采购部组织结构及岗位职责

WI NO. 16WI-003 Dept.: 采购与报关部SHEET 1OF3 PROJECT: 采购与报关部组织结构及岗位职责

1 目的

确定部门的组织结构及岗位职责，使每位员工明确自己的职责范围。

2 范围

适用于本公司采购与报关系统。

3 定义

无

4 职责和权限

4.1 采购部经理负责安排人员编制本文件，并审核本文件的正确性

4.2 人事部主管负责审核本文件的正确性

4.3 总裁或副总裁负责批准本文件

5 内容

5.1 部门架构图

采购与报关部组织架构及简单分工

5.2 部门职责与权限

5.2.1负责整个公司的采购与进出口运作。

5.2.2保证公司采购与进出口工作的顺利开展。

5.2.3保证公司所用外购物品的及时供应及物流工作有序进行。

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5.2.4建立公司的供应链及供应商基础。

5.2.5保证公司外购物料具有成本优势和品质保证。

5.3 岗位职责说明

5.3.1部门经理

5.3.1.1制订本部门的采购制度规范。

5.3.1.2制订采购及进出口策略和方针。

5.3.1.3制订采购和进出口目标，定期制订和更新采购和进出口目标和计划。

5.3.1.4部门管理，业务指导。

5.3.1.5成本控制，价格审核，付款审批等。

5.3.1.6负责部门KPI达成。

岗位资格要求:

教育:本科以上学历

经验:5年以上大型企业采购管理经验

技能:熟悉采购流程，熟悉供应商评估、考核；具备良好组织和协调能力、人际沟通能力；具备优秀的的谈判能力；工作积极主动；有较高的英语交流能力，

5.3.2光学件采购工程师

5.3.2.1负责光学件供应商开发和考核；

5.3.2.2负责光学件的商务谈判，包括比价，议价，付款条件等；

5.3.2.3保证所负责物料的交期达成和成本控制。

5.3.2.4协同品质部门处理来料品质问题。

5.3.2.5完成定单跟踪到付款整个过程的相关工作。

岗位资格要求：

教育：大专以上学历，光电专业优先

经验：三年以上光学件采购工作经验

技能：熟悉采购运作流程；熟练使用Word、Excel等办公软件及ERP系统操作；具备一定的英文读写能力；具有寻价/议价及商业谈判能力;熟悉镜片等光学器件；具有供应

商开发、选择、评审、管理等经验；良好的沟通能力，能够承受较大的工作压力。

5.3.3结构件采购工程师

5.3.3.1负责结构件供应商开发和考核；

5.3.3.2负责结构件的商务谈判，包括比价，议价，付款条件等；

5.3.3.3保证所负责物料的交期达成和成本控制。

5.3.3.4协同品质部门处理来料品质问题。

5.3.3.5完成定单跟踪到付款整个过程的相关工作。

岗位资格要求：

教育：大专以上学历，理工类优先

经验：三年以上结构件采购工作经验

技能：熟悉采购运作流程；熟练使用Word、Excel等办公软件及ERP系统操作；具备一定的英文读写能力；具有寻价/议价及商业谈判能力;熟悉塑胶，五金，压铸等结构件

产品开模事宜；能进行成品估算；具有供应商开发、选择、评审、管理等经验；良好

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的沟通能力，能够承受较大的工作压力。

5.3.4电子件工程师

5.3.4.1负责电子料供应商开发和考核；

5.3.4.2负责电子料件的商务谈判，包括比价，议价，付款条件等；

5.3.4.3保证所负责物料的交期达成和成本控制。

5.3.4.4协同品质部门处理来料品质问题。

5.3.4.5完成定单跟踪到付款整个过程的相关工作。

岗位资格要求：

教育：大专以上学历，电子专业优先

经验：三年以上电子料采购工作经验

技能：熟悉采购运作流程；熟练使用Word、Excel等办公软件及ERP系统操作；具备一定的英文读写能力；具有寻价/议价及商业谈判能力;熟悉电子物料的市场行情与采购周

期；具有供应商开发、选择、评审、管理等经验；良好的沟通能力，能够承受较大的

工作压力。

5.3.5 报关员

负责公司进出口产品报关、报检全部流程的操作跟踪。

岗位资格要求：

教育：大专以上学历

经验：有相关报关工作3年以上经验者优先。

技能：有报关员资格证书和有代理报检员证；熟练掌握海关法规、监管制度、操作程序、外贸运输保险等相关知识；熟悉报关、报检各相应部门办事程序和要求；熟练操作电子口岸软件，会海关六套账务、合同，联网监管（EDI）软件及各項电子软件的操作等；能熟练使用办公软件(EXCEL、WORD)；个性开朗乐观，责任心强。有良好的沟通协调能力，能承受一定的工作压力。

5.3.6 部门文员

5.3.

6.1部门文件、记录、资料的收发和管理；

5.3.

6.2PR资料维护;

5.3.

6.3零散采购工作

5.3.

6.4会议记录及其它后勤工作。

岗位资格要求：

教育：中专以上学历

经验：一年以上文员相关工作经验

技能：电脑操作熟练；工作细心，积极主动；有团队合作精神；善与人沟通。

6 相关文件

《人力资源管理程序》 COP005

7 记录

无

8 附录

无