行政专员管理职位说明书

工作职务说明书

职位名称行政专员所属部门人资行政中心职位类别专员

直属上级人资行政经理职等职级职位代码

职位设置目的：公司行政管理工作

工作职责：

一、办公公章管理与维护，休息时对接好人员。

二、办公用品采购汇总、采购安排、采购发放。

三、办公设备、办公花草维护及办公来客接待、安排。

四、办公费用缴纳及费用报销，公司管理层订餐、订票。

五、早会组织与管理,人资中心企业文化活动的配合。

六、卫生值日组织与完成，监督检查。

七、人资专员休息时接待面试人员、及入职人员的简单接待。

七、其它领导临时安排工作。

组织关系：汇报关系：

考核要点：

1、内部满意度

2、执行力与心态

任用资格：

1.性别、年龄: 女，20~35周岁

2.工作经验: 从事同行业或相近行业行政后勤工作一年以上

3.专业知识: 具有行政管理、公关礼仪等相关知识。

4.教育水平: 中专及以上学历，文秘、公共关系、电子等相关专业

5主要技能与素质要求：沟通能力，人际交往技能；形象良好；责任心和耐心，遵守职业道德。

熟练操作计算机，能熟练应用Windows等操作系统和office等办公软件，包括

internet的使用。

职位发展计划：

可升迁：行政主管、行政经理

直接主管审核批准批准

日期

任职

员工人资行政经理

行政文员

部门内其它员工

汇报内容:

1、公章使用

2、采购安排

3、会务、活动安排情况

4、其它需要汇报的内容人资行政经理

行政文员

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

行政部岗位职责： 1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 4、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威； 5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 6、负责公司各类公告、通知的发布； 7、负责办公用品的预算及购买技能技巧； 8、负责接听电话、接待来访者：接听电话请使用文明用语，语言亲切简练、礼貌、和气；对来访者请使用文明用语，热情接待，认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实； 9、文件制发及档案管理（协助人事部）：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用； 10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生； 12、负责公司各项资质证书咨询办理；

13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 17、保障各部门正常开展各项工作； 18、完成上级交办的各项工作。公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

综合管理员岗位职责

综合管理员岗位职责综合管理员的职责是什么呢?要不来了解一下?下面是我为大家精心整理的“综合管理员岗位职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。综合管理员岗位职责(1) 1、办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 2、做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报。 3、完成公司各类会议的书面记录和整理;公司各方面资料的收集和整理;业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。 4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。 5、管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。 6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。 7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。综合管理员岗位职责(2) 1、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促，包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况，可建立用户及合同执行情况报表，分旬或月报销售经理。 2、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。 3、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。 4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。 5、根据销售合同，及时安排车间生产，同时要协调好车间的生产任务，做到货物的进出、生产品种的协调，能够顺利进行。

6、负责公司货物入库的安排和协调，协助仓管员做好货物的统计和盘点，每月底统计报表报财务部。 7、做好经理分配的其他工作。综合管理员岗位职责(3) 1、热爱本职工作，遵纪守法，熟悉本职业务，不断提高业务能力。给上级领导当好参谋。 2、在筹建办主任的领导下，具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。 3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。 4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结，做好园区日常管理工作。 5、负责工业园安全保卫工作，督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。 6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作，每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作，发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度，落实环卫责任，圆满完成各项工作。综合管理员岗位职责(4) 1、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范，每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况，根据实际情况提出整改措施，并督促执行。认真做好工作记录，收集、整理绿化资料，做好报表汇总、上报工作，保存和建立绿化档案。 2、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育，不断提高员工服务意识和业务水平。

公司行政专员-岗位说明书范本

作业指导书系列公司行政专员:岗位说明书（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-90141公司行政专员:岗位说明书 Company Administrative Specialist: Job Description 说明：为明确工作目的、范围及操作秩序，减少不确定度，使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化，特此制定。岗位名称:行政专员岗位编号: 所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:行政人事经理所辖人员: 直接下级: 【本职概述】公文管理、行政管理、设备、办公用品管理、临时交办的各项任务。【职责与工作任务】职责一职责表述:负责起草企业各项行政管理规章制度及业务报告

工作任务 1、根据公司发展，制定符合公司发展的各项行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、车辆管理及流程、办公用品管理及流程等相关制度 2、就各项制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善 3、负责起草行政类合同，协调参与合同谈判、签约和履行流转职责二职责表述:负责行政管理工作工作任务 1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作 2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作 3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况 4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务

职责三职责表述:办公用品管理工作任务 1、负责编制办公用品管理制度及配置标准 2、收集办公用品信息，参与办公用品供方审核，建立办公用品信息库及采购渠道，进行办公用品采购 3、按各部门:办公用品申购计划进行汇总、申购、领取、发放等工作 4、办公用品的清点、统计，各部门:使用情况并整理存档，做到帐实相符 5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请职责四职责职责表述:资产管理工作任务 1、负责收集资产供应商信息，建立供应商名录，进行购置资产价格调查，参与资产采购，不断拓宽资产采购渠道 2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进行一次资产盘点工作

综合管理员岗位职责示范文本_1

综合管理员岗位职责示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

综合管理员岗位职责示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 ⑴在项目总监理工程师领导下，认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进. ⑵负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。 ⑶及时处理来往文件和资料，发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。 ⑷负责登记监理台帐，协助项目总监编制监理月报，收集保管监理日记。 ⑸参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议，做好会议记录，整理会议纪要。 ⑹负责项目监理组的通信联络，信息收集，计算机软

硬件的维护和管理等工作。 ⑺对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。 ⑻负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。 ⑼负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。 ⑽遵守有关保密制度。请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

行政专员岗位职责说明书

行政专员岗位职责说明书一、岗位标识岗位名称行政专员所属部门人事行政部岗位级别一般职员岗位人数1人直接上级人事经理直接下级无二、本职工作负责接待、后勤保障、行政管理等工作，为公司内外部客户提供支持和服务。三、工作职责 1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 6、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。 7、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购。 8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 9、责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 10、上级交办的其他工作。四、岗位权限 1、对来电、来访者具有监督、决策权； 2、对办公用品具有保管、检查、监督权。五、任职资格经验要求性别女年龄20-25 教育背景文秘、中文等专业大专及以上学历工作经验1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验技能要求具有良好的语言、文字表达能力，熟练使用办公软件及办公自动化设备。有一定的文字功底，语言表达流畅。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设

备知识要求接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范，了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。个人素质要求身高160cm以上，外貌端正、声音甜美；性格开朗、工作认真细心，责任心强，具有良好的服务意识，沟通协调能力、口语表达能力强。

行政人员岗位职责说明书

行政人员岗位职责说明书 (一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实; 1、公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅； 2、公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理； 3、所有的资料保证正确无误、完整、美观； (二)负责公司网站的更新及维护 ·建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并根据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。 1、每天留言回复； 2、图片内容及时更新；及时了解自己负责区域内房间的状况，发现房间设施设备损坏或房间物品有损坏，及时告知客房中心，报至工程部进行维修;

3、公司动态的起草及上传；会计监督工作。定期进行财产清查，做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况，发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律，预防违法违纪行为发生。 4、网站刷新及优化； 5、网站的安全； (三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行 (四)管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息 1、人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》； 2、离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案； 3、人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布； (五)做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档 (六)负责监督打卡和汇总考勤 1、监督公司员工的上下班打卡；主持工程质量和隐蔽项目的验收，提请业主书面签证并

行政专员岗位职责及工作内容

行政专员岗位职责及工作内容 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

行政专员岗位职责及工作内容职责总述：一、行政事务： 1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）； 2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档； 3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）； 4、公司宣传、形象制作； 5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；二、人事事务： 1、员工合同签订及合同续签； 2、人事档案的管理； 3、办理员工入、离职手续； 4、上级领导交办的其他事项；职责描述：行政事务---公司办公室事务工作内容：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录； 2、办公室环境维护、管理、布置； 3、办公室办公资源管理； 4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；职责描述：行政事务---公司文件起草工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批； 2、按照抄送人员、部门抄送； 3、公司文本文件分类归档存查； 4、电子版本文件存入电脑档案备查；职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。

职责描述：行政事务---办公用品物资管理工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置； 2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行； 2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要工作内容：1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地； 2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。职责描述：行政事务---日常工作工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生； 2、记录董办日常消费明细表，呈交主任； 3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销； 4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成； 5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用； 6、与前台协调值班；职责描述：人事事务---新员工入职办理

综合部管理员岗位说明书范例

职位说明书生效日期:2007年8月18日第 1 页共 2 页职位名称管理员职位编号所属部门物流配送中心拟制岗位类别作业岗位审核部门类别 Ⅱ 批准 3.1做好信息和资料的收集、整理、统计、分析工作。 3.2协助公司各项规章制度和工作方案的落实。 3.3与公司各部门沟通、协调，加强信息交流，解决工作中存在问题。序号职责工作权重频次权限经办审核批准督导 1 在综合部经理的领导下，负责综合部日常工作的开展。 20% 2 协助落实公司的各项规章制度和工作方案。 20% 3 负责收集、整理、统计、分析物流配送中心业务工作的相关数据和资料。 20% 4 协助综合部经理对物流配送中心辖下部门和员工进行考核。 20% 5 协助综合部经理制定工作计划，并且监督落实。 10% 6 加强学习，提高工作技能和工作效率。 5% 7 完成上级交办的其它任务。 5% 随时 5.1与营销管理中心的工作联系。 5.2与专卖部门的工作联系。 5.3与财务管理中心的工作联系。 5.4与局（公司）办公室的工作联系。 5.5与信息管理中心的工作联系。 5.6与物流配送中心各部门的沟通协调。 2职位关系图 3基本目标综合部经理管理员 4职责权限 6任职要求 1基本资料 5工作联系

职位说明书生效日期:2007年8月18日第 2 页共 2 页 6.1思想品质素质 6.1.1遵规守法，品行端正，诚信廉洁，勤奋敬业，团结合作，作风严谨，有良好职业素养。 6.2学历及专业背景要求 6.2.1高中以上学历 6.3经验要求 6.3.1具备物流工作管理经验 6.4技能要求 6.4.1基本技能：较强的文字能力及文字处理和语言表达能力。 6.4.2业务技能：熟练掌握有关的法律法规及相关的行政管理及相关业务知识。 6.4.3管理技能：具有较强的组织协调能力和沟通能力。 6.4.4计算机技能：熟悉操作电脑，熟悉掌握WORD、EXCEL方案处理和办公室自动化管理、金叶2000及全省营销管理系统。 6.4.5其它技能：善于与人沟通，协调各方面的能力。 6.5有助于提升工作业绩的培训 6.5.1参加相关的物流业管理知识培训。

综合管理员岗位职责

综合管理员岗位说明书指挥汇报关系一、基本信息党委书记协助部门总经理有效整合大连区域存续公司的资源，做好用工制度改革和人员安置工作，尽快处理不良资产，为合资公司提供优质的物流资源支持直接下属：/ 间接下属：/ 三、工作关系岗位名称：综合管理员编制者：人力资源部综合部总经理岗位目的所属部门：综合管理部审定者：综合管理部总经理

职责二：体改与人员管理职责四：日常管理四、主要职责与工作任务职责一：资产管理公司内部沟通关系

工作依据五、工作权力人事权力：/ 财务权力：/ 工作权力：/ 六、工作责任七、任职资格教育程度/经验 ?学历：本科以上学历 ?专业：/ ?工作经验：五年以上管理工作经验 *外语语种与水平： ?计算机水平：业务知识与技能 *业务知识： 1 ?全面理解公司的整体业务发展战略 2.熟悉国家相关的政策、法律法规和区域公司的各项制度、规定 3?熟悉人员管理、人事制度、社会保障制度等各项政策 4.熟悉公司业务的主要流程 *技能:

1?能够根据公司战略提出存续公司相关规划、策略和计划建议 2?能够有效地实施公司确定的存续公司发展战略； 3?能够有效地进行存续公司的资产管理、股权变更、各类合同管理和人员安置等 4?能够运用人员管理的方法和技巧有效地对下属进行管理与开发 5?能够有效运用各种信息调研方法收集信息，并根据信息做出判断和决策 6?能够撰写文件、报告、方案特殊要求 ?性别：/ ?年龄：/ ?政治面貌：党员 ?其他：/ 八、关键绩效指标（KPI） 1、主要任务完成情况（资产结构的优化情况；非物流资产的变现情况；存续公司的改制企业人员安排方案的及时性、全面性、可行性；人员安置的成本、进展情况和结果。） 2、例行职责完成情况（存续公司经营管理数据统计的准确性、真实性、完备性、及时性；对存续公司资产清查、人员分析情况；工作差错率；管理的规范性程度；员工激励效果；协作的主动性、及时性和有效性。） 3、业务能力（所提建议的水准；解决问题的能力。）

行政专员岗位职责说明书范本

行政专员岗位职责说明书范本行政专员的工作有哪些工作职责，工作内容及工作流程是怎样的呢?以下整理了详细的行政专员岗位说明书，可供参考。工作概要：负责（协助人事总监）公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。工作职责：（一）事务性工作： ?每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。 ?每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。 ?每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 ?每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。每个岗位都有每个岗位的岗位说明书，为大家精心搜集了 3 篇“人事专员岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家！ ?每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。 ?每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。 ?每月审核员工月票名单。文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的 5 篇“文员岗位职责说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! ?每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。 ?每月月初和月末需对公司人员数量进行统计，每季度和年末需填写相关的人事报表。 ?熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 ?参加相关的人事劳资的政府性会议，或因员工的档案、户口等事宜进行外联。 ?协助总经理根据各部门工作需要，调动、录用、解雇公司内员工，并负责对其进行考核评估。（包括奖励、升迁、处罚） ?协助上级进行人事调配。

负责对同行业公司的一些业务动作模式进行搜集，总结对方的优秀经验，及时与公司企划部协商，对本部门的工作进行有效改良。 ?处理公司不可预计的人力资源机动事务。 ?积极向公司提供搞好本职工作的建议。合理指挥和安排人力，管理好本班人员，有权有义务管理和安排工作给其他班的员工，但相互要做好交班记录，坚持相互间的沟通和理解，有团结协作精神。（二）重点工作： ?员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。 ?统计公司相关活动所需的人员名单，如年假、店庆、尾牙等。 ?人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。 ?拟定相关人事协议，如用工协议、临时工合同等。文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的 5 篇“文员岗位职责说明书范本”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! ?负责公司组织架构图制作，并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度，督促各店超编员工的竞争机制，采用末位淘汰制。 ?公司员工工号牌的制作、补办，新员工试用期满需发放正式工号牌，每年一次工号牌的整理和重新制作。根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实; ?组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材，按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。 ?管理公司内部所有员工人事资料档案，并负责对所有人事资料进行日常整理修正。 ?建立绩效管理的基础流程：包括内部晋升管理、代理人制度、***人计划。 ?建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并根据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。 ?负责公司新员工的招聘工作。

综合管理岗位岗位说明书

综合管理岗位岗位说明书岗位名称：综合管理岗位岗位等级：主管科员岗位人数：1人然后，我们的退料须依照《不良品退库程序》操作，所有的报废半成品需要按照公司下发的《产品报废申请原因分析表》的流程运转。工作项目： 1、做好党办内部的综合管理工作。 2 做好员工服务:工作的重点是及时的将经理信箱中员工反馈的信息及时向公司领导反馈.做好员工与领导沟通的桥梁； 2、做好对外来信来访接待工作。 3、完成领导交办的其它工作。工作概述：在新的一年为能使工作达到质量更好，效率更高，同时进一步的提高个人的能力，制订出2020年度重点工作计划。整体工作计划分为行政工作，企业文化宣传，个人技能提升三个方面：本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。 1、按要求做好党办文件的收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。 2、经常深入一线，调查研究，收集、整理、分析党务工作的信息资料，起到参谋作用。 3、按照信息管理要求，做好党员、老干部、统战等数据库的管理和报表统计工作。 4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访，上报反馈信息，协调处理有关问题。 5、协助党办领导制定年度计划、工作总结，做好考勤等内部管理工作。 6、认真完成领导交办的其它工作。

工作标准： 1、文书档案的整理、保管和归档，及时准确。 2、作风深入，信息准确，较好地发挥参谋作用。 3、起草文件规范化。 (1)监理部将会对合同内的工程实体进行不定期抽查。重点对隐蔽工程、装饰工程以及屋面、卫生间、地下室等防水工程的检查抽检，确保不留下任何质量隐患。 4、对来信来访人员态度和蔼，热情接待，处理结果反馈及时。 5、统计报表准确、及时，无差错。 ⑤ 十二月组织策划圣诞假面晚会; 回顾2020年，本人的工作侧重于行政事务方面。在2020年中，希望能将工作的侧重点转移到企业文化的推广上;并不断的提升个人的知识层次及专业化的工作技能，更好的为企业的发展贡献自己的力量。以上的工作计划之中不足之处敬请领导的批评和指正。 6、认真及时完成领导交办的其它工作。所需知识和技能： 1、具有大学本科以上学历，熟悉文秘等专业知识，有一定的政治理论基础知识。几年来，我在单位从事过各种工作，每个工作都给了我不同的锻炼和经验。我感谢领导给予的宝贵机会，并一直往努力的方面前进。送走了2020，迎接牛气冲天的2020。新年里为使工作成效更高，质量更进一步，同时进一步的提高个人的能力,制订出2020年度综合管理岗位个人工作计划。整体工作计划分为行政工作，企业文化宣传，个人技能提升三个方面： 2、具有二年以上综合管理和党务工作经验。熟悉党的路线方针政策。 3、具有较强的调研分析和较好的文字综合和计算机应用能力。 4、具有良好的职业道德和敬业精神。感谢您的阅读，祝您生活愉快。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

10、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 11、负责会议室的合理使用及清洁卫生； 12、负责公司各项资质证书咨询办理； 13、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 14、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 17、保障各部门正常开展各项工作； 18、完成上级交办的各项工作。公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但在企业中的作用是不可小视的，故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

行政专员岗位职责及工作内容

职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要工作内容：1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地； 2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。职责描述：行政事务---日常工作工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生； 2、记录董办日常消费明细表，呈交主任； 3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销； 4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成； 5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用； 6、与前台协调值班；职责描述：人事事务---新员工入职办理工作内容：1、新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入职登记表》三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件； 2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱； 3、在董办领取办公用品； 4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份； 5、入职员工档案归档，由苗旺办理；职责描述：人事事务---员工离职办理工作内容：1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认； 2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认； 3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认； 4、一周后邮箱注销，苗旺办理； 5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理； 6、离职档案归档，由苗旺办理；职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训工作内容：1、完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》，并做好培训后跟踪工作； 2、开展部门培训，及时做好准备工作； 3、做好培训计划； 4、整理制作各种培训素材；

综合管理员岗位说明书范例

岗位说明书 Job Description 岗位报告与督导关系 Reporting Line and Directing Line 岗位主要协调关系 Main Coordinative Relationship of the Position 部门协调内部协调相关部门外部协调与上级主管部门、政府相关部门以及重要客户进行协调职责与任务Responsibilities 1. 负责组织设备类技术指标的统计、厂部所需专机设备报表的填报，设备运行报告的编写工作； 2. 负责部门项目档案、设备档案的管理工作； 3. QC 活动及质量体系工作的管理； 4. 负责部门内务管理，部门费用控制工作； 5. 部门会议的记录及编制； 6. 负责部门所辖低值易耗品的保管和发放； 7. 负责部门领导临时交付的各项工作。岗位名称 Position Name 综合管理员所属部门 Department 设备信息部岗位等级 Position Grade 8 岗位编码 Position Code 岗位概述 Position Summary 一、负责部门综合业务的日常管理与协调工作；二、收集、整理部门档案资料；经济合同的归档；三、设备技术指标报表；QC 活动及质量体系管理工作。主任工程师综合管理员

岗位安全职责Responsibilities Of Safety 1.牢固树立“安全第一”的思想，严格遵守工厂安全生产规章制度和安全作业规程，服从管理。努力做到不伤害自己、不伤害别人、不被别人伤害。 2.严格按照工厂关于本岗位的《安全技术操作规程》、《作业指导书》进行作业，做到不违章指挥，不违章作业，不违反劳动纪律，拒绝违章指挥，纠正违章行为。 3.进入工作场所，正确佩戴和使用劳动防护用品，避免职业伤害。 4.积极参加各类安全培训，掌握本职工作所需的安全生产知识，提高安全生产技能，增强事故预防和应急处理能力。 5.发现事故隐患或者其他不安全因素，立即向安全生产管理人员或者现场负责人报告；并积极参与应急救援工作。任职资格Requirements 1)学历与专业要求管理、经济类专业大学专科及以上学历； 2)职业资格要求 3)工作经验要求三年以上相关工作经验； 4)行业经验要求三年以上烟草企业工作经验； 1.职位经验要求 2.培训经历要求培训内容培训内容项目管理√流程管理√招投标管理√经济管理√ 3.综合能力要求能力要求能力种类能力要求能力种类能力要求能力种类能力要求能力种类能力要求能力种类决策能力√ 分析判断能力√ 组织计划能力√ 沟通谈判能力√ 学习创新能力√ 应变能力√ 文字表达能力√ 承受压力能力√ 团队能力√ 考核目标Objective of Responsibilities 1、QC活动完成率； 2、质量体系的建设情况； 3、部门重点工作完成率

行政专员岗位职责说明书.doc

行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责说明书【篇一】岗位名称：行政专员岗位等级：Ⅲ级岗位编号所属部门：办公室直接上级：办公室主任下属职位：无工作目标负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。工作职责 1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。 2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。 3、稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。 5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议

记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。 6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。 7、负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。 8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。 9、负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。 10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。 13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。 14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。 15、完成领导交办的其他工作事项。工作联系本部门内办公室主任、部门其他同事

综合部管理员岗位职责

综合部管理员岗位职责引导语：在部长的领导下，认真贯彻执行上级有关劳动人事的政策。下面是为你带来的综合部管理员岗位职责，希望对你有所帮助。一、劳资员岗位职责 1.在部长的领导下，认真贯彻执行上级有关劳动人事的政策、法规，做好分管的有关劳动工资各种奖励及内部分配工作。 2.认真贯彻执行有关工资等标准及各种津贴奖励标准，坚决按标准执行并按时填报有关报表。 3.负责劳动工资年度清算工作，做好统计结算工作并做好各阶段的职工调资工作，按要求上报报表。 4.负责各类假别的审批与统计工作 5.审查、审批各种一次性奖励、津贴、补贴及加班工资。 6.负责职工考勤的审查、统计工作。 7.审批各工区的内部分配办法，经常深入基层了解情况，及时解决工作中出现的各种问题。 8.做好人事档案的管理工作，定期对人事档案进行、检查，按规定办理档案传递和借阅手续;严格遵守人事工作的保密制度。 9.完成领导交办的其他工作。二、社保及劳保员岗位职责 1.在部长的领导下，认真贯彻执行国家和铁路企业有关养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、职工补充养老保险工作的有关政策法规，完成分管的其它各项工作。

2.负责养老金、失业保险金、医疗保险金、职工补充养老保险的统计测算与日常管理工作。 3.负责执行上级对离退休人员基本养老金的调资核查工作。 4.负责办理离退休等有关手续和办理离退休在职遗属的困难补助费的审批手续和日常管理工作。 5.负责公司劳动保护制度的制定和日常管理。 6.按照上级部门有关规定，负责职工体检工作。 7.负责审批劳保用品的发放。 8.负责职工工作证、家属证的办理、填制、换发等工作。 9.完成领导交办的其它工作。三、综合管理部政工助理岗位职责 1.协助部长完成领导交办的各项任务。 2.在部长领导下，负责公司的文书技术档案的管理，同时不断提高档案工作的科学管理水平，为企业日常生产、管理提供相关文件资料。 3.负责公司日常文书资料、文件的起草审核工作，负责公司刊物的组稿，负责公司局域网和电子公文系统的管理和维护。 4.负责公司行政文书的处理，做好收发文书的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，负责对各部门文书资料收集归档管理进行业务指导，严格遵守保密规定，保证不失密、不泄密，不丢失文件。

综合管理部岗位职责

综合管理部岗位职责综合管理部是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。综合管理部定员、定编情况：综合管理部设部长1人、行政专员1人，人事专员1人，前台1人，司机1人，专职保洁员1人（临聘）。岗位职责：一、综合管理部部长： 1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度，建立工作流程，逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。 6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。 7、负责公司日常接待工作。 8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。 9、负责公司法律事务工作。 10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。

11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。 12、按时完成公司领导交办的其他工作。二、综合管理部人事专员岗位职责： 1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。 3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。 4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。 5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。 6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。 7、负责办理员工退休手续。 8、负责机关员工的考勤工作。 9、负责员工人事档案的建立和完善工作。 10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。 11、负责本部门办公室卫生工作。 12、按时完成公司领导交办的临时任务。三、综合管理部行政专员岗位职责： 1、遵纪守法，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

婚纱影楼行政专员工作说明书样本

婚纱影楼行政专员工作说明书样本工作概要：负责（协助人事总监）公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。工作职责：（一）事务性工作： ?每月月底对下月调资、转正、续约合同人员进行统计并发放申请书。 ?每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。 ?每月对合同到期的员工进行合同的签定、鉴定和保管。 ?每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧卡的收集和新卡的更换。 ?每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。

?每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。 ?每月审核员工月票名单。 ?每月凡有新进员工、员工调资、转正、升级加薪、离岗离职等涉及薪金发放的，需告之财务部。 ?每月月初和月末需对公司人员数量进行统计，每季度和年末需填写相关的人事报表。 ?熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 ?参加相关的人事劳资的政府性会议，或因员工的档案、户口等事宜进行外联。 ?协助总经理根据各部门工作需要，调动、录用、解雇公司内员工，并负责对其进行考核评估。（包括奖励、升迁、处罚） ?协助上级进行人事调配。 ?处理公司不可预计的人力资源机动事务。 ?积极向公司提供搞好本职工作的建议。（二）重点工作： ?员工病事假、请辞报告等人事表格的发放与建档。 ?统计公司相关活动所需的人员名单，如年假、店庆、尾牙等。 ?人事及相关行政公告的拟定、打印和分发。 ?拟定相关人事协议，如用工协议、临时工合同等。

?负责公司组织架构图制作，并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度，督促各店超编员工的竞争机制，采用末位淘汰制。 ?公司员工工号牌的制作、补办，新员工试用期满需发放正式工号牌，每年一次工号牌的整理和重新制作。 ?组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材，按时对员工进行公司行政管理章程、制度的培训及考核。 ?管理公司内部所有员工人事资料档案，并负责对所有人事资料进行日常整理修正。 ?建立绩效管理的基础流程：包括内部晋升管理、代理人制度、接班人计划。 ?建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并根据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。 ?负责公司新员工的招聘工作。 ?处理公司各店各部门员工的思想工作，进行人力资源的交流和沟通。 ?建立各店、各部门员工（岗位级别）的职业生涯发展体系。