最后60天冲刺,如何提高各科复习效率 文档

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最后60天冲刺,如何提高各科复习效率

高考进入最后两个月的冲刺阶段,这段时间考生该怎么复习,怎样才能提高复习效率?让成绩更上一层楼呢?

名师为考生指点迷津。

语文:重视基础知识,储备作文素材

语文学科三年间培养成的素质是相对稳定的,不会在一个多月中有大起大落。

面对高考,建议考生还是要对高考考试说明有个整体的清晰的了解,这样可以高屋建瓴地了解试卷的方向、重点。

离高考仅两个月的时间,考生特别不能放松文学名著、诗歌鉴赏、文言翻译、现代文阅读鉴赏、时文评论等题型的训练,根据自己的情况进行补缺补漏。要“返本溯源”,不要做太难的题目,重视基础知识和基本能力的过关。

数学:狠抓“三功”,即“图功、算功和审读功”。只有做一定数量的有针对性的数学题,才能实现巩固基础,开阔思路、领悟规律、掌握方法、灵活运用的目的。

加强思维训练

考生要回归课本,理清高中数学的知识主线,透彻地掌握知识结构,熟记数学概念、公理、定理、性质、法则、公式,要做透课本中的典型例题和习题,用联系的观点研究课本题的变式题;另外,考生要在高考题中寻找课本题的原型。立足基础,回归课本是以不变应万变,提高复习效率的基本策略。

接下来的复习主要是“模拟训练”,考生要按照高考的考试时间、形式进行模拟训练,熟悉高考的各项要求,从而适应高考。“模拟训练”的重要功能就是训练考生的应试技巧、应试心理和应试习惯(如解题的规范意识、运算能力等)等,从中也能了解自己复习情况,以便进一步查漏补缺,消除疑难点。

英语:单词是基础。

考生要把重点词汇重新梳理一遍,尤其是常用词汇的使用和辨析,以及一词多义的掌握。要继续扩大单词和短语的量,运用各种单词记忆法(如读音记单词、构词法记忆、单词默写等)巩固词汇。

在高考中有所谓“得阅读者得天下”之说。考生最后阶段可以适当阅读些略高于高考阅读能力的文章,读些自己平常不喜欢的文体。文章的长度最好在300字左右。每天要安排相应的阅读理解、完形填空和短文填词练习,让自己所记忆的词汇在具体的语言环境中得以再现和运用,以达到强化自己所记的词汇。适当进行模拟训练,但不能搞题海战术。

写作部分,英语基础不好的同学,在平常的训练中可以适当做些翻译题来训练自己写作的语感。背范文在最后冲刺阶段对作文很有效,基础差的同学可以利用范文中的句子写作,基础好的同学可以利用范文中的关联词和一些复合句提高自己作文的得分档次。

地理:重视地图,掌握热点地区相关知识

地理最后阶段的复习,要梳理知识,突出主干知识的复习,对照《考试说明》回归课本,逐一复习考点内容。

考生要重视地图,地图是地理独有的知识载体,地理知识、原理、规律,以及考核形式都集于地图一身,掌握了图就把握了地理脉络。

最后阶段回归课本,但是也要适当做习题,它可检验对知识的把握程度及开阔思路,训练各种能力。但题要典型,有一定代表性,可以找一些近些年的高考真题。考生注意千万不要以做题代替对知识的复习,或过多钻研难题。

近年高考不回避热点问题及热点区域,所以了解热点问题的相关知识,掌握热点地区的自然地理事物分布、自然环境特征、经济活动特征等也是目前阶段复习的重点内容之一。

政治:“数点”掌握知识点,准备常用句子

政治复习这一阶段要补缺补漏,建议学生可以拿出考试说明,把有把握的知识点划掉,看看还有什么缺漏。

考生不能像前面几个阶段一样再一个个知识点细细过,要抓住主干知识,通过“数点”回忆每个知识要求掌握的几个小知识点,每个知识点是什么。如:科学发展观主要掌握2个知识点,分别是:要求、贯彻落实。。传统文化主要知识点有4个分别是:表现、特点、双面作用、继承。

常用的句子要做好准备,不要在考场上现场想。文综的考试时间很紧,每一道题都不可能花很多时间,所以一些常用的句子要提前做好准备,每个主干知识准备1~2句,如,消费:刺激消费,扩大内需,促进生产发展。共性的句子准备一些,到考场上根据个性的材料稍微变化,可以节约考试时间。

历史:建立知识体系,注重习题质量

考生要了解,隐形介入热点问题,引导考生关注社会现实生活。

要重视考试说明,有序安排复习计划,要注重知识的巩固,理清理解历史的发展概况,把握历史概念和阶段特征,理解历史的因果联系。

习题练习要坚持,但要注重题目质量,最好采用高考题或高质量的模拟题,切忌题海战术。

物理:对照教材整合知识,重视14个基本实验

考查基础知识、基本概念、基本物理模型、基本技能与方法仍将是高考命题的主流。考生可以对照《考试说明》对知识点逐点进行内容的回顾,寻找知识的盲点与弱点。

多翻阅自己所做过的习题,特别是原来做错的习题,重新对原来做错的问题进行分析,

这对于加强物理模型认识和巩固解题方法,效果是非常好的。

另外,适度关注有关体验性实验和探究性实验的试题,特别是教材中的演示实验和相关资料。另外,很多考生在解题时总是因为答题不规范扣分,应强化规范答题,减少失分。

生物:逐章逐节复习,翻阅笔记和旧题

建议考生在这个阶段复习回归课本、翻阅课堂笔记和已做过的作业(练习)。综合能力的考查离不开基础知识,考生在复习过程要按照高中生物课本的顺序进行逐章逐节的系统复习,根据考试大纲和考试说明对各知识点的等级要求进行有效的复习。

考生要在基础知识复习的前提下,对知识进行归纳和重新组合,从而做到熟练掌握知识。

考生在实验的复习过程中,应明确考试范围的实验过程,理解怎样选择仪器、实验材料的理由,体会实验步骤的合理性,明确实验目的,以及把握整体实验。

化学:重视重点、热点专题训练

当前复习考生们应该做到回归课本,夯实基础,回归课本并不是简单的看课本,而是在看课本时要善于发散自己的思维,把有关的考题都能回归于课本。在看书时还要善于归纳总结,比如置换反应、化合反应、工业生产流程等等,这些都有可能成为习题的第一手材料。

做一定量的习题是必要的,平时训练要有针对性地了解自己在审题与作答习惯上有何欠缺,对症下药,才能为系统复习、提高成绩把握准确的方向。

关于进一步规范公文处理程序的通知

关于进一步规范公文处 理程序的通知 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

关于进一步规范公文处理程序的通知各乡镇人民政府,县府各部门: 为进一步促进办文规范化、制度化、科学化,提高公文处理效率和质量,依据国家和省市政府系统公文处理有关规定,现结合我县实际,就进一步规范公文处理程序通知如下: 一、收文办理 收文办理的主要程序为:签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。 (一)签收、登记:所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。综合科初审后,登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》,代拟稿送秘书科进行公文处理,再送有关领导审签。正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。登记工作必须在来文的当日完成。 (二)分发、拟办:根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅,并作好记载,传阅后及时收回。拟办件由综合科填写阅示单,由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。送领导的批示件,一般应在登记的当天送达,如领导未及时签批,由办公室主任或分管主任询问、提示。 (三)审稿、批办、承办:凡领导的批示件,应由提出意见的科室按领导的批示,送达有关单位和人员承办。办理单位或人员应当及时准确,不得延误、推诿,对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕,请示性

公文在5个工作日内办理完毕。确因特殊情况不能按时办理完毕的,应当在回复时限内以书面形式说明理由。 (四)催办:交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。紧急件应当按照特定时限要求办理,必须指定专人跟踪督查,做好内部运转和衔接工作。 (五)办结归档:办结归档的文件,由承办科室按收文顺序,在来年四月向档案室移交,个人不得保存应当归档的公文。移交时,反映文件办理过程的有关文件、资料(包括批示单、交办单、处理笺)等都应收集完整、有序。 二、发文办理 发文办理的主要程序为:草拟、核稿、审核、签发、缮印、用印、办结归档。 (一)草拟:按照“谁承办,谁拟稿”的原则,一般由部门代拟稿或秘书科拟稿。对拟稿的要求是:所拟文稿内容要符合法律法规、方针政策,反映情况要真实、准确,文字规范,文章精炼,结构严谨,人名、地名、数字、引文、主题词准确无误。拟制紧急公文时,应体现紧急的原则,并根据实际需要确定紧急程序。拟文一般应以打印件送审,并附有关依据材料,包括有关文件、材料、领导批示及相关依据文字等,附件可用复印件。 (二)核稿:由拟稿单位负责人核稿,若是代拟稿,应由秘书科负责人复核。对核稿的要求是:重点审核是否需要行文,是否经过协商、会签,文种使用、行文格式、文字表述、报送单位、紧急程序、密级等是否符合规范,并按要求修改完善。文稿内容涉及有关部门的应交有关部门会签。核稿的时限要求:特急件、急件一到即核;其它文稿一般在1天内核毕。

13种公文写作技巧(修改待完善)

13种公文写作技巧(修改待完善) 行政公文 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定和规范格式的应用文。它是特殊规范化 的文体,具有其它文体所没有的性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和 办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言 工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核 心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、 确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复 而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语 和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分 规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为 要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯 彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。 国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

公文处理的基本原则_写作指导

公文处理的基本原则_写作指导 公文处理的基本原则 公文处理的基本原则实事求是的原则公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、认真负责的工作作风,因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题,它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。如果不深入实际,调查全面真实的情况,只是闭门造车,必然陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼,使公文成为脱离实际,堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆,使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体,这样公文处理不但无助于组织的管理,发挥不了实际的作用,甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。所以公文处理必须是一种有效的信息沟通,公文处理的实践者应该从客观实际出发,倾听群众和基层的呼声,如实地反映真实情况,不先入为主,不任意夸大和缩小问题,不掩饰矛盾,既报喜也报忧。同时,公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析判断推理,运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。能够发现问题,提出问题,分析问题,最终还是要落在能有效地解决问题。所以在公文处理实践中,最重要的是要能指出解决问题的具体方法、手段、途径、措施。精简的原则精简是使公文处理活动能够更加准确、便捷、高效的保证。“繁文褥节”一直是困扰公文处理活动实现高效的突出问题。党和政府的有关领导曾一再要求“反对党八股”,倡导“搬文山,填会海”,但这些问题始终未能得到很好的解决。今天商品经济社会对于公文处理活动的时效性要求更高,质量要求更严,因此必须要化繁为简,删繁就简。首先,文章要写得短一些,精一些,公文的格式、结构、种类都要力求简化。其次,公文的运转处理程序的环节要力求精简,减少不必要的层次和工作环节,合并一些环节和手续,随着逐步改善加工手段,有效地控制程序,减少出现差错的机会,最终实现逐步简化过程。第三,公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念,树立起精简的意识,认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的方法、工具,才是保证公文处理便捷有效的正确方法。高效的原则效率和质量是相依相伴的,效率高不仅依赖于快节奏、高时效,更取决于公文处理的高质量,只有将每项工作、每个环节都做到准确、细致、严谨、周到,使公文处理这一系统工程、群体行为能够按质完成,所有人员都能各司其职,公文处理的高效才有可能实现。公文处理的质量涉及到了公文处理活动构成的各个要素,涉及到了工作过程的每个环节,涉及到了评估审核的指标体系。首先,质量的高低不仅要依靠设备、物质、材料、工具等硬的因素,也要依靠人的主观努力、信息的保证和制度的完备等很多软的因素,只有在两个方面都达到高的质量,效率才能真正有保证。否则,只是片面的强调速度,强调快,强调客观设备条件、物质条件是否具备,就有可能“欲速则不达”,出现只重物而不重人的倾向。公文处理的基本原则相关内容:公文文风四大弊病探析 公文文风四大弊病探析公文文风四大弊病探析公文文风不仅仅是语言文字问题,而且是一定时代潮流和社会风尚在文章中的集中反映,是一定的世界观、思想路线在公文中的综合表现。 浅论秘书学的研究领域 浅论秘书学的研究领域浅论秘书学的研究领域--兼论秘书学研究的重复现象在秘书学的研究与教学中,常有人为秘书学的研究领域难以界定,以及秘书学与相关学科的重复现象而困惑。 领导讲话稿如何写

涉密公文管理流程

涉密公文管理流程 Last updated on the afternoon of January 3, 2021

涉密公文管理流程 1目的 本文件规定了XX农村银行(以下简称“本行”)涉密公文管理的流程及控制要点,旨在促进本行机关密件管理工作规范化、制度化、科学化,确保本行安全、稳健运行。 2适用范围 本文件适用于本行涉密公文管理活动。 3定义、缩写与分类 定义 1)公文:是指本行在经营管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的文书,是依法经营和进行公务活动的重要工具。 2)涉密公文:是指涉及国家和本行秘密的公文。 缩写 无 分类 涉密公文分为: 1)绝密公文:是指内容涉及国家和本行最重要的秘密,泄露会使国家和本行的安全和利益遭受特别严重损害的公文。 2)机密公文:是指内容涉及国家和本行重要秘密,泄露会使国家和本行的安全和利益遭受严重损害的公文。

3)秘密公文:是指内容涉及国家和本行一般秘密,泄露会使国家和本行的安全和利益遭受损害的公文。 4职责与权限 5原则与基本规定 原则

1)突出重点原则。涉密公文的保密工作,要围绕日常经营管理工作,突出重点业务、重点领域及涉及的重点人员。 2)分层负责原则。分管综合办公部门的主管领导是本行涉密公文保密工作的第一责任人,各部门、分支机构负责人是本部门、分支机构涉密公文保密工作的第一责任人,综合办公部门机要岗及阅知涉密公文的相关人员是直接责任人。 3)积极防范原则。涉密公文保密工作坚持积极防范、确保安全、便利工作的方针。 基本规定 1)本行产生的企业秘密,必须对照定密依据,依法及时、准确地确定密级,并在载体上标明密级和保密期限。 2)传递秘密载体,应详细登记、密封包装,信封上标明密级、编号和收件单位名称;传递中每个环节必须严格履行交接签字手续;严禁通过普通邮政传递秘密载体;在市内传递绝密级载体,必须双人同行直接送达,不得通过公文交换站交换。 3)收到秘密载体,由综合办公部门机要岗拆封、清点核对,其他人员不得拆封。 4)参加涉密会议带回的秘密载体,应及时送交本行综合办公部门机要岗登记处理。 5)绝密级文件资料和密码电报不允许复印;复印机密、秘密级文件资料须经本行领导批准,复印件视同原件管理。秘密文件资料必须在内部印制或者在经保密局批准的定点单位印制,严禁将秘密载体委托非定点单位印制。 6)严禁携带秘密载体参与社交活动或中途办理其他事项。

公文管理规定

公文管理规定 为加强公司公文管理工作,使之规范化、制度化、科学化,不断提高公文处理工作的质量和效率,根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),结合公司工作实际,出台本规定。 一、党政机关公文种类 根据“条例”规定,公文种类分15种: 1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3、命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 12、批复。适用于答复下级机关请示事项。 13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、行文规则 行文规则是制发公文必须遵循的基本准则。公司行文应遵循以下基本规则: 1、行文原则:实事求是、精干高效、集中统一、确有必要、注重效用。 2、行文权限: (1)上行文。根据工作需要,行文单位可以直接向其股东单位、上级行政或业务主管部门行文。一般情况,不越级行文。 (2)平行文。公司根据业务关系和工作需要,可以向系统内其他同级单位和不同系统各单位间行文。 (3)下行文。根据隶属关系,公司可以对直属公司、控股公司、参股公司直接行文。 (4)联合行文。公司同级单位或公司同其它相应单位可以联合行文。

提升公文处理效率的“四剂良方”

提升公文处理效率的“四剂良方” 作者:陈少文 来源:《办公室业务》 2013年第6期 文/陈少文 随着中央政治局改变工作作风“八项规定”的出台,天津国华盘山发电有限责任公司对公 文处理时效也作出了细致的规定。公司拓宽思路,集思广益,开出提升效率的“四剂良方”, 收到了良好的效果。具体方法如下。 文书即时收文。1.电子公文:将Foxmail应用程序和系统内公文邮箱绑定,实现新邮件实时提示。公司文书在收取邮件一小时内完成登记目录、系统内录入、上传、打印文件(可有效 核对文件内容和页数是否存在问题)工作,并发送至总经理工作部(负责文件处理的部门)经 理拟办。2.纸质公文:上级单位、各股东方、相关合作单位等寄送的信件(红头文件、函)及传真等纸质文件,经总经理工作部经理审核后需做收文处理的,由文书进行扫描后(一般为 TIF格式,需转换为PDF格式,可减少文件在办公系统中的占用空间)按电子文件流程进行。3.保密文件:可使用纸质公文处理单进行传阅,传阅流程如下:文书进行文件内容登记,并将文件附后,总经理工作部经理提出拟办意见,文书依据拟办意见请主管领导批示。主管领导批 示后文书依据批示意见送相关部门进行传阅。传阅结束后文书将文件封存并交档案室。 关注领导行程。文书收取文件后,依照部门职责分工先行发送至相关部门阅知,为文件办 理提供充裕的时间。密切关注领导在岗情况,及时提示在岗领导批示文件。公司领导出差一天 即做授权委托。并要求公司领导利用手机远程处理需要传阅的文件,确保每份文件均在48小时内传阅完毕。领导批办件涉及多个部门且未明确主办部门的,由批示领导分管部门负责对文件 及时处理。对于紧急公文,主办、会办单位传阅处理时间必须在文件内容要求的期限内完成。 在催办和督办领导批示和传阅的环节,文书易产生畏难情绪,不敢也不好意思多次提示领导。建议总经理工作部经理在相关会议上对此项要求进行重申,获得领导们的认可和重视,文 书在日常工作中关注领导的状态,利用手机信息、电话、内部腾讯通等方式委婉地进行提示, 领导们都会积极配合做好此项工作。 建立公文督办网、完善AB角授权管理。公司要求各部门经理每个工作日及时查阅OA公文 流转系统中的公文,并在规定时间内处理完毕。如确有必要将有关文件转呈部门主管等人员, 需在部门会议上及时告知。要求每个部门指定一名兼职公文督办人员,负责督办本部门公文业务。兼职督办员在公司文书的提示下,督促部门人员在48小时内完成文件传阅,并按照规范格式在办件中填写意见,确保每一份需办理的文件在规定时间内优质完成。内部各层级人员离开 本岗位8个工作小时以上即进行AB角授权,确保文件处理工作连贯不脱节,AB角责权清晰。 纳入公司月度绩效管理。将公文处理纳入公司月度绩效评价指标,对公文时限、办理规范、文件流程、外出会议重要文件资料归档等内容进行量化管理。评价要求:1.公文传阅-OA公文 流转系统中经文书分发流转至部门的待办文件,所有涉及的人员处理时间均不得超过48小时。2.公文办理-OA公文流转系统中需要办理的文件,主办部门人员需在规定的时间内提前上报文 件中要求的各类信息(如总结、报表、回执等).并在填写办理意见时将处理结果清楚说明, 如“已于×月×日将××上报至××公司”。示范:《冬春季节防火工作总结》已于×月×日 上报至××××××处。3.发文程序——遇到紧急情况需公司领导直接进行纸质签发的文件,拟办部门人员两个工作日内在OA公文流转系统中补办程序完毕:4.会议资料归档——公司员 工参加上级机关或相关机构会议期间收到的公文(包括正式红头文件和重要材料),需在3个

公文处理的特点

公文处理的特点 公文处理活动是公务活动的重要组成部分,它与其他公务活动在性质上既具有相同性又具有差异性,公文处理活动的特殊性体现在它的严肃性、辅助性和应用性。 (一)严肃性 公文是国家管理的工具,它是为解决国家或集体的事务而制定存在的。公文处理活动是国家管理工作的一部分,因而无论在其内容、作者的身份,处理的质量和国家利益的安全等方面都具有特殊性,也就是高度的政治性、权威性、周密性和机密性。 首先,公文的内容具有很强的政治性,公文处理维护的是统治阶级的根本利益,公文处理的服务对象是事关社会整体的政治统治,公文记载和表达的是法定作者的意图,政治上必然服从它的法定作者,因而这种活动责任重大,需郑重严肃,来不得丝毫的马虎懈怠。 其次,公文的作者必须是法定的,具有权威性的。公文不是个人的作品,“公文姓公”,是社会组织的产物。公文的作者是指能够以自己的名义行使权力和承担义务的社会组织或其代表。在公务联系中,必须以法定的名义行文,“名正”则“言顺’,“言顺”则“事成”。法定作者的职能身份,赋予了它在公文处理活动中等同的权威,超越了自己的权力

与义务范围, 其公文或处理活动就为无效。 第三,公文处理活动要讲究必要的周密性。公文处理是一个环节众多、参与人员众多、“牵一发而动全身”的活动,因而须有一整套有序有效、有条不紊、设计周详、衔接紧密的程序、制度、步骤、方法,而且还要建立完整的质量评估体系,这样公文处理活动才能做到程序规范,制度健全,责任清楚,步骤具体,方法得当。 第四,公文处理活动具有一定的秘密性。公文处理既然是维护统治阶级的根本利益和法定作者的具体利益的,那么其自身必须具有有效的保障机制,绝大多数公文都有特定的读者对象,其内容和表现形式必须针对这些读者对象,一部分公文更因其涉及到国家的利益和要务的安全,必须以有效的保护手段将其限有于一定的读者群和特定的时空内,这就是公文处理的秘密性。 (二)辅助性 公文处理活动是公务活动的组成部分,它为国家管理工作和社会组织的各种活动提供了必要的条件和保障,因而是一项辅助性活动。任何的机关、社会组织不管其具有怎样的业务范围和职能权限,它的基本管理职能主要是计划组织、指挥、控制和协调,这些管理职能的实现离不开公文处理,因为只有通过公文处理才能将管理中的各种信息记录下来,

办公室关于进一步提高公文处理效率的通知

关于进一步提高公文处理效率的通知 各部门: 为了适应新形势发展需要,不断改进机关工作作风,切实加强机关效能,现就进一步提高办公文处理效率有关问题通知如下: 一、文件交换箱的用途。文件交换箱仅限于集团机关与各分、子公司进行文件交换。各部门需分送各分、子公司的公文、报纸、书籍等信息,也可通过文件交换箱快速投递,并且在办公室做好相关登记。 二、明确承办责任。属于办公室处理的公文有以下几类: 1、上级机关来文。 2、下级机关来文 3、其他外单位来文 办公室工作人员应进行认真核对签收,填写阅办单,由办公室主任提出拟办意见,当日分送有关承办领导、部门。承办部门收到办公室分办的公文后,应当及时办理。对确实不属于本处室职权范围或者不宜由本部门办理的,应当及时退回办公室并说明理由。 二、落实办理时限。紧急或有明确办理时限要求的公文,应按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明;没有明确时限要求的,会签稿和征求意见稿应在两个工作日内办

结,需有关部门综合的,协办部门应提前2个工作日将本部门意见送主办部门综合;对需办文的,经办部门应抓紧拟制,送办公室,再由办公室工作人员按相关规定送领导审签。各部门收到业务来文后,要抓紧研究,可由部门直接答复的,提出明确答复意见,在3个工作日内经领导审核后,尽快予以答复。对于需进一步研究的事项应尽快研究,并视情况送领导签发或再提请专题会议研究。对于省领导批办件,有明确意见的,应马上办理,需进一步调研的,要抓紧调研提出意见,并及时向批示领导汇报或告知有关部门。办公室核稿应及时快捷,原则上应当日核改完毕,大的材料也要在确保质量的基础上抓紧核改、及时呈报,特殊情况应及时告知。对于领导签发的文件,文印室应按照“收文即办、急件急办”的原则,一般要求收文当天完成排版、校对、印制任务,做到及时、准确、规范、美观。 三、提高办文质量。文件拟办者要努力做到用最简洁的文字,准确反映需要表达的内容。每个人都应树立自己是最后一道关的意识,立足自己,展示自我素质和形象。对起草的公文,要严格按照公文处理的有关规定,从格式到内容都要严谨、规范。各部门负责人对本部门的文稿要认真把关,并署名以示负责。 四、加强监督检查。对上级单位部署的重要工作,下属单位重要请示的批复事项,领导要求办理的事项等列入督促

某公司公文管理规范

**公司公文管理规范 一、目的 为保障公司各项政策、规章、政令、业务指导性文件等及时、有效地贯彻和执行,特制定本规定。 二、适用范围 本办法适用于**有限责任公司(以下简称公司)及下属机构、子公司。 三、定义 公文是公司贯彻各项政策、规章、政令、业务指导性文件的有效载体。包括:1.以公司名义及以公司各单位(体系)名义下发的通报、通知、指导书、会议 通知、会议纪要等等。 2.公司正式签发的高管例会及办公例会会议纪要。 3.以公司名义对政府机构或外单位发出的汇报、请示、情况说明、对外公函等。 4.各子公司正式签发的红头文件。 四、职责 1.签发权 1.1公司整体红头文件由总经理签发。 1.2以各单位(体系)名义下发的红头文件由分管副总经理签发。 1.3子公司红头文件由子公司总经理或由其授权的子公司副总经理签发。 2.发文权:总经办/子公司综合办公室。 五、管理制度 1.公文的常用种类 1.1请示

请上级部门请求指示和批准,用“请示”。 1.2报告 向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级的询问用“报告”。 1.3意见 用于对重要问题提出见解和处理办法, 用“意见”。 1.4通知 批转下级的公文或转发上级和不相隶属单位的公文,传达上级的指示,要求下级部门办理或者需要周知和执行的事项,用“通知”。 1.5通报 表扬好人好事,批评错误,传达重要情况的事项,用“通报”。 1.6规定/办法/制度 对下级部门布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“规定”、“办法” 或“制度”。 1.7决定、决议 对某些问题或者重大行动作出安排,适用于重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤消下级部门不适当的决定事项。用“决定”。经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议”。 1.8会议纪要 传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的文件用“会议纪要”。 2.公文的格式

公文处理程序-收文&发文

公文处理程序 公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全,各个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。紧急文件随到随办。有时限要求的文件,必须在时限内办完。具体有以下几个环节:①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书部门负责。 收文处理的一般过程 指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 第一阶段:公文的收受与分流 (1)签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。 (2)外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。 (3)启封。即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门(或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。 (4)内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 (5)分办。即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 (6)摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。 第二阶段:办理收文 (1)拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺。 (2)批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 (3)承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 (4)注办。即由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。 第三阶段:组织传阅与催办查办 (1)组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时,使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 (2)催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。 (3)查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 第四阶段:处置办毕公文 包括:立卷归档、清退、暂存、销毁等。 收文办理活动的方法要点 拟办 拟办是一项辅助决策活动,目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意:(1)认真研读公文,真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。(2)意见要简明、具体、得体。(3)如同时提出两个或两个以上方案时,应讲究它们的排列次序,一般应将倾向性意见放在前面,以提高效果。(4)意见应工整、清晰地写在《文件处理单》

公文处理规定

公文处理规定 一、文件保密 1、涉密文件,在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中,必须建立明确的责任制,防止文件丢失和发生泄密事件。 2、涉密文件要按规定的范围阅读和传达,未经批准,不许随意扩大范围。 3、涉密文件和密码电报,必须由专人统一管理,限定知悉范围,严禁把文件放在办公室或交给他人代转。 4、在起草文件中,凡内容涉及国家秘密的,应按涉密公文的有关规定,分别标明绝密、机密、秘密。 5、未经有关领导批准,不得转发、翻印和复印秘密文件。 6、借阅秘密文件,须经有关领导批准。非因工作需要,不得借阅秘密文件。 7、个人外出开会带回的会议秘密文件,阅办完后应及时交送相关人员保管。 二、档案保密 1、办公室的文书档案,统一由办公室相关人员管理。 2、查阅档案,基层单位必须持单位的介绍信,注明查阅内容,并履行审批和登记手续。 3、查阅档案时,只许查阅登记范围,不许翻阅其他部分或摘抄无关的内容。摘抄的有关内容经审核无误后,方可盖章。

4、查阅秘密文件、资料时,必须经办公室主任批准。 5、查阅或抄录档案,必须在档案室(或查档室)进行,不许将案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准者外,概不外借。 6、办公室管理的干部人事档案和有关专案材料,由专人保管,其外调查阅办法,按有关规定执行。 三、会议保密 1、召开的各种会议,凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的,都应保密。 2、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的,除由有关部门和人员进行传达办理外,其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。 3、会议的议题及列入会议讨论的材料和记录本,必须完整地立卷归档,不得丢失。 4、查阅会议记录,必须经办公室主任批准。 5、会议印发的机密性文件、资料等,应在会上宣布管理办法或在会议结束时收回。 四、打印保密 1、打印“秘密”、“机密”、“绝密”文件,应指定专人,在规定的涉密计算机上打印,并由相关人员协助校对、装订。 2、打印的秘密文件,应按规定的份数印制。打印完的废页,应妥善保管,定时烧毁。 3、未打印完的密件文稿和蜡版,下班时应妥善保管,防止

两办,关于进一步,加强和规范,公文处理的通知

竭诚为您提供优质文档/双击可除 两办,关于进一步,加强和规范,公文处 理的通知 篇一:关于进一步规范公文处理程序的通知 关于进一步规范公文处理程序的通知 各乡镇人民政府,县府各部门: 为进一步促进办文规范化、制度化、科学化,提高公文处理效率和质量,依据国家和省市政府系统公文处理有关规定,现结合我县实际,就进一步规范公文处理程序通知如下: 一、收文办理 收文办理的主要程序为:签收、登记、分发、审稿、拟办、批办、承办、催办、办结归档。 (一)签收、登记:所有报送县政府及县政府办公室的公文统一由县政府办公室综合科负责签收、登记、传递。综合科初审后,登记填写《文件处理签》、《阅办文件处理签》、《交办文件处理签》,代拟稿送秘书科进行公文处理,再送有关领导审签。正副县长、正副主任不受理和审批未经文书处理、登记请批的公文。其中乡镇政府和县府各部门送来的请示、报告由综合科转送办公室主任处理。登记工作必须在

来文的当日完成。 (二)分发、拟办:根据来文性质可分为传阅件和拟办件两大类。传阅件由县府办综合科登记后分发各有关领导或科室传阅,并作好记载,传阅后及时收回。拟办件由综合科填写阅示单,由科室负责人提出拟办意见后分送有关领导批示。送领导的批示件,一般应在登记的当天送达,如领导未及时签批,由办公室主任或分管主任询问、提示。 (三)审稿、批办、承办:凡领导的批示件,应由提出意见的科室按领导的批示,送达有关单位和人员承办。办理单位或人员应当及时准确,不得延误、推诿,对报告性公文原则上从交办之日起10个工作日内办理完毕,请示性公文在5个工作日内办理完毕。确因特殊情况不能按时办理完毕的,应当在回复时限内以书面形式说明理由。 (四)催办:交办件一般从交出后5-7天无办理结果的即行催办。紧急件应当按照特定时限要求办理,必须指定专人跟踪督查,做好内部运转和衔接工作。 (五)办结归档:办结归档的文件,由承办科室按收文顺序,在来年四月向档案室移交,个人不得保存应当归档的公文。移交时,反映文件办理过程的有关文件、资料(包括批示单、交办单、处理笺)等都应收集完整、有序。 二、发文办理 发文办理的主要程序为:草拟、核稿、审核、签发、缮

某国企公文处理办法

某国企公文处理办法 某国企公文处理办法 第一章总则 第一条为做好某公司(以下简称“公司”)公文处理工作,使之科学化、制度化、规范化,参照《xx年党政机关公文处理工作条例》(中办发〔xx〕14号)、《xx年党政机关公文格式》(GB/T9704-xx)以及国投集团相关规定,结合公司实际,制定本办法。 第二条公司的公文(包括传真、电子文件等)是公司在管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具,是依法进行公司各项活动的重要工具。 第三条公文处理工作是指公文收发、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规及公司《保密工作条例》规定,确保国家秘密和公司秘密的安全。 第六条公司综合部是公司公文处理工作的归口管理部门,并负责指导各部门的公文处理工作。

第二章公文种类 第七条公司的公文按种类主要包括:决议、决定、规定或办法、通知、通报、请示、报告、议案、批复、意见、函、会议纪要。 (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)规定、办法“规定”适用于对某项工作或活动作出安排,提出具体管理措施和行为规范。 “办法”适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。 (四)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 (五)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 (六)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。公司各部门向公司领导请示、报告重要事项用签报。 (七)议案。适用于向有关会议提请审议事项。 (八)报告。适用于向上级机关汇报 工作、反映情况,回复上级机关的询问。 (九)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法,答复对方征求对某项工作的意见。 (十)批复。适用于答复下级机关请示事项。

公文处理管理规范

公文处理治理规定 1、目的 为使本公司的公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化,参照《国家行政机关公文处理方法》和《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999),结合公司的实际情况,特制订本规定。 2范围 a) 本规定对公文处理的程序、行文关系、公文撰写等方面的治理作出了规定; b) 适用于济南林海装饰工程有限公司本部及所属各项目经理部; c) 同样适用于公司内部网信息公布审批程序。 3定义 a) 公文是公司实施QEO治理过程中所形成的具有法定效力的规范体式的公务文书,是传达贯彻上级单位的方针、政策,公布公司的规章和措施,请示和答复问题,安排生产经营活动,布置和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具; b) 公文处理是指公文的办理、治理、整理(立卷)、归档等一系列相

互关联、衔接有序的工作。 4职责 a) 行政人事部是公司公文处理治理机构,负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁,并指导各部门的公文处理工作; b) 各部门是部门公文处理治理机构,负责部门公文的统一发放、传递、立卷、归档和销毁。各部门应当设专职或兼职文秘负责公文处理工作。 5程序 5.1公文种类 公司常用的公文种类要紧有: 5.1.1 决定 适用于对重大事项或重大行动作出安排。 5.1.2 通知 适用于公布规章制度;转发上级单位的公文;要求办理和需要各部门周知或共同执行的事项;任免和聘用干部。 5.1.3 通报 适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或情况。

5.1.4 报告 适用于向上级单位汇报工作,反映情况,提出意见或建议,答复上级单位的询问。 5.1.5 请示 适用于公司向上级单位请求指示、批准。 5.1.6 批复 适用于答复所隶属单位请求事项。 5.1.7 函 适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题,向其他业务主管部门请求批准等。 5.1.8 会议纪要 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 5.2公文格式 公文格式由文头、行文、文尾三部分组成。 5.2.1 文头部分 包括文头名称、发文字号等项,若系密级文件和紧急公文,则还应包

公文管理制度最新版

公文管理制度 第一章总则 第一条为了实现公司公文处理作的规范化、标准化和制度化,提高公文处理的质量和效率,保证公文的严肃性,根据《国家行政机关公文处理办法》的原则,结合公司实际,特制定本制度。 第二条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范,必须严格执行有关保密法规,确保公司商业秘密的安全。 第三条公司各部门应当高度重视公文处理工作,遵守本制度并加强对公文处理工作的领导和检查。养成实事求是和认真负责的工作作风,提高公文处理工作的效率和质量。 第四条公司综合部是公文处理的归口管理部门,主管公司并指导各部门公文处理工作,负责公司公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 第五条凡以公司名义行文的一切书面文件(含电子文件),均适用本制度。 第二章公文种类 第六条公司常用公文种类主要包括: (一)决定:用于对重要事项作出决策和安排。 (二)意见:用于对重要问题提出见解和处理办法。 (三)通知:用于任免干部,传达上级指示,转发上级和不相隶属有关单位的公文,发布要求各部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项。 (四)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重

要情况。 (五)报告:用于向上级领导汇报工作、反映情况、答复上级有关单位的询问。 (六)请示:用于向上级领导或有关单位请求指示、批准。 (七)批复:用于公司回复有关单位的请示。 (八)制度(办法):用于发布公司的规范经营管理等行为的规章制度,用于对特定范围内工作和事务制定具有约束力的行为规范。 (九)函:用于公司与其他不相隶属的单位之间商洽工作、询问和答复问题,向与公司无隶属关系的有关业务主管部门请求批准相关事项等。 (十)会议纪要:用于记载和传达公司内各有关重要会议主要精神和议定的事项。 第七条公文按照行文方向分为: 上行文:指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。 平行文:指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,主要是函,也包括一些纪要。 下行文:指上级机关对所属下级机关的发文,如决定、通知、通报、批复等。 第三章公文格式 第八条规范的公文一般由发文字号、标题、缓急程度、秘密等级、主送单位/部门、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位/部门、印发单位/部门等部分组成。 (一)涉及公司商业秘密的公文应当标明密级。其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。 公文按机密程度可分为以下几类:

《提高公司公文流转效率方法调研报告》

《提高公司公文流转效率方法调研报告》公文流转情况调研报告 随着市场经济的发展,公司面对的市场环境越来越复杂,市场竞争也逐渐增大,如何提高公司内的工作效率、协调各部门的工作,是提高公司经济效益和发展水平的前提。公文流转是公司日常运转中的重要部分,对公司的发展、管理、决策具有重要意义,如何提高公文流转的效率,让文件能尽快得到批复、审核、下发到相关人员手里进行执行,并且进行公文的归档、迅速有效的查询,是目前办公室管理中的重要问题。 按照公司领导相关工作的要求和部门月度工作安排,近期,对公司公文流转情况进行了调研和分析,现将相关情况报告如下: 一、公司的公文流转现状 公文是对公司发展具有重大作用的指导性文件,是沟通和交流的载体,通过公文流转的审批、传达可以及时响应国家有关政策号召,结合公司实际进行执行,促进公司的发展。其中,公文流转效率是对公司发展有重要影响作用的,目前公司领导及办公室人员很重视对公文流转效率的提高。 公司公文由办公室文秘文档岗位人员接收,再统一进行下一步的流转。接收后的文件由文秘文档岗位人员进行记录,对文件的发放单位、字号、接收日期、标题、页数文件的性质进行登记。然后,将文件交由办公室主任签拟办意见,再将文件送到相关阅文人进行审批、传阅,归档时对执行完毕的文件进行集中保管和管理。归档管理是文

秘文档人员的职责,公司现行文件处理和归档之间改变了过去先传阅登记后归档登记的分离,现在公文从接收便开始一系列情况的记录和备份,建立查询编号,提高了对文件查询的效率。 据统计,公司平均每天送传阅文件15余次、每年接收公文500余份,除特殊情况外,平均每份文件流转时间2-3天。 二、存在的主要问题 1、部分公文处理、收回不及时 文秘文档人员接收公文后,按照公司相关规定对公文进行登记、拟办意见、送相关人员传阅、归档管理。阅文人在收到公文后,有时没及时在1-2个工作日内处理,导致延误情况发生。例如,某年股份公司要求上报某参会名单的公文,在我公司收文登记后送相关人员传阅,其中某阅文人没有在1-2工作日内处理公文,导致延误了1周后才送达下一阅文人传阅,使我公司错过文件处理上报最终截止日期,经股份公司事后电话提醒我公司才上报,此事件对我公司造成了不好的影响。 2、相关业务部门具体责任落实不明确 公文的接收通常是办公室文秘文档人员,有些业务部门接收或者是开会带回的文件,没有及时统一交由办公室文秘文档人员进行登记,可能会造成公文流转过程中出现混乱和耽搁。例如,xx年公司内审检查出2份外来文件没有及时收集下方事宜,原因是业务部门在收到政府部门公文后没有主动交由办公室文秘文档人员登记归档,办公室文秘文档人员也就无法知悉该公文,更无法对该公文进行流转,从

公文处理的三大基本原则【精选】

公文处理的三大基本原则 公文处理的三大基本原则 (一)实事求是的原则 公文处理工作必须要发扬深入实际、群众、调查研究、认真负责的工作作风,因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题,它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。如果不深入实际,调查全面真实的情况,只是闭门造车,必然陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼,使公文成为脱离实际,堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆,使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体,这样公文处理不但无助于组织的管理,发挥不了实际的作用,甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。所以公文处理必须是一种有效的信息沟通,公文处理的实践者应该从客观实际出发,倾听群众和基层的呼声,如实地反映真实情况,不先入为主,不任意夸大和缩小问题,不掩饰矛盾,既报喜也报忧。同时,公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析判断推理,运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。能够发现问题,提出问题,分析问题,最终还是要落在能有效地解决问题。所以在公文处理实践中,最重要的是要能指出解决问题的具体方法、手段、途径、措施。 (二)精简的原则 精简是使公文处理活动能够更加准确、便捷、高效的保证。“繁文褥节”一直是困扰公文处理活动实现高效的突出问题。党和政府的有关领导曾一再要求“反对党八股”,倡导 “搬文山,填会海”,但这些问题始终未能得到很好的解决。今天商品经济社会对于公文处理活动的时效性要求更高,质量要求更严,因此必须要化繁为简,删繁就简。首先,文章要写得短一些,精一些,公文的格式、结构、种类都要力求简化。其次,公文的运转处理程序的环节要力求精简,减少不必要的层次和工作环节,合并一些环节和手续,随着逐步改善加工手段,有效地控制程序,减少出现差错的机会,最终实现逐步简化过程。第三,公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念,树立起精简的意识,认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的方法、工具,才是保证公文处理便捷有效的正确方法。 (三)高效的原则 效率和质量是相依相伴的,效率高不仅依赖于快节奏、高时效,更取决于公文处理的高质量,只有将每项工作、每个环节都做到准确、细致、严谨、周到,

(完整版)公文管理流程.docx

公文管理流程 1目的 对收文、发文过程及行文规则进行规范化管理,以保证公文在处理过程中准确、及时、安全。 2范围 适用于公司及下属各单位处理上级公司、外单位来文及 OA 系统流转的公文处理流程。 3定义 公文是各类机关、单位,在行政、业务等管理过程中形成的具 有法定效力和规范体式的文书,是实施管理和进行公务活动的重要 工具。 4职责 4.1 公司行政中心 负责制定公文管理流程,检查公文管理流程落实效果。 4.2行政部 a)分管领导负责行文的审批; b)行政部经理 /主管负责公司收文的分发处理; c)行政部文员 /专员负责行文编号,收、发文处理; d)拟稿人负责公文相关内容的协调管理。 5内容 5.1 公文划分与种类

5.1.1 公文划分 公文分为正式文件和专用文件。正式文件是指内容比较重要、 格式完整的公文。专用文件是指在一定范围内使用、具有特定文件版头和处理程序的文件。 5.1.2 正式文件种类 a)公司文件。凡公司范围内的重大事项,以公司文件行文。该 类文件是指内容比较重要、格式完整,版头有发文机关名称 及文件字样,套红印制的公文; b)公司部门文件。凡部门职责范围内的常规性事项,以及可以 部门名义办理的某些公司职责范围的事项,以部门文件行文。 5.1.3 文件种类 文件种类包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函。 a)决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排; b)通知:适用于发布企业内部规章;任免、奖惩有关人员转发上 级机关和不相隶属单位的公文;批转下级单位的公文;传达要 求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项; c)通报:适用于表彰先进,批评错误,要求下属企业办理和有 关单位需要周知或者共同执行的事项; d)报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况;提出意见或 者建议;答复上级机关的询问; e)请示:适用于向上级机关请求指示、批准; f)批复:适用于答复下级企业请示事项; g)函:适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问

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