方针目标管理标准
设备制造有限公司管理标准
方针目标管理标准
设备制造有限公司发布
方针目标管理标准
QG/ZTC0102-1998
1 目的与适用范围
为了将方针目标的各项工作纳入标准化管理体系,保证方针目标的正确可行性,保持与集团公司方针目标的一致,加强方针目标的分解和落实,从而保证公司年度发展目标和长远发展规划的顺利实施,特制订本标准。
本标准适用于本公司方针目标的制订、展开、实施和考核管理的全过程。
2 相关文件
本标准直接引用了集团公司公布实施的QG/ZTC0201-1997《方针目标管理标准》,并按照集团公司1998年分级管理表的有关规定,制定并实施本标准。
3 职责和职权
3.1企管办职责
3.1.1负责收集、整理、汇总有关资料,提出企业的方针目标草案;
3.1.2组织方针目标的可行性论证;
3.1.3负责展开方针目标,并落实各部门相应目标值;
3.1.4负责对各部门方针目标实施情况进行检查、考核与诊断,协调各部门工作;
3.1.5负责公司年度方针目标实施和完成情况的总结;
3.1.6负责就方针目标有关事宜与集团公司进行联系和协商。
3.2各部门职责
3.2.1负责本部门方针目标的可行性论证,并将论证结果报至企管办;
3.2.2负责部门方针目标的展开,落实具体措施、步骤;
3.2.3对本部门方针目标值实施情况进行自查,并将自查结果汇报企管办;
3.2.4根据企管办诊断结果,制订相应整改措施,并贯彻落实。
4 方针目标的制订
4.1编制依据:
4.1.1国家有关政策、法令和法规;
4.1.2上级下达的指令性计划和集团公司年度方针目标;
4.1.3市场调查与预测,社会经济、政治、资源等情况和动向分析;
4.1.4国内外同行业经济技术发展趋势和经营战略战术;
4.1.5公司技术水平、生产能力、销售情况和人力资源等现状和发展规划;
4.1.6外协外购厂家的生产能力和质量水平;
4.1.7公司上一年度方针目标完成情况;
4.1.8其他所需的数据和资料。
4.2制订程序
4.2.1各部门根据当年方针目标实施情况和后期发展趋势,于每年11月5日提出下一年度本部门方针目标构想,报送企管办。
4.2.2企管办根据企业发展规划,于每年11月5日前提出下一年度公司方针目标构想。4.2.3企管办根据上述两方面材料及本公司发展规划,于11月25日前提出下一年度方针目标草案。
4.3方针目标应以精练的文字形式表述,应体现企业的经营管理思想,可行性强并且通过努力可以实现。
4.4方针目标的主要内容包括产值、产量、销售量(额)、成本和利润、全员劳动生产率、新产品开发、技术改造、产品质量、企业管理、基础工作、集体福利、员工收入和精神文明建设等方面。
5 可行性论证
5.1各部门应在规定期限内将以下方针目标可行性论证材料报送企管办:
5.1.1企管办提供关于加强企业管理、深化内部改革和企业达标等方面的可行性分析材料;
5.1.2品质部提供关于加强质量管理和质量控制等方面的材料;
5.1.3技术部提供关于新产品开发和技术改造等方面的材料;
5.1.4计划生产部提供生产计划、生产能力状况、外协外购厂家生产能力及质保能力等方面的资料;
5.1.5营销部提供市场调研报告、市场潜力预测报告和销售预测、营销网点发展情况等方面的资料;
5.1.6财会部提供成本、费用、应收帐款、固定资产等方面的资料;
5.1.7其他项目的可行性论证材料。
5.2企管办汇总上述材料后,找出关键问题,提出解决措施,形成可行性分析报告,提交总经理,由总经理召开会议审定。
5.3企管办将审定后的年度方针目标上报集团公司审批。
6 展开
6.1企管办将集团公司批准的方针目标展开(分解)到各职能部门,各职能部门展开到人。
6.2方针目标的展开应有定量指标和定性指标,有明确的问题点和相应措施及完成时间,有明确的责任部门和负责人,还应明确编制部门和批准人。
6.3措施内容应明确可行,越往下展开,目标和措施应越具体。目标和措施应对应一致。6.4公司方针目标展开采用系统图法层层展开,展开表由企管办负责编制,各部门负责人和各主管副总会签,总经理签字批准后下文执行。公司方针目标展开表的格式见附一。
6.5各部门将公司方针目标展开表中有关项目和措施作为部门目标,落实具体措施、时间安排及责任人,编制部门方针目标展开表(格式见附二),并报送企管办。
6.6以上工作应在元月底前完成。
6.7为不断增强员工的质量意识,突出质量否决作用,稳定提高质量管理水平,由品质部根据公司方针目标展开表中有关项目要求,会同企管办编制公司年度质量方针目标展开表。
7 实施
7.1公司方针目标一经确定、展开后,各部门的工作应在总经理领导下,紧紧围绕公司方针目标进行,各项措施应有效执行并保证进度。
7.2企管办按季下达公司方针目标的实施措施(格式见附三),季度计划着重解决目标项目实施的配合、协调问题。
7.3各部门根据公司方针目标展开表、方针目标季度实施计划和部门方针目标展开表,编制月度实施计划(见附四),一式三份,一份自留备查,一份上报主管副总,一份于月初第五个工作日前报送企管办。
8 调整
8.1方针目标一经确定,展开就应坚决实施,一般情况不得修改,发生以下情况时,可由有关部门提出“调整目标项目报告”(见附五)报企管办,由企管办综合平衡后,上报总经理审批:
8.1.1国家指令性计划,税收政策和法规等发生重大变化,直接影响方针目标的实现;
8.1.2由于外部其他原因,无法实现原定目标;
8.1.3遇不可抗力,须修改原定目标;
8.1.4其他影响方针目标实现的重大原因。
8.2经总经理批准调整的目标项目,由企管办按QZ/ZT0201《方针目标管理标准》的有关规定向集团公司上报,经集团公司批准后以“目标项目调整通知”(见附六)下达至有关部门。
9 检查与考核
9.1方针目标实施过程中,各部门进行自查,企管办对各部门进行全面考核。
9.2各部门按月自查本部门方针目标实施实现情况,将自查结果上报企管办,并根据自查结果对本部门有关人员进行奖罚。企管办汇总各部门方针目标实施情况,上报总经理及
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各主管副总。
9.3每季度由企管办组织对各部门进行一次检查与考核,考核标准见附七,考核表见附八。
9.4公司方针目标的考核结果纳入该部门年终考核中,并与经济效益挂钩。
10 诊断
10.1公司方针目标实施情况的诊断由企管办组织,总经理主持进行。总经理级诊断一般一年两次。
10.2诊断的主要内容有:公司方针目标的实施进度和完成情况;责任部门与协作部门的配合情况;影响方针目标实现的主要问题和相应措施;工作程序是否合理等。
10.3诊断人应通过听取汇报,查阅现场实物和原始记录等方式,找出方针目标制订和实施过程中的问题,提出评价或改进方案。
10.4年度的诊断报告以“方针目标诊断报告”(见附九)的形式反映。
附加说明
本标准由企管办提出。
本标准由企管办归口管理。
附一设备制造有限公司 年方针目标展开表
△表示主负责部门○表示协助部门编制:批准:附二设备制造有限公司 部门 方针目标展开表
编制:批准:
附三 部门方针目标第 季度实施计划
编制部门:编制人:负责人:执行部门负责人:附四 年 月方针目标实施计划
单位:制表人:负责人:编制时间:附五目标项目调整报告
企管办:
因种种原因,本年度方针目标有关项目(见下表)不能按原定计划实现,请允许按方案调整。
(部门盖章)
年月日附表
附六目标项目调整通知
各分公司,各部办:
经研究,同意本年度方针目标项目做如下调整(见附表),请遵照执行。
制造有限公司
年月日附表
附七方针目标实施考核标准
总分:100分
附八方针目标管理考核表
考核部门:负责人:填表人:
被考核部门:负责人:填表日期:
附九设备制造有限公司方针目标诊断报告
受诊部门:填表时间:年月日
批准人:报告人: