 (10) 15、查找及替换功能 (10) 16、设置数据有效性 (11) 17、排序功能 (11) 18、合并单元格中的数据 (12) 19、数据透视表 (13) 三、Excel常用函数 (14) 1、数学函数 (15) 1) Sum函数 (15) 2) Subtotal函数 (15) 3) Sumif函数 (16) 4) Average 函数 (16) 5) Max函数 (17) 6) Min函数 (17) 7) ABS函数 (17) 8) Hex2dec函数 (17) 9) Dec2hex函数 (18) 2、文本函数 (18) 1) Lift函数 (18) 2) Right函数 (18) 3) Mid函数 (18) 4) Substitute函数 (19) 3、逻辑函数 (19) 1) If函数 (19) 2) And函数 (20) 3) Or函数 (20) 4、查找函数 (21)

1) Vlookup函数 (21) 四、Excel中插入图表 (21) 五、Excel中录制宏 (25) 六、Excel常用快捷键 (26) 七、总结 (27)

excel20XX利用透视表制作销售表格

excel20XX利用透视表制作销售表格 excel2010利用透视表制作销售表格的教程：透视表制作销售部步骤1：使用excel 2010打开需要进行分析汇总的订单记录表后，将鼠标定位到数据表格的任意单元格中，然后切换到“插入”选项卡，并在“表格”选项组中单击“数据透视表”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【数据透视表】命令，打开“创建数据透视表”对话框。透视表制作销售部步骤2：在对话框的“请选择要分析的数据”区域中，确保选中“选择一个表或区域”单选按钮，在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下，系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格，此处为整个表格)，在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置，新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”。透视表制作销售部步骤3：单击【确定】按钮，关闭对话框后，系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表。透视表制作销售部步骤4：利用右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格，可根据需要向当前的数据透视表中添加数据。如，将“选择要添加到报表的字段”区域中的“日期”字段拖至下面的“列标签”区域，将“图书名称”和“销量(本)”字段分别拖至“行标签”和“σ数值”区域。透视表制作销售部步骤5：此时，数据透视表中将自动出现对

应的数据。由于小刘需要按年和季度来汇总各类图书的销量，所以需要对数据透视表中的“日期”字段进行分组。透视表制作销售部步骤6：在数据透视表中，选中列标签中的任意一个日期，然后切换到“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡中，单击“分组”选项组中的【将字段分组】按钮。透视表制作销售部步骤7：在随即打开的“分组”对话框的“步长”区域，鼠标单击，取消选择默认的“月”，而选中“季度”和“年”。透视表制作销售部步骤8：单击【确定】按钮关闭对话框后，此时，便可在数据透视表中清晰地看到2010~2011两年间每个季度的销售情况。看了excel2010利用透视表制作销售表格的教程

Excel常用功能.

Part Ⅰ:Excel ●快捷键 1. 选择操作 Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。 F8 扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。 Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。 Shift+Ctrl+O 选择工作表中有批注的单元格 Shift+方向箭头向对应方向选择区域（逐格选择） Shift+Ctrl+方向箭头向对应方向选择所有连续有值区域 2. 移动操作 Home 快速移至一行的开始 Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格 Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾 Tab键向右移动 Shift+Tab键向左移动 Ctrl+方向箭头移至对应方向区域 3. 编辑操作 F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗。 Ctrl+Z 撤销操作 Ctrl+D 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值 Ctrl+R 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值 Ctrl+回车在选定区域输入值后，按Ctrl+回车键，则该区域均填充与输入值相同的值。 ●函数 1. VLOOKUP 用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处

的数值。当比较值位于数据表首行时，可以使用函数HLOOKUP。语法：VLOOKUP(lookup value，table array，col_index_num，range_lookup) 参数：A为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。B 为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。C为B中待返回的匹配值的列序号。C为1 时，返回B第一列中的数值；C为2，返回B第二列中的数值，以此类推。D为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配，一般输入FALSE或者0，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。 2. TRIM 用途：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。如果从其他应用程序中获得了带有不规则空格的文本，可以使用TRIM 函数清除这些空格。语法：TRIM(text)。参数：Text 是需要清除其中空格的文本。实例：如果A1=FirstQuarterEarnings，则公式“=TRIM(A1)”返回“FirstQuarterEarnings”。 3. & 合并字符串若A1=welcome，A2=back，在单元格输入“=A1&” ”&A2”，返回值“welcome back”。数据透视表确保数据可用来创建数据透视表：第一行必须包含各列的描述性标题。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤1 中，点击“下一步”。按向导步骤2 中的指示进行操作。按向导步骤3 中的指示进行操作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表

怎样用Excel做数据透视表

怎样用Excel 做数据透视表打开要用来做数据透视表的excel文件，如图一是小编今天要做数据透视表的样本数据，选择好要做数据透视的区域，如我的示例文件我选择A1: 1100区域，需要将表头一起选中。图一点击菜单栏的“插入”然后就可以看到左上角出现的“数据透视表”和“推荐的数据透视表”，这里我们点击“数据透视表”，如图 1 2 3 4 5 6 7 3 10 11 11 L3 14 A 应讯人员应玛人员 1 EHA 员& 应I号人曰了应與丿员3 应珂儿员9 1- 7 O 7 3 Q 2e 餐朮滋衣抚 C D E F G H I 聿一烹倉a恒MzS愿向位如识面理解能力应粪爵力 2 4 E A C|：1： 2J 1D- E A2( 应H2员1 应鸟人员1 应【号人员1 2fif 2 应玛人员1 y4 15应员丄/fes 1G应诧人员1 /24S 1?底厲人员1 /294 13底代人员1 13应埒人员丄 3B 4 1 5C 5C E C A D C D 1 ； r r . 20应聘人员1 21应月人员孕 U戍玫人耶 23应與人贸2 24应聘人员2 25克理人员2 26应胃人员2 I I _ ___ _QU 1- 27 爼比 26 21 7 2 8 2 E c E c D 2 4 15 3 _B E_c CD 204 279 n li 1 E E 匚 E E lr 1 E D E C n A 4 2 3 B 1 丄 2D E A 1 (

sts it 店耐購砂 1SE * 餅富 Microsoft Excicrl Jj 唯義 (2J - Es Dl/Xaffi POWERRIVOT C6 〉金 i A i C D E F G H 1 1 应單人灵莖试战集幕一恵恿岗位菓二吉底向位知识面理解懿力应兗能力表达能力申报呼新 2 208 2 4 E k c C 12 3 204 4 1 4 B c B H i 应聘A 员z 279 2 D D D E 16 b 应開人貝4 2HW 3 1 A E A C ID 6 应聘人氏H 278^ 4! i D C B A ZD 7 应関丿上^ 2fil 5 4 E 3 E c IB e 应胆JL 畠 29" 4 4 A C A IB & 回舞人员￡ 2C0 1 电 c E D B IP 10 应黑人员9 20" 2 5 A A A c 11 li 应厲人氏1 223 4 4 A E D E 16 12 应施人尸1 2SD 4 1 A c E IS 13 应謂人员 260 2 + B 底盘 c IS 14 恿鞘人员1 224 2 3 E B E A 13 15 【仲丿E1 2E5 3 电 A B C Li 17 1& 应蛋人眞1 245 1 5 c C c c 19 17 J SHAM I 294- 4 5 c c c D 2D 1R 应国丿员1 22+ 3 2 F E c B 】 1& 戊固人员 252 ■电 C B B E IE 2(J 戊再人員 273 ■1 E A E C 17 21 应囲人忙 215 5 C E C □ 11 22 应隅丿鬥 250 3 3 D A C k ]3 图 cS - -畫 ^SrnartArt 茴+駁却医- 点击“数据透视表”按钮后，会弹出“创建数据透视表”的窗口，第一步我们可以选择或修改数据源（这里小编还是一开始确定的 A1: 1100）；第步是生成数据透视表的位置，可以在新表中生成也可以在指定表中生成（小编这里选择新表生成）；第三步就是确定。如图三

EXCEL常用功能及函数

一、数据排序与数据筛选示例：二、自动填充将前面几行按规律填入数据，然后选择这几个单元格，鼠标移动到如图黑框右下角，向下拖动即可完成填充。在前列有数据的情况下，双击黑框右下角也会自动向下填充。三、取消ESC 在复制了内容情况下，想取消，按ESC即可

四、冻结行与列定位到需要冻结的行下一行，执行冻结拆分窗格定位到需要冻结的列后一列，执行冻结拆分窗格五、隐藏与取消隐藏略六、格式刷光标所在处，单击格式刷取所在单元格格式；用刷子刷要同步格式的区域单击格式刷所得格式只能应用一次；双击则可以连续应用，esc退出格式刷七、设置单元格格式数字格式的单元格自动居右对齐，文本格式的单元格自动居左对齐。八、统一调整行高列宽选择需要同时调整的行，调整某一行即可同步调整。

九、插入函数在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。在弹出的窗口中，可按类别查询函数，选中函数后底下显示函数的功能提示，上图确定后，弹出的函数参数可查看不同参数的意义，方便理解与查询。

十、求和SUM 格式：SUM（需要求和的区域）十一、取字符串左边固定个数的字符left 格式：left（目标单元格,左起位数） Right 类同，按右取位十二、Vlookup引用查找函数十三、按条件统计sumif

十四、统计出现次数countif

扩展阅读：本书是关于介绍“Excel九项关键技术”的专著，具体包括了：隐藏技术、工作表普通隐藏、隐藏某行和列后所有行与列、控件工具箱组合框创建下拉列表、单元格内设置图片背景、表达式转换为数值、使用COUNT和COUNTA函数计数等方面的内容。继《ExcelVBA技巧应用》之后，本书是作者（网名“蓝色幻想”）的最新力作。本书紧密围绕实际工作中使用频度高、可以提高工作效率的Excel典型功能来组织内容。这些内容涉及隐藏、录入与格式设置、格式转换、数据计数求和与多表合并、数据查找与多表核对、日期与时间处理、文本处理、表格打印和图表制作等九方面。

excel2020创建数据透视表教程

excel2020创建数据透视表教程 excel2013创建数据透视表教程：创建数据透视表步骤1：首先打开你要用来做数据透视表的excel文件，如图我自己弄了一个样本示例文件，预先选择好你要做数据透视的区域，如我的示例文件我选择A1：F24区域，记得要连带表头一起选择。创建数据透视表步骤2：然后点击最顶端的菜单“插入”，这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项：第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”，里面有“数据透视图和数据透视表”，我用两种颜色做好了区分，习惯上一般不涉及做透视图，请使用最右上角那个方法。创建数据透视表步骤3：触发“数据透视表”按钮后，会看到弹出“创建数据透视表”选项卡，这里面可以选择的有三个地方：第一个是你数据源区域，在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表，可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成，你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。创建数据透视表步骤4：这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏，大家可以看到源数据表头的各个字段，这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总，我先把“产品”拖到“行”区域，然后把“销售量”拖到“值”区域，这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。创建数据透视表步骤5：有些同学会问，我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以，数据透视表提供了很大的灵活性，大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据，如图示例我在行区域选择了日期和产品两个维度查看销售量。