现代信息技术与会计工作重组
第卷第期上海立信会计学院学报年月日
，现代信息技术与会计工作重组
于玉林
天津财经大学天津
!摘要"世纪迅速发展的现代信息技术将促进会计信息化的进程!会计信息化的实施"要求对会计工作进行改造"重组会计工作"建立会计信息化新模式!会计工作
重组的实施应采取相应的策略!
!关键词"会计信息化#会计工作重组#会计管理信息系统模式
!中图分类号"!文献标识码"!文章编号"
一#现代信息技术促进会计信息化
世纪是在发展知识经济的条件下信息技术得到高度发展的时代世纪年代以来随着世界新技术革命尤其是信息技术及其产业的迅速发展一种新型经济即主要取决于智力资源的知识经济也在逐渐发展其主要特征一是以智力资源为依托基础智力资源将成为第一生产要素二是以高技术为核心产业以高科技为其发展的最重要的要素三是信息社会化信息在社会各种活动中占据着十分重要的地位
知识经济是以知识为基础的经济而知识离不开信息与信息技术信息技术成为知识经济的支柱信息产业是知识经济的主要产业信息技术革命正在把人类从工业社会推向信息社会人类的经济形态也从工业经济跨跃到知识经济信息技术是能够扩展人的信息器官功能的技术或者说信息技术是指一切用信息科学的原理和方法研究信息传输和信息处理的技术现代信息技术以微电子为基础以计算机为核心以光纤和卫星通信为先导主要涉及信息的搜集产生检测变换加工处理显示识别提取控制存储传输和应用及其相关的信息处理技术存储技术复制技术和传递技术等信息技术属于高新技术它具有高水平高效益高竞争性高知识含量高风险性和高潜能性等特点
信息技术对国民经济和社会的各方面都有影响主要表现在全球性广泛性瞬间性效率性效益性潜能性变革性等信息技术的飞速发展已成为加速经济发展和社会变革的强大推动力使得整个社会的生产方式生活方式和思维方式都发生了深刻的变化使国民经济和社会的信息化逐渐成为现实中共十五届五中全会通过的中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议中指出信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势也是我国产业优化升级和实现工业化现代化的关键环节要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置江泽民在中国共产党第十六次全国代表大会上的报告中指出信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择优先发展信息产业在经济和社会领域广泛应用信息技术
!收稿日期"
基金项目"本文系教育部人文社会科学研究项目企业信息化与会计工作重组的中期成果
作者简介"于玉林男湖北建始人天津财经大学会计系教授博导天津财经大学现代会计研究所所长天津现代无形资产研究所所长现代会计主编享受政府特殊津贴
国民经济信息化要求企业信息化企业信息化相应要求会计信息化而信息技术大大推进了会计信息化现代信息技术的发展为会计信息化准备了充分的条件促进了会计信息化的进程现代信息技术在会计领域的应用主要表现在解放思想扩大会计人员眼界克服固步自封的保守思想与时俱进开拓创新发展会计事业应用信息技术改进会计工作手段建立新的会计系统改革会计模式扩大会计职能发挥会计工作更大的作用加快建立健全适应现代信息技术的会计规范对适应手工操作的会计规范要清除整顿与修订建立既有中国特色又与国际协调的新的会计规范体系促进建立现代会计理论体系二!会计信息化对会计工作的改造
!一"会计信息化的基本要求
全面性
会计信息化是一项工作实现会计信息是一个过程其全面性包括在内容上会计信息化包括会计信息的生成和会计信息的使用会计信息生成是全面的利用现代信息技术开发信息资源从内部和外部的各种渠道获取各种会计信息会计信息使用是全面的利用现代信息技术依据会计信息在会计管理的各个环节和各个方面进行知识管理向各方面提供会计信息满足信息使用者的不同需要在范围上会计信息包括会计工作信息化会计组织信息化会计核算信息化会计管理信息化会计理论信息化会计教育信息化在技术手段上会计信息化不仅要采用计算机技术更要采用网络技术和通讯技术等开放性
在环境下现代计算机网络和通讯技术的发展推动经济全球化的进程随着和电子商务的日趋成熟使得企业的经营环境发生了根本性的变化企业间的联系打破了空间与时间的界限全球性的联系在瞬间成为现实企业已是面向世界的开放性企业在国际市场竞争中求生存求发展相应随着会计信息的日益公开化和透明化会计信息化也是面向社会面向市场的信息化会计信息系统要面向社会和市场收集信息同时面向社会和市场披露会计信息
管理性
会计信息化推动了传统会计模式的改革传统会计信息系统模式的目标是为信息使用者提供决策有用的会计信息这个系统是核算型的要完成信息的输入加工贮存传递和向外提供会计信息适应环境实施的会计信息化其模式应该是管理型确定的目标应与企业目标一致定位在为企业提高经济效益通过会计信息化的基础会计信息系统一方面为企业决策与管理提供会计信息支持另一方面利用会计信息系统的机制对经济业务和资金运动进行控制检查考核和分析定时定期地进行管理
集成性
传统信息系统是每个职能部门建立一套信息系统各个信息系统之间相互独立互不相容交叉重叠缺乏沟通既增加了组织营运成本又降低了信息处理的效率这种模式下构建的会计信息系统只是为了满足财务会计部门信息的需要既缺乏与其它内部信息系统的相融又无法及时地汲取企业外部的信息资源成为一个封闭的信息孤岛企业决策者无法从一个信息孤岛中获取决策所需的完整信息资料从各职能部门信息系统获取的信息有时会出现相同事项信息的差异使信息失去相关性和可靠性给决策造成影响在
环境下为消灭信息孤岛必须实现信息集成将财务会计信息和相关信息集中
实时性
传统会计信息系统模拟手工会计数据处理系统的程序用计算机等信息处理工具置换手工会计操作将多重记录多种分类和多重汇兑的处理自动化但这种会计处理流程延缓了信息处理时间使信息滞后影响了信息的及时使用在经济全球化和国际竞争大环境下资本市场瞬息万变风险因素加剧企业经营的不确定性加强信息使用者已不满足于年度季度或月度的会计信息他们希望能在任何需要之时都可以及时地获得相关的会计信息同时现代的环境也为建立实时的会计信息系统提供了条件
!二"会计工作改造的内容
根据会计信息化的要求应对与之不相适应的会计工作进行改造履行的主要内容是信息分散各种信息系统各自独立使信息不衔接不完全一致信息不集中导致指控失灵信息传递缓慢各种信息渠道及运行方式使信息传递缓
慢反映滞后贻误时机影响经济运行信息方法不规范信息的搜集产生检测变换加工处理显示识别提取控制存储和应用等方法不规范影响信息的运行使用和管理信息失真种种原因使得信息失真不能用于反映真实情况信息手段落后信息技术和设备落后影响信息的质量及使用信息闲置信息使用有限没有认识到信息资源效益使信息资源闲置浪费未充分发挥信息的使用
三!会计工作重组"建立会计信息化会计工作新模式
一会计工作重组的原则
企业采用什么模式实施会计信息化是有关对会计本质认识的一个现实问题对其不同认识所选择的模式也不完全相同会计不仅是一个信息系统也是一种管理活动本文从这种认识出发来建立会计信息化模式
会计工作的重组是在原有会计模式的基础上将会计工作按其性质和作用重新组合形成具有新特点的会计工作模式选择会计工作重组模式要与企业外部环境内部条件和会计工作状况相适应一般要遵循以下原则
会计核算统计核算与业务核算一体化建立的模式要以会计核算为中心以业务核算为基础结合统计核算的要求在一个核算系统中从输入一笔信息开始就满足三种核算的需要
信息流资金流与物流相协调各职能部门在经济活动中随着资金的变化或相应的物资变化要及时促使信息的交流以一定形式的信息反映资金流和物流
核算与管理相结合会计核算要考虑会计管理的需要在会计核算过程中与相适应的管理职能相结合
财务管理与企业管理相结合企业管理系统中财务管理与成本管理销售管理生产管理采购管理物资管理设备管理技术管理和劳工管理等要相互协调
价值管理与实物管理相结合对资金成本和利润等的价值管理要与相适应的实物管理相结合
网上管理与现场管理相结合系统及其子系统的网上管理要与现场管理相结合
实施责任制系统及其子系统要与相关职能部门的责任相结合
效益最大化系统的运行要以必要的耗费取得较高的效率以有利于企业提高经济效益根据以上原则可以选择一个会计工作重组的模式这个模式会计管理信息系统模式或财务管理信息系统模式的性质是管理型的其特点是系统性其目标是实现企业利益最优化
二建立会计工作新模式一个中心三个系统模式
建立的会计管理信息系统有别于以会计核算为主的会计信息系统它是管理型的信息系统以财务管理为中心以成本控制为重点突出管理追求效益使财务会计由单纯核算型向管理型转变这个系统实际是财务会计系统与销售供应生产等系统的信息集成和数据共享使产销存一体化业务核算统计核算会计核算一体化全部由计算机自动完成企业管理以财务管理为中心不是单纯以财务会计部门为中心而是企业各职能部门以财务管理的观念目标内容为主导在本部门的业务活动中进行相应的管理会计管理信息系统模式或财务管理信息系统模式即一个中心三个系统模式
一个中心即财务会计中心它是企业财务会计工作的指挥系统对企业的全部财务会计工作进行决策规划和组织实施其主要职能是组织企业的财务会计工作的正常运转
三个系统在财务会计中心下组建以下三个系统
会计信息系统即会计核算系统重组的会计信息系统有如下特点从产品经营核算向资本经营核算发展从重视报告期会计核算向也关注未来会计核算发展从以货币计量为主向多种计量方式相结合发展从单一历史成本计量模式向以多种计量模式相结合发展从单机单位核算向网络群体核算发展从统一会计报表体系向多元会计报表体系发展从信息单一需求向多方面需求发展从局部核算规范化向全面核算规范化发展从不全面实施法制向全面实施法制发展从多级核算向结合集中核算发展
会计管理系统其主要内容是财务管理重组的会计管理系统有如下特点从封闭型管理向
开放型管理发展从面向企业的管理向面向市场的管理发展从重视全面管理向重视系统与重点管理发展从重视战术管理向重视战略管理发展从立足外部环境改善向重视内部管理发展从提供会计信息向财务管理信息化发展从质量效益型管理向知识效益型管理发展从单一经营管理向一业为主多种经营的管理发展从以物管理为中心向以人为中心管理发展从以实物形态管理为中心管理向以价值形态管理为中心管理发展从重视有形资产管理向重视无形资产管理发展从重视事务管理向重视知识管理发展
会计组织系统会计组织系统是会计信息系统和会计管理系统运转的保证重组的会计组织系统有如下特点设置适应动态型机构建立以法规为核心的会计规范体系制定培养具有创新能力的会计人才机制
企业会计管理信息系统的一个中心三个系统模式实现了企业全部核算一体化产销存一体化核算与管理的结合其内容的基本框架如下会计账务子系统包括初始设置设置账簿人员权限设置科目设置凭证类型设置结算方式设置等凭证管理出纳管理账簿管理往来管理部门管理项目管理期末管理和系统服务等
采购子系统包括初始设置供应商档案设置采购类型设置结算方式付款条件和期初余额等采购管理采购入库管理发票管理应付款处理期末结账账表输出统计分析和系统服务等存货子系统包括初始设置基本信息成本信息控制信息其他信息等单据处理日常与期末处理账表输出统计分析存货管理和系统服务等
成本子系统包括初始设置建立核算单位基本编码设置各种项目定义等变动资料录入转账处理数据输出成本管理查询和系统维护等销售子系统包括初始设置初始建账客户资料管理销售部门和销售人员设置交易方式设置结算方式设置付款条件设置税率设置价格政策设置等销售业务处理统计报表转账处理外汇储备销售管理和查询
工资子系统包括初始设置核算单位的建立工资项目的定义工资计算公式设置操作员管理和操作权限的分配等日常业务数据录入工资的结算与分配工资数据的输出和系统维护等固定资产子系统包括初始设置建立核算单位基本编码设置固定资产卡片项目定义等变动资料录入折旧处理报表处理转账处理和查询等
无形资产子系统包括初始设置建立核算单位基本编码设置无形资产卡片项目定义等变动资料录入摊销处理报表处理转账处理和查询等
基础数据子系统包括初始设置建立核算单位材料消耗定额工时消耗定额等的基本编码设置各种卡片项目定义等变动资料录入数据的输出查询和系统维护等
预算计划子系统包括初始设置建立核算单位基本编码设置各种项目定义等变动资料录入数据输出查询和系统维护等
会计规范子系统包括国际会计通行规则国家会计法规和企业规章制度等
会计知识系统包括会计核算知识财务管理知识和相关知识等
会计管理信息系统的一个中心三个系统模式如下图
在现代信息技术条件下企业业务信息实时转化会计信息自动生成和业务流程重组必然促使会计工作重组会计工作重组要求以企业业务流程为基础按照企业会计管理信息系统模式及其建立个子系统的要求和内容重组会计业务流程建立相适应的会计组织和会计岗位会计业务流程重组的关键是建立标准编码的源数据使数据资源共享依据源数据通过相应模型如分类汇总模型预测模型决策模型控制模型财务报告模型财务分析模型等实时提取相应的信息满足各方面的需要
四!会计工作重组实施策略
会计工作重组的实施可以采取以下策略
领导重视实施会计工作重组关键在领导重视领导要认识到实施会计工作重组的最终目标是提高企业的竞争力以便提高经济效益认识提高了还要转变观念实行管理创新在实施工作中要转变工作方式把财务会计工作转变为开放式的现代化的整体工作方式
统一筹划会计工作重组是一项系统工程具有整体性难度大等特点因而需要统一筹划逐步推进
夯实基础实施会计工作重组的基本条件是要夯实企业管理的各种基础如原始记录定额计量内部价格等以及建立各种内部控制制度做好这项工作需要企业对经济业务进行标准化经济业务种类标准化经济业务处理标准化经济业务流程标准化
提高人员素质企业实施会计工作重组提高财务会计人员的素质也很重要通过各种形式进行培养提高专业知识和相关知识水平学习和掌握会计管理信息系统的基本知识和方法运用会计管理信息系统加强会计管理促进企业发展经济提高经济效益
参考文献"
顾永才企业信息化运营北京同心出版社
杨周南等会计信息系统北京经济科学出版社
杨宝刚会计信息系统北京高等教育出版社
金达仁以管理信息化带动管理现代化
人民日报
杨福金信息管理系统显神通人民日报
达庆利企业管理信息化的问题与举措中国科技产业
现代信息技术与会计工作重组
作者：于玉林， Yu Yu Lin
作者单位：天津财经大学,天津,300222
刊名：
上海立信会计学院学报
英文刊名：JOURNAL OF SHANGHAI LIXIN UNIVERSITY OF COMMERCE
年，卷(期)：2005,19(5)
被引用次数：3次
参考文献(6条)
1.达庆利企业管理信息化的问题与举措[期刊论文]-中国科技产业 2002(04)
2.杨福金信息管理系统显神通 2000
3.金达仁以管理信息化带动管理现代化 2000
4.杨宝刚会计信息系统 2001
5.杨周南会计信息系统 2000
6.顾永才企业信息化运营 2000
引证文献(3条)
1.孙波企业管理信息系统中会计信息系统建设的策略研究[期刊论文]-中国管理信息化(会计版) 2007(11)
2.张艳论高校会计信息化建设[期刊论文]-贵阳学院学报（自然科学版） 2007(4)
3.王功文浅析信息技术对会计的影响[期刊论文]-山东教育学院学报 2006(6)
本文链接：https://www.360docs.net/doc/0118559833.html,/Periodical_lxkjgdzkxxxb200505001.aspx