用工备案业务系统操作手册

用工备案业务系统操作

（第一版）

一、单位基本信息登记、修改

功能菜单：公共业务->基本信息管理->单位基本信息管理->单位基本信息登记、单位基本信息修改。如<图1>

<图1>

功能用途：新增、修改单位基础资料信息。

功能操作：1、对单位信息操作时，首先查询当前单位是否在系统中存在,如果不存在则在单位基本信息登记中进行逐项录入，如果存在则在单位基本信息修改功能中修改。2、按照单位基本信息登记、修改界面所要求进行填写录入、变更单位基础资料（带红色项为必填项）。3、查询单位信息时建议使用单位编号查询，无单位编号的可以用单位名称查询。如<图2>

<图2>

注意问题：1、单位基本信息在信息系统中为基础信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务均可共享使用，所以请不要无根据的修改变更单位信息，必须根据单位提供材料进行变更修改。2、单位信息在修改维护时，单位的“行政区代码”项必须维护到社区级。

二、个人基本信息登记、修改

功能菜单：公共业务->基本信息管理->个人基本信息管理->个人基本信息登记、个人基本信息修改。如<图3>

<图3>

功能用途：新增、修改个人基础资料信息。

功能操作：1、新增个人信息，选择证件类型(大多为身份证)，输入身份证号码，点击回车键，系统会自动检索该身份证在系统中是否有对应的个人基本信息，如果有就会将基本信息展示到当前页面，如果没有则有当前操作员按照系统要求录入。2、个人基本信息中的“常住地行政区”按照属地化管理必须录入到社区一级。3、修改个人信息，可以按照个人社保编号、个人身份证号检索个人信息且展示到系统页面后即可修改录入。

注意问题：

1、个人基本信息在信息系统中为基础信息，社保、就业、监察、退

休、人事等业务均可共享使用。

2、由于社保业务下延到社区，有些业务用户拥有社保信息采集与就业信息采集的双权限。如<图4>

<图4>

3、针对双权限用户操作时，首先业务人员要明确当前需要录入的人员是办理什么业务，如果是办理社保参保登记业务那么直接在社保信息采集页面录入，前提条件是需要先检索参保单位，个人参保一般都是虚拟参保单位。如果办理就业业务，那么选择就业信息采集录入。业务人员录入完就业信息采集页面的数据后点击社保信息采集页面，然后再回到就业信息采集页面进行保存。

4、企业用工备案，企业端录入用工信息时，按照个人身份证号查询，如果没有此人基本信息，企业可以在企业端录入备案信息，中心端业务人员审核完备案信息后，系统自动会增加此人的个人基本信息。

5、重复的基本信息（一般是身份证号相同）需要做人员合并，合并的规则是：重复的个人基本信息中存在两条或两条以上的有社保编号则需要到社保分局进行合并，重复的个人信息存在一条或都没有社保

编号则到街道社区劳动保障部门合并，街道社区无权限在区县合并。

三、用工单位备案登记、用工单位备案审核

功能菜单：就失业管理->用工备案管理->用工单位备案登记、用工单位备案审核如<图5>

<图5>

功能用途：针对需要做用工备案业务的企业进行备案，且备案后必须要审核。

功能操作：

1、按照单位编号查询单位信息后，录入相应的备案信息内容后保存即可。如<图6>

<图6>

2、用工单位备案审核，根据社保单位编号或单位名称查询要审核的用工单位备案信息，此处的查询基本条件是：只能查询本单位及本单

位以下机构录入的单位备案信息(如：街道可以查询街道所属社区录入的单位备案信息)。如<图7>

<图7>

注意问题：

1、企业在企业端录入备案信息时，必须先在中心端业务系统中做用工单位备案登记及用工单位备案登记审核业务。

2、企业在企业端录入的用工备案信息提交后系统自动分发的规则是按照“用工单位备案登记”的经办机构进行分配的。

四、用工备案登记经办机构变更、用工备案登记经办机构变更审核

功能菜单：就失业管理->用工备案管理->用工备案登记经办机构变更、用工备案登记经办机构变更审核如<图8>

<图8>

功能用途：企业备案的所属地发生变更后，其用工单位备案登记的经办机构也要变更，且必须在这两个功能中实现变更。

功能操作：

1、用工备案登记经办机构变更需根据单位编号首先查询出已经备案的信息，且在页面可以看到之前备案的经办机构及经办人。如<图9>

<图9>

2、用工备案登记经办机构变更审核时按照单位编号也可按照单位名称查询已经申请备案机构变更的信息，然后选择“同意”即可保存。注意问题：

1、用工备案登记经办机构变更与用工备案登记经办机构变更审核是一起成对使用的，申请完变更后，就必须要审核，否则变更不会生效。

2、审核的目的就是让之前的备案机构了解其下的企业变更到哪儿，申请变更的机构在录入申请信息后应及时和之前的备案机构联系以便让变更信息尽快审核生效。

3、用工备案登记经办机构变更审核后，企业提交的未审核处理的用工备案数据会自动按照变更后的机构重新分发，且以后企业做的备案数据都会分发到变更后机构的业务人员系统中。

五、报盘接收

功能菜单：就失业管理->用工备案管理->报盘接收如<图10>

<图10>

功能用途：针对使用单机版企业报盘软件的企业手工报送的备案数据进行手工导入、分析、交换等业务处理。

功能操作：

1、在界面中的单位名称文本框中输入单位编号（单位名称也可以）回车查询单位信息。没有做用工单位备案登记业务的单位查询不到信息。

2、查询出单位信息后，界面如<图11>, 点击个人报盘信息列表table 页，如<图12>将单位报送的信息导入。导入成功后回到单位用工登记页面如<图11>，点击分析比对按钮，由系统进行数据分析，并且将分析成功的数据放入到分析比对成功人员列表中，将分析不成功的人员放入到分析比对不成功人员列表中。在分析比对不成功人员列表中，针对不成功人员进行处理，点击确定按钮，然后进行数据对照处理。

<图11>

<图12>

3、点击报盘接收单位基本信息页面的交换按钮，系统会将数据统一处理到已交换人员列表中。如<图11>

4、点击报盘接收单位基本信息页面的编号更新导出按钮，导出回盘文件发送给企业由企业将回盘文件导入到单机版系统中。如<图11> 注意问题：

1、2013年3月5日系统升级后，业务系统中单机版与网络版的备案审批功能已经分开。报盘接收只针对企业单机版备案软件使用，如果企业已经学习了网络版报盘软件，则企业将不允许使用单机版报送备案数据。在使用本功能时系统会提示：“该单位是网上报盘单位，不允许办理！”

2、由于单机版软件操作比较繁琐，且不方便企业报送数据，建议企业学习网络版备案软件。当前是单机版过度网络版阶段，以后单机版报盘软件将不再使用。

六、报盘接收（网络版）

功能菜单：就失业管理->用工备案管理->报盘接收（网络版）如

<图13>

<图13>

功能用途：针对使用网络版企业报盘软件的企业备案数据进行分析、交换业务处理。

功能操作：

1、功能界面中根据单位编号查询单位信息，无单位用工备案登记的单位、只是单机版使用的单位是无法查询信息的，系统都会有相应的提示。如 <图14>

<图14>

2、查询单位信息后进入到个人报盘信息列表中，没有提交备案数据的企业、企业提交的备案数据没有分发到本机构时，在点击“个人报盘信息列表”时会提示：“该单位没有需要办理的数据！”如<图15>

<图15>

点击分析比对按钮，分析完毕后系统会自动处理企业上报的数据，然后将数据分别处理到“分析比对成功信息”列表中与“分析比对不成功信息”列表中。

3、针对分析比对结果，可手工将分析成功的数据根据实际情况退回，但是必须填写退回原因，分析不成功的数据系统会自动退回。最后点击交换按钮，提示“交换完毕”，系统会自动处理本次审批的所有数据。如 <图15>、<图16>

<图15>

<图16>

注意问题：

1、进入到业务系统中桌面显示的待办窗口列表，为分发到当前用户

的用工备案数据，点击列表中的数据进入的界面与报盘接受（网络版）的界面是一样的，且操作方法也是一样。只是桌面待办中只能处理分发到当前用户的备案数据，而报盘接受（网络版）不但能处理分发到当前用户的备案数据还可以处理分发到本机构其他业务人员用户中的数据。如 <图17>

<图17>

2、报盘接受（网络版）功能为2013年3月5日上线，处理用工备案业务的用户如还没有权限，则到各区县管理员处申请此功能的权限。

3、由于大多企业用工备案业务只为年审业务通过而去申请，所以建议我们业务人员告知企业要随时更新（新定、变更、终止）备案数据，且当前的模式为实时报送的，所以企业一旦申报提交备案数据，我们是随时都可以进入系统进行审核的。