2009年《国家自然科学基金项目申请书》填写注意事项

2009年《国家自然科学基金项目申请书》填写注意事项
2009年《国家自然科学基金项目申请书》填写注意事项

2009年度《国家自然科学基金项目申请书》填写注意事项

《国家自然科学基金项目申请书》须使用2009年新版本(以前版本均不接收),请申请者于2009年1月1日后登录国家自然科学基金委网站之相关下载栏或科学基金网络信息系统ISIS下载,并严格按照国家自然科学基金资助计划类别编写提纲要求认真撰写申请书。

一、基本信息

1、申请者信息:确保姓名、性别、出生年月、学位、职称、身份证号码、电子邮箱等真实准确;国家自然科学基金项目实行电子网络化管理,以后项目评审意见反馈、项目批准通知、填写资助项目计划书、进展报告、结题报告等均使用申请书中的电子邮箱。工作单位:选择“中国医科大学”,所在院系所:填写二级单位全称(如应填写“中国医科大学”、“公共卫生学院”等)。在研项目批准号:只填写在研国家自然科学基金项目批准号,最多不超过2项。

2、依托单位信息:选择“中国医科大学”后会自动生成。

3、合作单位信息:项目组成员中有中国医科大学以外的人员即视为有合作单位,必须在此栏中填写合作单位信息并在签字盖章页上加盖合作单位公章,对于已在自然科学基金委注册的合作单位,需要加盖单位注册公章;没有在自然科学基金委注册的合作单位需要加盖法人单位公章,且必须与所填单位名称一致。一般情况下,申请项目的合作单位不应超过2个。如无合作单位,则合作单位信息栏为空白,不要填写“无”。

对于研究内容涉及国际合作或项目组成员中有旅居境外的研究人员的申请,要求在申请书中提供国际合作协议书或境外人员的知情同意书,并在签字盖章处写上“见附件”。

4、项目基本信息:一定要准确选择“资助类别”、“亚类说明”、“附注说明”、“申请代码”等内容。要求“选择”的内容只能在下拉菜单中选定,要求“填写”的内容可以键入相应文字,有些项目“附注说明”需要按《2009项目指南》要求填写。特别注意:自2008年开始,自然科学基金委使用新的申请代码,申请人在撰写申请书时应当选择与申请项目研究方向或领域符合的申请代码,尽量选择到最后一级(6位或4位数字)申请代码(重点项目等特殊要求的除外)。预计研究年限:面上、青年项目一般为三年(2010年1月—2012年12月),杰青、重点项目一般为四年(2010年1月—2013年12月),海外及港澳学者合作研究基金一般为二年(2010年1月—2011年12月)等,申请书中的研究起始年限一律填写2010年1月1日(特殊说明的除外)。

5、国家杰出青年科学基金与海外及港澳学者合作研究基金在申请书的摘要部分应填写“主要学术成绩”,项目名称应填写“研究领域”而不是具体的研究课题名称。

6、请申请者注意:您的申请书“基本信息表”一页的内容在获得资助后将以在基金委的网站等适当形式向社会公开,凡涉及保密和知识产权问题的内容不得写入。必须写入摘要中的保密内容应特殊声明,并说明理由。其声明和说明以书面形式作为附件随同纸质申请书一并报送,内容保密的摘要未提交声明而被公开的责任自负。

二、项目组主要成员

1、项目组主要成员信息要真实准确。项目组主要成员的每年工作时间应为4--10个月。

2、项目组主要成员职称与级别的人数应相符合。在读硕士生或博士生的学历不应填写“硕士”和“博士”,应该填写已取得的最高学位,如硕士生和硕博连读研究生学位一般为“学士”,博士生学位一般为“硕士”;在读博士生和硕士生人数不应填入中级或初级职称人数。

3、国家杰出青年科学基金申请书的项目组主要成员表置空(不要填写任何内容);海外及港澳学者合作研究基金申请书的项目组主要成员表第一行填写中国内地合作者信息。

三、经费申请表

严格按照国家自然科学基金委经费预算标准进行申请。

1、申请经费建议:面上项目30-36万元,青年基金21-25万元,重点项目170万元左右,杰出青年科学基金200万元,海外及港澳学者合作研究基金20万元等,具体应根据平均资助强度按实际需要填写。有关经费预算中严格规定的科目比例见下表,并在备注写出正确的计算依据与说明。

2、经费申请表包括两部分内容,即:A.科目栏对应的科目中填写申请经费数以及相应的计算依据与说明;B.本项目相关的其他经费来源栏中填写已从其他渠道得到的项目研究经费;A与B经费之间不存在关系。请注意金额单位为“万元”。

3、申请经费内容包括:研究经费、国际合作与交流经费、劳务费、管理费等。各类项目申请经费的支出内容限额比例如下:

验工作的经费,且明确不能是与中国医科大学内部其他学院的协作费。填写时一定要注明协作方的具体单位名称及经费用途。

5、劳务费后备注“用于直接参加本项目研究生或博士后的劳务费”,管理费后备注“本单位组织和支持本项目研究所收取的科研管理费”。

四、报告正文

请申请者严格按照国家自然科学基金资助计划类别编写提纲要求认真撰写,并仔细参阅《2009年项目指南》中有关申请书报告正文撰写的一些技术性要求。注意正文填写完后,要删除与正文内容无关的提示信息。

(一)立项依据与研究内容

1、项目的立项依据:研究意义、国内外研究现状及发展动态分析,需结合科学研究发展趋势来论述科学意义;或结合国民经济和社会发展中迫切需要解决的关键科技问题来论述其应用前景。附主要参考文献目录,注意参考近5年的相关文献,尽量不要专著,20-30篇即可。

2、项目的研究内容、研究目标以及拟解决的关键科学问题:此部分为重点阐述内容,三方面的内容不宜重复。关键科学问题就是最核心、最紧要的研究内容;研究内容明确具体,突出创新点,但创新点不宜过多。

3、拟采取的研究方案及可行性分析:包括有关方法、技术路线、实验手段、关键技术等说明。申请书中的研究方案、技术路线和方法是专家评价该项目可行性的重要指标,因此,要求申请书中提供的实验设计要详实,技术路线明确,切忌粗略、笼统,并建议提出当某些关键技术方案失败时拟采取的备用方案,供专家评审时参考。

4、本项目的特色与创新之处。要求明确突出,不宜过多。

5、年度研究计划及预期研究结果:包括拟组织的重要学术交流活动、国际合作与交流计划等。

(二)研究基础与工作条件

1、工作基础:与本项目相关的研究工作积累和已取得的研究工作成绩。请申请者详细论述与本次申请相关的前期工作基础,以及所提出的新设想、新假说的实验依据和必要的预实验结果等。前期工作已发表的论文,请在申请书中详细写明,尚未发表论文者要求提供重要实验结果的相关资料,如实验照片或图表等。

2、工作条件:包括已具备的实验条件,尚缺少的实验条件和拟解决的途径,包括利用国家实验室、国家重点实验室和部门重点实验室等研究基地的计划与落实情况。

3、申请人简介:要详细提供申请者及主要参与者的工作简历和受教育情况、以往获基金资助情况、结题情况、发表相关论文情况。所列论文要求将已发表论文和待发表论文分别列出。对已发表论文,要求列出全部作者姓名、论文题目、杂志名称、发表的年份、期刊号、页码等。对于第一作者是多位作者并列的情况,请忠实于论文出版时的作者排序。对目前尚未正式发表,但已被接受的论文,请附相关杂志的论文接收函。尚处于投稿阶段的论文请不要列出。奖励情况也须详细列出全部受奖人员、奖励名称等级、授奖年等。奖励情况也须详细列出全部受奖人员、奖励名称等级、授奖年等。

4、承担科研项目情况:申请人和项目组主要成员正在承担的科研项目情况,包括自然科学基金的项目,要注明项目的名称和编号、经费来源、起止年月、与本项目的关系及负责的内容等。

5、完成自然科学基金项目情况:对申请者负责的前一个已结题科学基金项目(项目名称及批准号)完成情况、后续研究进展及与本申请项目的关系加以详细说明。另附该已结题项目研究工作总结摘要(限500字)和相关成果的详细目录。

6、对于在以往基金资助基础上提出的新的申请,请在申请书中详细说明上一基金项目的进展情况,本次申请的研究内容与前一项目的区别与联系。与已承担的其他项目资助内容有关联者,应明确说明二者的异同。请申请者既要注意研究内容的连续性,又要防止研究内容与上一课题重复。

(三)经费申请说明:购置5万元以上(包括5万元)固定资产及设备等,须逐项说明与项目研究的直接相关性及必要性。

(四)其他附件清单:若有附件,要在正文部分最后列“附件清单”,附件材料随纸质申请书一并上交。

五、对于涉及伦理学的研究项目,要求申请者在申请书中提供所在单位或上级主管单位伦理委员会的证明。对于如利用基因工程生物等开展的研究工作,要求写明其来源,如需要由其他实验室赠予,需提供对方同意赠予的证明。

六、申请书填写完毕后要做检查保护,否则封面上的有关内容无法打印。申请者应注意:电子申请书每次解除保护和检查保护之后都会改变版本号。为确保纸质版申请书每一页的版本号一致,每次修改后纸质版也应全部打印,不可只打印修改页。申请书中的横向页面请按横向设置打印,并按照页眉朝里、页脚朝外的方向装订。申请者和项目组主要成员一定要在纸质申请书上亲笔签字,不得代签。申请书中所有签章日期请填写2009年3月10日。

上述内容仅涉及部分国家自然科学基金项目,详情请参阅《2009项目指南》。

填写《中国公民因私出国(境)申请审批表》注意事项

填写《中国公民因私出国(境)申请审批表》注意事项 1、应使用钢笔或水笔(兰色或黑色墨水)填写申请表,字迹要清楚整洁,不要涂改; 2、“拼音姓名”应按申请人姓名汉语拼音拼写; 3、“出生日期”须与户口簿和身份证一致; 4、“出生地”填写省或直辖市名称即可;如出生于国外,填写国家名称; 5、“户口所在地”须与户口簿上的记载相同; 6、“政治面貌”应填写“群众”或“中共党员”或“共青团员”或“民主党派”; 7、“文化程度”按照国家教育部门承认的国民教育系列中最高学历填写; 8、“职务”、“职称”按照申请人现任行政职务和国家主管部门承认的专技职称填写; 9、“工作单位”,填写申请人目前所在单位或就读院校的全称,如申请人已退(离)休,则注明“退休”或“离休”; 10、“家庭住址”须填写现在本人实际居住详细地址; 11、“国家或地区”,填写本次申请前往的国家名称,如一次前往多个国家,则填写欲前往的第一个国家的名称; 12、“属第几次申请”,指申请人在公安机关申请因私出国的历次情况,以往所申领的一次性旅游护照不计算在内; 13、“出境事由”申请人根据本次因私出国的具体事由在所列的项目中选择一种(打勾即可),如申请事由未被列出,则在“其他事由”栏内注明; 14、“本人简历”须按时间顺序,连续地、如实地填写本人的学习、工作情况; 15、“境外邀请人情况”须如实填写此次因私出国境外邀请人的姓名、性别、国籍、年龄、职业和相互关系(探亲、访友、定居等)或境外公司、学校名称(商务、工作、留学等); 16、“国内外家庭主要成员”,须如实填写申请人国内外主要亲属的基本情况(国外亲属情况可用英文填写)。 注:《中国公民国私出国(境)申请审批表》不得复制。

就业协议书填写及注意事项

就业协议书填写及 注意事项 1

就业协议书填写及注意事项 一、每位毕业生有且仅有一套(三份)就业协议书,对应一个代码,不能借用和复印。 二、填写之前请先仔细阅读协议书签约须知与签订协议书注意事项,如不认真阅读,出现问 题后果自负。 三、填写时必须使用蓝或黑色水笔填写,不得用圆珠笔、铅笔、红色笔书写。字迹要求清楚、 工整,不得涂改,不可有空缺项。 四、协议书填写要求: 1、”协议书封面”:用人单位名称一定要认真填写工整,而且一律填写名称的全称。 2、”毕业生情况及意见”栏 【政治面貌】如实填写”群众”、”团员”、”预备党员”、”党员” 【健康状况】能够填写”良好”、”健康” 【毕业时间】统一填写 6月 【家庭住址】填写毕业生家庭所在地即可,按省、市、县、乡(镇)、村格式详细填写 XX省XX市XX县XX街道【身份证号】填写时保证无误 511129X 【应聘意见】统一填写”我同意到贵单位就业”,并签名XXX及 2

签署日期。 3、”用人单位情况及意见”栏:由用人单位逐项填写完整,并加盖用 人单位公章和上级主管部门人事专用公章。 (1)有用人自主权的单位 (是指有存放档案的职能,能够晋资、晋 职,如大中型企业等国有单位 ),只须在”用人单位意见”一栏加盖单位公章即可。 (2)无用人自主权的单位(是指无存放档案的职能,如股份制、民 营、三资企业等非国有单位),须到当地(市)人事局办理人事 代理手续,除”用人单位意见”一栏加盖单位公章外,还须”用人 单位上级主管部门意见”一栏加盖”人事局”或”人才交流中 心”公章 (3)如果单位为毕业生办理的是人事代理手续,要了解清楚有关人 事代理的各项内容,以防日后遇到一些不必要的麻烦。 4、”学校意见”栏: 【学校联系人】填写所在班级班主任名字 【联系电话】统一填写就业处电话 【邮政编码】614007 【院(系、所)意见】统一填写” 同意”并加盖所在系(部)公章。 5、”备注”一栏: 3

档案整理流程及注意事项

档案整理流程: 一、档案的审定。 首先将档案各类进行审定,将档案所缺材料进行登记,比如档案中缺少干部自传履历材料。 二、材料的收集。 将档案审定过程中确少的材料进行收集,收集方式通过电话方式通知材料重补等。 三、档案散材料的分发。 将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主,按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案,如(王红和王虹)。应当以出生日期和所在单位进行核对,确保材料和本人一致。 四、档案的整理。 首先将分发好散材料的档案进行分类整理,档案主体分为十类。 一类:履历材料。履历材料中早期的有干部简历,都应放此类,履历材料中必须要有99年制的干部履历表。 二类:自传材料。自传会出现两种一种是党团材料中的自传,应放在六类党团材料,一种是转正后形成的自传材料。 三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料。年度考核材料中有:年度考核登记表、专业技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。需要注意的是在学校期间形成的鉴定表(如:学年鉴定表、毕业鉴定表、)应放在四类学历材料,还有部分档案中有干部考核登记表的最后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料,党团组织形成的鉴定材料应放在六类党团材料中。 四类:学历学位材料;职业资格材料;评聘专业技术职务材料;反映科研水平的材料;培训材料。学历学位材料为四类一科目包含的是在校期间的鉴定表、入学通知书、学习成绩表、毕业登记表等材料,四类科目二中有各种资格证书(如:教师资格证书)、评聘材料中有专业技术职务任职资格申(呈)表,需要特别注意的是初聘专业技术资格聘任表应在此类,容易混淆为九类选聘任职类,四类科

普通高等学校毕业生就业协议书三方协议填写的相关注意事项约

《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》第24条规定:“经供需见面和双向选择后,毕业生、用人单位 和高等学校应当签订毕业生就业协议书,作为制定就业计划和派遣的依据。未经学校同意,毕业生擅自签订的协议无效。”但我国《劳动法》、《劳动合同法》、《就业促进法》、《劳动争议调解仲裁法》对三方协议均无规定。 三方协议的签订程序通常是这样的,大学生和用人单位就该学生毕业后去该单位工作的有关事项达成一致 之后,首先是大学生领取就业协议书并如实填写基本情况和应聘意见并签名;然后由用人单位签订意见;最后由学校就业指导中心或者就业主管部门签订意见。 三方协议是毕业生就业制度改革的产物,原则上适用我国民法和合同法 在20世纪90年代之前,我国的大学毕业生都是由国家统一分配的,因为是国家统一计划分配就没有必要签订由毕业生、用人单位、学校三方参与的就业协议。那个时期在大学生就业过程中起着至关重要作用的是派遣证。 随着我国大学毕业生就业制度改革的进行,大学毕业生的就业制度由原来的国家统一计划分配逐渐向市场化方向转变。政府和学校的毕业生就业指导部门鼓励和引导大学毕业生自主就业,在自愿、平等的原则下与用人单位就毕业后的工作问题达成一致。在毕业生就业工作从计划走向市场的过程中,在毕业生就业完全市场化还没有实现的情况下,政府和学校需要一个过渡性的手段来对大学生的就业过程进行监管,三方协议就是这种需要下的产物。 从法律性质上讲,“三方协议”是民法、合同法上的“预约”,而入职用人单位后签订的劳动合同才是受劳 动法律调整的“本约”。因此“三方协议”原则上适用我国民法和合同法,但也不能违反我国劳动法律、法规和相关就业政策。 在三方协议的内容里既包括了学校对学生的就业过程进行行政管理的内容,例如移转学生档案、发放派遣证等内容,也包括用人单位和学生平等自愿协商的内容,其中关于违约金的内容就是这种双方平等协商后约定的内容。违反这些内容的行为就是违约行为,应当承担违约责任。我国《合同法》第107条规定:“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。” 目前,各地大学生就业协议中大都规定有违约金条款,无论协议中哪一方岀现违约的情况都应按照协议中的约定承担支付违约金的责任。因此,实践中一些大学生或者用人单位违反了三方协议,应按照三方协议中的约定承担违约责任,交纳违约金。 在教育部关于《全国普通高等学校毕业生就业协议书》管理办法规定中也明确:毕业生在协议书上签署个人意见之后,用人单位或学校两方之中只要有一方在协议书上签字,毕业生即不得单方面终止协议的签订工作。毕业生违约时,必须办理完毕与原签约单位的解约手续,然后将原协议书交还招生就业工作处,并换取新的协议书。 有的地方的高校就业协议中的违约金数额受到行政性规定的约束,例如2004年年底颁布的《2005年上海 高校毕业生就业协议书》中规定,毕业生与用人单位签订协议后,如果违约,违约金被限定不超过毕业生一个月的收入。 违反三方协议对各方均有不利影响,三方当事人须谨慎对待 近几年,随着劳动力就业机制的市场化,违反三方协议的问题已经成为毕业生、用人单位、学校三方在大学生就业过程中遇到的一大难题。在实践中,学校作为就业协议的一方当事人,其责任集中于向用人单位如实提供毕业生的

整理档案工作注意事项

档案整理分工安排及注意事项 一、档案整理注意事项 1. 请各位老师服从安排,高度重视,高效率高质量完成档案整理工作。人员统一分组,具体工作布置由科室负责人安排。(人员分工见附件1) 2. 各科口密切配合,整理前请先咨询科口负责人有无现成资料,各科室档案整理完毕需科室负责人审阅后,将纸质稿交办公室审 验。 3. 所有资料题目要有某某校区字样,所有材料(除图片外)落款需标注校名和日期,过程性材料要体现全年工作,请注意时间。 4. 所有微信稿资料请加学校信息抬头(见附件2 模板)。 5. 图片资料均为一张纸上两张照片,每类活动4—6 张,下面需有一句话说明,说明中需体现时间,谁在哪干什么。图片直接能体现出活动内容,不可凑数。(见附件3 模板)。 6. 大量重复的过程性文件不用所有的都加进去,可以放 进1-2 份便于审阅,剩余的以图片形式放入。 7. 文件类材料请双面打印,图片类资料请单面打印。一个文件一个独立word 文档,不要所有文件放进一个word 文档,不便于区别正反面。 8. 在整理过程中如有疑问要及时和科室负责人联系询问,确保档案准确无误,检查一次通过。 二、字体格式要求

1. 版面设置:上边距3 厘米;下边距2 厘米;左边距3 厘米;右边距 2.5 厘米。单倍行距,不设页码。 2. 字体字号:除文件原件和“四表” 、照片、光盘整理外,凡方案、总结等文字材料必须使用统一字体、字号。 (1)文件标题: 2 号宋体,加粗; (2)一级标题: 3 号黑体,不加粗;大写数字,后加顿号;标题文字结尾后不加标点 (3)二级指标: 3 号楷体,不加粗;带括号大写数字, 后不加标点 3 号仿宋体,不加粗;阿拉伯数字,后 (3)三级标题: 加圆点。 3 号仿宋体,不加粗;带括号阿拉伯数 (4)四级指标: 字,后不加标点。 (5)正文:3 号仿宋体,不加粗; 3. 数字、年月日:均应使用阿拉伯数字,不加美术修饰;年月日不可用点代替。 详细格式请参照此文。) XX 学校

毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答

【转帖】毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答 离校前,作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走,对于就业在不同行业、不同单位的毕业生,档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢?如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢?我们针对同学们的疑惑,汇总成以下材料,请毕业生认真阅读,参照说明准确确定档案邮寄地址。 一、档案邮寄地址的分类 档案邮寄地址一般分为以下六类: 1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。一般设有独立的人事部门,可接收管理档案,也有因体制缘故,由上一级单位人事部门接收。 2、党政机关国家公务员系列。档案由所属县及县以上组织人事部门接收。 3、解放军、武警部队。由部队团以上组织部门接收。 4、文教卫(公立中小学除外)、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。一般由这些单位的人事部门接收,随着事业单位机构改革,也有指定人事代理机构接收的。 5、民营私企。原则上不管理档案,但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案,由他们再转交到相应的人事代理机构;绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能,在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。 6、中外合资、外商独资。中外合资有中方出资方人事部门接收的,也有委托当地人事代理机构管理接收的;外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。 单位是否能接收档案,档案具体寄送的地址,请同学们一定要和单位的人事部门确认,明确正确的转寄地址。 二、档案邮寄地址的写法 (一)规范写法 1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司,如国有大型企业、国有大型公司,邮寄地址规范: **省**市(县)**区**路**号**单位(全称)人事处或人力资源部 2、无接收档案权限的企业、公司,如外企、合资公司、私营公司、一般公司,乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位,邮寄地址规范: **省**市(县)**区**路**号**人才交流服务中心收或省高校毕业生就业指导服务中心 3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范: **省**市**路**号**研究所(全称)人事处(或人教处) **省**市**路**号**大学**学院党委(或研招办) 4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理,如 ** 中学、 ** 派出所、** 工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等,档案邮寄地址规范: **省**市(县)**区**路**号**单位(其上级单位全称)人事处(科) 如:湖北省武汉市洪山区教育局人事处收(洪山中学) 湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收( **派出所) 湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收(武汉移动江岸分公司) 以上为毕业生档案转寄地址的常规写法,为了保证档案的安全、转寄的准确,建议毕业生一定提前与用人单位沟通。概括来说,地址一定要省、市(县)、区、路、号齐全。 (二)几种错误的写法

档案注意事项

档案注意事项

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关于做好2011届毕业生就业方案工作的通知 各学院:注意:半年后一定要及时找档案,以免档案丢失不能办理。另外,20号以后很多手续要进行本人亲自办理,不要离校。 为做好学校2011届毕业生就业方案工作,现就有关事宜通知如下: 一、就业方案编报范围 2011届毕业生就业方案上报统一使用“山东省教育厅高校毕业生就业网”(师范类)或“山东高校毕业生就业信息网”(非师范类),以下简称“就业网”。就业方案上报后,学校不能再修改毕业生的就业去向和签约信息。 学校上报就业方案的范围为国家计划招收的2011届本专科毕业生(以下简称毕业生)。 二、就业方案编报要求 第一部分多形式就业且不具备签约派遣条件的毕业生就业方案【学院网络填报+相关书面材料报送】 1、劳动合同就业。毕业生与接收单位签订劳动合同的,须提供劳动合同首、尾页复印件(含劳动合同起止日期,双方签字盖章信息)。劳动合同终止日期在2011年12月31日之前的视为灵活就业。(加盖学院党委/总支公章) 2、自主创业的,提供营业执照复印件。(加盖学院党委/总支公章) 3、毕业生与外省接收单位签订就业协议但不接收户档,须向学校提供已签订的省外就业就业协议书一份,学院按照“非派遣省外签约”录入网络信息(这种情况派遣回生源地),学生不用按照正常程序将省外就业协议书内容通过个人界面录入就业网;但是,如外省接收单位不接收户档,且学生决定回其父母户口所在地落户,愿领取到该外省单位的报到证,则符合户籍管理要求,可以凭接收单位不接收户口证明、回其父母户口所在地的户口迁移证、学生本人证件回其父母户口所在地落户,档案则回到其生源地对应的主管部门,这种情况下,省外就业协议书须正常录入就业网并由学院及时予以审核通过。 4、申请出国学习的由学院出具证明,出国工作的由接收单位出具证明(加盖学院党委/总支公章)。其报到证将直接签发回生源地,“信息网”将自动锁定其就业网账号,终止签约功能。

纸质就业协议书填写及网上注册录入相关问题

纸质就业协议书填写注意事项 纸质协议书(一式四份)填写一定要全面正规:封面左上角的“学号”要填写,“用人单位”栏要和内页中用人单位的公章一致; “培养方式”填统招 “学制”填全日制本科 “学历”填大学本科 “健康状况”填健康 “应聘意见”一般填同意到某某单位工作等等。“毕业生签字”一定要有。 “档案转寄单位地址及邮编”一栏不允许空白,如果单位不接收档案的,请如实填写“单位不予接受档案” “用人单位意见”一栏签章:可以使用人单位的人事 早。 单位“组织机构代码”一栏一定要填写,单位应该知道,或者网上可以在“全国组织机构代码管理中心”进行查询。 网上注册及录入相关问题 打开“山东高校毕业生就业信息网”,每一位毕业生都要在此注册。不管你是出国、考研、考公务员、将来不就业的 等等都需要注册!注册成功以后,可以根据签订的 单位不同,进行以下操作:

1、签约省内单位的:可以进行网上签约的,网签成功后,用人单位将系统自动形成的就业协议书打印三份(尽 量不要自己打印,那样打印出来的格式不正确),用人单位盖章、毕业生签字后,用人单位、毕业生、辅导员处各存留一份。交给辅导员的那份一定要在左上角用铅笔注明学号。 签约省内单位,在网络未开通前没有进行网上签约的,已经签订纸质三方协议的,协议是有法律效力的,所以不要认为省内单位只有纸质协议,没有网签,就可以随便签订其他单位!切切!往年因为学生私下签订2个单位而无 法顺利取得派遣证从而无法顺利毕业的情况! 省内单位不能进行网签的,可以签订正规的劳动合同, (劳动合同劳动合同范本以人力资源和社会保障局落款的为正规。后附)注意:劳动合同的起始日期一定是毕业年即2016年的7月份至2017年7月,至少签订一年以上,试用期最长不得超过3个月。否则无效。劳动合同封皮右上侧一定要写上“单位组织机构代码”单位应该知道,或者网上可以在“全国组织机构代码管理中心”进行查询 2、签约省外单位的:分为两种情况 一、省外正式就业:毕业生和单位签订“全国普通高 等学校毕业生就业协议书”,单位接收毕业生档案的一一如中建、中铁等单位(单位委托当地的人才中心托管毕业生档案的,也算单位接收毕业生档案,所以一定要让单位认真填写“档案转

公司人事档案整理

公司人事档案整理 一、目的 为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。 二、档案管理内容 1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。 3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。 三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。 1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职员工人事档案登记》(见

附件二),并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。 1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。 1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。 1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。 1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。 1.9档案应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。 2、档案的查、借阅 2.1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,不得外借;非保密级档案因工作需要查、借阅,须填写《查、借阅人事档案单》(附件 三),经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。 2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。 2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

填写录取申请表的注意事项

填写录取申请表的注意事项 怎样填写录取申请表?录取申请表的内容会涉及申请人姓名、地址、国籍、出生日期,在申请前就读的大专以上学校名称及学习专业、学历推荐人姓名与联系地址,必要考试(TOEFL、GRE )的参加时间及分数,在校期间受过的各种荣誉及奖励,工作经验,如发表过论文或出版过书籍则列明论文与书籍的名称与发表、出版地点。 填写录取申请表时应按照情况填写,其中获得各种荣誉及奖励一栏与工作经验一栏要尽可能写得齐全。许多申请人在这两项内容中写得很马虎了事,或是不清楚该如何填写。其实校方审阅人是很重视这两项内容的,一些申请人看似并不重要的奖励(如中学时的竞赛奖励)和工作经验可能就会引起审阅人很大的重视。

例如在以往申请的学生中,有位在工作经验一栏的最后一行写上:某年某月在市级网球比赛中作义务捡球员,这一个工作经历看似与其申请研究生入学是没有什么关系的,但事实上就是因为这一项经历引起了审阅人高度的重视。校方认为,在网球赛中捡球是一项既乏味又累人的工作,一名年青人能够义务承担这样的工作,足可以说明这名申请人既有极强的责任心与公共事业心,又有很强的吃苦精神。于是他十分顺利地得到了助研奖学金与研究生助学金两项资助通过了签证。象他这样的例子很多,在此不一一列举。总之在填写内容上应尽量把有利于自己申请奖学金资助的各种经历和奖励都填写上,必要时还应附带寄上一些证明性文件的复印件,增强其说服力。 学生考右边的余额信息,如果钱足够的话就不需要学生在汇钱,(ICBC,中国工商银行,CMB,招商银行,电汇)直接点击查看成绩-成绩单增送-查询机构代码填到空格内操作即可。 3. 学生需提供的信息有:注册考试网站的用户名ID 和密码,以及申请学校的代码即可。另注:研究生要求专业院系的代码,因为

撰写合同的注意事项

第十二讲合同的22个书写原则 在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后,基于商务合同的重要性,所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。 在起草商务合同的时候,有以下22个原则内容需要特别予以关注: ?采取封闭型的写法 所谓“封闭型的写法”,就是对于合同中时间期限的界定一定要明确,例如“合同签订之日起三天之内,要进行标的物的转移”,如果写成“自合同签订的三天之后,把标的物转交给甲方”这种开放式的界定,就无疑会留下时间期限上的漏洞。 ?采用结果性的语言 合同当中要采用结果性的语言,例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义,后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的,会对后期合同的执行造成很大的负面影响。 值得一提的是,这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。 ?确定合同双方的简称 自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。简称的确定除了要求精确之外,还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”,但如果简称为“中心”就过于宽泛了。 ?前后指代保持一致 在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了,否则,一旦出现纠纷和问题,这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会,同时也会引起法官的置疑。 ?并列使用“包括”与“但不限于” 例如“未经允许,与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料,但不限于这几种都是不可以使用的”,这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。 ?采用主动语态 正如前文所提出的,在中文的合同中,一定要尽量避免适用被动语态,而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。 ?避免相近词语的重复使用 在商务合同中,应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用,可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方,哪些属于乙方,以避免麻烦。 ?不要创造词语 合同中的词语应具有公认性,因此自创的词语是不应该出现的,否则极其容易出现理解上的偏差和歧义。 ?对术语进行准确地定义 例如,如果合同只是在中国大陆来予以执行,那么在界定执行范围时,就应该清楚说明“此合同中的中国,是指中国大陆地区,不包括台湾、香港、澳门地区”,以避免事后产生争执。?善用限制词 合同中常见的限制词包括“应当”、“有义务”、“将”、“可以”等,其严格意义是不一样的:相比较而言,前面两个要更加严格一些。在撰写合同时,撰写者应对己方义务采用相对模糊和约束较松的词语来予以界定,这样实际上是为自己将来在合同的执行中留有一定的余地。?不用公司带抬头的信纸打印合同

档案管理注意事项

档案交接注意事项 一、档案室的交接 1、档案室交接时,首先档案管理人员要整理好档案室内的档案建立档案交接表。 2、交接人与接收人要逐一清点核实档案,然后再档案交接表上双方签字。 3、接收人要熟悉档案室内的所有档案分布情况。 二、档案的交接 1、归档资料:归档资料少时需由交档人填写《档案交接记录》,登记好时间、档案名称、数量等相关信息。数量多时除了要填写《档案交接记录》,同时,还要向档案管理人员提供交接档案的详细目录(纸质版、电子版)。 2、档案管理员进行档案资料的确认,经双方核实认可后,交接双方相互签字确认。 3、档案管理员根据归档资料的类别进行存档,并建立书面和电子档案目录。 4、各类档案要按类别、用途分别存档,整理出书面及电子目录,便于管理和查阅。 5、归档的文件材料应齐全、完整、准确。热敏纸传真件和字迹易(或已严重)褪化的文件材料(用圆珠笔、铅笔书写)应附上复印件。 6、平时合同交接时每月的15日、30日集中交接

档案借阅注意事项 1、借阅人填写《档案借阅登记表》,注明借阅档案名称、借阅理由及归还期限。 2、经总经理批准后方可借阅。 3、所借档案的复印件的内容仅供本次借阅事由涉及的用途,不得作为他用。 4、借阅人应爱护档案,注意安全和保密,严谨私自复印、抽卷、抽页、涂改和污损。 5、档案归还: 1)档案管理员要及时催促档案借阅者按时归还档案,并在档案归还时严格检查验收,保证档案完好。 2)营业执照、组织机构代码证、税务登记证等原件当天借当天还。 日常管理: 做好档案室的卫生清洁,定期进行通风,做好物品防潮、防腐、防虫、防火、防尘、防晒等工作。 (此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除,文档可自行编辑修改内容,供参考, 感谢您的配合和支持)

党员档案填写注意事项

党员档案填写注意事项 入党积极分子考察表: 第1页: 1.申请入党时间:与入党申请书落款时间一致 2.确定为积极分子时间:党员大会、村民代表会双推较晚时间为准。 第2-5页: 1.培养考察情况6个月填一次,时间从确定为积极分子当月开始。 2. 培养人签名:要求两个培养人都签,不能只签一人。。 3. 落款时间为6个月月末时间,且上下栏时间不应出现倒序情况 4.注意:有的积极分子需培养两年 第6页: 党支部考察综合意见:落款时间为召开党员大会接受为预备党员之前。 预备党员考察表: 1.自召开党员大会接受为预备党员当月起,每6个月考查一次;落款时间为6个月月末时间。 2.介绍人和培养人签字:要求两个培养人都签,不能只签一人。 3.党支部考察综合意见:落款时间为召开转正大会之前。 入党志愿书: 第1页:入党志愿填完之后不用落款人名和时间,人名和时间签在第7页右下角,落款时间为接受为预备党员大会前几天。(注意不是入党申请书上的时间)第6页:家庭成员:配偶、子女 主要社会关系:父母、公婆、岳父母。兄弟姊妹 第8页:入党介绍人一栏一人。第9、11页决议栏按格式填写

一、入党积极分子考察表填写 范文1 培养人意见:该同志在学习工作和生活中,能努力按照一名共产党员的标准严格要求自己,向党组织靠拢,积极表现,认真学习党的先进思想理论与方针政策,注重用先进的理论指导实践;能自觉改造自己的世界观.人生观和价值观,进一步端正了入党动机。在工作和学习中较好地发挥了先锋模范作用,在群众中影响较好。 党支部意见:经过半年时间的考察**同志在更方面都有了较大的进步学习生活中能够联系群众本着全心全意为人民服务的宗旨热心助人但是还应该看到XXX同志在自身性格的历练方面应多多加强待人接物应更加热情开朗做事也应更加大胆泼辣争取自身的全面突破 范文2. 培养人意见:该同志忠诚党的事业,能自加压力,刻苦学习,努力工作,不断提高自身的知识水平和工作能力,组织纪律性较强,能密切联系群众,乐于助人,诚实谦虚,思想品德高尚,党性修养较高。 党支部意见:经过半年时间的考察**同志取得了很大的进步。这段时期内**同志积极向党组织靠拢,有意识地培养自己作为一名共产党员应有的基本素质,继续加强理论方面的学习,在实践中不断完善与超越自我,在学习与生活中加强全面学习和平衡提高,继续发扬自身的优点,团结同志共同进步。希望能持之以恒,在今后的学习生活中,多做自我剖析和提升。范文3. 培养人意见:一直以来,该同志在政治上与党中央保持一致,坚决拥护党的路线、方针、政策,注重党的理论学习,工作认真负责,在各项活动中起良好的带头作用,在学习生活中该同志能努力按照一名共产党员的标准严格要求自己,乐于助人,生活俭朴,处事得当,具有较好的群众基础。 党支部意见:该同志能严格按照党员标准要求自己,平时能系统学习党的基本路线和各项方

就业协议书填写须知标准样本

协议编号:WU-PO-259-99 就业协议书填写须知标准样本 In Order T o Protect The Legitimate Rights And Interests Of Each Party, The Cooperative Parties Reach An Agreement Through Common Consultation And Fix The Responsibilities Of Each Party, So As T o Achieve The Effect Of Restricting All Parties 甲方:_________________________ 乙方:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

就业协议书填写须知标准样本 使用说明:本协议资料适用于协作的当事人为保障各自的合法权益,经过共同协商达成一致意见并把各方所承担的责任固定下来,从而实现制约各方的效果。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 ◆用人单位名称: 与单位公章一致,不要简写、误写或写别名,否则会造成《就业报到证》办理的错误。 ◆用人单位性质: 填写单位的经济类型,如独资、三资、国有、民营、私营等。 ◆单位机构码: 即单位的组织机构代码,法人代码,格式为********—*,凡独立法人单位都有此代码。外商办事处无此代码者,可委托中介机构(通常为地方人事局或人才交流中心)办理录用手续。

◆档案接收(单位名称,邮政编码,详细地址): 请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址,以便于学生处教育管理科邮寄毕业生档案等材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址;无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址,如某人才市场,人才交流中心或职业介绍所等。 ◆专业名称: 需填写专业的全称,且务必与学校招生与就业指导中心上报到省就业指导中心的专业名称完全一致,不得误写、简写,以免在毕业生办理报到手续时造成麻烦。 ◆落户地址: 毕业生在毕业后,户口将迁往的地址。 ◆甲乙双方协商成条款填写注意事项:

空勤人员档案表填写注意事项【模板】

空勤人员档案表填写注意事项 要求:钢笔或水笔填写,字体端正,切勿涂划,一旦写错用()括起来,再写准确内容。交表时附交:一张二寸证件照、一张身份证复印件、一张最高学历复印件(学生证复印件)。 1..姓名: 2.性别:男或女 3.年龄:周岁 4.曾用名:是指进入初中的那天起正式改过名字且在派出所登记过。 切勿填乳名、小名等 5.出生日期:用四位、二位、二位表示。如1988.01.07 6.身份证号:十八位 7.入党、团时间:如入党把“团”字上划斜杠、如是团员在“党” 字上划斜杠再写上年份 8.联系电话:是上海本地手机以11位表示、是外地手机在手机号前 加“0” 9.婚姻状况:按提示框打“√” 10.子女情况:按提示框打“√” 11.户籍所在地址:指户口本翻开的第一页上的地址,可能与身份 证相同、也可能与身份证不同 12.现居住地址:如与户口地址相同就以“同上”表示、与户口地 址不一样,请具体写明,一定是最详细的,,写到村、组、号或X 号X室

13.教育经历:从初中开始填写,写明时间段,如1997.9-2001.07 14.学校名称:指学校全名,不要简写; 15.学历:写明初中、高中、中专、大专、本科或大专、本科在读; 16.工作经历:是指签订过劳动合同的工作经历,自主择业的在单 位名称后用()写明; 17.部门及岗位: 18.家庭成员:按配偶、父、母、子女、兄、兄姐弟妹程序;父母 是指包括生父母、养父母、继父母;兄弟姐妹是指包括同父异母、同母异父的兄弟姐妹; 19.政治面貌:团员、中共党员、民主党派、群众等表示; 20.奖励:指可核查的奖励;处分:受过的任何处分必须如实填写; 21.本人直系亲属是否在海外居住:没有要写明“本人直系亲属无 人在海外居住”;有,要写明谁、什么时间去何地居住; 22.是否有其它需说明的情况:包括本人、父母何时、何因离婚、 再婚;兄弟姐妹包括同父异母、同母异父兄弟姐妹等; 23.填表人签名、填表日期:必须填写 政审联络表 24.应急联系号:写能与你尽快联系上的家属的手机号,并用() 注明关系; 25.原工作单位、最后一个工作单位; 26.原学校是指最高学历学习经历,写明校、系、专业、年级、班;

档案室电子档案管理中的注意事项论文

档案室电子档案管理中的注意事项论文 1电子档案的特点优势分析 电子档案的特点及优势是相对传统纸质档案而言的。传统纸质档案在管理工作中所存在的问题包括:其一,档案整理工作量大,需投入较大的人力物力,管理效率低下;其二,纸质档案在保存时间和备份上都存在明显弊端;其三,传统纸质档案数量巨大且庞杂,在查阅、修改、填写时存在诸多不便;其四,纸质档案在保存上相对繁琐,易造成资源浪费。 针对传统纸质档案的劣势,电子档案明显具有诸多优势,具体包括:其一,电子档案不受存储空间的限制,受自然条件的影响也相对较小;其二,电子档案管理工作中可以发挥信息技术的优势,大量节约了人力物力;其三,电子档案备份简便,在提取、查找、多次修改等方面都具有明显优势;其四,电子档案依托互联网的便捷,可以实现信息资源共享,具有方便快捷,提升管理效率等优势。 当前电子档案是档案业发展的主要趋势,虽然电子档案相比纸质档案有很多优势,但在档案原始性、真实性、以及法律凭证效益等方面,传统的纸质档案仍更占据优势。 2电子档案在管理中可能遇到的问题 2.1对电子档案管理的认识不足 虽然电子档案在近些年发展势头迅猛,但总体而言它还是属于一种新鲜事物,相关配套制度发展并没有完全成熟,加之一些单位对电子档案管理的重视程度不足,没有对档案室进行足够多的配套投入,导致档案室电子档案管理工作的发展一直较为缓慢,缺乏有实质性的管理突破。 2.2电子档案自身的管理问题 电子档案与传统的纸质档案存在非常明显的差异,这也给档案管理工作带来了很多新问题,例如,档案信息的安全性问题、电子档案的存储和保管问题、网络自身的安全性问题、电子档案与传统纸质档案的处理问题、电子档案的软硬件问题等等。其中很多是新出现的问题,与传统的档案管理存在差异,因此在问题解决方法上也不能一概而论。 2.3档案管理人员的管理水平问题 新时期的档案管理特点给档案管理人员提出了新的要求,然而结合实际情况来看,很多档案室的档案管理人员水平参差不齐,能否满足电子档案的管理要求存在很大疑问。一些档案管理人员对电子档案的认识不够,或不具备信息化管理的能力,没有及时更新自身的业务知识储备,导致电子档案的优势得不到有效发挥。 3加强档案室电子档案管理的措施建议 3.1加强制度建设,提高对档案管理工作的重视程度

国家社科基金项目申请书填写注意事项

务请下载2012年12月修订的国家社科基金项目申请书进行填写 如打印时出现文字大小参差不齐现象,请在字库中添加华文中宋字体 国家社会科学基金项目 申请书 项目类别重点项目、一般项目、青年项目、一般自选项目(选一)学科分类一级学科名称(交叉的可注主要涉及学科) 课题名称准确简明,不超过40个汉字,一般不 加副标题,课题名称长的,请合理分行 项目负责人我校正式员工,本人身份证姓名,不用笔名负责人所在单位南京大学(只填一级单位,不要填写学院、部门) 填表日期2014 年2 月* 日(与签名页一致) 操作注意:①填写时删除原表横线,输入汉字并使用下划线,以免出现横线间断 ②注意美观,横线两端对齐,文字居中排列 全国哲学社会科学规划办公室 2012年12月修订

申请者的承诺: 我承诺对本人填写的各项内容的真实性负责,保证没有知识产权争议。如获准立项,我承诺以本表为有约束力的协议,遵守全国哲学社会科学规划办公室的相关规定,按计划认真开展研究工作,取得预期研究成果。全国哲学社会科学规划办公室有权使用本表所有数据和资料。 课题负责人(签章)本人手写7 份不要漏签 年月日 (与封面时间一致) 填表说明 一、本表请用计算机如实填写;所用代码请查阅《国家社会科学基金项目申报数据代码表》。 二、封面上方2个代码框申请人不填,其他栏目请用中文填写,其中“学科分类”填写一级学科名称,“课题名称”一般不加副标题。(新增) 三、《数据表》的填写和录入请参阅《填写数据表注意事项》,相关问题可咨询当地哲学社会科学规划办公室。 四、申请书报送一式5份,其中1份原件,4份复印件。原则上要求统一用A3纸双面印制、中缝装订,活页夹在申请书内。各省(区、市)报送当地哲学社会科学规划办公室,新疆生产建设兵团报送兵团哲学社会科学规划办公室,在京中央国家机关及其直属单位报送中央党校科研部,在京部属高等院校报送教育部社科司,中国社会科学院报送本院科研局,军队系统(含地方军队院校)报送全军哲学社会科学规划办公室。 五、全国哲学社会科学规划办公室通讯地址:北京市西长安街5号,邮政编码:100806。(注:请分别报送7套申报材料,供省规划办和学校存档)

档案管理注意事项

档案管理注意事项 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

档案交接注意事项 一、档案室的交接 1、档案室交接时,首先档案管理人员要整理好档案室内的档案建立档案交接表。 2、交接人与接收人要逐一清点核实档案,然后再档案交接表上双方签字。 3、接收人要熟悉档案室内的所有档案分布情况。 二、档案的交接 1、归档资料:归档资料少时需由交档人填写《档案交接记录》,登记好时间、档案名称、数量等相关信息。数量多时除了要填写《档案交接记录》,同时,还要向档案管理人员提供交接档案的详细目录(纸质版、电子版)。 2、档案管理员进行档案资料的确认,经双方核实认可后,交接双方相互签字确认。 3、档案管理员根据归档资料的类别进行存档,并建立书面和电子档案目录。 4、各类档案要按类别、用途分别存档,整理出书面及电子目录,便于管理和查阅。 5、归档的文件材料应齐全、完整、准确。热敏纸传真件和字迹易(或已严重)褪化的文件材料(用圆珠笔、铅笔书写)应附上复印件。 6、平时合同交接时每月的15日、30日集中交接 档案借阅注意事项 1、借阅人填写《档案借阅登记表》,注明借阅档案名称、借阅理由及归还期限。 2、经总经理批准后方可借阅。 3、所借档案的复印件的内容仅供本次借阅事由涉及的用途,不得作为他用。 4、借阅人应爱护档案,注意安全和保密,严谨私自复印、抽卷、抽页、涂改和污损。 5、档案归还:

1)档案管理员要及时催促档案借阅者按时归还档案,并在档案归还时严格检查验收,保证档案完好。 2)营业执照、组织机构代码证、税务登记证等原件当天借当天还。日常管理: 做好档案室的卫生清洁,定期进行通风,做好物品防潮、防腐、防虫、防火、防尘、防晒等工作。

填写毕业生档案转递信息注意事项【模板】

填写毕业生档案转递信息注意事项按照国家规定,从2015年6月开始,学生档案一律通过EMS方式转递,因而除了单位名称、地址、邮编之外,还需学生填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话,以方便寄送。 1、有派遣单位的毕业生 有派遣单位的毕业生请根据《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(即三方协议)中“档案转递单位名称及档案转递地址”栏填写,此外还需填写单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话。 要特别注意派遣单位(报到证抬头单位)和档案接收单位之间的关系,两者有可能不是一致的,如有必要,请与单位人事加以确认。 2、档案转回原籍的毕业生 凡回省二分的同学,其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等。上述地址由**市教委协商各省市毕业生就业主管部门后提供给学校就业指导中心。 请同学们除了单位名称及地址、邮编外,还需学生填写单位接收人

/接档科室、接收人/单位电话,以方便寄送。 3、继续读研的毕业生 (1)已经考取校外研究生的同学,请按录取学校的要求填写转档信息,一般具体到所录取学校的院(系、所、中心)的党委或人事部门。必填信息为:转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。 请同学们将录取学校的调档函或录取通知书交给学院,由学院统一提交档案室备份留存。 (2)已经保送或考取本校研究生的同学,请填写具体录取院(系、所、中心)的名称。 4、非本校博士后入站的毕业生 非本校博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。必填信息为:转寄单位名称、详细地址、单位接收人/接档科室名称、接收人/单位电话、邮编。

交通事故调解协议书注意事项

交通事故调解协议书注意事项 Notes on traffic accident mediation agreement 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:____ 年 ____ 月 ____ 日 合同编号:XX-2020-01

交通事故调解协议书注意事项 前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同,受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 交通事故当事人填写调解《协议书》应当注意的事项 1、填写《当事人自行解决交通事故协议书》时,要字迹工整、项目齐全,填写后交各方当事人各持一份。 2、时间一栏,使用阿拉伯数字,要精确到分。 3、地点一栏,填写至某区(县)、某路(或路口)、某街的具体地点。 4、代码A、B是指事故当事人。 5、姓名一栏,填写前须核对驾驶证等证件。 6、驾驶证档案编号或住址一栏,填写驾驶员档案编号或现住址。 7、电话一栏,填写随时可以联系的电话号码。 8、交通方式一栏,填写车种(如:大客、小货、小客等)。

9、车号一栏,填写前须核对车辆牌照和行驶证等证件, 并如实填写。对于黑色牌照的号码,应在号码后注明(黑牌)。 10、保险公司名称或保险凭证号一栏,填写保险公司名 称或保险凭证号码。 11、事故事实一栏,按照当事各方的过错行为,参照 《通告》第八条中的规定,分别填写当事人的过错序列号。当事人无过错的,在“当事人B 有”下划线上填写“没”字。 填写完毕后经当事人签名确认。 12、在赔偿协议一栏,当事人达成赔偿协议的,在赔偿 一栏签名处签名确认,按下列方式填写。 (1)、当事各方同意到保险公司办理索赔手续的,在 “当事各方共同驾车到A保险公司办理索赔手续”后画√。 (2)、当事人各方同意修车的,在:“ 日内”填写修 复日期。 (3)、当事各方达成赔款协议的,应在“事故损失费 元”处填写赔款数额(须大写);在“付款情况”处填写已付或未付。

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