人事行政部岗位说明书
人事行政经理岗位说明书
人事行政主管岗位说明书
人事行政助理岗位说明书
行政人事部部门职责及岗位说明书
行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、目前人员编制（结构图）。
四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：副总经理、董事长 直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。
人事行政部岗位职责说明书
人事行政部 行政部经理 KZY-MD-01 岗位编 号 组织关 系 行政部经理 厨师 保安 清洁工 主要职 责 1、协调各负责公司人力资源的配置和管理 2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作 2、负责培训需求的收集及年度培训计划的组织实施、考核并予以记录 3、负责企业宣传管理及企业文化的建设工作 4、负责员工考勤、招聘、离职、异动等手续办理 工作责 任 1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进行管理 2、负有公司安全保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作 3、负责对质量体系进行监督及检查 4、负责完成领导交办的其它工作 工作权 限
1、 按公司要求进行员工的招聘及考核权 2、 人员任免提议权 3、 员工奖惩提议权 4、 统计每月员工考勤权 5、 对公司文件进行控制处理权 工作难 点 1、协调安排好企业各部门各方面工作 2、保证及时进行企业文化的宣传工作 3、准确统计员工考勤及加班 考核要 点 1、及时进行人员的招聘及考核 2、企业文化的宣传工作 3、协调做好各部门关系 任职资 格 1、学历要求： 大专以上，管理系专业 2、工作经验：一年以上企业管理工作经验 3、语言能力：普通话流利，表达、沟通能力强；英语四级以上 4、技能要求：熟悉相关的管理体系 人事行政部 保安队长
岗位编 KZY-MD-02 号 组织关 系 保安队长 厨师 行政部经理 清洁工 主要职 责 1、负责保安员的管理督导训练与考核 2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理 3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制 4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练 5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区 的巡视 6、负责制定每月值班安排表 7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护 8、负责完成上级交待的其他任务 工作责 任 1、负有提高保安员业务素质的责任 2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任 3、负有对公司财产，人员安全等工作的责任 4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任 5、负有对厂纪厂规正确实施的责任 6、负有维护公司正常生产秩序，工作秩序，生活秩序的责任
人事行政主管岗位职责说明书.doc
人事行政主管岗位职责说明书 人事行政主管直接对行政人事部经理负责。下面我为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 篇一：人事行政主管岗位职责说明书 一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责： 1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部"人事宜"即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和
福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来"提高员工能力"和"发挥员工能力"以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 (5)、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。 3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。 4、负责总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
行政人事部岗位职责说明
行政人事部岗位职责说明 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、各岗位职责说明 1、行政人事部经理岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：副总经理、董事长 直接下属：行政主管、人事专员、文控专员
（2）主要职责 ①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。 ②制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。 ④制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑤制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 ⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑧审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑨负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑩负责公司的社会保险缴纳及相关事项的统筹管理。 ?协助组织公司年会及公司各类活动。 ?协助直接上级做好其他部门所需各类保障工作。 ?完成领导交办的其它工作任务。 2、行政主管岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：部门经理、副总经理 直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机 （2）主要职责 ①协助部门经理进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力。 ②负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、购买等工作。 ③负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境。 ④负责员工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服务。 ⑤负责员工食堂的管理，定期询问员工对餐质与量的要求，确保员工就餐安
行政人事部职能概述
1行政人事部职能概述 1.1行政：在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。 1.2人事：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。 2行政人事部组织架构 总经理 行政人事部经理经理 人事主管 行政主管 前台文员 行政专员 保安 人事专员 网管专员 综合员 3行政人事部职能分解 3.1行政职能分解 职能分项职能细化 1）、行政事务管理协调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协助
相关部门开展重大活动 2）、会议管理 （1）安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开 （2）负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作 3）、企业文化 （1）建立公司企业文化； （2）创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化； （3）组织拓展训练、运动会等企业活动； （4）对外企业形象宣传 4）、固定资产和低值易耗品管理 （1）负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控制 （2）组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点（3）负责安排固定资产的维修和保养工作 5）、公关接待管理 （1）负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系 （2）负责重大突发公关危机的调查和处理 （3）负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施（4）妥善安排外来人员的来访和接待工作 6）、后勤保障管理
（1）负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用 （2）安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作（3）负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作 （4）负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻 （5）负责企业食堂管理 （6）负责企业用水、用电及电话费用的结算 （7）负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持 7）、文书档案管理 （1）制定企业文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管 （2）负责企业所需文本印刷 （3）负责企业重要文稿的草拟、审核，包括月、季、年度工作计划和总结报告等 （4）及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件 （5）负责企业各类证照（不含产品注册证、CCC证书）申请、保管和年检工作 （6）负责公司内部公文及通知的发放 8）、网络管理 （1）负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度，报上级主管审核后执行； （2）负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收
人事行政部主管岗位说明书
职位名称 人事行政部主管职位编号YEBJ-HR002 所属公司北京永恩环保科技有限公司所属部门人事资源行政部职位类型人力资源管理职位 直接上级副总职位定员1人 直接下级前台薪酬等级 所辖人员人事行政部所有人员编制日期 职位概要在副总的领导下，负责企业整体的人力资源运作规划与人力资源战略的运筹实施，为公司决策层提供全面、深入得人力资源决策支持；为实现公司经营发展战略目标提供人力保障及物质资源保障。 职责要求及考核要点 职位职责考核要点 1、严格执行公司各项规章制度；●遵照执行力●原则性 2、负责集团与下属业务单元进行人力资源体系年度的制定与推进实施，为企业发展提供及 时的人才引进、储备和培养；建立、完善人力资源管理体系。研究、设计人力资源管理模式，参与制定、修订、评审相关方针、政策与管理制度(包括：招聘、甄选、培训、绩效考评、薪酬、福利、奖惩、员工职业发展等)；●管理制度科学、有效●专业性 3、编制招聘计划及招聘预算，建设维护招聘渠道，策划、实施招聘活动，运用招聘甄选技术，及时引入优秀人才，保障公司人力资源供给；●招聘效果●空岗率 4、研究分析公司人工成本基薪酬制度的激励效果，及时调整薪酬福利政策；建立、完善具有激励性的薪酬体系及福利计划，并组织实施。定期提交人工成本、人工费用的分析报告；●薪酬福利的有效激励性●分析报告的准确、可靠 5、优化人力资源配置，制定人员晋升、调配与流动方案，并负责报审与实施；●优化人力结构 ●缓冲人、岗的矛盾●晋升激励与员工发展 6、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供信息支持和参考依 据； ●信息全面、准确，具有参考价值 7、建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态。受理员工投诉，缓解管理者与员工之间矛盾，改善员工关系。定期开展员工满意度调查；●非期望的离职率●员工关系改善●员工满意度 8、负责劳动合同的签订和管理工作，在副总授权下，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；●劳动纠纷的协调与控制 ●有无给公司造成不良影响。 ●风险预知能力 ●应变协调能力 9、负责组织制定系统的员工培训计划和职业发展体系；●合理化建议 ●通道的搭建与通畅性 10、协调公司内、外部关系，与劳动、社保、人事系统等政府部门的关系，维护公司利益；●内部关系的融洽程度●外围提供的支持与帮助 11、负责部门的管理与发展。培训、指导、监督、考核以及激励内部人员的工作，带领团队保持较高的业务水准与工作热情；●所辖部门业务水平的提高●下属人员满意度 ●下属人员服务态度 ●所辖部门计划的执行情况
人事行政部职能及岗位职责[1]
六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级：总经理 下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责： 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切 程序、制度、流程等是否得到执行； 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、 更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、 请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组 织及会议纪要的工作； 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的 采购事项及领用的管理，； 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动 凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、 发放管理、维护及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置： 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名 部门组织架构分布与职务直观图：
人事行政部职能说明
人事行政部 一、人事行政部门岗位职责 1.建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系及监督实施； 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训等），职员人事档 案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、 出勤、公差、请休假等管理事项； 4.负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍等管理； 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管 理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及 日常会议的组织及会议纪要的工作； 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、 事务性用品的采购、领用及维护管理，； 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、评比、表彰、团建等活动；协助外联工作；改善 公共社会关系； 11.协助对内部计算机、局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、 维护及修理工作； 12.负责做好公司来宾的接待安排，做好会议的组织、会务工作； 二、人事行政部组织架构
三、人事行政部职能说明 人事行政经理岗位说明书一、基本资料 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
行政专员岗位说明书一、基本资料 二、工作内容 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
人事行政部职能说明书
人事行政部标准职能说明书 部门名称人事行政部直接上级总经理文件编号 文件名称人事行政部标准职能说明书 版本2017V1 页数9 部门基本编制 编号岗位名称人数岗位核心价值 1 人事行政经理 1 负责组织通过采取人才战略、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬激励机制、企业文化等人力资源管理手段、行政后勤保障服务等各项工作，为公司战略实现提供强大的人力资源保障及为公司的发展营造良好的内外环境。 2 招聘文员 1 负责公司招聘体系建立与实施、年度招聘计划制定及实施、试用期及离职流程的建设及实施，为公司的发展和战略实现提供强有力的人才保障。 3 培训文员0（兼） 负责公司培训体系建立与实施、完善员工培训体系，年度培训计划制定，企业文化的打造与实施，为公司员工能力提升和复制提供强有力保障。 4 人事文员 1 负责公司员工入离职、调动等异动手续的办理，劳动关系管理，执行各项公司规章制度，处理员工奖惩等事宜，员工社会保险，办公用品的购买、发放与管理，工资核算、员工福利的执行，相关人事资料、档案的整理与归档，为公司人事行政部日常管理提供保障。 5 前台文员 1 负责公司员工考勤、加班等数据统计，在按公司政策落实员工福利的同时，为公司考勤管理提供数据保障。 6 网络管理员 1 负责公司电脑硬件、软件的维护，内部系统网络的正常运行，进行系统数据备份，服务器的维护，为其他部门提供技术支持、培训、指导。 7 电工 1 负责公司厂房、宿舍所有供电、设备照明设施的安装与维护，公司水电安全检查，为公司的正常生产提供保障。 8 司机 2 负责完成出车任务、车辆的维护和年检，确保车辆的安全、正常使用，客户无有效投诉。 9 保安 3 负责公司门禁制度管理，对出入公司的人和物品检查与
行政人事助理的岗位职责说明书
行政人事助理的岗位职责说明书 行政人事助理的岗位职责 行政人事助理岗位职责 会计信息报告系统，也就是公司财务报告和会计信息管理与传递;会计控制机制，也就是建立企业内部会计、审计和内控制度;财务管理体制，指公司财务治理、集团公司财务控制和会计机构和会计人员管理。 教室内每天小扫除自然角、玩具橱、课桌椅、窗台、压滤机滤布地板需每天擦扫，保持教室环境的整洁，无积灰，积垢，使幼儿有一个舒适的生活环境。 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 财务工作是在一定的经济环境下进行的，只有掌握这些知识，财务主管才能较好把握宏观经济对企业经营的影响。 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
行政人事部职能概述
1行政人事部职能概述1.1行政：在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。 1.2人事：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。 2行政人事部组织架构 总经理 行政人事部经理经理 人事主管 行政主管 前台文员 行政专员 保安 人事专员 网管专员 综合员 3行政人事部职能分解 3.1行政职能分解 职能分项职能细化
1）、行政事务管理协调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协助 相关部门开展重大活动 2）、会议管理 （1）安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开 （2）负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作 3）、企业文化 （1）建立公司企业文化； （2）创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化； （3）组织拓展训练、运动会等企业活动； （4）对外企业形象宣传 4）、固定资产和低值易耗品管理 （1）负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控制 （2）组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点 （3）负责安排固定资产的维修和保养工作 5）、公关接待管理 （1）负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系 （2）负责重大突发公关危机的调查和处理 （3）负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施 （4）妥善安排外来人员的来访和接待工作
6）、后勤保障管理 （1）负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用 （2）安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作（3）负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作 （4）负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻 （5）负责企业食堂管理 （6）负责企业用水、用电及电话费用的结算 （7）负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持 7）、文书档案管理 （1）制定企业文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管 （2）负责企业所需文本印刷 （3）负责企业重要文稿的草拟、审核，包括月、季、年度工作计划和总结报告等 （4）及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件 （5）负责企业各类证照（不含产品注册证、CCC证书）申请、保管和年检工作 （6）负责公司内部公文及通知的发放 8）、网络管理 （1）负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度，报上级主管审核后执行；
人事行政部部门职能及岗位说明书
人事行政部 1．1部门职能描述 ◆直接上级：总经理 ◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门 ◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。 ◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。 ◆主要职责： 一、人事方面： 1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障； 2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符； 3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知； 5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间； 7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利； 8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。 二、行政方面： 1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；
行政人事部岗位职责
行政部 岗位职责说明 一．行政部的职能 1.建立、落实各项规章制度，对会议文件中重要事项的执行，进行跟踪、检查和督导， 推进公司的管理。 2.在企业长期发展政策的指导下，沟通内外联系，协调各部门运作，保证上传下达的 顺利执行，为企业发展提供保障。 3.根据企业发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源有效 提升和合理配置。 二．行政部的主要工作内容 1.企业内部流程管理：制度建设、流程建设，规章制度管理，经营计划、目标任务执 行的检查、监督和推进。 2.涉外管理：法律事务，翻译服务，接待服务，企业秘书服务，活动管理，展会、会 议管理，公共关系，项目支持。 3.信息系统管理：办公自动化，企业生产、办公设备管理，企业内网、外网建设管理， 信息安全建设管理。 4.人力资源管理：招聘、培训管理，薪酬、绩效管理，合同、社保，奖惩执行。 5.企业文化建设：VI系统，企业制度，文化结构、企业精神，团队建设。 6.后勤保障管理：车辆管理，食堂管理，宿舍管理，安全保卫，办公环境、办公室工 位管理，卫生事务，档案管理，文件收发。 7.资产、采购管理：物业、资产管理，采购领用办公用品，无形资产、资质管理。 三．行政部的岗位设立 1.事务管理（管理+事务性工作）：行政人事经理、行政人事主管 2.执行人员：前台、网管、司机、厨房人员、保洁等 四．各岗位职责明细 1.行政人事经理： 1)向公司主管副总经理负责。协助主管副总经理做好协调各部门工作和处理部门 内部事务的工作。 2)负责部门制度与规章制度的制定，负责对部门内部人员的选拔、培养、激励与
考核工作。 3)负责主持本部门的全面工作，贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，组织并督 促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务。 4)负责公司企业文化、企业信息化的建设，组织、协调企业信息安全的建设和管 理工作。 5)参与公司办公会议，根据会议内容，跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施和 执行情况。 6)拟定企业的办公设备、办公用品的采购计划，以及监督、审核、控制办公与接 待成本。 7)处理部门的日常事务，做好对外接待、后勤保障、工作环境、信息安全的管理 工作。 8)完成主管副总经理交办的其它任务。 2.行政人事主管： 1)负责公司人力资源的管理工作，确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合 理编制的前提下，控制工资总额。 2)负责公司人员的招聘、培训、绩效考核以及薪酬福利。 3)负责人事档案的管理工作，使之更好地为人事工作发挥作用。 4)制定福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审批和报 批工作，审核或批准各类休假。 5)负责公司员工的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 6)每月员工的社保、人力资源公积金明细、异动等其他需报销事宜，每年社保及 公积金的年审及续约。 7)负责公司车辆的调度，负责公司餐厅的管理工作。 8)参与公司工作会议，做好会议记录。 9)公司领导指派的其他工作。 3.前台 1)遵守公司各项规章制度，保持职业操守和职业道德。 2)保持个人仪容端庄大方，迎宾送客礼貌热情、服务周到、言谈举止得体。 3)公司日常接待，接听、转接电话，接待来访人员，做到前台服务始终有人在岗。 4)处理办公公文、信件、邮件、报刊杂志的分送，传真件的收发工作。 5)实时监督、发现有违规现象，及时指出、及时汇报。 6)负责管理公司办公用品库房。
人力资源二级岗位说明书行政人事部
某房地产开发有限公司岗位说明书岗位名称人事经理岗位责任人刘文入职日期2007年4月2日任本岗日期2011年3月岗位设置目的保障公司人力资源供给平稳，人才储备开发得当，团队建设务实高效。职业素养诚信、热情、严谨、亲和力，积极主动、团结协作、服务意识强、原则性强。学历要求大专以上职称要求中级以上职业资格人力资源管理师或政工师以上年龄要求30-45岁。特别优秀者可适当放宽年龄要求。性别要求男女均可。任职资格健康要求无传染性病症、健康达到国家标准二级以上。经验要求2年以上经理岗位工作经验或3年以上主管岗位工作经验。行人力资源专业知识、企业管理知识，办公自动化与相关劳动、人知识要求事、合同等方面的法律法规。识人用人能力、人际交往能力、沟通协调能力、计划制订与实施能力、监督考核胜任能力能力、谈判与应变能力、团队建设能力、公文写作能力，办公软件与设备使用能力工作职责描述工作标准考核标准(KPI指标) 配合主管领导拓展内外环境，每年度对公司的人事制1、建立健制度架构得宜，调整适时，度、组织构架进行适应性全公司架构，提高公司人力资源管理整体机制运行顺畅。诊断，提出相关改革建议。运行效率和效能。制订公司人力资源规划、完善岗2、负责岗位
描述准确，制度调整按需要制订规划，定岗定位分析、招聘、选拔、录用、人才测评、及时，编。修订相关制度，并进员工流失率不超社保、工资、福利、培训、绩效考核的行过程监督和考核。15%、绩效考核按月完成。制度，使其更符合公司实际。按照定岗定编，拟订招聘在规定时限完成招聘，人3、负责制订招聘、人才储备规划，保计划，组织信息发布、面才储备在既定期限完成。证供需平衡；试、笔试等工作。招聘计划完成率100% 负责制订公司年度培训计划，并组根据员工培训需求调研分入职员工培训率100%；岗4、织实施；析，出台内训外训计划。后培训完成率不低90% 5、负责公司员工的人事调配与晋升考根据岗位调整和职业发展年度晋升晋级按一定的比核管理。规划，合理调配。例，即时完成。6、负责人事管理费用的预算和预算执保障年度管理费用控制费用或成本增长率不超当行的监控工作。在预算范围之内。年预算标准。 7、负责建立公司劳动纠纷调解委员会，主动了解员工动态，出现劳动纠纷、员工申诉、工解决工伤、劳动纠纷等，保证员工关系纠纷根据人事方面的法律伤事故处理率100%。管理和谐。法规，处理。及时保证会议纪要的贯彻和保证会议按时进行，保8、负责筹备、组织公司人事会议等重有效反馈,对每一个具有障会议高效、务实，贯彻要的会议，贯彻会议精神。明确时限要求的政令限落实
行政人事部岗位职责说明书
行政人事部岗位职责说明书 行政人事部岗位职责说明书 一、主要岗位 行政人事主管 行政人事经理文员 司机 二、主要职责 (一)行政方面 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件; 4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理; 5.搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记; 6..负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施; 7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定
期检查; 8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动; 9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 10.负责公司办公用品的管理; 11.负责公司员工活动的策划和组织; 12.负责公司档案管理工作; 13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作; (二)人事方面 1.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要; 3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施; 4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符; 5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等) 7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;
行政部部门职能说明书
行政部职能说明书 部门名称 行政管理中心 所属单位 部门定位 公司一级 部门负责人 行政经理 汇报部门 总裁室 直接上级 人事行政副总裁 职能范围 职能项目 部门使命 按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出，协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。严格遵守印章管理制度，做好公司印章及法人手章的使用与管理工作。组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的编号、打 印、发放、归档、保管工作。负责做好公司重要来宾的接待工作。代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。做好后勤服务管理，为员工创造并保持良好的生活和工作环境。 职能范围一：公司行政管理 序号 职能项目 职能内容描述 1 职场管理 制订5S 职场标准，做好职场管理，展现良好的职场形象。 2 行政采购 建立行政采购管理办法，严格控制成本，对行政类资产采购活动进行审核调配。 3 信息化管理 根据公司的发展需要，建立不同阶段的信息化管理，做好公司信息化安全管理。 4 办公用品管理 建立办公用品的领用标准及发放管理办法，做好发放记录。 5 合同管理 建立合同管理办法，明确合同管理及审批的程序，确定合同档案管理的主体职责。 6 安全管理 邮件的收发、登记及分发；做好防火、防盗工作，消防安全设施维护及检查，维护公司的财产安全，最大限度的保护员工的人身安全。 7 车辆管理 车辆年检、年审、保险等事项的具体办理，对车辆外出实行严格的审批制度、加强车辆费用的审核、合理有效的实行统一调度。 8 客户接待管理 及时了解客户信息，了解客户的需求与接待部门的要求，配合接待部门做好客户接待并做好相应的登记及报备。 9 会议管理 建立会议管理系统，明确各种会议的类型及要求，做好与会议有关的管理工作，如会议记录、备案及各项准备工作。 10 差旅管理 建立差旅管理标准，做好差旅相关管理工作，包括行程安排、费用审核、考勤管理等。 11 印章管理 建立印章管理办法，对印章的使用、外借、审批等程序进行规范，确保印章使用的安全性及合法性。 12 证照管理 各类公司证照及时年检、更换、保管等工作 权责清单： 权利 人事权 对行政部人员的招聘、录用、考核、调薪、离职、解雇等具有的审核及审批权 财务权 对涉及行政办公费用在一定权限范围内的审核及审批权。 事 权 对涉及到行政方面等具体事务的审核及审批权。
人事行政部各岗位职责说明书
人事行政部各岗位职责说明书！ 一、行政人事总监 1、规划、指导、协调公司的人力资源治理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远进展； 2、组织制定人事行政部工作进展规划、打算与预算方案； 3、协调公司内部人事行政等工作； 4、负责人事行政人员的作用和考核； 5、组织公司人员聘请活动； 6、办理公司人职员作变动事宜； 7、负责劳动合同的签订和治理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼； 8、制定职员培训打算，组织实施培训和职员技能考核鉴定； 9、组织制定公司人事考核制度，定期对职员进行考核； 10、负责编制职职员资； 11、负责职员的考勤工作； 12、建立公司人力资源治理信息系统，为公司重大人力资源治理决策提供参考依据； 13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 15、组织、协调公司年会、职员活动、企业文化活动及各类会议； 16、组织来宾接待和相关的外联工作； 17、部门内部的团队建设工作； 完成董事长、总经理交办的各项工作。 二、行政方面 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、协助参与并起草公司进展规划的拟定年度经营打算的编制及各时期工作目标分解； 3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作打算、总结、报告、请示等文件； 4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及治理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的治理； 5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司要紧活动情况，编写公司年度大事记； 6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，依照需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施； 7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理职员奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、职员活动，开展年度总评比和表彰活动； 9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作； 10、负责公司办公用品的治理； 11、负责公司职员活动的策划和组织； 12、负责公司档案治理工作； 13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 三、人事方面 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行聘请、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经
人事行政主管职务说明书.pdf
人事行政主管职务说明书 岗位名称人事行政主管岗位编号 所在部门行政部岗位定员1人直接上级总经理工资等级二级直接下级前台文员薪酬类型月薪 所辖人员培训讲师、资讯专员、人事专员、保女、司机、 厨师、前台文员、清洁工 岗位分析日期XX年10月 本职：负责为总经理提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作；负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训开发和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源的高效率运用。 职责与工作任务： 职责职责表述：负责为总经理提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 工作 任务 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。 通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。 协助总经理的工作，提供决策支持。 职责职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。 工作 任务 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职责职责表述：负责公司形象推广、公关活动 工作 任务 负责公司形象设计和推广实施。 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。 负责组织并协调公司的公关危机处理。 负责公司网站的建设与更新。 职责四职责表述：公司企业文化建设 工作 任务 负责组织公司内部员工活动。 建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。 组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。
职职责表述：统筹管理公司后勤服务工作
行政人事部经理岗位职责说明书
岗位职责说明书——人事行政部经理 职位编号： 职位名称 部门经理 所属部门 行政人事部 职位人数 1人 职位等级 经理级 直接主管 总经理 直接下属 人事文员、行政专员、电工 编写日期 2013年9月 编写部门 行政人事部 职责概要 规范公司行政事务：公文与制度管理；公司档案管理；办公用品管理；部门之间工作协调；监督检查各部门工作任务的执行情况；做好后勤保障工作；。 规范人力资源事务：人力资源规划与执行；招聘与配置管理；培训与开发管理；绩效考核管
理；薪酬福利管理；企业文化建设和员工关系管理。 工作职责 职责一: 实施行政服务的职责 公司行文管理，建立行文档案及制度档案，并随时检查、督导制度的执行； 公司日常接待事务； 公司文印工作； 公司行政物资档案管理，办公用品的采购、发放与建档； 公司综合性文件的起草； 公司网络信息系统及日常办公系统的管理与维护； 公司礼品的采购； 公司行政类会议组织召开及会议纪要形成与实施跟踪； 定期组织公司员工意见征询，提升公司综合管理水平； 公司安全防卫、防火和卫生工作管理，发现问题要及时解决； 公司重大、应急事务处理； 职责二：实施人事服务的职责 根据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施； 确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书； 根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况； 员工入职、离职、劳动档案管理，形成纸质和电子档案； 制定并实施公司人员培训、培养计划，做好人力资源开发与储备； 制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案； 组织、明确并开展公司企业文化建设； 做好员工关系管理：档案准确、完善；积极推动合法、合规管理； 公司人力资源制度的起草和签批，保证其执行和定期修订； 职责三：实施对本部门服务的职责 部门内部人员分工及各项工作的实施、指导； 部门内部人员检查与考核； 部门内部人员职业规划及培养； 部门外部关系协调与解决； 部门各项事务工作流程的确定与优化； 部门阶段性工作计划的制定与实施； 部门阶段性费用预算的编制与实施； 职责四：对上下级做好临时事务服务； 沟通要求 1、内部沟通： 与上级沟通，完成上级交办工作； 与部门内部成员沟通，提高工作协作； 与公司各部门主管、员工沟通，推进各部门对公司制度的执行，采集员工对公司综合管理的