填表说明

《社区矫正人员信息采集表》填表说明

一、基本身份信息

1.是否成年指犯罪时是否成年，当选择未成年时，不能输入姓名、身份证号，居住地详细门牌号、户籍地详细门牌号、个人简历、家庭成员及主要社会关系，姓名用编号代替。

2.社区矫正人员编号为16位，编号规则如下：6位区县行政区划编码+6位日期（年月）+4位数字顺序码。其中6位行政区划编码是区县的唯一标识，参考《中华人民共和国行政区划代码》由地市级司法局为区县司法局分配地区时设置，区县司法局也可以登录后自行增加。4位数字顺序码由系统按人员录入顺序自动生成，从0001开始，直到9999结束。对于《中华人民共和国行政区划代码》中没有的县（市、区），可按以下方法设置行政区划编码：现有地区新增区划编码为六位，如济南市编码370100，其所属县（市、区）编号的取值范围为370101至370199，新增县（市、区）可在该取值范围中任取一个未被使用的值进行设置，这个工作一般由地市来完成，也可由新增县（市、区）咨询地市后自行择空号设置。

3.健康状况：如果填“较差”，则需要填写后面的“具体健康状况”。

4.是否心理健康：如果填“否”，则后面填写“鉴定机构”和“具体心理健康状况”，“鉴定机构”具体的名称要填写规范。

5.“政治面貌”指目前的政治面貌，“原政治面貌”：指因犯罪受党（团、会、盟）处分前政治

面貌，该项为必填项；“政治面貌”如果掌握的话要填写。

6.“身份证号”作为必填项，如果没有或不清楚，必须选择“不详”。

7.“出生日期”作为必填项，如果没有或不清楚，必须选择“不详”。

8.“有无护照”作为必填项，如果选择了“有”，必须填写“护照号码”。

9.“有无回乡证”作为必填项，如果选择了“有”，必须填写“回乡证号码”。

10.“有无港澳台身份证”作为必填项，如果选择了“有”，必须选择“有无港澳台身份证”，香港身份证、澳门身份证、台胞证中的一项或多项，必须填写后面的“证件号码”，多个证件号码用分号隔开。

11.“有无港澳台通行证”作为必填项，如果选择了“有”，必须填写“港澳台通行证号码”。

12.“是否有传染病史”为必填项，如果选择了“有”，必须选择“具体传染病史”。

13.“联系电话”指可以联系到社区矫正人员的电话。

14.“户籍性质”为必填项，如果选择了“外国籍”、“无国籍”、“港澳台籍”和“其他”，

户籍地可以不选择，但是要在户籍地详细门牌号里输入相关户籍内容，选择了“外国籍”

的还要用中英文填写。

15.现在有工作单位的，填写现在工作单位情况，现在没工作单位的，填写原工作单位情况。

16.“单位联系电话”指社区矫正人员现工作单位的联系电话。

17.如果“就业就学情况”选择了“就业”，必须填写“现工作单位”。

18.“个人简历”至少填写一条，没有上限，除文盲外，至少应当包括学习经历和工作经历各一

条；6条以内可以在信息录入框中直接填写，超过6条可以在“接收执行”中添加。如果该人员有多条“个人简历”，要填写完整，不能少项或漏项，否则系统不会保存该条记录。所在单位如果填写监狱、劳教所（戒毒所）、看守所，职务中应当分具体情况填写，包括工作、服刑、劳教（强制戒毒）、羁押等。

19.“家庭成员及社会关系”至少填写一条，没有上限，6条以内可以在信息录入框中直接填写，

超过6条可以在“接收执行”中添加，如果该人员有多条“家庭成员及社会关系”，要填写完整，不能少项或漏项，否则系统不会保存该条记录。其中家庭成员是指直系亲属应当包括配偶、子女、父母等，监护人也可填写。

20.照片要求:格式为JPG、BMP、GIF、PNG，容量在5MB以内（建议上传500k以内的照片，上传速度较快），高宽比4:3的免冠照片。

二、法律文书信息

1.“审判机关名称、判决日期和判决书编号”只写最终生效判决的相关情况。二审维持原判的（一

般表述为刑事裁定书），以原判决机关的名称、日期和判决书编号为准；二审改判的（一般表述为刑事判决书），以二审判决机关的名称、日期和判决书编号为准。

2.“主要犯罪事实”应包括犯罪时间、地点、手段、经过和后果等，一般指判决书后“经审理查

明,......的内容。”

3.“交付执行日期”为司法行政机关接到相关部门法律文书的日期。

4.“本次犯罪前的违法犯罪记录”应当填写本次犯罪前违法犯罪受处罚的时间、决定机关及处罚

内容。如**年**月**日因****被****公安局决定劳教（法院判处有期徒刑）**年。

5.“文书生效日期”是指社区矫正文书生效时间。

6.“文书编号”对应的是相应“文书类型”的编号。

三、刑罚执行信息

1.“矫正类别”选择管制的，原判刑罚中必须也选择管制，同样如果矫正类别没选管制，原判刑

罚中也不能选择；具体罪名按判决书填写。

2.被判处缓刑的，在“原判刑罚”和“矫正类别”中均应填选相应情况，缓刑的“原判刑期起止

日”是特指其有期徒刑的起止日。

3.“原判刑期”中应当填写完整的刑罚信息,比如：有期徒刑两年缓期两年。

4.如果在“附加刑”中选择了“剥夺政治权利”，那么“剥夺政治权利期限”、“剥夺政治权利

起止日”、“接收剥夺政治权利人员的公安机关名称”、“接收人”、“移交日期”必选。

如果在“附加刑”中选择“罚金”，需要在备注中填写具体金额.

5.累犯是指被判处有期徒刑以上刑罚的犯罪分子，刑罚执行完毕或者赦免以后，在五年以内再犯

应当判处有期徒刑以上刑罚之罪的情形。

6.原判刑罚中选择“死刑缓期二年”或“无期徒刑”的，原判刑期结束日可以不填写。

7.共犯是指二人以上共同故意犯罪，“是否共同犯罪”中选“是”的，必须填写“共同犯罪情况”。

未成年社区矫正人员中的主要犯罪事实，不可出现未成年社区矫正人员的姓名，如有一律用“该犯”来替代，若同案犯也是未成年，用“姓+某”来替代，如张某，陈某等。

8.“禁止令内容、禁止令期限起止日”按生效判决书上载明的填写。

9.“社区矫正人员接收日期”是指社区矫正人员到居住地县级司法行政机关报到的时间。

10.“接收方式”选择“狱所押送”的要填写“暂予监外执行罪犯押送情况”。

11.“报到情况”选择未报到且下落不明的，社区矫正人员接收方式、接收日期、矫正工作信息

可以不填，反之必须填写。

四、脱管信息

1、脱管，即脱离监管，是指社区矫正人员在矫正期间，违反社区矫正有关规定下落不明的情形。根据《社区矫正实施办法》的相关规定，具有以下情形之一，并经司法行政机关社区矫正机构查找，仍无法掌握其行踪的，应认定为脱管：（1）社区矫正人员到县级司法行政机关报到后，未按规定期限到指定司法所接受社区矫正的；（2）社区矫正人员未在规定期限内向司法所报告个人活动情况的；（3）社区矫正人员未经批准擅自离开居住的市、县的；（4）社区矫正人员经批准离开居住的市、县，但未在批准期限内返回销假或者外出期间超出被批准区域范围的；（5）因其他原因下落不明。

2、系统默认人员没有脱管，如果脱管，请填写脱管信息，必须填写“脱管时间”、选择“脱管原因”。

3、脱管人员恢复管理时，请打开“矫正脱管人员”信息，点击“恢复矫正”，就可以将该人员从脱管状态解除，系统自动记录“脱管情形消失时间”。

五、解除矫正信息

1.“解除/终止矫正原因”中选择相应的原因的，在对应的项目下应填写具体情况。如选择“收

监执行”的，“收监执行原因”、“收监执行类型”和“收监执行日期”等项必须填写。

2.“解除矫正原因”选择“死亡”的，“死亡日期”、“死亡原因”必须填写。

3.选择“发现余罪”和“再犯罪”的，“余罪或再罪有关情况”必须填写。

4.“余罪或再罪有关情况”只填写在社区矫正期间被发现的余罪或再犯罪情况。

5.“刑期变动情况刑期变动情况(包括监禁和社区矫正期间的刑期变动)”需填写在监狱服刑期间

和社区矫正期间刑期变动的有关情况，先填监狱服刑期间，再填社区矫正期间。

6.“备注”需填写在社区矫正期间的有关情况包括：（1）该人员参加何种职业技能培训，获得

何种职业技能证书；（2）该人员服刑期间的其他特殊情况备注。