外部联络单

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外部聯絡單

TO:貴司負責人

2003年度,感謝貴司長久以來對我司支持與關照,爲了不影響貴司生産進度、請告知貴司假期安排及

假期聯絡方式:

春節假期:起始於:年月日

絡結於:年月日假期聯繫人姓名:職務:

電話:手機:

傳真:

敬祝:

春節愉快!

生意興隆!

望速複,TKS!

永大家具 2/3/04

工程联系单

工程变更单 工程名称:编号: 致:**市建工监理有限公司(监理单位) **县住房与城乡建设局(建设单位) ***省建筑设计研究院(设计单位) 我公司承建**县**镇污水处理工程W27﹣W 30段其变更附图如下: (加油站后面至污水处理厂)因工期紧、土地成本高等原因,结合现场实际条件,经建设单位、设计单位、监理单位现场共同商讨后决定:此段管网施工按既有沙土镇排洪沟内沿沟布置,原有设计HDPE双壁波纹管径不变,管外用C20砼包管保护,成型后混凝土断面尺寸为800mm×800mm。所有检查井沿沟外侧破除原有沟挡墙浇筑C20钢筋混凝土检修井,外部尺寸1200mm×1200mm、内部尺寸900mm×900mm,其结构整体配筋为双层双向¢ 14@100。顶面预留¢700mm的圆形孔安装轻型硅塑井盖。 请各单位批复确认: 建设单位代表(签字):年月日设计单位代表(签字): 年月日 项目监理机构(签字): 年月日 施工单位代表(签字): 年月日 本表由承包人填报,一式4份,经监理审批后,业主、监理、设计、承包人各一份

工程变更单 工程名称:**县**镇污水处理工程编号: 致:**市建工监理有限公司(监理单位) **县住房与城乡建设局(建设单位) **省建筑设计研究院(设计单位) 我公司承建**县**镇污水处理工程W10﹣W11段其变更附图如下: (粮管所至洗车场三叉路口),因考虑到雨污合流作用,经建设单位、设计单位、监理单位现场共同商讨后决定:将原设计HDPE双壁波纹管管径400mm改为管径600mm,沟底垫层采用100mm厚C15砼浇筑,单面加宽超出工作面100mm,管外采用C20砼包管保护,成型后混凝土断面尺寸为800mm×800mm,井盖采用¢700mm重型硅塑井盖。 请各单位批复确认: 建设单位代表(签字):年月日设计单位代表(签字): 年月日 项目监理机构(签字): 年月日 施工单位代表(签字): 年月日 本表由承包人填报,一式4份,经监理审批后,业主、监理、设计、承包人各一份

工作联系单(公司内部)

工作联系单 编号:2008—YR--001 回复:需回复【√】不需回复【】主送生产部 主题关于余热发电电气专业在水泥生产线上接电与布置盘柜的问题 性质通知【】建议【】备忘【】联系【√】其他【】内容: 1:洛阳矿山设计院将余热发电2#厂用变压器(负荷为:800kV A)的10kV高压电源,设计在窑尾配电室10kV高压段,SP炉电源盘(负荷为:50kW)备用电源进线设计在窑尾配电室380V配电段,AQC炉电源盘(负荷为:30kW)备用电源进线设计在窑头配电室380V配电段,请生产部提供以上电源接线位置,以便施工方提前核实电缆长度。 2:洛阳矿山设计院将余热发电SP炉电源盘1面与计算机盘3面,总共4面盘布置在窑尾配电室,请生产部提供以上盘柜的摆放位置。 工程部领导签字: 负责人经办人日期2008 年8 月10日生产单位回复: 生产部领导签字: 负责人经办人日期年月日

工作联系单 编号:2008—YR--002 回复:需回复【√】不需回复【】主送洛阳发电设备厂驻辉县市太阳石水泥有限公司余热发电项目部 主题关于余热发电电气、热控专业与水泥生产线衔接的问题 性质通知【】建议【】备忘【】联系【√】其他【】内容: 1:设计院将余热发电2#厂用变压器(负荷为:800kV A。电缆型号:YJV-8.7/15kV 3×70)的10kV高压电源,设计在窑尾配电室10kV高压段,SP炉电源盘(负荷为:50kW。电缆型号:ZR-YJV-0.6/1kV 3×50+1×25)备用电源进线设计在窑尾配电室380V配电段,AQC炉电源盘(负荷为:30kW。电缆型号:ZR-YJV-0.6/1kV 3×50+1×25)备用电源进线设计在窑头配电室380V配电段,该电源电缆在电缆清册中未设计,请回复上述电缆提供单位? 2:设计院设计的SP炉(入口阀、旁路阀、出口阀)与AQC炉(入口阀、旁路阀、出口阀、冷风入口阀),在电缆敷设清册中有AQCK2(I/O柜)、1JSPK3(I/O柜)到水泥DCS的电缆,但是在SP炉与AQC炉DCS控制图中无该项电缆接入位置。请提供接线位置与该信号的种类(控制信号还是阀门开度反馈信号?) 3:汽机房天车已经基本安装完,但天车滑导线还未安装,目前只能临时使用,请尽快提供滑导线材料以便完善天车安装工程。 工程部领导签字: 负责人经办人日期2008 年8 月10日设计单位回复: 设计部领导签字: 负责人经办人日期年月日

工作联系单的规定

工程联系单:用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理(或设计)、施工单位签认。例如:施工单位联系建设单位催要甲供材料。工程联系单是用于联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件,一般多见于施工单位出具联系单给建设单位或设计单位,建设单位也常常向设计单位出具联系单,收件单位均要依据具体情况予以答复。质量整改通知单内部使用,工作联系单外部使用 第一章总则 第一条为了加强对工程投资的管理,进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为,提高管理与协商效率,明确程序和办理期限,有效地控制工程造价和合理控制施工进度,保证工程质量,根据有关法律法规和合同条款,制定本规定。 第二条本规定适用于管委会发包的工程范围内,管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位,对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容,所进行的协商、管理活动。 本规定“附件一”列出工程联系单管理工作流程,参建各方均应严格执行。 本规定“附件二”为工程联系单处理意见表,由工程处、总工室技术处在受理工程联系单后填写。 暂定价物资的选用与计价管理,在《温州生态园管委会工程材料设备监督管理规定(试行)》中另作专门规定。 第三条工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件,是参建双方履行合同的一个重要组成部分,是控制造价和调整的重要依据。 第四条管委会实行工程联系单分级管理制度,将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度,分为一般事项联系单、重要事项联系单。 一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确;增加或减少造价在2万元以下;延长或缩短工期在一周以内;换用或新增次要材料设备等。 重大事项联系单涉及结构安全或影响使用功能;增加或减少造价2万元以上;延长或缩短工期一周以上;改变了原平面布置或整体外观效果;换用或新增主要材料设备等。 第二章工程联系单的提出 第五条施工单位应综合考虑施工进度计划、现场情况,加强施工前的图纸审查等技术管理工作,及时在工程联系单中说明需要事先协商或联系的事项。 施工单位在工程联系单中列出的项目名称,应符合《建设工程工程量清单计价规范》关于分部分项工程项目、措施项目或其它项目的划分设置规定,并说明各项目的特征。提出合同外新增项目、桩基等隐蔽工程的变更,须报综合单价及预算总价。 施工单位提出的工程联系单,其格式应符合城建档案管理机构的有关要求,留出其它参建方签字、盖章的“一致意见”栏。 第六条设计单位应根据施工图设计文件审查意见、施工图会审纪要和管委会的意见,及时提出工程联系单,对施工图中的缺陷进行修改、补充,以免延误施工,引起争议和索赔。 较大型工程的设计单位,应派出现场代表或指定专人,负责工程联系单办事事项。 对于工程设计更改,在《工程设计变更管理制度(暂行)》中另作专门规定。 第七条因管委会自身要求或出于优化设计、改变材料设备等需要,由有关处室提出相应的工程联系单,其格式见“附件三”。

工作联系单使用

《工作联系单》规范使用通知单 为了便于各单位或部门之间的联系,及时快捷规范处理各种业务,特制定本制度。 一、工作业务中,各单位、各部门安排工作或认为必须要让对方或其他单位知晓或需进行洽商的事项,又未达到正式行文的程度,但需向相关单位书面转达,就可采用工作联系单形式进行联系。它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。其适用范围如下: 1、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位询问有关工程中采用的施工方法、施工标准、试验标准、试验内容及设备、材料等方面的疑问等。 2、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位协调解决设备、材料及影响施工的外部条件等问题。 3、指挥部向施工单位、监理单位、第三方检测单位协调解决施工单位之间的施工对接和施工交叉配合等问题。 4、指挥部安排施工单位、监理单位、第三方检测单位处理施工过程中的某些问题。 5、指挥部与经营团队之间进行的书面通知、请求、联系、协调使用。 6、设计单位将设计变更后,指挥部协调解决与其他施工单位之间的设计接口和设计配合等问题。 7、施工、安装、调试及监理单位之间对在工程施工、安装、调试过程中需进行交流、协商的问题。 8、各部门之间进行的书面通知、请求等业务联系。 二、运行程序 1、工作联系单的提出:由各组自行起草,主管领导审核,单位领导(或指挥长)签发。需盖章的文件,由各组自行申请盖章流程。

2、工作联系单的分发及接收:分发时,由提出部门转件至综合办公室,综合办公室按主送单位、其它相关抄报单位派人送达,并进行发文登记。接受时,由外来单位将所需发送的工作联系单转件至综合办公室,综合办公室进行接文登记、扫描、存档,并将电子扫描件转交于所相关部门。 3、工作联系单的存放:指挥部综合办公室、主送单位、其它相关抄报单位各存一份原件,提出部门保存电子扫描件。 4、当工作联系单有需回复时,收到该单的主送单位应在要求时限内予以回复。 5、工作联系单主送单位接收后必须严格落实、执行联系单内容,存在异议可以向提出部门质询。 6、由贵阳市老城核心区地下人防工程建设协调指挥部负责协调,监督执行。 7、工作联系单所涉及内容解释权归提出部门,签发人对内容后果负领导责任。 三、工作联系单编号设置 1、编号格式:GY SZ * – A *** 2、代表含义:GY SZ * – A *** “GY”代表贵阳项目部 “SZ”代表市政组,若土建组应改为“TJ” 第一个“*”代表第几标段 “A”根据各组内所对接施工单位自行设定 “***”代表与此对接单位所产生联系单的编号。 本通知自下发之日起实施。

工作联系单对外格式

南京恒大富丰置业有限公司 工程部工作联系单(外部) 工程名称南京恒大·金碧天下联系单编号Gcb10-外 主送单位中建五局三公司签收人 抄送部门合同管理部、预决算部联系事项关于北区A型别墅质量整改事宜 呈报方总、唐总助附件 为保证北区A型别墅能于9月18日正常交楼,请贵司按照以下节点计划施工: 1、206#-211# 外墙裂缝打凿9月11日下午结束;室内腻子、外墙涂料12日结束;屋面瓦整改10日结束 2、212#-217#(除215#)室内刷浆10日结束;外墙裂缝打凿于9月12日结束;室内腻子、外墙涂料14日结束;屋面瓦整改12日结束 3、215# 外墙裂缝、外墙涂料等全部整改于9月17日结束,18日外架拆除 4、220#、222# 室内刷浆9月11日结束;外墙裂缝13日结束;室内腻子、外墙涂料15日结束;渗漏水11日结束;屋面瓦整改13日结束 5、223#-227# 室内质量整改9月11日结束;室内刷浆12日结束;外墙裂缝13日结束;室内腻子、外墙涂料15日结束;渗漏水12日结束;屋面瓦整改15日结束 6、228#-231# 室内质量整改12日结束;外墙裂缝14日完结束;室内腻子、外墙涂料15日结束;渗漏水13日结束;屋面瓦整改17日结束 7、232#-236# 室内质量整改13日结束;室内刷浆14日结束;外墙裂缝15日完;室内腻子、外墙涂料17日结束;渗漏水15日结束;屋面瓦整改17日结束 8、237#-241# 室内质量整改14日结束;室内刷浆15日结束;外墙裂缝16日结束;室内腻子、外墙涂料18日结束;渗漏水17日结束;屋面瓦整改18日结束 9、242#-244# 室内质量整改15日结束;室内刷浆16日结束;外墙裂缝16日完;室内腻子、外墙涂料18日结束;渗漏水18日结束;屋面瓦整改18日结束 10、砂岩勾缝、修补于9月12日全部结束

联系单管理制度

联系单管理制度 年月 联系单管理制度

第一章总则 第一条本办法规定了xxxxxxxx有限责任公司一期2×600MW级脱硫工程参建单位(包括集团公司、设计单位、监理单位、施工单位、调试单位及生产单位,下同)之间、项目法人单位各部门之间工作联系单的适用范围、格式与编码、办理程序以及检查与考核。 第二条本规定适用于xxxxxxxx有限责任公司一期2×600MW级机组脱硫工程联系单管理工作。 第二章范围、要求和办理程序 第三条工程联系单使用范围及要求 (一)工作联系单适用于参建单位之间在工程建设中需要联系、协调的问题。凡属以下各款的内容,必须以工程联系单的形式予以办理。 1.施工总平面布置实施过程中出现的问题。 2. 工程建设过程施工区域和施工条件出现的问题。 3. 工程建设过程中外部环境出现的问题。 4. 工程施工过程交叉作业急需协调的问题。 5. 现场施工用水、用电、通讯、公路、铁路等使用过程出现的问题。 6. 设备、材料供、交货出现的问题。 7. 土建交安出现的问题。 8. 其它需要解决的问题。 (二)工作联系单一式多份,自存2份,主送单位、抄送单位各1份,所有工程联系单必须抄送xxxxxxxx 有限责任公司电建工程部。 (三)被联系单位接到联系单后应签署书面意见,意见必须明确必要时先进行电话沟通,后签署双方可以接受的意见。 (四)工作联系单的受理及回复时间要求;一般问题当日应处理完毕,短期内难以解决的问题必须在三日内对提出单位作出书面答复。 (五)被联系单位对协调单位的处理意见,必须按时解决,以维护联系单的严肃性。 (六)发生责任纠纷时,工作联系单可作为判定各单位、各部门责任界限的依据之一;涉及到工程费用的工作联系单可作为结算时的佐证依据。 第四条工作联系单的格式与编码 (一)工作联系单表格采用统一的格式,各参建单位之间采用附件1所示的表格。 (二)工作联系单的填写要求

联系单签发管理办法

工程联系单签发管理办法 第一条总则 1.1 目的: 确认合理的工程联系单签证程序,从而控制设计变更、技术更改、工程签证带来的工程成本费用。 1.2 范围: 适用于集团所有在建工程的工程变更及签证项目。 1.3 职责: 1.3.1 项目公司工程部是签证实施的见证管理部门。 1.3.2项目主管工程师、工程部经理确认设计联系单、技术联系单及签证实施的 情况及工程量。 1.3.3 项目总经理负责签证的审批。 1.3.4 设计中心是设计变更的见证部门。 1.3.5 项目主管工程师对设计变更单进行确认及说明变更原因。 1.3.6 设计中心总经理负责设计变更的审批。 1.3.7 工程中心是设计联系单、技术联系单的审核部门。 1.3.8 成本中心对设计联系单、技术联系单及签证进行费用核算。 第二条工程联系单的概念和签证流程 2.1工程联系单的概念 经公司相关部门和领导审批同意后,由项目公司工程部代表公司向承包方下发的涉及功能、材料变动以及工作内容增减等的正式文件,包含设计变更联系单、工程技术联系单和工程签证单。 2.2设计变更联系单的签证流程 2.2.1设计变更联系单种类 2.2.1.1已有正式施工图纸,工程局部施工方法调整;建筑与结构或设备自相矛

盾引起的更改; 2.2.1.2因建筑材料调整或设备选型调整等引起的相关设计变更; 2.2.1.3因施工现场原因造成基础设计调整、工程结构补强引起的更改。 2.2.1.4其它涉及设计方面的工程变更。 2.2.2设计签证程序 2.2.2.1由设计院出具设计变更联系单。 2.2.2.2设计管理中心就变更方案的合理性提出意见。 2.2.2.3工程部签署意见并提出经济承担方案。 2.2.2.4监理单位签署意见。 2.2.2.5工程管理中心审核并签署意见 2.2.2.6成本管理中心编制预算并与施工单位核对,确定该联系单的造价增减后 上报公司领导。 2.2.2.7根据造价增减额确定是否签订补充合同。 2.3 技术联系单的签证流程 2.3.1技术联系单的种类 2.3.1.1没有设计图纸的附属工程施工图。 2.3.1.2建安工程中不影响结构安全.建筑立面及规范允许的工程变更。 2.3.1.3工期签证(工期顺延)。 2.3.1.4其他涉及技术方面的变更。 2.3.1.5营销部提出的变更。 2.3.1.6施工单位出具的变更签证。 2.3.1.7监理单位出具的变更签证。 2.3.2技术联系单签证程序 2.3.2.1主管工程师填写联系单。对上述1—5类联系单填写《工程变更(技术) 联系单》,上述6—7类联系单填写《工程(技术)联系单批复函》。2.3.1.2工程部经理签署审查意见。 2.3.1.3监理部门签署意见。 2.3.1.4成本中心编制预算。 2.3.1.5工程管理中心审核并签署意见。 2.3.1.6根据造价增减额及审批权限由相关领导审批或签署意见。 2.3.1.7工程部将联系单发送给监理单位,由监理单位负责将联系单发送给施工

工作联系单(对外)

收件人:传递方式:○传真⊙手递○电邮 发件人:刘书洋日期:2014年07月05日 总页数: 1 页文件编号: LXD/2014/000 主题:关于展示中心东、南面土方回填事宜 致:重庆裕德园林绿化有限公司骊山〃德裕天下项目部 由你项目部施工的展示中心园林景观工程回填施工工作现严重滞后,现要求你项目部于7月10日之前必须将展示中心东面、南面土方回填施工完毕,延迟完工一天我项目部将对你部处以罚款一万元,希你项目部尽快组织人力、物力按时完成回填工作。 陕西德杰房地产开发有限公司 骊山〃德裕天下项目部 2014年07月05日 编制:签发: 主送:重庆裕德园林绿化有限公司骊山〃德裕天下项目部

收件人:传递方式:○传真⊙手递○电邮 发件人:日期:2014年07月16日 总页数: 1 页文件编号: LXD/2014/000 主题:关于展示中心外立面施工事宜 致:重庆德杰装饰工程有限公司临潼项目部 现由你项目部施工的骊山〃德裕天下展示中心外立面装饰工程,工期已严重滞后,现南面外立面的工作面早已交给你项目部,你项目部却迟迟未见施工,现要求你项目部于7月17日之前必须开始南面外立面施工,否则将对你项目部进行经济处罚。 陕西德杰房地产开发有限公司 骊山〃德裕天下项目部 2014年07月16日 编制:签发: 主送:重庆德杰装饰工程有限公司临潼项目部

收件人:传递方式:○传真⊙手递○电邮 发件人:刘书洋日期:2014年08月12日 总页数: 1 页文件编号: LXD/2014/000 主题:关于展示中心东、南面水景、广场事宜 致:重庆裕德园林绿化有限公司骊山〃德裕天下项目部 由你项目部施工的展示中心园林景观工程东面广场、水景和人行道及南面主水景、人行道施工工作现严重滞后,现要求你项目部于8月20日之前必须将展示中心东面、南面所有水景及铺装施工完毕,延迟完工一天我项目部将对你部处以罚款贰万元,希你项目部尽快组织人力、物力按时完成施工工作。 陕西德杰房地产开发有限公司 骊山〃德裕天下项目部 2014年08月12日 编制:签发: 主送:重庆裕德园林绿化有限公司骊山〃德裕天下项目部

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