会议室使用申请表1
会议主题
会议模式场地布置要求
会议室使用时间
所需会议室公司与会人员
客户与会人员公司与会人数
客户与会人数本次会议总人数会议餐饮安排
会议经费预算
需使用电脑
会议后勤负责人
联系方式会议申请人签名:部门主管/经理签名:
备注
会议室使用申请单
□座谈会 □普通会议 □其他 . 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分共 小时(□平时 □假日 □节日)□先基会议室(9人) □先基洽谈室(4人) □先基面试室(3人) □传奇会议室(13人) □其他:
填写规范要求:
1、会议主题:请填上会议的主题,如有多场会议,请按时间顺序填上各会议主题;
2、会议模式:请选择座谈模式或普通模式,如有其它模式,可在“其他”项目中写明,如有多种模式同时进行,请在备注中注明;
3、场地布置要求:如对会议有场地布置要求可在此项写明;
4、会议室使用时间:请写明会议室使用的日期和时间;
5、所需会议室:可选择需要使用的会议室,如有其他地方需求,请在“其他”项目中写明;
6、会议室所需设施:其中先基会议室和传奇会议室装有投影仪,根据表格中的选项选择,如有其他需求请在“其他”项目中注明;
7、会议室所需物品:根据提供的选项选择,如有其他需求请在“其他”项目中注明;
8、公司与会人员:请写明公司与会人员的名字和职称;
9、客户与会人员:请填写客户所属单位名称或客户名称;
10、与会人数:分别填上公司与会人数、客户与会人数,请按每场会议与会人数分别填写,以及本次会议总人数;
11、会议餐饮安排:如需提供点餐服务,请在选项中选择“快餐”或者“点餐”,在特别需求中请写明对口味的要求、餐馆的选择以及用餐时间等要求;
12、会议经费预算:请在此栏填上会议经费预算以及发票抬头单位的详细名称;
13、需使用电脑:请在此栏中选择是否需要使用台式、手提电脑以及网线需求数量;
14、会议后勤负责人:写明此次会议后勤负责人以及填上联系方式;
15、会议申请人签名:此项需要会议申请人签名确认;
16、部门主管/经理签名:此项需要所属部门主管或者经理签名确认;
17、备注:如有其它要求,请在备注中详细注明。
注意事项:
1. 须提前一天将会议室使用申请单交给先基公司;
2. 爱护室内设备和公用设施,用完后完整归还;
3. 申请单需会议申请人签名和部门主管/经理签名确认;
4. 如有特别要求,请在备注中注明。□投影仪 □激光笔 □白板 □白板纸( )张 □白板笔( )红色,( )蓝色,( )黑色
□瓶装水( )支 □水壶( )个 □纸杯( )个 □纸巾( )盒
□点餐服务(□快餐 □点菜) 人用餐 特别需求: □否点餐: 食品: 发票抬头单位名称:□台式( )台 □手提( )台 □网线( )条 □无需使用电脑□A4白纸( )张 □黑色签字笔( )支 □座位牌8.8*5.5cm( )个 □其他:
会议室所需设施
□饮料( )茶包( )咖啡 □果盘( )个 □其他:
会议室所需物品