EXCEL 2003教案

第三部分中文EXCEL2003

§3.1概述

一、EXCEL2003的启动与退出

1.启动

启动EXCEL最常用的方法是使用“程序”菜单，步骤如下：（1）单击WINDOWSXP桌面的“开始”按钮，打开“开始”菜单。

（2）选择“程序”选项，出现“程序”子菜单。

（3）在“程序”子菜单中单击“MICROSOFT OFFICE”下的“MICROSOFT OFFICE EXCEL2003”菜单项。

2.退出EXCEL

如果自从上次保存后，用户改变过文档或模板，EXCEL在退出前将会提示是否保存这些改动。

可以用下列方法退出EXCEL：

（１）在“文件”菜单中选择“退出”命令。

（２）双击应用程序控制菜单栏。

（3 ）单击窗口右上角的关闭按钮。

（4） Alt+f4

二、EXCEL窗口的组成

1、主窗口的组成

标题栏、菜单栏、工具栏、名称栏、编辑栏、状态栏、工作区

2、工作簿区（文档窗口）

工作簿：一组工作表的集合，是存储和运算数据的文件，扩展名为.XLS。默认情况下包含三张工作表，分别为

SHEET1~~SHEET3,可将同类工作表放入一个工作簿中,在一个工作簿中最多可以创建255张工作表。

●工作表：一张建立在二维坐标系上用来存储处理数据的

网格，最多有的65536行和256列，分别用以1~~65536（行标）和A~~IV（列标）来表示。

说明：有关工作表的基本操作如下

a、工作表的切换

b、插入工作表

c、移动工作表

d、复制工作表

e、删除工作表

f、重命名工作表

●单元格：工作表中行列交叉处的小格，每个单元格以它

们的列标字母和行标数字组成它们的地址名字，如A1,B3等。单元格是存放信息的基本单位。

活动单元格：被粗框框住的单元格。

工作簿窗口的组成：

列标、行号、全选框、水平滚动条、垂直滚动条、工作表标签队列、滚动条缩放框、分割框

§3.2 工作表的基本操作

§3.2.1 工作簿的基本操作

一、建立新的工作簿

EXCEL中对数据的管理是通过工作表实现的，若干工作表组成一个工作簿。因此要首先建立或打开工作簿，利用下面操作可以随时打开新的工作簿窗口

操作步骤∶

1、单击“文件/新建”命令建立新的工作簿文档或单击工

具栏的新建按钮。

2、EXCEL会给没有保存过的工作簿一个暂时的名字，依次

命名为book1、book2…，待保存时再重新命名。

二、打开已有工作簿

选择“文件”菜单中的“打开”命令可以打开已经存放在磁盘上的文件。

1、单击文件菜单，选择打开命令对话框。

2、选择相应的驱动器、目录及文件类型，在文件名框内

键入或选择需要打开的工作簿，单击确定按钮即可。

三、保存工作簿

1、保存新建的未命名工作簿

每新建一个工作簿又未命名时，EXCEL会按顺序给所

有未命名的工作簿命名，分别命名为BOOK1，BOOK2…，此时可由用户自行命名。

步骤为∶

(1)单击工具栏的“保存”按钮或从“文件”菜单中选择“保存”或“另存为”命令。

(2)在“驱动器”框中选择要求的驱动器。

(3)在“目录”框中选择要求的目录。

(4)在“文件名”框中键入文件名。

(5)在“文件类型”框中选择合适的类型。

(6)单击“确定”按钮。

2、保存已有文件

单击工具栏的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令保存已有文件。

四、关闭工作簿

1 不退出EXCEL关闭工作簿∶单击“文件”中的“关闭”命

令，或工作簿窗口右上角的关闭按钮。

2关闭工作簿并且退出EXCEL∶同退出excel方法相同。

§3.2.2工作表基本内容的输入

在EXCEL中单元格是工作表中最基本的存放信息的单位，所以要想向工作表中输入内容，首先要会在单元格中输入内容。选定单元格或区域的方法：

1．一个单元格的选定：用鼠标单击单元格即可。

2．多个单元格的选定即区域选定：

A在要选择的文本上拖动。

B鼠标单击起始的左上角单元格，然后按住Shift键，单击区域的截止右下角单元格。

C按住CTRL键对多个不连续单元格进行选定

3．一行单元格的选定：单击该行左边的选择条（行头）4．多行单元格的选定：单击左边的选择条（行头）并拖动鼠标。

5．一列单元格的选定：单击该列上边的选择条（列头）6．多列单元格的选定：单击上边的选择条（列头）并拖动鼠标。

7．整个工作表：鼠标单击全选

下面以图4-3例来说明创建工作表的具体过程：

计算机库存情况统

计表

编号品牌型号内存硬盘最新

价数量占用

资金

1 DEC VTFP4

8M 540M 15500 10

10

2 IBM PC150 4M 540M 12500 20

16M 270M 11500 30

3 AST A+4/6

60

4 DEC VTFP5

8M 540M 17500 10

75

5 IBM PC350 4M 540M 17500 20

6 COMPA PL DT3 8M 540M 20500 30

注意：a、输入过程中，可按tab键将活动单元格右移；

b、enter将活动单元格下移；

c、也可用方向键移动单元格；

d、输入日期的格式为年/月/日或年-月-日。

一、输入表格的标题

1、用鼠标单击C1单元格

2、调汉字输入法

3、输入“计算机库存情况统计表”，回车。

说明：一个单元格可存放32000个字符，但不一定都能显示出来。如右边单元格没有数据则可显示，否则只显示前8个字符。

二、输入表格的表头

1、单击A2单元格

2、输入“编号”——>“品牌”等

三、输入第一列内容

1、单击A3单元格，输入1。

2、将鼠标指针接近填充柄，当鼠标指针变为实心十字形

时，用左手按住CTRL键，同时用右手按下鼠标左键向下

拖动。

3、拖动至A8单元格时，先松开鼠标，再松开CTRL键。

注：在EXCEL中还可使用填充柄对其他序列数据进行填充，如

（1）等差数列

（2）日期

（3）月份

（4）第一个是字符，后跟数字

4、单击A8单元格，输入“合计”

五、依次输入第二列、第三列……第六列

注：可在选定的单元格区域内用TAB键移动来快速输入内容，但下移时只能用回车键。

§3.2.3 在表中完成统计计算

在EXCEL中有三种类型的公式：数值型、文字型、逻辑型。

数值型：可以包含常数、函数、及算术运算符

例：=10+A2*2

文字型：对用引号引起来的字符串进行操作，运算符为 & 例：=“WIN”&“DOWS”结果为“WINDOWS”

逻辑型：在工作表中进行条件测试。运算符为>、>=、<、 <=、<>、=。

结果只有两个即TRUE（真）和FALSE（假）

一、输入含常数的运算公式

单击H3单元格，输入公式：=15500*10（必须输入=号）回车，则H3单元格填写上结果。

二、输入引用单元格地址名字的计算公式

（1）单击H3单元格，按DEL键清除原公式。

（2）输入=F3*G3，单击确认按钮。

说明：在excel中，单元格的引用分为绝对引用和相对引用两种。

绝对引用：指公式中引用的单元格地址是固定不变的。

相对引用：指将公式复制到其它单元格时，引用的值会根据当前行和列的内容自动改变。

三、利用填充方法输入其余公式

（1）单击H3单元格。

（2）将鼠标指针接近填充柄，当鼠标指针变为实心十字形时，按左键向下拖动至H8单元格松开鼠标。

四、在公式中使用函数

EXCEL利用公式与函数可对数据进行处理。函数的使用格式：函数名（参数，参数……）。以下以求和为例，说明函数的用法。

1、直接输入法

●选择存放结果的单元格H8

●键入运算公式=SUM(h3,H4,H5,H6,H7,H8)

●按回车键,会在H9单元格中出现求和结果。

●如参数是相连的区域可采用如下写法：

=SUM（H3：H8）

2、借助“粘贴函数”工具f（X）

(1)单击H9单元格点击粘帖函数按钮，出现对话框。

(2)选择函数列表中的函数，单击“确定”按钮。

(3)在NUMBER框中选择运算区域

(4)单击“确定”按钮。

3、可使用为求和函数设的“自动求和”按钮。

§3.2.4 工作表内容的编辑与修改

一、改变行高与列宽

1、用鼠标拖动调整行高与列宽

（1）改变列宽

将鼠标指针移至某列右边界线上，待指针变为实心

的左右箭头十字形状时，向左右方向拖动鼠标。

（2）改变行高

将鼠标指针移至某行下边界线上，待指针变为实心

的上下箭头十字形状时，向上下方向拖动鼠标。

2、利用菜单改变行高与列宽

选择格式菜单中的“行”或“列”命令

注：在EXCEL中标准的列宽为8.38，标准的行高为13.25。

二、数据的移动和复制

移动：将某个单元格或区域中的内容移至其他位置，原处内容无。

复制：将某个单元格或区域中的内容复制一份至其他位置，原处内容仍然在。

1、利用鼠标进行移动或复制

选定待移动或复制区域，将鼠标指针在选定区域边框滑

动，使指针变为空心箭头。若进行数据的移动操作则直

接拖放；若进行数据的复制操作则拖放的同时按住CTRL

键。

2、利用编辑菜单

当移动或复制离原处较远时，可用编辑菜单中的“复制”

及“粘贴”命令来实现，或利用常用工具栏的快捷工具

按钮。

三、行、列、区域或单元格的插入与删除

1、插入

（1）插入整行或整列

选择行号或列号，再使用“插入”中菜单“行”或“列”

命令。

（2）插入单元格或区域

先在插入的位置选择好单元格或区域，选择“插入”

菜单中的“单元格”命令，回答对话框中问题即可插

入。

2、删除行、列、单元格或区域

使用“编辑”菜单中的“删除”命令即可。

3、清除单元数据的某一属性（清除区域内容）

使用“编辑”菜单中的“清除”命令，再选择清除方式

或按DEL键。

四、查找和替换数据

1、查找数据

选择“编辑”菜单中的“查找”命令；

2、替换数据

选择“编辑”菜单中的“替换”命令；

§3.3 工作表的格式化

利用EXCEL提供的格式化命令，可对工作表进行某些格式设置，以使工作表的外观更清楚更美观。对表格外观的设计可以从以下五个方面进行：

1、数值格式化：选择数值的小数位数、千分号等。

2、字符格式化：用于确定字符的大小、形状、颜色等。

3、对齐方式格式化：确定数据的排列方式。

4、加边框线：为表格加上实线。

5、加颜色与图案：为字符或表格背景加颜色。

§3.3.1 数值的格式化

在EXCEL中提供的数字的格式共有十二种,分别是:数值、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文字、货币。步骤如下：

1、选定待格式化的数据

2、执行“格式\单元格”命令

3、在单元格格式对话框中单击“数字”标签

4、进行有关数字格式的各项设置，单击“确定”钮

§3.3.2对齐方式

默认情况下，字符串左对齐，数字右对齐。对齐的设置可通过菜单命令，也可直接使用快捷工具按钮。

1、选定待进行格式化的数据

2、执行“格式\单元格”命令

3、在单元格格式对话框中单击“对齐”标签

4、进行有关对齐格式的各项设置

5、单击“确定”钮

§3.3.3 字符外观的设计

1、执行“格式\单元格”命令

2、在单元格格式对话框中单击“字体”标签

3、进行有关字体的各项设置

6、单击“确定”钮

§3.3.4 设置表格背景

1、单击单元格对话框中“图案”标签可为表格加背

景；

2、为整个工作表加背景

①单击“格式”菜单中“工作表”命令，选择级联

菜单中的“背景”命令；

②选择所需的图形；

③单击确定按钮。

§3.3.5 设置表格边框

1、选定待进行边框格式化的区域

2、执行“格式\单元格”命令

3、在单元格格式对话框中单击“边框”标签

4、进行有关边框格式的各项设置，单击“确定”钮

§3.4 工作表中的数据管理

在EXCEL2003中，如果工作表中的数据比较多时，可以通过创建一个数据清单来管理数据。创建一个数据清单遵守的原则有：

（1）最好是一个工作表建立一个数据清单；

（2）数据清单中无空行空列，每个单元格的开始不能有空格；

（3）清单中的第一行必须是汉字，并且和第一行数据不能有空白行；

当一个数据清单建成后，清单中的列被看作是数据库中的字段，存放同类数据，数据清单中一行被看作是一条记录，是一组相关数据

§3.3.2数据排序

一、对一列数据排序

1、单击排序字段名

2、利用升序、降序按钮

二、对多列数据排序

利用“数据”菜单中的“排序”命令可实现

例1、对清单中的名称和单价字段按升序排列。

§3.3.3数据的筛选

一、自动筛选

自动筛选：按简单条件

选定清单中任一单元格

1、执行“数据\筛选”命令

执行筛选后，表中每一字段名旁边出现一小箭头，

单击箭头，确定条件。

3、单一条件：直接单击对应字段名。

4、复合条件：单击“自定义”，选定比较算符，输入条

件。

使用完毕后重新执行“自动筛选”可恢复原表。

例2、筛选清单中销售量大于等于200且小于1000的记录，并将结果存入E：\LX2.XLS中。

二、高级筛选（按复杂条件筛选）

1、设置条件区域（至少为两行）；

2、单击清单中任一单元格；

3、选择“数据”菜单中“筛选”命令，再从级联菜单中

选择“高级筛选”。

例3、筛选清单中名称为空调且销售量大于1000的记录或者名称为沙发且销售量大于100的记录，将结果存入E：

\lx3.xls中。

§3.3.4数据的分类汇总

1、按分类字段排序

2、执行“数据\分类汇总”命令

3、看完汇总结果后，打开“分类汇总”对话框，选择“全

部删除”，即可恢复原表。

§3.6 工作表和图表的打印

§3.6.1 页面设置

单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。

§3.6.2 打印工作表

单击“文件”菜单中的“打印”命令。

§3.3.5 工作表中的图表管理

图表是表示数据的另一种方式。EXCEL能利用工作表中的数据生成形象直观的图表，生成图表有两种方式，即嵌入图表和独立图表

生成图表过程：

1、选定用于作图的数据区域

2、执行“插入\图表”命令或单击工具栏“图表向导”按

钮。

3、选择图表类型，单击“下一步”。

4、选择图表数据源，单击“下一步”。

5、设X轴标题，Y轴标题，总标题，单击“下一步”。

6、设置图表位置，单击“完成”按钮。

注：图表建好后，可以对它进行修改。