关于计算机使用规范的通知

关于计算机使用规范的通知

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员工使用个人电脑办公补贴管理办法

员工使用个人电脑办公补贴管理办法 第一章总则 第一条为规范公司办公电脑的使用,适应不同业务、工作岗位的实际需求,提高运作效率,保障信息安全,特制定本办法。 第二条本办法中所谓“员工使用个人电脑办公”是指员工在正常的工作时间或经批准的加班时间内使用个人所有的便携式笔记本电脑履行工作职责、完成工作任务的活动。 第二章补贴标准和核发办法 第三条自本办法实施之日起,新入职员工应当使用个人电脑办公并向公司申请补贴,补贴标准为200元/月且多台不累计(即员工使用两台或两台以上个人电脑进行办公的,仍按此标准执行)。 补贴自员工入职之日起按月随工资一同发放、自员工离职之日起停止发放,并按国家规定扣除个人所得税。其中,员工入职日为当月25日(含)之前的,从入职当月开始核发;员工入职日为当月25日之后的,从入职次月开始核发;员工离职日为当月25日(含)之前的,从离职当月停止核发;员工离职日为当月25日之后的,从离职次月停止核发。 第四条网络工程师将不定期对员工投入办公使用的个人电脑进行质量和配置的抽查,凡是因故不能继续使用或不符合公司办公要求的,公司将从即日起停止发放补贴,直至员工另行提供符合公司无纸化网络办公需求的个人电脑。

第五条每月(指工资核算月份)未使用个人电脑办公超过10个工作日的,当月补助不再核发(包括但不限于各种假事期间,外出培训期间等)。 第六条员工将个人电脑投入办公使用并领取补助的,应与公司签订《个人电脑补贴协议》(详见附件)。 第七条新入职员工因经济原因无法提供个人电脑投入办公的,可向公司申领电脑作办公使用,相关手续按固定资产领用的流程办理。 第三章个人电脑的准入和准出 第八条鉴于公司内部的各个部门和不同岗位对于信息安全和办公便利的差异化要求,为避免公司及员工个人的合法权益遭受不必要的损害,员工将个人电脑投入办公使用前,应在公司OA系统中提交《电脑补助申请审批流程》,由本部门负责人及相关部门负责人进行审批。 第九条网络工程师应对员工所使用的个人电脑基本性能和网络安全保障进行核验并签字确认《个人电脑配置单》(详见《办公自备电脑补贴协议》),确保其在正常使用情形下能够达到公司对无纸化网络办公的要求。未能通过网络工程师核验的,员工不得将该个人电脑投入办公使用。核验标准由网络工程师制定并每半年更新一次,网络工程师应确保核验通过的个人电脑可以通过网络连入公司OA系统,并为其加装263云通信用户端。

企业计算机信息及网络安全管理制度

企业计算机信息及网络安全管理制度 一、计算机设备管理制度 1. 计算机的使用部门要保持清洁、安全、良好的计算机设备工作环境,禁止在计算机应用环境中放置易燃、易爆、强腐蚀、强磁性等有害计算机设备安全的物品。 2. 非本单位技术人员对我单位的设备、系统等进行维修、维护时,必须由本单位相关技术人员现场全程监督。计算机设备送外维修,须经有关部门负责人批准。 3. 严格遵守计算机设备使用、开机、关机等安全操作规程和正确的使用方法。任何人不允许带电插拨计算机外部设备接口,计算机出现故障时应及时向电脑负责部门报告,不允许私自处理或找非本单位技术人员进行维修及操作。 二、操作员安全管理制度 (一). 操作代码是进入各类应用系统进行业务操作、分级对数据存取进行控制的代码。操作代码分为系统管理代码和一般操作代码。代码的设置根据不同应用系统的要求及岗位职责而设置; (二).系统管理操作代码的设置与管理 1、系统管理操作代码必须经过经营管理者授权取得; 2、系统管理员负责各项应用系统的环境生成、维护,负责一般操作代码的生成和维护,负责故障恢复等管理及维护; 3、系统管理员对业务系统进行数据整理、故障恢复等操作,必须有其上级授权; 4、系统管理员不得使用他人操作代码进行业务操作; 5、系统管理员调离岗位,上级管理员(或相关负责人)应及时注销其代码并生成新的系统管理员代码; (三).一般操作代码的设置与管理 1、一般操作码由系统管理员根据各类应用系统操作要求生成,应按每操作

用户代码设置。 2、操作员不得使用他人代码进行业务操作。 3、操作员调离岗位,系统管理员应及时注销其代码并生成新的操作员代码。 三、密码与权限管理制度 1. 密码设置应具有安全性、保密性,不能使用简单的代码和标记。密码是保护系统和数据安全的控制代码,也是保护用户自身权益的控制代码。密码分设为用户密码和操作密码,用户密码是登陆系统时所设的密码,操作密码是进入各应用系统的操作员密码。密码设置不应是名字、生日,重复、顺序、规律数字等容易猜测的数字和字符串; 2.密码应定期修改,间隔时间不得超过一个月,如发现或怀疑密码遗失或泄漏应立即修改,并在相应登记簿记录用户名、修改时间、修改人等内容。 3.服务器、路由器等重要设备的超级用户密码由运行机构负责人指定专人(不参与系统开发和维护的人员)设置和管理,并由密码设置人员将密码装入密码信封,在骑缝处加盖个人名章或签字后交给密码管理人员存档并登记。如遇特殊情况需要启用封存的密码,必须经过相关部门负责人同意,由密码使用人员向密码管理人员索取,使用完毕后,须立即更改并封存,同时在“密码管理登记簿”中登记。 4.系统维护用户的密码应至少由两人共同设置、保管和使用。 5.有关密码授权工作人员调离岗位,有关部门负责人须指定专人接替并对密码立即修改或用户删除,同时在“密码管理登记簿”中登记。 四、数据安全管理制度 1. 存放备份数据的介质必须具有明确的标识。备份数据必须异地存放,并明确落实异地备份数据的管理职责; 2. 注意计算机重要信息资料和数据存储介质的存放、运输安全和保密管理,保证存储介质的物理安全。 3. 任何非应用性业务数据的使用及存放数据的设备或介质的调拨、转让、废弃或销毁必须严格按照程序进行逐级审批,以保证备份数据安全完整。

企业计算机管理制度范本

十六、企业计算机管理制度 (一)总则 第一条随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。 (二)计算机的管理和使用 第二条归口管理单位: 1.微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。 2.过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总师办。 (以下内容不包括实时控制用单板机) 第三条管理员职责: 1.负责计算机运用的长远规划。 2.根据资金的安排,负责机器及外设、备件的计划、采购。 3.负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定。 4.与教育部门使用,组织计算机技术培训。 5.对分散使用的计算机进行不定期的检查。 第四条硬件使用: 1.各单位使用计算机,需提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用。 2.上机申请分为:单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类。 3.软件开发,上机时间较多的单位,可以申请配置机器。 第五条软件管理: 1.各单位需开发的应用软件,应向企管科提出申请。 2.应用软件的开发分为自力开发、协作开发、委托开发三类。 3.企管科负责与外单位在有偿或对等的基础上进行软件交流。 (三)软件开发任务书的编制与审批 第六条编制依据: 1.厂部对软件开发的总体及项目的要求; 2.各单位要求开发的项目; 3.设备及软件开发人员的能力。 第七条任务书内容: 1.软件名称; 2.软件应能达到的技术性能; 3.软件的操作环境; 4.更高层次软件对开发软件的要求; 5.工作进度计划; 6.设计组织机构、人员安排、协作单位情况; 7.经费预算。 第八条任务书的审批: 设计任务书编制完成后,由企管科组织有关科室进行审议,认定可行后,由企管科科长批准。 (四)软件鉴定 第九条鉴定的基本要求: 软件全部开发完成后,需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程序),才能申请鉴定。

机关计算机使用管理办法

机关计算机使用管理办法 一、计算机设备及软件管理 1、计算机相关耗材管理 集团机关各部室日常计算机使用耗材,包括:墨盒、光盘等方面的购置,需先填写《购买计算机、打印机等设备及耗材申报单》交办公室,由办公室根据不同机型配置及集团整体网络系统需要提出意见,报集团领导批准后,办公室出办理通知单,由保卫物业部负责购置。 2、计算机硬件配置。 机关各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或购置,需由使用部室提交购置、升级申请报办公室,由办公室根据集团整体网络需求和业务工作需要,结合计算机自身配置情况,与技术维护单位共同提出意见,报集团主管领导批准后,办公室出办理通知单,进行相应硬件设备调整或由保卫物业部购置。 3、计算机日常维修 各部门计算机、打印机等设备,维修前需填写《计算机维修申报单》交办公室,由办公室与计算机维护单位共同提出解决方案。在送修前相关部室应将硬盘中的重要数据或文件清除,确保无涉密信息。在维修过程中需更换、添加或减少硬件,经请示集团主管领导批准后,由办公室出办理通知单,计算机维护单位协助办理。 4、集团计算机、打印机、复印机等设备的财产管理统一由保卫行政部负责。各部室要配合保卫行政部做好财产确认,以及日常维护管理工作。 二、计算机病毒防治 1、在使用他人计算机软盘、光盘、移动存储等信息存储设备前,必须先进行病毒检查,确信无病毒后,方可使用。

2、集团所有计算机的软、硬件资源必须用于与集团有关的业务范围,除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件,及本部门工作专业软件外,未经主管领导许可,不得加载安装任何与工作无关的软件,不得擅自改变机器的配置与系统设施。 3、严禁在集团计算机上玩电子游戏。 4、每周各部门对所使用计算机最少进行一次病毒检查,如发现计算机病毒,及时清除。 5、各部门现存笔记本电脑,需到办公室统一安装网络版杀毒软件。各部门需设一人负责本部门笔记本电脑的保管及使用,同时负责每周通过集团局域网对笔记本电脑进行杀毒及杀毒软件升级。当使用笔记本电脑上局域网时,必须先杀毒后上网。 三、计算机数据备份制度 1、在计算机数据备份前,必须对存放备份数据的物理介质(包括软盘、硬盘、光盘等)进行计算机病毒检查,确保无病毒后,方可使用。 2、为防止供电系统不可预见的断电事故,各部门必须定期把更新的计算机数据进行备份。 3、集团财务审计部、人力资源部,因其所用久其系统、网上银行系统不属集团整体网络工程范围内,故以上两个部门属电脑软件维护事宜由其部门自行解决,属硬件故障问题由办公室负责解决。 4、为确保集团办公区及华龙街饭庄安全,集团在华龙街装修时安装了视频监控系统。该系统对整个大楼13个点进行24小时监控。办公室将以月为周期向保卫物业部征求有无需保存录像事宜,如没有,该数据将删除。 四、计算机网络安全管理

公司笔记本电脑管理规定

公司笔记本电脑管理规 定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

第一条,目的 为提高公司员工的工作效率,加强对公司笔记本电脑的管理,细化管理责任,提高使用率,特制定本管理规定。 第二条,适用范围 1、本规定所指电脑,包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用 电脑和配套设备。 2、本规定适用公司全体员工。 第三条,配备标准 1、公司统括部长、营业及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电 脑: (1)因工作需要,经常外出并需使用电脑的员工。 (2)不符合上述条件但因特殊工作需要,由部门申请经公司领导逐级审批后可配备笔记本的电脑。 2、配备原则:合理够用,能够满足工作需要。 3、配备笔记本电脑的人员,公司不再为其配备台式电脑。 4、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由公司IT推荐的品牌、配 置,由公司资材部统一采购,禁止私人随意采购电脑。 第四条,使用规定 1、笔记本电脑专人管理,配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用,部门 内部禁止私自调换,一经发现将收回笔记本并取消使用资格。 2、笔记本电脑禁止带回家使用,部级以上领导除外,其他人员所配备的 笔记本电脑只限于在公司使用,如因工作需要,可向上及逐步申请方 可将笔记本电脑带回家使用。

3、禁止在公司笔记本电脑安装或下载与工作无关的软件和资料,或者使 用笔记本电脑从事与工作无关的事宜。 4、公司有权随时抽查员工电脑,删除电脑内与工作无关的软件及资料。第五条,违规责任 对于违反以上规定的行为按员工手册第十章《奖励与处分》予以严 惩。 第六条,使用表格及申请 1、表格MGA-HR-A-017-001《电脑更换、上网申请单》。 2、申请配备笔记本电脑,需要填写《电脑更换、上网申请单》,经审批 后由总务人事统一安排处理。 第七条,批准、修改与解释 1、本规定经批准后实施。

(完整版)计算机管理办法

第一章总则 第一条为了适应信息化工作的需要,进一步规范和加强我局计算机管理,根据省厅、省局、市局有关管理规定,结合本局实际,特制定本办法。 第二条办公室和计算机管理人员负责本部门计算机管理工作。办公室负责计算机设备固定资产的管理,计算机管理人员负责技术保障。 第三条我局各科室、所属各事业单位必须设置计算机运行管理员负责本单位的计算机管理,运行管理员应选派计算机应用技术好、工作责任心强的人员担任。 第四条计算机实行专人管理,对每台计算机应根据岗位指定管理单位和管理人。 第二章计算机设备管理 第五条计算机设备管理工作主要包括: (一)现有计算机设备资产管理; (二)新购设备的申请、采购和领用; (三)上级下发设备管理; (四)设备的安装、维修和升级; (五)耗材和配件的管理; (六)设备的回收、调拨、报废等。 第六条计算机设备资产主要包括服务器、台式电脑(微机)、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机、不间断电源(UPS)、交换机、路由器、集线器(HUB)、收发器等。

(一)每台计算机设备应根据使用情况指定管理单位和管理人员,填写设备标签,并将设备标签贴于醒目位置。设备明确管理单位和管理人后,使用单位不得擅自变更用途;如确因人员调整或工作需要变更用途,需送办公室备案并通知计算机管理人员。办公室和计算机管理人员每年对计算机等相关设备组织一次清查。 (二) 我局服务器由计算机管理人员集中管理,服务器的管理单位是办公室,以后如果系统扩展人员分工,则应责任到人。所属各单位服务器的管理单位是各使用单位,管理人由各单位的运行管理员担任。 (三) 台式电脑(微机)、笔记本电脑、打印机、扫描仪、刻录机的管理单位我局为各科室,所属各事业单位为上级主管部门或科室。设备管理人根据设备使用情况指定专人负责,专用设备使用人为设备管理人;共用设备(共享的打印机、多人共用的电脑)由单位领导指定一名使用人员担任。 (四)不间断电源(UPS)分用于微机的小型UPS和用于服务器与系统的UPS。用于微机的UPS管理单位和管理人由UPS连接的台式电脑(微机)确定。用于服务器与系统的UPS 的管理单位为服务器与系统所在的单位,我局为办公室,所属各单位为部门或科室;管理人由各单位运行管理员担任。 (五)交换机、路由器、集线器(HUB)、收发器等设备,其管理单位我局为设备所在科室,所属各单位为设备所在部门或科室,管理人由各单位运行管理员担任。 第七条新购设备的申请、采购和领用。 (一)作为系统运行平台的交换机、路由器、集线器(HUB)、线调制解调器(CABLE MODEM)、收发器、大型服务器和用于服务器与系统的UPS由办公室和计算机管理人员根据业务需要统一安排。本章所指的新购设备主要包括小型服务器、台式电脑(微

计算机系统的操作和管理操作规程

李生晓梦晓李飞刀制作双击可修改,再上传必究 再上传必究计算机系统的操作和管理操作规程 1、目的:通过制定计算机系统的操作和管理操作规程,有效控制计算机系统的操作和管理符合质量规定的要求。 2、依据:新《药品经营质量管理规范》及现场检查指导原则的规定制定本制度。 3、适用范围:适用计算机系统的操作和管理全过程。 4、责任者:分店所有在册人员。 5、内容: 5.1计算机信息管理员依照编制好操作人员岗位权限,对员工发放管理软件登录使用信息,由使用者保存,应注意对自己使用的登录信息做到保密,由质量负责人监督,防止人员之间相互跨权限登录使用计算机管理系统。 5.2计算机信息管理员负责建立系统管理软件的服务器和数据库,对数据库产生的数据信息应采取安全保密的储存管理,对每天产品的数据信息进行备份,防止数据缺失,数据应保存至少5年。 5.3当数据的录入因疏忽产生错误时,操作人员应当及时联系门店质量负责人及计算机信息管理员提出数据修改申请,由质量负责人审核、确认后,由计算机信息管理员进行数据的修改。 5.4药品在计算机系统上的采购和收货:采购员每次采购药品时,依据系统数据库生成采购订单,采购订单确认后,系统自动生成采购计划;药品到货时,收货员根据系统生成的采购计划,对照实物确认相关信息后,方可进行验收,系统录入相关信息后系统生成“采购记录”。 5.5药品在计算机系统上的验收:药品验收员按规定进行药品质量验收,对照药品实物在系统采购记录的基础上核对药品的批号、生产日期、有效期、到货数量等内容并系统确认后生成验收记录。 5.6药品在计算机系统上的养护:系统依据质量管理基础数据和养护制度,对药品按期

个人计算机使用规范

个人计算机使用规范 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

个人计算机使用规范 版本控制表 为规范我司的个人计算机及相关附属设备的管理、使用,保证公司计算机内的数据及文件安全,降低软、硬件损坏及数据泄露的风险,特制定本使用规范,请大家严格遵照执行: 1、个人计算机是公司财产,爱护计算机设备是每一个员工应尽的职责。 2、个人计算机设备由分公司信息技术部统一管理,根据工作需要统一调配下发 使用。 3、计算机硬件设备及软件的安装及维护由信息技术部负责,请勿擅自队计算机 硬件、软件进行变动。 4、公司配发的计算机仅限用于公司同意并经授权的管理及业务工作以及经公司 相关部门同意的学习培训使用。任何出于个人目的使用公司的计算机设备均不允 许。 5、每台个人计算机必须指定一名责任人,由责任人负责该计算机的管理、安全 及一般性日常的维护工作。责任人一般为主要使用该个人计算机的操作人员。

6、每台个人计算机可以有一名或多名使用人员,增加或减少使用人员必须报所在部门批准及信息技术部备案。增加或减少使用人员后,必须修改开机密码和屏幕保护程序密码。 7、任何个人不得私自变动计算机软、硬件设置/配置,如有硬件改动需要,必须由信息技术部工作人员确认并操作. 8、任何个人不得私自在计算机中安装任何软件。严格控制桌面电脑的预装软件;严禁预装与工作无关软件。 9、任何人不得私自从公司个人计算机中复制数据到软盘、USB盘、移动硬盘等外部介质中,如确实因工作需要复制的,需经所在部门批准并报信息技术部备案后由所在部门中指定的信息技术管理人员进行复制。 10、任何个人不得私自从外部存储介质中复制数据到公司的计算机中,如确实因工作需要复制的,需经所在部门批准并报信息技术部备案后由所在部门中指定的信息技术管理人员对计算机病毒进行检查后进行复制。 11、所有桌面电脑必须设定用户密码。桌面电脑必须开启屏幕保护功能设置屏保密码,操作人员离开计算机,必须锁定计算机。员工下班、出差,必须关闭计算机。密码要求使用不得少于6位数字母、数字和非字母字符的组合,密码至少三个月修改一次。 12、管理员密码由信息技术部掌握。开机密码由该个人计算机指定的使用人员掌握。由责任人负责修改,密码每三个月至少修改一次。不得将该计算机的口令告诉除该计算机使用人员外任何人员,一旦怀疑密码可能泄露,必须立即修改,并报分公司信息技术部备案。

公司计算机使用管理制度

公司计算机使用管理制度 为加强计算机管理,提高其使用效能,确保公司计算机的运行安全,特制定本制度。 一、从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。 二、计算机由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动计算机。 三、计算机操作应按规定的程序进行 (1)计算机的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使计算机不能正常使用的,修理费用由该部门负责; (2)应用软件的安装与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除计算机硬盘内的数据程序; (3)计算机操作员应在每天及时进行杀毒软件的升级; (4)不允许随意使用外来存储设备,确需使用的,应先进行病毒监测; (5)在使用计算机时不断对自己打开或正在编辑的文档进行保存,防止停电时文件丢失。 四、计算机网络安全管理 (1)公司计算机网络的运行控制与维护由管理员负责。计算机网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;不得随意拔插机器的任何配件、网线及其它装置设备。 (2)公司计算机网络上不允许进行任何干扰他人,干扰网络服务和网络设备的活动。这些活动包括:在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源,导致联网计算机系统发生死机、瘫痪等运行异常。 (3)计算机用户名、密码只授予个人使用,被授权者对自己享用的资源有保护责任,口令密码不得泄露给他人,如有泄露应及时改变,由此造成的损失由被授权者本人负责。 (4)不得冒用他人名义从事网上活动。不得通过扫描、侦听、破解口令、

计算机软件使用与管理规范

股份有限公司 计算机软件使用与管理规范

股份有限公司 计算机软件使用与管理规范 第一章总则 第一条为规范公司计算机软件使用与管理,提升公司信息化管理水平,依据国家有关计算机软件和信息安全的法规和政策,制定本规定。 第二条本管理规范适用于公司各部门及子公司 第三条所有公用计算机软件属于公司财产,并具有版权,任何个人不得擅自复制、使用、修改、删除。 第四条公司技术部负责统一制订并实施主要通用软件的采购计划,包括操作系统、办公软件等,负责公司计算机软件安装、保管、升级、版权保护等专业管理工作,负责监督检查本规定的落实与实施。 第二章软件的使用和管理 第五条计算机软件使用过程中,公司员工不得从事下列行为: (一)安装和使用没有版权许可的计算机软件; (二)在单位计算机上擅自安装计算机软件; (三)擅自复制和传播计算机软件,包括未经授权把计算机软件放在网上供他人下载,和明知是未经授权的计算机软件而从网上下载等; (四)在购买计算机时,要求或默许销售商安装非正版计算机软件; (五)超越权限使用许可合同的要求扩大安装范围; (六)故意规避或者破坏软件著作人为保护其著作权而采用的技术措施; (七)故意删除或者改变计算机软件权利管理信息;在重大信息系统中使用未经测评或者未经有关部门依法认可的计算机软件。

第六条发现公司员工违反第五条各项规定,公司技术部有权予以纠正。 第七条严禁安装网络探测软件对办公网络进行试探、扫描、侦听等行为。 第八条严禁在计算机中安装、运行黑客软件或病毒程序。 第九条技术部要做好计算机软件系统的安全防范工作,安装网络防病毒软件,做好计算机安全维护工作。 第十条技术部负责保管、备份计算机及外部设备软件资料(包括操作系统、驱动程序、应用程序)。 第十一条技术部建立专门文件库,存放计算机软件管理资料。 第三章操作系统使用 第十二条员工所使用的Windows操作系统应尽量使用NTFS文件格式。 第十三条除确实必要外,在同一台客户机上应只安装一套操作系统,并且将操作系统安装在一个单独的磁盘分区中,把应用系统和数据文件放在另外的磁盘分区中。 第十四条在Windows系统中当一个文件被复制到一个新的目录里时,这个文件将继承目标目录的访问权限,因此员工在移动和复制以后必须要确认新的文档具有合适的访问权限。 第十六条员工应遵照系统管理员的要求,安装和配置系统设置,禁止自行更改操作系统中公司预先设置好的安全配置。 第十七条员工应关注公司关于系统弱点漏洞的公告和病毒预防通知,并应按照公告和通知的指导对客户端系统安全漏洞及时安装补丁。 第四章清除桌面和屏幕 第十八条清除桌面和屏幕是保护信息资产防止其泄漏或丢失的重要措施之一,即在不使用信息设备时,采取措施将其中的信息资产保护起来,使未经授权的用户无法访问。

个人计算机使用规范

个人计算机使用规范 版本控制表 为规范我司的个人计算机及相关附属设备的管理、使用,保证公司计算机内的数据及文件安全,降低软、硬件损坏及数据泄露的风险,特制定本使用规范,请大家严格遵照执行: 1、个人计算机是公司财产,爱护计算机设备是每一个员 工应尽的职责。 2、个人计算机设备由分公司信息技术部统一管理,根据 工作需要统一调配下发使用。 3、计算机硬件设备及软件的安装及维护由信息技术部负 责,请勿擅自队计算机硬件、软件进行变动。 4、公司配发的计算机仅限用于公司同意并经授权的管理及业务工 作以及经公司相关部门同意的学习培训使用。任何出于个人目的使用

公司的计算机设备均不允许。 5、每台个人计算机必须指定一名责任人,由责任人负责 该计算机的管理、安全及一般性日常的维护工作。责任人一般为主要使用该个人计算机的操作人员。 6 、每台个人计算机可以有一名或多名使用人员,增加或减少使用人员必须报所在部门批准及信息技术部备案。增加或减少使用人员后,必须修改开机密码和屏幕保护程序密码。 7、任何个人不得私自变动计算机软、硬件设置/配置,如 有硬件改动需要,必须由信息技术部工作人员确认并操作. 8、任何个人不得私自在计算机中安装任何软件。严格控制桌面电脑的预装软件;严禁预装与工作无关软件。 9 、任何人不得私自从公司个人计算机中复制数据到软 盘、USB盘、移动硬盘等外部介质中,如确实因工作需要复 制的,需经所在部门批准并报信息技术部备案后由所在部门中指定的信息技术管理人员进行复制。 10、任何个人不得私自从外部存储介质中复制数据到公司的计算机中,如确实因工作需要复制的,需经所在部门批准并报信息技术部备案后由所在部门中指定的信息技术管理人员对计算机病毒进行检查后进行复制。 11 、所有桌面电脑必须设定用户密码。桌面电脑必须开启屏幕保护功能设置屏保密码,操作人员离开计算机,必须锁定计算机。员工下班、出差,必须关闭计算机。密码要求使用不得少于6 位数字母、数

计算机使用管理规定,(范例)

计算机使用管理规定,(范例) 美尔佳服装发展有限公司文件编号行政(办)字第01号版次A版-0计算机使用管理规定页码1/1生效日期2012-4-1一、目的: 为了确保网络正常运转,提高工作效率,有效预防网络病毒、黑客的侵害,特制定本规定。 二、适用范围: 美尔佳服装发展有限公司所有部门。 三、内容: ㈠相关规定: 1.各部门电脑由部门负责人统一管理。未经同意,不得擅自动用、操作他人电脑,如有违规者,给予当事人罚款200元/次;如操作过程中造成电脑程序损坏、资料遗失,将追究当事人责任,并给予经济赔偿。 2.使用电脑设备的人员应自行保管好个人密码。重要文件、数据、报表发生非正常的泄漏、篡改、删除、复制等将追究相关人员责任。个人离职时,应对包括电脑硬盘里的文件资料、密码等进行详细的书面交接后,方给予办理离职手续。不得私自篡改、删除、移动公司的重要文件资料,严禁拷贝电脑中的相关公司文件。若有以上行为者,将按违反公司保密制度严惩,严重者予以追究法律责任。 3.配备电脑前,先由网管对其电脑内自带的游戏及以往下载的软件进行清除。配备电脑的人员上班时间严禁用电脑玩游戏、听音乐、看电影。不准利用电脑学习与下载与工作无关的内容。不准通过USB、软驱、光驱或网络下载安装游戏、电影、音乐等软件,若造成病毒侵害将追究其相应责任。 4.晚上下班后电脑未关闭者,一经发现处罚50元/次,两次(含)以上者处罚100元/次。 5.各部门电脑由专用责任人负责管理,非专用人员原则上不得上机操作。 6.未设置上网权限的电脑操作人员,不得通过任何方式投机上网,若一经发现给予当事人100元/次罚款;私自为他人提供投机便利的人员,将给予罚款200元/次。 7.因工作需要,经批准并已设置上网权限的人员,上班时间不准查阅与工作无关的网页,严禁上网聊天、玩电脑游戏、看网络电影、听音乐等一切与工作以外的操作,若一经发现将给予当事人罚款100元/次。 8.E-mail邮箱管理:各部门若有设立公共邮箱的,应使用公用邮箱进行工作内容的邮件收发,并由专人统一管理,严禁使用个人邮箱收发公司相关文件。 ㈡电脑上网申请程序: 根据工作需要部门负责人行政部网管开通上网提出书面申请签字确认审核 副总经理审批权限㈢㈢检查制度1.各部门负责人应根据相关规定经常性对本部门的电脑使用状况进行自查,及时纠正与处理本部电脑操作人员的上机守纪情况;对于电脑维护方面的问题发现有异常,应及时向行政部网络管理员反馈。 2.行政部将定期、不定期地对各部门电脑使用情况进行巡查监督。检查内容包括:日期、时间、部门、电脑使用人、电脑操作情况、系统安全等,检查情况将进行逐项如实登记,被巡查部门(电脑使用人)对当时巡查记录需进行签字确认,对巡查记录不予以签字确认者,视当时电脑处于违规操作状态,将按规定给予处罚;对巡查记录如有异议者,可现场及时向相关部门负责人申诉。对于一

公司计算机管理制度(通用版)

XXXXX公司网络及计算机管理制度 件字第号第一章安全管理 1任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。 2未经信息管理组批准,任何人不得改变网络拓扑结构,网络设备部署,服务器、路由器配置和网络参数 3未经允许,员工不应将不属于公司的电脑整机或配件带入公司。 4不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序、不得随意安装工作不需要的软件、不得在电脑上安装各类游戏软件。要安装新软件必需向信息管理组提出申请并填写<<公司网站及电脑维护申请单>>,并说明安装此软件的理由。 5重要资料、电子文档、重要数据等不得放在“桌面”、“我的文档”和“系统盘”(一般为C盘)以免系统崩溃导致数据丢失 6所有连接到公司局域网的电脑,在进入系统时必须使用正确的用户名与密码进入。同时所有电脑必需设置密码,密码长度不得少于5位必须由数字加字母组成。 7公司相关账号(包含但不限于电脑、无线网络、E店宝、腾讯通)由信息管理组负责分配和登记。使用人自行设定密码。不得转借他人使用,因使用者保管不善,造成帐号丢失,并造成恶劣影响的。由使用者承担一切责任。 8公司邮箱帐号、域名、业务QQ、业务MSN。必须由本帐号职员使用,未经公司信息管理组允许不得将帐号让与他人使用,如造成公司损失或名誉影响,公司将追究其个人责任,并保留法律追究途径。9员工必须具备强烈的保密意识,不允许将公司保密资料以任何形式发布至公司外部。一经发现,立即开除。公司保留送交公安机关的权利。 10不得利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或者服务器,违者将罚款300-500元(由行政部执行),并保留送交公安机关处理的权力。 第二章网络管理 1使用公司网络的设备由信息管理组统一规划分配的网络地址,当设备变更时需及时将信息向信息管理组报备,未经信息管理组允许任何人不得擅自更改网络地址,更不得恶意占用他人的地址。违者处以100元罚款(由行政部执行)。 2公司需用到企业邮箱的员工,填写《公司网站及电脑维护申请表》,注明使用企业邮箱系统,经各级领导审核后,由管理员开放相应使用权限,对外统一使用@https://www.360docs.net/doc/0214233486.html,的邮箱。 3装有打印机的电脑,必须将打印机共享出来,让公司员工可以使用。各部门电脑使用者应该学习安装

公司电脑安全使用管理办法

公司电脑安全使用管理办法 为提高现代化办公实效,规范公司电脑的使用管理,确保电脑以及网络资源高效安全的用于工作,特制本规定 一、公司电脑及网络资源仅为公司所配置,员工不得从事无关使用。 1.公司电脑只供本公司人员使用。 2.每天下班前应检查主机和显示器电源是否关好,下班将桌面重要资料储存至非系 统盘,严禁频繁开关或重启电脑,非特殊情况不要强行关机。 3.严禁上网浏览反动、色情、暴力以及宣传不良言行的网站,不准在任何网站散布、 发表对公司不利的言论、不得下载网络未被公认的文件,防止病毒和木马的入侵。 4.定期对电脑进行病毒扫描,以免感染病毒。 5.任何时间,在公司禁止使用BT、电驴等占用网络带宽过多的P2P软件下载文件, 禁止使用在线听歌,在线视频的软件,严禁下载与工作无关的影视文件,以免影响整体网速。 6.在平时的工作中,应养成将文件分门别类地存放在相应文件夹中的习惯,避免出 现急需某个文件时遍寻不获的情况。不要把有用的文件存放在系统盘(一般为C 盘)、“我的文档”和“桌面”。 7.员工使用网络时,必须使用分配的IP,严禁擅自修改,如有IP冲突,请与IT联 系 二、公司内部有专人负责电脑的维护、维修等各项工作,公司员工对所使用的电脑有 管理、维护责任与义务。 1.员工入职领用电脑需到IT处登记备案,IT根据其岗位性质发配合适的电脑

2.在职期间,员工未经允许,不得更改系统配置,严禁私自拆卸和装接各种硬件设 施 3.当电脑出现故障时应立即报告IT 4.员工离职,需请IT 检查,确认后方可正常离职,如有问题需追加其责任,并做 相应的赔偿 5.每周至少对电脑进行一次清理。对本机资料进行分类及整理、删除多余文件、案 例,保证硬盘容量和运行速度。 6.员工应该保持电脑周围环境的清洁,键盘、鼠标、机箱、显示器等不应堆积灰尘, 应该每日清理 三、公司电脑已全部建档立案,并进行了合理的使用定位,任何部门和个人不得私自 挪用、调换、外借和移动电脑 四、出于维护公司商业利益的需要,公司电脑中的文件未经允许禁止复制或者传送给 超出公司业务范围的人员。 五、违反电脑使用规定的个人,第一次警告并记录,第二次罚款200元,经多次屡教 不改的公司有权开除,该部门负责人负连带责任,并处罚款100元/人/次,以上罚款从当月工资中扣除。 六、对于监督有功者,经公司核实后,奖励100元/次,以奖金形式在当月工资中体 现。 七、 八、 九、(资料素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注) 十、 十一、 十二、

适合中小企业的公司个人电脑及资源使用管理规定

适合中小企业的公司个人电脑及资源使用管理 规定 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】

第一章总则 1.1 目的 规范公司个人电脑及相关资源的使用,保证公司网络的正常高效运行。 1.2 定义 个人电脑及其相关资源指的是个人电脑硬件以及与其密不可分的系统、软件和网络等资源。 1.3 管理权限 公司内部所有个人电脑、系统、软件及网络的管理和维护由运维部或指定管理人员负责。各使用责任人协助。

第二章使用管理细则 2.1 硬件使用管理 1.除运维部或指定管理人员外,任何人不得随意拆卸所使用的个人电脑或相关外 设,更不得以任何形式更换主机配件。 2.电脑出现自己不能界定的和较为严重的硬件故障时,必须及时联系运维部或指定 管理人员进行处理,不得擅自处理,否则相关责任将由个人承担。 2.2 系统及网络配置管理 1.个人电脑由运维部管理人员进行统一安装操作系统并进行系统和网络设置后,个 人不得随意修改主机名、IP地址等设置。如确实需要,则必须提交申请后由运维 部或指定管理人员操作,统一分配并备案。规定如下: 当个人电脑出现网络问题时,不得随意修改系统和网络设置,应向运维部或 指定管理人员提交申请,由运维部或指定管理人员进行处理。 当出现IP冲突时,IP使用者不得在通信工具上进行广播,应首先联系运维 部或指定管理人员,由运维部或指定管理人员追查修改IP者并做备档。 操作系统损坏确需重新安装,则应和运维部或指定管理人员联系,由其进行 安装和重新配置或者在其指导下进行安装和配置,操作之前应由员工个人做好 备份工作。 离开电脑必须锁屏或退出系统;未经他人同意不得擅自使用他人电脑或外 设。 2.以上行为由行政助理与运维部或指定管理人员进行监督和统计备案。

公司电脑管理制度资料

公司电脑管理制度 规范管理,保障我司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行,特制订以下规定: 一、使用 1、计算机应用人员均要经过相应培训,懂得基本操作规程,能对计算机进行简单维护。 *开机流程: A、接通电源; B、打开显示器、打印机等外设; C、开通电脑主机; D、按显示菜单提示,键入规定口令或密码; E、在权限内对工作任务进行操作。 *关机流程: A、退出应用程序、各个子目录; B、关断主机; C、关闭显示器、打印机; D、关断电源。 2、计算机维护人员应定期或不定期对计算机系统进行更新,升级病毒库和例行检查,做好各种数据的备份。 3、非计算机维护人员不得拆卸或更换计算机硬件,不得安装与工作无关的软件,新增加软件要经主管批准后由计算机相关人员实施安装。 4、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒,确认无毒后,才能应用到本地机器,不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件,查杀病毒。 5、计算机停止使用半小时以上的,应开启节电措施或关闭主机。 6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份,防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。 7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位,应及时通知主管更改相关权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机,或更改、破坏他人的文件资料。做好局域网上共享文件夹的密码保护工作。严禁外来人员使用工作计算机。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影;禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件;不得通过互联网或光盘下载安装传播病毒以及黑客程序。 9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。 10、计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出或个人存放。 11、造成系统、数据受到严重破坏,或使工作受严重影响的,还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。 二、维护 1、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器;茶杯的摆放应远离电源、键盘;主机风扇旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风;不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑,不用手触摸显示屏。 2、爱护硬件设施,做好计算机的维护保养工作,每周至少清洁一次。禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件(键盘、鼠标等),对网络共享设备要求在网管人员指导下操作,严格按操作程序正常开机、关机;对任何硬件设施或加密狗(USB接口的设施除外)不得带电插拔。 3、计算机网络管理人员及使用人员应每周对计算机设备进行病毒检测,发现病毒感染应及时清除,防止扩散和蔓延。对国家通报的病毒发作时间禁止开机,如确需使用应由计算机管理人员负责技术处理。要对计算机设备、电源电路进行定期检查,发现问题及时处理。 4、节约使用计算机耗材,如纸张、墨盒等。打印重复数量多的,应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。 5、计算机操作人员应做好计算机简单维护,如发现机器有异常声音或故障,经简单维修仍不能正常工作的,应及时向计算机管理人员报告。 7、部门主任或负责要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的,要负连带责任。 8、外出、午休、下班等不使用电脑时请及时按照正常关机方法关机,不得强行关闭电源,以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备,关机后,切断电源,关好门窗,方可离开。 三、防盗工作

计算机使用管理制度

计算机管理制度 一、目的与适用范围 为规范本站电脑的使用管理,确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作,现对本站电脑的使用与管理作出规定,请所有工作人员遵守。 二、电脑的申请与管理 1.1、按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理。职工是自己办公电脑管理的直接责任人,科室负责人为该科室内所有计算机和网络设备管理的责任人。 1.2、站个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他人不得擅自使用他人电脑。 三、电脑的安全与维护 2.1、为确保电脑安全,电脑要经常杀毒并及时进行杀毒软件的升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。使用U盘等可移动存储介质时应先杀毒,发现电脑或网络故障,及时通知请专业人员进行维护,不得私自处理。 2.2、计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加;非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。 2.3、电脑的开、关机应按照正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由本人负责。 2.4、对所用电脑设备要及时清洁,不得用硬物擦拭显示器屏幕;不得用湿抹布擦拭电脑任意部件;不得将烟灰、水花、小食品等杂物掉入键盘中;不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封锁等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏,要照价赔偿,并追究其责任。 2.5、下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提下方可离开。 2.6、下班的时候必须关机和关闭主机电源。 四、电脑使用的禁止行为 3.1、严禁利用办公室电脑从事违反国家法律和法规的活动。 3.2、站的电脑只能用于职工的工作、学习,严禁在上班时间进行看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏等与工作无关的事情。 3.3、非工作目的时,不得使用音箱设备、摄像头。办公室定期组织统一检查,发现后统一收至单位库房保管,如属职工私有,劝其带回家使用,不听劝阻的,一律由站没收。 3.5、电脑发生故障应尽快通知专业人员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。 3.6、电脑由单位统一配置并定位,任何科室和个人不得私自挪用调换、外借和移动电脑。 1

办公电脑使用规范及注意事项

办公电脑使用规范及注意事项 一、目的: 为加强公司办公电脑的管理,规范公司的文件管理,方便大家的使用,维护公司良好形象和正常的工作秩序。 二、适用范围: 所有公司在册员工。 三、使用规范: 1.日常使用: 不要长时间开机,特别是在散热困难的夏天。每天下班时必须关闭计算机。办公时间如果长时间离开也请注意关闭计算机。 关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机,如直接拔电源等。 请注意经常清洁电脑,特别是显示器、键盘和鼠标。但不能直接用水冲洗,可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭,用牙膏清洁机箱上的污垢也是可以的,切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU等重要硬件。清理计算机前必须关 机断电,拔掉电源插头! 不要在电脑前吃东西,喝水,以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。 不要经常插拔电脑上的插头,包括键盘、鼠标、网线等接口,以免导致接触不良,影响使用。 公用电脑注意协商使用,共同维护。 2.文件存放: 在工作中,不要将文件存放到系统盘下。(系统盘通常指的是C盘,也就是存放windows目录的盘符。) 工作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下,因为系统一旦出现问题或者崩溃,这些文件就有可能丢失,而且在重装系统前 也需要备份这些文件,耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份,这些文件就 很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符,规范的存放文件。 3.系统及软件更新: √计算机会处于自身安全的原因,自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的,可以放心安装。

√计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新,通常情况下这些补丁也是安全可靠的。 4.重要文件使用规范: √对于重要文件,需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。 √加密文件尽量个人单独保管,切勿随意存放,导致加密文件被破密。 5.软件的安装和使用: √计算机应该安装并使用公司统一下发的软件,通常情况下不要私自卸载统一下发的软件。因系统问题导致软件丢失可以再重新安装上相应的软件。 √电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件,因为这些软件可能会导致系统出错,蓝屏等未知的问题,甚至部分软件会导致计算机硬件故障。 6.安全有效的利用第三方工具: √电脑上的杀毒软件一般情况下每周升级一次即可。 √计算机运行一段时间后,也会出现一些垃圾文件,请尽量每周运行一次垃圾清理程序,清理系统运行时产生的垃圾文件。 √对于U盘,在使用前需要进行杀毒处理,防止系统中默认的自动运行程序运行U盘未知程序导致电脑出现故障。 四、注意事项: 1.电脑硬件: √如果电脑需要搬动,切记轻拿轻放,特别是主机和显示器。主机内的硬盘是非常精密的硬件设备,如果受到撞击,轻则损坏文件,重则损伤磁头,从而导致不必要的损失。 √切记不要在键盘上吃东西,如果东西掉落键盘里,一定要及时清理。 √主机箱上不要摆放过重的物品,不要堵住主机箱上的通风口。 √电脑关闭后,请关闭显示器电源,这不仅是倡导节能,也是保护显示器的一种最直接的方法。 2.系统软件:

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