供货商管理

一、供应商调查作业规定

1．调查程序

1)采购部实施采购前，应对拟开发的厂商组织供应商调查工作（新供应

商开发流程为：收集供应商资料，资本资料表确认、接洽，样品鉴定，营业税调查申请）目的是了解供应商的各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商的名列。

2)由采购、品质等相关人员组成供应商调查小组，对供应商实施调查评

核，并填写《供应商调查表》。

3)评核结果由各相关部门工作人员作出建议，供总经理核定是否准予成

为本公司合格供应商。

4)未经供应商调查认可的厂商，除总经理特准外，不可成为本公司供应

商。

2．调查评核

1)价格评核

对供应商所提供的物料价格，由采购部依原料价格、加工费用、估价

方法、付款方式等因素作评核。

a)技术评核

对供应商的生产技术，由技术部、采购部依供应商的技术水准、技术

资料管理、设备状况、工艺流程及作业标准等因素作评核。

b)品质评核

供应商的品质，由品质部依品管组织与体系、品质规范与标准、检验

方法与记录、纠正与预防措施等因素作评核。

c)交期及服务评核

供应商的交期及服务管理，由采购部依供应商的最短及最长交货期、

进度控制、异常情况、售后服务等因素作评核。

3．复查规定

1)经调查认可的合格供应商，每季度复查，每季度由采购员进行评价、

采购经理进行复评，年度供应商要由总经理进行终核。

2)复查流程类同首次调查评核。

3)复查不合格的供应商，除总经理特准外，不可列入次年合格供应商之

列。

4)若供应商的品质、交期、价格或服务产生重大变异时，可于一年中，

随时对供应商作必要的复查。

二、供应商评鉴程序

1．供应商评鉴分数比例如下：

1)品质评鉴：40分

2)交期评鉴：25分

3)价格评鉴：20分

4)服务评鉴：12分

5)其他评鉴：3分

2．评分方法

1)品质评鉴：由品质部依进料压手的批次合格率评分：每月进行一次。

得分=40*送货单（单品）质量合格率

2)交期评鉴：由采购部依订单规定的交货日期进行评分：如期交货得25

分；延迟1-2日每批次扣2分；延迟3-4日每批次扣5分；延迟5-6日每批次扣10分，延迟7日以上不得分。（本项得分以0分最低分。采购部每月将同一供应商当月各批次订单交货评分进行平均，得出该月评鉴得分。）

3)价格评鉴：由采购部依供应商的价格水准评分：价格公平合理，报价迅速（当天能出价）得15分；价格尚属公平，报价缓慢（第2-3天）得10分；价格稍微偏高，报价迅速得6分，价格稍微偏高，报价缓慢得3分；价格不合理或是报价是份低效（3天后报价）得0分。

4)服务评鉴：由采购部依供应商的服务水准评分：合同签订前后主动跟踪服务到位，对不良退货按期更换或是有效解决处理得6分；合同签订前后主动跟踪服务一般，对不良退货偶尔拖延得4分；合同签订前后跟踪服务一般，对不良退货经常拖延得2分；合同签订前后主动跟踪服务不到位，对不良退货置之不理得0分。

5)其他评鉴：由采购部收集生产、品质、仓库等其他部门对供应商的投诉，投诉一次扣一分，如三分扣完，可考虑拉入不合格供应商。

3．评鉴办法

1)供应商的评鉴每月进行一次，和绩效考核一起上交；

2)将各项得分汇入《供应商评鉴表》，并合计总得分；

3)每季度平均一次供应商得分，计算方式为：每季度平均得分=每月得分总和/评鉴月数

4．评鉴等级

供应商评鉴等级划分如下：

平均得分90.1-100分为一级供应商；平均得分80.1-90分为二级供应商；

平均得分70.1-80分为三级供应商；平均得分60.1-70分为四级供应商；

平均得分低于60分一下为五级供应商。

5．评鉴处理及奖惩

1)一级供应商为优秀厂商，可优先取得交易机会；优先支付货款或缩短账期；可获得品质免检或放宽检验；年终可获公司“优秀供货商”称号；

2)二级供货商为良好厂商，由采购部提请厂商改善不足（书面通知）。经两个月时间考察，配合好的可升为一级供应商；

3)三级供货商为合格厂商，由采购、品质等部门予以必要的指导。

4)四级供货商为辅助厂商，由采购品质等部门予以辅导，两个月内未能达到三级等级以上予以淘汰。

5)无极供货商为不合格厂商，予以淘汰。

6)凡因供应商品质不良或交期延误而造成的损失，有供应商负责赔偿。信誉不佳的供应商酌情延期付款或作相应的扣款处理。如欲再合作，需再进供应商调查评估。