图书管理系统vb+access

中期报告

主要完成需求分析，数据库分析和建立，系统的分析

第一章需求分析

1.1应用背景

图书馆在管理上总是面对大量的读者信息，书籍信息以及两者相互作用的借书信息、还书信息。传统的管理既浪费人力、物力、财力，又容易导致各种错误的发生。面对图书馆数以万计的图书、纷繁复杂的读者信息、频繁更替的借书信息、从而造成不可估量的损失。因而实现一个智能化、系统化、信息化的图书管理系统是十分必要的。充分利用计算机的功能来实现对读者管理、书籍管理、借阅管理等自动化控制，将会使图书管理工作大大减轻，方便友好的用户图形界面，简便的操作，完善的数据库管理，将会使得图书管理系统的管理效率大大提高，从而成为图书馆人员的得力助手。

1.2系统结构功能分析

开发本系统的总体任务是实现图书管理的自动化和系统化，帮助图书管理人员更好更高效的完成图书室管理工作。本系统要完成的功能有：书籍管理：这一部分包括书籍录入、书籍信息修改和删除三个部分。

读者管理：这一部分包括读者的添加、修改、删除、查询等。

借阅信息管理：这部分包括借书、还书、库存书籍的查询、借出书籍的查询、借书证的挂失和取消挂失等

系统管理：这部分涉及到的是主界面的设计，管理员分为一般管理员和超级管理员，并通过对他们整个权限的规定，运作整个图书馆系统。

罚款管理：这一部分包括超时罚款、损坏罚款和遗失罚款，其中各种罚款又各分了情况讨论。

1.3数据库设计

1.3.1引言

20世纪70年代以来,数据库技术得到迅速发展.目前世界上已经有

数百万个数据库系统在运行,其应用已经深入到社会生活的各个领域,从企业管理,银行管理,资源管理,经济预测一直到信息检索,档案管理,普查统计等.我国20世纪90年代初在全国范围内装备了12个以数据库为基础的大型计算机系统,这些系统分布在邮电,计委,银行,电力,铁路,气象,民航,情报,公安,军事,航天和财税等行业.

现在,数据库技术还在不断发展,并且不断的与其它计算机技术相互渗透.数据库技术与网络通信技术相结合,产生了分布式数据库系统.数据库技术与面象对象技术相结合,产生了面向对象数据库系统等各种数据库系统.

在人类迈向21世纪知识经济的时候,信息变为经济发展的战略资源,信息技术已成为社会生产力重要的组成部分.人们充分认识到,数据库是信息化社会中信息资源管理与开发利用的基础.对于一个国家,数据库的建设规模,使用水平已成为衡量该国信息化程度的重要标志.因此,数据库的学习是非常重要的.

1.3.2项目背景

数据库系统本质上是一个用计算机存储记录的系统。数据库本身可被看作为一种电子文件柜：也就是说，它是收集计算机数据文件的仓库或容器。系统用户可以对这些文件执行插入数据、检索数据、更改数据、删除数据等一系列操作。

总之，数据库系统是一个计算机存储记录的系统，即，它是一个计

算机系统，该系统的目标存储信息并支持用户检索和更新所需要的信息。以下是一个数据库系统的简图。

图1-1 数据库系统简图

char1-1 database system simple picture

1.3.3内容概要

本设计的是一个关于图书馆图书管理的数据库系统,主要适用于中小型学校和企业的图书管理。本系统为单机版服务系统，通过这个系统管理员可以简捷、方便的对读者进行添加、修改、删除、查找，对书籍进行添加、修改、删除、查找。本系统方便使用借还功能，以及对整个图书馆中管理员进行管理，包括权限的设置。

本系统采用的开发语言为VB6.0，主要原因是VB属于面向对象型语言，在开发应用型管理信息系统上的灵活性和效率高。并且，VB容易上手使用，在国内，会使用VB语言开发应用系统的程序员最多，这就便于以后的系统维护和完善。

本系统采用microsoft Access技术建立数据库，使用VB6.0技术建立数据源的链接,其主要原因是Access功能强大，同时使用简单。和其他连接数据库相比，如SQL，它不需要数据的导入导出，方便移植使用。同时，对一个即使不懂数据库编程语言的人来说也可以照样使用。

1.3.4数据库需求分析

用户的需求具体体现在各种信息的提取、保存、更新、修改和查询，

这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和输出。所以必须收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程。

仔细分析调查有关图书馆管理信息需求的基础上，将得到本系统所处理的数据流图：

图1-2 读者信息管理数据流图

chart1-2 reader information manage data flow picture

超

图1-3 系统信息管理数据流图

chart1-3 system information manage data flow picture

图1-4借还信息管理数据流图

char1-4 borrow_return information manage data flow picture

图1-5 书籍入库信息管理流程图

char1-5 add book information manage data flow picture

图1-6 罚款信息数据流图

chart1-6 fine information data flow picture

1.3.5数据项和数据结构

针对一般图书馆管理信息系统的要求，通过对图书馆管理工作过程的内容和数据流程分析，设计如下面的数据项和数据结构：

读者信息：包括的数据项有：借书证号、姓名、班级/部门、性别、学号、登记日期、借书证状态、备注等。

入库书籍信息：包括的数据项有：条形码、书名、出版社、价格、入库时间、书籍总本数、剩余书籍本数、书籍类别名、作者、新旧程度、备注等。

管理员信息：包括的数据项有：管理员编号、密码、姓名、类型、性别、权限、备注等。

查找书籍信息，包括的数据项有：书籍编号、书籍名字、作者、出版社、入库时间、书籍类别、模糊查询（关键字）等。

借还信息，包括的数据项有：流水号、条形码、借书证号、读者姓名、借书证状态、书名、借书时间、规定还书时间、实际还书时间、书籍状态、过期罚款数、是否续借等。

管理员信息：包括的数据项有：管理员编号、姓名、性别、密码、权限。罚款信息，包括的数据项有：读者借书证号、书籍条形码、书名、书的总本数、是否新书、书籍价格、罚款时间、罚款原因、罚款数量、罚款类型、操作人员姓名等。

1.3.6数据库概念结构设计

根据上面的做的数据项和数据结构和它们之间的关系，设计规划出来的实体有：读者信息实体、读者类别信息实体、书籍信息实体、管理员信息实体、借还信息实体、罚款信息实体、查询信息实体等。

各个实体具体属性E-R图如下：

图1-7 读者属性E-R图

char1-7 readers’attribute E-R picture

form1-5 administer’s powers data dictionary

第二章总体设计

2.1模块分析

2.1.1模块划分

根据前面做的需求分析，已经清楚明白要做什么，现在是决定要怎么做。基本上数据库部分已经可以连上，也就是说后台已经做好，整个系统根据功能使用上划分为6个模块，为系统管理模块、书籍信息管理模块、读者信息管理模块、借阅信息管理模块、查找书籍管理模块、罚款管理模块。

总的层次图如下：

图2-1 总体层次图

chart2-1 totality levels picture

各个模块细分的模块图如下：

图2-2 系统管理层次图

chart2-2 system manage levels picture

第三章详细设计

3.1引言

通过需求分析和总体设计，我已经在总体上制定好该怎么做，以下则是具体怎样实现所要求的系统，也就是说，经过这个阶段的设计，应该对目标系统有一个精确的描述。对于图书馆系统，在总体上已经做了一些分析，并在实现上做了一些设计，同时后台数据库也做好，基本现在的任务就做好前台的设计。

3.2程序流程图

1、登陆主界面

图3-1 登陆主界面程序流程图

chart3-1 logic the main interface order flow chart

2、读者信息管理系统

图3-2 添加读者信息程序流程图

chart3-2 add reader information order flow chart

图3-3删除读者信息程序流程图

chart3-3 delete reader information order flow chart

图3-4 修改读者资料程序流程图

chart3-4 modify reader information order flow chart

图3-5 查找读者信息程序流程图

chart3-5 find reader information order flow chart

3、系统管理信息

图3-6 添加管理员程序流程图

chart3-6 add administer order flow chart

图3-7删除管理员程序流程图

chart3-7 delete administer order flow chart

图3-8修改管理员个人信息程序流程图

chart3-8 modify administer personal information order flow chart

图3-9修改管理员信息程序流程图

chart3-9 modify administer information order flow chart

图3-10授权程序流程图chart3-10 empower order flow chart