南京人口管理干部学院毕业论文规范要求
附件1
南京人口学院毕业论文（设计）规范化要求
一、毕业论文（设计）中学生应完成的文字材料
在毕业论文（设计）工作前期完成开题报告。
毕业论文（设计）的字数要求不少于6000字，并应附有200汉字的中文、300个单词外文摘要。外语专业毕业论文要用所学的第一外语撰写，篇幅不得低于3000个外文单词；英文摘要约150个单词，中文摘要约150个字。
二、毕业论文（设计）书写格式及要求
毕业论文（设计）一律用电脑按规定字体打印：论文题目用3号黑体，正文一级标题用小3号黑体，二级标题用4号黑体，三级标题用小4号黑体；正文用小4号宋体，行距为1.5倍；使用A4幅面，且与封面一致，以便装订。论文格式应符合下列次序：
1. 论文题目（封面，样式见附录1）：
论文题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把毕业论文的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个汉字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。
2. 目次（样式见附录2）：
目次是毕业论文的篇章名目，要求标题层次清晰。标题应与正文中标题一致，目录按三级标题编写（即：第一章、第一节、1．…… 1．1．…… 1．1．1……） 3. 摘要、关键词（中文在前，英文在后，外语专业类毕业论文摘要，外文摘要在先，中文摘要在后。样式分别见附录3、4）
摘要应反映论文的精华，概括地阐述课题研究的基本观点、主要研究内容、研究方法、取得的成果和结论。
4. 正文（样式见附录5）
正文是作者对研究工作的详细表述。其内容包括：问题的提出，研究的目的、意义、理论依据，基本观点，解决问题的基本方法，必要的数据和图表，以及通过研究得出的结果与对结果的讨论等。
5．结论（样式见附录6）
包含对整个研究工作进行归纳和综合而得到的结论，以及对问题的进一步探讨的设想与建议。
6. 致谢（样式见附录7）
简述自己通过毕业论文（设计）的体会，并对在课题研究与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示自己的谢意。
7. 参考文献（样式见附录8）
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分，它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
8. 附录
对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，或有参考价值的内容，可编入附录中。
三、毕业论文（设计）的装订顺序依次为：
1．封面（含作者、论文题名、指导教师姓名、专业技术职务等）
2．评语〔含指导者评语、评阅者评语以及答辩委员会(小组)评语〕
3．摘要（含中、外文摘要及关键词） 4．目次
5．正文（含引言或绪论）
6．结论
7．致谢
8．参考文献
9．附录（必要时）
附件2
南京人口学院毕业论文(设计)资料档案目录
一、毕业论文(设计)工作全部结束后，应将学生毕业论文(设计)工作文件归档：
1. 毕业论文（设计）任务书；
2. 毕业论文（设计）开题报告；
3. 毕业论文（包括：封面、论文题目、评语、中外文摘要、目次、正文、结论、致谢、参考文献、附录等）。
4．学生业务总结。
各系应按以上排列顺序编写毕业论文档案目录，毕业论文档案内的印章和签名必须是原件。
二、系应收集以下文件归档：
1．课题汇总表；
2. 工作进程表；
3. 答辩安排及答辩分组表；
4. 答辩成绩表；
5. 书面总结；
6. 其它有关文件。
附录1：（“封面”样式）
南京人口学院
毕业论文
作者：学号： .
学系： .
专业： .
题目：
指导者：
(姓名) (专业技术职务)
200 年月
附录2
（空2行）
目次（4号黑体，居中）
1引言（或绪论）（作为正文第1章，小4号宋体，行距18磅，下同） (1)
2××××××（正文第2章）……………………………………………………Y 2.1 ××××××（正文第2章第1条）…………………………………………Y 2.2 ××××××（正文第2章第2条）………………………………………… Y
2.X ××××××（正文第2章第X条）………………………………………… Y
3 ×××××（正文第3章）……………………………………………… Y ………………………………………（略）
X ×××××（正文第X章）……………………………………………………… Y 结论…………………………………………………………………………………… Y 致谢…………………………………………………………………………………… Y 参考文献………………………………………………………………………………Y 附录A ××××（必要时）………………………………………………………… Y 附录B ××××（必要时）………………………………………………………… Y
图1 ×××××（必要时）………………………………………………………… Y 图2×××××（必要时）………………………………………………………… Y
表1 ×××××（必要时）………………………………………………………… Y 表2 ×××××（必要时）………………………………………………………… Y
注：1. 目次中的内容一般列出“章”、“条”二级标题即可；
2．X、Y表示具体的阿拉伯数字。
毕业论文中文摘要
毕业论文外文摘要
7
附录5
1
1章标题，用小3号黑体，加粗，
0.5行，段后0.5行）
4号宋体，1.5倍行距）××××××××××××
×××××××××………
1．1 ××××××（作为正文2级标题，用4号黑体，加粗）×××××××××（小4号宋体）××××××…………
1.1.1 ××××（作为正文3级标题，用小4号黑体，不加粗）
×××××××××（小4号宋体）×××××××××××××××××××××××××××………
2 ×××××××（作为正文第2章标题，用小3号黑体，加粗，
并留出上下间距为：段前0.5行，段后0.5行）
×××××××××（小4号宋体）×××××××××××××××××××××××××××××××××××………
注：1．正文中表格与插图的字体一律用5号宋体；
2．页眉中的页码用阿拉伯数字表示；
3．为保证打印效果，学生在打印前，请将全文字体的颜色统一设置成黑色。
8
附录6
（空2行）
结论（小3号黑体，居中）
×××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××…………
9
附录7
（空2行）
致谢（小3号黑体，居中）
×××××××××（小4号宋体，1.5倍行距）×××××××××××××××××××××…………
10
附录8
（空2行）
参考文献（小3号黑体，居中）
1 ×××××××（小4号宋体，行距18磅）×××××
2 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
3 ××××××××××××××××××××××
…………
例如：
1 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录.第1版.北京：高等教育出版社，1957
2 傅承义，陈运泰，祁贵中.地球物理学基础.北京：科学出版社，1985，447
3 华罗庚，王元.论一致分布与近似分析.中国科学，1973（4）：339~357
4 张筑生.微分半动力系统的不变集研究：[学位论文]，北京：数学系统学研究所，1983
5 Borko H，Bernier C L．Indexing concepts and methods .New York:Academic Pr,1978
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二、进程安排
（一）整个毕业论文(设计)环节分选题、开题报告、进行毕业论文(设计)和答辩四个阶段，其中开题报告阶段包括资料收集、文献综述、开题等工作。
（二）各系应在第七学期结束前一个月做好毕业论文、毕业设计的准备工作，并向学生公布毕业论文、毕业设计题目、确定学生选题。
（三）在毕业论文、毕业设计工作开始后的三～六周内，学生应在一定范围内进行开题报告，落实选题的研究目标、内容、方法、步骤和措施等。
（四）在毕业论文、毕业设计工作的中期阶段，各院系应组织对毕业论文、毕业设计工作进行中期检查，发现问题及时解决。
（五）在毕业论文、毕业设计工作结束前，各系应及时做好毕业论文、毕业设计的评阅、答辩和成绩评定等工作。
（六）在毕业论文、毕业设计工作结束后，由学院教学委员会及有关专业教师对毕业论文、毕业设计进行抽查和复评（抽查面约为10%），并以适当形式公布抽查和复评结果。
时间安排
各院系应在第7学期末对毕业班学生进行一次做好毕业论文（设计）工作的动员和教育。公布毕业论文（设计）的选题，布置有关毕业论文（设计）工作，明确具体要求。
第8学期开学第一周完成学生毕业论文（设计）开题工作，填写开题报告，并将学生选题汇总交教务处备案。
第8学期第十周各院系进行一次中期检查工作，根据教务处关于本科生毕业论文（设计）中期检查要求逐项检查，填写中期检查表。教务处将结合期中教学检查抽查毕业论文（设计）工作。
第8学期第十四周，学生完成毕业论文（设计）撰写交指导教师评阅，由指导教师写出论文（设计）评阅书。
第8学期第十五至十六周，由院系各教研室组织学生进行论文（设计）答辩工作，院系答辩委员会审核学生毕业论文（设计）成绩，给出论文（设计）的评定成绩交教务员录入成绩管理系统。
第8学期结束前，各院系进行一次毕业论文（设计）工作的总结，推荐评选优秀毕业论文（设计），填写本年度毕业论文（设计）工作的自评表和总结报告。
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