考勤管理办法

考勤管理制度
1.目的 为规范公司的考勤管理工作，并为考勤管理提供明确依据，特制订本办法。 2.适用范围 本制度适用于北京培文懿华教育投资有限公司（以下简称培文懿华）全体人员（以 下统称为员工） 。 3.工作职责 3.1 人事行政部是考勤管理的管理部门，负责该制度的建立健全及实施的监控。 3.2 人事行政部负责公司全体人员的考勤审核督导工作。 3.3 全体人员应严格按照本制度的要求执行考勤制度，各部门负责人需切实履行监 督职责，各部门应有固定的考勤员，统计核对部门考勤。 3.4 人事行政部及用人部门均有权对相关人员的考勤情况提出奖罚实施建议。 4.概念界定 4.1 迟到：在规定上班时间后到岗，超出上班时间 30 分钟以内者视为迟到； 4.2 早退：在规定下班时间前离岗，离下班时间 30 分钟以内者视为早退。 4.3 旷工：员工出现以下情况之一者，即为旷工。 4.3.1 不经请假或请假未获批准而擅自不到岗者； 4.3.2 请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者； 4.3.3 不服从调动和工作分配，未按时到新工作岗位报到者； 4.3.4 上班时间未办理外出手续或未经部门负责人同意，擅自因私外出者； 4.3.5 超过 30 分钟未到（或离开）岗位，且事前未请假或事后补假未得到上级主
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管领导认可的； 4.3.6 已提出离职，但未完成交接手续而不来公司上班者； 4.3.7 请假原因不属实，或请假者未能按时提供休假证明或伪造、涂改休假证明后 骗取批准休假。 4.3.8 其它公司认定的旷工行为。 4.4 加班： 由公司安排的、 且事前按人力资源管理责权经最终审批权限书面审批的、 在正常工作时间之外的上班时间，称为加班。 5.1 员工作息规定 5.1.1 执行标准工时制员工的作息时间为每天 8 小时，每周 40 小时工作制。 类别 正常作息 上班时间 09:00 下班时间 18:00 午餐时间 12:00-13:00
5.1.2 因工作需要或岗位工作性质要求，需要执行综合计算工时或不定时工作制的 员工，作息时间另行规定，或依照具体排班执行。 5.2 打卡管理 5.2.1 公司总监级及以上级别员工，应按时到岗。因公外出需提前报请上级领导知 晓。安排各类休假的，需提前履行书面请假手续，按照人力资源管理责权体系批 准后方可休假。同时，需妥善安排假期期间的工作交接，书面告知相关部门休假 及工作安排事项。 5.2.2 总监级以下级别的员工，上下班需指纹打卡或脸部识别打卡。 5.2.3 根据工作性质，当员工因工作原因外出的，需要事前在人事行政部填写《外 出登记表》 （附件 1） ，在上班或下班时不能回公司的需要注明。 《外出登记表》由 部门负责人签字确认后交回人事行政部审核存档，作为考勤核查记录。各部门负
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责人要切实履行审核责任。其他原因未能正常上下班打卡的，需履行正常请假手 续。 5.2.4 上下班打卡时因特殊原因，如：考勤机未能识别指纹导致打卡记录空缺，需 于当日及时联系人事行政部考勤负责人并填报《未打卡审批表》 （附件 2） ，经证明 人及部门负责人签字后备案，作为当日考勤依据。如员工因个人疏忽忘记打卡， 也需当日填写《未打卡审批表》 ，部门负责人确认正常出勤。员工每月未打卡情况 出现第 3 次的，警告一次，扣款 100 元。3 次以上不足 5 次的，记过一次，并扣 款 300 元。达到 5 次及以上的，记大过一次，并扣款 1000 元。对于部门负责人未 给予确认的未打卡情况，均按照旷工处理。 5.3 员工请假手续 5.3.1 员工申请假期在 3 个工作日以内的，应至少提前 1 个工作日填写《请假审批 表》 （附件 3） ，由本人提出申请，经人力资源管理责权体系批准后方可休假。 5.3.2 员工申请假期在 3 （含） -5 个工作日期限的， 应至少提前 5 个工作日填写 《请 假审批表》 ，由本人提出申请，经人力资源管理责权体系批准后方可休假。 5.3.3 员工申请假期在 5 个工作日（含）以上的，应至少提前 10 个工作日填写《请 假审批表》 ，由本人提出申请，经人力资源管理责权体系批准后方可休假。 5.3.4 因特殊情况未提前请假时，应于当日上班 1 小时以内以电话或其他有效方式 向主管领导请假，获得批准后可休假，并于 2 个工作日内，到公司办理请假书面 审批手续，否则按旷工处理。 5.3.5 员工申请年假的最小单位为 0.5 天，其他假期的最小单位为 1 个小时，不满 1 小时的按 1 小时计算。 5.3.6 员工迟到、早退，人事行政部将根据员工打卡记录确定，员工不需履行请假 手续。
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5.3.7 员工休假时间连续超出 10 个工作日的，休假结束后需到人事行政部办理销 假手续。 5.4 法定假日 政府规定的法定节日：参照国务院《全国年节及纪念日放假办法》的有关规定执 行。 5.5 迟到、早退、旷工 5.5.1 迟到、早退：考虑员工在上班途中因不可抗拒原因（如交通堵塞等）而延迟 到岗，员工月迟到累计 30 分钟以内，不予扣罚，超过则按累计迟到时间，相应时 间的工资不予发放。迟到超过 30 分钟的，按旷工处理；员工未履行请假手续提前 下班，在 30 分钟以内的（不含 30 分钟） ，记早退一次，并处罚款 200 元。罚款直 接从员工本人当月工资中予以扣除。 5.5.2 旷工处罚：旷工以小时数计算，旷工按当事员工个人全额工资标准×相应旷 工时数×300%扣除工资。旷工时数全年累计达到 2 小时，或第一次出现的，给予 记过处理， 旷工时数全年累计达到 4 小时， 或累计出现 2 次的， 给予记大过处理， 旷工时数全年累计达到 8 小时，或累计出现 3 次及以上的给予解除劳动合同的处 理。 5.6 病假 5.6.1 员工因病或非因公负伤，可申请病假。病假期间按照本人基本工资计发病假 工资，岗位工资及绩效工资停发。病假连续满一个自然月的，按北京市最低工资 标准 80%计发。 5.6.2 请病假一个工作日以内（含）时，可免附证明，病假连续或累计超过一个工 作日以上，或当月第 2 次病休时，需提供北京市定点医疗机构出具的病休证明、 诊断证明或急诊证明、挂号条、收据及病例；病假超过五个工作日，需提供北京
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市三级以上定点医疗机构出具的病休证明、诊断证明或急诊证明、挂号条、收据 及病例方为有效。 5.6.3 履行规定的书面请假手续请病假的，按人力资源管理责权体系经假期审批人 书面批准同意的，但未按要求提供相应的证明的，一律以事假计。未按照规定时 间事前请假或事后及时补假的，按照旷工计。 5.6.4 提供的医院诊断证明或急诊证明不属实者，无论是否履行规定的书面请假手 续，一律以旷工计。 5.6.5 病休符合国家有关医疗期相关规定的，按照国家规定执行。 5.7 事假 5.7.1 员工因事必须亲自处理，可申请事假，事假扣除当日全部基本工资、岗位工 资及绩效工资。 5.7.2 原则上全年事假累计不得超过 20 个工作日，超出的不予批准。 5.8 调休假 5.8.1 公司员工加班可申请调休假。调休假期间不扣除薪资。 5.8.2 每加班 1 小时可休调休假 1 小时，调休假从加班次日即可使用，有效期为从 加班发生的次月 1 日起算的三个月内。 5.8.3 未于规定之日内休完调休假的员工，视同放弃。 5.8.4 调休假可用于冲抵病、事假。 5.9 丧假 公司员工在亲属亡故时，按下列规定核定丧假，丧假期间不扣除薪资（绩效工资 除外，根据当月绩效评定分数为准） 。 5.9.1 直系亲属（包括父母、养继父母、配偶父母、配偶、子女）亡故时，休假 3 天。 （包括法定休假日、休息日） 。
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5.9.2 祖父母、外祖父母、兄弟姐妹亡故时休假 1 天。 5.9.3 申请丧假凭死亡证明及复印件。 5.10 婚假 正式员工（除试用期员工） ，在公司工作期间结婚的，按下列方式核定婚假，婚假 期间不扣除薪资（绩效工资除外，根据当月绩效评定分数为准） 。 5.10.1 达到法定结婚年龄的，婚假 3 天；夫妻双方同时达到晚婚年龄的（男 25 周 岁、女 23 周岁及以上初婚者） ，享受晚婚假 7 天，具体按照当地法规执行。 5.10.2 进入公司前领取结婚证的员工及再婚员工不可申请婚假，婚假包括公休假 日和国家法定节假日 5.10.3 婚假需在结婚证书登记之日起 6 个月内申请。 5.10.4 婚假需一次性休完。 5.10.5 申请婚假凭结婚证书及复印件。 5.11 产假 5.11.1 公司正式女员工生育，给予产假（含节假日、公休） 。产假期间工资暂按原 工资标准发放。参加生育保险的员工，产假结束后由社保中心核定生育津贴，对 产假期间工资多退少补。 5.11.2 假期标准 产假 增加假期 难产增加产假 15 天 非晚育 98 天 多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增加 产假 15 天 晚育 98 天 30 天 128 天 产假合计 113 天 113 天
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15 天 流产 30 天 42 天 90 天
妊娠不满 12 周（含） 妊娠 12 周至 16 周（含） 妊娠 16 周至 28 周（含） 妊娠 28 周以上终止妊娠
15 天 30 天 42 天 90 天
5.11.3 正式男员工（除试用期员工） ，且符合国家晚育奖励标准，经社保机构认定 可享受生育津贴的，按照社保机构审批意见享受相应假期或待遇。 5.11.4 上述假期申请须附结婚证书、出生证明、相关医生证明。 5.11.5 经医生确诊，遇流产、早产或其他身体原因不能上班的情况，需要一段时 间休息的，则按病假处理。超出 30 天以上（含） ，其按北京市病假工资规定执行。 5.11.6 产假期间如遇法定假日和公休日都包含在正常产假中，不再另行补假。其 福利待遇按照相关假期的待遇执行。 5.11.7 产前休假能提供就诊医院休假证明的，按照病假工资执行。未能提供证明 需要休假的，本人申请、公司批准后，按照事假执行。 5.12 公假 5.12.1 产检假：怀孕的女员工在劳动时间内进行产前检查的，凭诊断证明及产前 检查的所有单据可享受 0.5 天带薪假期。怀孕 3~4 个月内：1 次，4~7 个月：1 次 /月，7~9 个月：1 次/两周，9~10 个月：1 次/周，共 11 次。产检假期间不扣除 薪资。产检假不可存休。如有特殊情况需要增加产前检查次数的，应当出具医院 的证明报告，按照病假工资执行。 5.12.2 哺乳假：在公司工作满 1 年的女员工生育后，自产假结束恢复上班之日起 至孩子年满 1 周岁止可享受哺乳假， 每个工作日 1 小时， 哺乳假期间不扣除薪资。 哺乳假不可存休。 5.12.3 家长会：公司正式员工且子女在 18 岁以下，属于国家义务教育阶段的，凭
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《家长会通知单》每年可享受两次家长会假，每次半天，休假期间不扣除薪资。 5.13 工伤假 员工因工（公）负伤，并经劳动部门鉴定为工伤，由指定工伤医院证明无法工作 时，核给工伤假，工伤假期工资及福利待遇按国家及北京市的相关规定执行。 5.14 加班 5.14.1 加班报批程序 5.14.1.1 各部门安排员工加班，除情况紧急外，应当提前 1 个工作日填写《加班审 批表》 （附件 4） ，按照人力资源责权经审批，报人事行政部备案后，方视为加班， 否则不作加班处理。 5.14.1.2“情况紧急”包括但不限于：事先不能预见，而在正常工作时间内不能完 成或发生在正常工作时间之外，必须立即处理或完成的情形。 5.14.1.3 出现“情况紧急”的情形，需要安排员工加班的，应当在第一时间电话通 知直接主管，并在加班发生后的次日补办加班手续，否则不作加班处理。 5.14.1.4 加班要按照规定打卡，考勤记录作为加班凭证之一。 5.14.2 加班以 1 小时为计算单位，不满 1 小时，不计为加班。 5.14.3 实行标准工时的员工，日常加班及周末加班原则上以倒休的形式计算； 5.14.4 部门经理（项目主管）以下级别员工国家法定节假日加班，按权限经书面 审批后可核算加班费，加班费核算以日固定工资为（基本+岗位）基数，按国家规 定的比例核算加班费，即国家法定节假日加班费=日固定工资×300%。 5.14.5 部门经理（项目主管） （含）以上级别人员，在工资结构中，已包含相应延 时工作因素，同时绩效工资直接与工作效果挂钩，故平日及周休延时工作的不计 算补休。法定节假日出勤的按照 5.14.4 规定执行。 5.14.6 加班人员于加班时不按规定工作，有偷懒、睡觉、擅离工作岗位者，经查
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实，取消加班时间的核算。 5.14.7 出差人员加班管理 5.14.7.1 出差期间遇有法定节假日的并确有出勤的， 按照人力资源管理权责履行加 班审批流程并经最终审批后，在工资中核发加班费。 5.14.7.2 出差人员在出差期间遇公休日并且确实执行具体工作的， 按照人力资源管 理责权履行加班审批流程并经最终审批后，可算加班并安排倒休；出差为考察、 调研、学习等，遇公休日不计加班，不可安排倒休。 5.14.8 不属于加班的情形 5.14.8.1 未经公司报批程序，员工自行延长工作时间的； 5.14.8.2 参加公司在休假时间组织的由员工自愿参加的各类活动的； 5.14.8.3 员工出差期间没有安排工作，属个人休息时间的； 5.14.8.4 公司依法实行不定时工时制的人员。 5.14.8.5 若因个人能力造成本岗位工作未完成， 需要延长工作时间的， 公司将不视 为加班。 5.14.8.6 未经事前审批，或未有考勤记录或记录不符合规定的，均不计为加班。 5.15 年假 5.15.1 年假：员工在连续工作满 1 年后，可享受年假。员工工龄 1-10 年，每年可 享受 5 天标准年假天数，每增加 1 年增加 1 天年休假，10 天封顶;满 10 年-20 年 的， 每年可享受 10 天标准年假天数； 满 20 年的， 每年可享受 15 天标准年假天数。 每增加 1 年增加 1 天年休假， 10 天封顶.员工工龄认定原则上以养老保险缴费起始 年月为准。 5.15.2 年假核定 5.15.2.1 年假核定及享受周期为自然年度。核定出的年假天数一律取整。
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5.15.2.2 在岗员工年假核定：每年 1 月，人事行政部按《年假核定表》根据员工工 龄核定当期在岗员工本年度可享受年假及可开始享有年假月份，并按人力资源管 理责权经最终审批后方可执行。 5.15.2.3 新入职员工年假核定 5.15.2.3.1 新入职员工，工作满 1 年以后，由人事行政部核定当年年假天数。 其工龄所对应的 5.15.2.3.2 新入职员工的累计工龄根据社保中心缴费年限为依据， 应享受年假天数为本年标准年假天数。本自然年度可享受年假天数=本年度标准年 假天数/12*（12-入职月份） 举例： 员工 2013 年 11 月 1 日入职，2014 年 11 月 1 日工作满 1 年，可享受 2014 年度年假。经核实其养老保险缴费年限为 6 年，判断其在我司可享受标准年假天 数为 5 天，2014 年度内（2014 年 11 月 1 日至 2014 年 12 月 31 日期间）可享受 年假天数为 5/12*（12-10）=0.833 天≈1 天，自 2015 年 1 月 1 日起可享受 2015 年度年假 5 天。 5.15.3 各部门负责人合理安排好所属员工年度工作，避免员工扎堆休假，从而出 现工作无人接管的现象。 5.15.4 员工可根据工作安排并征得主管领导批准同意后取假。取假的一般原则如 下： 5.15.4.1 一次休假在 5 个工作日（含）以上的，需提前两周申报休假计划，未提前 申报者，主管领导可以拒绝此类休假申请。 5.15.4.2 年假只在当年（自然年）有效，不得与下一年年假累计计算； 5.15.4.3 当年的年假最迟可延续至次年 3 月 31 日前休息完毕，否则视为放弃。 5.15.4.4 各部门经理及以上人员的休假需发布休假通报并明确休假期间接管人； 5.15.5 计算方法：年假取假按照工作日计算，最小取假单位为 0.5 个工作日，以实
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际休假的小时数为准计算（如上午半日（9：00-12：00）休年假记 3 小时年假， 下午半日（13:00-18:00）休年假记 5 小时年假。年假可多次取假。 5.15.6 凡符合以下情况之一的，不享受当年年假： ①一个自然年度内事假累计超过 20 天； ②一个自然年度内病假累计超过 2 个月； 5.15.7 如在年假后再请病假、 事假超过上述规定时间的， 则在下一年度取消年假； 离职员工，如提前休了未工作月份年假假期，则从离职工资按事假扣除提前休用 的年假。 5.15.8 员工在因病或非因公负伤请假时，如当年年假尚有剩余，可用年假冲抵。 5.15.9 原则上员工应先休年假再休扣薪假。 6. 考勤管理 6.1 员工的各种与考勤相关单据在批准后，需要及时上报人事行政部考勤人员存档， 每月最后一个工作日， 人事行政部考勤员根据打卡记录及存档的考勤单据 （假单、 加班单、外出单等）出具当月考勤记录，考勤记录出具后补交的一切单据公司将 视为无效。 6.2 每月 3 日前人事行政部考勤管理员根据出具的考勤记录，存档的员工请假单、 外出单、未打卡说明等，填报《考勤汇总表》 （附件 5） ，并将相关证明做为附件一 并提交各部门负责人及员工本人签字确认。 6.3 在每月统计考勤时，如发现考勤记录中没有员工某日的记录，考勤人员备案中 也没有员工该天的请假单、未打卡记录单或外出登记的情况时，考勤人员将视为 员工当日为旷工。 6.4 各种考勤记录应至少保留 2 年以备查， 部门原始外出单记录以及公司考勤汇总 记录由人事行政部负责保管。
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6.5 人事行政部考勤员负责建立公司员工考勤管理台账，记录员工假期情况。
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