出差指南

我从前出差很多，现在少了，但是从前练就的出差本领还没完全荒疏，写一个简明指南出来，希望对还不太懂得出差的人有帮助。

一、意义

在招聘要求上，有时候会注明：能够根据工作需要适应长期出差。这一条，看似不起眼，但事实上也很重要的。有些工作，会经常性出差，如果在这方面能力薄弱，当然就可能缺少竞争力。

二、出差的一些基本条件

1、身体。身体不好的人，可能无法适应出差尤其是频繁出差，出差在外，很难要求所有条件都让自己满意，没有健康的身体，难以应对长途跋涉。我把好胃口也归结到身体条件中。出差在外的人，必须习惯于山南海北的饮食，如果在饮食方面有偏好，可能难以适应出差。如果实在是难以改变自己的饮食习惯，最好是习惯于吃麦当劳肯德基之类的标准食品，这样起码在各城市里可以找到就餐地点。

2、意志力。单只有好身体可能还不够，有时候，意志力也很重要。尤其是身体不舒服的时候（这和身体条件无关，身体好的人出差的时候也会生病），这时候需要意志力来克制。

3、好的行为习惯。这个有点泛，大概来说，出差需要细致、严谨、小心、有安全防范意识，这些有思维方面也有行为方面，一概归入行为习惯吧。如果你是马大哈，经常丢三落四，那么出差会很麻烦，比如你到了机场，才发现机票忘了带，离开酒店了，才发现有东西丢在酒店里，这样的事情，会带来诸多麻烦。

三、出差的一般性流程和注意事项。

1、出差准备。

出长差和短差，准备不同，依据需要而定。如果是长差，需要备好衣物（先查看目的地的天气预报，了解温度情况，确定带什么衣物）、其他物品（女士可能麻烦一点，比如要带化妆品、护理品等，最好是有简便包装型的，而不是携带大瓶上路，护理品等，最好使用内部软一些、外部硬一些的化妆包来盛装，这样可免行李在托运过程中导致瓶子破碎，所携物品最好是按出差天数计算用量，这样可免余量带回的麻烦），最好不要携带航空公司禁止的物品，如果有，按其要求托运，而不是在过安检时麻烦，衣物选择上也需要注意，我过安检从来都很快速，因为我在着装上比较注意，一般不会有铁质的东西在身上，以示安全。银行卡、充电器、适量的现金等等都是必备之物，最好是有一个检查清单，出差前逐项检查（每个人根据自己的需要携带物品，我就不再详细列单子了）。

手机检查一下余额是否足够，以免在外地需要通讯时发现手机费用不足无法进行。银行卡检查一下余额，以免在需要钱的时候取不出来。对于出差费用最好有一个

大概的预算，再根据预算确定带多少现金和在银行卡里保持多少余额。

行李箱最好是耐用的，不要一味讲求豪华，否则，在托运的时候也会非常心疼，因为托运工人们可不管行李箱贵重与否，往往就会磕出伤痕。如果较重，一定采用拉杆式的，会比较方便。

商务旅行，最好携带一身正装（需要注意的是，最好配备衣物保护罩，以免到达目的地后衣服皱了没法穿），如果需要首饰，在行前配好。旅程之中，着装以舒适为主，最好是休闲装，轻便的鞋子很重要，女士除非功力了得，尽量不要穿高跟鞋出差，长途跋涉会很累。

尽量不要携带太多物品尤其是不必要的，有些需要的物品，可以在到达目的地后再买。出差物品以轻便装为宜（比如飘柔的袋装洗发液）。我从前出差，有专用于出差的一套洗浴用品，常备包中，如有出差任务，立刻就可以收拾动身。

短差比较简单，携带物品较少。如果路途略长，建议携带水果、饮料和食品，以避免中途饥饿口渴。

在出差之前，最好清楚目的地情况，在网络上查找相关信息，比如目的地的具体位置（什么路什么楼哪层哪号，不要只是一个公司名称，那样可能不容易找，而且，在对的士司机描述地点的时候也不容易），最好是打印或者输入在手机中，可以随时查看，方便对别人询问告知。如果条件许可，最好询问一下从机场（或车站）如何到达目的地，确定一下大概需要的时间、路程、车资、附近的标志性建筑物等，以免被的士司机骗到，或者是绕远了路。可以了解几条路线，从中选择最优方案。长期出差在外的人，最好了解一下目的地的风俗习惯，以免惹不必要的麻烦。

如果是几个人共同出差，需要约好会合地点（非常明确的地点，要详细描述，以免因为误认而导致难以在指定时间会合）、时间，问清楚对方的手机号码，以便于及时联络。

如果需要住酒店，最好是在行前预订，这样在到达目的地后，可以直接找到落脚地点。

做好出差的日程安排，比如哪一天做什么事，最好做出列表，这样便于掌握时间和事务的进程，在日程中留出余量，以使在计划发生变化的时候留出应对空间。如果行程已经固定，则可在出差之前就定好返程票，因为往返票比较便宜，而且省掉中间订票的麻烦。

2、出差过程。

准备一个信封，在差旅过程中产生的费用票据，统一放入，对于票据，如果较多，最好是在拿到后，有条件的情况下，尽快标注出地点、人物，以免由于票据过多、时间过久，以后回忆起来麻烦。

安全永远是第一位的。尤其是长途汽车。如果携带笔记本，最好随身携带

。如果非常劳累，可把笔记本放在身边，但要把带子等缠绕手臂上或腿上，以免别人取走。不要喝陌生人给的饮料，不要对一些事件存在好奇心，以免受骗上当。靠窗的位置，要注意不要开太大窗子，以免比窗外伸进手来抢走手机。钱包等物品，要放置得妥善。（对于银行卡，最好是对卡号有一个完整的记录，万一被人盗走，就可以及时电话报警挂失）。

了解航空安全知识，不要做有违禁忌的事情，不要试图开过份的玩笑，比如说你身上携有炸弹，商务旅行，以严谨庄重为主。按照要求关掉手机，不要因为自己的疏忽或者抗拒心理而使他人蒙受危险。

有时候难免需要问路。问路不要只问一个人，最好是问两个人以上，互相验证一下。

打的的时候最好选择正规的士，而不是没有牌照的黑车，这也是为了安全起见，另外黑车往往无票，难以报销。

在酒店住宿，也要注意安全，晚上最好把安全锁扣上。酒店的电器使用要小心，尽量不要出现事端，引致危险。我进酒店房间之后，放下东西的第一件事就是先阅读服务指南，了解常用服务，检视房间内物品，如果发现问题，及时让服务员解决。如果需要宽带上网，了解相关资费情况。住惯了酒店的人，对于收费项目会非常清楚，这样就可以清楚地消费而不是在接到账单时大吃一惊，引发原本不必要的争执。了解酒店退房时间，以免被多收房费，同时也便于安排行程。在离开酒店结账的时候，检查所有物品是否携带齐全，不要遗忘，不要指望服务员在查房的时候帮你检查。

从酒店到机场的路程，要多留一点时间，要考虑塞车因素，不要因为这些意外而延误航班。

出差难免会打破原有的作息习惯，放松心情，尽量不要因之烦躁，享受当地的风光，而不是充满怨气地埋怨。可以在路上睡觉，但也不要睡得太沉。如果有条件，可以携带便携式的气枕，帮助自己更好地休息。

如果生活能力欠佳，最好不要在异地的街上乱逛，尤其是深更半夜，不要去往偏僻的地方，尽量不要在酒店房间内接待朋友尤其是不熟的朋友，可以约在酒店或者附近的茶室或者咖啡厅。通过网络或者当地朋友的告知，非常容易掌握这些周边情况，尽量做到有备而去，同时做好突发事件的处理准备。

3、出差结束。

回程中由于心情松懈，可能会丢三落四，尽量避免这种情况。

出差结束后尽快整理各类票据，及时提交出差成果，使事情有一个圆满的结束，拖得较久可能会出现遗忘等问题。

出差带回的物品及时清理归纳，以备下次使用