中小型超市信息管理系统 毕业论文

第1章绪论

研究背景

随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已经渗透到各个领域,成为各行各业必不可少的工具,特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势,步入信息化时代,有巨大的数据信息等待加工处理和传输,这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。

作为国内市场的一些中小型超市,它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市,而对于这些企业的资源管理,信息的存储和处理也显得迫切需要,要适应市场竞争,就需要有高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的信息化进程是必可少的。

实习期间,我们通过对市场的调查,针对现在各中小型超市对经营业务和人事管理的实际需要,开发了这套超市管理系统。在开发过程中,我们针对当前各超市管理的特点和技术人员的实际水平,采用基于JSP界面这一易学易用的JAVA开发技术,在系统设计过程中,我们尽量采用易懂易读的人机界面,使用户可以在短期内完全掌握。在功能方面,借鉴现在市场上流行的财务软件的特点,使设计的系统在功能上极贴近中小超市的使用要求。在设计过程中,始终把系统的正确性放在首位,力求数据的完整性,处理的正确性。在此基础上优化程序代码,加速系统运行和减少对系统资源的占用。作为一家中小型超市,他们的主要业务是销售产品,目前系统运作中存在很多问题,所有的销售单都是人工填写,耗时而且易出现错误;库存也是人工记帐,无法随时掌握最准确的存货缺货情况;对于销售数据,往往要花好多时间和精力去计算每个业务员的销售业绩,每项商品的销售状况,为了解决上述问题,提高经济效益,准备针对超市进行计算机化管理。

中小型超市形态具有种种优点,但在目前状况下,它仍存在零售业商业企业所共有的落后的一面,如:不能有效地管理每一种商品,收款结算速度慢,容易出现营业差错,不宜进行商品调价,盘点效率低等,而且在超市日常管理中,商品进、销、存决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满

足,随着超市形态的高速发展,其经营管理也变得愈加地复杂,日常生活中所需要处理的数据量也在逐渐地增大,商业运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理形式已经无法应对现在这复杂的市场了。为此,我在本次设计之中选择了超市信息管理系统设计,依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,希望从根本上节省大量的人力、物力,改善员工的工作条件,减轻劳动强度,并且能够快速地反映出商品的进销存状况以及各种反馈信息分析,使得管理人员能够快速对市场的变化作出相应的决策,加快超市的系统建立技术基础。

在本系统开发之前,在通过可行性分析确认了开发项目的可行性之后,接下来就对待开发系统进行了详细的需求分析并为系统建立了完整、准确的逻辑模型。然后进行了系统的概要设计,根据概要设计为系统进行了详细设计,最后编写程序代码以及进行最后的程序测试。

本系统主要采用JSP+Servlet三层架构技术,大致分为五个功能模块:(1)系统登录模块:可实现用户的登录功能。(2)进货退货管理模块,可实现超市的进货退货管理功能。(3)销售管理模块,可实现超市商品的销售功能。(4)员工管理模块,可实现员工信息的查询和修改等管理功能。(5)系统管理模块,可实现系统的密码修改等权限管理功能。

第2章系统可行性研究

2.1 技术可行性研究

在本系统中,采用的开发技术是JSP+Servlet的MVC模式。

JSP是基于Java Servlet以及整个Java体系的Web开发技术,具有动态页面与静态页面相分离,能够脱离硬件平台的束缚,以及编译后运行等优点。[9] MVC(model-view-controller)模式,即模型-视图-控制器,是一种先进的设计模式,是Trygve Reenskaug教授于1978年最早开发的一种设计模板或基本结构,其目的是以会话形式提供方便的GUI支持。[9]

从面向对象的角度看,MVC结构可以使程序更具有对象化特性,也更容易维护。在设计程序时,可以将某个对象看成“模型”,然后为“模型”提供显示组件,即“视图”。在MVC模式中,“视图”、“模型”和“控制器”之间是松耦合结构,便于系统的维护和扩展。[9]

综上所述,开发出本系统从技术上是完全可行的。

2.2 经济可行性研究

因为现在网络信息的共享性,通过网络来传递销售信息可以不受距离范围的限制,因此可以借阅许多的人力和物力来方便管理,由此可以减少许多不必要的开支,同时该系统也可以提高超市的销售效率,即从根本上提高了超市的经济效益,所以,从经济上是完全可行的。

(1) 超市有能力来承担系统开发费用

开发新系统是一项相当复杂的工作,它的投资主要是人力以及物力的投资。对于本系统的开发者来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。如果是企业自己安排人员开发的话,其主要的投资还是在人力资源上。从一开始的系统业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要相当巨大的人力投入的。软件企业,作为一个简短的现代高科技产业,其对于员工的要求都比一般的企业要求要高,而且对于系统的开发及软

件产业了解比较多,所以,在自我开发管理系统的过程中,企业自己对于安排人手就比较容易,这样一来就可以为企业节约大部分的额外开支。同时软件相对于其它产品来说,属于高端行业,无论是产品的价格还是产品的质量都比较高,而且经营产品的经销商或是商家都要求有雄厚的资金支持。因此,系统在开发的过程中,企业完全有能力承担其开发费用。

(2) 新系统将为企业带来经济效益

管理系统是一个信息化、智能化和有着先进管理理念的集合体。而管理是一个动态的过程,在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理当中获得的经济效益是一个综合效益,因此,要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般,新系统带来的经济效益是简洁的,其最主要的表现形式就是减少了企业的管理费用和人力的开支。而其它一些繁琐的事物都可以通过新系统来加以分析解决,这不仅节省了大量的时间,而且还为企业的各项决策提供了相当宝贵的资料,由此为企业带来巨大的经济效益。

2.3 操作可行性研究

本系统采用的是JSP界面,使用的是Windows系统,而该系统是大家都非常熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个的超市管理系统采用的是最友好的交互界面,简介明了,根本不需要对数据库进行深入的了解。

由此,该系统的操作是非常可行的,有必要开发该系统。

综合以上三个方面,可以看出,无论是从技术上或是经济上还是操作上,该系统都具有很高的开发可行性。因此,可以设计该系统的数据流程图,建立数据字典。

第3章系统需求分析

3.1 功能需求

本系统采用自顶向下的方法开发,其功能模块主要有如下几个部分:系统登录模块、进货退货管理模块、库存管理模块、销售管理模块、员工管理模块和系统管理模块。具体的功能描述如下:

系统登录模块:其功能是对系统登录的权限进行限制。通过验证之后的用户才可以登录成功。

进货退货管理模块:其功能是对商品供应商信息进行管理,并根据超市库存情况,实施产品进货、退货,并进行进货以及退货查询。

库存管理模块:其功能是对采购来的产品进行企业内部编码入库,产品分类、库存预警等活动,同时能够根据销售清单进行进货管理,以及库存统计等功能。

销售管理模块:其功能是提供一般的销售管理,能够进行销售明细查询和员工业绩查询等功能。

员工管理模块:其功能是对超市的员工和供货商信息进行管理,包括查询,更新等。

系统管理模块:其功能是对供货商进行管理以及对系统进行密码修改。

3.2 性能需求

根据用户对该超市管理系统的需求,本系统在性能上具有以下的特性:

(1) 数据精确度

产品的进货单和销售单中,单价、金额采用浮点数,保留至小数点后两位。

(2) 时间特性

该管理系统软件从启动到进入系统登录界面的时间正常情况下应少于5秒,录入并更新数据的时间正常情况下少于2秒。

(3) 适用性

该管理系统软件适用于Windows xp及以上操作系统。

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