手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图

手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图

要制作动态的，可以进行计划与实际对比的甘特图，关键要解决两个问题：

1、计划时间与实际时间分成两行显示，这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来，实现计划与实际的对比；

2、使用数据透视表来查询，但是要解决透视表作为图表数据源时，如果发生变化，则图表也会错乱的问题。

下面是制作这种图表的步骤：

第一步、制作一个录入界面，同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中：

1、录入界面如下图所示：（注：录入界面中，计划时间与实际时间可以在同一行中。）

2、作为数据库的表格如下图所示：（注：本表需要做成可以方便地生成数据透视表的二维表格，并且，这一步是关键步骤，要在这一步通过VBA把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示。）

第二步、根据数据库生成几个数据透视表，其结构略有不同，自己根据需要进行调整（注：此处要使用OFFSET函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。）：

数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,,,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1))

1、单项目查询：

2、多项目查询：

3、各项目汇总查询：（只显示每个工程项目的总时间，不显示明细时间）

第三步、制作一个辅助表，用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来，所谓简单，即本sh eet 中某一格=透视表中某一格，但要注意如果透视表中的空白格，可能会显示为0，所以用IF函数作些调整，如

IF(C1<>"空白",单项目查询!$A$1,"")：

到了这一步，制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。

第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4，Y座标轴名称（就是在图上显示的工作内容），甘特图的总数据范围定义好：

图表_进度条1 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)

图表_进度条2 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)

图表_进度条3 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)

图表_进度条4 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)

图表_进度图Y轴名称 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,-1,COUNTA(制图辅

助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)

图表_制图辅助范围 =OFFSET(制图辅助!$B$1,,,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白"),6)

第五步、用普通制作甘特图的方法制作出甘特图：

首先，创建图表大概样式。

在图表向导中，选条形图当中的堆积条形图，并按步骤逐步操作，相关需要选定数据范围的地方，输入上面定义好的名称：

至此，进度图的大体样子已经完成如下，

接下来进行调整：

第1步，把坐标日期调整到所需月份，更改字体及数字格式：右键点X轴坐标，选“坐标轴格式”，作如下操作：

右键点Y轴，选“坐标轴格式”，更改字体，如果勾选“分类次序反转”，可以把日期坐标调到顶部，否则是在底部。

修改后的图如下：

第2步，分别双击图中“计划开始时间”和“实际开始时间”的图形，在弹出来的对话框中，把【边框】和【内部】都选为无。

第3步，右键点击右边的图例说明，选“图例格式”，更改字体及放置位置：

再把多余的“计划开始时间”、“实际开始时间”删除。

第4步，在图表区空白地方右键点击，选“图表选项”，在网格线中，把X轴、Y轴的主要网格线都勾上。

至此，一个有计划与实际对比，并且可以根据需要由数据透视表进行筛选的动态的甘特图就完成了。