《新网域名转出管理办法》

新网数码信息技术有限公司

代理商下终端客户域名转出管理办法

——V1.1

北京新网数码技术有限公司

2012年10月15日

目录

一总则 (3)

1制定目的 (3)

2适用范围 (3)

3 权责单位 (3)

4 监管单位 (3)

二域名转出规定 (3)

1.国际域名 (4)

2国内域名 (5)

3管理办法 (6)

一总则

1制定目的

近期新网因客户投诉转出问题而收到的ICANN警告数量猛增,我司为降低投诉警告数量,减轻客服部、分公司销售部门及产品部在处理客户转出请求及ICANN违规警告的工作量,故制定域名转出管理办法。

2适用范围

新网下各等级所有代理商均受此办法约束。

3 权责单位

①本办法制定、修改、废止的起草由产品部负责。

②本办法制定、修改、废止由产品部、销售管理部审议通过后执行。

4 监管单位

客服部和各分公司销售部门为本办法的监管单位。

二域名转出规定

因代理商为独立运营机构,故各代理商的转出流程有所不同,概括起来分为两步:受理转出申请和处理转出申请。具体操作流程由各代理商自行规定,但必须契合新网给出的流程要求。

因CNNIC规定国内域名转出必须留档纸质资料备查,故国际域名和国内域名的转出流程有差异,下面分开叙述。

1.国际域名

图 1:代理商转出国际域名流程示意图。

1.1受理转出申请

代理商必须开通供客户提交转出申请的通道,如服务热线、邮箱或网站入口等。

1.2 处理转出申请

为遵守ICANN规定,代理商处理申请的时间不可超过五个自然日,即自代理商接到转出申请到发出转移码的时间不可超过五个自然日,另要求各代理商不可在域名转出过程中向终端客户收取任何费用。

第一步,代理商审核转出申请。

主要审查该域名是否存在注册人争议及此转出是否为用户真实意愿。若审查过程中需要客户提交身份证明文件,须允许客户通过电子邮件方式提交。

第二步,代理商向客户发送转移码。

若申请审核通过,代理商在代理平台https://www.360docs.net/doc/0f11565535.html,中商品管理→售出商品管理→域名高级管理→转移注册商转出页面输入要转出的域名,

系统将转移码发送至域名的管理联系人邮箱。

若申请审核未通过,代理商须将原因及时通知客户,并将证据存档备查。

若客户对此有异议,代理商应详细为客户做出解释。

若客户无法登陆管理联系人邮箱获取转移码,代理商须配合客户修改联系人信息,不得以任何借口拒绝修改或收取费用。

新网的转移码有效期5天,若客户未及时联系新的注册商办理转出,代理商应客户要求须再次发送转移码,具体操作方法为:在商品管理→售出商品管

理→域名高级管理→注册商转出结果查询页面点击域名后方的取消转移按钮

后,在转移注册商转出页面再次提交转出申请即可。一次转出申请的有效期代

理商可自行酌定,超出有效期的申请不再向客户提供转移码,客户须从新提交

申请。

2国内域名

图 2代理商转出国内域名流程示意图。

2.1 受理转出申请

代理商必须开通供客户提交转出申请的通道,如服务热线、邮箱或网站入口。

2.2 处理转出申请

为遵守CNNIC规定,要求各代理商不可在域名转出过程中向终端客户收取任何费用。

第一步,代理商审核域名是否符合转出条件。

自收到转出申请起,代理商须在24小时内完成初审,将结果反馈给客户。

主要审查该域名是否存在注册人争议及此转出是否为用户真实意愿。若审查过

程中需要客户提交身份证明文件,须允许客户通过电子邮件方式提交。

第二步,代理商通知客户邮寄资料。

初审通过后,代理商请客户按照《国内域名注册商转出新网申请表》中的要求邮寄或递交资料至:北京市经济技术开发区地盛西路1号数码庄园B2区1

层新网客户服务部( 新网业务处理收 ) 邮编:100176。

若初审未通过,代理商须为客户详细解释原因,并将证据存档备查。

第三步,新网客服向客户发送转移码。

新网客服自签收邮件后三个工作日内完成下述工作。

资料审核合格的申请,客服向该域名所属代理商和分公司经理发送域名转出通知邮件,若对此域名转出有异议,代理商应于24小时内回复邮件说明情况,

若24小时未回复,客服向该域名注册联系人邮箱发送转移码,并通知代理商,

代理商须及时通知客户查收转移码办理转出。

资料审核不合格的申请,告知代理商原因,代理商须及时通知客户不合格原因并请客户再次邮寄资料。

若客户无法登陆注册联系人邮箱获取转移码,代理商须配合客户修改联系人信息,不得以任何借口拒绝修改或收取费用。

新网的转移码有效期5天,若客户在此期间未能完成转出,需再次获取转移码,代理商向新网客服提交申请可再次向客户发送转移码。一次转出申请的

有效期为三个月,超出有效期的申请不再向客户提供转移码,须要求客户从新

提交转出申请。

3管理办法

因代理商未按上述办法执行,使得客户投诉至ICANN的,我司对代理商做如下处理:

注:违反次数每年12月31日清零,计次周期为自然年。

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