东西方文化交流活动总体策划案

商学院

东西方文化交流会

策

划

案

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目录

一、活动背景 ........................................................................................................................... 2 二、活动名称 ........................................................................................................................... 2 三、活动目的 ........................................................................................................................... 2 五、活动地点 ........................................................................................................................... 5 六、主办单位 ........................................................................................................................... 5 七、承办单位 ........................................................................................................................... 6 八、协办单位 ........................................................................................................................... 6 九、支持单位 ........................................................................................................................... 6 十、具体流程 ........................................................................................................................... 6 附录： ..................................................................................................................................... 11 附录一：宣传方案 ................................................................................................................. 11 附录二：各部门分工 ............................................................................................................. 15 附录三：注意事项 ................................................................................................................. 18 附录四：活动地点平面图 ..................................................................................................... 19 附录五：组织结构图 ............................................................................................................. 20 附录六：区域经费综合 (21)

一、活动背景

丰富校园文化生活，活跃校园文化氛围，为同学们营造一个轻松愉悦的学习环境。为文化爱好者提供一个展示自我的平台，展现文化其独特魅力，激发他们对文化交流的热情及兴趣，引领校园复古风尚。通过此次活动，增加团队中体验合作的意义，增强集体凝聚力，并以此为契机加强与校外企业及社会团体的交流与合作。本学院为学生提供“咖啡师资格证”“茶艺师资格证”“调酒师资格证”与众多相关企业联合培训，为了提高我院同学的各方面素质，特举办本次活动。

二、活动名称

东西方文化交流活动——暨商学院321工程启动仪式。

三、活动目的

通过这次东西方文化交流活动,推广校园考级考证同时借

助此次活动推动校园文化建设。

本次活动分为四个模块:

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1.文化区:

随着全球文化一体化的发展，属于我们自己的特色文化渐渐的被忽略，曾经一段时间，西方文化淹没了我们的东方文化力。今天，人类正处在社会急剧大变动的时代，溯源追本，弘扬传统，相互学习，开拓创新，是各国迎接全球化挑战的明智选择。中国文化作为东方世界文化遗产的一部分，也需要不断扬弃、博采众长和与时俱进。让我们发扬东方文化的优良传统，承继先贤，泽被后世，为使我们的子孙生活在一个更加和平、友好和繁荣的世界而努力。云南是一个少数民族聚集的地区，有着非常丰富的民族文化和特色，为此学校特意开办了321工程，让同学们每个人掌握三首民族歌曲，两个民族舞蹈，一种名族乐器，发扬民族文化。 此次活动的承办，让我们拥有一个机会和学校学校共同将321工程进行到底。

通过此次东西方文化交流活动，我们希望通过这个平台增进师生交流，让学生和老师更好地互相了解。通过东西方文化宣传，让学生了解民族文化，重视民族文化，从而意识到保护民族文化。再次，种子班成立将近一个月，很多老师及同学对种子班都有点疑问，我们希望通过这次活动让老师及同学了解种子班的学习及活动，同时这更是

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一次种子班同学学习发挥的机会，加强种子班成员对策划、组织、安排、管理等方面的能力，将教学学习和实践学习相结合，达到最佳效果。 2.企业展示区:

推广咖啡师、茶艺师和调酒师的考级考证；宣传贵公司产品；推广茶、咖啡、酒三种各具历史色彩的文化，进一步了解文化韵味，推崇文化传承；提高种子班同学的创新思维、组织、管理能力和推进三二一工程的建设；推广校园文化。加强校企合作，学生和企业的互动交流。

3.商品展示区:

丰富校园文化生活，活跃校园文化氛围，为同学们营造一个轻松愉悦的学习环境。为文化爱好者提供一个展示自我的平台，展现文化其独特魅力，激发他们对文化交流的热情及兴趣，引领校园复古风尚。通过此次活动，增加团队中体验合作的意义，增强集体凝聚力，并以此为契机加强与校外企业及社会团体的交流与合作。拓宽企业在学校的宣传方式，提高企业的认知度，提高企业销售业绩。结合学校实践需要，增强同学对商务谈判、市场营销学等课程的教实结合，净化校园文化环境，推动和谐校园建设。 4.表演区:

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云南有二十五个少数民族是全国少数民族最多的省份，这里民族文化丰富多彩，绚丽多姿，博大精深。作为云南的一个大学校园，我们希望能给大家营造一个丰富的校园生活，缓解学习压力，激发学习民族文化的热情并给我们能歌善舞的同学搭建一个展示自我的平台，并且推动本校“321工程”。我们衷心的希望能够借助此次活动，全面提高大学生的综合素质，培养身心健康，使大学生更好的顺应时代的发展。丰富校园生活，活跃学习氛围，为具有艺术天分的同学搭建一个展示自我独特魅力的平台，推动校园“321工程”的顺利开展，把东西方文化更好的结合起来，通过此次活动能够提高大学生的生活热情，加强大学生的交流、沟通、表演能力，让大学生们更加了解民族风情与民族文化。

四、活动时间4

月19日中午10:05-19:00

五、活动地点

云南经济管理职业学院安宁校区，一教楼底(平面图见附录)

六、主办单位

云南经济管理职业学院

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七、承办单位

云南经济管理职业学院商学院

八、协办单位

云南经济管理职业学院校团委 云南经济管理职业学院学生处 云南经济管理职业学院教务处 云南经济管理职业学院工程学院 云南经济管理职业学院财经学院

九、支持单位

云南漫崖咖啡有限责任公司

十、具体流程

1.活动前期

1、宣传方案（见附录）

2、各部门分工（见附录）

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3、前期准备流程表

日期

时间、地点

内容

负责人

备注

4月5日 下午19:30于一教519 提交区域活动方案。进行方案讨论 李亚杭 所有活动人员到齐参与

4月6日 下午19:30于一教519 提交方案修改方案。 李亚杭

4月7日 下午19:30于一教519 完成总体活动策划书。 李亚杭

4月8日 下午19:30于一教519 对活动策划书进行讨论。 李亚杭

4月9日 下午19:30于一教519 进行各部门工作汇总协调安排。完成活

动最终方案及流程汇总报告，依照方案

设立工作组。

李亚杭 各区域负责人辅助完成

4月10日 下午19:30于一教519 完成活动最终方案及流程汇总报告，依

照方案设立工作组。

李亚杭 各区域负责人辅助完成

4月11日 下午19:30于一教519 按照方案设立工作组工作及表演区预演时间、地点、及表演顺序。

李亚杭 李罗兵

4月12日 下午19:30于一教519 根据活动具体时间安排表演区进行首次彩排。进行表演区彩排总结与修

改。

李罗兵 工作组辅助完成

4月13日 根据各区域工作，安排工作组具体

任务。

各区域负责人

工作组辅助完成

4月14日 根据各区域工作，安排工作组具体

任务。

各区域负责人

工作组辅助完成

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4月15日

根据各区域工作，安排工作组具体

任务。

各区域负责人

工作组辅助完成

4月16日 根据各区域工作，安排工作组具体

任务。

各区域负责人

工作组辅助完成

4月17日 下午19:30于一教519 开展碰头，对近日工作作出总结与

交流活动前期安排。

李亚杭

4月18日 交流会具体事项前期安排。 李亚杭 工作组辅助完成

4月19日 早上10:05-19:00 交流活动正式开始 李亚杭 工作组辅助完成

4月22日 下午19:30于一教519 总结大会 李亚杭

2.活动中期 10:05-10:20开幕式

首先由主持人致词介绍本次活动并介绍嘉宾，接着由王健院长致欢迎词、然后由学校领导讲话、最后由企业家代表致开幕词并宣布“云

南经济管理职业学院，东西方文化交流活动”正式开始。

备注：主持人一男一女，分别由：xx 担任。主持人提前三天递交串词，并由李亚杭及李罗兵进行审核。王键院长由吴剑英负责联系并附上邀请函与活动策划书。学校领导由焦艳军老师负责与学校领导对接,确定由哪一位领导讲话，并与其协商演讲稿由谁完成 ?如果是

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我们完成 ,由信息采集组进行演讲稿的撰写 。企业家由金通进行对接，确定由哪一位企业家讲话，并与其协商开幕词由谁完成 ？如果是我们完成 ,由信息采集组进行开幕词的撰写。并宣布活动正式开始.

10:20-12:30各区域活动展开：

文化区、表演区、商品展示区、企业展示区、开始进行活动。 备注:各区域负责人负责活动方案的撰写,以及人员安排. 12:30-14:30午休，吃饭，交谈会，于一教519。

备注：如有企业家或者商家需要休息或者交流，可以由迎宾组进行接待，邀请他们到519会议室进行交流。迎宾组负责接待、招待，可准备好茶水、咖啡、鸡尾酒。由金通负责茶水、咖啡、鸡尾酒的提供。

14:30-17:30活动进行时：

文化区、表演区、商品展示区、企业展示区分别进行活动开展，表演内容由每个区域负责人安排。

备注：各区域进行活动，区域负责人安排好活动时间，多与周围同学进行互动。

17:30-18:00闭幕式：

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首先主持人邀请学院领导讲话，接着由企业家致闭幕词，然后由活动负责人宣布本次活动圆结束。

备注：首先主持人XX 邀请学校领导讲话，由焦艳军老师负责与学校领导对接,确定由哪一位领导讲话，并与其协商演讲稿由谁完成?如果是我们完成,由信息采集组进行演讲稿的撰写。企业家由金通进行对接，确定由哪一位企业家讲话，并与其协商闭幕词由谁完成？如果是我们完成,由信息采集组进行闭幕词的撰写。最后主持人邀请焦老师做最后讲话，并宣布本次活动圆满结束。

3.活动后期

1、对活动中相关物品以及资料进行统一整理，做好保管。

2、各部门对活动举办情况进行全面透彻的分析总结，并有策划部作最终整体总结。各区域小组成员通过总结，梳理各区域存在问题，总结经验，并举行总结大会，地点设于一教519，时间为4月22下午19:30。为下次活动的更加成功奠定基础。

3、注重后期跟踪服务,如协助企业完成后期的商品展,考级考证,企业推广等活动，进一步加东西方文化交流活动的影响，让东西方文化更加深入人心。

附录：

附录一：宣传方案

“宣传”对扩大活动的影响力，提高广大学生和社会人士参与度有着至关重要的作用。

1.媒体宣传：

宣传组提前一个星期负责与昆明、安宁XX媒体对接、协商合作，进行活动的实时报道。

备注：宣传组注意人员的协调安排，提供给媒体什么材料？对活动进行时段怎么报道？进行策划与执行。宣传组组长负责。

2.校内宣传：

宣传组活动开始前3天准备宣传资料，安排人员进入各班宣传本次活动。以达到全校皆知。

备注：做好前期的审批，策划，人员安排工作，由宣传组组长负责。

3.广播宣传：

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宣传组活动前一个星期确定广播宣传方式，并在活动前2天根据学校广播时间段进行播放，校内进行广播宣传。加大宣传力度。

备注：宣传组组长负责安排人员与广播站进行对接，完成广播宣传的策划。并负责审批工作。

4.易拉宝宣传：

易拉宝由企业提供，内容由企业自定。可进行当天摆放。 备注：易拉宝宣传由外联组与企业对接，与企业协商并设定易拉宝内容。由外联组组长负责完成策划与人员安排。并负责审批工作。

5.海报宣传：

在活动开始前5天，将宣传海报贴于学校各住宿展板或者楼面、学生食堂、2号门墙面位置，以求让更多的人了解这次交流会。企业海报由企业自己来完成，本次中西方文化交流活动的海报由我们来设计并完成。

备注：宣传组组长负责策划与人员安排，于海报宣传前2天提交初稿。并制定海报份额。并负责审批工作。

6.展板宣传：

展板作为校内活动的主流宣传途径，本次活动将在活动开始前3天准备一张大展板，五张小展板，分别摆放在综合楼周围及各宿舍区明显位置。

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备注：宣传组组长负责策划与人员安排，要求标明展板尺寸，与摆放具体位置，于展板宣传前1天提交初稿。并负责审批工作。

7.条幅宣传。

由各区域负责人与商家洽谈，使商家提供横幅，在校园中多处悬挂。

备注：由外联组组长负责与企业对接，与企业洽谈，确定横幅数量、尺寸、悬挂具体位置的策划、审批及人员安排。

8.宣传单宣传。

在前几项宣传措施基础上，再发放宣传单，可以进一步加大宣传效果，运用宣传单在周边高校进行活动宣传。最大限度扩展本次活动的宣传层面(宣传单上将涉及到对企业的介绍宣传)并且主要宣传企业让大家所熟知。

备注：由宣传组负责宣传单的制作与发放安排。外联组负责企业与企业对接，然后提供企业资料给予宣传组。宣传组制定出详细的数量，与人员安排。

9.网站宣传。

在学校网站、校园贴吧等网站，发布活动相关的信息，以达到多渠道宣传，最大限度的增大宣传效果的目的。

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备注：由焦老师协助与网站相关单位的对接，然后由信息采集组进行网络宣传内容编辑与宣传方式的制定，马一鸣设计。由宣传组负责策划与工作安排

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附录二：各部门分工

本次活动共有如下小组：总策划负责人、区域负责人、宣传组、外联组、信息采集组、组织组、纪检组、会务组。

一、总策划负责人：

1.负责此次交流会的前期策划工作；

2.负责交流会相关文件、材料的起草；

3.负责交流会期间，协助其他部门进行活动安排； 二、各区域负责人：

1.负责此次活动的区域活动策划工作、审核、组织工作；

2.负责安排人员对活动企业及观众的位置安排；

3.各区域负责人完成本区域的经费统计，对需要器材、物品(饮水机、音响、麦克风、扩音器、桌椅、饮用水、纸杯等)进行统计，安排人员负责管理保管器材、物品。

4．各区域注意看管企业所提供的商品，注意保管。 三、宣传组：

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1.负责活动期间宣传资料的制作与发放；

2.负责活动前期的海报、展板的绘制工作；

3.负责前期的网站宣传工作；

4.负责在网站上公布具体的活动时间； 四、组织组：

1.负责嘉宾的接待；开幕式前做到嘉宾的接引，然后安排嘉宾来访地点。活动期间多嘉宾提问进行回答，然后引导嘉宾参观。

2.负责机动人员的调动，列出机动人员名单。

3.负责协调活动会场的布置安排；组长负责安排人员与学生会对接，根据方案及情况安排学生会工作，并协助其完成工作。

五、纪检组：

1.负责协调活动期间各项活动的秩序维持工作；

2.负责检查督促各个区域活动的有序进行；

3.负责活动的安全与卫生工作。 六、信息采集组：

1.负责安排人员对活动各区域的新闻撰写；

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2.负责整个活动的相片采集与资料收集；

3.负责活动期间的技术工作、DV 拍摄以及后期制作; 七、会务组： 1.负责会场布置；

2.负责整个活动的电源、电线、电路的布置。 八、外联组：

1.负责本次活动的赞助项目；

2.负责与企业、商家的对接；

备注：各负责人佩戴对讲机，进行高效率的沟通协作。对讲机由外联组向各学院及学校进行借用审批。

附录三：注意事项

1.会务组，做好与多媒体维修人员的联系工作，做到在多媒体出现故障后第一时间做好处理。

2.会务组做好准备，做到出现断电情等情况后第一时间做好处理。

3.组织组做好准备，如当天下雨，器材与物品存放问题。

4.组织组，工作人员注意保管物品，注意强风。

5.外联组负责联系学校，协商当天不得喷洒循环用水，保证当日校园清新。

6.各组长，确保各组分工明确，分工到人。使活动流畅进行。

7.纪检组指派人员做好现场秩序的维持工作，以防出现拥堵踩踏事件。

8.纪检组保证消防工具到位，以防发生火灾。

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附录四：活动地点平面图