人事信息管理系统分析
人事信息管理系统分析
目录
一、摘要
二、引言
2.1系统开发背景
2.1.1管理信息系统的发展
2.1.2人事管理信息系统的简介
2.2系统的特点
2.3系统的设计目标及意义
三、正文
3.1系统分析
3.1.1系统需求分析
3.1.2系统功能分析
3.1.3系统组织结构分析
3.1.4系统业务流程分析
3.1.5系统数据流程分析
3.1.6系统可行性分析
3.2系统设计
3.3系统实施
3.3.1系统开发工具
3.3.2系统实现
3.3.3系统功能演示
四、总结
附: 参考文献及图表出处
一、摘要
随着计算机技术的飞速发展和计算机技术的普及，计算机越来越多的应用在企业管理中。企业的人事管理是企业管理的一个重要内容，传统的人事管理方法不仅繁冗复杂，而且低效。如企业内部发生人事调动，工资变化时，传统的人事管理方法处理这些变化十分复杂。这样，传统的人事管理很难及时的反映企业的人事组成，导致企业的人力资源不能得到合理，有效的配置，给企业造成了损失。这就需要把计算机技术与企业人事信息管理相结合。
人事信息管理系统采用Visual Basic 及SQL server 2000程序设
计语言作为开发工具，在整个研究过程中，经过需求分析、系统设计、系统测试等几个阶段的工作，使系统具有了插入、查询、打印以及维护等基本性能。在管理上实现了自动化、一体化、多元化的目标，为企业的创新、发展以及经济效益，做出了显著的贡献。
二、引言
2.1系统开发背景
管理信息系统（Management Information System），在强调管理，强调信息的现代社会中它变得越来越普及。MIS是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学，运筹学、统计学以及
计算机科学。在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。
2.1.1管理信息系统的发展
20世纪70年代初随着数据库技术、网络技术的发展和科学管理方法的推广，计算机在管理上的应用日益广泛，管理信息系统逐渐成熟起来。目前人们所提到的管理信息系统，通常是指以计算机为工具，对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递，使其应用于组织机构及企业管理领域的“人－机系统”。进入2 0世纪80年代末，随着计算机网络和通信技术的大力发展，企业管理信息系统进入网络化的发展时期。
管理信息系统最大的特点是高度集中，能将组织中的数据和信息集中起来，进行快速处理，统一使用。它不仅能把组织内部的各级管理联结起来，而且能够克服地理界线，把分散在不同地区的计算机互联网，形成跨地区的各种业务信息系统和管理信息系统。同时，它可以利用定量化的科学管理方法，通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。
管理信息系统的开发方式主要有自行开发、委托开发、合作开发、购买现成软件包等4种。这4种开发方式各有优点和不足，需要根据使用单位的规模大小、技术力量、资金情况、外部环境等各种因素进行综合考虑和选择。
2.1.2人事信息管理系统的简介
人事信息管理系统是一种典型的管理信息系统，包括人员的录
用、培训、考核记录、工资和终止聘用等，其业务处理内容涉及人员基本情况数据、工资变化等。其优点有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企事业单位人事信息管理工作的效率,是企事业单位人事管理部门的科学化、正规化管理的重要途径，也是企事业单位与国际接轨的重要途径。
人事管理软件能简化企事业单位在人事管理方面的复杂性，减少管理费用，做到人尽其责、物尽其用。因此，企业必须加强自身的信息基础设施建设，通过企业基础数据的信息化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、企业内部控制及实施控制过程的信息化、人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程，确保企业在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中，充分发挥人事管理软件的功能，加强人事信息管理的科学化，促进企业的可持续发展。
2.2系统的特点
该系统能完成基本的人事管理需求，能够录入人事的基本资料，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作，基本满足人事日常业务的需要。将该系统划分为四个主要功能模块，系统管理，即对系统的用户进行管理，可以添加新用户，也可修改用户的密码;员工基本信息，即对员工的基本信息进行增、删、改等操作;员工考勤信息,即对员工的日常考勤和其它考勤进行管理,还可对上下班时间进行设置;员工调动信息,即对员工调度进行管理包括调度时间及调动前后职位和部门
的管理。
2.3系统的设计目标及意义
人事信息管理系统的目标就是把分散在企事业单位的职工信息
实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。从而实现其人事信息关系的系统化、规范化和自动化。
企事业单位人事档案管理工作是一种繁琐的，务求准确讯速的信息检索工作。特别是对在岗人员、离退人员、工资发放、职称评定等信息的管理，具有典型的信息处理管理模式。因此，利用计算机支持高效率完成日常事务，是适应现代要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件。人事信息管理系统基于对计算机技术的应用、开发，达到了提高企事业单位人事档案管理信息处理效率的效果。
三、正文
3.1系统分析
3.1.1系统需求分析
需求分析就是描述系统的需求，通过定义系统中的关键类域来建立模型。它是软件定义时期的最后一个阶段，也是设计数据库的一个起点，对系统工作提出完整、准确、清晰和具体的要求，直接影响到后面各个阶段的设计，及设计结果是否合理和实用。需求分析的任务是通过详细调查现实世界要处理的对象（组织、部门、企业等），充分了解原系统（手工系统/计算机系统）工作概况，明确用户的各种需求，然后在此基础上确定新系统的功能。需求分析的结果是系统开
发的基础，关系到工程的成败和软件产品的质量。因此必须用行之有效的方法对软件需求进行严格的审查验证。
人事信息管理系统处理内容涉及人员基本情况数据、工资变化等，一般人事信息管理系统的需求如下图所示：
图3.1vb
3.1.2系统功能分析
本人事信息管理系统的主要功能有:
◇1有关企业员工的各种信息的输入,包括员工基本信息、所在部门、工作信息和工作简介等；
◇2员工各种信息的查询、修改；
◇3考勤信息的查询修改；
◇4员工评价信息的输入、查询、修改；
◇5员工工资信息的输入、查询、修改。
系统功能分析的结果是功能结构图，即按功能从属关系画成的图
表，图中每一个框称为一个功能模块，其中各层功能与新的信息系统中数据流程图中的处理功能是对应的。其功能结构图如下所示：
图3.2
3.1.3系统组织结构分析
市场交易的内部化，客观上要求企业建立一个有效的、较为发达的层级组织，以防止由于行政协调机制无效而造成的资源配置不合理，即要求企业建立合理的组织结构。那么，何为组织结构呢？组织结构是一个组织（部门、企业、车间、科室等）的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。组织结构功能的发挥，是与企业的人力资源、企业发展阶段、业务性质、组织文化、等密切联系的，因此，组织结构分析，不能孤立地就组织看组织，要用系统的、联系的、发展的观点来辨证分析。组织结构适合企业实际情况和发展需要，是检验组织结构优劣的唯一标准。理论先进的组织结构模式未必适合所有企业，同行成功运用的组织结构模式，照搬过来可能功能就不会照样有效。每个企业的组织结构，应当积极地在组织理论
指导下，参考行业经验，结合自身实际进行创新。没有特色的组织结构，很难为企业提供竞争优势。因此，科学合理的组织结构分析，必须在企业特定性质和发展阶段下，来分析和评价其效能、效率和安全的功能表现，以辨证的、权变的观点来作出诊断，从而为企业是否需要进行组织结构变革、何时和如何变革提供依据。
组织结构分析通常可用组织结构图表示:
图3.3
3.1.4系统业务流程分析
业务流程对于企业来说即赚取利润的过程，是客观存在的，并随着市场环境的变化而变化，所以它需要得到分析、管理和提升，以满足客户的需求。业务流程分析及管理，对于企业人事信息管理系统而言是一种必不可少的工具，这就需要在对现有业务流程进行分析的基础上，进行业务流程重组，产生新的更为合理的业务流程。
业务流程分析的过程包括以下内容：
◇1对原有流程进行分析；
◇2优化业务流程；
◇3确定新的业务流程；
◇4确定新系统的人机界面。
人事信息业务流程图如下所示：
图3.4
3.1.5系统数据流程分析
数据流程分析就是把数据在现行系统内部的流动情况抽象出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作等物理组成，单纯从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。它与业务流程的改进和优
化相对应，是系统分析的重要内容。数据流程分析包括以下内容：◇1对原有数据流程进行分析；
◇2优化数据流程；
◇3确定新的数据流程；
◇4确定新系统的人机界面。
数据流程分析的过程是：按业务流程图理出业务顺序，分析信息的流动、传递、处理和存储等情况，核对相应的数据和报表模型，绘制出完整的数据流程图。在分析的过程中可以发现和解决数据流程不畅、前后数据不匹配、数据处理不合理等问题，可以得到一个通畅的数据流程。
数据流程分析可以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结构化分析方法进行，通过分层的数据流程图实现。数据流程图不但可以表达数据在系统内部的逻辑流向，而且可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑变换。人事信息数据流程图如下所示：
图3.5
3.1.6系统可行性分析
可行性分析(Feasibility Study)是通过对项目的主要内容和配套条件，如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、资金筹措、盈利能力等，从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较，并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会环境影响进行预测，从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见，为项目决策提供依据的一种综合性的系统分析方法。
针对人事信息管理系统而言，其可行性分析如下：
◇1管理可行性:管理人员对开发应用项目的态度和其知识水平
对系统可行性起到至关重要的作用。在可行性分析中，应就本系统对管理人员进行一定的培训，以促进本系统的实施。
◇2技术可行性:本系统对企业的软\硬件设备,用户,开发环境\设
施等有较高要求,在技术方面的可行性,取决于企业开发人员的数量和质量,系统实施环境的优劣。
◇3组织可行性:组织内部结构的协调性和科学性是考量本系统
组织可行性的重要指标。本系统的组织实施过程较为方便，但员工对老系统或传统人事信息管理方式的依赖性，会对本系统的具体实施造成一定的干扰。因此，除了保持合理的组织内部结构外，还应在组织可行性分析的基础上，选择正确的系统实施方法，以确保其顺利实施。
◇4经济可行性:本系统对经济方面的要求包括基建投资，一次性投资和非一次性投资。其中基建投资包括房屋和设施、数据通讯、安
全与保密等；一次性投资包括研究支出、数据库建立、检查费用和技术管理性费用等；非一次性投资包括设备和软件的租金和维护费用、公用设施方面的支出、其它经常性支出等。主要根据企业规模及财务状况进行分析。本系统的经济效益包括一次性收益、经常性收益、不可定量收益。
◇5社会可行性：本系统社会可行性分析包括法律因素、用户整体素质、社会经济发展状况等。
3.2系统设计
系统设计的任务是：在系统分析提出的逻辑模型基础上，科学合理地进行物理模型的设计。其主要工作有总体设计，代码设计和设计规范的制定，系统物理配置方案设计，数据存储设计，计算机处理过程设计。其设计原则有系统性、灵活性、可靠性、经济性。
◇1总体设计包括：信息系统流程图设计、功能结构图设计、功能模块图设计。如下图所示：
图3.6--信息系统流程图
图3.7—功能结构图
图3.8--功能模块图
◇2系统物理配置方案设计包括配备设置、通信网络的选择和设计、数据库管理系统的选择。
◇3数据存储设计包括数据库设计和数据库的安全保密设计等。其中数据库设计包括用户要求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和物理结构设计。下面用E-R模型进行分析：
图3.9—概念结构设计
图3.10—逻辑结构设计
数据库物理结构设计的主要内容包括：库文件的组织形式、存储介质的分配、存取路径的选择等。
◇4计算机处理过程设计包括输出设计、输入设计、处理流程图设计以及编写程序设计说明书等。
输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的标准，因此，
在人事管理信息系统设计过程中，输出设计的合理与否至关重要。输出设计的内容包括：有关输出信息使用方面的内容，输出信息的内容，输出格式，输出设备，输出介质。输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。其中，提高效率和减少错误是它最根本的两个原则。实例图如下：
图3.11
信息系统的处理流程图设计是系统流程图的展开和具体化，所以其内容更为详细。完成系统的处理流程图使我们对整个系统有比较完整的认识。以建立主扣款文件子系统为例说明人事信息系统中工资信息的处理流程图设计。
图3.12--处理流程图
3.3系统实施
3.3.1系统开发工具
本系统的开发工具选择Visual Basic。它是一种可视化的、面对对象和条件事件驱动方式的结构化高级程序设计，可用于开发Windows 环境下的种类应用程序。在Visual Basic 环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化程序设计工具，使用Windows 内部的应用程序接口函数，以及动态数据交换等技术，可以高效、快速地开发出Windows 环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。
3.3.2系统实现
数据库数据录入如下图：
图3.13
3.3.3系统功能演示
系统登录界面如下：
图3.14
图3.16--点击“员工考勤添加”菜单，添加员工考勤信息
四、总结
人事信息管理系统分为四个主要功能模块，系统管理、员工基本信息、员工考勤信息、员工调动信息。基本上能够满足现代企业人事信息管理的要求。本系统使用表格对各种信息分门别类,通过它可以方便地实现查询、查阅、修改、交流和重复使用，促进了现代企业人事信息管理的科学化、高效化，有利于减少企业成本支出，提高企业利润，使企业在不断变化的市场环境下，得到可持续发展。
附: 参考文献及图表出处
1、陈艳峰高文姬邵蕴秋《Visual Basic数据库项目案例导航》【M】
清华大学出版社2004年8月；
2、王晟《Visual https://www.360docs.net/doc/0818259318.html,数据库开发经典案例解析》【M】
清华大学出版社2005年3月；
3、刘瑞新《Visual Basic管理信息系统开发毕业设计指导及实例》
【M】机械工业出版社2005年3月；
4、黄梯云李一军《管理信息系统》【M】
高等教育出版社2005年3月