2018年综合部上半年工作总结

2018年综合部上半年工作总结

各位领导各位同事早上好,现在我代表综合部做2018年上半年工作总结。2018年是公司度过难关的重要一年,综合部作为公司的职能部门,与公司一同发展、共同进退。在公司正确领导下和各部门的积极配合下,通过转变思维、强化服务,提高工作质量和增强自身素质,顺利完成第二季度工作,工作总结汇报如下;

一、人事管理工作进一步加强

1、积极为公司招聘人才,解决公司发展人才需要,上半年综合部根据各部门岗位空缺情况,有计划的开展招聘工作,通过与58同城招聘网站合作,参加长沙市人才招聘市场现场招聘以及员工内部推荐等方法。累计通知面试人员59次,面试25人次,新入职2人,招聘物业部防损员一名,市场部楼管一名,基本填补了各部门岗位的空缺,满足了用人需要。

2、不断丰富培训内容、提高培训积极性,根据2018年年初制定的培训计划,结合各部门的培训需要,上半年组织员工分享培训、安全教育性培训、外聘讲师环保讲座、公司制度学习等各类培训7次。培训人均到场人数12人,到场率为30%,圆满完成培训任务。

3、严格员工正常出勤、请休假、加班及外出管理工作,每月保证按时统计考勤数据,做到考勤统计稽查无差错。认真做好员工工资核算工作,及时把工资表上交给财务部,保证员工工资能按时发放。

4、做好员工关系。综合部按照劳动法要求结合公司实际情况,上半年完成在职员工劳动合同续签24份,办理新员工入职手续 2人次,

办理新员工转正1人次,接待沟通办理离职人员2人次,接待处理员工争议0起。做到办理程序正规,沟通有效,构建了和谐的劳资关系。

5、保质保量的完成社保及公积金管理工作。每月为员工办理新参、续保、停保转移等社保手续,及时按月申报和缴纳各类保险和公积金,7月份顺利通过社保年审及工资基数确定,并为物业部员工办理了工伤报销等手续,时刻关注社保、公积金相关政策和政府动态,为员工提供咨询服务工作,切实保障人员稳定和维护员工的利益。

二、严格按照规章制度、做好行政管理工作

1、开好会,综合部认真准备、精心组织,做好会前准备工作、会间服务工作和会后事项处理工作。较为圆满的完成了由综合部组织或参与的周办公例会,每周晨会,数据分析会、限电沟通会等五十多次会议。

2、写好文,根据公司的需要和领导的部署,综合部不断提升专业写作水平,较好地完成公司了下达的各项文书任务。上半年撰写总结工作报告1篇,经营分析报告2篇、起草会议纪要24篇和新闻稿件15篇,完成总经理述职报告编写,董事会议案编写,2018年重大重大事项推进表、股份重点工作对标计划编写完成。

3、认真做好印鉴管理、收发文登记、文件传阅、批示等工作,做到收发文无一疏漏,文件及时传阅,保证上级和领导布置交办的工作及时办结。上半年接收来文处理15份,做到办事及时、严格规范。

4、接待工作管理,综合部秉承诚恳热情、细致周到、规章办事、成本节约的接待原则,圆满完成2018年度董事会、监事会行程安排、

前期准备及接待服务工作,完成了集团总经理及股份公司财务部部长等领导对我卖场视察指导工作的接待任务。

5、认真做好档案管理工作,综合部安排了专人负责,上半年我们重新对档案进行整理归档,认真做好资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序,认真做好档案借阅、利用工作,查阅严格按照制度执行,建立档案借阅登记手册,防止档案文件丢失、损坏发生。

6、组织落实办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购和管理工作,严格审查各部门办公用品使用情况,并做好物品领用登记。对公司电脑、打印机等设备进行维修,做好办公设备、电脑、网络维护、保养工作。

7、各类证件的年审和管理工作,顺利完成了社保年审、工伤年报、劳动保障监察、外商投资企业联合年报工作。

8、做好后勤保障工作。采购大批绿色植物,改善了办公环境。卫生方面,为保证工作质量,每天安排专门人员对办公区域卫生进行清扫。食堂管理方面,新增二楼的用餐点,员工可以根据自己喜好选择用餐,满足了用餐的多样性选择,通过这种相互竞争的模式也间接提高了食堂饭菜的质量和服务,员工用餐满意度提高。

三、企业文化塑造

1、统一形象、佩戴工装及职业装

为强化企业管理,提升企业文化,树立良好公司形象,根据公司要求综合部制定了着装管理规定,并于5月起正式执行新的着装规

范,所有员工在工作期间统一着工作装及佩戴工牌,综合部不定时对员工着装、行为礼仪进行抽查。提高了公司员工形象气质

2、开展员工关爱活动。为了让每一位员工的孩子都能在赛格大家庭的关怀下长大,今年六一儿童节综合部响应公司的号召,为14周岁以下的员工子女采购玩具礼品,并为孩子们送去节日的问候。三月初三是我们中国传统上巳节,综合部在李总的提议下,为员工精心准备了地菜煮蛋,让每一位员工感受大家庭的温暖,也增加了大家庭的凝聚力。

四、党建工作

1、做好党组织发展工作,经过党组织一年的考核,决定将预备党员佘晓玲、朱现飞同志发展成为正式党员,将入党积极分子罗群山、于上进同志发展成为预备党员,不断为组织注入新鲜血液,也激励其他员工积极向党组织靠拢,为公司更好发展出一份力量。

2、积极开展组织生活会,开展了批评与自我批评,各党员自评时实话实说,互评直来直去,达到了良好效果,起到相互促进、互相提升的作用

3、党建摄影摄影基地建设完成,并举办第一期摄影培训班,加强了阵地建设,不断发挥党组织战斗堡垒和党员的先锋模范作用。

结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展下一季度的工作:

1、努力提高办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务,让公司的后勤服务管理工作上一个台阶。

2、提高办公室服务水平,树立高度的服务意识,要落实到各项工作的细节之中,协助各部门完成好各项经营任务,为公司发展提供坚实的后备力量

3、节约后勤运营成本,节约办公用品采购成本,办公楼区域水电空调使用要科学规划合理利用,杜绝浪费。

总结过去展望未来,相信下一季度,综合部全体员工本着“低调做人、高调做事”的原则,不断提高自身素质和工作质量,团结一心、全心全意以企业发展为己任,以员工满意为目标,在公司总经理正确领导下,各项管理工作一定能够再上一个新的台阶,取得更大成绩。

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