『原创』5S管理要怎样成功落到实处

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5S管理要怎样成功落到实处

5S管理该怎样落到实处：

什么是5S管理？

5S管理模式是舶来品源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。5S管理的五大效用可归纳为5个S，即：Safety（安全）、Sales（销售）、Standardization（标准化）、Satisfaction（客户满意）、Saving（节约）。

5S是现场管理的基础，是TPM（全员参与的生产保全）的前提，是TQM（全面品质管理）的第一步，也是ISO9000有效推行的保证。5S现场管理法能够营造一种“人人积极参与，事事遵守标准”的良好氛围。有了这种氛围，推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合，有利于调动员工的积极性，形成强大的推动力。

5S管理实施为何难？

在良好的环境里工作，相信是每个企业员工的理想。5S管理籍造就安全、舒适、明亮的工作环境，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象，实现共同的梦想。那么，5S管理实施的难点在哪儿呢？无外乎如下几点：

1．员工不愿配合，未按规定摆放或不按标准来做，理念共识不佳。

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2．事前规划不足，不好摆放及不合理之处很多。

3．公司成长太快，厂房空间不足，物料无处堆放。

4．实施不够彻底，持续性不佳，抱着应付心态。

5．评价制度不佳，造成不公平，大家无所适从。

6．评审人员因怕伤感情，统统给予奖赏，失去竞赛意义。

面对这些困难，我们建议实行视觉控制开展富有建设的性的批评，是实行5S法训练和纪律步骤的基础之一。最理想的是创造一个工作场所，在此一眼就能看出缺陷，因而可以采取措施补救。同起步时拍的照片相比，工厂应该有前后照片展览的好时机。把照片张贴在大家都能看得见的地方，把5S成果附在照片旁边。如有可能，奖励成绩最佳的作业区的员工，激励他们进一步改进。

实施5S管理具体要做些什么？

日本工厂以清洁和井然有序著称，这源于日本工厂采取通过5S管理方法，把严格的秩序观念灌输给工人，特别是管理层。5S方法背后的逻辑是，工作场所的清洁、有序和纪律是生产高质量产品，减少或杜绝浪费，提高生产率的基本要求。

因此，5S管理实施的基本原则就是，常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。

整理：区分物品的用途，清除多余的东西；

整顿：物品分区放置，明确标识，方便取用；

清扫：清除垃圾和污秽，防止污染；

清洁：环境洁净制定标准，形成制度；

素养：养成良好习惯，提升人格修养；

值得指出的是，在所有5S步骤中，影响最大的要算整顿工作。制定工作场所清洁标准只要每个人都出把力，工作场所就能始终保持干净清楚。窍门在于记往三"无"原则：无非必需物品，无乱堆乱放、无尘土。

成功推行5S管理的关键：

在丰田生产方式中，5S现场管理的概念和方法起着举足轻重的作用。通过十几年的努

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所谓的鲜明对比，从表面上看是物品码放的整齐、标识的精确、地面上指示箭头的清晰、设备的完好程度、工人的着装，以及操作动作的规范……等等。然而，这一切只是5S现场管理的部分成果。应该说，5S现场管理的更大价值体现在：它是一种发现问题的工具；是一种培养良好工作习惯的工具。因为，能够不断地发现问题就为解决问题提供了更多的方便，就为解决问题的方法选择提供了更大的范围；培养了更好的工作习惯，就使得工作的盲目性可以大幅度地减少。在企业开展现场5S管理活动的同时，也要让员工了解什么是5S管理，也要培养出员工较高的工作素质，在企业无法使得员工具有5S管理意识是，也可以寻求5S 咨询顾问的帮助，在企业开展好5S管理工作后，也可以开展其他的管理工作，如TPM管理工作，5S管理是一切管理工作的基础，能促进其他的管理工作的开展。同样在企业做不好TPM管理工作时，也可以寻求TPM咨询顾问的帮助。

所有的工作都需要一个特定的空间，都需要一些特定的条件，都必然地伴随着具体的时间要求，这一系列的要素就构成了5S现场管理的对象。换句话说，5S现场管理的成果必须是从这些要求是否精准以及精准的程度中体现出来。只有这些要求提高了精准程度之后，各个层面、各个环节上的操作者才能进入到事半功倍的状态：在付出同等劳动的情况下，可以产出更多附有价值的成果，从而也就伴随着个人收入的增加。

要使得在现场的要求达到如此精准的程度，就必须提到另一个“现场”：生产无形产品的现场。对于一件有形产品的品质，都可以通过一系列的指标加以描述，如一个玻璃口杯的品质，可以是尺寸、外观、材质、光泽度等等，然而所有这些指标又源自什么呢？很多人会说，源于产品的设计，产品设计当然决定了很大的一部分，同时生产过程也是至关重要的，但是，不论是设计阶段还是生产阶段，最终表现在产品上的有形的结果，都一定首先源自管理者、设计者、决策者无形的思维。

一个人的思维质量越高，他就越可能找到问题，他就越可能在众多问题之中找到问题间的逻辑，从而使得解决问题的突破口更加具有针对性，使得解决问题的投入产出比得到改善。

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在我国的企业中，推进5S现场管理之所以困难，就在于更多的管理者只看到了有形的一面：让工厂的卫生更好，让工厂的摆放更规范，他们认为这样就是成功导入了5S现场管理。其实这是一个巨大的误区，对于管理者而言，5S现场管理实际是去除他们头脑中“如果”的工具。换句话说，真正成功导入5S现场管理之后的企业与这些情况最大的不同，就是管理者思维的不同。随便出席一次管理工作会议，你就会发现与会的管理者所说的话的背后体现着完全不同的价值。比如，经常在会议上听到这样的语言：“企业每年都压缩设备维护费用，你让我怎么保证设备的完好和准时交货”、“老说提高产品品质，就我们现在这个条件，拿国外的品质要求合适吗？”……如果在企业的实际工作中，充斥着类似这样的语言，那么不论现场再干净、物品码放再规范，都不能证明5S现场管理的成功。

5S现场管理的成功，首先是将上述的语言转化为自发地找到设备使用上的规律，使得维护设备的费用越来越低；自发地寻找操作的关键点，甚至研发出一些小型的工具，以保证对产品品质越来越高的要求。

可以这样讲，企业是否成功地导入了5S现场管理，是否通过5S现场管理取得了丰硕的成果，可以从企业的品质、成本、效率等一系列的有形的指标出发，完成最终的考核，然而，在阶段性成果的评价方面，如果不能够导入管理者思维的改造工程，如果不能够从管理者的语言中大幅度地去除那些“如果”式的借口，那么要想获得能够带来具体经济成果的5S现场管理，就将是非常遥远的事情。

想法变了，操作时间也就变了，成本也就变了……一切也都将随之发生变化；

有很多人在管理一词前面加上了不同的定语，比如：行政管理、人事管理、成本管理、品质管理……但真正的管理应该体现在面对问题和异常上，也就是“异常管理”；

工作中所有的计划都是在变化中的计划。不允许变化的计划是没有价值的计划；

要让工作在变化的过程中做到更准确、更合理就必须时时刻刻地关注情报、交流情报。