谈谈物业费的一些收取技巧

谈谈物业费的一些收取技巧
谈谈物业费的一些收取技巧

物业费的一些收取技巧

谈起收取物业费,这可是近三四个月以来最让我头疼同样也是最让我觉得有成就感的事了。

刚接触这项工作的时候,觉得物业费就是物业公司提供服务后业主们应当交纳的费用,收取应该没有什么难度。但当实施的时候才发现真的不容易,不仅要将149户业主们所有信息以及家庭成员情况都要一一搞清楚,还会遇到许多琐碎的生活常事,说白了就像居委会大妈和管家婆一样。真不知从何入手,想想都觉得毫无思绪!

我们先从二号楼开始,一天一栋楼的收。去的时候心情还是不错的,那真是高高兴兴去,颓颓废废的回啊。先不说业主的脸色如何,挨骂听唠叨那是再平常不过的事儿了,有些业主还和我们打起了感情牌,说得我都觉得业主可怜,不交是应该的。一周的时间,才收了不到20%的费用。我心里想着,这样下去工作效率太低了,于是马上改变策略方法,找业主聊天,谈话,并结合前两年物业费用收取率把他们进行归类,对不同的业主采取不同的解决方法:先从A类交费比较积极业主出手、与B类业主多谈话聊天、C类业主暂时不管,最后解决。就这样,又过了一周,真的有成效了。

下面我就以自己收取物业费用的技巧来总结一些方法:

一、收费之前先做上门回访沟通工作。按照平时的工作日志处理业主报修投诉,再谈物业费欠费问题。和业主沟通时一定要委婉说明情况,不要说业主欠费是不对的,或说不缴费要支付滞纳金等,因为这样会引起业主反感!需要注意的是,上访时没经业主同意,不要进入业主家中,应该有礼貌的站在门口;如遇业主家中有客人,应该暂缓提及物业费的事情;

二、做好小区欠费催收工作需要掌握业主的心理。每位业主的文化层次、教育背景、生活习惯都各不相同。相同的物业管理服务作用于不同的业主会产生不同的效果。同样的服务,有的业主对物业服务感到满意、大加赞扬,而有的业主会颇有微词。因此,要有效地进行小区物业服务费用的催收工作,除了要掌握必备的物业服务专业知识外,还需要学习与掌握相关的心理学知识,掌握业主的心理。运用这些知识与业主进行有效地沟通,才能解决业主长期欠费的难题;

三、熟练掌握物业管理、财务等相关知识。小区的物业管理事务涉及业主、住户生活的方方面面,我们只有熟练掌握物业管理知识,通过专业、有效地沟通来满足业主相关的物业服务需求,那么收费工作中可能出现的问题也就能迎刃而解了。

四、时刻秉承敬业精神与主人翁态度,做好小区欠费催收工作。每个员工都应该具有敬业的工作态度,这也是做好各项工作的关键点。作为物业服务人员必须时刻秉承敬业精神与主人翁态度,并以良好的心态投入到工作中。有了如此的工作态度,就会处处为业主着想,急业主之所急;就会通过有效的方法,扎实地开展工作;就会用心了解业主的有效需求;就会想方设法地为小区业主前来缴费提供方便。

以上就是我对收取物业费方法的总结,这些方法应该因人而异。只要认真工作,真诚服务,所付出的劳动一定会得到业主的认可!服务无极限,用心每一秒。

谈谈物业费的一些收取技巧

物业费的一些收取技巧 谈起收取物业费,这可是近三四个月以来最让我头疼同样也是最让我觉得有成就感的事了。 刚接触这项工作的时候,觉得物业费就是物业公司提供服务后业主们应当交纳的费用,收取应该没有什么难度。但当实施的时候才发现真的不容易,不仅要将149户业主们所有信息以及家庭成员情况都要一一搞清楚,还会遇到许多琐碎的生活常事,说白了就像居委会大妈和管家婆一样。真不知从何入手,想想都觉得毫无思绪! 我们先从二号楼开始,一天一栋楼的收。去的时候心情还是不错的,那真是高高兴兴去,颓颓废废的回啊。先不说业主的脸色如何,挨骂听唠叨那是再平常不过的事儿了,有些业主还和我们打起了感情牌,说得我都觉得业主可怜,不交是应该的。一周的时间,才收了不到20%的费用。我心里想着,这样下去工作效率太低了,于是马上改变策略方法,找业主聊天,谈话,并结合前两年物业费用收取率把他们进行归类,对不同的业主采取不同的解决方法:先从A类交费比较积极业主出手、与B类业主多谈话聊天、C类业主暂时不管,最后解决。就这样,又过了一周,真的有成效了。

下面我就以自己收取物业费用的技巧来总结一些方法: 一、收费之前先做上门回访沟通工作。按照平时的工作日志处理业主报修投诉,再谈物业费欠费问题。和业主沟通时一定要委婉说明情况,不要说业主欠费是不对的,或说不缴费要支付滞纳金等,因为这样会引起业主反感!需要注意的是,上访时没经业主同意,不要进入业主家中,应该有礼貌的站在门口;如遇业主家中有客人,应该暂缓提及物业费的事情; 二、做好小区欠费催收工作需要掌握业主的心理。每位业主的文化层次、教育背景、生活习惯都各不相同。相同的物业管理服务作用于不同的业主会产生不同的效果。同样的服务,有的业主对物业服务感到满意、大加赞扬,而有的业主会颇有微词。因此,要有效地进行小区物业服务费用的催收工作,除了要掌握必备的物业服务专业知识外,还需要学习与掌握相关的心理学知识,掌握业主的心理。运用这些知识与业主进行有效地沟通,才能解决业主长期欠费的难题; 三、熟练掌握物业管理、财务等相关知识。小区的物业管理事务涉及业主、住户生活的方方面面,我们只有熟练掌握物业管理知识,通过专业、有效地沟通来满足业主相关的物业服务需求,那么收费工作中可能出现的问题也就能迎刃而解了。

物业费催收技巧

看看这位项目经理是如何摆平拖欠物业费钉子户的 财务助理徐小姐告诉我,小区欠费业主已经超过了百分之十,其中拖欠时间最长的差不多快一年了,如果管理处不抓紧时间采取措施加强物业服务费的收缴,恐怕问题会越来越严重。 其实早在徐助理报告我之前,我就已经意识到物业服务费收缴工作的紧迫性了。前段时间考虑到小区正忙于召开业主大会会议并成立首届业主委员会,会上要重点讨论是否与我们公司续签《物业管理服务合同》的问题,我担心在那个时候过多强调催费容易引起部分业主的反感,从而被个别别有用心的业主抓住机会激化矛盾,影响到续约事宜,所以特意吩咐财务部门放松对物业服务费的收缴力度,没想到业主们都喜欢跟风,一听说有人开始欠费,大家都找出各种各样的理由不按时缴纳,结果两三个月下来,就有好几十户业主不缴物业服务费了。 我一面让徐助理将小区所有欠费超过三个月的业主名单详细列出来,一面组织管理处管理人员开会。在会上我反复强调了催收物业服务费的重要性以及当前收费形势的严峻性,号召大家出主意想办法,齐心协力打赢一场收费攻坚战。根据大家的意见,我们首先把八名管理人员按照性别、性格以及工作岗位的不同分成四个小组,每个小组负责催收十来户物业服务费。各小组在拿到欠费业主名单后,可以根据各自与相关业主的熟悉程度、关系好坏进行自行调整,以便提高收费成功率。 三天时间下来,除了房屋长期空置,找不到联系方式的五六户业主外,其余30多户业主都已经联系上了。然而,通过各小组在电话中的反复沟通,主动前来缴费的竟然只有4户,剩下的这些业主要么借口房屋质量有问题,要么投诉管理服务水平低,还有的干脆表示自己下岗了没钱,反正就是不答应缴纳物业服务费。 我把欠费情况整理出来后,反映给了刚刚成立的业主委员会,希望能够得到他们的帮助,因为按照建设部的《业主大会规程》以及我们之间续签的服务合同,业主委员会应当督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费用的业主,限期交纳物业服务费用。然而业主委员会的人显然不愿意,他们说你们物业公司自己都收不上来,我们怎么可能收得到呢?再说了,如果我们业委会的人去帮你们

物业管理费催缴方法及技巧

物业管理费催缴方法及技巧 1.收费工作首先要有自信心,包括两方面: 一是我们收费人员自已要有自信心,坚信一定能把钱收回来,让自己的士气能占上风。二是团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他收费成员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。 2.制造收费氛围。让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,比如: 秩序维护员、保洁员和维修员遇见比较熟悉的未交费业主,就可以提醒业主该交物业费了,让业主时时感受到服务中心收费的气氛,随着时间的推移,让不交费的业主感觉很难为情。 3.加强收费培训工作。每天收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿到桌面上讨论,大家群策群力研究应对措施。 4.建立“直通车”、“无障碍通道”,对于收费工作受阻的问题,物业职责之内力所能及,在第一时间给业主解决,速度要快、效率要高。 5.xx拖沓思想。包括两方面: 一是不要让业主拖沓,例如: 有些业主以过几天就交物业费为由来推拖,此时一定紧追业主不放,甚至一天打两三个电话,并与业主约定交费时间,在此期间,要不断地与业主沟通,让业主没有退步的空间。不要轻易相信业主会如期来交物业费,收费人员一定要有主动意识。二是物业解决问题不要拖沓。例如: 有些业主承诺解决某某问题就交费,此时服务中心就要马上跟踪解决,若拖延时间,过一天或一夜,业主都有可能会变卦,再发起第二次进攻就难很多。 6.对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不要轻易上当。如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦,一定要坚定收费的立场。若有需要,可以多派几个人一起上门软磨硬泡与之沟通,直至交费。

7.对于联系不上的业主,要想方设法获取业主的联系方式。比如,看本小区有无该业主的同事、朋友、关系好的邻居,想方设法从他们手中得到该业主的联系方式,如有需要,可以找到他单位“登门拜访”。 8.明确分工,对症下药。对于收费过程中的问题,要分类对待,专业分工;收费时间紧迫,解决问题要量化,到底多长时间能够解决问题。收费核心成员对这些问题有必要一户的核查。 9.对遗留问题要敢于面对和解决,有问题暴露是好事,积压时间越长,越不好解决。自己解决不了的不要积压,一定要第一时间向直接上级反映,争取尽快解决。 10.注意与关键客户的沟通,有些欠费业主在业主中影响较大,可以采取“疏导”方式沟通,与部分业主心目中的“核心人物”保持良好沟通,对其他一部分业主会起到积极的影响。 11.做好宣传引导工作。一些业主会通过网络或其它方式不断制造对物业负面影响的言论;此时,则我方要采取主动,通过宣传栏、网络等途径引导业主理解支持物业工作,积极交费。 12.收费工作要“心到、做到、嘴到”,收费成员保持积极主动的态度和方式去收取物业费

物业费催收绝招

页眉 . 物业费催收 一、业主拖欠物业费的严重后果 (1)吞噬物业公司的利润;(2)侵犯交费业主的利益;(3)会给其他正常交费的业主造成负面影响,形成恶性循环,滚雪球般越滚越大,越来越多的业主不交费,最终弃管。 二、拒交物业费的情形及话术 情形1:跟风不交 案例:张女士因邻居没有缴纳物业费,因此也拒交相应物业费。 应对话术: 业主跟风不交物业费,实际上是损害了已缴费业主的权利,物业有可能降低服务水平,业主会承担不必要的违约金和系列诉讼费用。 情形2:房屋漏水 案例:易先生因家里漏水,地板泡坏,墙面毁损,损失巨大;

而物业没有采取相应的维修措施,拒交物业费。 应对话术: 房屋漏水分为两种情况: 4 / 1 页眉 . a.外墙漏水。外墙漏水划分两种情况,一种属于在房屋保质期内的外墙漏水。《建设工程质量管理条例》第40条第2款规定:屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,保质期为5年。五年内出现的漏水情况,应由开发商提供售后服务。物业的责任只能是尽量帮忙联系开发商,至于结果如何无法保证,物业不能对开发商采取强制措施。 另一种属于质保期外的漏水,属于公共面积,需要启动维修基金。(维修基金:是指商品住房和公有住房出售后建立的专项用于住宅共用部分、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造的基金。) b.室内漏水,通知物业维修,部分原因可能是其他业主的问题。 不管是上述任何原因,都是与物业无关,物业费仍要进行缴纳。 情形3:电梯故障

案例:常爬梯先生居住小区,单元楼电梯故障频发,有几次还被夹在电梯中。因此拒交相应物业费。 应对话术: 电梯故障原因之一:电梯本身的质量问题,物业公司联系销售商或生产厂家进行售后服务。 原因之二:电梯过了保质期,启动维修基金。启动维修资金的程序也很复杂,需要业主的配合也需要时间,同时需要满足以下条件:(1)用来维修小区的公共区域,且是公共区域的大、中修;(2)小区4 / 2 页眉 . 业主2/3以上且占小区面积2/3以上的居民同意。 情形4:被盗 A 车辆被盗 案例:刘先生下班回家后把电动车停在车棚。第二天早上发现电动车丢失,因此认为物业尽到保管义务,拒交物业费。 应对话术:(区分公共领域和车库)物业收取的为车位管理费,物业与业主之间不存在保管合同关系。基本上此类问题都体现在业主的电动车被盗,大部分原因是由于业主乱停乱放,或者没有上锁。且被盗需有公安机关报案记录。

物业费收缴技巧

催收物业费的方法和技巧 一、知道小区的业主、住户、租户的根本状况是做好小区欠费催收作业的条件 物业办理小区的理论提醒:作为一名合格的小区物业效劳收费员有必要知道小区的业主、住户和小区的根本状况,也只需知道了小区的这些根底性数据,才干在收费作业中做到心中有数,称心如意,精确扎实地开展作业,有用地应对业主就小区物业关联业务的发问,专业、及时地答复业主、住户的难题,方能做到在物业办理进程和物业效劳费用收费时精确及时、对号入座。 若收费员业务不熟、不精,不能有用地知道小区业主、住户的根本状况,那么你的效劳作业与功率就会大打折扣,就会发作这样的场景:见到前来交纳物业办理费的业主时,由丁对业主不知道,就会向其发问:“请问您是住第几单元,你是住在几号房?”,如此的发问,尽管从表面上来看也并无不当,可是当你细心琢磨今后就会发觉,这反映了收费人员业务不熟,不知道业主。如此的一句话把小区物业办理单位与业主拉开了间隔。关丁业主来说就会发作这样的疑问:你来了那么久了,还不知道我,你们都在做什么作业?业主就会对物业效劳人员的效劳与专业水平的希望发作很大的落差,发作不良的负面暗影,进而不利丁收费作业的发展。作为一名胜任的小区物业效劳收费员,知道小区业主、住户、租户的根本状况是做好小区物业效劳收费作业的根底。 二、把握必定的顾客心思学,并娴熟使用做好沟通是做好小区欠费催收作业的根底 物业办理小区的业主来自四面八方,文明层次、教诲布景、日子习性各不一样,一样的物业办理效劳关丁不一样单个的业主有不一样的感触,所发作的作用也不尽一样,相同的效劳,有的业主会对物业效劳感到满足、大加赞扬;而有的业主会得出相反的反响,对相同的物业效劳却颇有微词,常常横挑鼻子竖挑眼。因而,要有用地进行小区物业效劳费用的催收作业,效劳人员除了把握有必要的物业效劳专业常识外,还需要学习与把

催收物业费的有效方法

催收物业服务费的有效方法 物业小区收费率低、大量业主拖欠物业服务费、服务费用催收难度大等问题,长期以来困扰着物业服务企业,制约了物业服务企业的健康发展。如何有效进行物业服务费用的催收,减少业主拖欠的物业服务费用,实现物业服务的良性循环,是当前物业服务企业需要迫切解决的问题。针对有效催收物业费的问题,笔者在实践中总结出了一些具体的做法。 一、熟悉小区的业主、住户、租户的基本情况是做好小区欠费催收工作的前提物业管理小区的实践揭示:作为一名合格的小区物业服务收费员必须熟悉小区的业主、住户和小区的基本情况,也只有熟悉了小区的这些基础性数据,才能在收费工作中做到心中有数,得心应手,准确扎实地开展工作,有效地应对业主就小区物业相关事务的提问,专业、及时地回答业主、住户的问题,方能做到在物业管理过程和物业服务费用收费时准确及时、对号入座。若收费员业务不熟、不精,不能有效地熟悉小区业主、住户的基本情况,那么你的服务工作与效率就会大打折扣,就会产生这样的场景:见到前来交纳物业管理费的业主时,由于对业主不熟悉,就会向其提问:“请问您是住第几单元,你是住在几号房?”,如此的提问,虽然从表面上来看也并无不妥,但是当你仔细推敲以后就会发觉,这反映了收费人员业务不熟,不认识业主。如此的一句话把小区物业管理单位与业主拉开了距离。对于业主来说就会产生这样的疑惑:你来了那么久了,还不认识我,你们都在做什么工作?业主就会对物业服务人员的服务与专业水平的期望产生很大的落差,产生不良的负面阴影,进而不利于收费工作的进展。作为一名称职的小区物业服务收费员,熟悉小区业主、住户、租户的基本情况是做好小区物业服务收费工作的基础。 二、掌握一定的顾客心理学,并熟练应用做好沟通是做好小区欠费催收

物业管家电话催收物业费的9招技巧

物业管家电话催收物业费的9招技巧,太有效 第一招适时提醒、招数说明21、对象:未缴费的全体业主由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。故我们应从每月5日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、微信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有的念头。”“迟交无所谓人跟进的,打消客户 正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。给业主分别的想法,耽误缴纳时间。他只是群发,不是在提醒我”发送短信,避免业主产生“第二招断其后路1、对象:满口答应,却总不出现的业主2、招数说明 很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词,“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用功。就成了我们将无用功变有用功的有效手段。”对于这种业主“断其后路 如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”,则要和业主约定一个具体的时间,到了时间之后再次提醒业主。这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。 确定时间后一定要按着时间持续跟进。在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。3、话术像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊?老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)4、案例 观山水8-2某业主何老师之前有几个月的历史欠费。电话打过去一直说”没空“、”。在沟通过程中,客服建议业主通过转账方式支付。”或“有时间就交知道了“ ”老师,像您这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也不方便。我把公司账号发到你手机上“,发送账户后,过半小时,再次联系业主。”何老师,帐号您收到了吧,您看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账“。何老师同意了两天后转账。 两天过后客服继续打电话给何老师说:老师,您已经转账了哈,我跟您确认一下转账的时间和金额。(一定要非常诚恳坚定地认为他已经转账了,哪怕你已确定没有)如果他说还没有转,好,继续说:”那您看这个周末之前可不可以啊,到时候我再跟您确认……“就这样,他第一次说不好意思还没有转账,第二次是还说没转,到第三次就不好直接转了,还预付了半年的物业费。”“意思再说了。几次下来,何老师也就不想再被烦第三招苦肉计1、对象:欠费较短,平日联系多,有交情,心软有同情心的业主。2、招数说明 业主并非恶意欠费,多次催费中能感觉到对方有耐心,且答应爽快,却一直以工作忙忘记交费为由,不及时交纳物业费,当然也没有明确表示拒缴。 了解掌握对方性格,善于区分类型,避免表现过度引起业主反感,此招不建议在性格暴躁,没有耐心的业主前使用。面对此类业主,可以把自己的难处、尴尬、责任、时限等情况告知业主,以获得理解。与业主建立良好关系,使其信任你。利用业主与个人关系套近乎,态度诚恳,表现出为难,甚至引人怜悯的样子,让对方知道催费对你、对你的工作绩效影响何其重要。3、话术“我知道您不是有意欠费,只是前几天上司当着部门所有同事的面,提到我负责的片区收费率是

[物业收费] 物业费催缴攻略与技巧九招

[物业收费] 物业费催缴攻略与技巧九招前言 1、在日常物管费缴纳过程中,业主常常会因为工作繁忙、人在外地、返修整改、久未出租……等各种原因迟交、甚至拒缴物管费。为了维持物业的正常运作,保障公司的合法权益,“催费”便成为必不可少的工作。 2、本要略是通过在日常催费工作中的不断尝试和总结编写而成的催费小招(办法)。招与招之间可单独使用,亦可根据不同业主、不同情况据实搭配使用。选择招数时应按先必做后自选、先个人(片区、管家)后全体(所有岗位员工)、先私人后正式的原则进行。 3、重点说明:本要略所言“催费”一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行的,切不可只“催费”无“服务”。 使用技巧 第一招适时提醒 1、对象:未缴费的全体业主 2、招数说明: 由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、2 个月也没什 么。故我们应从每月5日起,按照下表中的时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电 话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳费是有人管控跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。 正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。

下表中所列时间节点均为催费必达时间点。此外,各项目可根据自身特殊情况 添加。 业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽 误缴纳时间。 提醒节点见下表: 第二招断其后路 aspects of work and life. (E) strengthening the capacity-building of party members. "Two" and end in "." But to do well, not only has "mind", the key to "force". Insist on learning by practice, learning and promote, promote the broad masses of party members and cadres to actively respond to new situations, to learn new skills, make a contribution according to positions. To focus on improving the ability to carry out five new idea. Education guide members cadres accurate grasp strengthening and improved party on economic work led of new requirements, deep understand, and 1、对象:满口答应,却总不出现的业主 2、招数说明: 很多业主认为物管费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来”“有空的 时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。 如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并 确定转账的时间。

终物业费催收办法

项目2018年12月费用催收方案 为达成XX项目2018年年度收费指标要求,确保公司和缴费业主的共同利益,保证物业管理各项工作的正常运作,物业服务中心调动各部门工作人员集体行动进行费用催收,提升项目整体收费率。 一、目的: 完成XX项目物业服务费收缴计划目标,加强催缴工作积极性,催收任务落实到责任人。 三、适用范围:XX物业服务中心全体员工 四、催费时间:2018年12月20日-1月10日 五、职责: 1.总负责人:参与人员: 第一组:组长: 第二组:组长: 第三组:组长: 第三组:公寓: 第四组:写字楼:组长: 2.各组组长负责安排本组组员,对责任片区内欠费进行催收,已入住重点欠费业主由组长负责进 行上门催收,了解业主需求,根据欠费户数妥善的进行时间安排;未入住的业主由楼宇管家进行电话催费。 六、催费程序: 1.客服部负责收费情况分门别类统计数据,做好业主房态表和欠费分析; 2.根据欠费分析对欠费情况进行分类:

①近期缴纳类(业主明确具体缴费日期),在其承诺缴费日期前一天进行电话提醒; ②暂未明确类(暂时无法明确时间或暂时联系不上的,如无人接听、关机、无信号等),每天进行电话催费,直至对方归属到近期缴纳类; ③无法联系类(停机、空号、错号或长期关机),利用多途径取得业主最新电话号码,如仍未能联系到业主,物业服务中心可以采取EMS快递发送收费通知单,并在其单元门上张贴留言提示,并将该户水电等全部关闭(理由:防爆水管及安全用电)。 ④异地出差类(长期异地出差,短时间无法回来),不间断联系业主,引导业主进行转账; ⑤特殊拒交类,此次部门负责人上门催费的重点跟进对象,了解业主拒交的具体原因,上报项目总。 七、催费方式: 1.电话催费 2.短信催费 3.贴催费温馨提示、贴催费通知书 4.上门催费(此次催费重点) 5.对恶意欠费业主发律师函:根据具体情况由催费小组各组长与业主进行沟通,仍拒交的发律师 函催收。 6.鼓励式催费:对预存物业费业主开展回馈活动 八、注意事项: 1.催缴费前,催费小组组长必须查询费用是否交清,以免误催,招致业主反感。 2.各小组成员必须清楚催收的楼栋的欠费情况进行全面了解,核查其欠费原因是否有历史遗留问 题或特殊情况,提前做好解释措辞等。 3.着装:上门催收着工装,携带鞋套,挂号工牌,注意上门礼仪; 4.携欠费清单和缴费通知单,同时携带笔记本随时记录业主的诉求,对在催费过程中业主提出的 意见和建议每日集中汇总更新欠费原因清单; 5.同时更新业主电话是否改变,登记第二通讯地址; 6.登记业主的宠物信息,完善宠物台账。 九、分责任片区进行上门催费(欠费金额截止时间2018年12月19日费用)

九招物业费催缴攻略与技巧

九招物业费催缴攻略与技巧 九招物业费催缴攻略与技巧 前言 1、在日常物管费缴纳过程中,业主常常会因为工作繁忙、人在外地、返修整改、久未出租等各种原因迟交、甚至拒缴物管费。为了维持物业的正常运作,保障公司的合法权益,催费便成为必不可少的工作。 2、本要略是通过在日常催费工作中的不断尝试和总结编写而成的催费小招(办法)。招与招之间可单独使用,亦可根据不同业主、不同情况据实搭配使用。选择招数时应按先必做后自选、先个人(片区、管家)后全体(所有岗位员工)、先私人后正式的原则进行。 3、重点说明:本要略所言催费一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行的,切不可只催费无服务。 使用技巧 第一招适时提醒 1、对象:未缴费的全体业主 2、招数说明: 由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什 么。故我们应从每月5日起,按照下表中的时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电 话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳费是有人管控跟进的,打消客户迟交无所谓的念头。 正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付困难户。 下表中所列时间节点均为催费必达时间点。此外,各项目可根据自身特殊情况添加。 业主分别发送短信,避免业主产生他只是群发,不是在提醒我的想法,耽误缴纳时间。 提醒节点见下表: 第二招断其后路

1、对象:满口答应,却总不出现的业主 2、招数说明: 很多业主认为物管费能拖就拖,接到电话之后含糊其词过两天来有空的时间就来我知道了等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。对于这种业主断其后路就成了我们将无用工变有用工的有效手段。 如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。 如果业主一直含糊其辞说最近这两天会来交则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。 确定时间后一定要按着时间持续跟进。 在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。 3、话术: 您看您平时也比较忙,不如办个银行代扣,多省心啊,就不用每个月还要惦着来这边缴费了,大老远的。(用意:突出远、累) 像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,我们这边有招行和农行的,您看哪个还比较方便啊? 老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。 那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再骚扰你的) 4、案例 观山水8-2zzz业主何老师之前有几个月的历史欠费。电话打过去一直说没空、知道了或有时间就交。在沟通过程中,小z建议业主通过转账方式支付,老师,像你这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也都不方便。我把公司账号发到你手机上,发送账户后,过半小时,再次联系业主。何老师,帐号您收到了吧,你看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账。何老师同意了两天后转账。两天过后小z继续打电话给何老师说:老师,您已经转账了哈,我跟您确认一下转账的时间和金额。(一定要非常诚恳坚定地认为他已经转账了,哪怕你已确定没有)如果他说还没有转,好,继续说:那你看这个周末之前可不可以啊,到时候我再跟您确认 就这样,他第一次说不好意思还没有转账,第二次是还说没转,到第四次就不好意思再

物业费催收话术

催收物业费的话术 好话一句三冬暖,冷言半句六月寒。同理,好的话术对于催收物业费来说也是十分重要! 1 催费对象: 每次都说会来交费,却总不来的业主 催费话术: 您看您平时也比较忙,不如办个银行代扣,多省心啊,就不用每个月还要惦着来这边缴费了,大老远的。 像您平时比较忙,还经常出差,也可以考虑银行转账啊,我们这边有农商行、工行和建行的,您看哪个还比较方便啊? 你好,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误(针对曾答应说要银行转账的业主)? 你好,刚财务通知我,你的管理费还未到账哦,所以我赶紧打电话给您,看是不是转账遇到什么问题? (答应某天转账,到期却未转账的业主) 2 催费对象: 曾经对物业有所误会,发生过不愉快的业主 催费话术:

你好,我今天看到您的报修,家里的下水道堵塞了啊。现在我们工程部同事帮您修好了吗? 你好,以后家里有什么事的话直接给我打电话,我的手机是XXXX 现在我们小区里准备举行XX活动,我看您家里有老人/小孩,有时间可以过来参加一下嘛,应该挺有意思的。 你好,现在我们有XX优惠活动,您可以体验一下,也给我们反馈反馈意见,您见多识广肯定比我们想得周到。 3 催费对象: 因房屋问题拒交物管费的客户 催费话术: 你好,关于XX整改问题,我们会从整改进度及整改质量方面做好管控,这方面请您放心。同时,对于您提及的赔付事宜,我们建议您先做整改,待整改事宜完毕后,物业会协助您解决这类问题。对于整改过程,我们将随时与您保持沟通。 你好,这个事情,小X肯定会尽全力去帮你和地产/施工方协商,但是相对的,也希望XX你也能配合我们。 4 催费对象: 欠费较短,平日联系多,彼此认识的业主 催费话术:

物业费催收绝招

物业费催收 一、业主拖欠物业费的严重后果 (1)吞噬物业公司的利润;(2)侵犯交费业主的利益; (3)会给其他正常交费的业主造成负面影响,形成恶性循环,滚雪球般越滚越大,越来越多的业主不交费,最终弃管。 二、拒交物业费的情形及话术 情形1:跟风不交 案例:张女士因邻居没有缴纳物业费,因此也拒交相应物业费。 应对话术: 业主跟风不交物业费,实际上是损害了已缴费业主的权利,物业有可能降低服务水平,业主会承担不必要的违约金和系列诉讼费用。 情形2:房屋漏水 案例:易先生因家里漏水,地板泡坏,墙面毁损,损失巨大;而物业没有采取相应的维修措施,拒交物业费。 应对话术: 房屋漏水分为两种情况:

a.外墙漏水。外墙漏水划分两种情况,一种属于在房屋保质期内的外墙漏水。《建设工程质量管理条例》第40条第2款规定:屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,保质期为5年。五年内出现的漏水情况,应由开发商提供售后服务。物业的责任只能是尽量帮忙联系开发商,至于结果如何无法保证,物业不能对开发商采取强制措施。 另一种属于质保期外的漏水,属于公共面积,需要启动维修基金。(维修基金:是指商品住房和公有住房出售后建立的专项用于住宅共用部分、共用设施设备保修期满后的大修、更新、改造的基金。) b.室内漏水,通知物业维修,部分原因可能是其他业主的问题。 不管是上述任何原因,都是与物业无关,物业费仍要进行缴纳。情形3:电梯故障 案例:常爬梯先生居住小区,单元楼电梯故障频发,有几次还被夹在电梯中。因此拒交相应物业费。 应对话术: 电梯故障原因之一:电梯本身的质量问题,物业公司联系销售商或生产厂家进行售后服务。 原因之二:电梯过了保质期,启动维修基金。启动维修资金的程序也很复杂,需要业主的配合也需要时间,同时需要满足以下条件:(1)用来维修小区的公共区域,且是公共区域的大、中修;(2)小区

物业费催收知识篇

新版物业管理费催收方法和技巧 物业管理费催收方法和技巧(新版) 案例+话术 1、在日常物管费缴纳过程中,业主常常会因为工作繁忙、人在外地、返修整改、久未出租……等各种原因迟交、甚至拒缴物管费。为了维持物业的正常运作,保障公司的合法权益,“催费”便成为必不可少的工作。 2、本宝典是通过在日常催费工作中的不断尝试和总结编写而成的催费妙招。 招与招之间可单独使用,亦可根据不同业主、不同情况据实搭配使用。 选择招数时应按先必做后自选、先个人后全体、先私人后正式的原进行。

3、重点说明:本宝典所言“催费”一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行的,切不可只“催费”无“服务”。 索引 招数必达 招数 自选招数法律招数 第一招第二招第三招第四招第五招第六招第七招第八招第九招适时提 醒 断其后 路 苦肉计地毯搜索统一战线糖衣炮弹全民总动员催费函律师函 序号常见欠费业主类型参考使用招数 1未缴费的所有业主① 2满口答应,却总不出现的业主②③⑦ 3无法取得联系的业主④⑦ 4房屋存在整改问题的业主③⑤⑥⑧ 5因房屋久未出租而欠费的业主③⑤⑥⑧⑨6曾经对物业有误会,发生过不愉快的业主⑥ 7以工作忙、不在家、无时间等为借口的业主②③⑦ 8所有关怀、催缴均无效,恶意欠费3个月以上的业主⑧⑨ 第一招适时提醒 1、对象: 未缴费的全体业主 2、招数说明:

由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。故我们应从每月5日起,按照下表中的时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电话等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白是否按时缴纳物管费是有人管控的,打消客户“迟交无所谓”的念头。 正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。 下表中所列时间节点均为催费必达时间点。此外,各项目可根据自身特殊情况添加。 预付金用完的客户一定要和按月缴纳的业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。 提醒节点见如下: 1. 在每月5号前将预付金提付完毕后,进行第一次催提,本次主要以提醒为主 2. 15日前的一个周末往往是缴费的关键时刻 3. 14、15日是以滞纳金为由的最后催缴日 第二招断其后路 如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。 如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。 确定时间后一定要按着时间持续跟进 在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息 话术 您看您平时也比较忙,不如办个银行代扣,多省心啊,就不用每个月还要惦着来这边缴费了,有大老远的(用意:突出远、累)

几种物业费催收技巧

几种物业催款技巧 1.利用春节将至机会,将公司苗圃自行培育的小盆栽鲜花配以新年贺卡为礼物,逐户送达业主并致以物业管理方的新年问候。此做法符合当地习俗、自然流畅,且有礼轻意重之意。新年贺卡上的主要内容包括:“某物业管理公司某服务中心全体员工恭贺新年、合家欢乐等内容”,落款除单位外,还应有服务中心经理签名。“送礼”活动要求管理人员共同参加,并要与业主进行适当交流。管理费催交的序幕由此拉开。 2.按照中国人过年的习惯,过完十五年方结束。故农历十五以后,再次以物业管理公司服务中心名义向全体业主派送新春贺卡,派送形式与上相同。但此次派送贺卡时附带一张服务中心致业主的“温馨提示”,客气委婉地提示业主主动按时缴纳管理费等等。同时,服务中心展开多种手段和多样形式的宣传活动,主题围绕“物业管理服务的涵义和内容”以及“缴纳管理费是业主应尽的义务”等内容进行。 3.“温馨提示”预定缴纳时间截止后5日内,在小区公告栏以公告方式鸣谢,对缴纳管理费业主表示感谢并公布名单。同时宣传核心转向“缴纳管理费是业主应尽的义务,不交管理费是侵犯其他业主的合法权益的行为”等主题。以舆论宣传等方式敦促业主限期主动缴纳管理费,此阶段约为7-10天。 4.敦促期结束后,开始实施连续催交行动。选择一统一行动时间,以每三天或每四天发一款的频率,将事先设计好的十款管理费催交通知书分次送达未交管理费的业主。为强化效果、增加压力,管理费催交通知书的颜色应由浅变深,口吻、内容也应逐步趋于强硬。自第六款开始,要求业主签收,并计收滞纳金,此阶段是催交工作最为艰苦的时期。 5.催款通知书全部发出,业主逾期仍然未交管理费,则服务中心公开向业主发出“告部分业主书”,对未交管理费业主进行谴责并公布名单,限期缴纳,逾期不交将采取必要

物业费催缴技巧

前言 1、在日常物管费缴纳过程中,业主常常会因为工作繁忙、人在外地、返修整改、久未出租……等各种原因迟交、甚至拒缴物管费。为了维持物业的正常运作,保障公司的合法权益,“催费”便成为必不可少的工作。 2、本要略是通过在日常催费工作中的不断尝试和总结编写而成的催费小招(办法)。招与招之间可单独使用,亦可根据不同业主、不同情况据实搭配使用。选择招数时应按先必做后自选、先个人(片区、管家)后全体(所有岗位员工)、先私人后正式的原则进行。 3、重点说明:本要略所言“催费”一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行的,切不可只“催费”无“服务”。使用技巧 第一招适时提醒 1、对象:未缴费的全体业主 2、招数说明:由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。故我们应从每月5日起,按照下表中的时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳费是有人管控跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。 正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。 下表中所列时间节点均为催费必达时间点。此外,各项目可根据自身特殊情况添加。 业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。 提醒节点见下表: 第二招断其后路 1、对象:满口答应,却总不出现的业主 2、招数说明:很多业主认为物管费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。 如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。 如果业主一直含糊其辞说”最近” “这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。 确定时间后一定要按着时间持续跟进。 在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。 3、话术:您看您平时也比较忙,不如办个银行代扣,多省心啊,就不用每个月还要惦着来这边缴费了,大老远的。(用意:突出远、累) 像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,我们这边有招行和农行的,您看哪个还比较方便啊? 老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。 那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的) 4、案例观山水8-2XXX业主何老师之前有几个月的历史欠费。电话打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。在沟通过程中,小X建议业主通过转账方式支付,”老师,像你这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也都不方便。我把公司账号发到你手机上“,发送账户后,过半小时,再次联系业主。”何老师,帐号您收到了吧,你看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账“。何老师同意了两天后转账。两天过后小X 继续打电话给何老师说:老师,您已经转账了哈,我跟您确认一下转账的时间和金额。(一定要非常诚恳坚定地认为他已经转账了,哪怕你已确定没有)如果他说还没有转,好,继续说:”那你看这个周末之前可不可以啊,到时候我再跟您确认……“ 就这样,他第一次说不好意思还没有转账,第二次是还说没转,到第四次就不好意思再说了。几次下来,何老师也就“不想再被烦”直接转了,还预付了半年的物管费。 第三招苦肉计 1、对象:欠费较短,平日联系多,有交情,心软有同情心的业主。 2、招数说明:业主并非恶因欠费,多次催费中能感觉到对方有耐心,且答应爽快,却一直以工作忙忘记交费

物业费催缴方法心得总结(三)-电话催缴物业费的话术技巧

物业费催缴方法心得总结(三)-电话催缴物业费的话术技巧 前面我们聊了电话催缴物业费准备工作,今天就进入正题,打电话催缴物业费。 1.、把握时机: (1)避免在吃饭或休息时间与业主联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询业主是否有时间或方便接听; (2)周末前催缴物业费时机较佳,便于业主周末前来缴费; (3)有条件的话,可以在晚上打,抛开工作,晚上的人内心较平静。 三、自我介绍、确认身份 1、熟悉的人和自己接触较多、关系不错的业主,可以某某大哥(叔叔阿姨大哥大姐)直接切入,告诉对方还有多少物业费未交。 2、收了房很少见的,对片区物业管家不认识不熟悉的业主,首先自报家门:您好,我是×××服务中心的×××,或您片区的物业管家某某某或小某,请问您是×××房的业主×××先生(女士)吗?然后切入正题。

3、注意事项: (1)语音语调适当,让听者舒服,吐字清晰; (2)在不确定业主性别的时候,可在确认对方身份后再行称呼; (3)如果电话打扰了对方,应马上另约电话回访时间,礼貌结束通话。 4、通话切入: (1)节日问候; (2)告知公司某项活动,邀约业主参加(如周末举办的某项活动); (3)各项通知、提示(如停水、停电通知,车位租赁等通知); (4)各类回访(VIP、独居老人、收楼慰问、例行回访、满意度调查),在此类回访中切入物业费催缴要特别注意是否合适。 (5)维修完成回访、销单回访(在该类回访中切入物业费催缴时机较好,业主可在前来确认工程问题的维修情况和销单签字时顺便缴费)。 (6)其他(业主因某项事情需要询问时,主动打电话给管家,刚好切入物业费催缴事宜)。

四、沟通过程 在告知业主来电目的后,常见问题如下: 1、对催缴物业费通知无异议 A、清晰告知其欠费金额、欠费周期,以便其做好缴费准备(如该户可能对收费起始日期有异议,最好不要提及); B、告知其缴费截止日期,必要的时候,可告知滞纳金事宜; C、确定缴费时间。最好不要询问您什么时候有空过来(该问题大多无效)?应主动给业主提出选择题让业主做答。如:王大哥,您看您是这个周六还是周日过来呀?确定日期,紧接着确定具体时间点。您是周六早上还是下午过来啊?因为周末工作比较多、前来缴费业主较多(暗示业主交物业费的很多),到时候我好协调工作带您缴费。如业主周六真来,到时带其缴费有何不可。 D、注意事项:主动引导业主在我们的思路框架内回答问题、确定时间。不要给其过多的思考和疑问时间,快速结束通话。 2、对缴费通知有异议 A、对物业费起始日期不认可的,应耐心倾听其诉求,找出其问题的薄弱点,在表示理解对方的疑问或异议的同时,解释物业费收取期

物业费电话催收技巧

电话催缴(当前主要采用方式) (1)适用范围:入住、未入住均可。 (2)优点:适用范围广,快捷、便利、可多次使用。 (3)缺点:没有面对面好沟通,受通话时间、彼此情绪等影响。不如面对面沟通,能给对方制造更大的压力。物管费催缴应贯穿在日常的工作中,实施在每一次业主来访的接待中。 三、心理准备 1、认识几种情绪 (1)抵触A、心理解析:对催缴物管费工作排斥、不主动不积极,甚至消极的认为业主就不应该、不可能交物管费。B、表现形式:应付了事,效果不佳。 C、合理心态:物业的工作职责就包括物管费觜;前期的维保修类工作固然重要,但物管费工作是业主对我们工作的肯定形式;那些因工程遗留问题拒交物管费的业主其实误解和混淆了物管费乃至物业服务的内涵。 (2)恐惧。A、心理解析:对打电话给业主、特别是催费工作心生胆怯和恐惧。B、表现形式:打电话磨磨蹭蹭、羞羞答答,渴求业主理解(这是我的工作,某某大哥您就帮帮我吧)的很为难的言语表现。C、合理心态:欠债还钱、天经地义;如果我是业主,别人给我打电话催费,我心里也会虚;打了再说呗,今后他们还需要我的服务呢;打多了就习惯了。多打打电话就习惯了,不害怕了。(3)怕拒绝A、心理解析:业主不交怎么办?业主提工程问题怎么办?业主骂我怎么办?B、表现形式:业主提出刁难问题、无理取闹便哑口无言。一旦遭拒,自信心受挫。C、合理心态:不交拉倒,我把工作做好就行(拒不缴纳的统计上报领导,有领导呢);准备好应答思路(如工程遗留问题的解释);骂就骂呗,哼,下次还给你打。(各物业助理与绝大多数业主均建立了良好关系,业主一般不会骂我们,只会抱怨,要骂也只骂地产) (4)坚定信心,调整策略,持续跟进。电话邀约过程中就业主提出的问题尽量做出诚恳的回答,就切实存在的可以解决的问题进行快速跟进处理,以便下次电话催缴的成功。费是催出来的,需要多次电话邀约,方能成功。 四、邀约准备 1、心理准备平静心态,练习微笑,在谈笑风生中轻松催费。 2、内容准备(1)业主通讯录(含业主姓名)(2)交谈切入点(如以维修完成切入物管费催缴)(2)所辖片区工程问题台账(反映片区各户维修完成情况)(3)常见问题回答思路(稍后制定出物管费常见问题统一说辞)(4)回访记录表(尽可能详细记录每一次的回访情况,业主的要求或问题,以便下次跟进) 3、把握时机(1)避免在吃饭或休息时间与业主联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询业主是否有时间或方便接听。(2)周末前催缴时机较佳,便于业主周末前来缴费。(3)有条件的话,可以在晚上打,抛开工作,晚上的人内心较平静。

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