应用文写作格式及范文
应用文写作格式及范文
应用文：
一、通知类二、便条类
三、启事类四、书信类
一通知的格式
通知的格式，
包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异：
A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开2015年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2、会议时间：5月3日，会期1天。
3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞
5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知
××总公司（公章）
××年4月15日
不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
二便条类的格式
请假条的格式
1、标题：第一行居中写明“请假条”。
2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
例文
请假条
李老师：
因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。
学生：张小光
2005年3月15日
留言条的写作格式及范文
?留言条
?留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
?格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。
?留言条
?张彤同学：
?今天我来找你，你不在家。我想借你的《现代汉语词典》一用。晚上8点我来取，请在家等我。
?李明
? 2015年10月3号
借条的写作格式及范文
例文一
借条
今从××（所借处）处人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月31 日前归还。
此据
借款人：×××
（签字或盖章）
2004 年 6 月 5 日
例文二
今借到
飞机壹台（从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日归还。
此据
借款人：×××（签字或盖章）
2004 年 6 月 5 日
收条范文
?收条
?今收到实验学校书费贰佰陆拾元整。系付初一年级课外读物书费（每本4元）。
?此据
?收款人：张晓明
?（签名盖章）
? 2015年10月8日
领条的写作格式及范文
1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
2、写领条时，
首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
其次，要注意按领条的结构书写。
3、领条的结构与收条、借条的相同。
特别强调：
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。
领条
今领到X X县教育局发给的X X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。
此据。
X X县X X小学(公章)
经手人：X X X(签名或盖章)
X X X x年X月X日
打欠条的格式及范文
欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据，也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
欠条
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于X X X年X月X日前付清。
此据。
欠款人：X X X
X年X月X目
三启事的格式
启事有招领启事、寻物启事、
招聘启事、征稿启事等多种。
1、标题：第一行居中写明“XX启事”。
2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
3、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
下面是一则征文启事：
征稿启事的写作格式
征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题征稿启事的标题可以有几种构成方式。
?1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。
?2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。
?3、由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。
?4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启事》。
(二)正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：
? 1.写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。
? 2.征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容范围，体裁，字数，征文的时间等。
? 3.征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等。
4.对投递搞件的具体要求及方法
(三)落款注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以
省略。在报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。
九（1）班墙报编辑组
X月X日
寻物启事的写作格式
寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。
寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。
寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。
寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。
1．标题。
（1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。
（2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等 2．正文。正文一般包括以下三层内容：
（1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；
（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；
（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。
3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。
例文1
寻物启事
本人不慎，于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机136********与本人联系。面谢。
XXX公司黄力
2007年3月5日
例文2
寻车启事
本月上旬，我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号：京x－～，发动机号：～，车身号：～。知情者请速与我公司联系，有重谢。联系电话：～，联系人：～
XX纸业公司
2007年3月20日
简析
以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等，内容具体明确，言简意赅。
范文3
寻物启事
3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。
联系人：×××田先生
联系电话：13007628
联系人：×××张先生
联系电话： 916-8817
招领启事例文
?招领启事
?今天上午8时，在图书馆二楼自习室捡到一红色钱包，内有借书证和钱财若干。
有丢失请打电话138、、、、
?联系人：李先生
? 11月8日
四书信类的格式
书信类的格式，
包括标题、称呼、正文、落款。
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。一般书信，不必写标题
2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写内容。
4、结尾：写表示“此致”、“敬礼”之类表示敬意的专用语。
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
感谢信的写法
?感谢信①、标题：空一行正中写“感谢信”三字；②、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④、结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。
?感谢信
?广西河池市农科所：
?在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示感谢！
?此致
?敬礼！
?福龙乡乡委
? 2010年11月6日
倡议书的写法
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
(二)称呼
一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文一般在第三行空两格写正文。
倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背
景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需——写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
?关于学礼仪、讲文明的倡议书
?亲爱的同学们：
?伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议：?老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。
?同学们应认真学习《中小学生行为规范》树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；使自己真正成为和谐发展的人。
?让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。
?希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。
光明中学全体师生
2009年9月20日表扬信的格式
?表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题
?一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。 (二)称谓
?表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。（三）正文
?正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。①交代表扬的理由?用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。②指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。
?(四)结尾该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。 (五)落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。
并在右下方注明成文日期。
表扬信
?杭州大学：
?我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时，你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。
?张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。
我们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。
?此致
?敬礼！
?某部三连全体官兵
2008年2月10日申请书的格式
1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
4、结尾：写表示敬意之类的专用语。
5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
申请书
尊敬的校领导：
您好！
我是初08级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
此致
敬礼！
申请人：张楚明
2010年12月13日
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
介绍信的格式
介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。
一、介绍信的形式
常见的有以下二种：
1．普通介绍信
这是用一般公文信纸书写的介绍信，其信瓤格式如下：
①开头。顶格写联系单位或个人的称呼。
②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：
首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。
其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。
③结尾。写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。
④署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。
2．印刷介绍信
这是铅印成文的一种，不留存根，随用随填写。信瓤的常见格式如下：
①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。
②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：
A，说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。
B，要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。
C，结尾。写表示敬意的话，如“此致××××厂”(顶格写联系单位或个人的称呼，不加冒号)。
D，署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。
3、带存根的介绍信
这种介绍信也是铅印成文，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文，正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。
(1)存根部分
①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大，后边用括号注明“存根”两个字。
②第二行。在右下方写“××字×号"，如是市政府工业局的介绍信就写“×市工字×号”，“×号”是介绍信的页码编号。
③正文。另起一行，空两格写介绍信的内容：
首先，说明持信者姓名，几个人，前往何处，何单位。
其次，具体说明办理什么事情，有什么要求等等。
最后，结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，仅供本单位在必要时查考。
(2)介绍信的间缝部分
存根与介绍信本文之间，有一条虚线，虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字X×号”写。号码要大写，字号要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。
(3)介绍信正文部分
①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。
②第二行。右下方“×X字X×号”照存根的内容填写。
③开头，顶格写联系单位或个人的称呼，后边加冒号。
④正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：
首先，写持介绍信者姓名、人数。
其次，说明要接洽的具体事项、要求等。
此两项内容，不必分段。
⑤结尾。写祝愿或表示敬意的话，如“请接洽”、“请指教"、“请协助"等等。后边写“此致”，再另起一行写“敬礼"。
⑥署名。标明单位名称，加盖公章。另起一行在右下方写年、月、日。
信瓤写好后，装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。
三、写介绍信应注意事项
1．要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。
2．接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。
3．要经领导过日或在存根上签字，以示慎重负责。
4．重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。
5．书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待
例文一
介绍信
×××：
现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买
×××机器，请接洽。
此致
敬礼!
××县农业局(盖章)
××××年×月×日
贺信
?贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题
贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
(二)称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。
(三)正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。
?第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。
要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
?(四)结尾
?结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
? (五)落款
?写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
贺信
××厂全体职工：
喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!
三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。
此致
敬礼
××厂
贺电
×年×月×日
贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。
拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。
（1）收报人住址姓名。
先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。
（2）收报地点。
填写省、市、县名，大城市可略写省名。
（3）电报内容。
先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。
（4）附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话
贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。
(一 )标题贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。
(二)称呼称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。
(三)正文贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。
(四)结尾贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。 (五)落款即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。
证明信
证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。
1、标题
在第二行居中写“证明信”三宇。
2、称谓
标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。
3、正文
另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。
4、结尾
另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。
5、落款和日期
在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。
如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署意见，说明出具证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。
证明信的写作要求
1、要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。
2、用语准确、明晰，切忌含糊其辞，模棱两可。
证明
××公司：
兹有我单位职工李某（身份证号：110121************ ）前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。
此致，
敬礼！
XX公司(盖章)
X年X月X日