事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决对策

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/0e12043696.html, 事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决对策

作者：陈妮

来源：《西部论丛》2019年第28期

摘要：随着科学技术的进步和现代化信息技术的高速发展，社会信息化、电子化和网络化必然导致事业单位档案管理信息化形式的出现。目前，我国事业单位档案管理信息化建设仍在探索阶段，其档案管理方式和手段仍存在诸多问题，如何采取有效措施完成档案管理信息化的建设与完善成为目前事业单位档案管理工作的重要课题和主要目标。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;策略研究

前言

大数据时代背景下，事业单位档案管理信息化的建设智有利于促进事业单位档案资源管理实现信息化转变。传统事业单位档案管理建立在人工管理与纸质档案的基础之上，由于其技术的滞后和自身物理属性的影响，对其管理存在诸多不便。而事业单位档案管理信息化的建设能够有效地解决这种档案管理方式所带来的不便性。事业单位只有不断改进、创新管理方式，利用信息化技术进行档案管理，才能更有效地提高其单位档案管理工作的效率。目前而言，如何采取有效措施完成事业单位档案管理信息化的建设，是目前事业单位档案管理信息化建设工作重点要考虑的课题和完成的目标。

一、事业单位档案管理信息化建设的重要性

事业单位档案管理信息化建设是事业单位档案管理模式的创新和改进。加快事业单位档案管理信息化建设有利于提高事业单位档案管理工作效率[1]，提升档案整理的准确性等好处。

并且，事业单位档案管理信息化促进了事业单位资料的管理保存朝着更加多元化趋势和发展。具体而言：

（一）提高工作效率。档案管理信息化与传统的档案整理方式相比较，大大的提高了工作效率，降低了相关档案管理人员的工作量。加强信息化建设能够加快档案资料的分类、归纳，进而提高档案管理工作的效率。更为重要的是，信息化技术的应用，能够使我国事业单位档案管理更佳规范化、高效化。

（二）提升档案整理的准确性。在档案管理工作中，档案整理的准确性是最基本的工作要求。对档案管理工作进行信息化建设，可以进一步保证档案资料的准确性。