搬厂总体策划方案

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总体安排如下：

一、权责分配：

1.行政人事专员罗励平为此次搬厂的总策划人，负责全工厂搬迁的计划安排、搬迁顺序确定、搬迁过程中的指挥、协调与调度工作；

2.各部门负责人即为本部门资产物品搬迁的负责人，全面负责本部门资产物质搬迁过程中的指挥、协调、调度工作。

二、前期准备工作：

1.从现在起，所有部门的废纸箱不要卖掉，统一归到仓库保存起来，以便搬厂时作为资产物品打包纸箱或纸皮使用；

2.各部门派人到仓库领取打包用的围膜、封箱胶、大头笔、废纸箱等，以便打包使用；

3.各部门按照以上规划的打包时间进行资产物品拆卸、打包，确保严实，保护产品；

4.各部门将本部门的资产物品列出清单，其中至少应该包括：部门、工序、品名、数量、照片，仓库的成品、半成品、原材料需要包括：部门、品名、规格、料号、数量等；

5.各部门必须针对本部门小件的资产物品，装在废纸箱内，在纸箱的表面用大头笔写明：部门、工序、姓名、品名、数量；

6.各部门针对本部门大件的资产物品，用废纸皮或者用围膜包好，在围膜的表面用大头笔写明：部门、工序、品名、数量；

7.仓库的货物（包括：电子元件、五金配件、塑胶原材料、包装材料以及其它物品）在打包后，需要清楚标示：部门、品名、规格、料号、数量等信息；

8.请各部门在拆卸物品设备时，用贴纸做好标示，方便安装时“对号入座”；

9.仓库提前打包好成品，成品的搬迁会比其它货物提前1天以上搬迁，目的是腾出仓库空间来，以便材料与其它货物有足够的空间去打包准备；

10.旧厂的电梯经常出现故障，搬厂期间，必须确保不出现故障，行政人事部提前与电梯维护公司联络好；

11.以部门为单位，各部门自行组织管理者提前去新厂察看厂房与车间布局，必要时可以提前划线，以便做出精准的资产物品的定位安排。

三、搬迁过程管制：

1.各部门需要指定1人，负责决定资产物品的搬迁顺序，即哪个资产物品第1搬，哪个资产物品第2搬，哪个第3搬，以此类推……；

2.各部门至少需要准备《资产物品清单》一式2份，一份提供给旧厂“装车清点人”，另一份提供给新厂的“卸车清点人”；

3.各部门指定2人：其中1人为“装车清点人”，负责本部门资产物品的装车清点（按照资产清单清点）、监督是否损坏货物，装满一车后，对车辆进行编号1号车、2号车、3号车……(在封条上用笔写编号）；另外1人为“卸车清点人”，并负责本部门资产的卸车清点（按照资产清单清点）、监督是否损坏货物；

4.各部门需要指定1名对本部门在新厂房车间布局上非常熟练的人员，在新厂指定资产货物卸车后摆放的准确位置，避免在后续整理归位时重复搬运；

5.财务部并提前准备好一些A3纸做成的封条，先盖好封条章，并指定1名财务人员，在装满车后，对车辆进行贴封条；

6.公司需要指定3－4位人员（根据当天搬运的车辆数量不同而有变化），在搬运路途中进行跟车，每人跟一部车，车辆起步前进行拍照、路途中进行录相，卸货前进行拍照，负责整个运输过程中的监督管制，注意是否损坏和丢失货物；

7.公司还需指定1人记录好搬厂过程中的总车数，注明车辆的尺寸、吨位、大小；

8.以上各部门需要指派的工作人员，由各部门负责人提前提交人员名单，留有电话，以便联络。

四、员工宿舍搬迁事宜：

1.员工宿舍的搬迁受到新厂装修进度的影响，只能是最后搬迁，搬迁时间待定，行政人事部会提前通知，搬家公司会对员工宿舍的床位、热水器进行拆卸，床位也会由搬家公司负责安装；

2.员工的行李必须由员工本人提前准备与打包好；

3.新厂员工宿舍的装修进度缓慢，可以优先准备几间房，先安排好先搬迁去新厂的员工的住宿问题；

4.员工宿舍的分配与安排问题，会后由行政人事部与全总单独沟通讨论。

五、其它情况安排：

1.生产部一楼天花板上的白铁皮抽风管道、旧厂房所有的吊扇、灯管、灯泡，由我司安排装修的电工人员过来拆卸，以便搬厂时一起搬到新厂；

2.旧厂房空调（另外：员工宿舍有1台）拆卸，需要采购通知空调安装公司的人员提前来公司将旧空调拆卸好，提前做好准备；旧空调拆除后，要求空调公司进行清洗、保养和加雪种；

3.旧厂房的安防监控摄像头，由IT工程师拆一部分先搬迁，再留一部分摄像头，在全部资产物品搬迁完成后才拆除，确保资产货品安全，所有的摄像头都要打包好，标示清楚；网络交换机（机柜）是否提前搬过去以及外网是否最后一天拆除，由IT工程师与老板沟通商量后再定；

4.ABS废料、CNC/NC铝渣以及其它杂物，该处理的先处理，减少搬厂的负荷，行政人事部负责处理；

5.各部门需要出售处理的废料、废品，请提前准备好并做好清单，由行政人事部负责处理；

6.用不上的旧机器“手动切料机”，先作二手机进行出售，减少搬厂的负荷，行政人事部负责处理，可联系我司的合作厂商张老板是否购买这台机器；

7.生产部一楼需要使用叉车顶起的“横梁和顶柱”，由搬家公司帮忙处理，搬迁公司的叉车必须随叫随到，行政人事部与搬家公司提前说清楚；

8.生产部一楼搬机器需要拆墙的工作，由搬家公司负责拆除，行政人事部与搬家公司提前说清楚；

9.食堂开门的部位以及搬迁机器需要拆墙的部位，行政人事部将会找泥水工将墙洞用砖块砌起来；

10.仓库和生产部三楼没有轮子的货架，需要由搬运公司负责拆除和安装；

11.搬家公司需要确保有尾板车箱式货车，以便仓库有轮子的货架直接推到车箱内；

12.食堂的桌凳与办公室为同一天搬迁，先搬迁到新厂的员工，行政人事部会统计人数，食堂以盒饭打包的方式送去新厂，剩下的员工仍在食堂开餐；

13.因为晚上不方便搬迁，只能用白天时间进行，所以，中午采取连班直落方式进行，所有员工的考勤按连班计算考勤（包含办公室职员）；

14.所有的搬迁过程全部由搬家公司完成，不需要我司员工帮忙，我司员工只要提前打好包即可，所以，搬家公司在搬运和吊机器物品时，不要靠近叉车与吊机，以免出现工伤安全事故；

15.考虑到天气问题，搬厂期间，东莞地区全部为下雨天，所以，搬迁过程必须速战速决，时间越短越好，不能拉得太长时间。

行政人事部：

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