5.现代化项目文档管理与文档生命周期管理
摘要：随着企业项目化管理方式的逐步应用，传统的文档管理方法已经不能适应管理的需求。本文根据EPM（企业级项目管理）的思想，对大型工程项目实施阶段的文档管理需求进行探讨，并结合企业沟通与文档管理软件POWERCOM的应用，提出大型工程建设项目化文档管理与文档的全生命周期管理方法。
关键词：文档管理，企业项目管理，项目管理软件
Abstract: Along with the application of Enterprise Project Management (EPM), traditional document management ways could not meet with the demand of management. EPM Based on EPM knowledge, this paper analyses the demand of large construction project as to document management. With the experience of PowerCom which is a document and communication management software, this paper present discuss project-oriented document management and life-cycle document.
Keywords: Document Management, Enterprise Project Management, Project Management Software
1问题提出
信息是进行管理和有效控制的基础，文档是信息的重要载体。大型建设项目的业主、监理、承包单位及其他单位等干系人形成以合同制约和协作为主要关系的临时“虚拟组织”，文档不仅作为虚拟组织项目执行和管理过程的产物，而且时常作为法律追溯的凭证，因此文档管理显的尤其重要。为更好、更快和更节省的方式协作完成项目内容，构成“虚拟组织”的单位和部门之间需要信息和文档的及时沟通，充分共享和方便获取。而因虚拟组织的临时性，以及各单位和部门管理方式的不同，地理位置的距离等多种原因，造成大型建设项目文档管理又是一项非常困难的工作，“信息孤岛”和“信息不对
称”是1980年代提出、至今未很好解决的问题。
上世纪末，本世纪初发生的计算机和网络通讯技术革命，给了解决困难的契机。很多学者提出“一体化”和“全寿命”文档管理和知识管理等理论，项目管理软件开发公司、大型项目的建设单位和承包单位进行大胆的尝试，建立了许多项目信息系统（MIS）、项目OA系统和项目门户网站系统等以实现电子文档和沟通管理，但据统计约有90％以失败而告终。缺少文档管理没有与其他项目管理业务结合的集成信息化解决方案是失败的重要原因之一。
PowerCom软件是由上海普华科技发展有限公司开发的文档与沟通管理软件，它立足于企业级项目管理（Enterprise Project Management，简称EPM）理论基石之上，采用项目化文档管理方法，为大型项目管理提供基于互联网基础上的全寿命文档管理平台。目前，已经在苏通大桥项目中成功应用，为超过100个子项目的约1000多个项目参与者提供任何时间、任何地点的项目信息交流和文档管理服务。
2项目化文档管理
大型建设项目实施团队中的业主、监理、设计单位和承包商等构成金字塔式的管理阶梯，任何一方的项目管理都可能影响其他方的管理，因此它的管理框架更像企业管理，而管理内容是项目管理。近几年发展的“企业级项目管理（EPM）”理论方法恰当的适应了大型项目管理的需求，它通过建立大型项目分解结构（EPS），责任分解结构（OBS），资源分解结构（RBS）等，以及它们之间的关联关系，构建企业级管理框架。在此框架下实现大型项目的细化分解、数据和文档权限范围的控制，并对小项目实施集约化管理。
2.1项目分解结构
项目分解结构（Enterprise Project Structure,简称EPS）是对大型项目管理范围和管理内容细化分解，形成层次结构的项目群和子项目，并由对应的责任人分组负责。在信息系统中，大型项目电子文档按照EPS结构分类存储在不同子项目中，并由层次结构EPS对应责任组控制文档信息的共享。图1是苏通大桥项目EPS结构分解示例。
文档按照项目分解结构方式分类存储在集中文档服务器中，不仅与细化
和协作化企业项目管理发展方向匹配，而且方便了文档按照权限实现共享。
2.2责任分解结构
责任分解结构（Organization Breakdown Structure,简称OBS）是对大型项目管理责任层次化的分解，每一个树状OBS结点都有一个或多个管理者构成。在信息系统中，为明确分解和落实责任，一个EPS层次结点有且仅有一个OBS责任组与之对应。图2是EPS、OBS和用户之间的对应关系，它反应了电子文档在信息系统中的权限控制体系。
图2 EPS、OBS对应关系图
通过EPS、OBS及人员的对应，不仅解决了文档安全权限控制，而且处于上层的管理人员能够及时查阅下层文档、跟踪和监督管理过程内部细节和质量。
2.3资源分解结构
资源分解结构（Resource Breakdown Structure,简称RBS）是将大型项目管理者作为人力资源，在信息系统中按照组织级别和分解结构对人员定义。RBS中的人员分配到OBS结点，并与用户的操作权限对应，控制用户系统登陆，保证用户对电子文件的操作与其管理职责相对应。
3文档管理生命周期
成、流转、归档和再利用五个过程。虽然目
前计算机的普及和各类管理软件的发展，提
高了文档管理的工作质量，但真正能够将文
档管理紧密结合项目管理过程，实现生命周
期过程关联管理的软件尚属少见。上海普华
公司开发的PowerCom软件为项目干系人提
供了统一电子文档管理平台，对解决一直困
扰建设施工项目的“信息孤岛”和“信息不
对称”问题做了有益探索。
图4是我们提出的大型建设项目电子
文档管理五个过程所包含的主要内容。利用
计算机将这些过程彼此关联，减少操作人员
不必要的重复劳动，提高文档的一致性和准
确度。下文就文档生命周期过程中的计划、
流转、归档和再利用四个主要过程分别进行
阐述。
3.1文档计划管理
文档不仅是重要的项目工作产品和结
果，属于项目交付物的一部分，而且文档融
合在项目计划推进的每一个环节，在项目管
理过程中起到至关重要的作用。
按照PMBOK项目管理理念，我们认为文
档计划管理属于综合计划的重要组成部分。
文档作为项目过程或结果的产物，包含在项
目工作分解（WBS）内，将文档与作业关联，并参照项目计划定义文档时间属性，形成文档管理计划。文档管理计划依托项目实施计划，保持项目分解结构和责任分解体系的一致性，并利用信息系统保持文档计划与项目实施计划共同动态变化。
3.2文档管理和流程驱动
文档管理的另外一个重要过程就是流转。PowerCom软件将文件流转、审批和分发融合到项目管理过程中,实现的总体思路是：首先定义管理类型和文档类型，然后规划管理类型对应的管理网络，再在管理网络的基础上定义
管理流程和相关的文档类型。
管理类型是项目管理工作的分类，比如质量管理、技术管理、成本管理
等。文档类型类似于公文的文种，包括会议纪要、通知、申请、报验单等，
为了使管理中的各种文件都能有稳定的性质、特定的用途，并使更多的人都
能对这些性质和用途有准确的了解，正确的形成和处理这些文件，需要人们
对常用的每一种文件都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，
这种称谓就称为文档类型。
管理网络是对某管理类型的工作涉及到管理层次、管理岗位和管理人员
的规划定义，同级别的管理岗位组成一个管理层次，管理层次间的关系组成
管理网络。管理流程是通过定义文件沿着管理网络流转审批时的层次和所需
的操作而确定的。表1是质量管理网络和管理流程示例，表2是质量管理流
程对应的文档类型。
质量管理网络和管理流程
起草：C；流转审查：L；签字审核/审批：Q。
质量管理流程和文档类型 表2
质量验评流程 对应文档类型
不需要流转的文
件
周报,月报,季报,年报,照片
验评等级=承包
商
质量检验报告单
验评等级=监理 报审表,报验单,申报表,反馈表,质量检验报告单,不合格/整改记录,专项报告,审查意见
验评等级=指挥
部 报审表,报验单,申报表,反馈表,质量检验报告单,不合格/整改记录,专项报告,审查意见
用户可以在多个流程中选择文件流转的途径，文档流转过程中，有权限的用户能够修改流程。系统全面记录文档流转审批的过程，包括文件的版本、
审批意见记录、修改记录、时间等。流转审批结束后，文档按照预定义自动到达分发者桌面进行文档分发。用户还可以跟踪与自己相关文件的状态（状态跟踪按钮），比如历史审核意见、目前正在审阅的用户等等。
PowerCom软件为众多项目干系人提供有序和及时的协同沟通工作平台，能够实现“工作流管理”与文件数据库结合的“流程驱动管理信息系统”。
3.3竣工资料整理和档案管理
将工程竣工资料整理和档案管理与文档形成过程融为一体是PowerCom 软件的特色之一。在一份文件流转审核批准之后即可进行竣工资料的整理和归档，这不仅解决了项目管理过程中资料管理混乱的问题，而且做到竣工资料整理和归档与工程进展同步进行，避免工程完成后期集中实体文件整理和归档时工作量大，文件容易遗失的问题。它主要有以下功能：
（1）标准的档案管理功能。系统能够采用多种的档案类目分类体系，可以同时对国家、业主、企业多个档案体系进行管理。
（2）辅助立卷、拆卷、合卷向导快速实现文档组卷功能。
（3）辅助打印多种标准报表。制作案卷封面、扉页、档案盒背脊、案卷目录与卷目录。
（4）利用案卷目录整理功能可自动计算卷内文件编号及始页码，卷内目录导出到EXCE文件。
（5）竣工移交资料管理。支持批量导出电子文件，形成竣工资料及档案光盘。
（6）已经组卷的案卷提供用户查询案卷目录和卷内文件目录清单的功能。用户查到所需文件后，通过邮件系统向档案员提出借阅申请，档案员根据有关规定在网上给用户获取文件的权限，实现电子档案借阅管理功能。 3.4文档再利用
从信息系统的角度，文档再利用过程的主要任务是依据前阶段系统赋予文档的多重结构化属性，根据用户的管理需求和习惯，方便查询和检索到他们所需要的信息和知识，避免不必要信息的过载。
PowerCom软件中定义并提供检索和查询的文档属性包括：文档名称、管理类型、文档类型、成文时间、责任人、关键字、项目等等。使用者能够按照这些属性字段对文档进行组织、分类和排序，便捷的锁定所需文档。
PowerCom软件在操作功能上借鉴了项目信息门户（Project Information Portal, 简称PIP）思想，它将与每个用户有关的流转、审批和分发文档通过警示按钮展示到桌面，并提供客户化的内部邮件、记事等功能。这样基于用户的信息桌面索引方法，避免了不必要信息的过载给管理者带来的不便。
4管理提升
PowerCom软件的应用将在以下几个方面提升大型建设项目管理水平：
1.在项目管理过程中将知识收集、知识共享和知识再利用有机融合，使
得知识管理不再只是一个口号。
2.利用现代通讯技术，在严密权限控制基础上实现信息共享，解决长期
困扰建设项目管理的“信息孤岛”问题。
3.对文档和信息赋予多重的属性，从“内容管理”的角度，避免目前项
目管理中存在的“不必要信息过载”和信息杂乱、分散带来的工作效
率低下、时间和资源浪费等问题。
4.为大型建设项目的众多项目干系人提供有序和及时的协同沟通工作
平台。
5.能够将“工作流管理（Work Flow management）”与文件数据库结合
的“流程驱动管理信息系统（Process-driven Management
Information Systems）”。
6.协助文档资料员和档案员在项目管理过程中进行辅助竣工资料整理
和档案管理，起到减少后期竣工资料整理和归档的难度、提高工作质
量的作用。
项目信息管理制度
潞横路（金狮桥~江南路）工程 项 目 信 息 管 理 制 度 编制人：____________________
审核人：____________________ 编制部门：江苏宝基潞横路项目管理部 日期：____________________ 一总则 1.1 为切实提高潞横路项目规范化程度，建立完整、准确的信息管理文件档案，制定本制度。 1.2 本制度依据《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001编制，信息管理过程中除执行本规定外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）、常州市武进区城建档案馆对市政项目归档要求等规范的制定。 1.3本制度适用于潞横路项目管理部信息管理。 二文件归档办法 2.1 收集收集工作即是将在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种材料集中起来的工作过程。凡反映工作活动，具有查考利用价值的文件材料，包括文字、图表、声像材料、电子文件材料等均属归档范围。 2.1.1 归档材料应以原始材料为基础，如遇外单位提供的资料中存在复印件的，必须及时要求和退回，并要求其加盖印章后方可生效。凡归档的文件材料必须准确、真实、完整。 2.1.2 归档文件不得用于易腿色、耐久性差的墨水或圆珠笔、铅笔填写。
2.2 整理整理文件是以“件”为单位，进行文件级整理。确定“件”是归档文件整理工作的关键之一。一般以每份文件为一件。 2.2.1 文件正本与定稿为一件；正本在前，定稿在后。同一文件除正本外，在撰写、印刷过程中形成的不同稿本，包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等，视实际情况选择是否需要留存。一般来说，文件的正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。 2.2.2 正文与附件为一件。附件一般是指正文后注明的附件，它是正文内容的一部分。正文在前，附件在后。 2.2.3 原件与复制件为一件；原件在前，复制件在后。对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些复印件应与原件作为一件。 2.2.4 转发文与被转发文为一件；转发文在前，被转发文在后。转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，他们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件。 2.2.5 正文与文件处理单（办文单）为一件；文书处理较规范的机关，文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸，有的还附有领导批示的签批条等。这些表单真实的记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件。 2.2.6 来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）分别为件；来文与复文虽作为两件，但排列时应排列在一起，复文在前，来文在后。 2.2.7 报表、图册、名册等。报表、图册、名册等一般每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件。 2.3 文件的修整文件的修整一般包括对破损文件进行修校，对字迹模糊或易褪变的文件进行复制，去除文件上易锈蚀的金属物，对过大的文件进行折叠等。
研发文档管理建议
研发部文档管理建议 前言 文档作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的文档管理将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。并且随着互联网的飞速发展，网络安全逐渐成为一个潜在的巨大问题。现在的网络安全不仅仅是使它没有编程错误。还要防御有人恶意的破坏。同时确保无关人员不能读取，更不能修改传送给其他接收者的信息。保护信息不被未授权者访问。 研发部作为公司的核心部门，是公司产品的源头，重要性不言而喻，这个部门承载着企业未来在商品市场上的科技地位；而研发资料更是企业的核心资料，关系到企业在商品市场的竞争力和科技地位。所以建立仪器研发部健康合理化的文档管理室是重要而又迫在眉睫的事！ 一、文档室的建立及相关建议 1.1、文档管理的目的： 将研发资料分门归类整理好，集中存储起来，确保研发项目资料的完整性和保密性；便于在使用时能够方便快捷的找到相应的文件。同时更是确保无关人员不能读取，更不能修改传送给其他接收者信息，防止公司产品技术的流失。1.2、文档管理目前的状况： 目前仪器研发部文档管理仍然处于空白状态，所有研发技术文档都在相应项目负责人手里，公司对于产品的核心技术文档没有统一的归档管理。这就存在很多的风险问题：如硬件、软件、结构工程师手里只有仪器局部自己负责部分的文件，很容易造成技术文档的不完整性；而且对于技术文档的及时更新也带来了很多麻烦；同时在人员离职和交接时，也会造成仪器技术的流失和泄密。 1.3、文档管理室实现的功能：
项目文档管理流程
文档管理流程XX天音通信XX 分销信息系统 编写人员: AMT咨询项目组 编写日期: 2001年11月12日更新日期: 2001年11月12日文档编码: 天音/0001 文档版本: 1.0 批准人员:
文档控制 修改记录 审阅记录 分发记录 按照项目文档管理流程的要求，文档接收者请注意： 如果您收到本文档的电子版，请打印本页并在相应的栏目中签字。 如果您收到本文档的原件，请直接在相关栏目中签字。
目录 文档控制ii 修改记录ii 审阅记录ii 分发记录ii 文档概述4 目的4 适用X围4 相关文档4 项目资料库5 目的5 资料库结构及分类5 文档控制流程7 目的7 流程说明7 文档控制标准8 目的8 软件标准9 编写标准9 命名标准11 附录：项目文档模板12
文档概述 目的 本文档主要明确所有交付成果及其项目文档的管理流程和标准，并将在XX天音通信XX 分销信息系统的全过程中加以运用和控制。 适用X围 本文档就项目文档管理中的以下方面进行明确。 ?项目资料库 ?文档控制流程 ?文档控制标准 ?文档发布流程 本文档管理流程将同时适用于参与实施的AMT实施项目组（包括实施联合体科讯公 司实施组及PTC公司技术支持组等）和XX天音项目组的所有成员。 相关文档 1.AMT项目实施文档标准
项目资料库 目的 按照本项目的实施X围和总体策略，将建立集中管理的项目资料库，便于各类实施 文档的更新、审阅、批准和发布管理。同时将在项目开始的初期，快速建立企业信 息门户作为项目组进行沟通和文档发布的交互平台，本文档中确定的资料库分类及 其他相关的流程都将作为此信息平台建立的需求标准之一。 项目资料库由以下要素构成： 1.主目录 2.目录 3.子目录 4.主页 5.标题 资料库结构及分类 主目录与本实施项目有关的所有文档及其他相关资料将统一存放在“分销信息系统 资料库”主目录内。 目录根据实施项目的X围和总体策略，将按照各个分项目对目录进行分类： 1-项目管理文档 2-财务管理系统实施文档 3-人力资源管理系统实施文档 4-项目设计管理系统实施文档 5-项目施工管理系统实施文档 6-办公与企业信息门户系统实施文档 7-集成与技术开发文档 子目录按照AMT实施方法论(AIM)和项目管理方法论(PJM)，建立以下分类子目录：
信息管理实施方案.doc
信息管理实施方案1 信息管理实施方案 一、信息管理体系 （一）本项目信息体系的主要内容 1、项目招投标、勘察设计、施工、交付使用、维修等项目生命期或某个阶段中与项目代建有关的内容。 2、法律法规、企业规章制度、财政资金、市场、风险、客户、采购、合同、质量、安全、费用、进度、劳务、物资、机械信息等。 3、信息管理数据库系统、通讯系统、应用软件系统；形成若干相互作用、相互联系的，有机结合起来、有一定系统结构和功能且能表达一种管理行为的整体。 （二）建立项目信息管理体系的步骤 1、规划项目代建信息系统； 2、建立项目信息管理模式和制度； 3、选择适用的辅助管理项目信息的软件系统。 二、信息管理的措施方法 （一）硬件配置完善 1、现场将配备电脑、适当的通讯工具，以便信息传递。通
讯工具包括手机、座机、对讲机； 2、现场将配置信息记录设备，如照像机、摄像机等，对重要施工现场的情况进行拍照记录，以便查询。 （二）项目信息分类 本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和项目个体信息。公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。项目个体信息则包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、竣工验收等信息。上述所有信息都将纳入本项目的信息管理系统范围，实施规范管理。 （三）项目信息管理的组织及制度保证 本工程项目代建方将设立专职的项目信息主管，隶属工程统筹工程师，专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统，实施信息管理工作。并在项目代建方其他专业工程师下属人员中指定兼职的项目基层信息员，负责收集各管理职能范围内的信息。兼职信息员受直属专业工程师及项目信息主管的双重领导，形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。 项目代建方制订项目信息管理办法，将对项目信息主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。 （四）项目信息管理流程
工程项目文件资料管理制度范本
内部管理制度系列 工程项目文件资料管理制 度 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-69519工程项目文件资料管理制度 Project document data management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 工程项目文件资料的管理包括公司发文、项目对外收发文、418#文件所覆盖的技术资料、其他质量记录等四个方面的内容。 项目资料员在项目技术负责人的领导下，具体负责文件资料的管理工作。 项目各专业工程师及资料员必须具有资料员上岗证。 管理目标是技术资料真实同步，达到长城杯的资料要求;非技术资料编目清晰，便于查阅。 文件资料的日常管理制度 一、文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。 二、项目技术负责人应定期检查各专业工程师内业资料
的收集整理工作，检查资料员的资料归档工作，不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。 三、418#文件涵盖的技术资料要求: 1、项目总工组织各专业工程师和资料员学习418#文件。 2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理。每月月底将本月技术资料移交项目资料员。 3、项目资料员负责技术资料的整理、归档工作，资料归档时应按《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的标准来做。::如果技术资料不符合要求，资料员做以详细记录交给专业工程师，专业工程师应及时补齐。 四、为了加强项目管理，除了418#文件的规定之外，其它质量记录由资料员统一管理。 五、各业务口收集、整理本专业质量记录，定期报送资料员处。资料员进行分类归档。 公司发文管理制度 一、对公司发文进行分类收存，类别为党群类和行政类，行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。 二、公司发文由项目资料员统一接收，留下分类收文登
公司研发部档案资料管理规定
文档序号：XXGS-YXFA-001 版本编号：YXFA -20XX-001 XXX（单位）公司 研发部档案资料管理规定 编制部门：知丁 日期：年月日
研发部档案资料管理规定 1、目的： 为了更好的收集和保存研发中心各工作小组及个人工作内容及业绩的原始文件材料，使研发中心的成果更有效、有针对性的应用到提高公司产品性能等提供有效服务，建立完整的工作文件档案，特制定技术档案管理制度. 2、适用对象： 研发部所有在职人员。 3、范围：（档案分项目档案和非项目档案） 3.1研发部各组科研项目档案：按《研发项目管理规定》建立资料包 3.1.1项目任务书； 3.1.2项目开发计划表； 3.1.3项目实验内容及具体实施方案； 3.1.4项目总结报告 3.1.5项目阶段工作评审会议纪要； 3.1.6项目评审意见表； 3.1.7项目奖惩意见及奖励申请、具体金额分配 3.1.8项目周期小于3个月的，项目完成后一起收集资料，超过3个月的每3个月收集一次资料。 3.2研发部非项目档案： 3.2.1各类检测试验规范与规程；
3.2.2各类检测技术、方法与标准； 3.2.3仪器设备的使用说明书及鉴定、测试证书； 3.2.4实验过程中的全部技术资料； 3.2. 4.1实验原始记录和分析数据等； 3.2. 4.2实验（检测）报告； 3.2. 4.3实验总结报告 3.2.5各类专业书籍、杂志及报刊； 3.2.6资料收集周期为：实验时间不超过3个月的，实验完后一起收集，超过3人月的，每3个月收集一次。其它则为每月递交一次。 4、档案资料的保存期限： 4.1检测报告一般性保存2年； 4.2一般技术资料（非检测报告类参考资料）保存1~2年 4.3原始资料与电子及影像资料保存2~5年 5、档案资料的归档与借阅管理： 5.1归档材料必须齐全完整，不得私留重要资料而不归档，技术材料应按程序文件或项目任务书要求提交，并装订成册； 5.2档案资料书面归档应统一规格为A4纸； 5.3其中技术档案资料密级由部门主任审定，科研项目组成员必须遵守保密规定，不得泄密。
项目管理文档填写及流程管理规范
项目管理文档填写及流程管理规范 1 项目文档管理 (2) 1.1项目前期 (2) 1.2项目中期 (2) 1.3项目后期 (2) 1.4项目整个周期 (3) 1.5硬件及网络布线 (3) 2 项目管理流程 (3) 2.01项目管理整体流程 (3) 2.02项目立项单流程 (5) 2.03项目调研流程 (5) 2.04项目计划审批流程 (6) 2.05项目预算审批流程 (6) 2.06客户上线准备调查报告 (6) 2.07出差申请单 (6) 2.08项目周报 (7) 2.09新增需求单 (7) 2.10项目费用申请单 (7) 2.11问题集审批流程 (8) 2.12项目转售后服务流程 (8) 2.13奖金制定流程 (8) 2.14洽谈报告 (9)
1项目文档管理 1.1项目前期 《项目整体进度步骤》 《系统功能要求》 《客户资料信息表》 《项目立项表》（产品版本、项目人员） 《项目实施计划表》《项目实施详细时间表.》 《项目预算表》 《系统初始设置表》 《进驻现场准备表》（与系统相关的其他项目时间进度、如设备到长时间、人员安排、机房建设） 《标准培训文档》 1.2项目中期 《服务器设备调试报告》（服务器配置数据库配置） 《POS设备调试报告》（pos机配置型号、系统安装配置） 《其他设备调试报告》（条码打印、电在称、价签、等等） 《培训确认报告》（培训功能模块、时间、人数、部门、负责人确认） 《系统正式使用确认报告》包括转入售后部分 1.3项目后期 《文档提交确认单》 《售后服务单》
1.4项目整个周期 出差申请单（参考财务） 《项目增项需求单》（新需求或变动） 《项目周报》 《项目分配奖金表-部门》 费用申请单（参考财务单据，应用项目当中设备采集、或特殊费用申请单）系统问题集（将项目中遇到的系统问题和客户的一些意见记录成文件，为产品升级提供依据） 1.5硬件及网络布线 《设备验收清单》（包括第三方软件） 网络布线报告（由第三方布线公司提供） 2项目管理流程 2.01项目管理整体流程
建设项目信息管理措施
项目信息管理措施 1.施工项目信息管理的内容 1.1收集整理相关公共信息 (1)法律、法规和部门规章信息。 (2)市场信息。市场信息包括材料价格表，材料供应商表，机械设备供应商表，机械设备价格表，新材料、新技术、新工艺、新管理方法信息表。应通过每一表格及时反映出市场动态。 (3)自然条件信息。应建立自然条件表，包括地区、场地土类别，年平均气温，年最高气温，年最低气温，冬、雨、风季时间，年最大风力，地下水位高度，交通运输条件，环保要求等内容。 1.2收集整理工程总体信息 工程总体信息包括：工程名称、工程编号、建筑面积、总造价；建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和参与建设其他各单位基本项目信息；基础工程、主体工程、设备安装工程、装饰装修工程、建筑造型等特点；工程实体信息、场地与环境、施工合同信息等。 1.3收集整理相关施工信息 施工信息包括施工记录信息和施工技术资料信息。 (1)施工记录信息。施工记录信息包括施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录等。 (2)施工技术资料信息。施工技术资料信息包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试(检)验报告，施工试验记录，预检记录，隐蔽工程、基础、主体结构验收记录，设备安装工程记录，施工组织设计，技术交底资料，工程质量检验评定资料，竣工验收资料，设计变更洽商资料，竣工图等。 1.4收集整理项目管理信息 项目管理信息包括项目管理规划信息，项目成本控制信息，项目质量控制信息，项目进度控制信息，项目安全控制信息，项目现场管理信息，项目合同管理信息，项目人力资源管理信息，项目材料管理信息，项目机械设备管理信息，项目技术管理信息，项目资金管理信息，项目竣工验收信息，项目考核评价信息等。具体可参见项目管理信息分类表7-1。
某工程建设项目文件管理办法
某工程建设项目文件管理办法 第一章总则 第一条为了规范某工程技术资料管理，畅通技术信息流程，确保某工程建设有关各方意见及时有效沟通；设计图纸及其他技术资料有效及时传递，以便某工程建设各有关各方、各个场所都能及时使用有效文件，防止误用失效、作废文件；及时、完整、准确、系统的整理、归档文件，特制定本办法。 第二条本办法适用于广东省水利电力职业技术学院某工程建设项目办公室所有有关文件、技术资料管理。 第三条本办法所称信息，是指有意义的数据。 本办法所称文件是指信息及其承载媒体，包括如下几类： ⑴．有关的国家、地方法令、法规； ⑵．上级政府、主管部门、工程所在地方的与某工程建设有关批文； ⑶．国家、行业、地方的规范和技术标准； ⑷．合同文件。含图纸及合同履行中发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议或文件；与监理、施工单位等往来函件、会议纪要； ⑸．学院下发建设办公室文件、建设办公室内部文件、管理制 度等。 ⑹．工地现场检查记录、会审记录、会议纪要、建设办公室阶段 工作总结、监理周报、月报等。 第二章职责划分 第四条某工程建设项目办公室所有有关文件、技术资料管理归总工程师负责，建设办公室任何部门收到的文件、技术资料均要在指定时间内送
达总工程师。总工程师在指定时间内审阅签署处理意见后交办。 第五条总工程师办公室（或某工程建设项目办公室）设信息资料管理员岗位，对某工程建设项目办公室所有有关文件、技术资料统一编码、收转、跟踪催办、保管归档工作。 第六条设计图纸由建设办技术部按工程进度与合同要求向设计院催要，在指定时间内审核并由技术部部长签署意见转建设办资料管理员。 第七条监理机构和施工单位的往来函件、工地建设有关工程质量、进度、材料检验信息，设计错误、施工环境变化、以及监理机构和施工单位提出的其他问题由工程部负责收集，在指定时间内审核并签署意见后交建设办资料管理员。 第八条某工程建设项目办公室各部门对外沟通文件由部门负责起草，部门负责人签字后报建设办公室资料员，经总工程师审核,经建设办公室主管审批后发放。 第九条建设办公室所有成员有义务将从其他渠道获得的本办法第三条规定的文件，与自己承办的事务文件性成果及时交建设办公室资料员归档。 第三章文件控制 第十条工作程序 ⑴．自编文件程序步骤 ⑵．外来文件处置程序 第十一条需控制的文件和资料形式包括：
IT研发部文档管理办法
IT研发部文档管理办法 ——×××× 文档版本号撰写人完成时间 V_1.0 ×××2016.1.4 一、管理目的 为规范公司文档资料管理，加强文档资料的收集、归档和使用，有效地保护和利用文档资料，为公司各项工作提供便利，提高公司文档的实用性和有效性，结合公司的实际情况，制定本管理办法。 二、管理范围 1.公司文档范围确定为：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件； N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件； D—数据文件； 2.文档分类为：产品需求文档、会议文档、工作文档、项目文档、产品功能描述文档、 产品原型文档、产品UI设计文档、产品数据文档、商务合作文档、培训文档、业务流程文档、商业模式文档、测试文档、开发文档、升级文档等IT研发部门相关文档；3.人员试用范围：IT研发部所有工作人员。 三、管理办法 1.电子文档统一上传存放至SVN服务器，除文档建立者外，其他成员不能私自更改电子文 档内容，如需对其文档进行编辑操作，需得到部门负责人审批同意后方可执行； 2.所有存放的电子文档，任何人员不得随意拷贝、复制并在公司电脑外的电脑平台进行相 关操作，如需外出办公，可向部门负责人申请开通远程操作功能，并进行使用情况备案； 3.为防止文件资料的损毁，延长资料的使用寿命，维护资料的安全，及时做好备份更新工 作，周期为一月，所有备份资料统一由服务器管理人员保存，并由部门负责人审核备案； 4.文档电脑要专人专用，密码管理，各部门员工电脑的设置密码统一报由行政保管； 5.公司电脑不得随意带出公司，如需带出办公，需得到部门负责人及总经理审批同意后方 可执行； 6.如有需长期保存和利用价值的电子文档，需打印出纸质文档，统一交由行政部保管，任 何人需借出文档，需经部门负责人及公司总经理同意后方可借出，并按照规定时间及时
工程项目文件及信息管理要点(1)
工程项目文件及信息管理要点 一、信息管理的任务项目部的信息管理任务，主要包括：建立信息管理部门、编制信息管理手册、建立信息处理平台、制定工作流程及相关管理制度、开展日常管理工作等。 二、信息管理的原则 1、及时、准确和全面提供信息。 2，用定量的方法分析数据和定性的方法归纳知识。 3、适应不同管理层次的不同要求。 4、尽可能高效、低耗地处理信息。 三、施工项目信息管理的基本要求 1、项目经理部建立项目信息管理系统，优化信息结构，对项目实施全方位、全过程的信息化管理。 2、项目经理部可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员，也可以单独设置信息管理人员或信息管理部门。 3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。 4、项目经理部应及时收集信息，并将信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。 5、项目信息收集工作应随工程的进展进行，保证真实、准确，按照项目信息管理要求及时进行整理，经有关负责人审核签字，及时存入计算机中，纳入项目管理信息系统。
四、施工项目信息的分类与内容 1、施工项目信息分类 基本信息主要有： （l）公共信息。包括法规和部门规章制度、市场信息、自然条件信息等。 （2）单位工程信息。包括工程概况信息、施工纪录信息、施工技术资料信息、工程协调信息、过程进度计划及资源计划信息、成本信息、商务信息、质量检查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工验收信息等。 五、施工项目信息结构 为了便于利用计算机管理项目信息，可采用信息目录结构。 六、施工项目信息的内容 施工项目常用信息内容： 1、法规和部门规章信息 2、市场信息 3、自然条件信息 4、工程概况信息 5、施工纪录信息 6、施工技术资料信息目 7、施工计划表、工程统计表、材料消耗表和现金 8、进度控制信息 9、成本信息
研发人员管理制度
深圳博康数码科技有限公司 研发部门管理规定草案 1 产品研发 产品研发必须经过立项、设计、实现、测试、发布几个阶段。 1.1 立项 小型研发项目（工作量小于等于 6 人周,投入资金小于等于1万元的研发项目）立项必须具备项目计划报告,经公司技术负责人签字同意,报公司执行总裁批准立项。 非小型研发项目必须具备项目计划报告、项目可行性分析报告,由项目发起人邀请公司技术、财务、市场三方代表讨论通过后,由三方负责人或者授权人签字同意,报公司执行总裁批准立项。签字传真有效。 在已经签定销售、工程合同的项目中发生的研发,作为合同项目研发,不再单独立项。 项目只有立项后才允许发生费用。 项目立项后应获得一个唯一的研发编号,费用报销、研发领料时使用此编号作为物流控制和财务核算的依据。 项目计划报告必须说明项目名称,目标,发起人,负责人,设计、研发、测试承担者,设计、研发、测试的工期计划,项目预算等内容。 项目可行性分析报告必须说明项目名称,市场调研情况,销售预测,技术现状和实现途径等内容。 1.2 设计 立项后,项目进入设计阶段。 设计阶段由设计承担人完成技术设计报告、测试计划报告,修改得到切实可行、与技术设计报告和测试计划报告相吻合的项目计划报告。由项目负责人负责邀请研发部门技术负责人,设计、研发工程师,共同评审通过。没有通过设计评审的项目,必须重新进行技术设计。 技术设计报告应说明项目名称,研发系统或设备的需求,研发系统或设备的总体
功能,系统或设备功能模块划分,工期在 6 人周以上的项目必须列出阶段性成果和验证方法。阶段性成果的工作量不超过 4 人周。 测试计划报告应说明项目名称,产品功能,测试项目,测试条件,测试方法,测试工期和时间计划等内容。 1.3 实现 设计评审通过后,项目进入实现阶段。研发人员必须在实现过程中书写相关文档。文档必须有电子形式。软件实现文档应包括软件功能性说明文档,源代码说明文档。硬件实现文档包括原理图原理图说明,PCB 图,结构图。 项目负责人有责任按照项目计划报告,跟踪监督项目的进展情况,按时敦促验收阶段性成果。 研发产品由研发人员自行调试,调试过程中必须撰写调试记录。调试记录应该说明项目名称,编号,调试记录版本号,调试时间,软硬件版本号,调试中发现的主要问题,调试环境,解决方法。 研发产品确认运行稳定后,由项目负责人组织内部验收。研发文档应视为研发实现阶段工作量的一部分,不具备研发文档将视为工作没有结束,不组织内部验收。 软件功能性说明文档应说明项目名称,编号,软件名称和编号,软件功能,软件功能模块划分,主要功能实现过程,软件主要实现算法。 源代码说明文档项目编号,软件名称,软件功能,全局变量、结构,类说明,数据库字典,函数功能、接口、在函数内改动的全局变量、返回值,等。源代码说明文档可以包含在源代码文件中,以注释形式存在。 原理图说明应包括项目编号,硬件名称和编号,硬件版本号,功能说明,功能模块划分,主要功能实现过程,数据芯片资料。 1.4 测试 研发产品经内部验收后,进入测试阶段。 测试阶段开始后,研发实现人员将研发的产品,以及研发调试记录移交给测试人员。测试人员按照产品的测试计划报告、研发调试记录,设计测试过程,填写产品测试报告。 产品测试报告应该说明项目名称,编号,测试报告版本号,需测试功能,指标,测试方法,测试环境,测试条目,测试结果,结论。 如果研发产品不能通过测试,测试人员应把产品测试报告提交给产品实现人员。 产品实现人员修改软硬件后重新进行调试,相应更新研发调试记录内容和版本号,确认产品合格后提交测试人员再次检测。如此反复,直到产品通过测
软件系统项目建设项目管理文档
目录 1.项目管理 (1) 1.1项目范围管理 ......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2项目时间管理 (1) 1.3项目里程碑 (5) 1.4培训方案 (5) 1.5技术支持与售后服务 (6) 1.6项目进度管理 (7) 信息系统项目建设项目管理文档 1.项目管理 1.1项目时间管理 （1）概述 项目时间管理其实质就是在项目范围确定后，对项目进度的管理，其目的是确保项目按时完成，或者说为了保证项目进度的可控，而对参与项目人员的工作时间、任务的开始时间和历时所进行的有效管理。 项目进度的可控性，是基于项目进度计划制定的合理性这一前提的。如果项目进度计划的制定本身就是不合理、不切实际的，那么在项目的实施过程中，要想使得项目进度可控是无从谈起的。 项目进度计划是项目管理计划重要的组成部分之一，因此，项目进度计划制定的合理性、科学性直接关系到项目管理计划的合理性和科学性，也是项目管理计划可控的前提。 有关信息项目实施的进度管理机制包括3个步骤：计划、跟踪、控制。计划主要是制定工作分解结构（Work Breakdown Structur,WBS）,对实施阶段、活动和任务的规模、工作量等参数的一系列估计，安排软件阶段、活动和任务的进度，
确定进度跟踪基线。跟踪主要是根据进度的计划值对进度进行动态的监控，观测进度的状态是否正常，即实际的进度是否在计划值的容许偏差值范围内。控制主要是针对跟踪发现的进度异常状态，分析导致进度异常的原因，采取纠正措施挽回或弥补进度的损失，在进度调整到正常状态后，重新回到进度状态跟踪。信息项目的进度管理机制是一个闭环控制系统。 （2）管理内容 1、影响的重要因素 项目进度计划制定的依据，主要考虑三类关键因素： ●项目的范围要求； ●项目的时间要求； ●实施人员具备项目相关的工作经验和技能。 1）项目的范围 项目的范围就是描述这个项目有多少工作要做，工作量的大小、任务类别的不同，这些直接关系到项目的历时及项目所需的资源，这些都是制定项目进度计划的重要依据。 项目的范围依据或者称为项目范围基准，就是在项目范围管理中制定的工作分解结构（WBS），需要说明的是WBS分解的项目任务只是一个个的工作包，也就是说对工作包进行任务历时估算是不够精确的，即使做过类似的项目也无法精确的估算每个任务的历时，这是由项目的独特性决定的，因为每个项目的环境不同。 为了更好地制定项目进度计划，需要把WBS的末级节点的工作任务进一步分解，分解成为完成这些任务的一个个活动，并且要确定活动之间的依赖关系。 常见活动之间的依赖关系如下： ●强制性依赖关系。强制性依赖关系是合同所要求的或工作本身的内在 性质所决定的依赖关系。在排列活动顺序过程中，项目团队应明确哪些依赖关系属于强制性的。强制性依赖关系往往与客观限制条件有关，强制性依赖关系又称硬逻辑关系。 ●环境约束。比如项目实施过程中一些自然因素引起的阻碍项目推进的 因素，像08年雪灾、地震等。
项目部文件管理制度
项目部文件管理制度 为了规范施工项目部文件管理，理顺各类文件的收集、整理和归档职责，做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强，特制订项目部文件管理制度。 一、项目文件分类及收集归档分工 二、项目文件分类说明 1、总承包人项目规划文件。包括：项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等。这类文件由项目部各职能组或
专业技术人员根据项目情况编制，内部审核后报业主确认，作为项目指导控制类文件。 2、合同协议类文件。包括：总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。 3、总分包资质备案文件。包括：分包资格报审、现场管理体系核查。该类文件需要向业主/监理报审。 4、计划进展类文件。包括： （1）、开工报告。包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。 （2）、施工总进度计划，季、月计划和三周滚动进度计划，上述进度计划报审表。 （3）、工程暂停/复工令，工程延期审批。 （4）、项目施工（月）进展报告。 5、工程施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经理负责督促检查，按月汇集成册后交项目秘书归档。工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格。 6、会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。 业主/总包会议纪要，纪要由业主方形成；总包/业主会议纪要，纪要由总包方形成；监理/总包会议纪要，纪要由监理方形成；总包/分包会议纪要，纪要由总包方形成；其他，纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发，项目秘书收集保管。 7、申请/报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。 8、工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方，可按以下分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。 （1）、总包/业主工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （2）、总包/分包工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （3）、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。 （4）、分包/总包工作联系单/工程备忘录，文件由分包方形成。 9、总包通知。对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件，由项目经
技术研发部管理制度
技术研发部管理制度 一、总则 技术研发部的主要职能是负责实验室、化验室管理、辅料的研究开发，技术参数的研究及配比优化、配合市场开发部进行对外市场推广等。 二、工作职责 1、技术研发部办公室管理制度 1）、部门职工每日上班前五分钟需打扫自己办公区域卫生，保持办公桌清洁。办公区公共卫生由部门人员轮流值日，要求一天一打扫，一周进行一次大扫除，必须保证摆放整齐、地面清洁、墙壁无污迹。 2）、值日人员下班后在确保办公室门窗锁好、一切电源切断的情况下方可离开。 3）、每日在岗人数不少于两人，准时签到、签退，不得补签及代签。 4）、爱护办公室内所有办公设施，如人为损坏，照原价赔偿。 2、技术研发部部长岗位责任制 1）、坚决服从上级领导的统一指挥，认真执行其工作指令，如有问题需及时汇报。 2）、负责制定实验计划，并组织对计划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。 3）、及时指导并处理实验过程中出现的技术问题，确保试验的正常进行。 4）、做好与王台铺矿、天地公司的对接工作，使双方最大限度实现数据互通、优势互补。 5）、考核每天的试验结果，从而决定次日充填的材料配比，并向王台铺矿出具料浆合格证书。 6）、审核每批次原材料的化验结果，确保原材料的合格后联系安全调度部进行充填。 7）、每月组织技术人员进行技术成果及经济效益的评价工作，并对技术员的每月工作进行考评。 8）、负责编制项目部技术开发计划，并有计划的引进、培养专业技术人员，
从而进一步搞好技术研发部的工作。 9）、积极与北京科技大学等科研院所进行技术交流，做好技术对接工作。 10)、按时完成项目部领导交办的其他有关事项。 3、试验室工作职责 1）、贯彻执行党和国家有关方针政策及上级有关工程检测试验方面的条例、制度和指示。 2）、在项目部的领导下，负责充填浆液质量检测工作，配合化验室对原材料质量进行检测和试验。 3）、根据项目部工作目标和规划，制订试验室各阶段的工作计划。 4）、负责新配方的研发工作，并对新配方的膨胀率、泌水率、抗压强度等技术指标进行全面检测，建立健全相关台账。 5）、对每批次的充填料浆进行事前试验，试验各项数据符合充填要求后，出具充填配比验收单，并由技术研发部、安全调度部、现场操作员三方签字确认。 6）、对每批次的充填浆液进行现场取样，并对其膨胀率、泌水率、抗压强度等技术指标进行全面检测，建立健全相关台账。 7）、在充填过程中，对各种原材料的用量、机械设备转动参数进行不定期检查，全力保证充填料浆配比符合要求。 8）、负责试验室仪器设备的管理及制订重要仪器设备选购、使用、保养制度。 9）、建常用检测试验项目的操作规程，定期进行检测仪器设备送检、标定，确保仪器的完好率。 10）、定期检查仪器设备准确度，提高检测试验人员思想素质和职业道德，以数据为依据，不弄虚作假。 11）、积极与天地公司联系，经常性进行经验和工作方法的交流，做到双方数据互通。 12）、参与相关技术培训考核。 13）、完成项目部交办的其他有关事项。 4、试验员岗位责任制 1）、试验员必须及时完成试验室下达的试验和检测任务。 2）、认真做好试验前的准备工作，即按要求正确取样、校对仪器、设备量值、
项目管理-设计文档管理程序
设计文档管理程序
目录 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 引用文件 (3) 4 定义 (3) 5 职责 (3) 6 工作要求和程序 (4) 7 附件 (5)
1 目的 为进一步提高建设工程项目文档管理和信息共享水平，确保文档的完整、有序和统一，更好的完成档案验收，特制定本程序。 2 适用范围 本程序适用于XXXXX制甲醇及转化烯烃项目设计文档的管理。 3 引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 SEP-SPM-GS1001《中国石化项目管理手册》 中国石化建[2011]763号《中国石化固定资产投资项目设计管理规定》 SHSG-046-2005《工程设计文件签署规定》 4 定义 下列术语和定义适用于本标准。 4.1文档 文档是指在项目管理全过程中产生的与项目建设有关的所有书面文件和电子文件,包括管理文件和技术文件，如设计图纸、合同、公文、传真、电子邮件、图片、录音文件、录像文件、通讯报道、网页等。 4.2设计文档 设计文档即为与设计有关或为了完成工程设计而形成的文档。主要包括可行性研究报告、工程设计合同、总体设计、基础设计、详细设计、设计变更、竣工图、工程设计总结、设计质量事故报告、设计质量事故处理报告等。 4.3设计文档管理 设计文档管理即对设计文档包括编码、收发、登记、系统录入、发布、版本控制、借阅、使用、保管、整理、归档、鉴定销毁等的管理。 5 职责 5.1建设单位负责制定有关实施细则，负责设计文档管理，组织档案验收。 5.2设计单位按要求提供设计文档，进行设计文档管理。
软件研发部管理制度
软件研发部管理制度 为加强对公司软件研发部门工作管理，缩短开发周期，提高软件开发质量，降低开发成本，提高开发效率，特制定软件研发部管理制度。 第一章、总则 为保证日常工作正常有序的进行，让开发中各个环节更紧凑，更可控，需要尽可能实现软件研发部项目管理的正规化，工作过程的流程化，以便提高软件质量和开发效率，达到项目能按质按量按期交付的目标。 1、软件开发总体遵循项目管理和软件工程的基本原则。 2、项目管理涉及项目立项、项目计划和监控、配置管理。 3、软件工程涉及需求分析、系统设计、软件实现、系统测试、用户测试、试运行、系统验收、系统上线和数据迁移、产品维护。 第二章、阶段成果 根据软件工程的过程理论并结合公司目前的实际情况，制定以下工作流程，并规定了各个重要环节需要提交的交付物。 1、立项：市场需求分析（或者合同）、项目立项申请表、项目风险分析清单。 2、需求分析：软件需求报告或设计方案、需求规格说明书。 3、总体设计：概要设计说明书或功能模块描述。 4、详细设计：详细设计说明书，包括软件接口说明、单元测试计
划。 5、软件实现：软件功能说明、源代码、源代码说明或者注释 6、产品测试：测试报告 7、产品发布：产品说明书、使用手册 8、产品维护：问题反馈记录 9、项目总结：提交客户方的项目总结和公司项目汇报的PPT。软件过程成果表：
第三章、岗位设置 根据公司目前的开发过程主要分为分析、开发、测试三个阶段。分析阶段完成用户需求文档的编写，系统总体设计的编写；开发阶段完成设计文档的编写，代码的编写、代码的维护。测试阶段完成系统的测试，测试文档及其他材料。通过逐渐的调整岗位，明确工作职责，逐步实现项目经理，需求分析工程师，高级软件开发工程师，软件开发工程师，测试工程师的岗位设置。
软件项目文档管理
软件项目文档管理 文档管理是项目管理中最关键的部分之一，文档管理的规范与否关系到项目进展状况，关系整个项目工作的效率与效益。抓住项目规范、文档规范，是推进公司发展的推动力。 一、文档管理的目标 文档管理的目标是将软件项目各阶段的各种文档资料（如各种图表、文字说明材料、数据文件、报告等）有效地进行组织、规划、归类，使文档的获得、归类、查找和提取更容易。最终目的就是使其成为软件项目中的一部分，与其他的项目内容构成完整的知识。 二、文档管理的作用及方法 1、文档管理的作用 软件文档也称文件，通常指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可被人和计算机阅读。它和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件。文档本身就是软件产品，没有文档的软件，不成其为软件，更谈不到软件产品。软件文档的编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。高效率、高质量地开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档，对于充分发挥软件产品的效益有着重要意义。 文档在软件开发人员、软件管理人员、维护人员、用户以及计算机之间的多种桥梁作用。软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后阶段工作的依据，这个作用是显而易见的。软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报告，这些计划和报告都要提供给管理人员，并得到必要的支持。管理人员则可通过这些文档了解软件开发项目安排、进度、资源使用和成果等。软件开发人员需为用户了解软件的使用、操作和维护提供详细的资料，我们称此为用户文档。以上三种文档构成了软件文档的主要部分。 2、文档管理的方法 文档管理方法是最好有一套文档管理系统，作用：记录文档的变更、修改、增加、删除等操作情况，有效管理好软件项目各阶段的文档。为使用文档的人员提供了集中统一、安全的管理文档的渠道，实现了文档管理的电子化。 三、文档管理的任务 1、确定文档管理的范围 2、确定文档管理的内容和分类 3、记录文档的变更情况 4、建立编制、更改和维护文档的各种规程 5、不断检查已建立起来的过程，以保证符合各种规程并遵守有关标准和指南 6、在文档中存在商业秘密或技术秘密的情况下，还应注意保密 四、文档管理任务的实现 1、确定文档管理的范围 在一个软件项目中可能需要管理的文档有： （1）可行性研究报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施的方案，说明并论证所选定实施方案的理由。 （2）项目开发计划：为软件项目实施方案制定出具体计划，应该包括各部分
项目文档管理
项目文档管理办法 （版本）
1 引言 1 .1编写目的 制订统一的文档管理办法及格式，对项目过程中产生的项目有关资料提供规范，便于在今后项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流 ,以利项目开发及进展； 制订项目开发过程中的评审和查阅规范，明确相应的管理人员责任。 2 任务概要 2 .1工作内容 项目发展的过程中，随着项目逐步展开，会产生大量的设计方案文件、设计说明书、源代码、会议记录及培训资料等内容，对这些内容进行分类整理归档；同时根据项目需要，对有关文档在项目文档服务器上发布。 2 .2工作要求 项目部目前使用SVN管理项目文档，建立相应文档目录，根据要求适时添加文档并与相关人员（各专业组负责人）合作及时将文件归档，注意对项目信息的及时更新，以帮助各组人员获得最新信息。 2 .3工作程序 对于项目常规文档： 1.综合组对文档（纸质和电子版）收集及文档分类。 2.各专业组负责人负责对项目每个阶段过程中产生的文档资料进行
汇总，由负责人审核后将相关文档上传到SVN服务器相关目录（建立统一的项目文档目录，例如命名为“项目存档文档”）下。 3.项目进行每个阶段产生的各项文档资料包括：调研资料、设计方案文件/图、设计说明书、会议培训资料、汇报材料、报告文件、数据文档、文献等文档资料。 对于项目存档文档： 1.综合组对项目常规文档目录下的文档进行审核。 2.对阶段性重要的文件进行归档，文档管理员将其处理成PDF格式， 加入文档编号后上传到SVN服务器相关目录下。 注：各类存档文件均需提交由质量测试组审核。 3 文档管理 3 .1总则 3.1.1 所有重要文档集中管理，维护档案的安全与完整。 3.1.2 所有存档文件根据需要归档。 3.1.3 各项目专业组人员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或该组负责人整理后报文档管理人员存档。 3.1.4 所有人员均有承担按时提交文档的义务和职责。 3.1.5 由专人负责项目文档管理工作。 3 .2范围 3.2.1 项目准备阶段 a. 与本项目有关的上级主管部门下达的规划和工作计划；