私车公用补贴规定

一、目的: 为鼓励公司人员购买私车,并规范个人私车公用，明确相关费用，特制订规定。

二、范围：公司主任级以上管理人员和采购、业务及外勤人员所购车辆。

三、职责

1.人力行政部负责对私车公用车辆资格的审查，对私车公用情况及费用审核。

2.财务部对车辆费用进行复核。

3.分管行政副总对私车公用资格进行核准。

四、具体内容

1.补贴项目、标准及要求

1.1各级别补贴标准表:

1.2车辆纯属私用的，不享受任何补贴。

1.3享受补贴的车辆的人员在广佛地区、中山地区、东莞地区因公外出的：①不能再申请

公司车辆；②不予以报销油费路桥费；③不享受使用其它交通工具的交通补贴。

1.4其它地区因公外出的：①可报油费（按300公里之外数计：1元/公里）、路桥费；②可

申请公司派车；③使用其它交通工具可享受交通补贴。

1.5若中途退出（如辞职、车辆停用3个月以上等）的，公司已支付了固定补贴费用的，

个人自动承担未到期部分；车辆停用一个月（按整月计算）以上的，取消全月定额补贴。

1.6维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款和扣分由个人承担。

1.7私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。

2.车辆补贴申请程序

2.1私车持有人提出私车公用申请（以《车辆补助申请表》为准），由人力行政部进行资格

审核，并报分管副总批准。凡未写《车辆补助申请表》并经有效签批的不能获得任何车辆补贴。

2.2所有享受补贴的车辆，必须将驾照、行驶证等相关证件交人力行政部复印存档。

3.私车公用使用要求

享受补贴的车辆因公外出，按公车公用的程序派遣，须填写派车单，经人力行政部签批。

4.车辆使用的要求

4.1每年三月、九月展销会及培训会期间和公司特殊情况需要时，享受补贴的车辆须积极

配合提供支援，否则公司有权取消车辆补贴。

5.公务用车公里数统计

5.1公务用车公里数以实际公务用车的出车公里数为准，按批准的出车路线来统计，出车

时由个人填写出车公里数，当班保安核对，返回后由保安登记回程公里数。

5.2人力行政部每月将统计的公务用车公里数上报财务部，财务部按规定计发车辆公务用

车的车辆补贴。

6.颁布实施：本规定从颁布之日起正式实施。

7.附件：

7.1《车辆补助申请表》

公司员工私车公用补贴办法

1、目的随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、管理原则私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。 3、申请程序 3.1因公外出或出差需派车的，由行政部负责安排车辆，填写《派车单》，在公司车辆无法调遣或其它异常情况时，员工本人可以申请私车公用。 3.2私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报行政部经理签字审批 4、费用报销标准 4.1私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，1公里补贴金额为1元。里程数按照百度地图里程计算。 4.2、过路费、停车费按实报销。 5、私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》→行政部核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。 6、其他注意事项 6.1员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。 6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，

确保行车安全。 6.4属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 6.5员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。 6.6私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 6.7申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、重庆市的交通管理和车辆保险相关规定执行。 7、本办法由行政部起草，经管理部长审核，总经理批准后发布施行，行政部对该条款负有解释权，修改时亦同。 8、本办法自2017年1月1日起试行。

关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行)

关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行) 1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1办公室负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私

公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法

公司员工私车公用因公外出交通费用管理办法公司员工私车公用及因公外出交通费用管理办法 1、为了便于管理及有效控制办公成本，提高日常办公效率，公司不配备办公专用车辆，采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法。 2、本办法适用于公司各部门或岗位的私车公用及公司员工因公外出交通费报销管理。 3、本办法所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司总经理批准将其私有车辆用于公务活动。（不包括已实行工资本身含费用包干人员） 4、对于有私车公用的部门或岗位，根据公司各部门或岗位工作性质，外出办公事频繁程度，核定一定额度的交通费用补贴限额（详见附录一）。每月随车辆所有人工资一并发放，公司不再对其办公交通费用予以报销。 5、车辆所有人在领取车辆私车公用补贴后，应按时保证本部门日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用，如未能保证应说明理由，以便于公司另行安排。如未及时说明导致公事延误造成损失则本月补贴扣除，如有多次则停止其私车公用活动及补贴。车辆使用原则定车定人。 6、对于未有私车公用的部门或岗位，员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通车不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。 7、属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。 8、私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警察机关报案外，应立即联络单位主管或处理，并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。 9、对因公须至外地出差，必须驾驶私有车辆时，应先向部门主管或相关负责人提出申请，经核准后本次外出费用经核对后予以实报实销。未经批准异地出差所产生费用自行承担。 10、公司对私车公用的办公使用管理及调派归口公司行政部。感谢您的阅读！

公司员工私车公用补贴办法

公司员工私车公用补贴办法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

、过路费、停车费按实报销。 5、私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》→行政部核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。 6、其他注意事项员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、重庆市的交通管理和车辆保险相关规定执行。 7、本办法由行政部起草，经管理部长审核，总经理批准后发布施行，行政部对该条款负有解释权，修改时亦同。 8、本办法自2017年1月1日起试行。

私车公用补贴办法

2019年私车公用补贴办法篇一：关于私车公用费用补贴原则及管理办法(试行) 关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行) 1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1办公室负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。

4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围

4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。 4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。

私车公用交通费用补贴原则及管理办法

都气通〔2009〕91号都江堰市集能燃气有限公司关于修订印发《私车公用交通费用补贴原则及管理办法》的通知公司各部门：为进一步深化公司内部改革，降低成本开支，提高工作效率，规范私车公用管理，结合公司实际，特对《私车公用交通费用补贴原则及管理办法》作进一步修订，现予印发，请认真遵照执行。此通知二00九年九月七日

抄送：公司领导。都江堰市集能燃气有限公司人力资源行政部 2009年9月7日印发校对：邵文亮（共印16份）

都江堰市集能燃气有限公司私车公用交通费用补贴原则及管理办法为进一步深化公司内部改革，降低成本开支，提高工作效率，规范私车公用管理，逐步实现公务用车社会化，结合公司实际，特制定本办法。一、适用范围（一）私车公用（自购车辆用于工作）适用于公司各分管领导、中级管理人员、部分业务主管和特殊工作岗位员工，包括：公司副总经理、财务总监、党总支副书记，各部门负责人（含副职）、设计所所长、气表检定站站长、测绘主管等业务主管及工程项目管理员、现场踏勘员、城区客户管理员、管网设施维护管理工、质量安全管理员等特殊岗位工作人员。（二）实行定额承包的部门负责人及特殊岗位员工私车公用补贴可参照本办法执行，其私车公用补贴费用一律在计提的定额人工费中开支。二、私车公用补贴报销的基本原则费用定额包干、具体到人、凭票报销、年度有效、超支不补、分级定额报销。三、私车公用补贴标准（一）对实行私车公用的各类管理人员及特殊岗位工作人员，由公司给予相应私车公用补贴，补贴实行分档限额报销办法，补贴费用定额包干、具体到人、凭票报销、超支不补。（二）私车公用的补贴标准按工作岗位及工作性质划分为七个档

关于私车公用费用补贴原则及管理办法

关于私车公用费用补贴原则及管理办法 1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1行政部负责本制度的制定和修改。 3.2总经办负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向行政部申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请和费用审核由部门负责人审核批准，部门负责人的私车公用申请和费用审核由总经办批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销

单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负责人审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经办批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在2公里以下私车费用不纳入报销范围。 4.3.1.3对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。 4.3.2 私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经办特别批准后可纳入报销范围。 5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准 5.1 费用报销项目及方法 5.1.1私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。 5.1.2停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆

车辆分配及私车公用费用报销办法

车辆分配及私车公用费用报销办法为加强单位车辆及私车公用管理，促进各项业务正常开展，根据公司有关规定，结合实际，特订本办法。一、车辆分配：市场部：33U36、企划部：075KG、新项目部：19059/7877、人事部：967NE/33U38。二、适用范围公司根据工作部门、工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员，特定人员适用本办法。三、管理原则单位车辆及私车公用管理本着“必需节俭效益优先分类指导”的原则实行动态管理。四、私车公用申请报销政策分两种第一种：临时用车 1、因公外出或出差在公司车辆无法调遣或其它异常情况下，用车人可以申请私车公用。 2、私车公用应填写《派车单》提前报准，列明去向、车牌号、随行人员及起止公里数等相关事宜。填写完整后报部门经理签字审核，人事部经理签字审批。 3、私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定（公里数根据出行前后的仪表盘照片核定，实际里程与最优路线误差不超过20%的，以实际里程为准，否则按最优路线里程发放），超过80公里的，机动车按1元/公里实行补贴，不超过80公里的按照0.8元/公里进行补贴。其中含停车费、过路过桥费。 4、员工在开私家车因公外出期间发生的违章、交通事故及其他相关费用不列入报销范围。 5、临时用车费用补贴报销流程遵循“一事一报”的原则，由用车人填写《派车单》→报部门经理及人事部经理核准签字→用车人将《派车单》交人事部报备→人事部统一报财务并以现金形式发放。第二种：长期用车（近途） 1、有私家车并确因业务需要经常外出、发生私车公用情况的员工，需先在人事部进行车辆登记。未履行车辆登记手续的，将不按照此报销办法执行。 2、可按照此报销办法执行的员工，在车辆使用完毕后，需完整填写《行车记录单》，在

员工车辆补贴管理规章制度

员工车辆补贴管理制度一、目的为了明确私车公用，以及相关费用的处理，经公司研究决定，特制定本制度。二、适用范围满足以下条件的员工，享受公司车辆补贴 1）公司正式员工，具有车辆驾驶资格； 2）拥有车辆且车辆用于上下班及日常办公所需； 3）提出车辆补助申请，经公司批准。三、补贴标准补助标准由根据员工在公司任职职务、以及车辆的排气量确定。四、补贴方式燃油补贴：公司统一办理加油卡，每月25日，根据补贴标准，给加油卡统一充值。保养补贴：每季度末，公司按照补贴标准报销员工车辆保养费用。五、申请程序 1、满足要求的员工填写《车辆补贴申请》，经行政综合部审核、总经理批准后，即可享受车辆补贴。 2、已享受本办法的员工，职位变动后，行政部根据职位变动的，变更补贴标准，并于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。六、车辆管理本办法执行后，已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，加强公司对内对外的办公形象为根本原则，具体如下： 1、已享受本办法的员工，根据实际出勤比例核算补助费用。

2、享受车辆补贴的员工日常工作中（除外出人多等特殊情况外），公司原则上不再派车。本市区范围内发生的交通费用均由本人自理（因到外地出差而产生的本地交通费除外），公司不再承担任何费用。 3、长途出差（出市），原则上以公共交通工具为主。确因工作需要驾车出差的长途用车，公司报销过路费并按照耗油情况补贴燃油费，燃油补贴充值到加油卡中。 4、未享受本办法的员工，需要办公用车的，由公司管理部统一安排。八、其他规定本办法自公布之日起执行，原车辆补贴办法自动失效。精品文档word文档可以编辑！谢谢下载！

员工私车公用补贴办法

员工私车公用补贴办法 This manuscript was revised on November 28, 2020

邯郸市润发员工私车公用补贴办法随着企业日益发展，对外业务沟通愈加频繁，公务用车不足问题凸显，严重影响了公司办事效率。有些员工使用私家车为公司外出办理业务，公司认为只要在确保行车安全的前提下，私车公用在一定程度上可以缓解公司用车紧张的局面。为了不增加员工个人的经济负担，对符合条件的私车公用情况，公司制定以下补贴办法。一、私家车必须有合法有效的车辆行驶证、年检合格证等有关行车必备证件；二、私车公用时需到行政部领取代码条后在钉钉群内报备。开车前报备内容“ XXX开XXX的车去XX地，做XX事，公里数XXXXX”；归店后报备“XXX开XXX车去XX地做XX事，已归店，公里数XXXXX。”（特别说明公里数与行政部领取的代码条要辅以照片形式发送至钉钉群中代码条要与公里数同在一张照片中）；三、私车公用，开车前及归店后代码条及公里数和仪表盘照片，缺少一个，则视为当事人自愿放弃当次燃油补贴。四、未及时发送代码条归店公里数和照片，后续补发归店代码条和公里数的，视为当事人自愿放弃当次燃油补贴。五、私家车排量1.8L以下（含1.8L）的，每公里补贴0.5元；排量2.0L以上（含2.0L），每公里补贴0.7元。六、公司根据出公差的私家车使用频繁程度灵活选择时间节点对相关私家车以加注燃油的方式进行补贴。（补贴油价以当日油价为准）七、私车公用达标的私家车可在邯郸润发售后服务部换取于油补同等价值的精品装具保养维修或洗车卡等，行政部及售后站长对本条拥有最终解释权。八、有私家车的员工请于本通知发布7日内持本人身份证、行车证原件到行政部备案，备案的私家车可享受燃油补贴和相同价值的精品装具、保养、洗车卡等。未备案私家车，因公务外出所产生的燃油费，公司将不予补贴。九、对于弄虚作假骗取补助者，将给予取消补助资格，取消1年内公司所有福利待遇及获奖资格，处罚赔偿2倍作假金额罚款。行政部 2018年1月31日

关于实施私车公用财政补贴办法的通知

关于实施私车公用财政补贴办法的通知各乡镇人民政府、县属各行政事业单位：为规范私车公用行为，提高工作效率，控制成本支出，改革用车办法，鼓励各乡镇人民政府、县属各行政事业单位工作人员购置的私家车用于公务活动，以满足各乡镇人民政府、县属各行政事业单位公务应急用车需要。经研究，在全县各乡镇人民政府、县属各行政事业单位范围内实施“私车公用，财政补贴”办法。现将有关事项通知如下：一、所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经单位负责人、单位分管领导、单位后勤管理机构批准将其私有车辆用于公务活动的行为。私车公用的范围，是指在温州市范围内办事、出差、下乡、参加会议等，确因公务所需，但单位又不能满足需要的公务所需的派车行为。二、私车用于公务前，必须具备驾驶资格且车辆处于正常状态。必须事先填写《派车管理单》，经所在科室（所、股等）负责人审核后，报单位后勤管理机构。符合私车公用条件且已报单位后勤管理机构批准的，应与单位签订私车公用书面协议。三、车辆的维护费均由车主本人负担。派车单位向车辆所有者支付车辆使用费用，支付标准为1.5元/公里。行车里程由派车单及“里程表”推算，各单位必须指定专人进行管理。私车公用过程中发生其他费用（包括过桥费、过路费、停车费等）根据实际发生数额凭据报销。私车公用的各项费用在派车单位的公用经费中列支。四、车辆使用费由单位后勤机构定时填制、统一办理。每月报销费用一次，报销时应填写《私车公用报销费用行车记录表》

并附上相应发票后按规定程序报销。五、私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定办理一切规费及任意保险所需支出由车主自负。因私车公用而发生的交通责任事故、违章行驶等，派车单位不承担任何责任。与交通事故、违章行驶相关的一切费用（如事故处理费、车辆维修费、罚款等），由车主自理六、单位对私车公用的归口管理部门为单位的后勤管理机构，私车公用费用报销的审核部门为单位的财务管理机构。本办法自2011年1月1日起实施。附样表《私车公用报销费用行车记录表》

公司员工私车公用补贴办法-

公司员工私车公用补贴办法- 公司员工私车公用补贴办法 1、目的随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、管理原则私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。 3、申请程序 3.1因公外出或出差需派车的，由行政部负责安排车辆，填写《派车单》，在公司车辆无法调遣或其它异常情况时，员工本人可以申请私车公用。 3.2私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报行政部经理签字审批 4、费用报销标准 4.1私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定，1公里补贴金额为1元。里程数按照百度地图里程计算。 4.2、过路费、停车费按实报销。 5、私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》?行政部核准?用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。 6、其他注意事项

6.1员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。 6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。 6.4属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 6.5员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。 6.6私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。 6.7申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、重庆市的交通管理和车辆保险相关规定执行。 7、本办法由行政部起草，经管理部长审核，总经理批准后发布施行，行政部对该条款负有解释权，修改时亦同。 8、本办法自2017年1月1日起试行。私车公用申请单

私车公用补贴办法

车辆使用管理制度为了强化和规范管理，明确责任，方便工作，堵塞管理漏洞，消除安全隐患，提高办事效率，根据公司目前车辆使用状况，特制定公司车辆管理规定。本规定适用范围为公司全体员工。第一条、公司车辆和驾驶人员的调配管理 1、公司车辆、驾驶员由行政综合办统一调配管理。 2、公司员工因工作需要用车，须提前向办公室申请，按程序申请，由办公室依顺序派车，派车优先公车，不按规定填写申请者，不予派车。 3、每车设置“车辆行驶记录表”，每次用车前由用车人核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。用车后由驾驶员填写车辆行驶记录表，用车人员签名核实，每月底报公司综合办公布行车情况。 4、公司车辆的及车辆用车申请表由车主负责管理。车主负责定期车辆维修、检验、清洁等。（车辆用车申请表一式两份，办公室备案一份，作为用车人出行凭证）第二条、车辆使用的权限、范围 1、使用人必须具有驾照（驾驶员在实习期间不能单独上高速，需有老司机陪同）。 2、公务车不得借予非本公司人员使用。 3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如、油量、、刹车油、电瓶液、、等，处于安全考虑)，如发现，失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

4、驾驶人须严守。 5、车辆应停在指定位置、或适当、合法位置。 6、使用人应爱护车辆，保证、外观良好。 7、驾驶人不得擅自将公务车开回家，或作私用，未经允许，违者每次将受50元罚款。 8、私用时若发生，而致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。 9、公司员工因工作特殊需其用车，由本人提出申请，部门主管签字、公司领导批准，方可派车。 10、接送公司贵宾用车，经公司领导审批，方可派车。 11、公司人员公务外出需用车，在500公里以上的，出于驾驶员疲劳因素考虑，不准许用车，改乘使用长途汽车或火车等方式。特殊情况需用车经公司领导批准，方可派车。 12、为了提高办事效率，方便用车，经公司领导批准，员工（车主）可自驾私车外出办公。具体处理按公司私车公用管理办法办理。第三条、车辆管理维护 1、车辆有关证照和有关手续，由驾驶人妥善保管。涉及车辆的年审、保险等事务由驾驶员掌握时间办理。 2、车辆实行定人定车管理，驾驶人员对车辆应定期保养、定期维修,使车辆经常保持良好的运行状态，严禁将车辆私自交他人驾驶。

私车公用费用管理办法

关于私车公用费用管理办法（试行) 1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，特制定本办法。 2、适用范围 2.1本制度适用于公司全体员工。 2.2适用于证照齐全交投保强制险的私有车辆（私有车辆必须各种手续完备，安全性能良好，确保行车安全，正常使用）。 2.3适用于短途用车，私车公用范围单程应小于200公里。 3、责任 3.1总裁办负责本制度的制定和修改。 3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请 4.1.1因公务外出应首先向总裁办申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 4.2.3员工的私车公用申请由部门负责人审核批准，部门负责人的私车公用申请由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门负责人审核→报财务部审核→报总经理批准后→到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围的情形： 4.3.1.1公务目的地单一且人数为一人，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.2私车公用费用纳入报销范围的情形： 4.3.2.1公务目的地在两个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因人数较多、携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.3对项目部因工作需要，需长期私车公用的需向部门负责人申请，报总经理批准后可纳入报销范围。 4.3.2.4特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。

关于公司私车公用的管理规定

关于公司私车公用的管理规定一、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况，特制定本规定。二、适用范围本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员，报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动，并与公司签订《员工私车公用协议书》者。三、申请条件及审批程序 1. 员工必须确保私车保险齐备、车况良好，本人实际驾龄超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录，方可申请私车外出用于公司业务。 2. 员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》中的“私车公用申请”部分，经由分管领导审核批准后方可外出。 3. 外出时，拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后员工本人填写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。四、私车公用费用报销项目及标准 1. 私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2. 私车公用里程补贴按照1元/公里的标准进行补贴，正常的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。 3. 私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。燃油发票仅作为事件凭

证，票面金额不作为报销金额，具体报销金额以实际公里数为准。 4. 私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵 5. 每月15日报销上月费用，报销费用由财务统一支付。五、关于私车公用的管理 1. 员工每次因公务外出，需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录，不准弄虚作假，否则不予报销相关费用。 2. 员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失，由员工本人自行承担。 3. 员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 4. 私车公用员工必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。 5. 私车公用员工必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由员工本人承担。六、附则本规定自2018年8月1日期实行，本规定最终解释权归公司所有，以上条款未尽之事，作个案处理，并会根据公司发展不断修订和完善。附：《私车公用申请表及行驶记录表》、《员工私车公用协议书》

私车公用补贴管理办法

私车公用补贴管理办法编制：审核：批准：分发部门： □总经理□管理者代表 □办公室□产品技术部后勤组□生产部□采购/物流部□市场销售部□信息部版本号：修订号：受控特性：发放编号：发布日期：年月日生效日期：年月日

1.0目的因公司处于建设初期，暂时未购置车辆满足员工公务出行。为提高办事效率，公司针对因公务临时外出需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2.0管理原则私车公用费用管理本着“公平自愿、必需节俭，效益优先”的原则实行动态管理。

3.0申请程序 3.1因公外出或出差需派车的，由行政部负责安排车辆，在公司车辆无法调遣或其它异常情况时，员工本人可以申请私车公用。 3.2私车公用都应填写《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整并报行政部经理、部门经理、分管副总签字审批。 4.0费用报销标准 4.1私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核定，实行补贴，具体标准如下： 4.1.1补贴费用=实际里程数×2元/KM。 4.1.2实际里程数计算标准：以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为计算标准。 4.2过路费停车费按实报销。 5.0私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》→行政部经理、部门经理、分管副总核准→用车人准备汽油费发票每月底前凭《私车公用申请单》结算一次。 6.0其他注意事项 6.1员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。 6.2私车公用车辆在行车时应带齐所有交通备查的证件。 6.3私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。 6.4属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。 6.5员工须爱惜车辆，自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。 6.6不得疲劳驾车。 6.7私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失，均由驾驶员本人承担。对于违章产生的罚款金额数量较少的，公司可以酌情给予报销。 6.8申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、江苏省及苏州市的交通管理和车辆保险相关规定执行。

关于私车公用的管理规定

关于公司私车公用的管理规定第一章总则第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。第二条本规定适用于所有公司私车公用的车辆。第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准后将其私有车辆用于公务活动。第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用； 1、对本公司有特殊贡献人员； 2、在本公司担任特殊职务人员； 3、确因公务所需经常使用车辆，但公司又不能满足需要的。第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经公司总经理批准后（附私车公用申请表）方可。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。第六条对于符合私车公用条件且已经总经理批准的，应与公司签订私车公用书面协议。第三章费用报销规定 1、每月可按区域享受区域油费补贴标准，凭发票额度内予以实报实销。 2、每月过路过桥费凭发票实报实销。 3、已享受上述第七条，在其工作所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票或其他公交车票。第八条每月报销费用一次，报销时间为每月15号。报销时应填写《私车公用费用报销汇总表》并附上相应发票后规定程序报销。第四章法律责任及其他第九条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，办理一切车辆保险所需支出由车主自负。第十条因私车公用而发生的交通责任事故，公司不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。第五章附则第十二条公司对私车公用的归口管理部门及费用报销的审核部门为人事行政部。第十三条本暂行规定自年月日起试行。 ******有限公司年月日

私车公用补贴管理办法--最新

私车公用补贴管理办法一、目的为提高工作效率，为员工福利性地解决因公使用私家车的问题，特制定本办法。二、适用范围适用于经过公司同意批准进行私车公用的人员或因工作需要经常外出的员工。三、申请条件及审批流程 1、时间紧迫，外出办事需要用车时，倡导私车公用； 2、享受市内短途包干价的，需提出申请，由部门经理和上一级领导批准后报总经理批准。从次月1号开始执行，不足整月的，折算成天数进行补贴。 3、享受市内短途包干的私车公用车辆，需行驶长途行程的，原则上今目标先进行“私车公用”长途出差审批，通过领导同意方可执行。特殊情况领导没有来得及同意的，必须先口头得到直接上级批准，待行程结束走今目标“私车公用”流程，申请人需上传显示日期和时间的里程起始图片（没有图片或没有申请的一律取消该里程补贴），并备注过路过桥费地点、金额，市外长途直接上级批准后还需更上一级领导批准，且需经过行政部审批。 4、没有享受私车公用短途包干的车辆，因需临时需要私车公用的车辆，统一按照每公里元进行补贴。流程按照上述第3条执行。

四、补贴报销标准 1、郑州市内短途给予月包干价（停车费自理）。 2、郑州市内短途包干以外的车辆补贴参见下表（以汽油费、过路过桥费、修理费发票在每月10日前来冲抵报销上月的里程补贴），实际补贴标准=单位公里油耗费+单位公里车辆损耗费+单位公里维护费+额外补贴费。实际的过路过桥费根据因公外出实报实销。单位公里油耗费，如下表：单位公里维护费额外补贴费

单位公里车辆损耗费=车辆剩余价值/30万公里，车辆剩余价值=车辆购买价值*（30万公里-实际已经行驶的公里数）/30万公里，由财务部和行政部共同对其进行评估，以30万公里为使用寿命计算）不同级别人员，车辆里程补贴最高不得超过小表标准： 3、行车里程根据今目标“私车公用”流程的起始图片每月累算。 4、车辆的维护费、修理费、年检费、保险费、交通违章罚款等均由车主本人自行承担。五、其他规定: 1、一旦发现里程有虚报现象，立即取消该里程补贴，罚款500-1000元。 2、本规定从颁布之日起开始执行！人资行政部 2016年11月3日

私车公用补贴办法

私车公用补贴办法一、目的为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司有关管理制度，特制定本制度。二、适用范围本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。三、申请条件及审批程序 1、拥有私人汽车且符合外联型的职位、汽车保险齐备、驾龄超过3 年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。 2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫； 3、在本公司担任特殊职务人员，经常外出办事； 4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），在公司车辆资源不足时应提前 1 个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理或分公司总经理同意，送人事行政部审核，再经公司总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。 6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用协议》，规定相关权利和义务。

1. 车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。私车公用每月超过 5 天的给予 200 元车辆维修保养补贴，超过10 天的给予 400 元补贴，超过 15 天以上的给予 600 元补贴。 2. 私车公用期间发生的交通事故，由私车主本人承担全部责任。 3. 行车具体费用根据《私车公用申请单》计算。 4. 费用报销时应填写《私车公用行驶记录表及费用明细表》并附上相应发票后按规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 5. 过桥费、停车费根据因公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 6. 享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。 7. 费用报销标准按实耗油量计算私车公用补助，油价以XX市价为主。

私人车辆费用报销与补贴制度

私人车辆费用报销与补贴制度第一章总则第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。第二条本规定适用于本公司及所属各单位的私车公用管理。第三条制定本补贴与报销制度的原则是：根据岗位用车频率来定补贴额度。为了合理使用私人车辆办公，既能节约成本，又对私车有所补助，达到互惠的目的，特制定本办法：第四条本规定所称私车公用，分两种类型，一是指员工在本公司所在地因本岗位工作原因需频繁使用私人车辆，报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动，公司按定额标准定给员工补贴所支出的费用。二是指员工因办公事临时使用私人车辆，按一定标准给予费用报销。第二章条件及审批程序第五条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：一、对本集团有特殊贡献人员；二、在本集团担任特殊职务人员，经常外出办事。三、确因公务需要外出，但所在单位又不能满足需要的。以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。第六条本规定所称的私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总裁批准将其私人车辆用于公务活动，且私人汽车手续完备的，已缴纳车辆保险等相关税费的，安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。

涉及对外部门部门主管1000 其他600 采购部门主管800 其他600 财务/综合部门主管600 其他400 其他部门主管600 其他400 原则上每个部门只有1台车实行以上标准，且该部门不可再报销交通费，若当月因个人原因，无法进行私车公用，总经办可按比例调整补助金额。第九条当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次，因公业务累计行驶里程数超过10000公里时，公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次，数据清零。第十条费用报销实行按月报销，每月25日前报销上月费用（上月26日---本月25日），应提供私车公用登记表（由总经办提供），正规完整的发票，票据抬头为单位填写本公司完整名称，对于长途部分没有发票的部分，由经办人提供加油费或过路费等正规发票，予以报销，长途部分其他事项参看差旅费管理办法。为了保证公司财务能够真实准确反映每月成本费用情况，保证当月费用全部能够记入当月帐务，当月发生的费用必须在当月报销完毕，不得拖延至下月。第四章法律责任及其他第十一条在公司出了此补贴制度后，在公司需要员工私人车辆配合工作时，员工应该配合，否则停发当月补贴。

关于私车公用费用补贴原则及管理办法(20200925152236)

关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行）； 1、目的；随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务；2、适用范围；本制度适用于公司全体员工；3、责任；3.1办公室负责本制度的制定和修改；3.3公司各部门负责本制度的执行、监督; 4、细则；4.1、私车公用的申请；4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的；4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，关于私车公用费用补贴原则及管理办法（试行） 1、目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。 2、适用范围本制度适用于公司全体员工 3、责任 3.1办公室负责本制度的制定和修改。3.2总经理负责本制度的审批。 3.3公司各部门负责本制度的执行、监督。 4、细则 4.1、私车公用的申请

4.1.1因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。 4.1.2员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。 423员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。 4.2、私车公用费用的报销程序： 4.2.1员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》-填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）—报部门经理审核-报财务部对费用金额进行核算-报总经理批准后-到财务部报销。 4.3、私车公用费用报销范围 4.3.1私车公用费用不纳入报销范围： 4.3.1.1公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。 4.3.1.2公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。431.3 对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。432私车公用费用纳入报销范围： 4.3.2.1目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。 4.3.2.2虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交