离职交接表

员工离职交接表

员工类别：□正式员工□试用员工填表日期：

姓名：部门：入职日期：离职日期：

交接情况部门意见

所属部门工作交接情况：（可附工作交接清单）

1.本部门日常工作是否交接清楚？□是；□不是

2.本部门重要文档是否归还部门主管？□是；□不是

3.客户服务相关事项是否交接清楚？□是；□不是

其他：部门负责人：

年月日行政部交接情况：

1.公司固定资产、文具是否归还？□是；□不是

2.相关工作证件是否归还？□是；□不是

3.公司重要文档、书刊是否归还？□是；□不是

4.考勤、离职薪资是否核对完毕？□是；□不是

5.电脑相关密码是否交付？□是；□不是

其他：

部门负责人：

年月日财务部交接情况：

1.个人费用、借款是否结清？□是；□不是

2.公司业务费用是否结清？□是；□不是

3.应收账款是否已收回？□是；□不是

4.工资是否已结清？□是；□不是

其他：

部门负责人：

年月日

当事人确认本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥。已将公司重要资料交还，并确保不外泄其在职责其间所了解的公司相关商业、技术机密。确认从即日起与公司结束劳动关系，今后所从事的一切活动与公司无关。

当事人签字：年月日

说明1；员工离职必须按本流程表严格办理，各部门手续必须交接清楚后，负责人方可签字；如未交接清楚，负责人必须负责。说明2：财务部和综合办是重要环节、两部门要充分协调，只有在本表所有流程完成并均获同意后，才能办理离职有关财务和档案事项，否则，两部门要负连带责任。

员工离职流程:

离职申请——离职审批——离职交接——薪资核算——离开公司

1．离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。

2．离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。

3．离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容：

①所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应

另附清单。

②行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件

等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人

事行政部负责人签名确认。（行政部门需将收回物品登记在册）

③项目部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务账号等相关资料，并由经办人及部

门负责人签名确认。

④IT部：收回离职人员借用笔记本电脑及对借用电脑进行配置检查，并由经办人及部门负责人

签名确认。

⑤财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。

⑥离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。

⑦总经理签字确认。

4．薪资核算：

辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。