物业装修巡查监管原则及处理办法

物业装修巡查监管原则及处理办法
物业装修巡查监管原则及处理办法

物业装修管理培训

培训内容:

物业装修管理的基本概念

物业装修管理的目的

物业装修管理的意义

术语解释

物业装修管理的基本内容

对装饰装修违规现象的处理

装修管理员的素质要求

装修管理员的职责

装修管理控制程序

一、物业装修管理的基本概念

物业装修,是指业主或使用人为了改善居住、办公或经营环境,对自有物业或租赁物业范围内的地面、墙面、顶棚(天花)、门窗、给排水、强弱电、有线电视、电话、宽带进行装修处理的活动和过程。物业装修管理,

是指物业管理公司依据国家相关法规和条例,受开发商或全体业主委托,

对物业管辖范围的业主或使用人在装修过程中,对新建房屋的室内装修活动实施审查、监督和管理的行为。

二、物业装修管理的目的

规范施工行为,消除施工隐患,保证新建楼房外观的整洁和统一;杜绝新建楼房建筑主体和承重结构遭受破坏;保障新建楼房的居住安全,

保障新建楼房配套设备设施的正常运行和使用。最终实现物业的保质和增质,延长物业使用寿命。

三、物业装修管理的意义

维护和保持房屋建筑原创设计的元素和风貌,维护环境品质,避免房屋建筑结构、设施设备遭受破坏和污染。维护小区正常的生活、学习、工作秩序,营造小区的安定、团结、和谐氛围,维护物业管理秩序,保障物业管理服务工作的正常开展。

四、术语解释

建筑主体:

是指建筑实体的结构构造,包括屋盖、楼板、梁、柱、支撑、墙体、连接接点和基础等。

承重结构:

是指直接将本身自重与各种外加作用力系统地传递给基础地基的

主要结构构件和其连接接

点,包括承重墙体、立杆、柱、框架柱、支墩、楼板、梁、屋架、悬索等。

砌体结构:

即用砖墙、柱、钢筋混凝土楼板和屋顶承重构件作为主要承重的结构,

称为砖~钢筋混凝土混合结构,简称砖混结构。此结构抗震性差,防渗水性能差。这是当前建造数量大、采用最普遍的结构类型。

钢筋混凝土结构:

即主要承重构件全部采用钢筋混凝土,并现场整体浇注而成的结构。此结构抗震性能和防渗水性能良好。这种结构类型主要用于大型公共建筑、高层建筑和工业建筑等。

剪力墙:

剪力墙是指墙肢的长度为厚度的5~8倍的钢筋混凝土墙。常用的

有“T”

字型、“L”型、“十”字型、“Z”字型、折线型、“一”字型。

异形柱:

异形柱是指柱肢的截面高度与柱肢宽度的比值在2~4倍,相对于

正方形与矩形柱而言是异形的柱子。它包括异形柱框架和异形柱框架剪力墙,常用的有“L”型、“T”型、“十”字型。

承重墙是指不但承受自身重量,同时还承受屋顶及楼板传来的荷载的墙。

非承重墙不承受上部传来的荷载,也不会把荷载加载到其下的非承重墙上。

通常在非承重墙墙底设置单跨梁或者连续梁来承受其荷载并把其荷

载传导到相邻的承重构件上(例如:砖混中的承重墙,框架中的框架梁)。非承重墙通常还是设计上的抗震墙,如果发生地震,非承重墙将和承重墙一起承受地震力。

房屋外观:

是指相对于室内的外立面,准确的说,就是房屋外立面可视的部分。它包括门窗、外墙、阳

台、附属结构及装饰物等。

防水工程:

是指屋面防水、外墙防水及厨房、卫生间、阳台防水工程。屋面防水、外墙防水的目的是为

了防止雨水对室内的浸害;厨房、卫生间、阳台防水的目的是为了防止生活用水对本房屋和相邻房屋室内的浸害。

隐蔽工程是指被其他建筑物遮掩的工程,具体是指地基、电气管线、供水管线等需要覆盖、掩盖的工程。由于隐蔽工程在隐蔽后,如发生问题,还需重新覆盖和掩盖,返工损失非常大,为了避免资源的浪费和当事人双方的损失,保证工程的质量和工程顺利完成,安装施工时,在覆盖和掩盖前应当通知发包人检查,发包人检查合格后,方可进行隐蔽施工。

房屋配套设施设备:

是指房屋除门窗、护栏外的,与房屋配套的给排水管道(空调排水管)、强电源及弱电源信号系统(照明电源、闭路线、电话线、网络线、监控)、煤气报警器、红外线防盗报警器、可视电话(非可视电话)、应急求助按钮、天然气表、管等。

房屋平面布置图:

是指用于指导建筑装饰装修施工的平面(水平面)设计图,它包括房屋平面结构布置(家俱、陈设摆放)设计、区域使用功能划分(如:卧室、客厅、书房、厨房及卫生间等)设计、出入通道(如:门的开启方向及通道走向)设计,其中包括某些部位使用的材质和安装方式、要求等设计。它是按实际比例尺寸绘制的,一般采用的长度单位为公制长度单位㎜。

水电施工图:

是指用于指导建筑装饰装修水电施工的平面示意图,顾名思义,示意图是以示意方式进行绘制的,图形是以线条和符号连接构成的,图形一般没有准确的数值标注,只是示意大概的安装方位和形式,具体安装方法和要求,都是以文字标注及说明为主。

五、物业装修管理的基本内容

房屋外观的管理

主体结构的管理

房屋防水施工的管理

房屋配套设施的管理

施工行为的管理

告知和督导义务

商业门面装修管理

物业装修管理如何规避责任

(一)房屋外观的管理

任何装饰装修企业和个人在从事住宅室内装修的活动中,

不得破坏房屋的外观,严禁擅自改变房屋的门、窗、阳台护栏,以及外立面墙砖、涂料颜色;严禁在承重墙上开凿门、窗孔洞,严禁扩大承重墙上原有的门窗尺寸,严禁拆除连接阳台的砖、混凝土墙体,未经许可不得擅自在外墙上开孔和凿洞;严禁搭建建筑物、构筑物,严禁封闭观景阳台、生活阳台,未经许可不得擅自在外墙上安装雨蓬、防盗网、晾衣杆等;严禁随意在外墙上安装空调外机,空调外机应安装在房屋的预留位置上,或物业管理公司指定的位置上;未经许可不得擅自在房屋外立面上安装广告牌及带有商用告示效应的标识;严禁侵占公共区域的通道、露台和屋面,严禁在公共区域的通道、露台和屋面乱搭乱建;严禁开挖地下室、打井。损坏物业共有设施、设备及场地。

(二)主体结构的管理

严禁擅自改变物业使用性质;严禁擅自改建、重建建筑物及其附属的设施、设备;任何装饰装修企业和个人在从事住宅室内装饰装修的活动中,不得破坏房屋的主体结构、承重结构和房屋基础,严禁在结构墙、柱、梁、板上钻孔凿槽。如因水电管线敷设,确须开孔凿槽,

必须报物业管理公司,经物业管理公司审查同意后,并在物业管理公司工程技术人员的指导下进行施工;严禁在非承重楼面砌砖体(红砖、沙砖)隔墙;严禁改变房屋的使用功能,严禁将没有防水要求的房间或阳台改做卫生间和厨房;吊顶龙骨及木地板龙骨固定支点钻孔,孔洞点阵不得≤600㎜,孔洞直径不得≥12㎜,孔洞深度不得≥50㎜;房屋装修如需变动房屋结构(建筑主体和承重结构)的,必须经原设计单位或具有相应资质等级的设计单位提出设计方案,其施工必须委托具有相应资质等级的建筑施工企业承担。

(三)房屋防水施工的管理

防水层应涂抹在结实、坚硬、表面光滑平整、干净、干燥的基层上,并按规范要求施工,防水层应有一定的面积和厚度。防水施工完成后,应作闭水试验,试验时间应不少于48小时,并会同装修管理人员一道共同检查闭水试验情况,确认无渗漏现象后,方可后续施工;室内装修施工,对阳台、厨房和卫生间,有较大改变的和对原防水层有较大破坏的部位,二次防水施工时应作重点和加强处理,确保无渗漏;卫生间、厨房、阳台未作闭水试验不得回填,并不得只在回填找平层上做防水层,此方式存在严重的工艺技术缺陷和隐患;回填找平层水泥沙浆应有足够的强度,其水泥沙浆标号不得低于1∶2,水泥沙浆厚度应≥60㎜;卫生间地面防水必须全做,墙面防水最低点应≥300mm;若使用淋浴龙头,安装龙头的墙面防水层高度应≥

1800mm,宽度是淋浴龙头左右各500mm,阴角临界墙宽度为1000mm

,高度必须达到1800mm。

(四)房屋配套设施的管理

给水管不得暗敷在非防水地面,在通过无防水要求的区域内,应采用天、墙布管敷设方式,即采用吊顶内敷设和沿墙壁暗敷方式敷设;给水管道安装完毕后,应作压力试验,水压不应小于9kg、稳压不应少于两小时;排水管道安装完毕后,应作冲水试验,每个管口冲水量不应少于200kg,冲水方式为容器灌冲。经压力试验和冲水试验无渗漏现象后,方可进行下一道工序;施工临时用电,只能在漏电保护开关后端驳接。布线完毕后,各回路应作通电试验和绝缘试验,通电试验时应在漏电保护开关的保护下进行;天然气管道、阀门、计量表,严禁装饰封闭及包裹。应裸露在外,并随时保持良好的通风状

态,安装后的管道接口应作漏气检测;燃气报警器探头接通电源后,安装在吊顶的下方,尽可能靠近和正对燃气用具,不得远离燃气用具和隐蔽安装;燃气热水器排气管道,严禁接入厨房排烟道内,应按物业管理公司规定的位置和方式直接引向户外排放。严禁将燃气热水器置于厨房、卫生间内,燃气热水器只能安装在生活阳台的墙壁上,相距天然气表和管道≥500㎜的位置,并将排气管道引至户外;严禁拆卸厨房与饭厅之间的隔门,严禁将封闭式厨房改装成开敞式厨房,

并随时保持厨房与户外空气的对流。厨房采用暗埋式燃气灶,应在厨柜前门上方开4~6个直径不≤30㎜的透气孔;阳台落水主立管,禁装饰包裹。厨房、卫生间落水主立管,如确需装饰包裹,应采用可拆

卸方式,或采用红砖隔离空包方式处理,包裹时管道与砖之间应留出5~10mm间距。有检查口的楼层,应露出检查口和足够的拆卸检查口盖的空间。严禁用水泥砂浆灰填充式包裹;可视电话及红外线监视器,不得擅自移位和改变,如需变动位置,应由原安装单位施工人员处理;严禁移动厨房排烟道预留孔洞位置(高度和方向)。抽油烟机排烟管应规范的接入排烟道预留孔;空调外机,应安装在预留位置上,氟里昂管敷设,应按物业管理公司统一规定规范安装,并将冷凝水管接入积水管内,严禁冷凝水散流。(注:本楼房原设计未考虑家用中央空调安装,故严禁安装家用中央空调);严禁拆除卧室内的阳光窗防护栏。因装修改变防护栏材质和款式,高度不得低于1000mm,其安装应牢固、可靠。入户给水管应加设总阀,便于日常维修和检查。严禁损坏物业共有设施、设备及场地,严禁擅自改变和移动共有设施、设备。

(五)施工行为的管理

任何装饰装修企业和个人在从事住宅室内装修的活动中,不得损坏公共设施设备,不得影响公共环境清洁卫生,不得影响业主的正常生活秩序;严禁违章作业和野蛮施工,杜绝一切不文明的施工现象和行为;严禁施工现场有违反消防法规的行为,如:吸烟、乱扔烟头、火种、不规范的使用明火、电炉(含电阻加热器)、碘钨灯取暖或烘烤物品等;施工和照明临时用电、线及插线板的安装应符合规范,严禁乱接乱搭;

严禁在公共过道、公共区域地面上搅拌水泥、切割地砖、石材及进行木制品制作等作业;施工用水区域,应保证在不渗漏的前提下规范用水,不得侵害和影响相邻户;严禁将建筑装修材料堆放在公共过道及公共区域,保证公共过道及公共区域的清洁卫生及通行安全;严禁高空抛洒,严禁影响公共卫生和公共安全的现象和行为;严禁采用国家或政府相关部门明令禁止的淘汰产品和材料;严禁采用国家或政府相关部门明令禁止的工艺技术和施工设备、设施;房屋装修,如须变动房屋结构(建筑主体和承重结构)的,必须经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案,其施工必须委托具有相应资质的施工企业承担;装饰装修企业,必须按照工程建筑强制性标准和其他技术标准施工,不得偷工减料,确保装饰装修工程质量;装饰装修企业,必须严格遵守施工安全操作规程,按规定采取必要的安全防护和消防措施,不得擅自动用明火和进行焊接作业,保证作业人员和周围住房及财产的安全。

(六)商业门面装修管理

门面室内装修,应严格遵守消防安全管理规定,不得擅自更改和移动报警按钮、喷淋头、烟感器、温感器、消防箱等消防设施,严禁封闭和占用消防通道。门面室内装修,严禁封闭共用管线(水、电、气、消防)井检查口、门,应留出检修空间及通道。燃气管道安装应符合燃气安全使用管理规定,不得埋于墙内和地下,不得接近有明火和易

产生静电火花的电器,应保持正常的空气流通。商业门面装修,必须遵守附属设施使用功能规定和要求,不得超功率、超容量、超标准、超范围、超规范安装和使用,如:通电、通水、通气(天然气)、通风(换气、新风)、排水、排烟、消防水等。商业门面室内装修,未经计可,不得擅自更改排污管道预留接口位置。不得封包检查口(疏浚口)。室内外天棚吊顶时,在遇沉水弯、检查口(疏浚口)、消防水阀、强弱电路分线盒时,应在对应位置处预留维修检查口,洞口尺寸应小于500×500(㎜)。

使用液化气罐的门面,燃具与液化气罐相距≥5m,液化气罐存放处应保持阴凉和空气流通,存放处应设置防爆墙或安全防护装置,在入口处张贴“火源切勿接近”或“非工作人员严禁入内”等标识。

商业门面(办公用房)电器安装,应设置电源配电箱,除设置总开关(空气开关)外,各回路应单独设置空气开关,确保电力的使用安全。

使用大功率电器较多的商业门面(办公用房),并由380V三相电源变为220V两相电源使用的,三相电源负荷分配应均衡和合理。

餐饮门面室内装修:

1.厨房污水进入主排水管道前,必须设置沉渣池、隔油池,

避免污水中夹带的动(植)物油及碎骨、泥土、沙石进入主排污管道内,严禁将未过滤的污水直接排放入主排污管道;

2.店面较大的,水平排水管道长度方向≥20m的,应增置管道疏浚检查口。

3.厨房油烟在进入主烟道(管)前,应安装滤油及油烟净化装置,严禁将未过滤的油烟排入主烟道(管)内,严禁向小区内或门面四周直接排放油烟;

4.严禁将直排式和强排式热水器的排气管接入烟道内;

5.厨房抽油烟机,应采用低噪声高速风机或专用风机,噪声不应大于65分贝,营业时间不得超过晚上10:00钟;

美容美发门面室内装修:

1.洗发室地漏及洗涤池放水口必须加设不锈钢丝过滤网,模数不应≥2㎜。

2.污水进入主排水管道前,必须设置沉渣池,避免污水中夹带的发丝、发屑进入主排污管道内,严禁将未过滤的污水直接排放入主排污管道;

门面户外装修:

1.门面装饰装修除严格申报审批外,户外装修(门额、门柱、户外广告等),应严格按物管统一要求进行设计及施工。户外装修

方案,未经申报和审核,不得擅自和违规施工。个性张扬,必须服从整体规划和管理要求。

2.门面户外装修,严禁侵占公共过道和路面。门额和门柱装修,不得超过相邻户彼此间分隔线。未经许可,不得擅自更改原路面整体形式和效果。

3.门面户外装饰装修,未经计可,不得擅自改变原始结构和开状,不得擅自增加附属构筑

物,不得侵占相邻门面的位置和影响相邻门面的装修效果。

4.门面空调安装,应遵守物管的规定和要求,安装前应将安装方案报物管审核,并在物管有关人员的现场指导下进行。

(七)告知和督导义务

装修管理人员,应将小区物业管理规定及相关管理办法,详细的介绍给前来办理装修申报的业主、租赁人或装修公司人员。装修管理人员,有权利和义务,将装修公司情况或装修公司的施工情况告知业主。装修管理人员,应将装修方案中或施工中不合理的工艺和工程隐患告知业主。装修管理人员,应将装修的禁止行为和相关的注意事项告知业主和装修施工人员。装修管理人员,有权利和义务,维护装饰装修管理规定,维护业主利益,对装修施工中的违规行为予以及时的纠正,并督导业主或装修施工人员进行整改。装修管理人员,对检查中发现的质量问题和隐患,应及时的跟进和处理,并及时的督导和予以解决。装修管理人员,对业主和装修施工人员提出的询问和求助,应予以当面的解释和指导,对难以陈述问题,应亲临施工现场予以帮助和督导。

(八)物业装修管理如何规避责任

1.认真履行告知义务:物业装修管理,必须将物管公司装修管理的相关规定和《房屋装修禁止行为和注意事项》告知业主和装修施工人员。

2.依理依法的管理:物业装修管理,必须依据政府有关部门的规定和小区《管理规约》进行装修管理。

3.坚守管理职责:物业装修管理,必须认真履行自己的管理职责,必须做到违规必查、违规必禁、违规必究。

4.不得混淆管理范围:

物业装修管理,必须清楚物业装修管理的范围和性质,必须清楚物业装修管理只是装修行为管理而非装修质量管理,装修验收只是行为验收而非质量验收。

5.不可参与装修业务的推荐和介绍:

物业装修管理,不得强制性的向业主推荐和介绍装修公司和推销装修材料。

6.不得无原则的干预业主装修事务:

物业装修管理,不得无故的对业主或装修施工人员进行管、卡、压,或进行与物业装修管理无关的事。

六、对装饰装修违规现象的处理

对违反《装修施工管理服管理协议》、《装修施工现场管理规定》的装饰装修企业或个人,应当面给予批评教育,情节严重的给予口头警告或书面警告,造成严重后果的责令其检查、消除影响、赔偿,或清退离场,不得在本小区继续施工;

对违反了《装修房屋的禁止行为和注意事项》的装饰装修企业或个人,应立即予以制止和纠正,情节严重的责令其停止施工,造成严重后果的责令其检查、消除影响、赔偿,或清退离场,不得在本小区继续施工;

对装修管理员的管理,执意不予理采的装饰装修企业或个人,

物管公司有权采取法律诉讼方式予以解决。对违反了《住宅室内装饰装修管理办法》、《物业管理条例》的装饰装修企业或个人,除立即停止违章规施工外,责令其限期恢复和整改,情节严重并造成重大后果的上报相关行政部门进行处理;

在实施物业装修管理的过程中,物业管理企业和装修管理员,

只能依据建设部令第110号《住宅室内装饰装修管理办法》和国务院令第504号《物业管理条例》之规定行使其权力,履行其应尽的职责和义务;

在物业装修管理活动中,物业公司拥有审查、监督和管理的权力和义务,拥有对一般违规行为的处理权,如:责令其停工和整改等。绝没有行政职能部门的处罚权。物业管理公司,对装饰装修企业或个人的违规现象和行为有制止、纠正、举报、投诉的权力和义务。在物业装修管理活动中,对严重违反国家相关规定的施工行为,除强行的予以制止外,应及时的将情况上报行政主管部门处理。

七、装修管理员的素质要求

(一)熟悉物业基本概念及装修管理基本概念;

(二)熟悉物业管理相关的法律、法规和政策;

(三)熟悉相关的建筑装饰装修施工技术规范、工艺流程和施工验收标准;

(四)熟悉辖区环境以及配套的设备设施,熟悉辖区环境布局及房屋结构;

(五)熟悉燃气安全使用管理规定、消防管理条例及相关安全生产条例;

(六)熟悉本岗位业务内容及工作流程,具有一定的建筑装饰装修专业基础知识,具有一定的制图和识图能力;

(七)具有一定的书写能力和口头表达能力,能规范的书写与之相关的技术作业文件和说明;

(八)具有规范的、文明的行为举止,能做到礼貌待人,并具有一定的组织能力和协调能力;

(九)能准确的掌握和执行相关的法律、法规和政策。

八、装修管理员的职责

(一)具有高度的责任心和热情的服务意识,具有专业的职业素养;(二)严格遵守和执行国家相关的法律、法规和政策,准确的执行和运用相关的建筑装饰装修施工规范及标准;

(三)严格审核装修方案,在审核中对违反法规和条例明令禁止的行为和注意事项,应予以提示和制止,并在原装修方案图中予以纠正和注释;

(四)在装修巡查中,对未按装修审核内容及修正意见施工的装饰装修企业或个人,应立即予以制止和纠正,尽可能地避免给业主或相邻户造成重大经济损失和留下质量安全事故隐患。

(五)

在装修巡查中,对违反施工安全操作规范和消防规范行为的装饰装修企业或个人,应立即予以制止和纠正,尽可能地避免重大施工事故和人员伤亡事故的发生;

(六)在装修巡查中,对违反小区管理规定行为的装饰装修企业或个人,应立即予以口头警告或书面警告;

(七)坚守岗位、坚持原则、履行职责,认真作好装修审核记录和装修巡查记录,认真填写整改通知书,并做到及时追踪、督导和检查;(八)及时协调和处理好装修施工中出现矛盾和问题;

(九)负责解答业主对小区物业装修管理事宜的询问,做到悉心指导、耐心解释、热情服务,并及时处理业主的报事和求助。

九、装修管理控制程序

1.0 目的:

规范装修管理工作,维护楼宇安全和房屋外观的统一和协调,

确保公共环境、设施的运行正常和使用。

2.0 适用范围:

适用于住宅小区、别墅、商住区、写字楼物业装修的管理工作。3.0 职责:

3.1 管理处主任负责小区装修申请的审批及重大违章装修的处理。

3.2 楼栋管理员负责业主装修申报及装修资料的收集、整理、归档。

3.3 装修管理员负责装修方案初审,管理处工程部主管或房地产公司工程部负责技术上的审批。

3.4 装修管理员负责装修竣工验收。

3.5 装修管理员、秩序护维护员、楼栋管理员负责装修巡视,装修跟进、装修现场监管,对装修过程中各环节进行控制。

3.6 秩序护维护员负责装修消防、安全的巡视和检查。

3.7 客户服务中心收费员负责装修相关费用的收取。

4.0 程序:

4.1 装修申请

4.1.1 业主提出装修申请时,应提供装修施工设计方案图(指平面布置图、单元立面图、空调安装图、照明(开关、插座)线路图、给排水施工图等)和相关技术资料。业主应按《装修申报登记表》要求如实填写各项内容,

4.1.2 如业主委托装修公司装修,装修公司应提供加盖装修施工单位公章(必须是鲜章)的营业执照、资质证书复印件各一份。

4.1.3 如租赁户(物业使用人)装修申请时,应出具《租赁合同》原件及业主同意装修的有关证明。

4.1.4 如业主或租赁户自行装修,应与物业公司签订《装修承诺书》。

4.1.5 商铺门面、娱乐场所装修申请时,申请人(业主或租赁户)应提供消防部门的审批文件。

4.1.6 装修管理员确认业主和租赁户身份后,向申请人提供物管公司《装修施工现场管理规定》、《房屋装修的禁止行为和注意事项》等文件。

4.2 装修审批

4.2.1 装修管理员应认真审查如下事项:

4.2.1.1 装修设计是否对房屋结构、外墙立面、公共设施设备造成改动、破坏。

4.2.1.2 装修是否存在有严重的消防隐患。

4.2.1.3 是否有其他违章情况。如:乱搭乱建、改变房屋使用功能、打凿共用墙等。

4.2.2 初审合格后,报管理处主任及房地产公司工程部作技术审批,审批工作在三个工作日内完成。

4.2.3 装修管理员负责将审批后的装修申报情况通知业主,对需要业主修改装修设计的,应告之业主修改。

4.2.4 装修申请获得批准后,装修管理员应通知业主到客服中心办理有关手续,交纳相关费用,参照《装修收费一览表》:

4.2.4.1 业主应交纳一定数额的装修保证金和垃圾清运费。

4.2.4.2 装修施工单位交纳一定数额的装修保证金和施工人员证件工本费。

4.2.4.3 装修施工单位将施工人员照片(两张)和身份证复印件交客服中心,办理(临时出入证)和施工人员基本情况登记。

4.2.4.4 施工人员(临时出入证),分正、副两证,正证由施工人员随身携带,副证进入小区时交门卫临时保存。

4.2.4.5

装修相关费用完清后,发放《施工许可证》,通知工程部开启该户水电,告知业主可以进场装修施工。

4.3 施工期间的管理

4.3.1 装修施工期间,装修管理员、秩序护维护员、楼栋管理员应每日至少巡查一次装修施工情况,并将检查情况,记录于《装修巡视检查记录表》。秩序护维护员严格按照小区有关管理规定,对施工人员进行秩序维护管理。

4.3.2 发现下列情况,装修管理员、秩序护维护员、楼栋管理员按本程序4.5项办理。

4.3.2.1 未按规定张贴《施工许可证》的;

4.3.2.2 未按规定的施工时间施工的;

4.3.2.3 超出申报范围内的装修项目或擅自更改装修审批内容的;

4.3.2.4 违反装修管理规定及国家相关规定的;

4.3.3 业主或装修施工人员,就装修事宜提出请求协助或帮助时,装修管理员应予积极的支持和配合,在详细了解业主提出的请求后,及时的给予帮助和处理。

4.4 装修竣工验收

4.4.1 装修施工结束后,业主或施工单位应向管理处提出装修验收申请。

4.4.2 装修管理人员、业主或施工单位现场负责人对装修工程进行现场验收。装修无违章情况,按以下程序办理,如发现违章情况,按本程序4.5项办理。

小区物业巡查

小区物业巡查 01巡查工作的重要性 1、防范于未然。通过有效的巡视,将治安、消防等隐患消除; 2、杜绝违章装修。交违章装修施工消除于萌芽状态; 3、加强工作监督,提高员工的工作责任心,变员工的被动工作为主动工作; 4、确保公共设施、设备处于良好状态; 5、检查管理处的清洁、绿化、保安工作质量; 6、增加与住户的沟通机会; 7、实施对空置房的管理。 02巡查内容 1、治安隐患的巡视; 2、公共设施设备安全完好状况的巡视; 3、清洁了卫生状况的巡视; 4、园林绿化维护状况的巡视; 5、装修违章的巡视; 6、消防违章的巡视; 7、空置房的巡视; 8、利用巡视机会与住户沟通。 03巡查方法 物业巡视的方法应包括“看”、“听”、“摸”、“调查了解”等。 1、看:通过观察来发现物业管理服务中存在的问题; 2、听:从设施设备运行时的声音判断是否有故障; 3、摸:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况; 4、调查了解:向住户或员工调查物业及公共设施设备的使用状况。

04巡查频次 一般情况下,物业状况巡查每日一次、清洁状况巡查每日一次、装修施工巡查每日至少一次、空置房巡查至少每日一次,其他方面巡视每两日一次。 05楼宇巡查 (一)、巡查内容 1、巡查水、电表 检查水、电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水、电表情况。当水表在无人居住的情况下运转时应关上该单位闸阀,预防水浸事故,并在该单位门口贴上相关告示。当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在《巡视登记表》中予以记录并及时报告公共事务部主管。 2、巡查巡楼梯间 ⑴、检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态; ⑵、检查梯间墙身、天花板是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷砖是否完整无损; ⑶、检查消防栓是否标识完好、配件齐全。灭火器是否有漏气或过期、失效现象。消防通道防火门是否关闭。消防安全疏散指示灯是否完好。消防疏散通道是否堵塞。防盗预警设施及消防报警设施是否完好; ⑷、检查卫生状况是否良好。 3、巡查逃生天台 ⑴、检查逃生天台门是否能随手打开(严禁上锁); ⑵、检查天台护栏是否完好,避雷针、电视天线、隔热层是否完好; ⑶、检查有无违章占用逃生天台现象; ⑷、检查雨水管是否通畅; ⑸、检查卫生状况是否良好。 4、巡查电梯 ⑴、检查电梯的运行是否平稳,是否有异常响动; ⑵、检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完好; ⑶、检查照明灯及安全监控设施是否完好; ⑷、检查卫生状况是否良好。

物业管理部日常巡查制度

物业管理部日常巡查制度 日常巡查工作是物业管理部的一项最基础、最重要的日常工作,对如实、科学地反映商管工作的情况起着十分重要的作用,因此,物业管理部人员必须严格遵守 一、日常巡查工作包括: 1、楼层巡查工作; 2、商户装修巡查工作; 3、停车场巡查工作; 4、广场外围巡查工作; 5、商户促销活动巡查工作; 6、宣传水牌巡查工作; 7、设备实施运作情况巡查工作; 8、绿化巡查工作; 9、清洁巡查工作。 二、日常巡查工作的责任人: 根据物业管理部工作安排方案的规定,物业管理部各物业助理均负责相应楼层或相应的专项工作,落实岗位责任制。 三、巡查记录的整理: 1、巡查记录由巡查物业助理负责日常的整理工作: A、每天9:30分前做好当天巡查记录的准备工作,并开始巡查; B、首次巡查完毕后,将巡查记录放到相应的文件夹中,以便部门经理及其他人员查阅;

C、每天下班前要检查巡查记录是否已记录完毕,且整齐存放在相应文件夹内; D、巡查记录若出现遗失、损坏等情况,巡查工作负责人应第一时间向部门主任汇报,并及时将欠缺的巡查记录补充好,在记录中做好遗失或损坏事件的简要记录。 2、每月由档案管理人员对所有的巡查记录进行统一的汇编整理。 四、巡查工作负责人的责任: 1、依时、按规定做好巡查工作并认真填写巡查记录; 2、及时整理巡查记录并妥善保管;协助档案管理人员做好巡查记录的汇编整理工作。 3、在巡查中及时发现问题,及时作出处理;若不能即时作出处理的,应按相关程序转相关部门或人员处理,并做好跟进记录工作; 4、除认真负责地完成所负责项目的巡查工作外,还要及时发现其它巡查项目的问题,及时向相关负责人员通报,必要时协助其进行处理; 5、随时配合公司及本部各工作人员处理突发及紧急事件。 五、巡查工作的调整: 根据不同阶段的工作需要,部门经理需对巡查项目、巡查内容、巡查工作负责人等进行合适的调整,以便更好地落实完成此项重要工作。 六、巡查记录的签阅: 部门当值主任须及时审阅每天各项巡查工作的记录,并签署批示意见。

物业客服日常巡查管理规范流程

物业客服日常巡查管理规程 1.0 目的 为了统一服务标准,规员工行为,加强对小区部安全巡视和检查,防止不安全事件发生确保小区安全,特制定本行为规。 2.0 适用围 各项目巡逻岗。 3.0 职责 3.1 秩序维护员负责小区的巡逻和日常治安管理、消防管理、应急事件应对等工作的实施。 3.2 秩序维护班长负责对护卫队员的巡逻过程和质量进行监控。 3.3 秩序维护部主管负责巡逻路线的制定,定期检查、调整、改变巡逻方式,具体指导和检查巡逻工作。 3.4 部门经理负责审批巡逻方案,并对巡逻情况进行监督。 4.0 程序要点 4.1 基本要求

4.1.1 巡逻过程中随时保持良好的个人姿态和醒目的仪表,严禁着装不整上岗。巡逻过程中遇客户需要时,必须文明、礼貌、耐心、热心的为顾客提供服务。 4.1.2 在巡逻时,应增强险情观念,全神贯注、细心观察,运用身体五官本能感觉及时做出相应判断,不可忽视任何情况和可疑点。 4.1.3 掌握责任区基本情况,熟悉装修入住情况和装修户数及:、房号、常规出入时间、人口等。仔细巡查责任区共用部分设施设备完好情况,及时有效传递各类信息至相关部门并做好记录。 4.1.4 负责小区日常治安巡逻,维护责任区域的治安秩序,协助当值班长处理紧急情况,责任区紧急突发事件3分钟赶到现场。当值期间详尽记录工作情况,认真做好交接班工作。 4.2 巡逻签到 4.2.1 接班完毕后应在15分钟对岗位物资、地面设施进行检查并将检查情况汇报当值班长。 4.2.2 其它时间每小时前40分钟按规定路线巡视划分区域,按签到表序号填写《巡逻签到表》,每小时剩余时间按规定对划分区域的装修户进行巡查签到。 4.2.3 巡逻过程中随时关闭打开的单元门,并检查单元门可视对讲有无故障,是否正常关闭,楼道灯灯具是否正常使用。

物业巡查工作规范(一)

物业巡查工作规范(一) 1.0 目的 规范辖区楼宇、公共地方、公共设施的巡查工作,确保业户正常生活。 2.0 范围 适用于xx物业集团各物业公司(管理处)物业部的物业巡查工作。 3.0 职责 3.1 物业部负责本规范的实施。 4.0工作内容 4.1 巡查区域范围 辖区内楼宇、商铺、公共设施、公共场所及配套设施。 4.2 工作内容及要求 4.2.1 每日巡查楼宇的公共照明、消防系统设施、电梯及大堂、通道楼道、楼宇广告栏、天面等设施、部位不得少于一次。 4.2.2 每日对空置房门窗、水、电表及室内卫生巡查一次。

4.2.3 每日对装修单位的巡查,不得少于二次。 4.2.4 每日对园区卫生情况进行巡查,不得少于一次。 4.2.5 每日对小区商铺占道经营、乱张贴广告的情况和消防安全状况巡查不得少于一次。 4.2.6 每周对园区公共休闲场所及其配套设施的巡查,不得少于二次。 4.2.7 巡查物业助理须每次在《楼宇安全巡查签到表》予以登记,将巡查情况记录《物业部巡查日志》。 4.2.8巡查区域按物业助理人数进行划分,时间为每天8:30-17:30。 4.2.9物业助理于每月28日填写《号楼楼宇综合情况表》交物业主管审核。 4.2.10物业主管每周不少于2次巡查楼宇,对《物业部巡查日志》、《号楼楼宇综合情况表》相关内容进行抽查。 4.3 异常情况处理 4.3.1 发现大堂广告内广告海报未按规定张贴,立即现场进行整改。 4.3.2 发现公共设备、设施损坏,物业助理记录在《物业部巡查日志》,并及时反馈客服前台登记,由客服前台派工

作单至相关部门,::物业助理对维修情况进行验证。 4.3.3 发现天台有乱拉绳索、晾晒衣物应及时予以劝阻,如已有晾晒衣物将晾晒衣物取下,放于明显位置。 4.3.4 发现楼宇、商铺有装修违章情况,及时予以制止,并做好解释工作。 4.3.5 发现商铺消防整改不合格,应及时派发整改通知书,并对整改情进行跟进。 4.3.6 发现楼道内有煤气气味,应及时通知煤气公司抢修,并做好防范工作,并在《物业部巡查日志》上详细登记。 5.0 质量验收标准 5.1 楼宇外墙无影响小区形象的标识或广告牌。 5.2 各商铺外无占道经营现象。 5.3 楼宇大堂内无单车停放,广告栏内无过期和违章张贴的广告。 5.4 各空置房必须确保水、电关闭,房内无垃圾堆放。 5.5 公共消防通道无垃圾乱堆放现象。 5.6 楼宇天台无乱拉绳索与晾晒衣物现象。 5.7 楼宇内墙面和天花板,无蜘蛛网及乱写乱画现象。 6.0相关文件

物业公司装修管理巡查内容

物业公司装修管理巡查内容 1.装修施工单位是否办理《装修施工许可证》并张贴于门上; 2.装修单元有无闭门作业,装修施工现场人数是否符合申报人数,是否有超时施工; 3.装修单位有无防火责任人,是否签署防火责任书、施工承诺书并张贴于施工现场显要处; 4.施工人员是否办理并佩戴《装修施工出入证》,公共场所有无未戴证件人员; 5.施工人员是否衣着举止不文明,随意出入;是否有人员违规留宿; 6.装修单元内所有用电设施必须处于漏电开关保护范围内,严禁非电源线做电源线使用; 7.施工人员是否在装修现场是否擅自使用电炉、电热水棒等电热设施烧水、烧饭; 8.施工现场是否按要求配备灭火器,施工人员能否在一分钟内拿到; 9.装修垃圾是否与生活垃圾混放、混装袋,施工人员是否在装修区域内吸烟; 10.装修垃圾是否在规定时间内清运、堆放,是否占用安全通道、公共通道,装修区域内是否整洁; 11.装修材料是否乱堆在公共场所、室内,是否堵塞消防通道; 12.装修现场的公共设施设备是否齐全、完备,是否占用公共部位,是否对公共部位擅自改装施工; 13.装修单位是否违反《装修管理规定》,违规现象是否采取有效措施及时纠正。 14.其它 巡查内容 装修手续有无办理 装修施工人员有无《装修人员出入证》 施工现场有无灭火器 施工现场有无使用电炉、煤气炉 有无在小区内乱堆放装修材料、装修垃圾 有无施工人员窜场、打架斗殴 有无改变房屋用途 有无安装防盗门、窗及檐篷 入户门有无张贴施工许可证 其它 客户服务中心巡查人员签名 有无改变房屋外观 装修时有无私自搭接公共水电 隐蔽管线安装有无安全隐患 卫生间、厨房有无做防水处理 装修时有无造成下水管道或地漏堵塞 装修时有无破坏、改变房屋主体和承重结构 有无增加楼面荷载 有无违反消防安全要求 装修时有无将物业阳台封闭 有无安装防护网、防护栏 有无乱搭乱建及私自乱装广告牌、灯箱 空调是否安装在指定位置 有无违反规定施工时间、超时作业 有无私自留宿施工现场

2020年物业装修巡查记录范文

物业装修巡查记录范文 物业登记是一件需要重视的问题,如果没进行物业登记并且办理相关物业手续,那么是不能够开工装修的,会被认定为违法装修,所以需要装修的业主有必要了解装修的具体流程。 一、装修前进行物业登记的内容 1、在物业的出具的装修协议上签字。 2、提供自家装修的图纸,主要是水电路改造和拆改的非承重墙体项目。 3、办理“开工证”,也就是用来贴在自家门上,便于物业检查的工期证明; 4、办理小区出入证:主要是为工人办理的,以免装修期间有不法人员混入小区。(各个小区收取的不同,一般是15元一个,工本费5元,剩下的10元钱,等装修结束后会退还给业主)。办理出入证的时候,最好带上给您装修的工长,以及工人的一寸照片2张, ___复印件1张。 5、交纳装修押金(各个小区收取的不同,最少也在2000元左右,一般装修完工后3个月会退给业主)。

6、交垃圾清运费:这笔费用是用来支付物业清理装修垃圾用的,和支付给装修公司的不一样,一般2居在300元左右,不同的物业公司收取的不一样。 二、业主在装修过程中的注意事项 1、严禁改变任何渠道、管井及其他公共装置; 2、严禁悬挂或装设任何物件于窗外(绿化植栽除外但须注意安全); 3、严禁更改楼宇主要结构(如支柱横梁、结构墙、楼面及天花); 4、严禁装置神位或任何物体于单位外; 5、严禁更改原有屋外设计及外貌,例如不可击穿外墙装置以安装空调机或其他用途; 6、严禁在单元大门或窗口装置铁闸或窗花。 7、严禁在窗户及外墙装置任何形式天线(客厅及主人房间均设有电视视讯插座,接收有线电视节目及卫星电视节目)。 8、业主不得另击穿墙壁或天花以安装抽气扇,社区所有单元内厨房及不直接采光浴室皆预装抽油烟机及抽气扇。 9、任何临时或永久性之遮阳篷及檐篷不得设置。

物业巡查制度

物业巡查制度 目录1 第一章总则1 第二章巡逻、保洁制度1 第1条安防巡逻管理1 方法和过程控制1 自然灾害发生时的巡逻要点控制3 巡查的方法4 巡查的频次。4 楼宇巡查的内容。4 房屋本体巡查的工作要领4 公共配套设施设备巡查的工作要领5 巡查周边环境。6 对巡查中发现问题的处理要领6 第2条保洁管理7 方法和过程控制7 梯间通道的保洁7 电梯的保洁8 卫生间的保洁9 道路的清洁、保洁9 绿化带的清洁10 路灯的保洁10 室内外清洁、保洁检查11 附件1《治安巡逻情况登记表》12 附件2《日常巡查记录表》13 附件3《巡查问题处理表》14 附件4《物业服务项目检查记录表》15 第一章总则 第1条目的 规范物业对办公楼巡查管理,明确相关工作人员在日常管理和巡逻过程中的工作方法和需要注意的事项,确保办公楼的安全。 第2条范围 适用于广德置业办公楼安防、保洁、设备、监控、防雷等系统的巡逻管理。 第二章巡逻、保洁制度 第1条安防巡逻管理 (1)职责

①物业负责人和广德相关工作人员要负责对整个安防巡逻管理制 度执行过程进行全面的控制、监督、整改、完善。 ②物业安防主管根据商务楼实际情况制定和调整巡逻路线,具体指导和检查巡逻管理执行工作情况。 ③安防班长负责对安防员巡逻过程进行具体控制和执行。 ④安防员按照规定的巡逻路线进行巡逻签到,如遇特殊情况不能准时签到需注明原因,须经班长确认,安防员要对巡逻路线保密。 (2)方法和过程控制 ①物业管理区域内设置巡逻签到箱,实行巡逻签到制度。巡逻签到周期设置时间段最长不允许超过60分钟,安防员实际签到周期与规定周期误差值不允许超过整个周期时间的20%,特殊原因有注明的除外。 ②巡逻区域:所管辖区域内各楼宇、公共区域 ③巡逻路线:所管辖物业管理区域内至少有两条巡逻路线,根据实际情况巡逻路线至少每半年进行更换一次。 (3)巡逻的要点控制 ①安防员在巡逻过程中,应提高警惕,增强险情观念,细心观察,不可忽视任何异常情况,发现可疑点要及时核实并向上级主管汇报。 ②巡逻中对消防设备、器材进行日常检查,发现问题及时上报,并填写在《治安巡逻情况登记表》(附件2)中。 ③检查停泊在巡逻区域内的车辆是否阻碍交通或有异常现象,相关记录填写在《治安巡逻情况登记表》中。 ④安防员负责楼内外的巡逻,做好防火、防盗、防事故工作,确保安全。 ⑤安防员负责检查各楼单元门、窗户是否关上或扣紧,巡逻区域围栏及围墙是否有缺口、建筑物是否遭破坏、安全监控系统是否有问题。 ⑥检查巡逻区域内是否存有易燃、易引发火灾的物品,防火门、灭火器存放位置是否有阻碍物,检查垃圾等废弃物中是否有燃烧物。 ⑦盘查在巡逻途中遇到的陌生者,并有礼貌地询问其意图及去向。

某物业公司巡视工作标准作业规程

巡视工作标准作业规程 1 目的 规范管理处各部门的巡查工作并及时发现存在的问题, 维护小区 安全秩序,保障业户正常的居家生活。 2 适用范围 适用于公司各管理处各部门的巡查工作。 3 职责 管理处经理负责各部门的巡查制度的审核、 落实,巡查工作 秩序维护主管每日对各工作岗位的巡查不少于四次,对管 3.1 3.2 各部门负责巡查制度的制订和巡查工作的组织实施。 3.3 管理处经理、楼管员、维修主管、秩序维护主管 / 班长和秩 序队员负责各自职责范围的巡查工作的具体实施。 4 作业规程 4.1 巡查频次要求 4.1.1 管理处每周组织一次全面自查,参加人员应包括经理及各 部门主管并将检查结果作记录。 4.1.2 管理处经理每天对各工作岗位检查一次,每周夜间巡岗不 少于一次。 4.1.3 客服中心管理员每天对小区全面巡查不少于一次。 4.1.4 维修班长每二天对小区全面巡查一次。 4.1.5

理辖区每日不少于两次的巡查。 夜间巡查每月不少于六次。 并认真填 写巡查记录。 4.1.6 秩序维护班长每小时对岗位巡查不少于一次。每班对管理 辖区巡查不少于两次。并认真填写巡查记录。 4.1.7 交接班时,交接班长到各岗位巡查一遍,检查各岗位运行 情况是否正常,交接是否清楚。 4.2 巡查的内容 全面巡查所管小区内的安全隐患、消防违章、装修违 章、 公共设施设备是否完全, 检查各岗位运行状况和员工工作 状态。 4.3 巡查要领 4.3.1 巡查值班岗位要领 岗位设备(如对讲机、灭火器等)是否正常;检查卫生状况是否良好。 4.3.2 辖区巡查要领 4.3.2.1 楼层巡查 a. 巡楼人员乘电梯到天台,从天台走楼梯逐层巡查到地下室从上 至下认真仔细地巡视一遍。 b. 楼层巡查时,应采取“望、闻、听、问、切” 。“望”眼睛多看 多观察有无异常情况;“闻”鼻子多闻多嗅有无异常气味; “听”耳朵 多听有无异常响动;“问”对可疑人员进入小区多问多盘查; “切”对 所发现的问题或情况能处理的及时处理, 不能独自处理的及时汇报给 部门领4.2.1 清洁卫生、 4.2.2 利用巡查机会与业户进行沟通。 4.3.1.1 值班人员是否按规定和工作程序执勤;值班人员精神状 况是否良好; 值班人员对业户的服务是否合格; 检查值班岗位卫生状 况是否良好。 4.3.1.2 岗位运行状况:各种记录填写是否详细、周全、及时;

物业客服日常巡查管理规程

物业管理员片区巡查工作规程提要:助理应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案,内容包括负责区域的巡查安排及巡查的内容等 源自建筑资料 物业管理员片区巡查工作规程 1、目的 规范片区巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。 2、适用范围 适用于各管理员的片区巡查工作。 3、职责 3.1 助理负责楼宇巡查的组织、管理工作; 3.2 各管理呐喊负责依据本规程实施片区巡查工作。 4、程序重点 4.1 助理应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案,内容包括负责区域的巡查安排及巡查的内容等; 4.2.1 治安隐患的巡查; 4.2.2 公共设施设备安全,完好状况的巡查; 4.2.3 清洁卫生状况的巡查; 4.2.4 园林绿化维护状况的巡查; 4.2.5 装修违章的巡查; 4.2.6 消防违章的巡查; 4.2.7 利用巡查机会与住户沟通; 4.3 楼宇巡查的方法应包括"看"、"听"、"摸"、"调查了解"等。 4.3.1 "看":通过观察发现楼宇管理服务中存在的问题; 4.3.2 "听":从设施设备运行时的声音判断是否有故障; 4.3.3 "摸":通过用手触摸感觉设施设备的使用状况; 4.3.4 "调查了解":向住户或员工调查楼宇及公共设施设备的使用状况。 4.4 房屋本体巡查的工作要领 4.4.1巡查楼梯间通道各项情况是否良好。 4.4.2 巡查逃生天台各项情况是否良好。 4.4.3 巡查电梯综合情况是否良好。 4.4.4巡查大堂、门厅、走廊综合情况是否良好。 4.4.5 巡查中发现楼梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当原因不明时,应立即告知保安队或工程队进行检查; 4.5 公共设施设备巡查的工作要领 4.5.1 巡查水、电、气、通讯设施是否有异常情况。 4.5.2 巡查公共文体设施及园林绿化:

物业巡查工作规范(一)标准范本

编号:QC/RE-KA2423 物业巡查工作规范(一)标准范 本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

物业巡查工作规范(一)标准范本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 1.0 目的 规范辖区楼宇、公共地方、公共设施的巡查工作,确保业户正常生活。 2.0 范围 适用于xx物业集团各物业公司(管理处)物业部的物业巡查工作。 3.0 职责 3.1 物业部负责本规范的实施。 4.0工作内容 4.1 巡查区域范围 辖区内楼宇、商铺、公共设施、公共场所及配套设施。

4.2 工作内容及要求 4.2.1 每日巡查楼宇的公共照明、消防系统设施、电梯及大堂、通道楼道、楼宇广告栏、天面等设施、部位不得少于一次。 4.2.2 每日对空置房门窗、水、电表及室内卫生巡查一次。 4.2.3 每日对装修单位的巡查,不得少于二次。 4.2.4 每日对园区卫生情况进行巡查,不得少于一次。 4.2.5 每日对小区商铺占道经营、乱张贴广告的情况和消防安全状况巡查不得少于一次。 4.2.6 每周对园区公共休闲场所及其配

区域物业管理中心品质巡查报告

一、总体情况 1.第二季度巡查说明 1.1巡查主题:第二季度品质巡查 1.2实施部门:区域物业管理中心 1.3巡查方式:集中抽样突击巡查 1.4巡查项目 1.4.1成熟项目:******************** 1.4.2非成熟项目:********** 1.5巡查人员:******************** 1.6巡查日程:******************** 1.7巡查容 1.7.1各专业口工作:客服、工程、环境(清洁、绿化)、安管、会所、 客运 1.7.2专项巡查:第一季度问题点整改、会议要求的执行跟踪、三标表 格的使用、部门备料仓管理、采购管理、空置房管理、项目夜间巡查1.8巡查标准:本次巡查标准执行《区域巡查考核规程》及区域各专业口、独立检查项标准、非成熟项目考核评分标准,但不限于以上容。

2.各项目总体评分及分析 2.2巡查得分 各项目得分 95.5 95.5595.695.6595.795.7595.895.85重庆 成都 西安 2.3专业口扣分对比 各专业口扣分对比 0246810121416会 所 安 全 清 洁 绿 化 客 服 雅 地 会 工 程 总 仓 客 运 采购 2.4巡查情况分析

本次巡查采取不通知、突击检查的方式,对各项目进行品质检查,力求巡查更客观、更真实。从巡查的情况看,各项目服务管理情况整体良好,但也存在一些不容忽视与亟待解决的问题,如:各专业口日常巡查不到位、不够全面,管理漏洞导致的安全风险隐患,对外包质量监控等,直接影响物业服务品质。 从得分排名显示:本次成熟项目巡查得分排名第一的是项目,第二是项目,第三是项目。 平均分数为95.72分,项目得分均低于平均分数线。 从各专业口扣分对比显示:会所、安全、清洁、绿化等专业口失分较多,合计失分比例达55.73%。 扣分原因详见各专业口对比及专项巡查容分析。 二、各专业口对比分析

物业五星级标准

五星级 一、硬件设施要求 1、小区内地面停车位数量不应超过小区总停车位数量的10%。专用固定停车泊位不少于1个/户。 2、住宅小区应具备门禁系统、监控系统、电子巡更系统或其他3项以上安全防范设施。 3、小区宜建有配套的休闲活动中心、场地或固定活动馆所,以及满足业主需求的体育活动设施。 4、新建小区绿地率不应低于35%,旧区改建不宜低于25%。 5、住宅小区公共服务设施的配建水平应与居住人口规模相对应,其中小区应配套建设有教育、医疗卫生、商业服务、金融邮电、社区服务等公共服务设施。 二、综合管理服务 1、前期物业服务企业应向业主提供物业服务手册。 2、承接项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。 3、客户服务接待场所工作时间不少于12小时,其它时间设置值班人员。设置并公示24小时服务电话。 4、24小时受理业主或物业使用人报修。急修15分钟内到达现场,6小时内修复;一般修理1日内完成(预约除外)。 5、对业主或物业使用人的投诉在24小时内答复处理。 6、住宅小区项目经理应具有注册物业管理师资格,有6年以上的物业服务工作经验,并有3年以上住宅小区项目经理任职经历。 7、实行酬金制物业服务收费方式的物业服务企业每年至少公布2次服务资金的收支情况. 8、能提供6种以上便民(无偿)服务,如代收邮件、电瓶车接送、配置手推车、短时间内物品存放、配备雨具、信息咨询等。 9、每年开展4次以上一定规模的社区文化活动,节假日有专题环境布置。 10、每年的沟通面达到小区住户的100%,每季至少1次征询业主对物业服务的意见,并定期向业主发放物业管理服务工作征求意见单,满意率达95%以上。对不满意事项进行分析、整改、回访,不满意事项回访率达95%,处理率达95%以上。

住宅小区物业管理公用设备、设施巡查制度

、高低压配电房的巡查管理 1、由运行值班人员每班每 2 小时巡查一次低压配电柜、电容柜等;每4 小时巡视一次变压开关柜、变压器;每班对控制室环境清洁,打扫一次;各配电箱、电柜表面每天清洁一次,设备责任人每周对责任设备进行巡查及保养,并填写《配电日志》。 2、巡视内容及具体要求依照《供配电设备设施运行规程》执行。 3、设备的维修保养依照《供配电设备设施维修保养规程》执行。 二、热力站的巡查制度 1、热力运行值班人员每班每 2 小时一次巡查,每班对设备、设施环境清洁打扫一次,各配电和电柜表面每天清洁一次设备责任人每周对责任设备进行巡查及保养,并填写《热力站值班日志》。 2、巡查内容及具体要求依照《热力站运行规程》的规定执行。 3、设备、设施的维修保养依照《供暖设备、设施维修保养制度》的规定执行。 三、给排水(生活变频水泵、喷淋泵、消防泵、稳压泵、水池、水箱及主供水管上的闸阀)设备、设施巡查制度。 1、由维修人员负责巡查,每四天进行一次巡查,设备设施责任人每月对泵体地面每周清洁一次,控制柜灰尘每月清洁一次,并负责对设备、设施保养计划的实施。填写《水泵巡视记录表》。 2、巡查内容及具体要求依照《给排水设备、设施运行制度》的规定执行。 3、给排水设备、设施的保养依照《给排水设备、设施维修保养制度》的规定执行。 四、层间配电间水管井、楼内公共照明系统安全疏散指示、分户电表箱的巡查记录。

1、按楼栋及区域制定负责人,负责人每周巡查一次,并负责更换损坏部件及对设备、设施控制柜清洁打扫一次,楼内公共照明系统如有质量损坏的,直接解决或报修后由当班维修人员维修。 2、层间配电间(强弱电井): 检查有无上锁,各种开关是标志清晰。房内是否有杂物及垃圾,有无乱接临时电的,接线端是否坚固。 3、水管井: 检查有无渗漏水现象,管道外观有无损坏,房内是否有杂物垃圾,房间有无上锁。 4、分户配电箱: 配电箱有无上锁,有无声音和私自接用电行为。 5、公共照明系统: 灯具开关有无丢失损坏或线路故障及安全隐患。 6、安全疏散指示: 有无破损,指示灯是否亮,安装是否坚固,电池是否有效。 7、填写《楼内公共设施设备巡查记录表》。 五、外围公共设备、设施的巡查管理(照明系统、沙井、水井、电井盖、给水、排水设施) 1、照明系统每天晚班维修人员进行巡查(由配电运行负责启闭)沙井、水井、电井盖、给排水设施、房屋整体部位每周巡查一次并负责维修,巡查排班表每月一排。 2、外围照明系统: 安装是否牢固,有无破损灯是否不亮,有无安全隐患,灯源亮度是否不够,

物业装修巡查工作规程

物业装修巡查工作规程 1.0 目的 规范装修巡查管理,有效控制各种装修违章行为的发生。 2.0 适用范围 适用于公司各物业服务中心。 3.0 职责 3.1 物业服务中心经理对装修管理实施过程的监管,并对实施效果负责。 3.2 客户服务部主管负责装修巡查和违章处理的组织、检查和指导。 3.3 客户服务部客服专员负责本规程的实施。对发现的违反规定的装饰装修行为,应当予以制止,要求其立即纠正。对不听劝阻的,应立即上报主管或经理。 3.4 物业服务中心各部门负责协助客户专员进行装修巡查和违章处理。 4.0 工作程序 4.1当装修队进场施工后,客服专员就应开展装修巡查工作,巡检频率要求如下: 4.1.1管线、地砖铺装阶段:每天每个住宅单元不少于

一次; 4.1.2木质装修阶段:每两天不少于一次; 4.1.3刷漆阶段:每周不少于两次。 4.2 巡查以《业主装修手册》、《住宅室内装饰装修管理协议》以及相关的图纸和方案为依据,以《装修巡查表》的巡查项目为主要内容,通常有以下要点: 4.2.1 张贴《装修许可证》,安全责任人是否到位; 4.2.2 装修垃圾、材料乱堆乱放; a.装修垃圾在规定时间内清理,袋装后通过消防电梯运到物业服务中心指定的位置或直接清运出小区; b.不可堆放在公共场所,包括大堂、走道、楼梯道,也不可长时间堆放在室内阳台; 4.2.3垃圾或把装修垃圾扔到后楼梯垃圾桶,因装修影响公共卫生(进出时把泥渣带到公共场所、打磨地板时尘土飞扬); 4.2.4 没有关门施工; 4.2.5 有无私自从户外接水接电,电动工具接线是否配备分线电闸箱,是否已装漏电保护开关,接线插头插座是否合格; 4.2.6是否造成室内、邻里、公共部分渗、漏、堵、损坏;

物业管理公司服务质量监督检查管理办法

物业管理公司服务质量监督检查管理办法 第一章总则 第一条为加强对服务质量工作的监督检查,不断提高服务质量,保障业主和客户利益,维护公司信誉,特制定本办法。 第二条服务质量监督检查的基本任务:是对公司各岗位服务质量实施监督检查、规范服务质量标准、总结推广先进典型经验、纠正和查处在服务工作中存在的问题。教育引导员工增强服务意识,倡导业主和客户对物业服务工作的品质监督,不断提高客户满意率。 第三条服务质量监督检查工作实行各部门逐级负责制,坚持制度化、规范化;坚持责任明确、严格考核;坚持查、帮相结合。 第四条建立服务质量内部管理和客户监督相结合的服务质量监督机制,以部门自查为主,公司定期或不定期的检查相结合的方法进行。 第五条服务质量监督检查结果与每月员工考核工资挂钩。 第六条公司各级管理人员要高度重视服务质量监督检查工作,并对服务质量监督检查工作提供工作保障。 第二章机构设置和人员配置第七条公司成立服务质量监督检查领导小组,由总经理任组长,成员由总经理室人员组成。领导小组下设质检工作组,成员由部门经理、管理处主任组成,质检工作组设置在公司行政部。 第八条各部门应明确服务质量监督检查人员,具体负责本部门服务质量监督检查。

第九条各级服务质量监督检查人员要具备较强政策水平,熟悉业务技能、工作作风正派、责任心强,敢于坚持原则。 第三章工作职责 第十条服务质量监督检查管理部门的主要职责 (一)拟定公司服务质量监督检查管理办法并负责组织实施 (二)参与制定、修改和完善服务质量标准、规定及管理办法 (三)对各部门服务质量管理情况、管理目标进行监督检查(四)对员工考核工资评定、服务质量优秀部门及服务明星评选、部门经营管理目标责任制中有关服务质量指标完成情况,提出处理意见及建议; (五)负责组织公司各级服务质量监督检查人员的业务培训和工作交流; (六)对各部门员工在检查中发现的问题,责成相关部门采取措施整改纠正,并向服务质量监督检查领导小组提出处罚建议。 第四章组织实施 第十一条服务质量监督检查,公司每月检查一次,各部门每周至少普遍检查一次,重点岗位或突出问题应酌情增加检查次数。 第十二条检查中要认真做好各种记录,各部门自查情况每季度向公司服务质量监督检查工作组报送质检报告,质检工作组每季度向服务质量监督检查领导小组汇报,重要情况及时报告。 第十三条强化监督管理,加大监督检查力度,充分发挥服务质量监督检查作用,公司每季度将对开展服务质量建设情况进行通报。

物业辖区楼宇巡查管理规定标准范本

编号:QC/RE-KA7433 物业辖区楼宇巡查管理规定标准 范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. (管理规范示范文本) 编订:________________________ 审批:________________________ 工作单位:________________________

物业辖区楼宇巡查管理规定标准范本 使用指南:本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱,所有人都共同遵守统一的规范,最终创造高效公平公开的的环境,使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改,可根据自己的情况编辑。 物业辖区楼宇巡查管理规定 1.目的 规范楼宇巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。 2.适用范围 适用于物业中心物业部的楼宇巡查工作。 3.职责 3.1客服组主任负责楼宇巡查的组织、管理工作。 3.2客服组物业助理负责依照本规定实施楼宇巡查工作。

4.程序要点 4.1楼宇巡查的必要性。 4.2防范于未然,通过有效的巡查,将治安、消防等隐患消除。 4.3杜绝违章的装修。 4.4加强工作监督,提高员工的工作责任心,将员工的被动工作变为主动工作。 4.5确保公共设施、设备处于良好状态。 4.6检查物业部清洁、绿化、保安工作质量。 4.7增加与住户的沟通机会。 4.8实施空置房的管理。 4.9客服组高级物业助理应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案,内容应包

巡查工作规范办法

工作行为规范系列 巡查工作规范办法(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-15963 巡查工作规范办法 Inspection work regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 1.0目的 规范辖区楼宇、公共地方、公共设施的巡查工作,确保业户正常生活。 2.0范围 适用于xx物业集团各物业公司(管理处)物业部的物业巡查工作。 3.0职责 3.1物业部负责本规范的实施。 4.0工作内容 4.1巡查区域范围 辖区内楼宇、商铺、公共设施、公共场所及配套设施。 4.2工作内容及要求 4.2.1每日巡查楼宇的公共照明、消防系统设施、电梯

及大堂、通道楼道、楼宇广告栏、天面等设施、部位不得少于一次。 4.2.2每日对空置房门窗、水、电表及室内卫生巡查一次。 4.2.3每日对装修单位的巡查,不得少于二次。 4.2.4每日对园区卫生情况进行巡查,不得少于一次。 4.2.5每日对小区商铺占道经营、乱张贴广告的情况和消防安全状况巡查不得少于一次。 4.2.6每周对园区公共休闲场所及其配套设施的巡查,不得少于二次。 4.2.7巡查物业助理须每次在《楼宇安全巡查签到表》予以登记,将巡查情况记录《物业部巡查日志》。 4.2.8巡查区域按物业助理人数进行划分,时间为每天8:30-17:30。 4.2.9物业助理于每月28日填写《号楼楼宇综合情况表》交物业主管审核。 4.2.10物业主管每周不少于2次巡查楼宇,对《物业部巡查日志》、《号楼楼宇综合情况表》相关内容进行抽查。

4.3异常情况处理 4.3.1发现大堂广告内广告海报未按规定张贴,立即现场进行整改。 4.3.2发现公共设备、设施损坏,物业助理记录在《物业部巡查日志》,并及时反馈客服前台登记,由客服前台派工作单至相关部门,::物业助理对维修情况进行验证。 4.3.3发现天台有乱拉绳索、晾晒衣物应及时予以劝阻,如已有晾晒衣物将晾晒衣物取下,放于明显位置。 4.3.4发现楼宇、商铺有装修违章情况,及时予以制止,并做好解释工作。 4.3.5发现商铺消防整改不合格,应及时派发整改通知书,并对整改情进行跟进。 4.3.6发现楼道内有煤气气味,应及时通知煤气公司抢修,并做好防范工作,并在《物业部巡查日志》上详细登记。 5.0质量验收标准 5.1楼宇外墙无影响小区形象的标识或广告牌。 5.2各商铺外无占道经营现象。 5.3楼宇大堂内无单车停放,广告栏内无过期和违章张

物业辖区楼宇巡查管理规定

物业辖区楼宇巡查管理规定 物业辖区楼宇巡查管理规定 1.目的 规范楼宇巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。 2.适用范围 适用于物业中心物业部的楼宇巡查工作。 3.职责 3.1客服组主任负责楼宇巡查的组织、管理工作。 3.2客服组物业助理负责依照本规定实施楼宇巡查工作。 4.程序要点 4.1楼宇巡查的必要性。 4.2防范于未然,通过有效的巡查,将治安、消防等隐患消除。 4.3杜绝违章的装修。 4.4加强工作监督,提高员工的工作责任心,将员工的被动工作变为主动工作。 4.5确保公共设施、设备处于良好状态。 4.6检查物业部清洁、绿化、保安工作质量。 4.7增加与住户的沟通机会。 4.8实施空置房的管理。 4.9客服组高级物业助理应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。 5.楼宇巡查的内容: 5.1治安隐患的巡查。 5.2公共设施设备安全完好状况的巡查。 5.3清洁卫生状况的巡查。 5.4园林绿化维护状况的巡查。 5.5装修违章的巡查。 5.6消防违章的巡查。 5.7空置房的巡查。 5.8利用巡查机会与住户沟通。 5.9楼宇巡查的方法应包括”看”、”听”、”摸”、闻、”调查了解”等。 5.9.1”看”:通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。 5.9.2”听”:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。 5.9.3”摸”:通过用手触摸感觉设施设备的卫生状况。 5.9.4”闻”:通过触觉来区别是在何时、何地、感觉是什么存在问题。 5.9.5”调查了解”:向住户或员工调查楼宇及公共设施设备使用状况。 6.楼宇巡查的频次。 6.1一般情况下,综合巡查至少每日一次(包括楼宇状况巡查、清洁状况巡查、装修施工巡查、空置房巡查)等,物业助理至少每日巡查两次以上。 7.空置房巡查工作的要领: 7.1检查水电表: 7.1.1检查水电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水电表情况。当水电表在无人居住的情况下运转时应关上该单位闸阀,预防水浸事故,并在该单位门口贴上相关告示;当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在《楼宇情况巡查表》中予以记录并及时报

物业客服日常巡查管理规程

物业客服日常巡查管理规程 目的 为了统一服务标准,规范员工行为,加强对小区内部安全巡视和检查,防止不安全事件发生确保小区安全,特制定本行为规范。 适用范围 各项目巡逻岗。 职责 秩序维护员负责小区的巡逻和日常治安管理、消防管理、应急事件应对等工作的实施。 秩序维护班长负责对护卫队员的巡逻过程和质量进行监控。 秩序维护部主管负责巡逻路线的制定,定期检查、调整、改变巡逻方式,具体指导和检查巡逻工作。 部门经理负责审批巡逻方案,并对巡逻情况进行监督。 程序要点 基本要求

巡逻过程中随时保持良好的个人姿态和醒目的仪表,严禁着装不整上岗。巡逻过程中遇客户需要时,必须文明、礼貌、耐心、热心的为顾客提供服务。 在巡逻时,应增强险情观念,全神贯注、细心观察,运用身体五官本能感觉及时做出相应判断,不可忽视任何情况和可疑点。 掌握责任区内基本情况,熟悉装修入住情况和装修户数及:姓名、房号、常规出入时间、人口等。仔细巡查责任区内共用部分设施设备完好情况,及时有效传递各类信息至相关部门并做好记录。 负责小区日常治安巡逻,维护责任区域的治安秩序,协助当值班长处理紧急情况,责任区紧急突发事件3分钟内赶到现场。当值期间详尽记录工作情况,认真做好交接班工作。 巡逻签到 接班完毕后应在15分钟内对岗位物资、地面设施进行检查并将检查情况汇报当值班长。 其它时间每小时前40分钟内按规定路线巡视划分区域,按签到表序号填写《巡逻签到表》,每小时剩余时间按规定对划分区域内的装修户进行巡查签到。 巡逻过程中随时关闭打开的单元门,并检查单元门可视对讲有无故障,是否正常关闭,楼道灯灯具是否正常使用。

检查楼道是否通畅干净整洁,有无杂物,楼梯扶手及楼层公共设施(瓷砖、栏杆、墙体等)是否完好,如有问题做好相关纪录,并报班长和相关部门处理,并跟踪处理结果。 检查各业户门是否关闭,门锁有无损坏(如有损坏应保留现场及时上报班长处理)。 巡逻过程中发现问题及时处理,对不能当时处理的或超出岗位能力以外的情况应详细纪录在《值班纪录表》上并及时上报当值班长处理,跟进处理结果详细做好记录。 装修管理(关于装修管理的流程见《装修管理规程》) 装修材料搬运管理 砖、河沙、水泥、石粉、煤渣等易污染的装修材料进入小区时,当值秩序维护员应对其进行有序的组织,若对方须在小区转运,应指挥转运点尽量靠近路边,并要求铺垫物不能小于材料堆放面积,运输过程中若使用箩筐、背篼时,要求内侧须有铺垫物,完毕后须将沿途撒漏的材料清理干净。 木工板、木条、水管、大型家具进入时应进行跟踪检查,并叮嘱小心搬运,防止将共用设施及楼道碰坏,完毕后须对其搬运路线彻底检查,发现问题及时处理并上报。

物业日常巡查管理制度

小区、商业物业日常巡查管理制度 1.0目的 规范小区巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。 2.0适用范围 适用于客服中心的小区巡查工作。 3.0职责 3.1客服主管负责小区巡查的组织、管理工作。 3.2客服助理负责依照本规程实施小区巡查工作。 3.3在小区巡查过程中,客服助理对项目其他部门的工作有监督职责。 4.0程序要点 4.1客服主管应于每月月底制定下月的小区巡查工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。 4.2巡查频次 客服助理至少每周一次对小区进行一遍全面巡查,客服主管每周一次对小区进行抽查。 4.3小区巡查的内容 4.3.1治安隐患的巡查。 4.3.2公共设施设备安全完好状况的巡查。 4.3.3清洁卫生状况的巡查。 4.3.4园林绿化维护状况的巡查。 4.3.5每周辖区装修户至少抽查20%。 4.3.6对辖区空置房进行抽查,抽查的对象按季节处理。

4.3.7利用巡查机会与住户沟通,每周访问量为至少辖区入住户数的2%,并形成《走访记录表》。 4.4巡查中的异常情况由巡查人汇总到前台接待处,由前台接待按报事报修规程处理。 5.0质量记录 5.1 《巡查记录表》 5.2 《走访记录表》 6.0相关支持文件 6.1《报事报修管理规程》 6.2《装修管理规程》 6.3《业主手册》 6.4《空置房管理规程》 6.5《住户违规处理规程》 商管物业日常巡查制度 日常巡查工作是物业管理部的一项最基础、最重要的日常工作,对如实、科学地反映商管工作的情况起着十分重要的作用,因此,物业管理部人员必须严格遵守 一、日常巡查工作包括: 1、楼层巡查工作; 2、商户装修巡查工作; 3、停车场巡查工作; 4、广场外围巡查工作; 5、商户促销活动巡查工作;

相关文档
最新文档