关于调整办理派出手续流程的通知
关于调整办理派出手续流程的通知
发布日期：2013-09-24信息来源：人气：29132
各位留学人员：
根据国家公派出国留学管理办法，国家公派留学人员（以下简称留学人员）在派出前需办理《资助出国留学协议书》公证、交存出国留学保证金手续。此外，部分人员还须经国家留学基金管理委员会（以下简称国家留学基金委）审核邀请信、外语水平证明并出具同意派出的函件。只有办理完上述三项派出手续者，方可到教育部留学服务中心或教育部出国人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心（以下简称留学服务机构）办理领取《报到证》、出国机票等手续。
为进一步加强派出管理，提高工作效率，更好地服务广大留学人员，国家留学基金委将自2013年11月1日起调整留学人员办理派出手续流程。现就有关事宜通知如下：
一、派出前需办理的手续
1.开具《同意办理派出手续的函》（以下简称同意派出函）
需要国家留学基金委开具同意派出函的留学人员，请及时登录国家公派留学管理信息平台（以下简称信息平台）按要求上传相应材料，提交国家留学基金委审核。留学人员可通过信息平台查询办理情况，国家留学基金委不再出具纸质《同意派出函》。留学人员办理同意派出函后方可向留学服务机构申办签证、预定机票。
不需国家留学基金委开具同意派出函的留学人员，收到录取材料后，即可向留学服务机构申办签证、预定机票。
建议留学人员获知被录取后，登录信息平台及时查询是否需要办理同意派出函。
2.审核《资助出国留学协议书》
请留学人员将公证后的《资助出国留学协议书》以面交或邮寄（邮寄时请注明“协议书审核”）的形式直接提交国家留学基金委审核，留学服
务机构不再代收。审核情况将在信息平台公布。
3.交存出国留学保证金
留学人员按规定交存出国留学保证金后，国家留学基金委将为留学人
员出具《国家留学基金管理委员会保证金收款证明》。通过银行汇款的留学
人员，汇款后应及时将汇款凭证面交或传真至国家留学基金委审核。
上述手续具体办理流程及要求，请留学人员登录国家留学网认真阅读
《出国留学人员须知》并按要求执行。留学人员可登录信息平台查询审核
办理情况。
请留学人员务必根据拟派出时间及办理签证、预定机票等所需时间，
提前办理上述手续。建议一般至少提前2个月以上，应考虑协议书不合格、
保证金未及时到账等情况而影响派出时间。
二、发放签证、机票，预支奖学金生活费
留学人员办理完全部派出手续并审核合格后，方可凭国家留学基金委
出具的《国家留学基金资助出国留学资格证书》到留学服务机构办理领取
《报到证》、签证、机票，预支奖学金生活费等手续。
三、有关申办签证、预定机票事宜请直接咨询留学服务机构（具体联
系方式见《出国留学人员须知》）。
1、办理流程
[字号：大中小]
派出服务的具体信息请登录中国留学网“公派留学”相关栏目查询
https://www.360docs.net/doc/0a13855797.html,
电话：010-********转1 邮件：chuguo@https://www.360docs.net/doc/0a13855797.html,
“访问学者”类型签证(VISA ACADEMIC VISITOR)
[字号：大中小] 1）谁应该申请“访问学者”类型签证？
按照英国相关政策规定，凡是以独立开展个人所从事的专业学术领域中的某个或某些研究课题为目的的公派访问学者，方可申请“访问学者”类别签证。申请“访问学者”类别签证的公派学者、研究人员、教师必须满足如下要求：
①单位准假并同意保留其工作职位
②不得从英国邀请方收取报酬
③不准从事规定的学术活动以外的任何工作
④不准填补英方的工作职位
⑤在英国停留不得超过一年
⑥在访问结束后必须离开英国
⑦有足够的资金支付在英国及离开英国所需的费用
2）申请“访问学者”类型签证需要提交的材料。
（1）需向我处提交的材料：
①《公派留学人员基本情况表》。
②留学基金委出具的《同意派出函》复印件一份（特殊项目除外）。
③录取文件复印件一份。（如您是改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等，还要提交留学基金委出具的相关文件复印件一份）
④JW108表第四联。（如果未使用，将空白表格退回即可；如果没有该表格，则不需提供）
（2）需向英国签证中心提交的材料：
①经过本人签名的有效护照原件及其首页和末页的复印件各一份。
②照片：近期白色背景彩色照片（照片尺寸要求横35mm,竖45mm）三张。
③邀请信：邀请信原件和复印件各一份。（请留学人员同时自备一份复印件，已备出国后使用）
邀请信主要内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码；被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的、经费来源以及Bench Fee的明确数额，如英方不需要Bench Fee也请在信中注明。
对申请“访问学者”（ACADEMIC VISITOR）类别签证的特别提醒：
A.英方邀请人在邀请信中一定要明确写明被邀请人的赴英身份，只能写为“ACADEMIC VISITOR”，而不能用“VISITING SCHOLAR”、“VISITING ACADEMIC”、“SPONSORED RESEARCHER”等称呼，同时也要绝对禁止使用“WORK”，“STUDY”等字眼。特别是要绝对禁止提到希望或愿意加入到英国邀请方已经或即将建立的“正式研究项目”（FORMAL RESEARCH PROJECT）中。
B.英方邀请人在邀请信中一定要详细说明被邀请人的个人赴英研究目的和计划，一定要强调被邀请人是从事独立性的研究。
C.英方邀请人在邀请信中最好能够详细说明被邀请人在其学术领域或工作中有突出的学术研究成就、专家地位等。
D.申请“访问学者”（ACADEMIC VISITOR）类别签证，邀请信中不能提及安排参加英国院校的课程学习，否则将被视为学生身份。
④提供单位回聘证明信原件一份及复印件两份。如果是尚未工作的学生，请提供就读院校证明原件一份及复印件两份。
⑤资金担保证明原件一份及复印件一份。国家全额资助留学人员申办签证的担保证明由中国留学服务中心统一提供。
⑥照会：由中国留学服务中心统一提供。
⑦英国签证申请表格，请登陆以下网址自行填写：https://www.360docs.net/doc/0a13855797.html,/en/howtoapply/vafs/
有关英国签证申请中心的相关信息，请查询https://www.360docs.net/doc/0a13855797.html,/smplchinese/vfsglobalintroduction.html