事业单位档案管理现状及改善措施

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事业单位档案管理现状及改善措施

作者：聂荣冰姜启武

来源：《办公室业务》2017年第03期

【摘要】现如今，我国的政治经济文化都在飞速的发展，并且在社会之中有巨大的信息量产生，因此对于档案的管理工作来说，增加了其难度。所以针对这样的问题，事业单位更应该让完整的档案管理机制得以建立，使档案管理的先进理念得以引入，使得管理档案的工作人员可以将档案管理的技术得以掌握。本文针对事业单位档案管理现状进行探析，并且提出改善的对策。

【关键词】事业单位；档案管理；现状；改善

现如今，我国的政治经济文化取得了长远的发展，科学技术也在不断地发展，人们的生活方式以及生活习惯都得以改变，并且提升了生活的水平以及质量，所以在这样的社会大背景之下，人们对于信息量的需求逐渐增多。为了满足人们的需求，就应该将事业单位档案管理的工作做好。但是在现在的事业单位之中，将其档案管理的工作做好并非一件特别容易的事情，需要各方面协调配合发展，因其工作是事业性和专业性的结合，所以档案管理工作的人员就需要将极大的耐心和技术赋予管理工作之中。面对着事业单位档案管理工作之中所存在的问题，本文针对其给出改善的对策。

一、事业单位档案管理的目前状态

（一）管理人员职业素质以及专业知识的缺失。关于事业单位的档案管理工作，门外汉看来或许非常的容易，但是在真正实施的时候却并非想象的那样。为了将档案管理的高效率得以发掘，对其档案管理的工作人员提出了较高的要求，就是必须有较好的职业素养以及专业知识的支撑。但是在现在的社会生活中，对于档案管理的工作，个别部门认为这份工作比较的简单，认为完成这份工作只需要有较高的工作效率以及较好的服务态度就好了，其实这只是部门对于这一问题的认识不到位的现象，使得对于事业单位档案管理的人员没有较高的职业素养以及专业知识的培养，也没有掌握好档案管理工作需要掌握的技术。从而就使得工作业绩不满意、工作效率低下以及基本工作项目不能够很好完成的现象存在，甚至有的管理人员有着职业素养的缺失，使得档案数据的泄露现象发生，所以在事业单位的档案管理工作之中存在着较大的安全隐患。

（二）档案管理设备陈旧。现在社会已经取得了长足的发展和进步，但是在很多的档案管理部门仍然有着比较落后的管理模式以及比较陈旧的设备，使得其档案管理的工作不能够很好地开展，不能够适应时代发展的要求。书本记载以及账目的积留仍然是一些部门档案管理的方法，所以有着比较低的效率，更加没有办法将现在社会发展中出现的重大信息量有效、快捷的记录进档案库中。除此之外，事业单位的领导对于档案管理的工作不够重视，更不会将其管理的设备进行更换，所以就在一定的程度上将档案查阅以及数据记录的效率进行了限制。