张剑悦-PPT母版与模板设计及放映技巧

PPT母版与模板设计及放映技巧

张剑悦

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通过学习本课程，你将能够：

●掌握母版和模板的设计技巧；

●学会巧妙运用快捷键；

●懂得进行独享备注。

PPT母版与模板设计及放映技巧

一、母版和模板设计技巧

一般来说，很多人在制作幻灯片时都会用到自己公司的母版，通常包括普通母版和标题母版两张，有时为了达到更好的效果，也有更多更灵活的母版。微软就有一组自带的模板可供使用。

【操作演示】

新建一张新演示文稿，随便打几个字，再建三、四张新幻灯片，对目前的演示文稿，直接点击设计就可以打开模板，其中都是微软自带的模板，点击“fireworks（礼花绽放）”，会出现两种礼花绽放的效果，第一张礼花的花朵很大，而且位置偏中心，后面几张礼花在右上角，而且比较小。对于选择礼花模板出现两种幻灯片效果，可以在母版中寻找答案。

图1 演示母版（一）

图2 演示母版（二）

如图1和图2所示，进入母版，看到两张幻灯片，其中一张是标题的，另一张是普通的。对两张母版进行调整。把第二张的小礼花从右边拖到左边，把母版中的标题文本框位置向右缩动，把下方文本做成纯白色，调整之后关闭母版框，回到幻灯片，所有幻灯片都会同时应用所更改的模板。

通常在演示文稿制作时，为了做到更加精美的效果，都会把标题封面和正文分开，同样的道理，在word文档中，打印出来的封面跟正文风格都是有区分的，封面一般都没有页眉页脚，而且文字比较大，还可以做背景图片，而正文相对比较正式，页眉、页脚、页码都要做好。

在幻灯片设计中，首页或者一些标题通常都可以做成自己的效果和风格。下面演示如何把母版中自己设计的标题模板和一般模板做成一组。

【操作演示】

打开一张自己设计的模板，双击“插入”菜单，把菜单展开，选择第二个“新标题母版”命令。

在“插入”里所建立的是标题母版，一旦点击后，第二张幻灯片就会出现，而且在左侧缩略图中可以看到两张幻灯片之间有一个锁链的标识，可以看出这两张是一组。

上面的1号是一般母版，下面的2号是标题母版，默认情况它们是一样的，但可以通过调整把它们进行区分。

图3更改母版

选中2号“标题模板”，将标题的文字删掉，公司Logo拉大放在右边，标题文字做成深红色。为了更好的区分，还可以加入图形，点右键把图形做组合，右键做叠放次序“至于底层”。

标题制作后再对“一般模板”进行美化，把标题文字做成深蓝色，标题下方添加一个“飘带”效果，使标题和文本分开，在下面添加图形，可以通过几何图形做出灵活的效果，点击右键做“组合”再点右键“置于底层”，从而完成两张母版的更改。

点击“关闭”回到演示文稿，可以通过三个选项判断当前模板的变化：第一，首张用标题母版，其它全用一般母版；第二，所有幻灯片都用应用了一般母版；第三，不确定，都有可能。如果去做选择，可能多数人会选择前两个，而实际上，第三个选项才是准确的。

回到当前幻灯片，第一张确实是使用母版中的标题母版，看似后面的幻灯片都是应用一般母版，实际上，幻灯片的版式可以随时更改，把当前标题的“文字版式”改成“只有标题”或者“标题和文本”模板，把“内容版式”改成“空白”，只要把标题版式进行更改，就会从标题母版变成一般母版。随便打开一般模板，把其“文字版式”改成“标题幻灯片”，就会立刻变成标题母版。

因此，第三个选项是正确的，因为只要把标题模板和一般版式任意切换和选择，幻灯片的母版应用标题就会随意切换，根本无法确定。

每次新建幻灯片，右侧的窗格都会自动打开，目的是看似是切换幻灯片的版式，实际上是在选择母版。因此，归纳来说，母版的作用就是统一，而且借助了标题和一般两种母版，把幻灯片的风格达到更加灵活的效果。

每次做演示文稿并不是都要做一遍母版。很多人都把固有演示文稿当作模板使用，以节省时间、提高效率。事实上，这种方法只有在两个演示文稿非常接近的情况下才可以使用。

如果两个演示文稿没有任何关联性，那么操作也就不一样。

【操作演示】

打开演示文稿，检查母版是否做好一组有标题和正文的模板，点击“关闭”回到幻灯片。Ctrl+A全选幻灯片，按Delete键全部删除，此时母版还保留。

新建一张幻灯片，更改版式，选择“文件”菜单中的“另存为”，点击后会出现“保存类型”，把保存类型从“演示文稿”改成“演示文稿设计模板”，即把母版保存成模板，会自动改变成微软所提供的Templates文件夹，一旦使用，就直接把它改成模板，在下方“文件名”中添加有实际意义的名字，点击“保存”。

需要注意的是，这一系列操作所保存的并不是幻灯片，而是以保存模板的方式将母版进行了保存。

在实际工作中，想要应用保存后的母版，应该进行如下的操作步骤。

【操作演示】

首先，建立幻灯片。按Ctrl+Enter建立标题和副标题，Ctrl+Enter进入第二张大标题，Ctrl+Enter输入下方文本，按Tab键对部分文本进行降级，Shift+Tab键进行升级，

Ctrl+Enter切换到第三张幻灯片，只有标题，下方添加图表，直接从标题按Enter键进入到下一张标题，创建第四张幻灯片，按Enter键到第五张，Ctrl+Enter到下方文本。

完成框架。

其次，回到缩略图，更改每张幻灯片的“文字版式”。看似选择版式，实际就是在创建母版。把第三张幻灯片做成封面，第四张是只有标题，下方直接插入Excel中的图表。

接着，从上至下依次做出自定义动画，包括标题、副标题等。为了引起更多关注，还可以更改目录摘要文字，选择“强调”—“更改字体颜色”分别对其进行调整，把更改过的目录摘要文本同时选中，按Shift键一首一尾，把颜色整体更改成红色，点击“放映”，幻灯片目录要点出现后，会分别慢慢变成红色动画，给人很清晰明了的感觉。把其余动画依次做完。

最后，点击“设计”。打开设计面版，在微软“可供使用”中找到之前自己设计的模板。

母版中有两张模板，点击后，整个演示文稿的风格包括背景、格式、公司Logo和幻灯片版式，都会自动切换到相应的母版。

在另存幻灯片模板时，除了存入Templates，还可以更改名字，点击“保存”到桌面。想要使用这个模板，包括公司自有的模板，都可以直接对模板进行双击，直接基于这个模板创建新演示文稿。

总结来说，制作模板，先要检查母版是否完成，当母版做好之后，把幻灯片删掉另存成“演示文稿设计母版”，存完后在工作中只要点击“设计”，就可以直接选择自己设计的模板。

因此，以后再新建演示文稿时，只要点击“应用设计模板”就可以快速应用，而不再重新进入母版设定。很多大企业都有固定母版，就不用再添加Logo、图形或配置颜色等效果了。

二、PPT放映设计技巧

只有将幻灯片的文本、图片、动画和最终的放映效果有效的配合并统一起来，才会形成完整的幻灯片，因此，放映的设计也是必不可少的。概括来说，放映设计的小技巧主要包括以下几个：

1.巧妙运用快捷键

在放映时，当鼠标指针指向某一物体时，只需要按快捷键Ctrl+P，就可以快速把指针转换成一支笔，这支笔是幻灯片放映自带的，把笔还原成箭头，快捷键是Ctrl+A。

擦除所写的字，只需按字母E。

点击鼠标右键“预计选项”—“毡尖笔”，可以点击“墨迹颜色”更改字体颜色。选择“荧光笔”，只要鼠标指针一画，就会出现半透明效果。

把笔迹颜色做成白色，按键盘B，把屏幕做成黑色。在实际在工作中，如果放映幻灯片时出现突发或临时事件，都可以采用这种方式将幻灯片变成黑屏，点击键盘W，就可以立刻将其转化成白屏，笔的颜色会自动更换成黑色，这是微软很智能的功能。想了解更多放映技巧和经验，可以在放映时点击键盘的F1键，它会提供更多的帮助信息。

2.独享备注

幻灯片的备注简单说来就是给演讲者的提示，如果演讲者不希望观众看到自己的备注信息，就可以运用“独享备注”这个技巧。

做“扩展”

把幻灯片打开，填写完备注，返回桌面，如果是WindowsXP系统，可以在桌面上直接点击右键选“属性”；如果是Windows7操作系统，需打开“控制面板”，找到“显示属性”，选择“连接到投影仪”，使电脑跟投影仪同步，把当前的“复制”状态改成“扩展”，投影仪只会显示当前桌面的背景墙，再也不会同步显示。

设置放映方式

打开幻灯片，在“幻灯片放映”中“设置放映方式”选择“多监视器”，把“主要监视器”更改成“第二监视器”，演讲者自己的笔记本电脑就是主要监视器，第二监视器是投影仪，同时勾选“显示演示者视图”，点击“确定”，两个前期工作就完成了。

放映时，投影仪中所看到的是全屏效果，备注信息只会出现在演讲者的电脑下方，从而实现了独享备注。

演示文稿本身具有非常鲜明的特点，任何设计都可以做进一步拓展。内容设计，可以拓展成配色使用；表现力制作的动画设计，可以拓展出更多表现力效果；母版和模板可以拓展到多套母版、多种母版等；放映环节可以拓展到与放映的配合、排练计时放映、超链接跳转等领域，因此幻灯片设计可以无限延伸，只有通过不断摸索，掌握设计技巧，才能演绎出精彩的幻灯片。