岗位设置管理系统操作说明书

信阳市岗位设置管理系统操作说明

一、安装

1、将下载的“信阳市岗位设臵管理系统安装.rar ”文件解压；

2、进入“信阳市岗位设臵管理系统安装”文件夹中，双击运行“setup.exe ”文件，出现“安装”窗口（图1.1）；

图1.1

图1.2 图1.3 3、按提示进行操作后，出现“更改文件夹”窗口(图1.2)，系统默认将管理系

统安装至C盘，建议更改为D盘，以备电脑重装系统后丢失数据；

4、更改文件夹后，出现“安装”提示(图1.3)，点击窗口中的大按钮开始安装；

5、安装完成后，在计算机开始菜单中会增加启动项。

二、运行系统

1、运行开始菜单中的启动项或进入安装后的文件夹运行“信阳市岗位设臵管理系统10.01.exe”文件（图2.1），出现“管理系统”窗口(图2.2)。

图2.1

图2.2

三、菜单操作说明

（一）岗位设臵方案

1、信息输入

（1）单位基本信息输入：选择“岗位设臵方案—信息输入”菜单下的“单位情况”，出现“单位基本信息新增输入”窗口（图2.3）。

图2.3 图2.4

①选择设区市、县（市、区）和主管部门；

②输入“单位代码”：光标落入“单位代码”栏，输入规定格式的单位代码（数字）。如直接回车，则系统自动编写单位代码，单位代码格式为：县市代码（2位）+主管部门（2位）+流水号（3位），如各单位自行输入单位基本信息的，需主管部门统一编写各单位的单位代码并下发（图2.6）。

③输入“所在单位”；

④输入“单位性质”：光标落入“单位性质”栏，直接回车，出现代码选择，按实际选择代码即可（图 2.7）；输入“单位类型”、“单位行政级别”：操作同前（图2.8）；

图2.7 图2.8

⑤输入“编制数”：按实际输入本单位编制数，如为合并设岗的，输入合并单位的总编制数；

图2.9 图2.10

图2.11 图2.12 图2.13

⑥输入“总岗位数”：总岗位数为管理岗位、专技岗位和工勤岗位之和，当单位

未满编时，可以编制数为总岗位数；当单位超编时，可以现有人员数为总岗位数。（图

2.9）；选择“主体岗位”：当单位类型为管理时，主体岗位为管理；当单位类型为公

益时，主体岗位为专技；当单位类型为服务时，主体岗位为工勤；输入三岗岗位数：

根据所选主体岗位及有关文件规定，输入三岗的岗位数，三岗的比例将自动计算并

显示，比例数为四舍五入，可能会出现三岗比例之和大于1的现象；

⑦输入“单位内设机构”信息：根据实际情况输入内设机构数及名称；

⑧“添加”：点击“添加”按键，出现“修改记录”窗口（图2.10），如需再修改刚输入的信息，点击“是”，否则点击“否”出现“保存记录”窗口（图2.11），

保存则点击“是”，否则点击“否”出现“继续录入”窗口（图2.12），继续录入则点击“是”，否则点击“否”出现“保存”窗口（图2.13），如需保存则点击“是”，系统将自动将有关信息保存到D：\。

（2）岗位核定输入: 选择“岗位设臵方案—信息输入”菜单下的“岗位核定”，出现“新增单位岗位核定职数信息”窗口（图2.3）。

图2.14 图2.15 图2.16

①选择“岗位类型”：根据单位实际情况选择三类岗位，可同时选择；

②选择“设区市”、“县（市、区）”、“主管部门”、“单位名称”：按实际情况选择，三岗的岗位基数将自动显示（三岗岗位数）（图2.16）；

③输入“管理核定岗位职数”：按实际输入各岗位的核定职数，如输入的核定职数不等于管理岗位基数，则出现出错窗口提示（）

④输入“专技核定岗位职数”：在适用比例中输入代码或回车选择代码（）后，各专技岗位职数将自动按四舍五入计算，如四舍五入后有错，则出现相应出错提示（），待将信息增加保存后，再进入“岗位设臵方案—信息修改—岗位核定”中进行修改。

⑤输入“工勤核定岗位职数”：输入技工基数，技工基数小于或等于工勤基数，如小于，则剩余岗位数自动归为普工岗位数；在适用比例中输入代码或回车选择代码（）后，各工勤岗位职数将自动按四舍五入计算，如四舍五入后有错，则出现相应出错提示（），待将信息增加保存后，再进入“岗位设臵方案—信息修改—岗位核定”中进行修改。

⑥“增加”：点击“增加”按键（），出现相应提示，按所需进行操作，具体操作同前。

（3）人员情况输入：选择“岗位设臵方案—信息输入”菜单下的“人员情况”，出现“人员基本信息新增录入”窗口（图2.3）。

①选择“设区市”、“单位代码”：按实际进行选择，选择了单位代码后，所在单位将自动显示（）；

②输入“姓名”和“身份证号”：输入“姓名”和“身份证号”信息，身份证号为15位或18位；

③选择“第一学历”和“最高学历”：直接输入学历代码，或回车出现“代码选择”窗口（图2.16），选择所需学历；

④输入“薪级等次”：输入“薪级等次”（2位的数字）；

⑤选择“身份”和“岗位类型”：按实际情况用鼠标选择“身份”和“岗位类型”，

“岗位类型”以所执行的工资标准为依据，如执行工勤工资则选择工勤岗位；选择了“管理”、“专技”或“工勤”后，对应的“B.管理人员”、“C.专业技术人员”或“D.工勤人员”信息将会显示；

⑥输入管理人员信息：按实际输入或选择相应信息（图2.17），其中“岗位等级”、“行政职务级别”、“专业技术聘任职务”可选择代码，各类时间格式为“年/月/日”。如“行政职务级别”选择“无”则“任现行政职务级别时间”可不填，如“专业技术聘任职务”选择“99010”（无职称）则“专业技术聘任职务起聘时间”可不填；

图2.17 图2.18

⑦输入专业技术人员信息：按实际输入或选择相应信息（图2.18），其中“获得资格”、“聘任职务”、“行政职务级别”可选择代码，各类时间格式为“年/月/日”。如“获得资格”或“聘任职务”选择“99010”则“获得时间”或“起聘时间”可不填；如“行政职务级别”选择“无”则“任现行政职务级别时间”可不填；“调动单列”和“试点单列”可不进行选择，如从事专业不是本单位的主系列，则需选择“副（辅）系列”；

⑧输入工勤人员信息：按实际输入或选择相应信息（图2.19），其中“岗位等级”可选择代码，各类时间格式为“年/月/日”；

⑨输入“双肩挑”信息：对于单位双肩挑（如即是管理人员，双是专技人员）人员，按执行的工资标准归入相应类型岗位，同时输入“双肩挑”的信息（）；

⑩“添加人员信息”：点击“添加人员信息”按键，按照提示进行操作（具体操作同前）。

2、信息修改

对于原调查摸底信息，在整体接收后，单位基本信息和人员信息需进行修改补充。

（1）单位信息修改：选择“岗位设臵方案—信息修改”菜单下的“单位信息”，出现“单位基本信息修改”窗口（图2.3）。

①“单位基本信息修改”：根据实际情况选择“设区市”、“县（市、区）”、“主

管部门”和“单位名称”，所选单位的基本信息将会自动显示（），可根据需要进行

修改，具体操作同“单位基本信息新增输入”相同。

②修改保存：点击“修改”按键，根据提示进行操作。

（2）岗位核定修改：选择“岗位设臵方案—信息修改”菜单下的“岗位核定”，

出现“修改单位岗位核定职数信息”窗口（图2.3）。

量

①“岗位核定职数修改”：先选择所需修改的管理、专技或工勤岗位，再根据实际情况选择“设区市”、“县（市、区）”、“主管部门”和“单位名称”，所选单位的岗位核定职数信息将会自动显示（），可根据需要进行修改。在修改专技岗位核定职数时，要注意各层级岗位核定职数之和要等于专技岗位基数，各等级岗位核定职数之和要等于层级岗位核定职数，如需增减，只能修改层级中最低等级岗位的核定职数。具体操作同“新增单位岗位核定职数信息”相同。

②修改保存：点击“修改”按键，根据提示进行操作。当职数有错时，会出现错误提示，根据提示可返回“修改单位岗位核定职数信息”窗口进行修改。

（3）人员信息修改。可根据需要选择“查询修改”或“整体修改”。

①人员信息查询修改：选择“岗位设臵方案—信息修改—人员信息”菜单下的“查询修改”，可输入姓名进行查询并修改相关信息。根据实际情况选择“设区市”、“县（市、区）”、“主管部门”和“单位名称”，输入姓名，点击“重名检查”按键，如有重名，则“身份证号”栏将会显示，选择所对应的身份证号，所先人员的信息将自动显示（），可根据需要进行修改，具体操作同“人员基本信息新增录入”相同。

②人员信息整体修改：选择“岗位设臵方案—信息修改—人员信息”菜单下的“整体修改”（）。选择所需修改信息的人员，可输入姓名后再点击“人员基本信息”表，定位到所修改人员，也可在“人员基本信息”表中直接选择所需修改人员。选择好所需修改信息的人员，直接在表中修改人员基本信息，如需修改管理、专技或工勤信息，可点击其岗位对应的页表（“人员基本信息”表右边），相关信息将会显示，也可直接在表中进行修改相关信息，修改信息后，数据将直接自动保存。

3、信息查询

（1）单位信息查询：选择“岗位设臵方案—信息查询”菜单下的“单位信息”（），根据实际情况选择“设区市”、“县（市、区）”、“主管部门”和“单位名称”，所选单位的信息将自动显示。

（2）人员信息查询：选择“岗位设臵方案—信息查询”菜单下的“人员信息”（），根据实际情况选择“设区市”、“县（市、区）”、“主管部门”和“单位名称”，

可输入姓名查询，也可在“人员基本信息”表中直接选择人员，所选人员的信息将自动显示。

4、信息删除

（1）“单位信息”、“岗位核定”和“人员信息”删除：先选择删除对象，再点击“删除”按照，具体操作同前；

（2）整体信息删除：选择“岗位设臵方案—信息删除”菜单下的“整体删除”，出现“单位或个人信息删除”窗口，根据实际情况选择“设区市”、“县市区”、“主管部门”和“单位”。

①单位和人员信息整体删除：选择“B.删除选择”中的“单位和人员”，点击“删除”按键，系统将自动将“A.选择部门或单位”中所选单位的单位、岗位核定和人员信息整体删除；

②单位信息删除：选择“B.删除选择”中的“单位”，点击“删除”按键，系统将自动将“A.选择部门或单位”中所选单位的单位和岗位核定信息删除；

③整体人员信息删除：选择“B.删除选择”中的“整体人员”，点击“删除”按键，系统将自动将“A.选择部门或单位”中所选单位的全体人员信息删除；

④个员信息删除：选择“B.删除选择”中的“个人”，“C.选择人员”范围内的“姓名”栏将会显示，输入姓名，点击“重名检查”按键，如无重名，点击“删除”按键；如有重名，则“身份证号”栏将会显示，选择所对应的身份证号，点击“删除”按键。系统将自动将所选人员信息删除；

5、信息核对

（1）岗位职数核对：此功能是核对三岗比例是否符合要求、管理各岗核定是否等于管理岗基数、专技各岗核定是否等于专技岗基数、专技各等级岗位核定是否等于层级岗位核定、工勤各岗核定是否等于工勤技工岗基数。选择“岗位设臵方案—信息核对”菜单下的“岗位职数核对”，出现“单位岗位职数核对”窗口，根据实际情况选择“设区市”、“县市区”、“主管部门”和“单位”。点击“核对”按键，系统将自动进行核对，如有错误，则直接显示错误并可打印。

（2）人员数核对：人员信息是分别保存在“人员基本信息”、“管理人员信息”、“专

技人员信息”和“工勤人员信息”四个表中，人员基本信息中选择“管理岗”、“专

技岗”和“工勤岗”人数，与“管理人员信息”、“专技人员信息”和“工勤人员信

息”表中人数应分别一致，此功能就是核对三类人员数是否一致的问题。选择“岗

位设臵方案—信息核对”菜单下的“人员数核对”，出现“事业单位人员数核对”窗

口，根据实际情况选择“设区市”、“县市区”、“主管部门”和“单位”。点击“核对”

按键，系统将自动进行核对。点击“打印错误”按键，将显示错误并可打印。

6、信息打印

（1）职数统计：在进行“岗位设臵核准表打印”前，应先进行“职数统计”，否则核准表中各岗位职数及人员数将为0。选择“岗位设臵方案—信息打印”菜单下的“职数统计”，出现“事业单位人员情况核对”窗口（），根据实际情况选择“设区市”、“县市区”、“主管部门”和“单位”。点击“统计”按键，系统将自动进行统计。

（2）单位情况打印：在进行了“职数统计”操作后，可进行单位情况的打印。选择“岗位设臵方案—信息打印”菜单下的“单位情况”，出现“事业单位岗位设臵统计表打印”窗口（），根据实际情况选择“设区市”、“县市区”、“主管部门”和“单位”。填写“单位负责人”、“填表人”和“联系电话”信息。在“打印选择”中选择“单位”或“”汇总，再选择“岗位类别设臵表”、“岗位设臵核准表”、“方案核准通知书”或“聘用认定通知书”，点击“预览”或“打印”按键，可打印相应表格；

（3）人员情况打印：选择“岗位设臵方案—信息打印”菜单下的“人员情况”，出现“事业单位工作人员信息打印”窗口（），根据实际情况选择“设区市”、“县市区”、“主管部门”和“单位”。点击“预览”或“打印”按键，可打印相应人员信息表格。

图2.37 图2.38

7、信息接收和上报

（1）单位信息接收和上报：选择“岗位设臵方案—信息接收和上报”菜单下的“单位信息”，出现“单位基本信息接收和上报”窗口（）。

①接收：点击“接收”按键，出现“导入单位基本情况数据”窗口(图2.25)，点击“自定义”按键，出现“打开”窗口(图2.26)，选择所需接收的文件，点击“确定”按键返回“导入单位基本情况数据”窗口(图2.27)，点击“导入”按键，“主数据表中的数据”将增加接收的数据，点击“退出”按键返回“单位基本信息接收和上报”窗口；

②上报：选择所需上报的单位或部门，点击“上报”按键，出现“单位信息导出”窗口(图2.21)，点击“自定义”按键(图2.22)，出现“另存为”窗口(图2.23)，选择所保存的文件夹，在“标题”栏中随便输入名称(图2.24)，点击“保存”返回“单位信息导出”窗口，点击“导出”按键，系统将自动以“单位基本情况”文件名称保存。

（2）岗位核定信息接收和上报：选择“岗位设臵方案—信息接收和上报”菜单

下的“岗位核定”，出现“单位岗位核定接收和上报”窗口（）。

①接收：点击“接收”按键，出现“导入单位管理岗位核定数据”窗口(图2.25)，点击“自定义”按键，出现“打开”窗口，选择所需导入名为“单位管理岗位核定数据”的文件，点击“确定”按键返回“导入单位管理岗位核定数据”窗口，点击“导入”按键，“主数据表中的数据”将增加接收的数据，点击“退出”按键，出现“请选择”窗口，根据提示将“单位专技岗位核定数据”和“单位工勤岗位核定数据”进行接收，最后返回“导入单位管理岗位核定数据”窗口；

②上报：具体操作与“单位信息接收和上报”相同，系统将自动以“单位管理

岗位核定情况”、“单位专技岗位核定情况”和“单位工勤岗位核定情况”名称进行

保存。

（3）人员信息接收和上报：具体操作同前，上报时系统将自动以“人员基本情况”、“管理人员情况”、“专技人员情况”和“工勤人员情况”名称进行保存；

（4）整体接收和上报：此功能可将单位信息、岗位核定信息和人员信息整体进行接收和上报，具体操作同前；

（5）调查信息整体接收：此功能可将原调查摸底的数据整体接收，但注意接收调查信息后，还需进入“信息修改”菜单中，对“单位信息”和“人员信息”进行补充修改，同时需进入“信息输入”菜单中，增加岗位核定信息。

（二）首次竞聘

1、首次竞聘信息整体转换：首次竞聘时，所有事业单位工作人员都需进行聘任，故不需对每个工作人员的信息进行提取，此功能可将所有工作人员的信息转换成聘任数据，再补充相关的岗位聘任信息即可。选择“首次竞聘”菜单下的“聘任信息整体转换”，出现“首次竞聘数据转换”窗口（），根据实际情况选择“设区市”、“县市区”、“主管部门”和“单位”，点击“转换”按键，即可将所选单位或部门工作人员的信息转换成首次竞聘数据。

2、首次竞聘信息输入及修改：首次竞聘信息整体转换后，需再将相关岗位聘任

信息补充。选择“首次竞聘”菜单下的“聘任信息输入及修改”，出现“首次竞聘人员信息修改”窗口（），根据实际情况选择“设区市”、“县市区”、“主管部门”和“单位”，再选择对应的岗位类型，输入姓名，重名检查操作同前。

（1）管理人员（）：回车选择“聘任职员级别”代码，输入“职员级别起聘时间”和“职员级别到期时间”，“职员级别起聘时间”为首次竞聘时间，输入聘书编号后四位的流水号，聘任信息将自动保存。流水号由主管部门统一分配，聘书编号前十二位自动生成，格式为：管（2位）+县市区代码（2位）+主管部门代码（2位）+职员级别（2位）+任现行政职务级别年份（2位）+职员级别起聘年份（2位），如任现行政职务级别时间无，则此年份将与职员级别起聘年份一致。；

（2）专技人员：回车选择“聘任岗位等级”代码，输入“岗位等级起聘时间”和“岗位等级到期时间”，“岗位等级起聘时间”为首次竞聘时间，输入聘书编号后四位流水号，聘任信息将自动保存。流水号由主管部门统一分配，聘书编号前十二位自动生成，格式为：专（2位）+县市区代码（2位）+主管部门代码（2位）+岗位等级（2位）+岗位层级首聘年份（2位）+岗位等级起聘年份（2位），如岗位层级首聘时间无，则此年份将与岗位等级起聘年份一致；

（3）工勤人员：回车选择“聘任岗位等级”代码，输入“岗位等级起聘时间”和“岗位等级到期时间”，“岗位等级起聘时间”为首次竞聘时间，输入聘书编号后四位流水号，聘任信息将自动保存。流水号由主管部门统一分配，聘书编号前十二位自动生成，格式为：工（2位）+县市区代码（2位）+主管部门代码（2位）+岗位等级（2位）+工人技术等级首聘年份（2位）+岗位等级起聘年份（2位），如工人技术等级首聘时间无，则此年份将与岗位等级起聘年份一致；

3、首次竞聘信息删除：选择“首次竞聘”菜单下的“聘任信息输入及修改”，出现“首次竞聘人员信息修改”窗口（），根据实际情况选择“设区市”、“县市区”、“主管部门”和“单位”，再在“B.删除人员选择”中点击其中一个选项，再点击“删除”按键。

（1）选择“管理”：如在“C.选择人员”中输入姓名，则将只删除此管理人员的首次竞聘信息，否则将删除所选单位或部门所有管理人员的首次竞聘信息；

（2）选择“专技”：如在“C.选择人员”中输入姓名，则将只删除此专技人员的首次竞聘信息，否则将删除所选单位或部门所有专技人员的首次竞聘信息；

（3）选择“工勤”：如在“C.选择人员”中输入姓名，则将只删除此工勤人员的首次竞聘信息，否则将删除所选单位或部门所有工勤人员的首次竞聘信息；

（4）选择“全部”：将删除所选单位或部门所有工作人员的首次竞聘信息。