行政管理制度9657452633

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行政管理制度

为保证公司行政办公的有序进行,促进经营业务开展,特制定本制度。

一、 行政管理的职能范围

1.办公设备、物资及办公用品的购置、发放与日常管理;

2.维护良好的办公环境;

3.检查《员工守则》的执行情况;

4.有关外部关系的联络与协调;

5.员工福利、文娱活动的组织与实施;

6.公司有关文件的日常处理;

7.公司行政档案的保管与使用;

8.来访接待。

二、 日常管理

1.办公环境:

每天于上班之前对办公环境作一次全面清洁,并在工作时间内予以保持。督促各部门保持整洁的室内环境。

2.办公设备、用具:

A.计划

①单价1000元以上的办公设备、用具的购置,应由所需部门在年度计划中提出,经主管副总经理批准后统一采购;

②单价1000元以内的办公设备、用具的购置,应由所需部门在月计划中提出,经主管副总经理批准后统一采购;

B.采购发放

①办公设备、用具由公司办公室负责采购,财务部负责计划审核。采购物资必须由仓库管理员办理验收入库手续后,方可发放;

②个人使用的办公设备、用具的发放,由办公室根据各部门的实际工作需要,制定统一配备标准,按标准发放、更换;

③公用办公设备、用具,应落实专人负责使用管理。

3.办公用品:

按每人每月5元的标准实行定额管理。各部门应在本部门费用总额的范围内提出需求计划,由办公室统一采购发放。超出部分由部门自理,结余部分可结转下月(年)使用。

4.专业书刊由业务部门出具清单,经主管副总经理批准后由办公室采购。

5.文件、信函、传真与报刊:

A. 收发

① 公司所有涉及经营决策、人事任免、管理制度以及对政府部门的报告、请示,均由相关部门拟稿,经总经理签发后,交办公室行

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