中衡协[2009]35

中衡协[2009]35号关于预订“中国衡器协会2010年工作年会”

和“2010中国国际衡器展览会”宾馆房间的通知

各会员单位及参展单位：

“中国衡器协会2010年工作年会”和“2010中国国际衡器展览会”定于2010年4月在湖南省长沙市举行，会议同期召开中国衡器协会技术专家委员会、中国衡器协会轨道衡专业委员会工作会议和第十届全国称重技术研讨会。为更好地做好会议服务工作，需提前预订住房，请各单位给予积极配合。会议有关具体事项如下：

一、会期时间安排

1、中国衡器协会2010年工作年会、中国衡器协会技术专家委员会、中国衡器协会轨道衡专业委员会工作会议于4月21日-22日召开，代表报到时间为4月20日，4月23日中午12时前退房；

2、2010中国国际衡器展览会举办时间为4月20日-24日，参展人员报到和布展时间为4月20日-21日，展出时间为4月22日-24 日，4月25日中午12时前退房。

二、住宿宾馆情况

1、中国衡器协会2010年工作年会、中国衡器协会技术专家委员会、中国衡器协会轨道衡专业委员会会议主会场设在长沙明城国际大酒店（五星级），参加年会及专家委员会的同志入住该酒店，该酒店距展馆乘车10分到达，展会期间会议安排专用班车接送代表。房价：高级客房（单间或标间）360元/间·天；豪华客房（单间或标间）

420元/间·天；商务客房（单间或标间）500元/间·天；行政单间700元/间·天；豪华套房800元/间·天（均含早餐）。

2、2010年中国国际衡器展览会参展人员、中国衡器协会轨道衡专业委员会人员住宿宾馆：(1)长沙碧桂园威尼斯酒店（五星级），该酒店位于长沙经济技术开发区星沙大道325号，距展馆乘车10分到达，展会期间会议安排专用班车接送代表，房价：单间或标间360/间·天（均含早餐）。（2）湖南国际影视会展（中心）酒店（五星级）。目前湖南国际影视会展（中心）酒店已订满，不再接受预定。

三、订房回执及订金

凡需订房单位请于2010年1月底前将订房回执传真至协会，并预交一天房费为订金，将订金汇至协会账户。没有反馈订房回执和预交订金的单位不保证安排住房。以交付订金先后顺序订房，如以上宾馆房间不够，协会与订房单位协商另订其它宾馆。

协会地址: 北京市北三环西路43号青云当代大厦806室

邮编: 100086

户名：中国衡器协会

开户行：北京银行双榆树支行

行号：313100000423

帐号：01090321000120111112766

电话：010-******** 62115791

传真：010-******** 62115791

联系人：王先荣刘晓华

附件：订房回执

中国衡器协会

2009年11月20日

附件订房回执

单位名称（公章）联系人电话手机

长沙明城国际大酒店1、高级客房（单间或标间）360元/间·天；

预订单间（）间，标间（）床位，入住时间（）日。

2、豪华客房（单间或标间）420元/间·天；

预订单间（）间，标间（）床位，入住时间（）日。

3、商务客房（单间或标间）500元/间·天；

预订单间（）间，标间（）床位，入住时间（）日。

4、行政单间700元/间·天；

预订单间（）间，入住时间（）日。

5、豪华套房800元/间·天

预订套房（）间，入住时间（）日。

酒店预订数量及入住

时间威尼

斯大

酒店

1、单间或标间360元/间·天；

预订单间（）间，标间（）床位，入住时间（）日。

注：湖南国际影视会展中心酒店预定已满，现不接受预定。请参照通知内容预定其他酒店。