会计电算化知识点总结(复习专用)

账务处理模块基本操作

账务处理和报表管理模块是所有电算化核算会计软件的核心必备模块，也是企业会计电算化软件购置的最低配置

账务处理模块包括初始化、凭证处理、查询和期末处理

系统初始化

账务模块的初始化一般由会计主管或是会计主管指定的专人完成；

准备工作：

会计岗位及其权限的重新划分、会计科目体系以及凭证类型的准备、

会计数据资料的准备、系统控制参数的准备

系统初始化的流程

一、设置操作员及其权限

1、增加、删除操作员

2、权限赋予：由系统管理员在“系统管理”中增加操作员之后，立即赋予操作员角色权限；或由系统管理员在“系统管理”中，在权限下面设置扣件员权限

二、建立新账套

账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称；

一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团

通用会计软件都允许设置多个账套，可以在一个软件中为多个核算对象设置多个核算账套

用友软件中可以设置0～999个账套

三、设置会计期间

软件可以满足任何会计分期的要求：

1、可按照自然年度的自然月份划分会计期间

2、可将自然年度划分为12个以上或以下的会计期间

3、可根据企业需要自定义任意的会计期间

4、外资企业一般可根据自身核算需要设置会计期间

会计期间一般应从公历1月1日 开始，12月31日 结束，称为会计年度，除此之外我国的会计期间还有月度、季度

四、设置记账本位币

人民币，此为规定；系统中为外币核算提供了直接汇率和间接汇率两种核算方法，并且记账汇率可以与凭证期间保持一致

五、设置会计科目

企业在设置电算化会计科目时应当注意：

对企业过去使用的科目有一定的传承性

对将来的业务发展有合理预期，使得电算化会计科目的设置具有一定的前瞻性

企业在建账时可以选择根据行业性质预置科目；科目设置的内容包括：科目编码、科目名称、科目类型、辅助核算、其他核算等，企业可以根据自身核算的需要灵活设置

1、科目编码：会计科目体系是一个树状结构，采用的是分组管理。科目编码方式是一种组级次码；各级科目编码必须唯一，而且必须按照级次建立

2、科目名称：本级科目的名称，可用汉字、英文字母、数字等表示，但不能为空；科目名称和科目代码之间的对应关系是一一对应关系

3、科目类型：根据2007年新会计制度科目要求，分为资产、负债、权益、成本、损益

4、余额方向：根据会计科目性质确定

5、辅助核算