会计电算化深入发展问题的研究-

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应用本科生

毕业论文(设计)会计电算化深入发展问题的研究

专业:会计学

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目录

摘要 (1)

前言 (1)

1 会计电算化的发展现状 (1)

1.1国外会计电算化的发展现状 (1)

1.2我国会计电算化的发展现状 (1)

2 影响我国会计电算化发展的因素 (1)

2.1单位会计电算化管理不完善 (1)

2.2缺乏复合型人才 (2)

2.3商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突 (2)

2.4会计电算化信息资源不能共享 (2)

2.5会计电算化涉及范围的局限性 (2)

2.6电算化审计需要进一步加强 (2)

2.7会计软件智能化问题 (2)

2.8网络环境下电算化系统的内容控制出现新问题 (3)

2.8.1难以避免非法侵扰 (3)

2.8.2电子商务给内部控制出难题 (3)

2.8.3内部稽核难度加大 (3)

3 解决影响我国会计电算化发展因素的对策 (3)

3.1 加强会计电算化的管理 (3)

3.2原始凭证电子化 (3)

3.3实现全面会计电算化 (3)

3.4发展电算化会计与电算化审计二者相互配合 (3)

4 会计电算化必须适应互联网时代的发展趋势 (3)

4.1理论冲击:互联网对传统会计理论的影响 (3)

4.1.1对会计主体假设的影响 (4)

4.1.2对会计分期假设的影响 (4)

4.1.3对货币计量假设的影响 (4)

4.2实务变革 (4)

4.2.1网络会计对历史成本原则的影响 (4)

4.2.2网络会计对会计报告的影响 (5)

4.3网络环境下电算化系统内控的新问题 (5)

4.3.1很难免非法侵扰 (5)

4.3.2电子商务内部控制出难题 (5)

4.3.3内部稽核难度加大 (5)

4.3.4网络环境下无形资产转移难以控制 (5)

4.4网上环境下电算化系统内部控制的完善 (5)

4.4.1网上公证曲三方牵制的形成 (5)

4.4.2监控与操作的分离实现了系统内部的有效牵制 (6)

4.4.3在测试的实现使软件内部的漏洞能够得到及时的解决 (6)

5 会计电算化未来的发展 (6)

5.1 普遍获得推广或广泛应用 (6)

5.2信息处理和分析专业化,智能化 (6)

5.3会计变革,推动电算化会计完善和发展 (6)

参考文献 (8)

会计电算化深入发展问题的研究

摘要:我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已30多年,基本上经历了俩个发展阶段,即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段。决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,已进行管理控制,计划和分析并制定高高管理层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制,计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已经进入了决策支持系统的开发和应用阶段。国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统,供货发票系统;面向人事管理雇员住处系统,工资系统,劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统,支票核对系统;面向财务管理的财务报表系统,年度财务会计计划系统和预算控制系统等。

关键词:会计电算化;计算机存储;信息;预算控制;

前言

目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管路会计电算化,完整会计意义上的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据有原始凭证,记账凭证,账簿,在结合其他数据形成管理数据库,经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测,决策依据,然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。

1 会计电算化的发展现状

1.1国外会计电算化的发展现状

决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,已进行管理控制,计划和分析并制定高高管理层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制,计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已经进入了决策支持系统的开发和应用阶段。

国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统,供货发票系统;面向人事管理雇员住处系统,工资系统,劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统,支票核对系统;面向财务管理的财务报表系统,年度财务会计计划系统和预算控制系统等。

1.2我国会计电算化的发展现状

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已30多年,基本上经历了俩个发展阶段,即70年代末至80年代末的缓慢的自发发展阶段。

目前我国已初步形成了会计软件也有200多个,据2002年底财政部调查开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的20%左右,但地区,部门行业之间发展很不平衡,有的地区和部门已经达50%以上,可有的才刚刚开始会计电算化工作。在以开展会计电算化的工作单位中,大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资,账务,报表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工作是实现的会计电算化并彻底甩掉会计手工记账。

2 影响我国会计电算化发展的因素

2.1单位会计电算化管理不完善

会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理,使用操作管理,维护管

理,档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因为会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员,系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作:在维护管理方面没有维护制度,维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等,在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度的要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。

2.2缺乏复合型人才

即懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在人员素质偏低的问题:会计人员不会操作计算机,计算机专业的会计人员会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,俩方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。

2.3商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突

一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件,但是随着经济的发展,企业的业务不断增多,原本购买的财务软件已不在满足企业先行财务管理的需要,这种情况下或是升级已使用软件的版本或是将本单位的发展需求向原软件公司提出,希望能给予出针对性的解决,但当初购买软件时对其售后服务前考虑,另外由于市场的作用,软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户,因此企业很难与软件商达成共识。

2.4会计电算化信息资源不能共享

很多会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门和人事,仓库,生产等部门之间的资源共享,从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能从分利用网络,有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递,储存,网上开票等;又忽视了网络信息传递方便,快捷的功能,没有利用互联网来揭露财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也决定了个软件之间很难对同一数据进行解读,转移。

2.5会计电算化涉及范围的局限性

目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管路会计电算化,完整会计意义上的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据有原始凭证,记账凭证,账簿,在结合其他数据形成管理数据库,经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测,决策依据,然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。

2.6电算化审计需要进一步加强

各类审计组织在审计过程中极少实施计算机铺助技术,大多采用手工方式操作。首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术;其次是审计软件开发速度较慢;三是审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。最后,由于电算化会计系统的脆弱性,如不可预计的环境灾害,计算机硬件或软件的失灵,人为无意的差错或有意的舞弊等,都可能给系统造成无可预计的灾害,也无疑给审计工作带来困难,加大了审计的风险。

2.7会计软件智能化问题

企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有的信息,企业的经营活动是一个动态系统,其运行结果与系统内外的数不清的因数有关,特别是国家的经济政策,市场的

及时变化,人们的消费心理对企业的决策有这很大的影响,但他们有事不可预测的,面对这样的情形,目前的电算化会计信息系统还无能为力。如何将这些因素对系统的影响降到最低,是提高决策支持系统智能的关键。随着管理会计电算化的发展,财务软件智能化必将提到这议事日程上来。

2.8网络环境下电算化系统的内容控制出现新问题

2.8.1难以避免非法侵扰

网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰,一旦发生将造成巨大的损失;

2.8.2电子商务给内部控制出难题

随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,但真到目前相应的技术和法规尚不完善,给系统的内部控制带来困难。

2.8.3内部稽核难度加大

企业可能会担心相关内部资料暴露于外,影响其竞争能力,稽核技术复杂,会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作;稽核将大幅增加查核所需要的时间与成本;

3 解决影响我国会计电算化发展因素的对策

3.1 加强会计电算化的管理

必须完善会计电算化的配套法规鉴于财务服务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性,安全性等普通要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。

3.2原始凭证电子化

单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能实时地进入企业会计系统,从而大大促进了财务核算和管理的速度和效率。因此,电子凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。

3.3实现全面会计电算化

使会计电算化由核算模式向管理模式转变会计软件商品化通用化比较困难,只能有针对性的开发研究。但是,管理会计电算化是以财务会计电算化为基础的,因为他们的数据同源,财务会计电算化能为管理会计电算化提供所需要的财会信息。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,这样才能促进管理会计在企业中的推广应用,真正实现会计的核算职能,管理职能和控制职能,同时也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

3.4发展电算化会计与电算化审计二者相互配合

共同发展特别在网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象,审计技术,审计业务上,应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术,通信技术,信息处理技术),对网络时代审计创新进行全方位的开阔,以保证与电算化会计的发展同步。

4 会计电算化必须适应互联网时代的发展趋势

4.1理论冲击:互联网对传统会计理论的影响

传统会计理论建立在一些列假设的基础上,即会计主体假设,持续经营假设,会计分期假设和货币计量假设。传统会计的四个假设适应传统社会环境,并为会计实践检验,

证明了其合理性,但是,在互联网走进现代人们的日常生活,并充斥于社会经济活动的各个方面时,以前会计假设所依据的社会环境发生了巨大的变革,在新的社会经济环境下,四个会计假设都面临挑战。

4.1.1对会计主体假设的影响

会计主体又称会计个体。指会计工作特定的空间范围,它为确定特定企业所掌握的经济资源和进行的经济业务提供了基础,从而也为规定有关记录和报表所涉及的范围提供了基础。这个个体是有形的实体。面网络公司存在于网络计算机之中,它是一种临时结盟体,没有固定的形态,也没有确定的空间范围。网络公司是一个虚拟公司,它可以由各个互相独立的公司,将其中密切联系的业务划分出来,经过整合,重组而形成,同时也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司,甚至经常解散或从新构建。因此,企业在网络空间中非常灵活,会计主体变化频繁,传统会计主体在这种条件下已失去意义。如何在互联网络环境中对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正是网络会计无法回避的问题。

4.1.2对会计分期假设的影响

会计分期假设,指为了在会计主体终止之前,能够像夸奖信息的要求者即使提供会计主体的财务状况和经营成果信息,人为地将会计主体持续不断的经营过程按照一定的时间间隔分割开来,形成一个个的会计期间。计算机网络的采用,可以使一笔交易在瞬间完成,网络公司可能在某项交易完成后立即解散。换言之,网络公司因某种业务或交易而成立,因为某种业务交易完成而终止,其存续的时间长度伸缩性很强,在存在时间长短具有不确定性的情况下,尤其是在存在时间很短的情况下,要人为地进行分割,不仅是一件很困难的事情,而且其实际意义也不大。与此相应,在会计分期假设下的成本,费用的分配和摊销,在网络会计中必要性有多大,值得进一步探讨。

4.1.3对货币计量假设的影响

货币计量假设,指会计核算以货币作为计量单位的最小单位。尽管会计数据不只限于货币单位,但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。货币计量假设有两成含义:第一,货币是众多计量单位中最好的计量单位;第二,货币价值稳定不变。网络会计不会对货币计量假设造成大的冲击,互联网对这一假设的用项主要表现为由于互联网出现了时间和空间的限制,不同货币之间的交易便得非常之容易,尤其是在通过互联网进行跨国金融工具交易时,在传统会计中尚未得到很好解决的外币会计,在网络会计中是否有可能寻找到更好的计量单位?

4.2实务变革

互联网对传统会计实务的影响。网络会计对传统会计实务的影响十分广泛,例如权责发生制,历史成本,财务报告,会计职能,会计模式,会计核算手段等方面会受到一定的影响

4.2.1网络会计对历史成本原则的影响

历史成本原则是传统会计的一个重要的原则,指会计人员在进行资产计价时并不考虑资产的现实成本或变现价值。而是根据他的原始购置成本计价。因此,在会计记录和会计报表上所反映的是资产成本。历史成本由于客观,可靠,可核而得到普遍采用。但是,历史成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性,在通货膨胀条件下,它享受到了来自各个方面的尖锐批评。在互联网环境下,这一原则将受到更多的冲击。首先,网络公司的交易对象大多是存在活跃市场的商品或金融工具,其市场价格拨动频繁,历史成本信息不能公允地反映其财务状况和经营成果,与会计信息使用者决策相关性弱:第二,网络公司的解散可能经常发生,并且从成立到解散可能只有较短甚至很短的时间,在这种情况下,尽管历史成本计价的时点相聚不远。但此时已属非常持续经营阶段,历史成

本不能反映公司的现金流量信息;第三,历史成本是一种静态的计量属性,它对网络公司经营业绩的反映是滞后的,公司管理当局无法根据市场变化及时调整经营策略,会计为企业提供决策支持的职能无法发挥出来。

4.2.2网络会计对会计报告的影响

财务报告由财务报表和附表,附注组成,包括定期报告和重大事项报告。财务报表提供可以用货币计量的经营信息。在传统财务会计中,财务报表提供可以用货币计量的经营信息。在传统财务会计中,财务报表是财务报告的核心;附表,附注提供报表以外货币性信息和使得会计数据的收集,加工,处理都可以适时的进行,不仅迅捷,而且可以双向交流财务信息的及时性得到极大的提高。甚至报表阅读者可以根据自身的需要,以财务会计的原始数据为基础,进行加工,获得更深入的信息。另一方面,互联网是提高科技的产物,并将日益成为人类经济生活中不可缺少的一部分。在以知识尤其是高科技为基础的知识经济社会,财务报告中包含的人力资源,环境保护等信息重要性迅速提高,以附表,附注形式披露的信息不再知识会计报表的补充,以前并不重要的信息或受成本效益原则约束无法披露的信息,都是必须进行较大的变革

4.3网络环境下电算化系统内控的新问题

4.3.1很难免非法侵扰

网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到得,除非他们在物理上断开连接。因此,网路下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。

4.3.2电子商务内部控制出难题

随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加的普遍,可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式,这加强了企业对网上公正机构的依赖。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善,这也给系统内部造成困难。

4.3.3内部稽核难度加大

诺要信息系统进行审核,则必须克服下列几项问题:企业可能会担心相关内容资料暴露于外,影响其竞争能力:;稽核必须运用更复杂的查核技术,会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力,定能胜任此项工作;稽核将大幅度增加查核所需的时间与成本。

4.3.4网络环境下无形资产转移难以控制

知识经济形成后:会计控制的客体发生了变化,由部分有形资产转移到了无形资产。实务经济形态中的各种有形资产是一种动态资产,如人力资产的转移无需借助外界力量即可发生,在利益机制的驱使下在网上很容易转移。

综上,随着网络技术的逐渐成熟与完善,会计信息系统的内部控制体系将发生深刻的变化。只有清楚地意识到这些变化,才能适应到社会的发展,建立完备的,暂新的会计体系。今年来,企业利用互联网推广电子商务,已成为全球性商业发展的重要趋势之一,专业人员(例如:会计师,会计人员,稽核人员等)如何体察此种趋势,培养相关的能力已掌握机会,发挥专业服务功能,应是值得重视的课题,从内部稽核及外部审计的角度,探讨网络技术对于企业交易处理流程及内部控制制度的冲击与影响具有深远的意义。

4.4网上环境下电算化系统内部控制的完善

4.4.1网上公证曲三方牵制的形成

由于网络环境下原始凭证应然用数字方式进行储存,所以不能像手工系统那样对每一张凭证痕迹检验。可是利用网络所持有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,我们可以实现原始交易凭证的第三方监控,即网上公证。比如每一家企业都在互联网认

证领取数字签名认证和私有密钥。当业务发生时,一方将单据传到认证机构领取数字签名认证和私有密钥。当业务发生时,一方将单据传到认证机构由认证机构确认并将经过数字签名的加密凭证与未加密凭证同时转发给另一方。这样就得到了一笔确实经过双方认可的交易。而单独某一方面因无法获得另一方的数字签名和私有密钥,不可能伪造交易凭证。同时,该凭证以加密和未加密俩种形式储存于企业的数据数据库中,会计人员只有可能修改其未加密的那一份。这样一旦审计人员或主管人员对某笔业务产生怀疑,只需要加密凭证提交客户和认证机构其解密并加以对照即可。

4.4.2监控与操作的分离实现了系统内部的有效牵制

从前一部分的分析可以看出,电算化会计系统下的内部牵制没有手工系统完善。但是从另一个角度看,手工系统下的多方面牵制也不是一个成熟的牵制方法,只是通过多人的重复劳动实现牵制。因此这种传统的牵制手段已不能适应电算化会计系统的要求,必须找到能够充分利用网络实时高效的特点的方法。一个比较有效的办法是在电算化系统内分出操作与监控俩个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行账务处理时,其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上,由监控人员进行即时或定期审查,一旦出现数据不一致便进行深入调查。这样明确了岗位的划分,实现了有效的牵制。

4.4.3在测试的实现使软件内部的漏洞能够得到及时的解决

对于计算机软件来说,其内部错误或不足是无法避免的。因此其解决办法只有俩个:一是在开发过程中加强交流,充分测试;二是在发现问题后及时解决。而在单机系统下,用户与软件供应商之间由于空间,时间的影响无法进行充分的交流,降低了系统内部的可依赖性。但是在网路时代,即使万里之隔也可以在几秒钟之内建立连接,进行实时高效的通讯或软件传输,这给解决上述问题带来了方便。比如在开发时期用户可以随时向供应商提出最新的要求或意见,同样,开发商也可以及时把刚修正的软件传送给用户进行测试,大大提高了软件质量开发速度,同样在使用过程中,开发商可以通过网络对用户的系统进行定期的在线测试,一旦发现问题可以及时通知用户并进行在线升级,把BUG存在的时间控制在最短,提高系统健壮性。

5 会计电算化未来的发展

电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。

5.1 普遍获得推广或广泛应用

大范围的信息处理网络得以建立电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时随之网路技术的发展,大范围的会计信息处理网络也将建立。

5.2信息处理和分析专业化,智能化

由于信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,具备多方面的知识,而且具有较高的成本,因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门,将会逐渐出现。此外,随着智能电子技术的发展,信息处理也会朝着智能化发展

5.3会计变革,推动电算化会计完善和发展

一定意义上来讲,电算化会计产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题,新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计,工作组织,信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看,这些影响只是渐进性的,但从长期看,随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课

题将不断出现,如:信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;俩个会计理论和方法而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。

参考文献

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会计电算化系统初始化问题研究会计毕业.doc

会计电算化系统初始化问题研究会计毕业 1.系统参数的设置 系统参数的设置即建立起符合本单位核算要求的账套信息,如确定账套名称,记账本位币,记账方法,企业核算类型,单位信息,会计期间,账套结账时间等。另外还要做好用户管理工作,也就是操作员管理,包括操作员岗位设置,岗位分工,权限分配和口令设置。 2.会计科目设置 账务系统中广泛应用代码,科目的设置主要是代码的设置。建账时要将收集到的会计科目加入账务系统,建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总账科目,也就是一级会计科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。第四段表示四级会计科目。如果会计科目编码级次为4-2-2-2则表示一级会计科目(总分类)会计科目编码是四位的,在会计科目编码级次为4-2-2-2的设置下,一级科目编码为四位,二级、三级、四级各两位。在此编码级次下,某家电企业“库存商品”会计科目编码可以设置为“级次1,科目编码1243,科目名称-库存商品”,“级次2,科目编码124301,科目名称-彩电”,“级次3,科目编码12430101,科目名称-液晶”,“级次4,科目编码1243010101,科目名称-32寸”。在设置会计科目时需要注意以下问题:(1)科目设置要规范。在设定一级科目编码时必须符合财

政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的规范系统性和统一性。要保证每一个代码对应于一个会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。 (2)科目的设置要具有明晰性。在满足管理要求和适应计算机处理的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高录入凭证的速度。 (3)科目设置要有扩展性。一旦系统初始化完成,新增加科目就局限在一定的范围内进行,只有来年再建新账时,才能得到修补。所以,在科目编码时,至少要考虑到本会计年度内科目编码的扩展性,以免在以后的核算工作中出现科目无法增加的麻烦。 3.数据的设置 完成科目设置后,即可将各科目余额输入系统。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如账务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。严把数据录入关,在机制账中,记账,汇总,试算平衡,对账,编制报表等一系列工作会由计算机根据录入的凭证和设置的公式完成。因此,数据录入和审核是电算系统中的关键环节。建账后要先录入期初余额的发生额,经试算平,确保各账户余额与手工余额相等后方可录入凭证,凭证录入时要特别注意明细科目,借贷方向,

论会计电算化的发展现状和趋势分析修订版

论会计电算化的发展现 状和趋势分析 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

论会计电算化的发展现状和趋势分析 作者:秦育红来源: 摘要:会计电算化已经使广大会计人员切身体会到它在信息处理方面的精确性和效率。而计算机技术、网络技术、远程通讯技术的迅猛发展及应用,将会对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的传统会计学科形成最为直接、最为深刻和最为广泛的革命;将形成对会计系统结构、会计方法、会计实务等多方面全方位的挑战。 关键词:会计电算化;管理信息系统;会计改革;发展趋势 1 国外会计电算化的发展现状 国外会计电算化的发展经历了四个阶段:单项会计核算业务电算化;会计综合数据处理的全部电算化;建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。 决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。 国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。 2 我国会计电算化的发展现状

浅析会计电算化建设现状及对策

浅析会计电算化建设现状及对策 发表时间:2019-11-15T15:52:08.577Z 来源:《基层建设》2019年第24期作者:钟馨宇李文琛陈珺洁 [导读] 摘要:会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,会计电算化的应用很大程度上提高了工作人员的办事效率,也提高了会计工作的质量,因此,我国对会计电算化的要求也越来越高。 湖南女子学院湖南省长沙市 410000 摘要:会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称,会计电算化的应用很大程度上提高了工作人员的办事效率,也提高了会计工作的质量,因此,我国对会计电算化的要求也越来越高。本文就会计电算化进行探讨,分析会计电算化现状并提出对策,预测会计电算化的发展趋势。 关键词:会计电算化;建设现状;对策 1、引言 随着我国信息技术的快速发展,会计电算化步入了创新发展的轨道,不仅得到了广泛应用,而且也已经朝着信息化、网络化、智能化的方向发展,但目前仍然存在诸多不到位的方面。本文对我国会计电算化发展问题进行了研究,在简要分析我国会计电算化发展现状的基础上,重点就如何推动我国会计电算化科学发展提出了一些有针对性的对策。 2、会计电算化在实际应用中存在的问题 会计电算化是当代各行各业针对财务管理以及信息整理的一项关键技术,能够很好地整理与分析本单位财务以及经济发展现状。正是因为会计电算化在本单位经济管理方面发挥着至关重要的地位,才使高层人员对本单位的财务现状以及未来发展前景有一定的数据经济了解。会计电算化在实际运用中会遇到很多问题,需要得到各行业的高度重视,并做出相应措施,减少会计电算化在实际运用中面临的风险。 2.1会计电算化设计内部系统存在一定缺陷 会计电算化是由本单位财务管理人员和计算机数据技术人员合作的产物,涉及财务管理人员和计算机技术人员之间的信息沟通问题。反观当下各行业的财务管理现状可以发现,很多财务人员对计算机基本知识缺乏了解,同时,计算机技术人员对于财务方面的专业知识也处于模糊的灰色地带,导致企业在财务与计算机技术合作过程中,存在一定的信息差。双方不能够很好地进行信息交流,使会计电算化信息资源存在一定误差以及时间上的延误,导致会计电算化发展滞后,使本单位财务管理可能存在一定的经济隐患,甚至使本单位利益受到很大损失。会计电算化运行的内部系统存在一定的矛盾性,这也是内部系统缺陷的表现。 2.2数据的连续性错误以及存储媒介的局限性 在经济还没有得到迅速发展的时代,不同的技术人员进行归纳整理以及分析财务管理工作不同。职能分类可以比较直观、合理地检测与输入财务信息,将各个职能的信息进行合并与整理,可以减少数据之间的出入及漏洞。但是,会计电算化是会计与计算机结合的一个产物,所有数据都由计算机系统统一整理,一旦其中存在一定错误,就会使整个系统的信息资源出现错误。由于会计电算化的信息储存媒介是各种硬盘软件,如果使用人员在技术等某一方面出现疏忽,就无法及时保存有效信息,导致各种重要的信息瞬间消失,从而导致财务丢失重要的经济信息资源,这也是会计电算化在实际运用过程中存在的问题以及面临的风险。 2.3系统的安全性与保密性存在风险 经济发展决定上层建筑,对于一个国家来说,经济是一个社会发展的重要因素。对于各行业来说,财务管理的发展同样是本单位能够持续发展的一个关键命脉所在。因此,每一个行业中的财务信息都处于绝对保密状态。但是,会计电算化快速发展,很多行业的财务信息在计算机中被不法分子非法入侵并盗取;本单位的财务管理人员,由于没有受到良好的职业道德教育,或者只追求眼前一时的个人利益,主动将本单位的财务信息授予他人,损害本单位的经济利益,从而使本单位经济受到损失,财务信息暴露,很难拥有持续发展能力继续维持本单位财务工作有序进行。 3、针对会计电算化在实际应用中存在问题的改进方法 3.1完善内部控制 在21世纪,大数据、计算机技术迅速发展,行业经济发展与网络经济技术相联系。各行业如果想更好地利用会计电算化,就应该加大完善内部管理的力度。第一,会计电算化的发展以财务人员和信息技术人员之间的交流合作为基础,应该针对本单位财务人员以及信息技术人员进行技能上的交流与合作,提高财务人员对计算机技术的熟悉程度,同时,计算机技术人员应学习财务知识,保证财务人员和信息技术人员在信息交流方面不会存在阻碍,使会计电算化在实际应用中,避免一些信息交叉障碍,促进财务工作良性发展。一些财务信息管理在会计电算化运行中可能存在一些保存媒介以及输入错误的风险,因此,针对这方面存在的风险,企业应制定及时有效的措施进行保护。首先,加大对财务管理人员以及信息技术开发人员的信息技术培训,不管是财务人员还是信息技术管理人员,都要了解财务信息的管理以及保密工作。第二,加大对财务人员以及信息技术人员的职业道德培训。随着现代社会经济的不断发展,各行业之间的竞争更多是在避免信息泄露以及保护信息安全方面。因此,企业应该加大对本单位人员的职业道德培训,只有财务人员增强了本单位的使命感,才能够更好地保护本单位的财务信息,增强市场竞争力,促进经济不断发展。 3.2创新会计电算化发展技术 传统会计电算化主要依托计算机技术。但在当前信息技术快速发展的新形势下,会计电算化要将现代信息技术作为重要依托,特别是要将网络技术、电信技术、信息技术等进行融合应用,最大限度提升会计电算化的应用能力。因而,会计电算化在未来的发展过程中,必将朝着技术创新的方向发展。这就要求企业在应用会计电算化的过程中,把构建系统完备、功能强大的技术支撑体系作为重中之重,利用现代信息技术,将会计电算化与企业采购、生产、营销、投资、融资、决策等紧密结合起来,比如将会计电算化与电子商务紧密结合起来,使会计电算化朝着在线办公、移动办公、电子单据、电子货币、网页数据的方向发展。更为重要的是,企业要善于运用“互联网+”思维和“大数据”思维开展会计电算化工作,推动数据化和共享性建设,比如加强与供应商、经销商以及税务部门的合作,按照“金税三期”平台的要求,推动会计电算化系统平台建设。 3.3建立合理的电算化审计系统 审计人员应该提前了解与分析不同时期的审计系统,在进行下一次新的审计工作前,提前了解以往审计工作系统的相关工作程序和工

会计电算化发展中存在的问题及对策

会计电算化发展中存在的问题及对策 [摘要]随着经济的发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚,在发展的过程中产生了许多新问题,文章就会计电算中存在的问题及对策作初浅探讨。 [关键词]会计电算化;问题;对策 自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件,有更多的企业使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发,此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。 一、会计电算化在我国的发展现状 (一)单位会计电算化管理制度不完善 会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。 (二)会计原始凭证仍是纸张数据 目前,大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。 (三)缺乏复合型人才

会计电算化在公司中的重要性问题研究.doc

会计电算化在企业中的重要性问题研究- 众所周知,由于传统的财务管理方式缺少信息化技术的有力支持,无法实现财务与业务系统之间信息联通,使企业的财务管理过程和生产经营业务的开展缺少必要的联系,进而相互孤立,不利于企业建立有效的管理。鉴于现状,传统的财务管理方式已经无法适应当今社会的主流需求,更不能满足现代企业管理的需要。在20 世纪70 年代中后期,我国会计电算化刚刚开始出现,很多企业都比较陌生,虽然我国会计电算化起步较晚,但是在历经30 年的磨练后,从单一到全面,由简单到复杂,我国财务管理系统得到了长足的发展,其取得的成绩有目共睹。会计电算化不仅实现了企业信息的有效互通,还大大提高了企业的核心竞争力,因此大面积普及会计电算化是提升我国企业竞争力的重要手段。 一、会计电算化概念解析 会计电算化是指:运用现代信息技术,将传统人工记账、算账、报账甚至审计工作都交由计算机进行数据处理的过程,是会计实务通过电子计算机操作化的简称。该技术的应用不仅实现了计算机代替人工运算,还将数据保存与信息共享等功能发挥到极致,是企业提高财会管理水平的有效途径,应该说会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。 二、我国自来水安装企业会计电算化的发展 我国部分偏远地区由于给水难度大,在房屋建造后依然还需要后期定制安装自来水,但是随着信息化的不断普及,自来水安装企业的技术和管理都得到了极大的加强,其中自来水安装企业的会计工作已经逐渐从70-80年代的人工作业逐渐向电算化开

始过渡,虽然在技术应急处理以及系统安全性等方面还有欠缺,但是会计电算化的主流趋势已悄然形成。 三、会计电算化的主要优势 (一)有效降低会计工作强度 众所周知,计算机的出现很好地解决了重复性工作的繁琐问题,降低了员工反复计算和多次核对的工作强度,正是基于这样的特点,随着计算机的不断普及,企业会计人员的电算化程度不断提高,并逐渐摒弃传统的手工作业。企业财务管理电算化的发展不仅有效降低了会计人员,由于计算失误所导致的工作错误,还大大提高了会计数据处理的实效性和准确性,极大地减轻会计人员的劳动强度。 (二)增进财务管理水平 在很大程度上,由于会计电算化的快速发展与大量普及,企业经营管理的整体水平得到了极大地改善,一般来讲企业重大决策往往受制于财务管理水平的限制,其会计人员整体水平决定了企业资金流的合理走向,资金流的走向是否合理是企业决策的关键环节,通过会计电算化可以非常清晰的察觉到企业发展的健康程度,而且还能将财务会计管理由事后管理,向事中控制、事先预测转变,大大降低了企业的风险。 (三)提高审计透明度 在传统会计工作模式下,财务审计工作一直以来都受制于虚假财务票据和数据信息的制约,如今随着会计电算化的普及,信息化数据代替了手写数据,这对审计工作的有效开展提供了技术保障,而且会计电算化的发展趋势也逐渐向更严密的程序设计、更便捷审计方向发展。 四、会计电算化在企业中的重要性

我国会计电算化的发展历程

我国会计电算化的发展历程 一、会计电算化概念 1.产生: 1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时是电子计算机信息技术在会计工作中的应用简称为“会计电算化”。 2.会计电算化的概念有狭义和广义之分。 狭义:是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用; 广义:是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。 3.发展: (1)会计核算电算化,是会计电算化的初级阶段,主是要运用计算机代替手工核算,完成日常会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括:设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。 (2)会计管理电算化,是在会计核算电算化的基础上发展起来的。主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。 (3)会计决策支持系统,包括生产决策、销售决策、财务决策等。决策支持系统是一种辅助决策人员进行决策的系统,它不是代替人决策,而是以现代信息技术为手段,为决策者提供所需的各类信息,提供种种科学方法和数学模型,帮助决策者能够选择到最佳方案,以减少或避免决策失误,降低决策风险。 (4)网络财务,是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理系统。网络财务是电子商务的重要组成部分,它必须提供从财务上整合实现企业电子商务的各项功能。 它的功能有:实现网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖等,支持远程报账、远程查账、远程审计、网上支付、网上催账、网上报兑、网上报关等。 二、会计电算化作用 1.提高了会计数据处理的实效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。 会计人员可以从繁重的记账、算账、报账中解脱出来,凭借计算机的自动化处理,能及时完成各项会计核算任务。这极大地提高了会计人员的工作效率。减轻了劳动强度。 2.提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。 3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。 三、会计电算化管理体制 1.管理主体:财政部、地方各级财政部门 我国的会计电算化管理体制是,财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制

浅谈会计电算化的现状及对策

论会计电算化的现状及国际国内的发展趋势 当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策,并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况,利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果,参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量,评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计算机信息系统的设计、实施、评价和使用。 一、我国会计电算化的总体发展趋势 自上世纪90年代以来,会计电算化取得了长足的发展。电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算,进而到具有人工智能的会计管理信息系统,同时会计电算化由单用户操作发展到网络环境。 我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。 二、会计电算化存在的风险 1.财务软件配置中存在的风险 财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。在实际配置中安全隐患随处可见。 (1)购买方式。目前许多单位在购买软件时,往往喜欢买最先进的产品,而忽视了企业自身的情况和需要。 (2)开发方式。实际研制中常出现一些致命问题:系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求,可行性分析报告不符合实际,导致开发出的软件质量下降,安全系数降低。 2.实际操作中存在的风险 有些单位却把系统的密码在财务科完全公开,还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码,另外还有因操作制度不完善,权限管理不严密,安全措施不全面,缺乏有效的监督而导致玩忽职守的现象时有发生。 3.计算机维护过程中存在的风险 由于计算机技术的迅速发展,利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化,发现问题不易查找线索等几个特征,其技术手段也高于防范措施。

第一节会计电算化的起源与发展

第一节会计电算化的起源与发展 一、会计电算化的概念 会计电算化概念有广义和狭义之分,狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 二、会计电算化发展概况 (一)国外会计电算化发展概况 1.国外会计电算化的发展主要经历了单项处理阶段、综合处理阶段、管理信息系统阶段,目前正朝着决策支持系统方向发展。 (1)单项处理阶段 利用计算机代替人工成批处理大量数据。基本特征是:程序简单,程序和数据相互不独立,无数据管理。如早期的固定资产核算、工资核算等。

(2)综合处理阶段 利用计算机对某一管理子系统进行核算。基本特征是:程序已构成一个系统,以文件来实现一定的数据管理,程序和数据相互独立,使用比较灵活。如工资核算与账务处理等一起构成会计核算系统。 (3)管理信息系统处理阶段 利用计算机对整个管理系统的信息进行处理,统一处理和调节信息流程。基本特征是:以文件或数据库作为数据管理的软件支持,数据共享度提高,容量增大。此时将会计系统开发成为具有管理功能的软件且与其他管理子系统有机结合形成完整的管理信息系统。 (4)决策支持系统处理阶段 在管理信息系统的基础上,建立了完整的数据管理系统和数据模型库,为决策者提供决策方案。其基本特征是:数据冗余度减到最小,数据可以无限扩张,有分布式终端,构造网络。如管理信息系统、各种经济模型处理等。 从以上分析我们可以看出,在会计电算化发展历程中,只有从管理信息系统处理阶段开始才可以说是真正意义上的会计电算化了,在此之前只能说是会计数据的电子处理阶段。而后的阶段则可以说是会计电算化的发展趋势了。

会计电算化对传统会计职能的影响研究

会计电算化对传统会计职能的影响研究 目录 第一章、会计电算化的职能与传统会计的职能 会计电算化的职能 传统会计职能 反应职能 监督职能 参与经营决策 第二章、会计电算化对传统会计职能的影响及其表现 记账规则出现了根本性的变化 账务在处理过程中的处理程序发生了变化 对会计核算原则的影响 对实际成本原则的影响 对权责发生制的影响 内部控制发生了变化 内部控制的范围扩大 内部控制制度发生了变化 数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响 内部控制的形式和重点发生了变化 网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题 第三章、我国会计电算化的发展中存在的主要问题 对会计电算化的认识较浅 财会人员计算机专业知识欠缺 电算化所用财务软件不规范,等同于“仿真手工” 会计电算化制度不完善

软件开发技术相对比较落后,造成数据的兼容性差,系统的安全性得不到保障 缺乏合格的会计电算化的专业人才 第四章、电算化会计未来发展趋势展望 电算化将能有效提高会计核算的准确性、更有效预防造假及舞弊现象 电算化将获得普及和应用,网络会计将会成为电算化会计的发展新趋 信息处理和分析专业化、智能化 电算化有效的将核算会计与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善 货币计量假设 第五章、小结 致谢 参考文献 摘要 在经济全球化的今天,会计电算化成为了会计行业的主要计算模式。会计电算化发展到现在,已经不是单纯的会计和计算机的简单结合,而已经发展成为了一门以会计学、企业管理、信息技术等学科相结合之后产生的综合性学科。其实质是将当代的信息技术运用到会计工作当中,用计算机代替原始的人工记账、报账与算账,以提高企业的财务管理水平,最终实现会计行业的现代化。本文主要阐述会计电算化在行业中的实施对传统会计职能的影响。 关键词:会计电算化;传统会计;会计职能

会计电算化的发展历程

会计电算化的发展历程 1. 会计电算化的发展历程? 答:计算机于1946年诞生在美国,再0世纪50年代起被一些工业发达的国家用于会计领域。1954年0月美国通用电气公司第一次利用计算机计算职工工资,引起了会计处理技术的变革。起初的处理内容仅限于工资计算、库存材料的收发核算等一些数据处理量大、计算简单而又重复次数多的经济业务.它通过模拟手工会计核算形式,代替了部分手工劳动,提高了某些劳动强度较大的工作效率。 20世纪50年代中期60年代,随着人们越来越多地利用计算机对会计数据进行综合处理,系统地提供经济分析、决策所需要的会计信息,手工簿记系统逐渐被电算会计化信息系统而取代.这个时代的会计电算化的特点是计算机几乎完成了手工簿记系统的全部业务,打破了手工方式下的一些常规结构,更重视数据的综合加工处理,并加强了内部管理。这一时期所开发的系统具有一定的反馈功能,为基层和中层管理提供了信息,但各种功能之间还未实现共享. 20世纪80年代,微电子技术蓬勃发展,微型计算机大批涌现,进入社会生活各个领域。信息革命逐渐成为新技术革命的标志和核心内容,人类进入信息社会。微型计算机不仅受到大,中型企业的欢迎,也得到小型企业的青睐。它促进各部门把小型机,微型机通信线路相互联结,形成计算机网络,提高了计算和处理数据的能力,取代了大型计算机。国际会计师联合会987年10月在日本东京召开了以”计算机在会计中的应用”为中心议题的第十三届世界会计师大会,成为计算机会计信息系统广泛普及的重要的标志。 20世纪90年代,随着计算机的飞速发展,计算机会计信息系统在国际上广泛普及。美国在这一领域步入了较高的发展阶段,始终处于国际最高水平.美国的会

会计电算化的现状及其发展趋势

会计电算化的现状及其发展趋势 随着电子信息产业的不断发展,会计电算化的现状及其发展趋势成为我们必须在意的问题,下面是小编为大家搜集整理的一篇探究会计电算化发展趋势的论文范文,欢迎阅读查看。 摘要会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重***,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 关键词:会计电算化;现状;发展趋势 引言 当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策,并且取得显着的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况,利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果,参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量,评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用 1 会计电算化概念及内容

1.1会计电算化主要内容 狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。 广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 1.2会计电算化的作用 1.2.1提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。 1.2.2提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础 1.2.3推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展

会计电算化存在的问题与对策研究

会计电算化存在的问题与对策研究 一、会计电算化面临的主要问题 (一)未能认识到会计电算化的重要性 现阶段,很多的企业尚未对会计电算化的重要性有一个清晰的认知。一方面,很多企业的领导仅仅认为会计电算化只是对传统的会计核算工具的改变,未能正确认识到会计电算化对于会计职能、管理流程等多方面的影响,因此在企业中对于会计电算化的推行不够重视,或者简单将其作为树立企业形象的途径而已。另一方面,在具体应用会计电算化的时候,很多未能系统梳理手工会计系统,更别说对会计信息系统按照企业具体状况进行有效设置和调整。这些现象的存在使得企业员工也未能关注到会计电算化的重要性,仅仅认为其只是代替手工核算而已。 (二)会计电算化相关制度尚不完善 会计电算化的有效开展需要借助一定的设备以及软件系统,这势必增加会计人员以及操作人员的工作难度,同时也需要一定的管理制度来予以有效的引导。然而企业实践中,针对会计软件的使用制度寥寥无几,甚至在很多企业连一套严格的会计管理制度尚未建立。使得会计电算化的有效开展严重受阻,整体发展速度滞缓。 (三)会计电算化复合型专业性人才相对缺少 目前企业中从事会计电算化的操作人员,大部分来自于过去的手工会计或者出纳,仅仅只是短期培训便上岗操作。这些人员通常只会简

单的操作财务软件,而对于计算机的维护知识知之甚少,甚至完全不懂,一旦计算机系统出现问题,便无法继续开展工作,需要专门的计算机维护人员进行处理后才能继续工作。而对于大部分的计算机专业人员来说,他们虽然精通于计算机系统的应用,但是对于财务知识的了解却并不是很多。因此这就使得企业中既懂财务又懂计算机的复合型人才十分稀缺。加之计算机技术的不断发展,会计电算化对于操作人员的计算机水平要求也相应提高,这都使得企业很难兼具复合型的专业人才。 (四)会计电算化系统的安全性及保密性存有风险 会计电算化是网络信息时代的重要产物,其在日常运行过程中,面临的最为突出问题就是网络安全问题。由于网络基础上的会计信息系统极为容易遭受黑客的攻击或者是病毒的侵扰。一旦企业会计信息系统遭受攻击,其所带来的危害和影响是难以预估的。因此亟待提升会计电算化系统的安全性和保密性。 二、加快会计电算化发展水平的有效对策 (一)正确认识到会计电算化的重要性 一方面,企业管理人员必须高度重视到会计电算化对于企业的积极作用,并在企业内部开展广泛的宣传,为企业会计电算化的有效落实营造良好的环境。另一方面,企业财务部门应科学制定会计人员的聘用以及考核的新标准。要求企业招聘的会计人员是经过会计电算化专业培训的合格人员,这样才能确保会计电算化工作的全面开展。(二)建立健全相应的管理制度

试论我国会计电算化的现状及发展趋势展望

试论我国会计电算化的现状及发展趋势展望 摘要:简单阐述我国会计电算化的现状及对未来发展趋势的一些展望。 关键词:会计电算化;现状;展望 以微电子和信息技术为标志的第四次科技革命将人类社会开发和应用的是部分会计核算子系统,其中尤以工资、帐务、报带进了崭新的“信息时代”,而“会计”这一人类古老的经济活动表子系统为主,单机应用为主,只有很少的单位全部会计核算工在信息技术的推动下,经历了翻天覆地的变化,使会计工作从传作实现电算化并彻底甩掉手工记账。 统的手工做账发展成了便捷、高效的会计电算化。迅猛发展的会电算化会计提高了信息处理效率,但功能等同于“仿真计电算化使广大会计人员从传统繁重的手工记录、计量中解放手工” 出来投入到更高层的信息处理和经济决策活动中。我国的会计会计电算化软件从很大程度上将会计人员从繁重的传统手电算化工作从20世纪70年代末期开始,至今已近30年,基本工做账中解放出来,这对于会计的发展来说是一个巨大的颈上经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末的“缓慢的自部,但是目前的电算化会计很大程度上是仿真手工会计系发发展阶段” 和8O年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”;统,削弱了计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前目前我国已初步形成了会计软件产业。但我国的会计电算化工会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主作仍存在着这样那样的问题。要指标。从当前会计软件的发展现状来看,除了必须从系 一、我国会计电算化的发展现状 统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出我国会计电算化已初见规模,但发展水平参差不齐手工会计系统的所有方面。因此,从总体上说,这种系统的随着科技的高速发展,目前我国已初步形成了会计软件产产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用业,通过国家级评审的会计软件已达30多个,通过省级评审的现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而会计软件也有200多个;但是由于地区经济水平和科技水平发已;只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,展的差异,导致会计电算化的发展水平在各地区和行业之间的计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会发展很不平衡,有的地区和部门已达50%以上,可有的才刚刚开计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处始会计电算化工作。在已开展会计电算化的单位中,大部分单位理方面发挥计算机的优势。 “会计电算化系统”脱离“企业管理信息系统”而“孤军奋战” 目前的会计软件开发未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化,会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能。现在流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴,只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。现在,我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分,不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。 从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要。 在综合的企业MIS中,会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力,各业务子系统也应从财务子系统取得支持。 电算化所用财务软件不规范目前我国电算化所用的财务软件虽然取得了一定的发展,但是从适应经济活动发展方面来看,仍仔在着不少的不足,主要表现在如下几方面: 1.会计软件功能大同小异,仆发小足长期以来会计软件的心川i 爨局限在账筹、报表、T 资个模块上,对于其他针对较强的功能,l殳IJ,成本核算目前还没有很完善的系统能够适应同企业成今核算的具体安求 2.会计软件通用性差在我国会计电算化事业的发展过,迎用财务软什曾经起到不可替代的作用,但随着核算及决策支持发展,通门j型财务软件中也逐渐暴露 - 问题,如,存功能综合化的财务软件中,继续遵循通用性的设汁原!J{lj,会使系统变得非常庞朵二、解决当前会计电算化问题的措施 (一)加强复合型人才的培训拓宽渠道、培养人才是提高会计电算化人才素质的关键=婴进一步改革人才教育培养的相关制度,多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人/j 。相天的大rt1专院校,喧根据社会需要,及时调整专业设旨和培养方向,把握人才【场需求的发展趋势。为社会培养既懂汁算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软件和硬件的开发、改进、维护等问题,为会计电箅化的发展奠定坚实的基础。 (二)提高软件的智能化水平要提高软件的智能化水平,向会汁决策支持系统和会计专家系统方向发展。会计电算化的发展足由核算型到管理型最终到预测决策型。会汁决策是指根据会汁资料,使用会计模型,运用会‘分析方法对未米的q一产、经营活动的各种备选方案进行优选,从而达到事前决策的}1的。会计专家系统就指能模仿专家、并发挥同样作用的计算机会计息系统~ (三)加强从业人员的再教育要使会计电算化向着更7 JIl 能化、高效的方向发展,必须有一支能适应会计电算化发展的高素质会汁人才,这就对当前的从业人员提出如下要求:·是耍求会计人员

浅析会计电算化的现状与完善对策

毕业论文浅析会计电算化的现状与完善对策 学生姓名:楷体三号学号:楷体三号 函授站点:运城财专教学点(也是楷体三号) 专业:楷体三号 指导教师:楷体三号 2019年7月

浅析会计电算化的现状与完善对策 摘要:在世界的进步和中国地位不断提升的背景之下,当今会计的发展可谓势不可挡。电算化作为一种新型会计工作处理方法,它也称之为计算机会计,顾名思义,就是应在电脑上安装指定的会计软件,并在这个基础条件之上来完成会计工作。会计的电算化就是要把会计跟企业其他的资料配置到一块,对整个企业的管理进行合理的规划进而提高利润收入,让企业有效合理地管理供应链,需对资源进行合理应用并且十分有效进行配置,从而提高企业的工作效率和利润收入。然而现代会计电算化处于发展之中却遇到了某些困难,例如,电算化人才的匮乏,软件的单一化,区域会计发展的不平衡等问题,这不仅是不利于企业的盈利,更是阻碍国家实现中国梦的绊脚石。 本文将对会计电算化发展现状中所碰到的问题及发展所需要的对策做出一定的分析;在手工会计信息处理以及现代计算机应用在会计领域中的现状进行比较研究的之后,揭示现在会计工作中会计电算化所存在的某些问题,例如,基础管理工作的不足,人才的缺乏程度严重,软件不适应时代发展等等的问题。这些问题不解决的话就会影响会计市场的健康发展,有针对性地讲述行之有效的做法是十分有必要的。企业应当自觉遵守国家出台的政策,国家和企业就要相互配合,而且不论是哪个主体,都不可忽视人才的培养。 关键词:会计电算化;手工会计信息处理;现状;原因;问题

目录 1 绪论 (1) 2 会计电算化产生的影响 (1) 2.1会计电算化对会计工作产生的影响 (1) 2.2会计电算化对企业管理的影响 (2) 3 会计电算化现状中的问题及分析 (2) 3.1基础管理工作存在不足 (2) 3.2会计软件存在缺陷及漏洞 (2) 3.3专业人才存在稀缺现象 (3) 3.4认识存在局限性 (3) 4 治理会计电算化问题的对策 (4) 4.1国家的政策管理 (4) 4.2软件的开发 (4) 4.3人才的重视 (5) 4.4领导者的正确意识 (5) 5 结论 (6) 参考文献 (7) 致谢 (8)

会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题(终审稿)

会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

【最新资料,Word版,可自由编辑!】 浅谈会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题 [摘要] 会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,注重会计信息分析。应强化会计电算化理论研究,增长会计信息的安全性、体察性与档案管理工作,使会计电算化向更深层次发展。 [关键词] 会计电算化;会计实践;影响 随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。会计信息系统的长足发展,对会计工作产生了巨大影响,同时也出现许多问题。笔者仅就会计电算化系统的应用对会计实践的影响和需要解决的几个问题进行探讨。 一、会计电算化对会计实务的影响 会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计实务的影响主要表现在以下几个方面: 1改变了会计数据的处理方式和账务处理方式 实现会计工作电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。 2对会计组织机构及人员素质要求更高 实现会计电算化后,会计组织体制发生了很大的变化:一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据,把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等;另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工,不仅需要专业会计人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。 3将改革会计的内部控制制度

企业会计电算化存在的问题和对策 论文.doc

企业会计电算化存在的问题和对策 摘要:会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物。 关键词:企业 会计电算化 问题和对策 1 会计电算化中存在的问题 1.1 对会计电算化认识偏差

我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示,在美国,会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%~80%,中小型企业的普及率不及30%,并且分布极不平衡。在一些人看来,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。 1.2 政策与法规滞后 目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计

电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。 1.3 会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平 我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作,很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员,致使财务数字仍然是不会说话的“死”数,不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,距离企业的实际需要还有较大的距离。

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